Schulungsunterlage Matriken: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 26. November 2012, 11:26 Uhr

Das Matriken-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet.

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Version vom 26. November 2012, 11:26 Uhr

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Werkzeuge

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 <!--
 Modul Matriken
-INHALTSVERZEICHNIS
+Version: 16.10.2012
-ALLGEMEINES	2
-	A.1 Allgemein	2
-	A.2 Menüeinträge	2
-	A.3 Allgemeines zur Baumstruktur	2
-	A.4 Datumseingaben	3
-	Taufe	4
-.1	Neue Anmeldung	4
-.2	Beschreibung einzelner Auswahlfelder:	5
-	Taufbuch	7
-.1	Funktionen	7
-.2	Beschreibung der Registerkarten:	10
-	Personensuche Taufbuch	11
-	Taufscheinergänzung drucken	11
-	Firmung (Anmeldung)	11
-.1	Funktionen:	12
-.2	Beschreibung der Registerkarten:	12
-	Legitimierung	13
-	Trauungsprotokoll	14
-	Trauungsbuch	17
-.1	Funktionen	17
-.2	Beschreibung der Registerkarten	18
-	Personensuche Trauungsbuch	18
-	Totenbuch	19
-.1	Funktionen	19
-	Personensuche Totenbuch	20
-	Abfragen Matriken	20
-	Einstellungen	21
-	Hinweise	21
-ANHANG A: Beispiele	22
-	Matrikenänderung	22
+Programm-Version: ab 3.0.3.0
-ALLGEMEINES
+INHALTSVERZEICHNIS
-A.1	Allgemein
+	ALLGEMEINES	3
+.1	Allgemein	3
+.2	Menüeinträge	3
+.3	Allgemeines zur Baumstruktur	4
+.4	Datumseingaben	4
+	Taufe	5
+.1	Funktionen	5
+.2	NEUE ANMELDUNG	6
+.3	Beschreibung einzelner Auswahlfelder	7
+	Taufbuch	9
+.1	Funktionen	9
+.2	Beschreibung der Registerkarten	11
+	Personensuche Taufbuch	12
+.1	Registerkarte Personensuche	12
+.2	Registerkarte Allgemeine Suche	13
+.2.1	Allgemein	13
+.2.2	Kennzeichen	14
+	Taufscheinergänzung drucken	14
+	Firmung (Anmeldung)	15
+.1	Funktionen:	15
+.2	Beschreibung der Registerkarten:	16
+	Legitimierung	17
+	Trauungsprotokoll	18
+.1	Funktionen	18
+.2	NEUE ANMELDUNG	19
+.2.1	Beschreibung der Registerkarten	20
+.2.2	Funktionen	21
+	Trauungsbuch	22
+.1	Funktionen	22
+.2	Beschreibung der Registerkarten	23
+	Personensuche Trauungsbuch	24
+	Begräbnis anmelden	24
+.1	NEUE ANMELDUNG	24
+.1.1	Beschreibung der Registerkarten	25
+.1.2	Funktionen	25
+	Totenbuch	26
+.1	 Funktionen	26
+.2	 Beschreibung der Registerkarten	26
+	Personensuche Totenbuch	27
+	Abfragen Matriken	27
+.1	Diözesane Abfragen	27
+.2	 Änderungsanträge	28
+	Einstellungen	29
+	ANHÄNGE	30
+		ANHANG A: Matrikenänderung	30
+		ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern	31
+		ANHANG C: Der erste Einstieg ins Citrix und ins Pfarrpaket	33
+ALLGEMEINES
+.1 Allgemein
-WICHTIG: Wie bis jetzt im Pfarrpaket 2000 ist es auch mit dem Pfarrpaket V4 notwendig, dass zusätzlich zur elektronischen Erfassung das Taufbuch geführt wird.
+WICHTIG:
+Wie bis jetzt im Pfarrpaket 2000 ist es auch mit dem Pfarrpaket V4 notwendig, dass zusätzlich zur elektronischen Erfassung das Taufbuch geführt wird.
 Funktionsweise des Programms:
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 Ab Eingang des PDF-Dokuments bis Rückführung der T2000-Änderung an das Pfarrpaket V4 kann ca. 1 Woche dauern.
 Änderungen, die beim Matrikenreferat bzw. bei den Kirchenbeitragsstellen eingehen, werden ebenfalls mit dem Pfarrpaket V4 abgeglichen.
-A.2	Menüeinträge
+.2 Menüeinträge
 . Programm/Beenden
 Programm am Besten immer über den Menüpunkt „Programm/Beenden“ beenden.
 . Fenster/Alle Fenster schließen
 Mit diesem Menüpunkt können alle bereits offenen Fenster geschlossen werden.
 . Fenster/Horizontal oder Vertikal anordnen
 Damit können alle offenen Fenster horizontal oder vertikal angeordnet werden.
 . Handbuch/Drucken
 Über diesen Menüeintrag kann das Handbuch im PDF-Format geöffnet werden. Hier findet man eine genaue Beschreibung zum Kartei- und Matrikenprogramm.
 . ?/Info
 Hier ist die aktuell verwendete Versionsnummer und der angemeldete Benutzer der Pfarrverwaltung ersichtlich. Außerdem kann man hier mittels einem Link zur Supportseite der Pfarrverwaltung gelangen.
 . ?/Support
 Über diesen Eintrag ist es möglich, dass bei Problemen oder Fragen direkt an die Diözese eine E-Mail versendet werden kann.
 . Auswahlmenü „Diözese“ und „Pfarre“
 Im rechten Bereich der Menüleiste sind die Diözese und die Pfarre, mit welcher gearbeitet werden soll, auszuwählen.
-A.3	Allgemeines zur Baumstruktur
+.3 Allgemeines zur Baumstruktur
 Grundsätzlich erfolgt die Auswahl der Hauptfunktionen in Form einer Baumstruktur, wie dies auch im Windows-Explorer üblich ist.
 Die Baumstruktur kann durch Auswahl des gelben „Pins“ aus- und eingeblendet werden.
-A.4	Datumseingaben
-Viele  Datumsangaben (Geburtsdatum etc.) können seit der Version 2.72 (26.9.2010) auf verschiedene Weisen eingegeben werden. Das grundlegende Format ist "?d.?m.??yy". Bsp.: 1.4.2010. Zweistellige Jahreszahlen werden korrekt erkannt, z.B. 90 = 1990
+.4 Datumseingaben
+Viele  Datumsangaben (Geburtsdatum etc.) auf verschiedene Weisen eingegeben werden. Das grundlegende Format ist "?d.?m.??yy". Bsp.: 1.4.2010. Zweistellige Jahreszahlen werden korrekt erkannt, z.B. 90 = 1990
 Bei Übereinstimmung von Jahr, Monat oder Tag mit dem aktuellen Datum kann der entsprechende Teil weggelassen werden; die fehlenden Teile werden vom aktuellen Datum ergänzt.
 Bei den Datums-Formaten "ddmmyy" und "ddmmyyyy" kann der Punkt "." weggelassen werden; er wird automatisch ergänzt.
 Das aktuelle Datum kann mit einem "." eingegeben werden.
 Datums-Angaben innerhalb der aktuellen Woche können auch mit "MO, DI, MI, DO, FR, SA, SO" eingegeben werden.
-Bsp: Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als
-         Datum "SA" eingeben. Das korrekte Datum wird daraufhin berechnet und angezeigt.
+ BSP!
-Beispiele: (aktuelles Datum: Mo, 11.10.2010)
+Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als
+Datum "SA" eingeben. Das korrekte Datum wird daraufhin berechnet und angezeigt.
 Eingabe
 Bedeutung
@@ Zeile 109: / Zeile 139: @@
 SA
 Samstag der gleichen Woche
-.10.2010
+.10.10
+Hinweise: d = Tag, m = Monat, y = Jahr, ? = optionale Ziffer
-Hinweise zu den Ziffern: 		d = Tag, m = Monat, y = Jahr, ? = optionale Ziffer
+Taufe
-Taufe
-Ab Übermittlung der Matrikendaten an die Pfarrverwaltung dürfen keine Taufen mehr im alten Programm erfasst werden, da diese im Pfarrpaket V4 nicht mehr zur Verfügung stehen. Es sind auch keine Meldungen mehr ans Matrikenreferat zu tätigen.
-Der Grund dafür ist, dass alle Taufen zwischen Datenübermittlung und Arbeitsbeginn am V4 nacherfasst werden müssen, und somit automatisch ans Matrikenreferat gelangen.
+WICHTIG:
+Taufen, die im Matriken-Modul des neuen Pfarrpakets (V4) erfasst werden, sind NICHT mehr ans Matrikenreferat zu melden, dies erfolgt automatisch. (Sollten Sie  noch Taufen im alten Programm erfassen oder kein Programm verwenden, müssen Sie die Meldungen weiterhin an das Matrikenreferat schicken.)
+Taufenanmeldungen, die noch nicht in das Taufbuch übernommen wurden, scheinen hier auf. Status:
+„Offen“: es sind noch nicht alle Pflichtfelder befüllt bzw. geprüft worden.
+„Abgeschlossen“ - es sind alle Pflichtfelder der Tauf-Anmeldung befüllt und geprüft worden.
