Schulungsunterlage Matriken: Unterschied zwischen den Versionen
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Das Matriken-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. | Das Matriken-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. | ||
| − | * [[Medium: Schulung Matriken V4.pdf| '''Schulungsunterlage Matriken''' (Stand. | + | * [[Medium: Schulung Matriken V4.pdf| '''Schulungsunterlage Matriken''' (Stand. 22.05.2015)]] |
* [[Fragen und Antworten zu Matriken]] | * [[Fragen und Antworten zu Matriken]] | ||
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2.4 Beschreibung einzelner Auswahlfelder ............................................................................................ 11 | 2.4 Beschreibung einzelner Auswahlfelder ............................................................................................ 11 | ||
3 Taufbuch ................................................................................................................................................ 13 | 3 Taufbuch ................................................................................................................................................ 13 | ||
| − | 3.1 Funktionen ........................................................................................................................................ | + | 3.1 Funktionen ........................................................................................................................................ 14 |
| − | 3.2 Beschreibung der Registerkarten ..................................................................................................... | + | 3.2 Beschreibung der Registerkarten ..................................................................................................... 16 |
| − | 3.3 Erwachsenentaufe (ab 14.Jahren) .................................................................................................... | + | 3.3 Erwachsenentaufe (ab 14.Jahren) .................................................................................................... 17 |
4 Personensuche Taufbuch ...................................................................................................................... 18 | 4 Personensuche Taufbuch ...................................................................................................................... 18 | ||
4.1 Registerkarte Personensuche ........................................................................................................... 18 | 4.1 Registerkarte Personensuche ........................................................................................................... 18 | ||
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8.1 Funktionen ........................................................................................................................................ 25 | 8.1 Funktionen ........................................................................................................................................ 25 | ||
8.2 NEUE ANMELDUNG .......................................................................................................................... 26 | 8.2 NEUE ANMELDUNG .......................................................................................................................... 26 | ||
| − | 8.2.1 | + | 8.2.1 Funktionen ................................................................................................................... 27 |
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9 Trauungsbuch ........................................................................................................................................ 29 | 9 Trauungsbuch ........................................................................................................................................ 29 | ||
9.1 Funktionen ........................................................................................................................................ 29 | 9.1 Funktionen ........................................................................................................................................ 29 | ||
9.2 Beschreibung der Registerkarten ..................................................................................................... 30 | 9.2 Beschreibung der Registerkarten ..................................................................................................... 30 | ||
| − | 10 | + | 10 Begräbnis anmelden .............................................................................................................................. 31 |
| − | + | 10.1 NEUE ANMELDUNG .......................................................................................................................... 31 | |
| − | + | 10.1.1 Beschreibung der Registerkarten ................................................................................. 32 | |
| − | 11. | + | 10.1.2 Funktionen ................................................................................................................... 32 |
| − | 11.1. | + | 11 Totenbuch .............................................................................................................................................. 33 |
| + | 11.1 Funktionen ........................................................................................................................................ 33 | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 3 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 3 von 41 | ||
| − | Seite 3 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 3 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
| − | + | 11.2 Beschreibung der Registerkarten ..................................................................................................... 34 | |
| − | + | 12 Personensuche Totenbuch .................................................................................................................... 34 | |
| − | + | 13 Abfragen Matriken ................................................................................................................................. 34 | |
| − | + | 13.1 Diözesane Abfragen .......................................................................................................................... 34 | |
| − | + | 14 Einstellungen ......................................................................................................................................... 35 | |
| − | + | 15 ANHÄNGE .............................................................................................................................................. 37 | |
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ANHANG A: Matrikenänderung ................................................................................................................... 37 | ANHANG A: Matrikenänderung ................................................................................................................... 37 | ||
ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern .............................................................................. 38 | ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern .............................................................................. 38 | ||
ANHANG C: Der erste Einstieg ins Citrix und ins Pfarrpaket ........................................................................ 40 | ANHANG C: Der erste Einstieg ins Citrix und ins Pfarrpaket ........................................................................ 40 | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 4 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 4 von 41 | ||
| − | Seite 4 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 4 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
1 ALLGEMEINES | 1 ALLGEMEINES | ||
1.1 Allgemeine Infos | 1.1 Allgemeine Infos | ||
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Aktuelles Dokument: http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/images/1/14/Schulung_Matriken_V4.pdf | Aktuelles Dokument: http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/images/1/14/Schulung_Matriken_V4.pdf | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 5 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 5 von 41 | ||
| − | Seite 5 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 5 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
1.5 Pfarrpaket V4 | 1.5 Pfarrpaket V4 | ||
1.5.1 Der Bildschirm | 1.5.1 Der Bildschirm | ||
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Mit diesem Menüpunkt können alle bereits offenen Fenster geschlossen werden. TIP: Sollte sich das Programm nach längerer Bearbeitung seltsam verhalten – besonders wenn Sie das Gefühl haben, dass von Ihnen eingegebene Daten nicht aktualisiert werden, dann schließen Sie zwischendurch alle Fenster. Wenn Sie diese neu öffnen sind die Daten wieder aktuell. | Mit diesem Menüpunkt können alle bereits offenen Fenster geschlossen werden. TIP: Sollte sich das Programm nach längerer Bearbeitung seltsam verhalten – besonders wenn Sie das Gefühl haben, dass von Ihnen eingegebene Daten nicht aktualisiert werden, dann schließen Sie zwischendurch alle Fenster. Wenn Sie diese neu öffnen sind die Daten wieder aktuell. | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 6 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 6 von 41 | ||
| − | Seite 6 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 6 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
