Allgemeine Frage Dokumentversand

Verwaltungskonsole

Wenn es Ihnen - aus welchen Gründen auch immer - nicht möglich sein sollte, weder PDF-Voransichten zu drucken noch Dateien gemäß unserer Anleitung für den Export auf ihrem lokalen PC zu speichern, dann können Sie mit der neuen Auswahl 6 der Verwaltungskonsole diese Dokumente an die im Pfarrpaket hinterlegte Email-Adresse zuschicken lassen. ES können dabei auch mehrere Dokumente in einem email versendet werden.

Folgende Voraussetzung müssen hierfür erfüllt sein:

• das Dokument (.PDF, .CSV ..) muss / die Dokumente müssen unter H:\Mailversand abgespeichert werden. Das Verzeichnis H: ist für jeden Benutzer eingerichtet und wird dann sichtbar, wenn versucht wird, ein Dokument unter einem anderen Namen ("Speichern unter") zu speichern. Sollte das Untervezeichnis "mailversand" nicht vorhanden sein, kann dieses kurzfristig mittels Rechtsklick und "Neuer Ordner" neu angelegt werden.
• das Dokument darf / die Dokumente dürfen in keinem anderen Programm geöffnet sein (nicht in Verwendung sein). Bitte vor dem Versenden kontrollieren!
• im Pfarrpaket muss für den Benutzer eine email-Adresse hinterlegt sein. Falls keine hinterlegt ist, kann kurzfristig eine eingegeben werden. Falls die bereits gespeicherte Adresse falsch ist, dann wenden Sie sich bitte an die Pfarrpakets-Hotline

Nach einer Bestätigung mit „j“ oder „J“ und ENTER (wie bei allen anderen Funktionen der Konsole) wird das Email mit dem/ den Dokument(en) verschickt und nach erfolgreichem Versand aus dem Ordner gelöscht. Beim Drücken einer beliebigen anderen Taste zb „N“ wird der Mailversand abgebrochen und sie gelangen zurück ins Hauptmenü.