-Taufen, deren Taufschein bzw. Taufbuch noch nicht gedruckt worden sind, scheinen hier unter „offene Taufen“ auf.
-Zustimmungserklärung drucken
-Ist auszufüllen, wenn:
+WICHTIG:
--die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings nicht (mehr) der röm.-kath. Kirche angehören / angehört
+Sie sollten abgeschlossene Tauf-Anmeldungen, deren Taufschein bereits gedruckt wurde und für in Ordnung befunden wurde, NICHT bei den Tauf-Anmeldungen stehen lassen, sondern tatsächlich ins Taufbuch übernehmen! (s. Seite: 8 - Drucken des Taufscheins)
+.1 Funktionen
+   	Neue Anmeldung: um eine neue Taufe zu erfassen.
+	Anmeldung bearbeiten: um eine bereits erfasste Taufe zu bearbeiten/ergänzen.
+	Anmeldung löschen
+	Anmeldung drucken
+Zustimmungserklärung drucken - ist auszufüllen, wenn:
+die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings nicht (mehr) der röm.-kath. Kirche angehören / angehört
 der Täufling ein Heim- bzw. Pflegekind ist
-.1 Neue Anmeldung
+	Anmeldung übergeben – Hiermit kann die Taufanmeldung von der aufnehmenden Pfarre an die Taufpfarre übergeben werden.
+Vorteil: die Taufpfarre erspart sich die Neueingabe.
+Dieses "Verschieben" der Anmeldung ersetzt jedoch nicht die postalische Übermittlung sämtlicher Unterlagen, die nach wie vor notwendig ist.
+Wenn Sie der Taufpfarre eine Anmeldung übergeben wollen, dann drücken Sie die neue Schaltfläche (Button) ; daraufhin erscheint eine Maske zur Auswahl der Zielpfarre, welche die Anmeldedaten erhalten soll:
+	Nach Auswahl der Taufpfarre, dem Drücken auf "Speichern" und nach Bestätigung der Nachfrage wird die Tauf-Anmeldung in die ausgewählte Pfarre verschoben und erscheint dann nur mehr in der Liste der Taufanmeldungen der Taufpfarre auf. Falls Sie nachträglich noch Daten korrigieren müssen, dann teilen Sie diese der Taufpfarre zwecks Ergänzung mit (Telefon, email). Eine Rückverschiebung der Anmeldung ist zwar wiederum möglich, aber nicht ratsam.
+.2 NEUE ANMELDUNG
 Durch Klick auf die Schaltfläche „Neue Anmeldung“ wird automatisch die Personensuche geöffnet.
-Vorgang bei Personensuche:
+WICHTIG: Vorgang bei Personensuche
 Bei Anlage einer Taufe ist es wichtig, dass zuerst nach dem Täufling gesucht wird. Es kann nämlich sein, dass die Kinder bereits vom Matrikenreferat oder der Kirchenbeitragsstelle angelegt wurden, da bereits eine Meldung eingegangen ist. Hier ist folgende Vorgangsweise notwendig:
 . Auswahl der Diözese („Linz“)
-. Auswahl der Pfarre „Hilfsregister D Linz“, Schaltfläche „Suchen“ klicken
+. Auswahl der Pfarre „Hilfsregister D Linz“
 . Suche über „Diözese“ starten.
 Damit werden alle bereits gemeldeten, jedoch noch NICHT getauften Kinder der Diözese aufgelistet. Wird der Täufling in dieser Auflistung gefunden, ist dieser auszuwählen. Bereits bekannte Daten werden angezeigt.
-Anschließend sind die Reiter entsprechend zu vervollständigen. Alle Karteireiter mit einer „roten Ampel“ beinhalten „Pflichtfelder“, die zwingend auszufüllen sind.
-Assistent Taufanmeldung
+„Ampelsystem“: Registerkarten mit „Roter Ampel“ beinhalten Pflichtfelder, die ausgefüllt werden müssen. Über die Schaltflächen <Fertig> bzw. <Alles prüfen> wird geprüft, ob bereits alle Pflichtfelder befüllt sind. Ist dies sicher gestellt, dann verändern sich die Kennzeichen in eine „Grüne Ampel“. Erst wenn alle Ampeln auf grün stehen, kann ein Taufschein oder die Seite des Taufbuchs gedruckt werden!
+Prüft, ob die Pflichtfächer des offenen Registers bzw. auf allen Registerkarten befüllt sind
+Damit speichern Sie eine noch unvollständige Anmeldung für die spätere Bearbeitung
 Die Taufanmeldung für Taufgespräch kann auch mit unvollständigen Daten gedruckt werden!
+s. weiter oben
-.2 Beschreibung einzelner Auswahlfelder:
+.3 Beschreibung einzelner Auswahlfelder
-„Ampelsystem“: Registerkarte, mit „Roter Ampel“ beinhalten Pflichtfelder, die ausgefüllt werden müssen. Über die Schaltfläche „Alles prüfen“ wird geprüft ob bereits alle Pflichtfelder befüllt sind. Ist dies sicher gestellt, dann verändern sich die Kennzeichen in eine „Grüne Ampel“. Erst dann kann ein Taufschein oder die Seite des Taufbuchs gedruckt werden!
+Täufling:
 Taufname	= Name(n) laut Geburtsurkunde
 Zus. Taufname = man kann bei einer Taufe auch zusätzliche Namen nennen, welche nicht auf der Geburtsurkunde aufscheinen.
-Vorname	= nur jene Namen, die von der Person geführt werden („Rufnamen“)
-Matrikennummer: Handelt es sich um eine „nicht katholische Pfarre“ im Inland oder um eine Pfarre im Ausland, dann unter Diözese „Sonstige“ wählen. Dadurch ist es möglich, das Land, die Diözese und die Pfarre frei zu definieren.
-WICHTIG: Sind Vater und/oder Mutter dem Kind nicht zugewiesen, dann ist eine Meldung an das Matrikenreferat notwendig.
-Adresse: Die „Eingabehilfe“ ist nur innerhalb der Diözese möglich. Bei Taufen außerhalb der Diözese muss das Feld händisch befüllt werden.
+Adresse:
+Adresse der Mutter
+„Freie Eingabe“: sie befüllen die Felder händisch
+„Eingabehilfe“ : ist nur innerhalb der Diözese möglich. Bei Taufen außerhalb der Diözese muss das Feld händisch befüllt werden.
-Adoptivvater/-mutter: Mit Eingabe der Adoptivmutter/-vater fällt Prüfung der Pflichtfelder bei Vater und Mutter weg.
+Adoptivvater/-mutter:
+Mit Eingabe einer Adoptivmutter oder eines Adoptivvaters fällt Prüfung der Pflichtfelder bei Vater und Mutter weg.
+Anmerkungen/Erlaubnisse:
 Vermerke: 	-x- 	= Veränderungen im Taufbuch ersichtlich
 	Keine -x-	= keine Veränderungen im Taufbuch ersichtlich
-Paten: 	Es können zwei Paten vorkommen (Felder Pate1 und Pate2) – dies ist heute schon üblich. Über die Schaltfläche „Vorschau“ ist ersichtlich ob bzw. wann Zeilenumbrüche gemacht werden.
+Taufpaten:
+Es stehen zwei Felder (mit Suchfunktion) für den/die Pate(n) und ein Feld (mit Suchfunktion) für einen Taufzeugen zur Verfügung.
+Über die Schaltfläche „Vorschau“ ist ersichtlich ob bzw. wann Zeilenumbrüche gemacht werden.
+Trauung der Eltern:
+Hier ist es wichtig, dass immer das letzte Trauungsdatum eingetragen wird. Es ist nicht relevant, ob bereits jemand geschieden war.
-Trauung der Eltern: Hier ist es wichtig, dass immer das letzte Trauungsdatum eingetragen wird. Es ist es nicht relevant, ob bereits jemand geschieden war.
+Nottaufspender:
+Jeder, der Nottaufspender sein will, kann dies sein.
-Nottaufspender: Jeder, der Nottaufspender sein will, kann dies sein.
+Wiedereintritt:
+Bei Wiedereintritt wird der Kirchenaustritt nicht am Taufschein angeführt.
-Wiedereintritt: Bei Wiedereintritt wird der Kirchenaustritt nicht am Taufschein angeführt.
+Nach Drucken des Taufscheins erscheint folgende Meldung, die mit „JA“ oder „NEIN“ bestätigt werden muss:
-Taufschein Drucken: Nach Drucken des Taufscheins erscheint folgende Meldung, die mit „JA“ oder „NEIN“ bestätigt werden muss:
+Bei „JA“ werden die Daten ins Taufbuch der Pfarre übernommen. Ab diesem Zeitpunkt können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Der Täufling ist nun unter „Taufbuch“ abrufbar. Die Meldung wird in der Nacht ans Matrikenreferat gesandt.
+Bei „NEIN“ werden die Daten nicht ins Taufbuch übernommen. Der Täufling bleibt unter „Neue Anmeldung“ als offene Taufe stehen. Es ist noch möglich Daten zu ändern, bevor der Taufschein erneut gedruckt wird.