3 Fenster/Horizontal oder Vertikal anordnen: | 3 Fenster/Horizontal oder Vertikal anordnen: | ||
Damit können alle offenen Fenster horizontal oder vertikal angeordnet werden. | Damit können alle offenen Fenster horizontal oder vertikal angeordnet werden. | ||
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Wenn Sie von einer Fehlermeldung am Bildschirm oder von einer bestimmten Maske einen Screenshot erstellen wollen, drücken Sie die Taste <Druck> auf Ihrer Tastatur. Es wird der aktuelle Bildschirm in die Zwischenablage kopiert. (Auf der Support-Seite selbst ist die Taste <Rollen> angegeben – da diese aber nicht in jedem Fall funktioniert, empfehlen wir mit der Taste <Druck> zu arbeiten). | Wenn Sie von einer Fehlermeldung am Bildschirm oder von einer bestimmten Maske einen Screenshot erstellen wollen, drücken Sie die Taste <Druck> auf Ihrer Tastatur. Es wird der aktuelle Bildschirm in die Zwischenablage kopiert. (Auf der Support-Seite selbst ist die Taste <Rollen> angegeben – da diese aber nicht in jedem Fall funktioniert, empfehlen wir mit der Taste <Druck> zu arbeiten). | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 7 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 7 von 41 | ||
| − | Seite 7 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 7 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
Info: Mac-User verwenden bitte die Tasten-Kombination „CMD + CTRL + Umschalt + 3“ | Info: Mac-User verwenden bitte die Tasten-Kombination „CMD + CTRL + Umschalt + 3“ | ||
Wechseln Sie auf die Support-Seite und klicken Sie auf | Wechseln Sie auf die Support-Seite und klicken Sie auf | ||
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• Datums-Angaben innerhalb der aktuellen Woche können auch mit "MO, DI, MI, DO, FR, SA, SO" eingegeben werden. | • Datums-Angaben innerhalb der aktuellen Woche können auch mit "MO, DI, MI, DO, FR, SA, SO" eingegeben werden. | ||
BSP! | BSP! | ||
| − | Ist heute Montag und eine Taufe Ist heute Montag und eine Taufe Ist heute Montag und eine Taufe Ist heute Montag und eine Taufe Ist heute Montag und eine Taufe Ist heute Montag und eine Taufe | + | Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Ist heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man alsIst heute Montag und eine Taufe findet kommenden Samstag statt, dann kann man als Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt.Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt.Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt. Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt. Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt.Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt. Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt.Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt. Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt. Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt.Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt. Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt.Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt.Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt.Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt.Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt.Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt.Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt.Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt. Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt.Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt.Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt. Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt. Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt. Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt. Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt.Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt.Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt. Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt. Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt. Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt. Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt. Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt.Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt. Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt.Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt.Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt. Datum "SA" eingeben. Das korrekte wird daraufhin berechnet und angezeigt. |
Z | Z | ||
Bedeutung | Bedeutung | ||
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d = Tag, m = Monat, y = Jahr, ? = optionale Ziffer | d = Tag, m = Monat, y = Jahr, ? = optionale Ziffer | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 8 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 8 von 41 | ||
| − | Seite 8 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 8 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
2 Taufe ( Taufanmeldung) WICHTIG: Taufen, die im Matriken-Modul des neuen Pfarrpakets (V4) erfasst werden, sind NICHT mehr ans Matrikenreferat zu melden, dies erfolgt automatisch. (Sollten Sie noch Taufen im alten Programm erfassen oder kein Programm verwenden, müssen Sie die Meldungen weiterhin an das Matrikenreferat schicken.) | 2 Taufe ( Taufanmeldung) WICHTIG: Taufen, die im Matriken-Modul des neuen Pfarrpakets (V4) erfasst werden, sind NICHT mehr ans Matrikenreferat zu melden, dies erfolgt automatisch. (Sollten Sie noch Taufen im alten Programm erfassen oder kein Programm verwenden, müssen Sie die Meldungen weiterhin an das Matrikenreferat schicken.) | ||
Taufenanmeldungen, die noch nicht in das Taufbuch übernommen wurden, scheinen hier auf. | Taufenanmeldungen, die noch nicht in das Taufbuch übernommen wurden, scheinen hier auf. | ||
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Anmeldung drucken | Anmeldung drucken | ||
Zustimmungserklärung drucken - ist auszufüllen, wenn: | Zustimmungserklärung drucken - ist auszufüllen, wenn: | ||
| − | die Eltern / | + | die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings die Eltern / ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigte(r) des Täuflings nicht (mehr) nicht (mehr) nicht (mehr) nicht (mehr) der röm.der röm. der röm. der röm.-kath. Kirche angehören / angehörtkath. Kirche angehören / angehört kath. Kirche angehören / angehört kath. Kirche angehören / angehört kath. Kirche angehören / angehörtkath. Kirche angehören / angehört kath. Kirche angehören / angehört kath. Kirche angehören / angehört kath. Kirche angehören / angehörtkath. Kirche angehören / angehört kath. Kirche angehören / angehört kath. Kirche angehören / angehörtkath. Kirche angehören / angehört kath. Kirche angehören / angehört |
der Täufling ein Heimder Täufling ein Heim der Täufling ein Heim der Täufling ein Heim der Täufling ein Heim der Täufling ein Heim der Täufling ein Heim- bzw. Pflegekind istbzw. Pflegekind istbzw. Pflegekind istbzw. Pflegekind istbzw. Pflegekind ist bzw. Pflegekind ist bzw. Pflegekind ist | der Täufling ein Heimder Täufling ein Heim der Täufling ein Heim der Täufling ein Heim der Täufling ein Heim der Täufling ein Heim der Täufling ein Heim- bzw. Pflegekind istbzw. Pflegekind istbzw. Pflegekind istbzw. Pflegekind istbzw. Pflegekind ist bzw. Pflegekind ist bzw. Pflegekind ist | ||
Anmeldung übergeben – Hiermit kann die Taufanmeldung von der aufnehmenden Pfarre an die Taufpfarre übergeben werden. | Anmeldung übergeben – Hiermit kann die Taufanmeldung von der aufnehmenden Pfarre an die Taufpfarre übergeben werden. | ||
Vorteil: die Taufpfarre erspart sich die Neueingabe. Dieses "Verschieben" der Anmeldung ersetzt jedoch nicht die postalische Übermittlung sämtlicher Unterlagen, die nach wie vor notwendig ist. Wenn Sie der Taufpfarre eine Anmeldung übergeben wollen, dann drücken Sie die neue Schaltfläche (Button) ; daraufhin erscheint eine Maske zur Auswahl der Zielpfarre, welche die Anmeldedaten erhalten soll: | Vorteil: die Taufpfarre erspart sich die Neueingabe. Dieses "Verschieben" der Anmeldung ersetzt jedoch nicht die postalische Übermittlung sämtlicher Unterlagen, die nach wie vor notwendig ist. Wenn Sie der Taufpfarre eine Anmeldung übergeben wollen, dann drücken Sie die neue Schaltfläche (Button) ; daraufhin erscheint eine Maske zur Auswahl der Zielpfarre, welche die Anmeldedaten erhalten soll: | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 9 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 9 von 41 | ||
| − | Seite 9 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 9 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
Nach Auswahl der Taufpfarre, dem Drücken auf "Speichern" und nach Bestätigung der Nachfrage wird die Tauf-Anmeldung in die ausgewählte Pfarre verschoben und erscheint dann nur mehr in der Liste der Taufanmeldungen der Taufpfarre auf. Falls Sie nachträglich noch Daten korrigieren müssen, dann teilen Sie diese der Taufpfarre zwecks Ergänzung mit (Telefon, email). Eine Rückverschiebung der Anmeldung ist zwar wiederum möglich, aber nicht ratsam. | Nach Auswahl der Taufpfarre, dem Drücken auf "Speichern" und nach Bestätigung der Nachfrage wird die Tauf-Anmeldung in die ausgewählte Pfarre verschoben und erscheint dann nur mehr in der Liste der Taufanmeldungen der Taufpfarre auf. Falls Sie nachträglich noch Daten korrigieren müssen, dann teilen Sie diese der Taufpfarre zwecks Ergänzung mit (Telefon, email). Eine Rückverschiebung der Anmeldung ist zwar wiederum möglich, aber nicht ratsam. | ||
2.2 NEUE ANMELDUNG | 2.2 NEUE ANMELDUNG | ||
