Fragen und Antworten zu Friedhof: Unterschied zwischen den Versionen
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Im Gegensatz zur Übernahme der Daten aus Kartei/Matriken erfolgt die Übernahme durch den Benutzer selbst, d.h. der Anwender/die Anwenderin führt den Import im neuen Friedhofsprogramm V4 selbst durch. Dies deswegen, weil der Import-Vorgang zum Teil sehr interaktiv ist; beispielsweise muss man im Zuge der Übernahme Gebührenarten mit einem entsprechenden Konto in der Buchhaltung verknüpfen oder nicht gefundene Nutzungsberechtigte neu angelegen lassen. | Im Gegensatz zur Übernahme der Daten aus Kartei/Matriken erfolgt die Übernahme durch den Benutzer selbst, d.h. der Anwender/die Anwenderin führt den Import im neuen Friedhofsprogramm V4 selbst durch. Dies deswegen, weil der Import-Vorgang zum Teil sehr interaktiv ist; beispielsweise muss man im Zuge der Übernahme Gebührenarten mit einem entsprechenden Konto in der Buchhaltung verknüpfen oder nicht gefundene Nutzungsberechtigte neu angelegen lassen. | ||
| − | Voraussetzung für die Übernahme ist, dass zuvor eine Datenbereinigung im alten Friedhof durchgeführt wird. Für diese Bereinigung sowie für die anschließende Übernahme gibt es eine genaue Anleitung, die in den Benachrichtigungs-eMails (nach der Schulung) mitgeschickt wird und von '''''hier'''''nochmals downgeloaded werden kann. | + | Voraussetzung für die Übernahme ist, dass zuvor eine Datenbereinigung im alten Friedhof durchgeführt wird. Für diese Bereinigung sowie für die anschließende Übernahme gibt es eine genaue Anleitung, die in den Benachrichtigungs-eMails (nach der Schulung) mitgeschickt wird und von '''''hier''''' nochmals downgeloaded werden kann. |
Die Daten-Übernahme ist 5-teilig und beinhaltet die folgenden Teil-Schritte: | Die Daten-Übernahme ist 5-teilig und beinhaltet die folgenden Teil-Schritte: | ||
Version vom 7. März 2012, 16:25 Uhr
Inhaltsverzeichnis
- 1 Datenübernahme (von 2000 nach V4)
- 1.1 Was ist die Datenübernahme?
- 1.2 Wann ist die Datenübernahme der Friedhofs-Daten sinnvoll? Welchen Vorteil habe ich?
- 1.3 Wie lange dauert die Datenbereinigung und die Datenübernahme?
- 1.4 Was ist, wenn die Datenübernahme nicht funktioniert?
- 1.5 Was muss ich bei der Bekanntgabe des Grabnummern-Schemas beachten?
- 1.6 Ich verwende im alten Friedhof ein freies GrabNr-Schema (ich verwende kein 3-teiliges Schema "Sektor-Reihe-GrabNr"). Was muss ich beachten, wenn ich eine Datenübernahme durchführe?
- 2 Nutzungsberechtigte(r) (NB)
- 3 Drucken
- 4 Begräbnisrechnung
- 4.1 Warum ist der Betrag der Nutzungsgebühr in einer Begräbnisrechnung unter Umständen etwas höher als erwartet?
- 4.2 Warum wird das "GültigVon"-Datum bei der Nutzungsgebühr in einer Begräbnisrechnungen ignoriert?
- 4.3 Warum funktioniert der Ausdruck mit der Variante "Rechnung ohne Zahlschein" nicht?
- 4.4 Der Andruck des Zahlscheines ist fehlerhaft, was kann ich tun?
- 5 Gebührenvorschreibung
- 6 Buchhaltung
Datenübernahme (von 2000 nach V4)
Was ist die Datenübernahme?
Unter der Datenübernahme ist der Import der Friedhofs-Daten aus dem alten Friedhofsprogramm 2000 ins neue V4-System gemeint. Im Zuge der Übernahme werden die Stammdaten (Gebühren, grablagen, Gräber etc.) automatisch angelegt sowie Nutzungsberechtigte, Verstorbene und (offene) Rechnungen (Begräbnis & Vorschreibungen) in den neuen Friedhof V4 übernommen.
Im Gegensatz zur Übernahme der Daten aus Kartei/Matriken erfolgt die Übernahme durch den Benutzer selbst, d.h. der Anwender/die Anwenderin führt den Import im neuen Friedhofsprogramm V4 selbst durch. Dies deswegen, weil der Import-Vorgang zum Teil sehr interaktiv ist; beispielsweise muss man im Zuge der Übernahme Gebührenarten mit einem entsprechenden Konto in der Buchhaltung verknüpfen oder nicht gefundene Nutzungsberechtigte neu angelegen lassen.
Voraussetzung für die Übernahme ist, dass zuvor eine Datenbereinigung im alten Friedhof durchgeführt wird. Für diese Bereinigung sowie für die anschließende Übernahme gibt es eine genaue Anleitung, die in den Benachrichtigungs-eMails (nach der Schulung) mitgeschickt wird und von hier nochmals downgeloaded werden kann. Die Daten-Übernahme ist 5-teilig und beinhaltet die folgenden Teil-Schritte:
- Import der Stammdaten (z.B. Gebührenarten)
- Import der Nutzungsberechtigten
- Import der Gräber
- Import der Verstorbenen
- Import der Gebühren