-Bei „NEIN“ werden die Daten nicht ins Taufbuch übernommen. Der Täufling bleibt unter „Neue Anmeldung“ als offene Taufe stehen. Wird der Taufschein erneut gedruckt, ist es noch möglich das Ausstellungsdatum zu ändern.
-Bei „JA“ werden die Daten ins Taufbuch der Pfarre übernommen. Ab diesem Zeitpunkt kann das Ausstellungsdatum NICHT mehr rückdatiert werden! Der Täufling ist nun unter „Taufbuch“ abrufbar. Die Meldung wird in der Nacht ans Matrikenreferat gesandt.
 WICHTIG: Bei manueller Führung des Taufbuchs den Taufschein erst nach der Taufe eintragen!
 Wenn das Taufbuch vom Pfarrpaket gedruckt wird, Daten vor der Übernahme nochmals kontrollieren!
-Taufmatrikennummer: Diese Nummer muss von der Pfarre händisch angegeben werden – keine automatische Eruierung der Taufmatrikennummer. Einzige Ausnahme ist das Vorhandensein einer Hilfsmatrikennummer, wenn diese hinterlegt ist muss sie mit der entgültigen Taufmatrikennummer überschrieben werden.
+Taufmatrikennummer: Diese Nummer muss von der Pfarre händisch angegeben werden – keine automatische Eruierung der Taufmatrikennummer. Einzige Ausnahme ist das Vorhandensein einer Hilfsmatrikennummer, wenn diese hinterlegt ist, muss sie mit der endgültigen Taufmatrikennummer überschrieben werden.
-NEU: Anmeldung  übergeben
-Seit der Version 2.93 (13.5.2011) können die Daten der Taufanmeldung von der aufnehmenden Pfarre an die Taufpfarre übergeben werden. Vorteil: die Taufpfarre erspart sich die Neueingabe. Dieses "Verschieben" der Anmeldung ersetzt jedoch nicht die postalische Übermittlung sämtlicher Unterlagen, die nach wie vor notwendig ist.
-Wenn Sie der Taufpfarre eine Anmeldung übergeben wollen, dann drücken Sie die neue Schaltfläche (Button) ; daraufhin erscheint eine Maske zur Auswahl der Zielpfarre, welche die Anmeldedaten erhalten soll:
+Taufbuch
-Nach Auswahl der Taufpfarre, dem Drücken auf "Speichern" und nach Bestätigung der Nachfrage wird die Tauf-Anmeldung in die ausgewählte Pfarre verschoben und erscheint dann nur mehr in der Liste der Taufanmeldungen der Taufpfarre auf. Falls Sie nachträglich noch Daten korrigieren müssen, dann teilen Sie diese der Taufpfarre zwecks Ergänzung mit (Telefon, email). Eine Rückverschiebung der Anmeldung ist zwar wiederum möglich, aber nicht ratsam.
+.1 Funktionen
-Taufbuch
-.1 Funktionen
 Alle Auswählen
 Durch Klick auf „Alle Auswählen“ werden alle Personen rot markiert. Nun sind alle Personen ausgewählt. Wenn man nur einzelne Personen markieren will, muss man diese einmal anklicken.
@@ Zeile 191: / Zeile 241: @@
 Über „Ausgewählte Anzeigen“ werden alle momentan rot markierten Personen angezeigt und zugleich in der Detailansicht geöffnet.
 Filtern
-Durch „Filtern“ wird eine Personensuche geöffnet, in welcher verschiedene Kriterien zur Suche eingegeben werden können. Unter Feldname ist das zu suchende Feld auszuwählen (Klick auf den blauen Pfeil), beispielsweise der Name oder das Geburtsdatum. Der Operator gibt an, wie der Wert zu dem Feldinhalt steht.
+Durch „Filtern“ wird eine Personensuche geöffnet, in welcher verschiedene Kriterien zur Suche eingegeben werden können.
-BEISPIEL 1: Operator = „Gleich“, Wert = „Must“
+WICHTIG: Bevor man eine Person filtert, muss man immer zuerst „Alle Auswählen“ klicken.
- die Person „Max Mustermann“ wird nicht gefunden, da der Computer nach einer Person sucht, welche als Nachnamen exakt „Must“ heißt.
+ Es können verschiedene Kriterien zur Suche eingegeben werden:
-BEISPIEL 2: Operator = „Beginnt mit“, Wert = „Must“
+Klicken Sie bei Feldname auf den Pfeil und wählen Sie das Feld nach dem Sie suchen wollen (z.B. Name, Geburtsdatum,etc).
- die Person „Max Mustermann“ sowie „Maria Musterfrau“ werden gefunden. Der Computer sucht nach einer Person, welche mit Nachnamen „Must“ beginnt.
+Der Operator (z.B. Beginnt mit, Gleich, etc.) gibt an, wie der Wert zu dem Feldinhalt steht.
+Wert ist jener Begriff nach dem Sie suchen wollen.
+Mithilfe von    	und 	können Sie weitere Suchzeilen aktivieren oder deaktivieren und so komplexere Suchabfragen erstellen (s. Bsp 2)
-WICHTIG: Bevor man eine Person filtert, muss man immer zuerst „Alle Auswählen“ klicken.
+BSP!
+Feldname = „Name“, Operator = „Gleich“, Wert = „Must“ Der Computer sucht nach Personen, die „Must“ heißen. Somit würde z.B.. „Max Mustermann“ oder „Maria Musterfrau“ nicht finden, da eine genaue Übereinstimmung gefordert ist
+BSP!
+Feldname = „Name“, Operator = „Beginnt mit“, Wert = „Must“ Der Computer sucht nach Personen, welche mit Nachnamen „Must“ beginnen und findet z.B. „Max Mustermann“ sowie „Maria Musterfrau“.
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 Taufschein drucken
 Hier kann nach Auswahl eines Täuflings ein Taufschein gedruckt werden. Auch hier ist die Wahl zwischen dem Originaldokument und einem neuen Dokument möglich.
 Taufscheinergänzung drucken
 Der Druck einer Taufscheinergänzung, die von einer anderen Pfarre angefordert wurde, ist hier möglich. Diese kann auch gedruckt werden, wenn nicht alle Pflichtfelder befüllt sind.
 Geburtsurkunde drucken
-Für Personen, die VOR 1939 geboren sind kann eine Geburtsurkunde erstellt werden.
+Für Personen, die VOR 1939 geboren sind und im System erfasst sind, kann eine Geburtsurkunde erstellt werden.
 Export
-Wenn man zum ersten Mal exportiert, so muss man einfach nur die Schritte mit „Weiter“ bestätigen und beim 3. Schritt die Auswahl „Ich möchte mich nicht registrieren“ auswählen.
+Mit der Schaltfläche <Export> können Sie entweder die markierten Personen oder die gesamte Personenliste (wenn Sie nichts markiert haben) exportieren.
+Die Daten können entweder in das Programm „OpenOfficeCalc“ (Tabellenkalkulation von OpenOffice)exportiert werden oder im „CSV-Fomat“ in das Programm „OpenOfficeWriter“ (Textverarbeitung)
-Nun ist es möglich in einem Auswahlfeld „OpenOffice Calc-Dokument“ (=Excel) oder „OpenOffice Writer-Dokument“ (=Word) auszuwählen.
+Besonderheiten beim ersten Export und das Speichern der Daten auf Ihrem lokalen PC finden Sie im „ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern„
-Wenn man „OpenOffice Calc“ auswählt, ist es in der Voransicht unbedingt notwendig „Semikolon“ anzuhaken. Nur so werden die Daten in einzelnen Spalten aufgeteilt. Wenn man auf „OK“ klickt sieht man bereits die exportierte Liste vor sich.
-WICHTIG: Sie befinden sich hier nicht auf „Ihrem Computer“. Daher sind beim Speichern folgende Schritte notwendig:
+.2 Beschreibung der Registerkarten
-Datei – Speichern Unter – falls das Menü links nicht angezeigt wird, auf „Ordner durchsuchen“ (links unten) klicken – im linken Menü „Computer“ auswählen – bei Bedarf etwas hinunterscrollen – unter „Netzwerkpfad“ ist/sind die Festplatte(n) der Pfarre auswählen (Namen varrieren – C$/Client bzw. je nachdem auch D$, E$ etc
-Tipp: bei Dateityp „Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls)“ auswählen  als Excel speichern
+Registerkarte Täufling:
+Die Registerkarte Täufling beinhaltet alle Daten zum Täufling. (für Infos zu den Namen,  S.7 Beschreibung einzelner Auswahlfelder)
-WICHTIG: Beim ersten Mal „Speichern unter“ einer Exportdatei erscheint das Fenster der Clientdatensicherheit (siehe rechts oben). Hier ist es unbedingt notwendig „Vollzugriff“ , „Nicht mehr fragen“ anzuhaken und auf OK zu klicken. Wenn dies nicht passiert, ist es nicht möglich Dateien auf den lokalen Computer zu speichern!
-Im Nachhinein kann man die Einstellung auch noch ändern indem man rechts unten am Bildschirm auf den kleinen blauen Kreis mit den weißen Ecken rechts klickt – Citrix Connection Center öffnen – Schaltfläche Dateisicherheit – und die selben Einstellungen tätigt.