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Am unteren Ende ist die Anzahl der gefunden Personen ersichtlich. | Am unteren Ende ist die Anzahl der gefunden Personen ersichtlich. | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 10 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 10 von 41 | ||
| − | Seite 10 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 10 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
Mit „Übernehmen“ werden die Personendaten übernommen und der jeweilige Arbeitsvorgang fortgesetzt | Mit „Übernehmen“ werden die Personendaten übernommen und der jeweilige Arbeitsvorgang fortgesetzt | ||
(Personenneuanlage oder Vorbefüllung von Datenfeldern) | (Personenneuanlage oder Vorbefüllung von Datenfeldern) | ||
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Kartei – Person suchen – auswählen –Detailansicht - löschen (rotes X in der Fußzeile). | Kartei – Person suchen – auswählen –Detailansicht - löschen (rotes X in der Fußzeile). | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 11 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 11 von 41 | ||
| − | Seite 11 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 11 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
2.3 Beschreibung von Elementen | 2.3 Beschreibung von Elementen | ||
„Ampelsystem“: Registerkarten mit „Roter Ampel“ beinhalten Pflichtfelder, die ausgefüllt werden müssen. Über die Schaltflächen <Fertig> bzw. <Alles prüfen> wird geprüft, ob bereits alle Pflichtfelder befüllt sind. Ist dies sicher gestellt, dann verändern sich die Kennzeichen in eine „Grüne Ampel“. Erst wenn alle Ampeln auf grün stehen, kann ein Taufschein oder die Seite des Taufbuchs gedruckt werden! | „Ampelsystem“: Registerkarten mit „Roter Ampel“ beinhalten Pflichtfelder, die ausgefüllt werden müssen. Über die Schaltflächen <Fertig> bzw. <Alles prüfen> wird geprüft, ob bereits alle Pflichtfelder befüllt sind. Ist dies sicher gestellt, dann verändern sich die Kennzeichen in eine „Grüne Ampel“. Erst wenn alle Ampeln auf grün stehen, kann ein Taufschein oder die Seite des Taufbuchs gedruckt werden! | ||
| Zeile 240: | Zeile 233: | ||
Taufname = Name(n) laut Geburtsurkunde | Taufname = Name(n) laut Geburtsurkunde | ||
Zus. Taufname = man kann bei einer Taufe auch zusätzliche Namen nennen, welche nicht auf der Geburtsurkunde aufscheinen. | Zus. Taufname = man kann bei einer Taufe auch zusätzliche Namen nennen, welche nicht auf der Geburtsurkunde aufscheinen. | ||
| + | Geburtenbuchnummer = Seit der Version 3.13.0 muss die Geburtenbuchnummer nicht mehr eingetragen werden. Sollte sie mehr als das Zeichemaximum von 15 Zeichen haben, dann einfach weglassen. | ||
| + | Vater/Mutter: | ||
| + | Seit der Version 3.13.0 wird der Geburtstagsname der Eltern in der Taufanmeldung ausgeblendet. | ||
| + | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 12 von 41 | ||
| + | Seite 12 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 | ||
Adresse: | Adresse: | ||
Adresse der Mutter | Adresse der Mutter | ||
„Freie Eingabe“: sie befüllen die Felder händisch | „Freie Eingabe“: sie befüllen die Felder händisch | ||
„Eingabehilfe“ : ist nur innerhalb der Diözese möglich. Bei Taufen außerhalb der Diözese muss das Feld händisch befüllt werden. | „Eingabehilfe“ : ist nur innerhalb der Diözese möglich. Bei Taufen außerhalb der Diözese muss das Feld händisch befüllt werden. | ||
| − | |||
| − | |||
Adoptivvater/-mutter: | Adoptivvater/-mutter: | ||
Mit Eingabe einer Adoptivmutter oder eines Adoptivvaters fällt Prüfung der Pflichtfelder bei Vater und Mutter weg. | Mit Eingabe einer Adoptivmutter oder eines Adoptivvaters fällt Prüfung der Pflichtfelder bei Vater und Mutter weg. | ||
| Zeile 261: | Zeile 257: | ||
Bei Wiedereintritt wird der Kirchenaustritt nicht am Taufschein angeführt. | Bei Wiedereintritt wird der Kirchenaustritt nicht am Taufschein angeführt. | ||
Nach Drucken des Taufscheins erscheint folgende Meldung, die mit „JA“ oder „NEIN“ bestätigt werden muss: | Nach Drucken des Taufscheins erscheint folgende Meldung, die mit „JA“ oder „NEIN“ bestätigt werden muss: | ||
| + | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 13 von 41 | ||
| + | Seite 13 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 | ||
Bei „JA“ werden die Daten ins Taufbuch der Pfarre übernommen. Ab diesem Zeitpunkt können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Der Täufling ist nun unter „Taufbuch“ abrufbar. Die Meldung wird in der Nacht ans Matrikenreferat gesandt. | Bei „JA“ werden die Daten ins Taufbuch der Pfarre übernommen. Ab diesem Zeitpunkt können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Der Täufling ist nun unter „Taufbuch“ abrufbar. Die Meldung wird in der Nacht ans Matrikenreferat gesandt. | ||
Bei „NEIN“ werden die Daten nicht ins Taufbuch übernommen. Der Täufling bleibt unter „Neue Anmeldung“ als offene Taufe stehen. Es ist noch möglich Daten zu ändern, bevor der Taufschein erneut gedruckt wird. WICHTIG: Bei manueller Führung des Taufbuchs den Taufschein erst nach der Taufe eintragen! Wenn das Taufbuch vom Pfarrpaket gedruckt wird, sollten Sie die Daten vor der Übernahme nochmals kontrollieren! | Bei „NEIN“ werden die Daten nicht ins Taufbuch übernommen. Der Täufling bleibt unter „Neue Anmeldung“ als offene Taufe stehen. Es ist noch möglich Daten zu ändern, bevor der Taufschein erneut gedruckt wird. WICHTIG: Bei manueller Führung des Taufbuchs den Taufschein erst nach der Taufe eintragen! Wenn das Taufbuch vom Pfarrpaket gedruckt wird, sollten Sie die Daten vor der Übernahme nochmals kontrollieren! | ||
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Taufmatrikennummer: Diese Nummer muss von der Pfarre händisch angegeben werden – keine automatische Eruierung der Taufmatrikennummer. Einzige Ausnahme ist das Vorhandensein einer Hilfsmatrikennummer, wenn diese hinterlegt ist, muss sie mit der endgültigen Taufmatrikennummer überschrieben werden. Seien Sie sich bitte bewusst, dass der Status „Abgeschlossen“ bedeutet, dass die Eingaben vollständig sind – das heißt aber nicht, dass die Taufe ins Taufbuch übernommen wurde. Die Übernahme ins Taufbuch erfolgt nach dem Druck bzw. der Druckvorschau, wenn Sie – wie oben beschrieben - die Übernahme ins Taufbuch bestätigen. Sollten Sie Taufanmeldungen haben, die sie weder in Ihr Taufbuch übernehmen können noch an eine andere Pfarre weiterleiten können, BITTE löschen Sie diese bei Gelegenheit. (Gleiches gilt analog für Trauungsprotokolle und Begräbnisanmeldungen!!!) | Taufmatrikennummer: Diese Nummer muss von der Pfarre händisch angegeben werden – keine automatische Eruierung der Taufmatrikennummer. Einzige Ausnahme ist das Vorhandensein einer Hilfsmatrikennummer, wenn diese hinterlegt ist, muss sie mit der endgültigen Taufmatrikennummer überschrieben werden. Seien Sie sich bitte bewusst, dass der Status „Abgeschlossen“ bedeutet, dass die Eingaben vollständig sind – das heißt aber nicht, dass die Taufe ins Taufbuch übernommen wurde. Die Übernahme ins Taufbuch erfolgt nach dem Druck bzw. der Druckvorschau, wenn Sie – wie oben beschrieben - die Übernahme ins Taufbuch bestätigen. Sollten Sie Taufanmeldungen haben, die sie weder in Ihr Taufbuch übernehmen können noch an eine andere Pfarre weiterleiten können, BITTE löschen Sie diese bei Gelegenheit. (Gleiches gilt analog für Trauungsprotokolle und Begräbnisanmeldungen!!!) | ||
3 Taufbuch | 3 Taufbuch | ||
| + | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 14 von 41 | ||
| + | Seite 14 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 | ||
3.1 Funktionen | 3.1 Funktionen | ||
| − | Alle | + | Alle Auswählen Alle AuswählenAlle Auswählen Alle Auswählen Alle Auswählen Alle Auswählen |
Durch Klick auf „Alle Auswählen“ werden alle Personen rot markiert. Nun sind alle Personen ausgewählt. Wenn man nur einzelne Personen markieren will, muss man diese einmal anklicken. | Durch Klick auf „Alle Auswählen“ werden alle Personen rot markiert. Nun sind alle Personen ausgewählt. Wenn man nur einzelne Personen markieren will, muss man diese einmal anklicken. | ||
| − | + | Auswahl aufheben | |
| − | |||
| − | |||
Über die Funktion „Auswahl aufheben“ wird die Auswahl (aller rot markierten Personen) wieder aufgehoben. | Über die Funktion „Auswahl aufheben“ wird die Auswahl (aller rot markierten Personen) wieder aufgehoben. | ||
Ausgewählte AnzeigenAusgewählte Anzeigen Ausgewählte AnzeigenAusgewählte Anzeigen Ausgewählte AnzeigenAusgewählte Anzeigen Ausgewählte AnzeigenAusgewählte Anzeigen Ausgewählte Anzeigen | Ausgewählte AnzeigenAusgewählte Anzeigen Ausgewählte AnzeigenAusgewählte Anzeigen Ausgewählte AnzeigenAusgewählte Anzeigen Ausgewählte AnzeigenAusgewählte Anzeigen Ausgewählte Anzeigen | ||
| Zeile 289: | Zeile 285: | ||
BSP! | BSP! | ||
Feldname = „Name“, Operator = „Beginnt mit“, Wert = „Must“ Der Computer sucht nach Personen, welche mit Nachnamen „Must“ beginnen und findet z.B. „Max Mustermann“ sowie „Maria Musterfrau“. | Feldname = „Name“, Operator = „Beginnt mit“, Wert = „Must“ Der Computer sucht nach Personen, welche mit Nachnamen „Must“ beginnen und findet z.B. „Max Mustermann“ sowie „Maria Musterfrau“. | ||
| + | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 15 von 41 | ||
| + | Seite 15 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 | ||
Taufbuch druckenTaufbuch drucken Taufbuch drucken Taufbuch drucken Taufbuch druckenTaufbuch drucken | Taufbuch druckenTaufbuch drucken Taufbuch drucken Taufbuch drucken Taufbuch druckenTaufbuch drucken | ||
