Fragen und Antworten zu Kartei: Unterschied zwischen den Versionen

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-==Datenübernahme (von 2000 nach V4)==
+==Kartei-Abfragen/Personen-Suche==
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Warum werden in der Kartei-Abfrage selbst definierte Spalten (aus den Einstellungen) nicht angezeigt? |Warum werden in der Kartei-Abfrage selbst definierte Spalten (aus den Einstellungen) nicht angezeigt?]]
-===Was ist die Datenübernahme?===
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Warum scheinen in der Kartei-Abfrage (Personen-Suche) pfarrfremde Personen auf?|Warum scheinen in der Kartei-Abfrage (Personen-Suche) pfarrfremde Personen auf?]]
-Unter der Datenübernahme ist der (automatisierte) Vergleich der Daten des alten Pfarrpakets 2000 mit denen des neuen V4-Programms (diözesanen Daten) gemeint, der im Zuge des Umstiegs auf das neue V4-Pfarrpaket beantragt werden kann. Datenübernahmen sind für die Module Kartei, Matriken und Friedhof vorgesehen. Bei den Karteidaten werden Personen-bezogene Informationen miteinander verglichen und Unterschiede in einem Protokoll festgehalten. Fehlende Daten auf Seiten der Diözese (V4-Kartei) werden durch entsprechende Pfarrdaten ergänzt, eine Überschreibung von vorhandenen Daten findet jedoch nicht statt. Zusätzlich werden alle gültigen Kennzeichen und Sprengel übernommen.
-Genaue Informationen über eine Datenübernahme erhalten Sie in der Regel nach einer Schulung per email.
-===Wann ist die Datenübernahme der Kartei-Daten sinnvoll?===
-Eine Datenübernahme der Kartei-Daten zahlt sich dann aus, wenn mind. eine der folgenden Kritierien auf Ihre Pfarre zutrifft:
-*Die Kartei wird regelmäßig gepflegt, d.h. die Daten werden monatlich abgeglichen und auch im Programm von Seiten der Pfarre aktualisiert (=aktive Nutzung).
-*Es sind Kennzeichen oder Sprengel in Verwendung.
-*Bei den Personen sind (viele) Anmerkungen (Notizen) vorhanden
-Erklärung: Im Zuge der Übernahme werden fehlende Daten auf Seiten der Diözese durch die Pfarr-Daten ergänzt sowie Sprengel, Kennzeichen und Anmerkungen übernommen.
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Was muss ich bei Abfrage der Zuzugs-/Wegzugs-Daten beachten?|Was muss ich bei Abfrage der Zuzugs-/Wegzugs-Daten beachten?]]
-In den meisten Fällen ist eine Datenübernahme sinnvoll, es sei denn, die Kartei wird als reines Auskunftsprogramm genutzt, so dass keine Daten von der Pfarre eingegeben oder korrigiert werden (= passive Nutzung).
-===Welcher Vorteil ergibt sich durch die Datenübernahme?===
-===Wie lange dauert die Datenübernahme?===
-Die Datenübernahme dauert ab Versendezeitpunkt ca. 2-4 Werktage, sie kann sich jedoch aufgrund von kurzfristig vorgezogenen Projekten verzögern, wofür wir um Ihr Verständnis ersuchen. Sollten Sie innerhalb von 10 Werktagen nach Abschicken der Übernahme-Daten keine Rückmeldung von uns erhalten, können Sie gerne nochmals nachfragen.
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Warum werden Personen mit schwebenden Austritt in der Geburtstagsabfrage nicht berücksichtigt?|Warum werden Personen mit schwebenden Austritt in der Geburtstagsabfrage nicht berücksichtigt?]]
-===Im Übernahme-Protokoll für die Kartei gibt es viele Einträge mit Unterschieden bei den Vornamen?===
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Warum zeigt eine Abfrage kein Ergebnis an?|Warum zeigt eine Abfrage kein Ergebnis an?]]
-Durch einen Fehler im Übernahme-Programm wurden bis zum 24.11.2010 falsche Vornamen-Felder miteinander verglichen, weshalb in den meisten Fällen unnötige Protkoll-Einträge erzeugt wurden. Ob im Pfarrpaket V4 der Taufname vollständig ist, kann man in der Personen-Detail-Ansicht, Reiter "Matrikeninfo" im Feld "Taufname" kontrollieren.