-.2 Beschreibung der Registerkarten:
-Registerkarte Täufling:
-Die Registerkarte Täufling beinhaltet alle Daten zum Täufling. (für Infos zu den Namen,  S. 5, Beschreibung einzelner Auswahlfelder:)
-Matrikennummer ändern: Ist die Matrikennummer zu ändern, so wird diese Änderung im Programm nicht sofort angezeigt. Es erfolgt lediglich eine Meldung an das Matrikenreferat, von welchem die Änderung bestätigt werden muss und dann erst wird die Änderung auch im Pfarrpaket V4 ersichtlich. (Beispiel s. Anhang)
+Matrikennummer ändern: erfolgt über einen Matrikenänderungsantrag. Dieser muß vom Matrikenreferat bestätigt werden. Erst dann ist die Änderung im Programm ersichtlich (Beispiel s. S. Fehler: Referenz nicht gefunden Fehler: Referenz nicht gefunden)
 Registerkarte Eltern:
 Der Vater darf nur dann eingetragen werden, wenn er auf der Geburtsurkunde steht.
@@ Zeile 234: / Zeile 283: @@
 Werden Adoptiveltern eingetragen, stellt die Registerkarte „Eltern“ keine verpflichtend auszufüllende Registerkarte mehr dar.
 Registerkarte Spender/Taufpaten:
-Eine Änderung des Paten ist nicht erlaubt im Falle eines gewünschten Wechsels durch den Täufling!
+Eine Änderung des Paten ist – auch im Falle eines gewünschten Wechsels durch den Täufling – NICHT erlaubt!
 Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke:
-Hier werden die Firmung, Ehe und sonstige Vermerke, die auf die zweite Seite des Taufscheins anzudrucken werden (Namensänderung, Legitimierung etc.) hinterlegt.
+Hier werden die Firmung, Ehe und sonstige Vermerke, die auf die zweite Seite des Taufscheins anzudrucken sind (Namensänderung, Legitimierung etc.), hinterlegt.
 Registerkarte Anmerkungen/Notizen:
 Hier können Anmerkungen und Notizen hinterlegt werden, welche nicht von anderen Pfarren einsehbar sind!
@@ Zeile 243: / Zeile 293: @@
 Registerkarte Schließen:
 Mit Klick auf diese Registerkarte wird die Detailansicht geschlossen und im Taufbuch werden wieder alle Personen dargestellt.
 Personensuche Taufbuch
-Hier kann nach den Personen im Taufbuch gesucht werden. Dies ist eine Alternative zu der Filter-Möglichkeit. Zur Benutzung dieser Oberfläche siehe Modul Kartei - „2. Person suchen“.
+Sie können Personen über den Namen, Teile des Namens oder mit den anderen zur Verfügung stehenden Feldern suchen.
+.1 Registerkarte Personensuche
+Familienname: Es wird mit dem Eingabewert des Feldes „Name“ nach dem Familiennamen der gesuchten Person gesucht.
+Ledigenname: Hier wird nach dem Namen vor der 1.Eheschließung gesucht.
+Geburtsname: Hier wird nach dem eingegebenen Geburts(tags)namen gesucht. Dies ist der Name zum Zeitpunkt der Geburt, (z.B. vor einer Legitimierung durch die Heirat der leiblichen Eltern oder durch eine Wiederverheiratung der Mutter)
+Nur Matrikenpersonen: Bei dieser Auswahl werden nur Personen gesucht, bei denen zwar Matrikendaten (Taufe, Firmung, etc.), aber keine Adressdaten vorhanden sind. Diese wurden vom Matrikenreferat „nacherfasst“, d.h. sie wurden aus den Taufbüchern eingetragen und konnten noch keiner „Wohnbevölkerung“ zugeordnet werden.
+TIP: Sie müssen in die Felder nicht immer vollständige Namen/Werte eingeben. Z.B. können Sie eine Person mit Namen „Hemmelmaier“ folgendermaßen suchen:
+Name: „Hemmel“ oder „Hemmelm“ (eventuell in Kombination mit Geburtsdatum oder Teil der Adresse). Die Wahrscheinlichkeit ist größer, die gesuchte Person zu finden, besonders auch dann, wenn man die korrekte Schreibweise nicht kennt – z.B „Hemmelmeyr“, „Hemmelmaier“, „Hemmelmeier“
+.2 Registerkarte Allgemeine Suche
+.2.1 Allgemein
+Hier ist eine umfangreiche Personensuche aller verfügbaren Felder möglich. Es können verschiedene Kriterien zur Suche eingegeben werden:
+Klicken Sie bei Feldname auf den Pfeil und wählen Sie das Feld nach dem Sie suchen wollen (z.B. Name, Geburtsdatum,etc).
+Der Operator (z.B. Beginnt mit, Gleich, etc.) gibt an, wie der Wert zu dem Feldinhalt steht.
+Wert ist jener Begriff nach dem Sie suchen wollen.
+Mithilfe von	und 	können Sie weitere Suchzeilen aktivieren oder deaktivieren und so komplexere Suchabfragen erstellen (s. Bsp 2)
+BSP!
+Feldname = „Name“, Operator = „Beginnt mit“, Wert = „Must“ Der Computer sucht nach Personen, welche mit Nachnamen „Must“ beginnen und findet „Max Mustermann“ sowie „Maria Musterfrau“.
+BSP!
+es wird nach Personen gesucht, deren Geburtsdatum zwischen 1.1.2011 und 31.12.2011 liegt:
-Taufscheinergänzung drucken
+Wird die Suche mittels der Button <Gewählte Pfarre(n)> gestartet, so erhalten Sie als Suchergebnis eine Liste mit Personen. Sie können eine oder einzelne Personen auswählen, indem Sie die Person(en) anklicken, sodass diese in Rot dargestellt ist/sind oder mittels <Alle auswählen> das gesamte Suchergebnis auswählen.
-Hier ist es möglich eine Taufscheinergänzung zu drucken, die wir von einer anderen Pfarre anfordern, oder eine Taufscheinergänzung für eine anfordernde Pfarre.
+Wenn Sie eine Person ausgewählt haben, können Sie mittels <Detail anzeigen> in die Detailansicht dieser Person wechseln.
-Taufscheinergänzung anfordern:
+Haben Sie eine oder mehrere Personen ausgewählt können Sie mittels <Auswählen> die markierten Personen als Personenliste übernehmen.
-Damit kann die Pfarre eine Taufscheinergänzung von einer anderen Pfarre anfordern. Dies kann beispielsweise notwendig sein, wenn beide oder eines der Ehepaare nicht in der Trauungspfarre getauft wurden.
+Hiermit markieren Sie alle Personen des Suchergebnisses
-Taufscheinergänzung ausstellen:
-Nach Auswahl der Person aus der Pfarre ist es notwendig die Matrikennummer und Gestionszahl der anfordernden Pfarre anzugeben. Abschließend ist die Gestionszahl der eigenen Pfarre einzutragen.
+hebt die Auswahl der markierten Personen auf.
-Firmung (Anmeldung)
+Schließt das Suchergebnis.
+.2.2 Kennzeichen
+In dieser Registerkarte kann nach Kennzeichen gesucht werden.
+Dazu ist unter Feldname „Kennzeichen“ der entsprechende Wert aus der Kennzeichenliste auszuwählen.
+Optional stehen auch noch „Datum von“ und „Datum bis“ zur Verfügung um die Suche weiter einzuschränken.
+Diese Suche ist nur dann möglich, wenn die Pfarre bereits Kennzeichen eingegeben hat.
+Taufscheinergänzung drucken
+Taufscheinergänzung anfordern:
+Damit kann die Pfarre eine Taufscheinergänzung (Deutsch oder International) von einer anderen Pfarre anfordern. Dies kann beispielsweise notwendig sein, wenn ein Teil des Ehepaares nicht in der Trauungspfarre getauft wurde.
+Taufscheinergänzung austellen:
+Nach Auswahl der Person aus der Pfarre können Sie die Tauscheinergänzung drucken
+Da das Mail-Programm aus dem Pfarrpaket hier noch nicht realisiert wurde, empfiehlt es sich die Formulare in der Druckansicht abzuspeichern und über Ihr Standart-Mailprogramm als Anhang zu verschicken.
+Firmung (Anmeldung)
 .1 Funktionen:
 Neue Anmeldung(en):
 Über „Neue Anmeldung(en) ist es möglich die Firmkandidaten aus der Pfarre und auch aus der Diözese für die Firmanmeldung auszuwählen, zu ändern und zu drucken. Handelt es sich um eine Person aus einer anderen Diözese oder einem anderen Land, dann ist auch eine Neuanlage der Person möglich.
 Anmeldung(en) löschen:
-Durch Auswahl der gewünschten Personen (ersichtlich durch Änderung der Schriftfarbe auf rote) oder Auswahl aller Personen über die Funktion „Alle auswählen“ kann/können durch die Funktion „Anmeldung(en) löschen“ die ausgewählte/n Firmkandidat/en gelöscht werden.