Nach Auswahl eines Täuflings ist es möglich die Seite für das Taufbuch zu drucken. Gab es seit dem erstem Ausdruck Änderungen, so kann zwischen dem Druck des Originaldokuments und dem Druck eines neuen Dokuments gewählt werden: | Nach Auswahl eines Täuflings ist es möglich die Seite für das Taufbuch zu drucken. Gab es seit dem erstem Ausdruck Änderungen, so kann zwischen dem Druck des Originaldokuments und dem Druck eines neuen Dokuments gewählt werden: | ||
| − | + | Taufschein drucken | |
| − | |||
| − | Taufschein | ||
Hier kann nach Auswahl eines Täuflings ein Taufschein gedruckt werden. Auch hier ist die Wahl zwischen dem Originaldokument und einem neuen Dokument möglich. | Hier kann nach Auswahl eines Täuflings ein Taufschein gedruckt werden. Auch hier ist die Wahl zwischen dem Originaldokument und einem neuen Dokument möglich. | ||
Taufscheinergänzung druckenTaufscheinergänzung drucken Taufscheinergänzung drucken Taufscheinergänzung drucken Taufscheinergänzung drucken Taufscheinergänzung druckenTaufscheinergänzung drucken Taufscheinergänzung druckenTaufscheinergänzung drucken Taufscheinergänzung drucken Taufscheinergänzung drucken | Taufscheinergänzung druckenTaufscheinergänzung drucken Taufscheinergänzung drucken Taufscheinergänzung drucken Taufscheinergänzung drucken Taufscheinergänzung druckenTaufscheinergänzung drucken Taufscheinergänzung druckenTaufscheinergänzung drucken Taufscheinergänzung drucken Taufscheinergänzung drucken | ||
Der Druck einer Taufscheinergänzung, die von einer anderen Pfarre angefordert wurde, ist hier möglich. Diese kann auch gedruckt werden, wenn nicht alle Pflichtfelder befüllt sind. | Der Druck einer Taufscheinergänzung, die von einer anderen Pfarre angefordert wurde, ist hier möglich. Diese kann auch gedruckt werden, wenn nicht alle Pflichtfelder befüllt sind. | ||
| − | GeburtsurkuGeburtsurku GeburtsurkuGeburtsurku GeburtsurkuGeburtsurkunde | + | GeburtsurkuGeburtsurku GeburtsurkuGeburtsurku GeburtsurkuGeburtsurkunde druckennde drucken nde drucken nde druckennde drucken |
Für Personen, die VOR 1939 geboren sind und im System erfasst sind, kann eine Geburtsurkunde erstellt werden. | Für Personen, die VOR 1939 geboren sind und im System erfasst sind, kann eine Geburtsurkunde erstellt werden. | ||
Export Export Export | Export Export Export | ||
| Zeile 303: | Zeile 299: | ||
Die Daten können entweder in das Programm „OpenOfficeCalc“ (Tabellenkalkulation von OpenOffice)exportiert werden oder im „CSV-Fomat“ in das Programm „OpenOfficeWriter“ (Textverarbeitung) | Die Daten können entweder in das Programm „OpenOfficeCalc“ (Tabellenkalkulation von OpenOffice)exportiert werden oder im „CSV-Fomat“ in das Programm „OpenOfficeWriter“ (Textverarbeitung) | ||
Besonderheiten beim ersten Export und das Speichern der Daten auf Ihrem lokalen PC finden Sie im „ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern„ | Besonderheiten beim ersten Export und das Speichern der Daten auf Ihrem lokalen PC finden Sie im „ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern„ | ||
| + | Taufbuchindex druckeTaufbuchindex drucke Taufbuchindex drucke Taufbuchindex druckeTaufbuchindex drucke Taufbuchindex druckeTaufbuchindex drucke Taufbuchindex drucke Taufbuchindex drucken | ||
| + | Hier kann der Taufbuchindex gedruckt werden. Es ist möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für die gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich den Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränken. | ||
| + | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 16 von 41 | ||
| + | Seite 16 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 | ||
3.2 Beschreibung der Registerkarten | 3.2 Beschreibung der Registerkarten | ||
| − | |||
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Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: | Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: Registerkarte Täufling: | ||
Die Registerkarte Täufling beinhaltet alle Daten zum Täufling. (für Infos zu den Namen s. Seite 11 – Punkt 2.4 Beschreibung einzelner Auswahlfelder) Matrikennummer ändern: erfolgt über einen Matrikenänderungsantrag. Dieser muß vom Matrikenreferat bestätigt werden. Erst dann ist die Änderung im Programm ersichtlich (Beispiel s. S. 37 - ANHANG A: Matrikenänderung ) | Die Registerkarte Täufling beinhaltet alle Daten zum Täufling. (für Infos zu den Namen s. Seite 11 – Punkt 2.4 Beschreibung einzelner Auswahlfelder) Matrikennummer ändern: erfolgt über einen Matrikenänderungsantrag. Dieser muß vom Matrikenreferat bestätigt werden. Erst dann ist die Änderung im Programm ersichtlich (Beispiel s. S. 37 - ANHANG A: Matrikenänderung ) | ||
Registerkarte Eltern:Registerkarte Eltern: Registerkarte Eltern: Registerkarte Eltern:Registerkarte Eltern: Registerkarte Eltern: Registerkarte Eltern:Registerkarte Eltern: Registerkarte Eltern:Registerkarte Eltern: Registerkarte Eltern:Registerkarte Eltern: | Registerkarte Eltern:Registerkarte Eltern: Registerkarte Eltern: Registerkarte Eltern:Registerkarte Eltern: Registerkarte Eltern: Registerkarte Eltern:Registerkarte Eltern: Registerkarte Eltern:Registerkarte Eltern: Registerkarte Eltern:Registerkarte Eltern: | ||
| − | Der Vater darf nur dann eingetragen werden, wenn er auf der Geburtsurkunde steht. | + | Der Vater darf nur dann eingetragen werden, wenn er auf der Geburtsurkunde steht. Seit der Version 3.13.0 wird der Geburtstagsname der Eltern im Taufbuch ausgeblendet. |
Registerkarte Adoptiveltern:Registerkarte Adoptiveltern: Registerkarte Adoptiveltern: Registerkarte Adoptiveltern:Registerkarte Adoptiveltern: Registerkarte Adoptiveltern: Registerkarte Adoptiveltern:Registerkarte Adoptiveltern: Registerkarte Adoptiveltern: Registerkarte Adoptiveltern:Registerkarte Adoptiveltern:Registerkarte Adoptiveltern:Registerkarte Adoptiveltern: Registerkarte Adoptiveltern:Registerkarte Adoptiveltern: Registerkarte Adoptiveltern: | Registerkarte Adoptiveltern:Registerkarte Adoptiveltern: Registerkarte Adoptiveltern: Registerkarte Adoptiveltern:Registerkarte Adoptiveltern: Registerkarte Adoptiveltern: Registerkarte Adoptiveltern:Registerkarte Adoptiveltern: Registerkarte Adoptiveltern: Registerkarte Adoptiveltern:Registerkarte Adoptiveltern:Registerkarte Adoptiveltern:Registerkarte Adoptiveltern: Registerkarte Adoptiveltern:Registerkarte Adoptiveltern: Registerkarte Adoptiveltern: | ||
Werden Adoptiveltern eingetragen, stellt die Registerkarte „Eltern“ keine verpflichtend auszufüllende Registerkarte mehr dar. | Werden Adoptiveltern eingetragen, stellt die Registerkarte „Eltern“ keine verpflichtend auszufüllende Registerkarte mehr dar. | ||
| Zeile 315: | Zeile 313: | ||
Eine Änderung des Paten ist – auch im Falle eines gewünschten Wechsels durch den Täufling – NICHT erlaubt! | Eine Änderung des Paten ist – auch im Falle eines gewünschten Wechsels durch den Täufling – NICHT erlaubt! | ||
Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke:Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke:Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke:Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke:Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke:Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke:Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke:Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: | Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke:Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke:Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke:Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke:Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke:Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke:Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke:Registerkarte Firmung/Ehe/Vermerke: | ||
| − | Hier werden die Firmung, Ehe und sonstige Vermerke, die auf die zweite Seite des Taufscheins anzudrucken sind (Namensänderung, Legitimierung etc.), hinterlegt. | + | Hier werden die Firmung, Ehe und sonstige Vermerke, die auf die zweite Seite des Taufscheins anzudrucken sind (Namensänderung, Legitimierung etc.), hinterlegt. Seit der Version 3.13. wird der Geburtstagsname hier nicht mehr angezeigt. |
Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen: Registerkarte Anmerkungen/Notizen: Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen: Registerkarte Anmerkungen/Notizen: Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen: Registerkarte Anmerkungen/Notizen: Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen: Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen: Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen: | Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen: Registerkarte Anmerkungen/Notizen: Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen: Registerkarte Anmerkungen/Notizen: Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen: Registerkarte Anmerkungen/Notizen: Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen: Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen: Registerkarte Anmerkungen/Notizen:Registerkarte Anmerkungen/Notizen: | ||
Hier können Anmerkungen und Notizen hinterlegt werden, welche nicht von anderen Pfarren einsehbar sind! | Hier können Anmerkungen und Notizen hinterlegt werden, welche nicht von anderen Pfarren einsehbar sind! | ||
