Schulungsunterlage Friedhof

Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Friedhof beantwortet.

• Aktuelle Änderungen

• Fragen und Antworten zu Buchhaltung

Tipp: Sie können diese Schulungsunterlage auch auf Ihren PC herunterladen und ausdrucken: Datei:

Allgemein

Funktionsweise des Programms:

• Verwaltung von Gräbern, Nutzungsberechtigten, Verstorbenen und Friedhofsgebühren
• Datenübernahme: Die Daten aus dem MS Access-Programm (Gräber, Nutzungsberechtigte, Verstorbene und Gebühren) werden in das neue Pfarrpaket V4 übernommen.
• Die Gebührenverrechnung erfolgt über das Modul Kirchenrechnung. Dabei wird nach jeder

ausgestellten Rechnung, ein Buchungssatz der Belegart „FR Friedhofsrechnung“ erstellt.

Wichtige Symbole zur Bedienung des neuen Programms:

Datensatz neu anlegen, hinzufügen

Datensatz speichern (nur bei Stammdaten)

Datensatz löschen, abbrechen

Datensatz bearbeiten

Änderung oder Tätigkeit bestätigen/übernehmen

offenen Dialog schließen, Tätigkeit bzw. Änderung abbrechen

Navigation, 1 Datensatz nach vor bzw. zurückspringen

Navigation zum ersten bzw. zum letzten Datensatz

Datensatz = Sammelausdruck für sämtliche Daten, die im Programm für einen bestimmten Bereich vorhanden sind (zum Beispiel alle Angaben zum Nutzungsberechtigen oder zu einem Grab).

Menüzeile

Menü Programm => Beenden

Empfehlung: Bitte das Programm IMMER über diesen Menüpunkt schließen.

Menü Fenster => Alle Fenster schließen

Alle offenen Fenster werden geschlossen. Manche Fenster werden im Hintergrund nicht automatisch geschlossen.

Menü Fenster => Horizontal bzw. Vertikal anordnen

Alle offenen Fenster werden horizontal bzw. vertikal angeordnet.

Menü Fenster => Anordnen

Alle offenen Fenster werden überlappend angeordnet.

Menü Handbuch => Drucken

ACHTUNG: Das Handbuch wird hier NICHT gedruckt. Das Wort „Drucken“ wird generell (sowie in anderen Teilen der Pfarrverwaltung) nicht für den sofortigen Ausdruck auf Papier verwendet, sondern lediglich zum Darstellen im PDF-Format. Da das Handbuch noch nicht aktualisiert ist, verwenden Sie bitte für andere Module die entsprechenden Schulungsunterlagen oder die Service-Seite Pfarrpaket.

Menü ? => Info

Angabe der aktuellen Programm-Version und des Benutzers. Unter „weiteren Informationen“ steht der Hinweis, ob Sie sich momentan im Echtsystem oder im Testsystem der Pfarrverwaltung befinden.

Menü ? => Support

Fragen oder Probleme können hier direkt an die Diözese per E-Mail gemeldet werden. Wichtig ist es auch, einen aussagekräftigen Eintrag im Feld „Kontakt“ zu machen, damit wir uns rückmelden können. Die Anfrage wird so bald wie möglich bearbeitet.

Diözese

Hier ist standardmäßig die Diözese Linz ausgewählt.

Pfarre

Hier können Sie Ihre Pfarre auswählen. Bei Verwaltung von mehreren Pfarren kann man zwischen den einzelnen Pfarren umschalten.

Friedhof

Hier ist Ihr Friedhof auszuwählen. Bei Verwaltung von mehreren Friedhöfen kann zwischen den Friedhöfen umgeschaltet werden.
Das Anlegen neuer Friedhöfe kann nur vom diözesanen Administrator durchgeführt werden.

Hauptfunktionen in Baumstruktur

• Die Auswahl der Hauptfunktionen erfolgt in Form einer Baumstruktur, wie dies auch im Windows-Explorer üblich ist.
• Die Baumstruktur kann durch Klicken auf die gelbe Stecknadel rechts neben der Überschrift „Friedhof“ aus- bzw. eingeblendet werden.
• Bei den fett geschriebenen Menüpunkten handelt es sich jeweils um „Hauptpunkte“. Am „+“ bzw. „–“ links davor erkennt man, ob ein Hauptpunkt Unterpunkte besitzt oder nicht. Mit einem Klick auf das „–“ verschwinden die Unterpunkte und machen die Ansicht so auch für höhere Auflösungen übersichtlicher.
• ACHTUNG: Wird ein neues Fenster über die Baumstruktur geöffnet, werden offene Fenster nicht automatisch geschlossen, sondern bleiben im Hintergrund erhalten. Daher empfiehlt es sich, offene Fenster vor der Auswahl eines neuen Menüpunktes mit „Fenster – Alle Fenster schließen“ zu schließen.

Hinweise

Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein gemeinsames Projekt der Diözesen Linz und Gurk. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Buchhaltung beantwortet.

Aktuelle Änderungen: http://www.dioezese-linz.at/dfk/pfarrverwaltung/edv/aktuell.php
Fragen & Antworten: http://www.dioezese-linz.at/dfk/pfarrverwaltung/edv/V4Friedhof_fragen.html
Aktuelles Dokument: http://www.dioezese-linz.at/dfk/pfarrverwaltung/edv/V4Friedhof.html

Stammdaten

Bevor mit dem Anlegen von Gräbern begonnen werden kann, müssen die entsprechenden Stammdaten angelegt bzw. definiert werden. Bei einer Datenübernahme aus der Access-Anwendung „Friedhof 2000“ werden die Stammdaten automatisch befüllt.

Gebührenarten

Es müssen alle Gebührenarten angelegt werden, sowohl für die Einzelvorschreibung (z.B. „Nutzungsgebühr“ wie auch für die Begräbnisrechnung). Eingabefelder mit einem Stern (*) sind Pflichteingaben.

Gilt für: Diese Auswahl dient zur Unterscheidung, ob eine Gebührenart nur bei einer Begräbnisrechnung oder nur bei der normalen Gebührenvorschreibung oder sowohl als auch vorkommt.

Konto: Das Buchhaltungskonto (Einnahmen- bzw. Verrechnungskonto) ist einzutragen.

Kostenstelle: Bei Angabe einer Kostenstellen wird die Gebühr bei der Vorschreibung dieser Kostenstelle direkt zugeordnet. (Die Kostenstellen werden im Kirchenrechnungsmodul definiert.)

Nicht auf Grabkarte andrucken: Mit dem Anhaken dieser Option wird verhindert, dass die die Gebührenart auf der jeweiligen Grabkarte angedruckt wird.

wiederkehrend (bei Grabarten): Diese Option ist bei wiederkehrenden Gebühren (z.B. „Nutzungsgebühr“) anzuhaken und das „Gültig von“-, das „Gültig bis“-Datum sowie das Vorschreibungsintervall einzugeben.