+Durch Auswahl der gewünschten Personen (ersichtlich durch Änderung der Schriftfarbe auf rot) oder Auswahl aller Personen über die Funktion „Alle auswählen“ kann/können durch die Funktion „Anmeldung(en) löschen“ die ausgewählte/n Firmkandidat/en gelöscht werden.
 Ausgewählte anzeigen/Alle auswählen/Auswahl aufheben/Filtern:
-Diese Optionen sind wie in jeder Listenansicht möglich. Für eine detaillierte Beschreibung siehe Seite 4, 2.1 Funktionen.
+Diese Optionen sind wie in jeder Listenansicht möglich. Für eine detaillierte Beschreibung siehe Seite 9: 3.1 Funktionen
-Firmungsanmeldung drucken:
-Über die Funktion „Firmungsanmeldung drucken“ ist das Drucken der Anmeldung möglich. Um eine Anmeldung drucken zu können sind keine vollständigen Daten erforderlich.
+Eidesstattliche Erklärung:
+Für den Fall, dass der Firmling bestimmte Dokumente nicht beibringen kann, gibt es hier die Möglichkeit das Formular für eine Eidesstattliche Erklärung auszudrucken.
+Namensänderung
+Ermöglicht es das Formular für eine Namensänderung zu drucken.
+Anmeldung drucken:
+Über die Funktion „Anmeldung drucken“ ist das Drucken der Firmanmeldung möglich. Um eine Anmeldung drucken zu können sind keine vollständigen Daten erforderlich.
+Leere Firmungsanmeldung
+Druckt ein leeres Anmeldeformular
 Firmkarte drucken:
 Über die Funktion „Firmkarte drucken“ kann die Firmkarte für einen ausgewählten Firmling gedruckt werden.
 Vor Drucken der Firmkarte ist es notwendig, die Daten zum Firmpaten anzugeben.
 Sind Daten zum Firmling bzw. die Adresse zu ändern, dann ist dies durch Klick auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ möglich.
-Nach Vervollständigung aller Daten zum Firmkandidaten ist es notwendig die Detailansicht über die Registerkarte „Schließen“ zu schließen.
-Erst jetzt ist das Drucken der Firmkarte möglich.
 Nach Drucken der Firmkarte erhalten Sie die Frage, ob der Druck in Ordnung war.
 Achtung: Bei Auswahl von „JA“ erfolgt ein Eintrag in der Kartei im Reiter „Kontakt“ und der Firmkandidat wird aus Ansicht „Firmung (Anmeldung)“ herausgelöscht. Bei Auswahl von „NEIN“ bleibt der Firmkandidat in der Voransicht der Firmungskandidaten bestehen. Es erfolgen keine Eintragungen in die Kartei, ein neuerlicher Druck der Firmkarte ist möglich.
 Export:
-Für eine detaillierte Beschreibung siehe unter „Export“ im Kapitel 5 Funktionen.
+Für eine detaillierte Beschreibung siehe unter „Export“ im Kapitel ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern
+.2 Beschreibung der Registerkarten:
-.2 Beschreibung der Registerkarten:
 In der Detailansicht ist es nur noch notwendig, dass die Daten zum Firmpaten (Registerkarte Pate) angegeben werden. Weiters können auf der Registerkarte „Sonstiges“ Informationen zur Schule hinterlegt werden.
 Die Daten zum Firmling, Vater, Mutter und Adresse müssten bei jeder Pfarre befüllt sein, die bereits im Pfarrpaket V4 arbeitet. Um sicher zu gehen, dass die Daten auch stimmen, sollte man sie trotz allem vor jedem Ausdruck überprüfen.
 Legitimierung
 Mit dieser Funktion können Meldungen über eine erfolgte Legitimierung bearbeitet, erstellt und automatisch an die Taufpfarre weitergeleitet werden.
-Eine Legitimierung ist die (staatliche) rechtliche Anerkennung, eines unehelich geborenen Kindes, durch den leiblichen Vater. D.h., dass die leiblichen Eltern zum Zeitpunkt der Geburt des gemeinsamen Kindes noch nicht staatlich verheiratet waren.
+Eine Legitimierung ist die (staatlich) rechtliche Anerkennung, eines unehelich geborenen Kindes, durch den leiblichen Vater. D.h., dass die leiblichen Eltern zum Zeitpunkt der Geburt des gemeinsamen Kindes noch nicht staatlich verheiratet waren.
 Erst später, im Zuge einer nachfolgenden standesamtlichen Trauung wurde das Kind sozusagen „anerkannt“, also legitimiert.
 In vielen Fällen, ändert sich dadurch auch der Familienname, der natürlich auch im Taufbuch
 geändert werden muss. In diesem Fall ist der leibliche Vater im Taufbuch nachzutragen.
-Schaltfläche „Kind suchen“:
 Über die Schaltfläche „Kind suchen“ kann nach dem Kind innerhalb der Pfarre oder Diözese gesucht werden. Betrifft die Legitimierung mehrere Kinder des Ehepaares, dann ist es möglich, dass auch alle ausgewählt werden können.
 Nach Auswahl des Kindes ist das Ändern der Daten zum Kind möglich.
-Schaltfläche „Auswahl entfernen“:
 Damit kann eine versehentlich ausgewählte Person wieder aus der Liste gelöscht werden.
-Schaltfläche „Drucken“:
 Über die Schaltfläche „Drucken“ kann die Legitimierungsanzeige für das Taufpfarramt gedruckt werden.
-Schaltfläche „Legitimieren“:
 Durch die Schaltfläche „Legitimierung“ wird die Legitimierung vollzogen. Dadurch erfolgt eine Meldung an das Matrikenreferat.
-WICHTIG: Trotzdem ist es hier notwendig, dass die Meldung der Legitimierung z. B.: beim Täufling im Matrikenmodul auf der Registerkarte „Firmung/Ehe/Vermerke“ von der Taufpfarre  und bei der Trauung der Eltern im Trauungsbuch auf der Registerkarte „Legitimierung“ händisch eingetragen wird!
+WICHTIG: Trotzdem ist es hier notwendig, dass die Meldung der Legitimierung z. B.: beim Täufling im Matrikenmodul auf der Registerkarte „Firmung/Ehe/Vermerke“ von der Taufpfarre und bei der Trauung der Eltern im Trauungsbuch auf der Registerkarte „Legitimierung“ händisch eingetragen wird!
 Dateneingaben allgemein:
 Kind: Ist nach Auswahl des Kindes eine nachträgliche Änderung notwendig, so ist dies vor Abschluss der Legitimierung durch einen Doppelklick auf den Namen möglich.
@@ Zeile 309: / Zeile 406: @@
 Trauungsdaten: Hier sind die Trauungsdaten der Eltern einzutragen.
 Trauungsprotokoll
 Im Trauungsprotokoll ist die Neuanlage von Trauungsmeldungen möglich. Dies beinhaltet den Druck des Trauungsbuches, des Trauungsscheins und etwaige andere Berichte.
+.1 Funktionen
+   	Neue Anmeldung: um eine neue Trauung zu erfassen.
+Anmeldung bearbeiten: Solange die Trauung unter „Trauungsprotokoll“ aufscheint, ist ein Bearbeiten des Trauungsfalls möglich.
-NEU: Trauungsprotokoll übergeben
+	Anmeldung löschen: Ein Löschen der Trauungsanmeldung ist hier möglich.
-Seit der Version 2.93 (13.5.2011) können die Daten des Trauungsprotokolls von der aufnehmenden Pfarre an die Trauungspfarre übergeben werden. Vorteil: die andere Pfarre erspart sich die Neueingabe. Dieses "Verschieben" des Protokolls ersetzt jedoch nicht die postalische Übermittlung sämtlicher Unterlagen, die nach wie vor notwendig ist.
+Anmeldung drucken: Um die Trauungsanmeldung zu drucken sind keine vollständigen Daten notwendig.
-Wenn Sie der Trauungspfarre ein Protokoll übergeben wollen, dann drücken Sie die neue Schaltfläche  ; daraufhin erscheint eine Maske zur Auswahl der Zielpfarre, welche die Daten erhalten soll:
+Berichte drucken: Hier können die Berichte (siehe S. 21 Berichte drucken) gedruckt werden.
+	Trauungsprotokoll übergeben – Das Trauungsprotokoll kann von der aufnehmenden Pfarre an die Trauungspfarre übergeben werden.
+Vorteil: die andere Pfarre erspart sich die Neueingabe. Dieses "Verschieben" des Protokolls ersetzt jedoch nicht die postalische Übermittlung sämtlicher Unterlagen, die nach wie vor notwendig ist.
+Wenn Sie der Trauungspfarre ein Protokoll übergeben wollen, dann drücken Sie die  Schaltfläche  "Trauungsprotokoll" übergeben Es erscheint eine Maske zur Auswahl der Zielpfarre, welche die Daten erhalten soll:
 Nach Auswahl der Trauungspfarre, dem Drücken auf "Speichern" und nach Bestätigung der Nachfrage wird das Trauungsprotokoll in die ausgewählte Pfarre verschoben und erscheint dann nur mehr in der Liste der Trauungsprotokolle der Trauungspfarre auf. Falls Sie nachträglich noch Daten korrigieren müssen, dann teilen Sie diese der Trauungspfarre zwecks Ergänzung mit (Telefon, email). Eine Rückverschiebung des Protokolls ist zwar wiederum möglich, aber nicht ratsam.