Registerkarte Änderungen:Registerkarte Änderungen: Registerkarte Änderungen: Registerkarte Änderungen:Registerkarte Änderungen: Registerkarte Änderungen: Registerkarte Änderungen:Registerkarte Änderungen: Registerkarte Änderungen: Registerkarte Änderungen:Registerkarte Änderungen: Registerkarte Änderungen: | Registerkarte Änderungen:Registerkarte Änderungen: Registerkarte Änderungen: Registerkarte Änderungen:Registerkarte Änderungen: Registerkarte Änderungen: Registerkarte Änderungen:Registerkarte Änderungen: Registerkarte Änderungen: Registerkarte Änderungen:Registerkarte Änderungen: Registerkarte Änderungen: | ||
Hier werden alle Änderungen zum Täufling mitprotokolliert. Ab der Version 3.11.0 werden auch alle Änderungen von KB-Stellen/Matrikenreferat angezeigt. | Hier werden alle Änderungen zum Täufling mitprotokolliert. Ab der Version 3.11.0 werden auch alle Änderungen von KB-Stellen/Matrikenreferat angezeigt. | ||
| − | Registerkarte | + | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 17 von 41 |
| + | Seite 17 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 | ||
| + | Registerkarte SchließRegisterkarte Schließ Registerkarte Schließ Registerkarte SchließRegisterkarte Schließ Registerkarte Schließ Registerkarte SchließRegisterkarte Schließ Registerkarte Schließ Registerkarte Schließ en:en:en: | ||
Mit Klick auf diese Registerkarte wird die Detailansicht geschlossen und im Taufbuch werden wieder alle Personen dargestellt. | Mit Klick auf diese Registerkarte wird die Detailansicht geschlossen und im Taufbuch werden wieder alle Personen dargestellt. | ||
3.3 Erwachsenentaufe (ab 14.Jahren) | 3.3 Erwachsenentaufe (ab 14.Jahren) | ||
Ab der Version 3.11.0 wird bei Erwachsenentaufen (ab dem voll. 14 Jahr) anstatt des Ledigennamens immer der aktuelle Familienname + Ledigenname angedruckt, da in diesem Falle die Namens-Regeln vom Katechumenat gelten. Diese Neuerung berücksichtig insbesondere den korrekten Andruck des Familiennamens von bereits vor der Taufe verheirateten Personen. | Ab der Version 3.11.0 wird bei Erwachsenentaufen (ab dem voll. 14 Jahr) anstatt des Ledigennamens immer der aktuelle Familienname + Ledigenname angedruckt, da in diesem Falle die Namens-Regeln vom Katechumenat gelten. Diese Neuerung berücksichtig insbesondere den korrekten Andruck des Familiennamens von bereits vor der Taufe verheirateten Personen. | ||
| − | |||
| − | |||
In der Detailanzeige zum Taufbucheintrag wird eine Erwachsenentaufe in blauer Schrift dargestellt, um auf die besonderen Regeln bezüglich Andruck des Familiennamens hinzuweisen: | In der Detailanzeige zum Taufbucheintrag wird eine Erwachsenentaufe in blauer Schrift dargestellt, um auf die besonderen Regeln bezüglich Andruck des Familiennamens hinzuweisen: | ||
WICHTIG: Für den Andruck des Familiennamens am Taufschein ist immer der Name zum Zeitpunkt der Taufe relevant: d.h. bei Minderjährigen der Ledigenname, bei erwachsenen Täuflingen (ab 14) der aktuelle Familienname (inkl. Ledigenname). Ändert sich bei erwachsenen Täuflingen nach der Taufe jedoch der Name, so muss dies vor einem neuen Ausdruck des Taufscheines berücksichtigt (korrigiert) werden. Das Programm kann bei einer Änderung den zum Zeitpunkt der Taufe gültigen Nachnamen nicht ermitteln. | WICHTIG: Für den Andruck des Familiennamens am Taufschein ist immer der Name zum Zeitpunkt der Taufe relevant: d.h. bei Minderjährigen der Ledigenname, bei erwachsenen Täuflingen (ab 14) der aktuelle Familienname (inkl. Ledigenname). Ändert sich bei erwachsenen Täuflingen nach der Taufe jedoch der Name, so muss dies vor einem neuen Ausdruck des Taufscheines berücksichtigt (korrigiert) werden. Das Programm kann bei einer Änderung den zum Zeitpunkt der Taufe gültigen Nachnamen nicht ermitteln. | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 18 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 18 von 41 | ||
| − | Seite 18 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 18 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
4 Personensuche Taufbuch | 4 Personensuche Taufbuch | ||
Sie können Personen über den Namen, Teile des Namens oder mit den anderen zur Verfügung stehenden Feldern suchen. | Sie können Personen über den Namen, Teile des Namens oder mit den anderen zur Verfügung stehenden Feldern suchen. | ||
| Zeile 338: | Zeile 336: | ||
• Nur Matrikenpersonen: Bei dieser Auswahl werden nur Personen gesucht, bei denen zwar Matrikendaten (Taufe, Firmung, etc.), aber keine Adressdaten vorhanden sind. Diese wurden vom Matrikenreferat „nacherfasst“, d.h. sie wurden aus den Taufbüchern eingetragen und konnten noch keiner „Wohnbevölkerung“ zugeordnet werden. TIP: Sie müssen in die Felder nicht immer vollständige Namen/Werte eingeben. Z.B. können Sie eine Person mit Namen „Hemmelmaier“ folgendermaßen suchen: Name: „Hemmel“ oder „Hemmelm“ (eventuell in Kombination mit Geburtsdatum oder Teil der Adresse). Die Wahrscheinlichkeit ist größer, die gesuchte Person zu finden, besonders auch dann, wenn man die korrekte Schreibweise nicht kennt – z.B „Hemmelmeyr“, „Hemmelmaier“, „Hemmelmeier“ | • Nur Matrikenpersonen: Bei dieser Auswahl werden nur Personen gesucht, bei denen zwar Matrikendaten (Taufe, Firmung, etc.), aber keine Adressdaten vorhanden sind. Diese wurden vom Matrikenreferat „nacherfasst“, d.h. sie wurden aus den Taufbüchern eingetragen und konnten noch keiner „Wohnbevölkerung“ zugeordnet werden. TIP: Sie müssen in die Felder nicht immer vollständige Namen/Werte eingeben. Z.B. können Sie eine Person mit Namen „Hemmelmaier“ folgendermaßen suchen: Name: „Hemmel“ oder „Hemmelm“ (eventuell in Kombination mit Geburtsdatum oder Teil der Adresse). Die Wahrscheinlichkeit ist größer, die gesuchte Person zu finden, besonders auch dann, wenn man die korrekte Schreibweise nicht kennt – z.B „Hemmelmeyr“, „Hemmelmaier“, „Hemmelmeier“ | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 19 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 19 von 41 | ||
| − | Seite 19 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 19 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
4.2 Registerkarte Allgemeine Suche | 4.2 Registerkarte Allgemeine Suche | ||
4.2.1 Allgemein | 4.2.1 Allgemein | ||
| Zeile 357: | Zeile 355: | ||
Haben Sie eine oder mehrere Personen ausgewählt können Sie mittels <Auswählen> die markierten Personen als Personenliste übernehmen. | Haben Sie eine oder mehrere Personen ausgewählt können Sie mittels <Auswählen> die markierten Personen als Personenliste übernehmen. | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 20 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 20 von 41 | ||
| − | Seite 20 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 20 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
Hiermit markieren Sie alle Personen des Suchergebnisses | Hiermit markieren Sie alle Personen des Suchergebnisses | ||
hebt die Auswahl der markierten Personen auf. | hebt die Auswahl der markierten Personen auf. | ||
| Zeile 371: | Zeile 369: | ||
Da das Mail-Programm aus dem Pfarrpaket hier noch nicht realisiert wurde, empfiehlt es sich die Formulare in der Druckansicht abzuspeichern und über Ihr Standart-Mailprogramm als Anhang zu verschicken. | Da das Mail-Programm aus dem Pfarrpaket hier noch nicht realisiert wurde, empfiehlt es sich die Formulare in der Druckansicht abzuspeichern und über Ihr Standart-Mailprogramm als Anhang zu verschicken. | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 21 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 21 von 41 | ||
| − | Seite 21 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 21 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
6 Firmung (Anmeldung) | 6 Firmung (Anmeldung) | ||
6.1 Funktionen: | 6.1 Funktionen: | ||
| Zeile 379: | Zeile 377: | ||
Durch Auswahl der gewünschten Personen (ersichtlich durch Änderung der Schriftfarbe auf rot) oder Auswahl aller Personen über die Funktion „Alle auswählen“ kann/können durch die Funktion „Anmeldung(en) löschen“ die ausgewählte/n Firmkandidat/en gelöscht werden. | Durch Auswahl der gewünschten Personen (ersichtlich durch Änderung der Schriftfarbe auf rot) oder Auswahl aller Personen über die Funktion „Alle auswählen“ kann/können durch die Funktion „Anmeldung(en) löschen“ die ausgewählte/n Firmkandidat/en gelöscht werden. | ||
Ausgewählte anzeigen/Alle auswählen/Auswahl aufheben/Filtern: | Ausgewählte anzeigen/Alle auswählen/Auswahl aufheben/Filtern: | ||
| − | Diese Optionen sind wie in jeder Listenansicht möglich. Für eine detaillierte Beschreibung s. S. | + | Diese Optionen sind wie in jeder Listenansicht möglich. Für eine detaillierte Beschreibung s. S. 14 – Punkt 3.1 Funktionen. |
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 22 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 22 von 41 | ||
| − | Seite 22 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 22 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
| − | + | Eidesstattliche Erklärung: Eidesstattliche Erklärung:Eidesstattliche Erklärung:Eidesstattliche Erklärung:Eidesstattliche Erklärung:Eidesstattliche Erklärung:Eidesstattliche Erklärung: Eidesstattliche Erklärung: Eidesstattliche Erklärung:Eidesstattliche Erklärung:Eidesstattliche Erklärung: Eidesstattliche Erklärung: Eidesstattliche Erklärung: | |
Für den Fall, dass der Firmling bestimmte Dokumente nicht beibringen kann, gibt es hier die Möglichkeit das Formular für eine Eidesstattliche Erklärung auszudrucken. | Für den Fall, dass der Firmling bestimmte Dokumente nicht beibringen kann, gibt es hier die Möglichkeit das Formular für eine Eidesstattliche Erklärung auszudrucken. | ||
NamensänderungNamensänderung Namensänderung NamensänderungNamensänderung NamensänderungNamensänderung: | NamensänderungNamensänderung Namensänderung NamensänderungNamensänderung NamensänderungNamensänderung: | ||
