Fragen und Antworten zu Kartei
Inhaltsverzeichnis
Datenübernahme (von 2000 nach V4)
Was ist die Datenübernahme?
Unter der Datenübernahme ist der (automatisierte) Vergleich der Daten des alten Pfarrpakets 2000 mit denen des neuen V4-Programms (diözesanen Daten) gemeint, der im Zuge des Umstiegs auf das neue V4-Pfarrpaket beantragt werden kann. Datenübernahmen sind für die Module Kartei, Matriken und Friedhof vorgesehen. Bei den Karteidaten werden Personen-bezogene Informationen miteinander verglichen und Unterschiede in einem Protokoll festgehalten. Fehlende Daten auf Seiten der Diözese (V4-Kartei) werden durch entsprechende Pfarrdaten ergänzt, eine Überschreibung von vorhandenen Daten findet jedoch nicht statt. Zusätzlich werden alle gültigen Kennzeichen und Sprengel übernommen. Genaue Informationen über eine Datenübernahme erhalten Sie in der Regel nach einer Schulung per email.
Wann ist die Datenübernahme der Kartei-Daten sinnvoll?
Eine Datenübernahme der Kartei-Daten zahlt sich dann aus, wenn mind. eine der folgenden Kritierien auf Ihre Pfarre zutrifft:
- Die Kartei wird regelmäßig gepflegt, d.h. die Daten werden monatlich abgeglichen und auch im Programm von Seiten der Pfarre aktualisiert (=aktive Nutzung).
- Es sind Kennzeichen oder Sprengel in Verwendung.
- Bei den Personen sind (viele) Anmerkungen (Notizen) vorhanden
Erklärung: Im Zuge der Übernahme werden fehlende Daten auf Seiten der Diözese durch die Pfarr-Daten ergänzt sowie Sprengel, Kennzeichen und Anmerkungen übernommen.
In den meisten Fällen ist eine Datenübernahme sinnvoll, es sei denn, die Kartei wird als reines Auskunftsprogramm genutzt, so dass keine Daten von der Pfarre eingegeben oder korrigiert werden (= passive Nutzung).