-.1 Funktionen
+Trauungsschein nacherfassen: Bisher nicht erfasste Trauungsscheine können nachträglich erfasst und ausgedruckt werden. Die Daten werden jedoch nicht gespeichert.
-Neue Anmeldung:
+.2 NEUE ANMELDUNG
 Über „Neue Anmeldung“ ist die Eingabe einer neuen Trauung möglich. Wie bereits bekannt gibt es auch hier wieder Registerkarten, welche Pflichtfelder beinhalten. Diese Registerkarten werden durch eine „rote Ampel“ gekennzeichnet. Sind die Pflichtfelder befüllt ändert sich die Farbe auf grün.
 WICHTIG: Wohnt die Braut und/oder der Bräutigam nicht in der Diözese, bzw. werden sie zukünftig auch nicht in der Diözese wohnen und wurden sie auch nicht in der Diözese getauft, dann können diese Personen auch nicht gefunden werden und es ist somit notwendig, dass diese Personen in der Kartei als „Eigeninteresse“ angelegt werden!
+.2.1 Beschreibung der Registerkarten
 Registerkarte Bräutigam
 Hier sind die Daten des Bräutigams anzuführen. Über die Schaltfläche „Suchen“ kann nach dem Bräutigam innerhalb der Pfarre oder Diözese gesucht werden.
@@ Zeile 336: / Zeile 443: @@
 Registerkarte Zivilehe
 Die Eintragung der Zivilehe (staatlichen Ehe) ist hier möglich.
 Registerkarte Künftige Wohnadresse:
 Hier ist die Künftige Wohnadresse des Brautpaares einzutragen.
@@ Zeile 342: / Zeile 450: @@
 Registerkarte Legitimierung
 Hier sind die Kinder, die die Legitimierung betreffen einzutragen. Gibt es keine Legitimierung, so ist diese auf „Nein“ zu setzen.
-Schaltfläche „Speichern“
+.2.2 Funktionen
 Über die Schaltfläche „Speichern“ werden die Eingaben gespeichert.
-Schaltfläche „Alles prüfen“
 Nach Angaben der Daten ist es unbedingt notwendig, dass über „Alles prüfen“ die Daten auf Vollständigkeit geprüft werden! Erst dann das Trauungsprotokoll bzw. die Berichte drucken.
-Schaltfläche „Berichte“
-Hier können alle wichtigen Beiblätter, z.B. „Personalien“ (TRA-11), „Vorehe der Braut/des Bräutigams“ (TRA-12) oder „Kinder“ (TRA-13). usw. ausgedruckt werden (Seit der Umstellung auf die neuen Matrikenformulare 2011 ist das Trauungsprotokoll (TRA-10) nur mehr der 4-seitige Mantelbogen)
+Hier können alle wichtigen Beiblätter ausgedruckt werden  (Seit der Umstellung auf die neuen Matrikenformulare 2011 ist das Trauungsprotokoll (TRA-10) nur mehr der 4-seitige Mantelbogen)
-Schaltfläche „Trauungsprotokoll drucken“
 Das Trauungsprotokoll kann gedruckt werden.
 WICHTIG: Die erste Seite wird ausgefüllt ausgedruckt, die weiteren Seiten sind beim Trauungsgespräch zu erfragen und händisch auszufüllen.
-Schaltfläche „Trauungsschein drucken“
-Hier kann der Trauungsschein gedruckt werden. Auch hier ist es möglich nach dem Druck zu wählen, ob die Trauung in das Trauungsbuch übernommen wird. Es gilt das gleiche wie bei Firmkarte und Taufanmeldung – bei „NEIN“ scheint die Trauungsanmeldung weiterhin im „Trauungsprotokoll“ auf, bei „JA“ wird die Meldung ans Matrikenreferat übermittelt.
+Achtung: Wird der Trauungsschein gedruckt, erhalten Sie eine Abfrage, ob der Druck in Ordnung war und die Trauung in das Trauungsbuch übernommen werden soll:
+„NEIN“:  die Trauungsanmeldung verbleibt im „Trauungsprotokoll“
+ „JA“: die Trauungsanmeldung wird ins Trauungsbuch übernommen (scheint im Trauungsprotokoll nicht mehr auf) und es erfolgt eine Meldung ans Matrikenreferat
 ACHTUNG: Das Ausstellungsdatum kann hier nicht mehr rückdatiert werden!
-Anmeldung bearbeiten
-Solange die Trauung unter „Trauungsprotokoll“ aufscheint, ist ein Bearbeiten des Trauungsfalls möglich.
-Anmeldung löschen
-Ein Löschen der Trauungsanmeldung ist hier möglich.
-Berichte drucken
-Hier können ebenfalls die Berichte wie „Religionsverschiedene Ehe“, „Kirchliche Bekanntmachung“, usw. gedruckt werden.
-Anmeldung drucken
-Um die Trauungsanmeldung zu drucken sind keine vollständigen Daten notwendig.
-Trauungsschein nacherfassen
-Bisher nicht erfasste Trauungsscheine können nachträglich erfasst und ausgedruckt werden. Die Daten werden jedoch nicht gespeichert.
-Trauungsbuch
+Trauungsbuch
 Alle bereits gedruckten und abgelegten Trauungsscheine oder –bücher werden hier unter „Trauungsbuch“ gespeichert und können erneut aufgerufen und gedruckt werden.
 .1 Funktionen
 Alle Auswählen / Auswahl aufheben / Ausgewählte Anzeigen / Filtern
-Für diese Funktionen siehe dazu die detaillierte Beschreibung auf Seite 4.
+Für diese Funktionen siehe dazu die detaillierte Beschreibung auf Seite 9 - 3.1 Funktionen.
 Trauungsbuch drucken
 Nach Auswahl einer Trauung ist es möglich die Seite für das Trauungsbuch zu drucken. Gab es seit dem ersten Ausdruck Änderungen, dann kann zwischen dem Druck des Originaldokuments und dem Druck eines neuen Dokuments gewählt werden:
@@ Zeile 380: / Zeile 492: @@
 Ebenso kann hier nach Auswahl einer Trauung diese gedruckt werden. Auch hier ist die Wahl zwischen dem Originaldokument und einem neuen Dokument möglich.
 Berichte
-Hier haben Sie die Möglichkeit verschiedene Berichte wie z. B.: „Ehe mit ausgetretenem Katholiken“, „Konfessionsverschiedene Ehe“, „Religionsverschiedene Ehe“, usw. zu den ausgewählten Personen zu drucken.
+Hier haben Sie die Möglichkeit Berichte (s. Abbildung) zu drucken.
 Export
-Siehe dazu die detaillierte Beschreibung auf S.5,  Export.
+Es besteht hier die Möglichkeit einzelne oder mehrere Einträge im Trauungsbuch zu exportieren – nach OpenOfficeCalc, OpenOfficeWriter oder einen Standard-Editor.
-.2 Beschreibung der Registerkarten
+Besonderheiten beim ersten Export und das Speichern der Daten auf Ihrem lokalen PC finden Sie im „ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern„
+.2 Beschreibung der Registerkarten
 Registerkarte Bräutigam / Registerkarte Braut
@@ Zeile 391: / Zeile 506: @@
 Auf der Registerkarte Trauung sind die Daten zur Trauung angeführt.
-ACHTUNG: Die Matrikennummer kann von der Pfarre nachträglich nicht mehr geändert werden. Ist diese nachträglich zu ändern, so ist dem Matrikenreferat ein Änderungsantrag zu stellen. Dort wird die Änderung durchgeführt und mit der Abendverarbeitung an die Pfarre geschickt.
+ACHTUNG: Die Matrikennummer kann von der Pfarre nachträglich nicht mehr geändert werden. Ist diese nachträglich zu ändern, so ist dem Matrikenreferat ein Änderungsantrag zu stellen. Dort wird die Änderung durchgeführt und mit der Abendverarbeitung an die Pfarre geschickt. Siehe auch Fehler: Referenz nicht gefunden
 Registerkarte Legitimierung
 Die Registerkarte Legitimierung beinhaltet Legitimierungen, sofern welche vorhanden sind.
@@ Zeile 397: / Zeile 513: @@
 Auf der Registerkarte Änderungen werden alle Änderungen zur jeweiligen Trauung, die im Nachhinein getätigt wurden, protokolliert.
+Personensuche Trauungsbuch
+Hier kann nach den Personen im Trauungsbuch gesucht werden. Dies ist eine Alternative zu der Filter-Möglichkeit. Die Personensuche im Trauungsbuch erfolgt analog zur Suche im Taufbuch – siehe auch Seite 12: Personensuche Taufbuch.
+Begräbnis anmelden
-Personensuche Trauungsbuch
+Wenn Sie mit dem Friedhofsmodul des Pfarrpaketes arbeiten, werden die Begräbnisanmeldungen hier in das Matrikenmodul übertragen, wenn sie die Frage nach Übernahme ins Totenbuch mit JA beantworten.
-Hier kann nach den Personen im Trauungsbuch gesucht werden. Dies ist eine Alternative zu der Filter-Möglichkeit. Zur Benützung dieser Oberfläche siehe „Modul Kartei“.