| Zeile 400: | Zeile 398: | ||
Sie können (bei einer größeren Liste) auch mehrere Firmkarten in einem Durchgang ausdrucken. Dazu müssen Sie in der Übersichtsliste auf „Alle auswählen“ anklicken und danach auf den Button „Anmeldung drucken“. Falls Sie nur ein Teil gesammelt ausdrucken wollen, dann sind nur die betroffenen Firmkandidaten auszuwählen. | Sie können (bei einer größeren Liste) auch mehrere Firmkarten in einem Durchgang ausdrucken. Dazu müssen Sie in der Übersichtsliste auf „Alle auswählen“ anklicken und danach auf den Button „Anmeldung drucken“. Falls Sie nur ein Teil gesammelt ausdrucken wollen, dann sind nur die betroffenen Firmkandidaten auszuwählen. | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 23 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 23 von 41 | ||
| − | Seite 23 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 23 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
6.3 Beschreibung der Registerkarten | 6.3 Beschreibung der Registerkarten | ||
In der Detailansicht ist es nur noch notwendig, dass die Daten zum Firmpaten (Registerkarte Pate) angegeben werden. Weiters können auf der Registerkarte „Sonstiges“ Informationen zur Schule hinterlegt werden. Die Daten zum Firmling, Vater, Mutter und Adresse müssten bei jeder Pfarre befüllt sein, die bereits im Pfarrpaket V4 arbeitet. Um sicher zu gehen, dass die Daten auch stimmen, sollte man sie trotz allem vor jedem Ausdruck überprüfen. | In der Detailansicht ist es nur noch notwendig, dass die Daten zum Firmpaten (Registerkarte Pate) angegeben werden. Weiters können auf der Registerkarte „Sonstiges“ Informationen zur Schule hinterlegt werden. Die Daten zum Firmling, Vater, Mutter und Adresse müssten bei jeder Pfarre befüllt sein, die bereits im Pfarrpaket V4 arbeitet. Um sicher zu gehen, dass die Daten auch stimmen, sollte man sie trotz allem vor jedem Ausdruck überprüfen. | ||
| Zeile 409: | Zeile 407: | ||
In vielen Fällen, ändert sich dadurch auch der Familienname, der natürlich auch im Taufbuchgeändert werden muss. In diesem Fall ist der leibliche Vater im Taufbuch nachzutragen. | In vielen Fällen, ändert sich dadurch auch der Familienname, der natürlich auch im Taufbuchgeändert werden muss. In diesem Fall ist der leibliche Vater im Taufbuch nachzutragen. | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 24 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 24 von 41 | ||
| − | Seite 24 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 24 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
Über die Schaltfläche „Kind suchen“ kann nach dem Kind innerhalb der Pfarre oder Diözese gesucht werden. Betrifft die Legitimierung mehrere Kinder des Ehepaares, dann ist es möglich, dass auch alle ausgewählt werden können. | Über die Schaltfläche „Kind suchen“ kann nach dem Kind innerhalb der Pfarre oder Diözese gesucht werden. Betrifft die Legitimierung mehrere Kinder des Ehepaares, dann ist es möglich, dass auch alle ausgewählt werden können. | ||
Nach Auswahl des Kindes ist das Ändern der Daten zum Kind möglich. | Nach Auswahl des Kindes ist das Ändern der Daten zum Kind möglich. | ||
| Zeile 421: | Zeile 419: | ||
Trauungsdaten: Hier sind die Trauungsdaten der Eltern einzutragen. | Trauungsdaten: Hier sind die Trauungsdaten der Eltern einzutragen. | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 25 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 25 von 41 | ||
| − | Seite 25 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 25 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
8 Trauungsprotokoll | 8 Trauungsprotokoll | ||
Im Trauungsprotokoll ist die Neuanlage von Trauungsmeldungen möglich. Dies beinhaltet den Druck des Trauungsbuches, des Trauungsscheins und etwaige andere Berichte. | Im Trauungsprotokoll ist die Neuanlage von Trauungsmeldungen möglich. Dies beinhaltet den Druck des Trauungsbuches, des Trauungsscheins und etwaige andere Berichte. | ||
| Zeile 433: | Zeile 431: | ||
Nach Auswahl der Trauungspfarre, dem Drücken auf "Speichern" und nach Bestätigung der Nachfrage wird das Trauungsprotokoll in die ausgewählte Pfarre verschoben und erscheint dann nur mehr in der Liste der Trauungsprotokolle der Trauungspfarre auf. Falls Sie nachträglich noch Daten korrigieren müssen, dann teilen Sie diese der Trauungspfarre zwecks Ergänzung mit (Telefon, email). Eine Rückverschiebung des Protokolls ist zwar wiederum möglich, aber nicht ratsam. | Nach Auswahl der Trauungspfarre, dem Drücken auf "Speichern" und nach Bestätigung der Nachfrage wird das Trauungsprotokoll in die ausgewählte Pfarre verschoben und erscheint dann nur mehr in der Liste der Trauungsprotokolle der Trauungspfarre auf. Falls Sie nachträglich noch Daten korrigieren müssen, dann teilen Sie diese der Trauungspfarre zwecks Ergänzung mit (Telefon, email). Eine Rückverschiebung des Protokolls ist zwar wiederum möglich, aber nicht ratsam. | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 26 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 26 von 41 | ||
| − | Seite 26 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 26 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
Trauungsschein nacherfassen: Bisher nicht erfasste Trauungsscheine können nachträglich erfasst und ausgedruckt werden. Die Daten werden jedoch nicht gespeichert. | Trauungsschein nacherfassen: Bisher nicht erfasste Trauungsscheine können nachträglich erfasst und ausgedruckt werden. Die Daten werden jedoch nicht gespeichert. | ||
8.2 NEUE ANMELDUNG | 8.2 NEUE ANMELDUNG | ||
| − | Über „Neue Anmeldung“ ist die Eingabe einer neuen Trauung möglich. Wie bereits bekannt gibt es auch hier wieder Registerkarten, welche Pflichtfelder beinhalten. Diese Registerkarten werden durch eine „rote Ampel“ gekennzeichnet. Sind die Pflichtfelder befüllt ändert sich die Farbe auf grün. | + | Über „Neue Anmeldung“ ist die Eingabe einer neuen Trauung möglich. Wie bereits bekannt gibt es auch hier wieder Registerkarten, welche Pflichtfelder beinhalten. Diese Registerkarten werden durch eine „rote Ampel“ gekennzeichnet. Sind die Pflichtfelder befüllt ändert sich die Farbe auf grün. WICHTIG: Wohnt die Braut und/oder der Bräutigam nicht in der Diözese, bzw. werden sie zukünftig auch nicht in der Diözese wohnen und wurden sie auch nicht in der Diözese getauft, dann können diese Personen auch nicht gefunden werden und es ist somit notwendig, dass diese Personen vom Programm in der Kartei als „Eigeninteresse“ angelegt werden! |
| − | WICHTIG: Wohnt die Braut und/oder der Bräutigam nicht in der Diözese, bzw. werden sie zukünftig auch nicht in der Diözese wohnen und wurden sie auch nicht in der Diözese getauft, dann können diese Personen auch nicht gefunden werden und es ist somit notwendig, dass diese Personen vom Programm in der Kartei als „Eigeninteresse“ angelegt werden! | + | Beschreibung der Registerkarten Beschreibung der Registerkarten Beschreibung der RegisterkartenBeschreibung der Registerkarten Beschreibung der Registerkarten Beschreibung der RegisterkartenBeschreibung der Registerkarten Beschreibung der Registerkarten Beschreibung der RegisterkartenBeschreibung der Registerkarten Beschreibung der Registerkarten Beschreibung der RegisterkartenBeschreibung der RegisterkartenBeschreibung der Registerkarten |
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Registerkarte BräutigamRegisterkarte Bräutigam Registerkarte Bräutigam Registerkarte BräutigamRegisterkarte Bräutigam Registerkarte Bräutigam Registerkarte BräutigamRegisterkarte Bräutigam Registerkarte Bräutigam Registerkarte Bräutigam Registerkarte BräutigamRegisterkarte Bräutigam | Registerkarte BräutigamRegisterkarte Bräutigam Registerkarte Bräutigam Registerkarte BräutigamRegisterkarte Bräutigam Registerkarte Bräutigam Registerkarte BräutigamRegisterkarte Bräutigam Registerkarte Bräutigam Registerkarte Bräutigam Registerkarte BräutigamRegisterkarte Bräutigam | ||
Hier sind die Daten des Bräutigams anzuführen. Über die Schaltfläche „Suchen“ kann nach dem Bräutigam innerhalb der Pfarre oder Diözese gesucht werden. | Hier sind die Daten des Bräutigams anzuführen. Über die Schaltfläche „Suchen“ kann nach dem Bräutigam innerhalb der Pfarre oder Diözese gesucht werden. | ||
| + | Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern – BräutigamBräutigamBräutigam Bräutigam Bräutigam | ||
| + | Die Eltern bzw. Adoptiveltern des Bräutigams sind hier einzutragen, diese können ebenfalls aus der Kartei über die Suchfunktion auf Pfarr- oder Diözesanebene importiert werden, sofern sie nicht automatisch eingetragen wurden. Seit der Version 3.13.0 wird der Geburtstagsname der Eltern in der Trauungsanmeldung ausgeblendet. | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 27 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 27 von 41 | ||
| − | Seite 27 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 27 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
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Registerkarte Braut Registerkarte Braut Registerkarte Braut Registerkarte Braut Registerkarte Braut Registerkarte Braut Registerkarte Braut Registerkarte Braut Registerkarte Braut Registerkarte Braut | Registerkarte Braut Registerkarte Braut Registerkarte Braut Registerkarte Braut Registerkarte Braut Registerkarte Braut Registerkarte Braut Registerkarte Braut Registerkarte Braut Registerkarte Braut | ||
