Fragen und Antworten zu Kartei Wann ist die Datenübernahme der Kartei-Daten sinnvoll?
Wann ist die Datenübernahme der Kartei-Daten sinnvoll? (16.11.2010)
Eine Datenübernahme der Kartei-Daten zahlt sich dann aus, wenn mind. eine der folgenden Kritierien auf Ihre Pfarre zutrifft:
- Die Kartei wird regelmäßig gepflegt, d.h. die Daten werden monatlich abgeglichen und auch im Programm von Seiten der Pfarre aktualisiert (=aktive Nutzung).
- Es sind Kennzeichen oder Sprengel in Verwendung.
- Bei den Personen sind (viele) Anmerkungen (Notizen) vorhanden
Erklärung: Im Zuge der Übernahme werden fehlende Daten auf Seiten der Diözese durch die Pfarr-Daten ergänzt sowie Sprengel, Kennzeichen und Anmerkungen übernommen.
In den meisten Fällen ist eine Datenübernahme sinnvoll, es sei denn, die Kartei wird als reines Auskunftsprogramm genutzt, so dass keine Daten von der Pfarre eingegeben oder korrigiert werden (= passive Nutzung).