+Wenn Sie kein Friedhofsmodul verwenden, können Sie die Begräbnisanmeldung hier durchführen.
-Totenbuch
+.1 NEUE ANMELDUNG
+Durch Klick auf die Schaltfläche „Neue Anmeldung“ wird automatisch die Personensuche geöffnet. Hier gilt wie im gesamten Pfarrpaket, suchen Sie gründlich nach der Person bevor Sie diese neu anlegen.
-.1 Funktionen
-Neuer Eintrag
+TIP
-Über die Funktion „Neuer Eintrag“ kann ein neuer Sterbefall erfasst werden. Die Verstorbene Person kann über die Diözese gesucht oder bei Nichtvorhandensein angelegt werden. Wurden alle notwendigen Daten hinterlegt, so kann über die Schaltfläche „Ins Totenbuch eintragen“ die Eingaben gespeichert und ins Totenbuch eingetragen werden. Dazu ist es notwendig die Matrikennummer, sowie Gestionszahl zu hinterlegen.
+Am schnellsten und einfachsten finden Sie eine Person, wenn Ihnen die Tauf-Matrikennummer zur Verfügung steht und Sie mit dieser diözesanweit suchen,den die Tauf-Matrike ist eindeutig und einmalig in der Diözese.
-Anschließend erscheint wieder die Abfrage ob die Person ins Totenbuch übernommen werden soll oder Nicht. Durch Bestätigung mit „JA“ wird der Sterbefall endgültig in das Totenbuch gestellt. Durch Klick auf „NEIN“ wird die Eintragung wieder gelöscht.
+Wie bereits bekannt gibt es auch hier wieder Registerkarten, welche Pflichtfelder beinhalten. Diese Registerkarten werden durch eine „rote Ampel“ gekennzeichnet. Sind die Pflichtfelder befüllt ändert sich die Farbe auf grün.
-WICHTIG: Der Ausdruck „Meldebogen zum Begräbnis an das Matrikenreferat“ ist hinfällig (muss nicht ausgedruckt werden), weil die Meldung durch die Bestätigung „JA“ automatisch ans Matrikenreferat gesendet wird.
+.1.1 Beschreibung der Registerkarten
 Registerkarte Person
-Über die Registerkarte Person sind die Daten zur Verstorbenen Person zu hinterlegen. Wird die Person aus der Diözese ausgewählt, dann werden die Personendaten automatisch eingetragen.
+Die Registerkarte Person wird mit den Daten des Verstorbenen befüllt, soweit diese in der Kartei vorhanden sind. Üblicherweise ist damit auch das Ampelsymbol auf grün.
+Sollten sein noch Korrekturen oder weiter Eingaben machen wollen, haben Sie dazu die Möglichkeit über den Button
 Registerkarte Begräbnis
-Hier sind die Daten zum Begräbnis zu hinterlegen.
+Auf der Registerkarte Begräbnis gibt es 2 Pflichtfelder:
-Hinweis: Behörde (Standesamt) X und Zahl Y werden derzeit als „Todesbescheinigung des Amtsarztes/Krankenhauses von X  Zahl Y“ angedruckt, was in manchen Fällen nicht zutreffen muss, (wenn kein Amtsarzt oder Krankenhaus). Eine Programm-Änderung zur Auswahl oder freien Eingabe der ausstellenden Behörde ist geplant.
+Sterbedatum
-Registerkarte Änderungen
+Voraussichtliches Begräbnis/liturgische Feier
-Die Änderungen beim Sterbefall werden hier automatisch mitprotokolliert.
+alle anderen Felder sind optional zu befüllen.
+Achtung:
+Der Ort der ersten liturgischen Feier ist ausschlaggebend dafür, in welches Totenbuch der Verstorbeneeingetragen wird.
+Wenn Sie die Begräbnisanmeldung im Friedhofsmodul durchführen, wird der Bereich Friedhofverwaltung vom Friedhofsmodul befüllt.
+.1.2 Funktionen
+Über die Schaltfläche „Speichern“ werden die Eingaben gespeichert.
+Nach Angaben der Daten ist es unbedingt notwendig, dass über „Alles prüfen“ die Daten auf Vollständigkeit geprüft werden! Erst dann kann die Anmeldung und das Totenbuch gedruckt werden.
+Öffnet die Dokumentvorschau der Begräbnisanmeldung.
+Druckt das Totenbuch, wobei es notwendig ist die Matrikennummer zu hinterlegen.
+Achtung: Wird das Totenbuch gedruckt, erhalten Sie eine Abfrage, ob der Druck in Ordnung war und die Daten in das Totenbuch übernommen werden sollen:
+„NEIN“:  die Begräbnisanmeldung bleibt bestehen und die Daten werden nicht in das Totenbuch übernommen.
+„JA“: die Begräbisanmeldung wird ins Totenbuch übernommen (und scheint dann unter Begräbnisanmeldung nicht mehr auf) und es erfolgt eine Meldung ans Matrikenreferat. (Damit erübrigt sich der Ausdruck „Meldebogen zum Begräbnis an das Matrikenreferat“)
+Totenbuch
+.1  Funktionen
 Ausgewählte anzeigen / Alle auswählen / Auswahl aufheben /Filtern
-Diese Funktionen sind auf Seite 5 genauer beschrieben.
+Diese Funktionen sind auf Seite 9 - 3.1 Funktionen genauer beschrieben.
+Sterbeurkunde
+Für Personen die im System erfasst und  vor dem 1.1.1939 verstorben sind, kann eine Sterbeurkunde gedruckt werden.
 Totenbuch drucken
 Über die Funktion „Totenbuch drucken“ kann die Seite für das Totenbuch einer/mehrerer  ausgewählten Person/en (erneut) gedruckt werden. Wurde bereits einmal der Ausdruck gedruckt, so besteht die Möglichkeit zwischen dem Originaldokument und einem neuen Dokument zu wählen.
-Meldebogen drucken
-Hier kann der Meldebogen erneut gedruckt werden.
 Export
-Für eine detaillierte Beschreibung siehe S.5,  Export.
+Für eine detaillierte Beschreibung siehe Seite 31- ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern
+.2  Beschreibung der Registerkarten
+Registerkarte Person
+Auf der Registerkarte Person sind die Daten zur verstorbenen Person hinterlegt
+Registerkarte Begräbnis
+Hier sind die Daten zum Begräbnis zu hinterlegt.
+Registerkarte Änderungen
+Änderungen bei den Sterbefalldaten werden hier automatisch mitprotokolliert.
+Registerkarte Schließen
+Schließt die Detailansicht des Sterbefalles.
 Personensuche Totenbuch
-Hier kann nach den Personen im Totenbuch gesucht werden. Dies ist eine Alternative zu der Filter-Möglichkeit. Zur Benützung dieser Oberfläche siehe „Modul Kartei“.
+Hier kann nach den Personen im Totenbuch gesucht werden. Dies ist eine Alternative zu der Filter-Möglichkeit. Die Personensuche im Totenbuch erfolgt analog zur Suche im Taufbuch – siehe Seite 12: Personensuche Taufbuch
 Abfragen Matriken
+.1 Diözesane Abfragen
 Über die Auswahl „Abfragen Matriken“ können von der Diözese definierte Abfragen aufgerufen werden. Das + links von einem Wort heißt, dass dieser Punkt Unterpunkte besitzt. Mit einem Klick auf dieses + werden einem die Unterpunkte dargestellt.
-Achtung: Sehr unscheinbar erscheint ganz oben in diesem Fenster das Feld „Alle Personen“. Mit einem Klick auf den grauen Pfeil rechts davon ist es möglich zu definieren, ob man „Alle Personen“, „Nur Eigeninteresse“ oder „Ohne Eigeninteresse“ suchen möchte.
+ACHTUNG:
+Sehr unscheinbar erscheinen ganz oben in diesem Fenster zwei Felder mit denen Sie die Auswahl einschränken können.
+„Alle Personen“: Mit einem Klick auf den grauen Pfeil rechts davon ist es möglich zu definieren, ob man „Alle Personen“, „Nur Eigeninteresse“ oder „Kein Eigeninteresse“ suchen möchte.
+„Alle Wohnsitze“: ermöglicht die Auswahl, ob „alle Wohnsitze“ oder „Kein Zweitwohnsitz“
 Nach Auswahl einer Abfrage z.B. „Firmungen mit Zeitraum“ so ist normalerweise ein Von sowie ein Bis-Datum einzugeben. Je nach Eingabe werden alle Firmungen/Revisionen/Konversionen etc. von diesem Zeitraum ausgewählt und angezeigt.
 Mit einem Klick auf die Unten angeführte Schaltfläche „Suchen“ werden die Ergebnisse gesucht und angezeigt, die Schaltfläche „Exportieren“ bewirkt ein sofortiges exportieren der Daten ohne Voransicht.
-Einstellungen
+.2  Änderungsanträge
+Auf der Registerkarte „Änderungsanträge“ steht Ihnen eine Übersicht der offenen und erledigten Matrikenänderungsanträge zur Verfügung.
