Schulungsunterlage Friedhof

Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Friedhof beantwortet.

• Aktuelle Änderungen

• Fragen und Antworten zu Buchhaltung

Tipp: Sie können diese Schulungsunterlage auch auf Ihren PC herunterladen und ausdrucken: Datei:

Allgemein

Funktionsweise des Programms:

• Verwaltung von Gräbern, Nutzungsberechtigten, Verstorbenen und Friedhofsgebühren
• Datenübernahme: Die Daten aus dem MS Access-Programm (Gräber, Nutzungsberechtigte, Verstorbene und Gebühren) werden in das neue Pfarrpaket V4 übernommen.
• Die Gebührenverrechnung erfolgt über das Modul Kirchenrechnung. Dabei wird nach jeder

ausgestellten Rechnung, ein Buchungssatz der Belegart „FR Friedhofsrechnung“ erstellt.

Wichtige Symbole zur Bedienung des neuen Programms:

Datensatz neu anlegen, hinzufügen

Datensatz speichern (nur bei Stammdaten)

Datensatz löschen, abbrechen

Datensatz bearbeiten

Änderung oder Tätigkeit bestätigen/übernehmen

offenen Dialog schließen, Tätigkeit bzw. Änderung abbrechen

Navigation, 1 Datensatz nach vor bzw. zurückspringen

Navigation zum ersten bzw. zum letzten Datensatz

Datensatz = Sammelausdruck für sämtliche Daten, die im Programm für einen bestimmten Bereich vorhanden sind (zum Beispiel alle Angaben zum Nutzungsberechtigen oder zu einem Grab).

Menüzeile

Menü Programm => Beenden

Empfehlung: Bitte das Programm IMMER über diesen Menüpunkt schließen.

Menü Fenster => Alle Fenster schließen

Alle offenen Fenster werden geschlossen. Manche Fenster werden im Hintergrund nicht automatisch geschlossen.

Menü Fenster => Horizontal bzw. Vertikal anordnen

Alle offenen Fenster werden horizontal bzw. vertikal angeordnet.

Menü Fenster => Anordnen

Alle offenen Fenster werden überlappend angeordnet.

Menü Handbuch => Drucken

ACHTUNG: Das Handbuch wird hier NICHT gedruckt. Das Wort „Drucken“ wird generell (sowie in anderen Teilen der Pfarrverwaltung) nicht für den sofortigen Ausdruck auf Papier verwendet, sondern lediglich zum Darstellen im PDF-Format. Da das Handbuch noch nicht aktualisiert ist, verwenden Sie bitte für andere Module die entsprechenden Schulungsunterlagen oder die Service-Seite Pfarrpaket.

Menü ? => Info

Angabe der aktuellen Programm-Version und des Benutzers. Unter „weiteren Informationen“ steht der Hinweis, ob Sie sich momentan im Echtsystem oder im Testsystem der Pfarrverwaltung befinden.

Menü ? => Support

Fragen oder Probleme können hier direkt an die Diözese per E-Mail gemeldet werden. Wichtig ist es auch, einen aussagekräftigen Eintrag im Feld „Kontakt“ zu machen, damit wir uns rückmelden können. Die Anfrage wird so bald wie möglich bearbeitet.

Diözese

Hier ist standardmäßig die Diözese Linz ausgewählt.

Pfarre

Hier können Sie Ihre Pfarre auswählen. Bei Verwaltung von mehreren Pfarren kann man zwischen den einzelnen Pfarren umschalten.

Friedhof

Hier ist Ihr Friedhof auszuwählen. Bei Verwaltung von mehreren Friedhöfen kann zwischen den Friedhöfen umgeschaltet werden. Das Anlegen neuer Friedhöfe kann nur vom diözesanen Administrator durchgeführt werden.