Hier sind die Daten der Braut anzuführen. Über die Schaltfläche „Suchen“ kann nach der Braut innerhalb der Pfarre oder Diözese gesucht werden. | Hier sind die Daten der Braut anzuführen. Über die Schaltfläche „Suchen“ kann nach der Braut innerhalb der Pfarre oder Diözese gesucht werden. | ||
Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern – BrautBrautBraut | Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern Registerkarte Eltern – BrautBrautBraut | ||
| − | Die Eltern bzw. Adoptiveltern der Braut sind hier einzutragen, diese können ebenfalls aus der Kartei über die Suchfunktion auf Pfarr- oder Diözesanebene importiert werden, sofern sie nicht automatisch eingetragen wurden. | + | Die Eltern bzw. Adoptiveltern der Braut sind hier einzutragen, diese können ebenfalls aus der Kartei über die Suchfunktion auf Pfarr- oder Diözesanebene importiert werden, sofern sie nicht automatisch eingetragen wurden. Seit der Version 3.13.0 wird der Geburtstagsname der Eltern in der Trauungsanmeldung ausgeblendet. |
Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester – TrauzeugenTrauzeugenTrauzeugen Trauzeugen Trauzeugen | Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester Registerkarte Traupriester – TrauzeugenTrauzeugenTrauzeugen Trauzeugen Trauzeugen | ||
Auf dieser Registerkarte sind die Daten zum Traupriester und der Trauzeugen einzutragen. | Auf dieser Registerkarte sind die Daten zum Traupriester und der Trauzeugen einzutragen. | ||
Registerkarte ZivileheRegisterkarte Zivilehe Registerkarte Zivilehe Registerkarte ZivileheRegisterkarte Zivilehe Registerkarte Zivilehe Registerkarte ZivileheRegisterkarte Zivilehe Registerkarte ZivileheRegisterkarte Zivilehe | Registerkarte ZivileheRegisterkarte Zivilehe Registerkarte Zivilehe Registerkarte ZivileheRegisterkarte Zivilehe Registerkarte Zivilehe Registerkarte ZivileheRegisterkarte Zivilehe Registerkarte ZivileheRegisterkarte Zivilehe | ||
Die Eintragung der Zivilehe (staatlichen Ehe) ist hier möglich. WICHTIG: Falls sich bei Braut und/oder Bräutigam der aktuelle Familienname im Zuge der (zivilen) Trauung ändern wird und daher zum Zeitpunkt der kirchl. Trauung anders ist, dann ist der zukünftige Familienname – d.h. ohne Vornamen (!).- im Bereich „Familienname zum Zeitpunkt der kirchlichen Trauung“ einzugeben. Dieser wird dann auch am Trauungsschein angedruckt und bei Übernahme ins Trauungsbuch bei der Person aktualisiert. | Die Eintragung der Zivilehe (staatlichen Ehe) ist hier möglich. WICHTIG: Falls sich bei Braut und/oder Bräutigam der aktuelle Familienname im Zuge der (zivilen) Trauung ändern wird und daher zum Zeitpunkt der kirchl. Trauung anders ist, dann ist der zukünftige Familienname – d.h. ohne Vornamen (!).- im Bereich „Familienname zum Zeitpunkt der kirchlichen Trauung“ einzugeben. Dieser wird dann auch am Trauungsschein angedruckt und bei Übernahme ins Trauungsbuch bei der Person aktualisiert. | ||
| − | Re gisterkarte Künftige | + | Re gisterkarte Künftige Wohnadresse: gisterkarte Künftige Wohnadresse:gisterkarte Künftige Wohnadresse: gisterkarte Künftige Wohnadresse: gisterkarte Künftige Wohnadresse:gisterkarte Künftige Wohnadresse: gisterkarte Künftige Wohnadresse:gisterkarte Künftige Wohnadresse:gisterkarte Künftige Wohnadresse: gisterkarte Künftige Wohnadresse: gisterkarte Künftige Wohnadresse:gisterkarte Künftige Wohnadresse:gisterkarte Künftige Wohnadresse:gisterkarte Künftige Wohnadresse: gisterkarte Künftige Wohnadresse: gisterkarte Künftige Wohnadresse: gisterkarte Künftige Wohnadresse:gisterkarte Künftige Wohnadresse: |
Hier ist die Künftige Wohnadresse des Brautpaares einzutragen. | Hier ist die Künftige Wohnadresse des Brautpaares einzutragen. | ||
Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis – Anmerkung:Anmerkung:Anmerkung: Anmerkung:Anmerkung:Anmerkung: Anmerkung: | Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis Registerkarte Trauungserlaubnis – Anmerkung:Anmerkung:Anmerkung: Anmerkung:Anmerkung:Anmerkung: Anmerkung: | ||
Ist eine Trauungserlaubnis notwendig, dann ist dies hier einzutragen. Ebenso können hier etwaige Anmerkungen hinterlegt werden. | Ist eine Trauungserlaubnis notwendig, dann ist dies hier einzutragen. Ebenso können hier etwaige Anmerkungen hinterlegt werden. | ||
| − | | + | Registerkarte LegitimierungRegisterkarte Legitimierung Registerkarte Legitimierung Registerkarte LegitimierungRegisterkarte Legitimierung Registerkarte Legitimierung Registerkarte LegitimierungRegisterkarte Legitimierung Registerkarte Legitimierung Registerkarte LegitimierungRegisterkarte Legitimierung Registerkarte LegitimierungRegisterkarte Legitimierung Registerkarte Legitimierung |
Hier sind die Kinder, die die Legitimierung betreffen einzutragen. Gibt es keine Legitimierung, so ist diese auf „Nein“ zu setzen. | Hier sind die Kinder, die die Legitimierung betreffen einzutragen. Gibt es keine Legitimierung, so ist diese auf „Nein“ zu setzen. | ||
| − | 8.2. | + | 8.2.1 Funktionen |
| − | Über die Schaltfläche „Speichern“ werden die Eingaben gespeichert. | + | Über die Schaltfläche „Speichern“ werden die Eingaben gespeichert. WICHTIG ab Version 3.13.0: Matriken-Daten aus einer Trauungsanmeldung (Trauungs-protokoll), z.B. Eltern-Daten, werden während der Trauungsanmeldung in neue temporäre Tabellen gespeichert. Ein vorzeitiger Andruck des kirchlichen Partners auf div. Formularen (z.B. Taufscheinergänzung) oder eine vorzeitige Anzeige im Programm (z.B. Taufbuch) wurde damit behoben. Die Matriken-Daten werden erst mit einer Übernahme ins Trauungsbuch wirksam Änderungen von Personendaten von Braut/ Bäutigam (Name, Vorname, GebDatum, Ledigenname, Tauf-Matriken-Nr) werden jedoch sofort nach dem Speichern wirksam. |
Nach Angaben der Daten ist es unbedingt notwendig, dass über „Alles prüfen“ die Daten auf Vollständigkeit geprüft werden! Erst dann das Trauungsprotokoll bzw. die Berichte drucken. | Nach Angaben der Daten ist es unbedingt notwendig, dass über „Alles prüfen“ die Daten auf Vollständigkeit geprüft werden! Erst dann das Trauungsprotokoll bzw. die Berichte drucken. | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 28 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 28 von 41 | ||
| − | Seite 28 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 28 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
Hier können alle wichtigen Beiblätter ausgedruckt werden (Seit der Umstellung auf die neuen Matrikenformulare 2011 ist das Trauungsprotokoll (TRA-10) nur mehr der 4-seitige Mantelbogen) | Hier können alle wichtigen Beiblätter ausgedruckt werden (Seit der Umstellung auf die neuen Matrikenformulare 2011 ist das Trauungsprotokoll (TRA-10) nur mehr der 4-seitige Mantelbogen) | ||
Das Trauungsprotokoll kann gedruckt werden. | Das Trauungsprotokoll kann gedruckt werden. | ||
| Zeile 469: | Zeile 466: | ||
Achtung: Wird der Trauungsschein gedruckt, erhalten Sie eine Abfrage, ob der Druck in Ordnung war und die Trauung in das Trauungsbuch übernommen werden soll: „NEIN“: die Trauungsanmeldung verbleibt im „Trauungsprotokoll“ „JA“: die Trauungsanmeldung wird ins Trauungsbuch übernommen (scheint im Trauungsprotokoll nicht mehr auf) und es erfolgt eine Meldung ans Matrikenreferat ACHTUNG: Das Ausstellungsdatum kann hier nicht mehr rückdatiert werden! | Achtung: Wird der Trauungsschein gedruckt, erhalten Sie eine Abfrage, ob der Druck in Ordnung war und die Trauung in das Trauungsbuch übernommen werden soll: „NEIN“: die Trauungsanmeldung verbleibt im „Trauungsprotokoll“ „JA“: die Trauungsanmeldung wird ins Trauungsbuch übernommen (scheint im Trauungsprotokoll nicht mehr auf) und es erfolgt eine Meldung ans Matrikenreferat ACHTUNG: Das Ausstellungsdatum kann hier nicht mehr rückdatiert werden! | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 29 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 29 von 41 | ||
| − | Seite 29 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 29 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
9 Trauungsbuch | 9 Trauungsbuch | ||
Alle bereits gedruckten und abgelegten Trauungsscheine oder –bücher werden hier unter „Trauungsbuch“ gespeichert und können erneut aufgerufen und gedruckt werden. | Alle bereits gedruckten und abgelegten Trauungsscheine oder –bücher werden hier unter „Trauungsbuch“ gespeichert und können erneut aufgerufen und gedruckt werden. | ||
9.1 Funktionen | 9.1 Funktionen | ||
| − | Alle Auswählen / Auswahl aufheben | + | Alle Auswählen / Auswahl aufheben Alle Auswählen / Auswahl aufheben Alle Auswählen / Auswahl aufheben Alle Auswählen / Auswahl aufheben Alle Auswählen / Auswahl aufheben Alle Auswählen / Auswahl aufheben Alle Auswählen / Auswahl aufheben Alle Auswählen / Auswahl aufheben Alle Auswählen / Auswahl aufheben Alle Auswählen / Auswahl aufheben Alle Auswählen / Auswahl aufheben Alle Auswählen / Auswahl aufheben Alle Auswählen / Auswahl aufheben Alle Auswählen / Auswahl aufheben Alle Auswählen / Auswahl aufheben / Ausgewählte Anzeigen Filtern/ Ausgewählte Anzeigen / Filtern / Ausgewählte Anzeigen Filtern / Ausgewählte Anzeigen Filtern/ Ausgewählte Anzeigen / Filtern / Ausgewählte Anzeigen Filtern/ Ausgewählte Anzeigen / Filtern/ Ausgewählte Anzeigen / Filtern / Ausgewählte Anzeigen Filtern/ Ausgewählte Anzeigen / Filtern / Ausgewählte Anzeigen Filtern / Ausgewählte Anzeigen Filtern/ Ausgewählte Anzeigen / Filtern / Ausgewählte Anzeigen Filtern / Ausgewählte Anzeigen Filtern / Ausgewählte Anzeigen Filtern |
| − | Für diese Funktionen siehe S. | + | Für diese Funktionen siehe S. 14 Punkt 3.1Funktionen |