+Einstellungen
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 In der linken Box werden immer alle Felder dargestellt, welche eingeblendet sind. Diese können mit folgenden Schaltfläche bearbeitet werden:
 Löschen eines Datenfeldes.
-	Weiter nach unten sortieren (in der Listenansicht verschiebt sich die Spalte nach rechts)
+Weiter nach unten sortieren (in der Listenansicht verschiebt sich die Spalte nach rechts)
-	Weiter nach oben sortieren (in der Listenansicht verschiebt sich die Spalte nach links)
+Weiter nach oben sortieren (in der Listenansicht verschiebt sich die Spalte nach links)
 Um ein Feld hinzuzufügen muss man einfach ein neues Datenfeld in der Liste rechts auswählen und anschließend auf die Schaltfläche mit dem grünen Plus klicken. Nun ist dieses Datenfeld auch in der dementsprechenden Liste sichtbar.
-Achtung: Man kann jeweils Taufbuch, Trauungsbuch und Totenbuch unabhängig voneinander verändern. Wenn man eine Änderung tätigt, immer sicherstellen das man sich in der richtigen Ansicht befindet.
-Hinweise
-Aktuelle Änderungen:	http://www.dioezese-linz.at/dfk/pfarrverwaltung/edv/aktuell.php
-Fragen & Antworten:	http://www.dioezese-linz.at/dfk/pfarrverwaltung/edv/V4matriken_
-fragen.html
-Aktuelles Dokument:	http://www.dioezese-linz.at/dfk/pfarrverwaltung/edv/V4Matriken.html
-ANHANG A: Beispiele
+Achtung: Sie können jeweils Taufbuch, Trauungsbuch und Totenbuch unabhängig voneinander verändern. Wenn Sie eine Änderung tätigen, sollten Sie darauf achten, dass Sie Sich in der richtigen Ansicht befinden.
-Matrikenänderung
-Sollten Sie Matrikendaten ändern wollen/müssen, so ist es nicht möglich diese Änderung im Programm direkt durchzuführen und anzeigen zu lassen. Sie müssen einen Matrikenänderungs-Antrag stellen. Dadurch erfolgt eine Meldung an das Matrikenreferat, welches  die Änderung bestätigt werden muss. Erst dann wird die Änderung auch im Pfarrpaket V4 ersichtlich.
+ANHÄNGE
+ANHANG A: Matrikenänderung
+Sollten Sie Matrikendaten ändern wollen/müssen, so ist es nicht möglich diese Änderung im Programm direkt durchzuführen und anzeigen zu lassen. Sie müssen einen Matrikenänderungs-Antrag stellen. Dadurch erfolgt eine Meldung an das Matrikenreferat, welches  die Änderung bestätigen muss. Erst dann wird die Änderung auch im Pfarrpaket V4 ersichtlich.
 Der Matrikenänderungs-Antrag wird
@@ Zeile 470: / Zeile 627: @@
 den Button immer dort wo Matrikennummern
 angezeigt werden.  z.B. :
+Sie können die Felder „Diözese“, „Pfarre“, „Band“, „Mehrfachband“, „Seite“ und „Reihenzahl“ ändern.  Einen Änderungsgrund müssen Sie angeben.  Speichern Sie den Änderungsantrag mit <OK>.  Damit wird der Änderungsantrag an das Matrikenreferat weitergeleitet.
+Solange der Änderungsantrag vom Matrikenreferat nicht übernommen wurde, scheint der Änderungsantrag im grau hinterlegten Bereich auf.
+Eine Liste Ihrer erledigten und offenen Matrikenänderungsanträge finden Sie bei den Abfragen auf der Registerkarte „Änderungsanträge“ s. Seite 28 - 14.2 Änderungsanträge
+ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern
+Wenn man zum ersten Mal exportiert, so muss man einfach nur die Schritte mit „Weiter“ bestätigen und beim 3. Schritt die Auswahl „Ich möchte mich nicht registrieren“ auswählen.
+Nun ist es möglich in einem Auswahlfeld „OpenOffice Calc-Dokument“ (=Tabellenkalkulation – ähnlich Excel) oder „OpenOffice Writer-Dokument“ (=Word) auszuwählen.
+Wenn man „OpenOffice Calc“ auswählt, ist es in der Voransicht unbedingt notwendig „Semikolon“ anzuhaken. Nur so werden die Daten in einzelnen Spalten aufgeteilt. Wenn man auf „OK“ klickt sieht man bereits die exportierte Liste vor sich.
+WICHTIG:
+Sie befinden sich hier nicht auf „Ihrem Computer“. Daher sind beim Speichern folgende Schritte notwendig:
+Menüzeile:  Datei   →   Speichern Unter:
+Möglicherweise erscheint der nachfolgende Dialog nicht so wie hier gezeigt – dann haben Sie aber einen Button <Ordner durchsuchen> (links unten), den Sie bitte anklicken, um den Dialog wie unten dargestellt zu bekommen.
+Wählen Sie „Computer“ aus (bei Bedarf muss eventuell etwas nach unten gescrollt werden)
+Wählen Sie unter „Netzwerkpfad“  die Festplatte(n) der Pfarre aus.
+Die Namen der lokalen Festplatten variieren – sind aber typischerweise mit „$“ gekennzeichnet: z.B. C$/Client (V:) oder auch D$, E$ etc.) – nun befinden Sie sich auf einer Festplatte Ihres lokalen Computers!!
+Tipp: Sie können die Daten im Excel-Format speichern – wählen Sie bei Dateityp „Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls)“
+                                       WICHTIG:
+Beim ersten Mal „Speichern unter“ erscheint das nebenan angezeigte Fenster. Hier ist es unbedingt notwendig „Vollzugriff“ und „Nicht mehr fragen“ an zu hacken und auf <OK> zu klicken. Wenn dies nicht passiert, ist es nicht möglich Dateien auf den lokalen Computer zu speichern!
+Im Nachhinein kann man die Einstellung auch noch ändern indem man rechts unten am Bildschirm auf den kleinen blauen Kreis mit den weißen Ecken rechts klickt – Citrix Connection Center öffnen – Schaltfläche Dateisicherheit – und die selben Einstellungen tätigt.
+ANHANG C: Der erste Einstieg ins Citrix und ins Pfarrpaket
+TIP:
+Fragen und Antworten zum Thema „Login“ finden Sie auch auf der Serviceseite der Pfarrpakets-Homepage unter:
+http://pfarrverwaltung-edv.dioezese-linz.at/V4sonstige_fragen.html
+. Stellen Sie eine Internetverbindung her.
+. Starten Sie einen Internetbrowser (z.B. Internet Explorer) und öffnen Sie die Internetadresse des Webportals: httpS://ts1.dioezese-linz.at
+Dieser Anmeldebildschirm wird angezeigt:
+. Falls Sie einen Internet Explorer verwenden, fügen Sie diese Adresse zu den sicheren Seiten hinzu:
+Öffnen Sie in der Menüzeile „Extras“ und gehen Sie auf „Internetoptionen“
+Wählen Sie die Registerkarte „Sicherheit“
+a. Klicken Sie auf „Vertrauenswürdige Sites“
+b. Öffnen Sie die Sites über diesen Button
+Über den Button <Hinzufügen> stellen Sie die Seite zu den sicheren Websites.
+Schließen Sie die Fenster um wieder zur Anmeldemaske zurückzukommen.
+. Melden Sie sich bei Citrix an:
+Benutzername: <Benutzername laut Tokenblatt> (erfahren Sie auch im Rahmen der Einführung)
+Kennwort:  <Kennwort  laut Tokenblatt>
+Passcode: drücken Sie auf den Knopf des Tokens  um einen Passcode zu erhalten
+. Nun erhalten Sie möglicherweise dieses Fenster
+Setzen Sie das Häkchen bei „Durch Aktivieren....“
+Klicken Sie auf den Button <Herunterladen>
+Beantworten Sie diese Frage mit <Ausführen>
+Beantworten Sie diese Frage mit <Ausführen>
+Es erfolgt nun die Installation des „Citrix Abknappen Web Plugin“ (Dies kann einige Minuten) und Sie sollten folgende Meldung erhalten:
+Schließen Sie diese Meldung und Sie erhalten das Fenster über das Sie das Pfarrpaket starten können:
-Sie können die Felder „Diözese“, „Pfarre“, „Band“, „Mehrfachband“, „Seite“ und „Reihenzahl“ ändern.  Einen Änderungsgrund müssen Sie angeben.  Speichern Sie den Änderungsantrag mit <OK>.  Damit wird der Änderungsantrag an das Matrikenreferat weitergeleitet.
-Solange der Änderungsantrag nicht übernommen wurde, scheint der Änderungsantrag im grau hinterlegten Bereich auf.
+Das Pfarrpaket wird durch einen einfachen Maus-Klick auf das Icon gestartet.
- -->
+(Bitte keinesfalls doppelklicken, da ansonsten das Programm unter Umständen doppelt gestartet wird und SIE unnötig Server-Ressourcen belegen, die Ihren Pfarrkollegen dann fehlen.)
+Wenn die Installation des „Plugin“ korrekt gelaufen ist, gelangen Sie beim nächsten Mal direkt vom Citrix Anmeldebildschirm zum Start Icon des Pfarrpakets.
+-->