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Warum ist eine Person in der Kartei doppelt drinnen, einmal mit Geburtsdatum "1.1.1900"?|Warum ist eine Person in der Kartei doppelt drinnen, einmal mit Geburtsdatum "1.1.1900"?]]
-Bei Datenübernahmen seit 25.11.2010 wird bezüglich des Vornamens dann ein Protokoll-Eintrag erzeugt, wenn weder der Rufname noch der Taufname aus dem Pfarrpaket mit dem Vornamen des entsprechenden Datensatzes aus der Pfarrkartei übereinstimmt.
-===Werden pfarrfremde Personen aus meiner Kartei auch übernommen?===
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Was muss ich bei der Abfrage nach Familienvorständen beachten?|Was muss ich bei der Abfrage nach Familienvorständen beachten? (9.4.2013)]]
-Pfarrfremde Personen können aus Ihrer Kartei nicht übernommen werden. Sie müssen diese Personen im neuen Pfarrpaket nach der Übernahme einmalig per Eigeninteresse Ihrer Pfarre zuordnen oder neu anlegen.
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Was ist bei der neuen Ehejubilaen-Abfrage zu beachten? | Abfrage Personenauswahlen - Statistik - Ehejubilare: Was ist bei der neuen Ehejubilaen-Abfrage zu beachten?]]
-=== Ich arbeite mit Vista oder Windows7. Wo finde ich meine Datendatei(en) aus dem alten Pfarrpaket2000?===
+==Personensuche mit Kennzeichen==
-Unter Vista od. Windows7 - jedoch nicht unter dem XP-Mode für Windows 7 - kann es passieren, dass Ihre Daten-Datei sich nicht im Standard-Datenverzeichnis laut Dokumentation befindet, sondern in einem virtuellen Ordner
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Was muss ich bei der Personensuche mit Kennzeichen beachten?|Was muss ich bei der Personensuche mit Kennzeichen beachten?]]
-Users\%USERNAME%\AppData\Local\VirtualStore\Program Files\Pfarrverwaltung\<Modulname>\Daten
-abgespeichert ist. Weiterführende Informationen finden sich auch hier:
-[[http://www.winfaq.de/faq_html/Content/tip2000/onlinefaq.php?h=tip2415.htm Kurzinfo]]
+==Personensuche in der ÖKD (Österreichischen Katholikendatei)==
-[[http://www.winfaq.de/faq_html/Content/tip2000/onlinefaq.php?h=tip2415.htm Ausführliche Information]]
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Was muss ich bei der österreichweiten Suche nach Personen (in der ÖKD) beachten?|Was muss ich bei der österreichweiten Suche nach Personen (in der ÖKD) beachten?]]
-'''Beispiel (Pfarre "Musterhausen"):'''
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Wie lauten meine Zugangskenndaten zur ÖKD?|Wie lauten meine Zugangskenndaten zur ÖKD?]]
-zu suchende Datei: "ka_daten.mdb"
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Mein Zugang wurde gesperrt(deaktiviert). Wie kann ich wieder einsteigen?| Mein Zugang wurde gesperrt(deaktiviert). Wie kann ich wieder einsteigen?]]
-normaler Speicherort: 	    "C:\Programme\Pfarrverwaltung\Kartei\Daten\Musterhausen\"
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Was bedeutet "Account wird bereits verwendet!|Was bedeutet "Account wird bereits verwendet!]]
-tatsächlicher Speicherort:  "C:\Users\<Benutzername>\AppData\Local\VirtualStore\ProgramFiles\Pfarrverwaltung\Kartei\Daten\Musterhausen\"
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei  Was bedeutet beim Login der Warnhinweis "Es besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Website"?| Was bedeutet beim Login der Warnhinweis "Es besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Website"?]]
-Achtung: Unter Umständen wird der Ordner "C:\Users" als "C:\Benutzer" angezeigt.
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Warum existiert keine automatische Personenübernahme aus der ÖKD (wie bei den Matriken) ?| Warum existiert keine automatische Personenübernahme aus der ÖKD (wie bei den Matriken)?]]
