Fragen und Antworten zu Friedhof Wann ist die Datenübernahme der Friedhofs-Daten sinnvoll? Welchen Vorteil habe ich?
Wann ist die Datenübernahme der Friedhofs-Daten sinnvoll? Welchen Vorteil habe ich? (5.5.2011)
Eine Datenübernahme der Friedhofs-Daten zahlt sich dann aus, wenn die Bereinigung der alten Daten ohne größeren Probleme durchgeführt werden kann und der Benutzer/die Benutzerin auch das notwendige Personen-Wissen zur Kontrolle von Nutzungsberechtigten- und Verstorbenen-Daten hat. Findet das Programm beispielsweise zu einem Nutzungsberechtigten keine oder gleich mehrere Personen in der Kartei, so muss letztendlich der Anwender entscheiden. Der Erfolg der Datenübernahme hängt entscheidend davon ab, wie sorgfältig die Datenbereingiung im alten Friedhof durchgeführt wird (werden kann).
Durch die Datenübernahme erspart man sich größtenteils das manuelle Anlegen der Stammdaten (Gebührenarten, Grablagen, Gräber) sowie der Nutzungsberechtigten, Verstorbenen und offener Rechnungen. Es fallen - je nach Sorgfältigkeit der Datenbereinigung - nachträglich nur mehr geringfügige Korrekturen an, z.B. Vervollständigung von nichtbenutzten Grablagen oder manuelle Nacherfassung von Rechnungen. Genauere Informationen sind in der Anleitung ( Datenbereinigung Friedhof ) enthalten.