-Bitte kontaktieren Sie gegebenenfalls Ihren PC-Administrator oder die Pfarrpakets-Hotline, falls Sie die Datei nicht finden sollten.
-===Warum scheinen in der Kartei-Abfrage (Personen-Suche) Pfarrfremde Personen auf? (10.12.2010)===
+==Adressen==
-Wenn Pfarrfremde Personen in einer Abfrage (Suche) aufscheinen, so können unterschiedliche Gründe dafür existieren:
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Wie ist eine Adresse zu ändern, die nicht mehr stimmt?|Wie ist eine Adresse zu ändern, die nicht mehr stimmt?]]
-*Die Person wurde per Eigeninteresse aufgenommen. Kontrollmöglichkeit in der Personen-Detail-Ansicht, Reiter "Pfarrzuordnung".
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Warum werden keine Altadressen in der Personen-Detail-Ansicht angezeigt?|Warum werden keine Altadressen in der Personen-Detail-Ansicht angezeigt?]]
-*Die Person hat einen gemeldeten Zweitwohnsitz in der Pfarre. Kontrollmöglichkeit in der Personen-Detail-Ansicht, Reiter "Adressen"
-*Es liegt ein Datenfehler vor. Bitte schicken Sie ein email an die Hotline mit den betreffenden Daten (Name, Geb-Datum, Adresse).
-==Kartei-Abfragen/Personen-Suche==
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Wie ist die Adresse einer Person zu ändern, wenn diese aus der Familie wegzieht?|Wie ist die Adresse einer Person zu ändern, wenn diese aus der Familie wegzieht?]]
-===Warum werden in der Kartei-Abfrage selbst definierte Spalten (aus den Einstellungen) nicht angezeigt?===
+==Daten-Export und -Import==
-Wenn Sie Unter Kartei-Abfrage, Reiter "Abfragen" Abfragen durchführen, so verwenden Sie hier von der Diözese programmierte Abfragen, auf welche Ihre KarteiFelder-Einstellungen nicht zutreffen. Falls Ihnen wichtige Spalten fehlen, so kontaktieren Sie die Pfarrpakets-Hotline zwecks Ergänzung. Bedenken Sie jedoch, dass eine Änderung alle Pfarren betrifft und deshalb für die Mehrheit sinnvoll sein sollte.
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Warum wird im OpenOffice-Calc/Excel das Geburtstagsdatum (um 100 Jahre) falsch angezeigt (zukünftige Geburtsdata)?|Warum wird im OpenOffice-Calc/Excel das Geburtstagsdatum (um 100 Jahre) falsch angezeigt (zukünftige Geburtsdata)?]]
-===Warum scheinen in der Kartei-Abfrage (Personen-Suche) Pfarrfremde Personen auf? (10.12.2010)===
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Beim Export werden die Daten falsch angezeigt, z.B. HausNr-Zusatz als Datum. Wie kann man das verhindern?|Beim Export werden die Daten falsch angezeigt, z.B. HausNr-Zusatz als Datum. Wie kann man das verhindern?]]
-Wenn Pfarrfremde Personen in einer Abfrage (Suche) aufscheinen, so können unterschiedliche Gründe dafür existieren:
+==eMail via Pfarrpaket==
-*Die Person wurde per Eigeninteresse aufgenommen. Kontrollmöglichkeit in der Personen-Detail-Ansicht, Reiter "Pfarrzuordnung".
+[[Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Wie kann ich jemanden aus dem Pfarrpaket heraus eine eMail schicken?|Wie kann ich jemanden aus dem Pfarrpaket heraus eine eMail schicken?]]
-*Die Person hat einen gemeldeten Zweitwohnsitz in der Pfarre. Kontrollmöglichkeit in der Personen-Detail-Ansicht, Reiter "Adressen"
-*Es liegt ein Datenfehler vor. Bitte schicken Sie ein email an die Hotline mit den betreffenden Daten (Name, Geb-Datum, Adresse).

Fragen und Antworten zu Kartei: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 22. November 2018, 11:07 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Kartei-Abfragen/Personen-Suche

Personensuche mit Kennzeichen

Personensuche in der ÖKD (Österreichischen Katholikendatei)

Adressen

Daten-Export und -Import

eMail via Pfarrpaket

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