Trauungsbuch druckenTrauungsbuch druckenTrauungsbuch drucken Trauungsbuch drucken Trauungsbuch drucken Trauungsbuch drucken Trauungsbuch drucken Trauungsbuch drucken | Trauungsbuch druckenTrauungsbuch druckenTrauungsbuch drucken Trauungsbuch drucken Trauungsbuch drucken Trauungsbuch drucken Trauungsbuch drucken Trauungsbuch drucken | ||
Nach Auswahl einer Trauung ist es möglich die Seite für das Trauungsbuch zu drucken. Gab es seit dem ersten Ausdruck Änderungen, dann kann zwischen dem Druck des Originaldokuments und dem Druck eines neuen Dokuments gewählt werden: | Nach Auswahl einer Trauung ist es möglich die Seite für das Trauungsbuch zu drucken. Gab es seit dem ersten Ausdruck Änderungen, dann kann zwischen dem Druck des Originaldokuments und dem Druck eines neuen Dokuments gewählt werden: | ||
| Zeile 484: | Zeile 481: | ||
Export Export Export | Export Export Export | ||
Es besteht hier die Möglichkeit einzelne oder mehrere Einträge im Trauungsbuch zu exportieren – nach OpenOfficeCalc, OpenOfficeWriter oder einen Standard-Editor. | Es besteht hier die Möglichkeit einzelne oder mehrere Einträge im Trauungsbuch zu exportieren – nach OpenOfficeCalc, OpenOfficeWriter oder einen Standard-Editor. | ||
| + | Für Besonderheiten beim ersten Export und das Speichern der Daten auf Ihrem lokalen PC s. S. 38 - ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 30 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 30 von 41 | ||
| − | Seite 30 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 30 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
| − | + | Trauungsbuchindex druckenTrauungsbuchindex druckenTrauungsbuchindex drucken Trauungsbuchindex drucken Trauungsbuchindex drucken Trauungsbuchindex drucken Trauungsbuchindex drucken Trauungsbuchindex druckenTrauungsbuchindex drucken Trauungsbuchindex druckenTrauungsbuchindex drucken Trauungsbuchindex drucken | |
| + | Hier kann der Hier kann der Hier kann der Hier kann der Hier kann der Hier kann der TrauungsbuchindexTrauungsbuchindexTrauungsbuchindex Trauungsbuchindex TrauungsbuchindexTrauungsbuchindexTrauungsbuchindex TrauungsbuchindexTrauungsbuchindexTrauungsbuchindexTrauungsbuchindex Trauungsbuchindex gedruckt werden. Es ist gedruckt werden. Es ist gedruckt werden. Es ist gedruckt werden. Es ist gedruckt werden. Es ist gedruckt werden. Es ist gedruckt werden. Es ist gedruckt werden. Es ist gedruckt werden. Es ist gedruckt werden. Es ist gedruckt werden. Es ist gedruckt werden. Es ist gedruckt werden. Es ist möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich den Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränken den Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränken den Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränken den Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränkenden Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränken den Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränken den Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränkenden Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränkenden Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränken den Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränken den Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränkenden Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränkenden Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränkenden Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränkenden Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränkenden Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränken den Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränken den Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränkenden Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränken den Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränkenden Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränken den Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränkenden Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränkenden Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränken den Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränken den Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränken | ||
9.2 Beschreibung der Registerkarten | 9.2 Beschreibung der Registerkarten | ||
| − | Registerkarte | + | Registerkarte BräutigRegisterkarte Bräutig Registerkarte Bräutig Registerkarte BräutigRegisterkarte Bräutig Registerkarte Bräutig Registerkarte BräutigRegisterkarte Bräutig Registerkarte Bräutig Registerkarte Bräutig am / Registerkarte Brautam / Registerkarte Braut am / Registerkarte Braut am / Registerkarte Braut am / Registerkarte Braut am / Registerkarte Braut am / Registerkarte Braut am / Registerkarte Brautam / Registerkarte Braut am / Registerkarte Braut |
Hier können die Daten zur Braut bzw. zum Bräutigam eingesehen und evtl. abgeändert werden. | Hier können die Daten zur Braut bzw. zum Bräutigam eingesehen und evtl. abgeändert werden. | ||
| + | Registerkarte Eltern Bräutigam / BrautRegisterkarte Eltern Bräutigam / Braut Registerkarte Eltern Bräutigam / Braut Registerkarte Eltern Bräutigam / BrautRegisterkarte Eltern Bräutigam / Braut Registerkarte Eltern Bräutigam / Braut Registerkarte Eltern Bräutigam / BrautRegisterkarte Eltern Bräutigam / Braut Registerkarte Eltern Bräutigam / BrautRegisterkarte Eltern Bräutigam / Braut Registerkarte Eltern Bräutigam / BrautRegisterkarte Eltern Bräutigam / Braut Registerkarte Eltern Bräutigam / Braut Registerkarte Eltern Bräutigam / Braut Registerkarte Eltern Bräutigam / Braut Registerkarte Eltern Bräutigam / BrautRegisterkarte Eltern Bräutigam / Braut Registerkarte Eltern Bräutigam / BrautRegisterkarte Eltern Bräutigam / BrautRegisterkarte Eltern Bräutigam / Braut Registerkarte Eltern Bräutigam / Braut | ||
| + | Hier finden sich die Daten der Eltern von Bräutigam / Braut. Seit Version 3.13.0 wird der Geburtstagsname der Eltern ausgeblendet. | ||
Registerkarte TrauungRegisterkarte Trauung Registerkarte Trauung Registerkarte TrauungRegisterkarte Trauung Registerkarte Trauung Registerkarte TrauungRegisterkarte Trauung Registerkarte TrauungRegisterkarte Trauung Registerkarte Trauung | Registerkarte TrauungRegisterkarte Trauung Registerkarte Trauung Registerkarte TrauungRegisterkarte Trauung Registerkarte Trauung Registerkarte TrauungRegisterkarte Trauung Registerkarte TrauungRegisterkarte Trauung Registerkarte Trauung | ||
| − | Auf der Registerkarte Trauung sind die Daten zur Trauung angeführt. | + | Auf der Registerkarte Trauung sind die Daten zur Trauung angeführt. ACHTUNG: Die Matrikennummer kann von der Pfarre nachträglich nicht mehr direkt geändert werden. Ist diese nachträglich zu ändern, so ist dem Matrikenreferat ein Änderungsantrag zu stellen. Dort wird die Änderung durchgeführt und mit der Abendverarbeitung an die Pfarre geschickt. S. S. 37- ANHANG A: Matrikenänderung |
| − | ACHTUNG: Die Matrikennummer kann von der Pfarre nachträglich nicht mehr direkt geändert werden. Ist diese nachträglich zu ändern, so ist dem Matrikenreferat ein Änderungsantrag zu stellen. Dort wird die Änderung durchgeführt und mit der Abendverarbeitung an die Pfarre geschickt. S. S. 37- ANHANG A: Matrikenänderung | + | Registerkarte LegiRegisterkarte Legi Registerkarte Legi Registerkarte LegiRegisterkarte Legi Registerkarte Legi Registerkarte LegiRegisterkarte Legi Registerkarte Legi timierungtimierungtimierung timierungtimierung timierung |
| − | Registerkarte | ||
Die Registerkarte Legitimierung beinhaltet Legitimierungen, sofern welche vorhanden sind. | Die Registerkarte Legitimierung beinhaltet Legitimierungen, sofern welche vorhanden sind. | ||
| + | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 31 von 41 | ||
| + | Seite 31 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 | ||
Registerkarte ÄnderungenRegisterkarte Änderungen Registerkarte Änderungen Registerkarte ÄnderungenRegisterkarte Änderungen Registerkarte Änderungen Registerkarte ÄnderungenRegisterkarte Änderungen Registerkarte Änderungen Registerkarte ÄnderungenRegisterkarte Änderungen | Registerkarte ÄnderungenRegisterkarte Änderungen Registerkarte Änderungen Registerkarte ÄnderungenRegisterkarte Änderungen Registerkarte Änderungen Registerkarte ÄnderungenRegisterkarte Änderungen Registerkarte Änderungen Registerkarte ÄnderungenRegisterkarte Änderungen | ||
| − | Auf der Registerkarte Änderungen werden alle Änderungen zur jeweiligen Trauung, die im Nachhinein getätigt wurden, protokolliert. | + | Auf der Registerkarte Änderungen werden alle Änderungen zur jeweiligen Trauung, die im Nachhinein getätigt wurden, protokolliert.Personensuche Trauungsbuch |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Hier kann nach den Personen im Trauungsbuch gesucht werden. Dies ist eine Alternative zu der Filter-Möglichkeit. Die Personensuche im Trauungsbuch erfolgt analog zur Suche im Taufbuch – s. S. 18 Pkt. 4 Personensuche Taufbuch. | Hier kann nach den Personen im Trauungsbuch gesucht werden. Dies ist eine Alternative zu der Filter-Möglichkeit. Die Personensuche im Trauungsbuch erfolgt analog zur Suche im Taufbuch – s. S. 18 Pkt. 4 Personensuche Taufbuch. | ||
| − | + | 10 Begräbnis anmelden | |
Wenn Sie mit dem Friedhofsmodul des Pfarrpaketes arbeiten, werden die Begräbnisanmeldungen hier in das Matrikenmodul übertragen, wenn sie die Frage nach Übernahme ins Totenbuch mit JA beantworten. | Wenn Sie mit dem Friedhofsmodul des Pfarrpaketes arbeiten, werden die Begräbnisanmeldungen hier in das Matrikenmodul übertragen, wenn sie die Frage nach Übernahme ins Totenbuch mit JA beantworten. | ||
Wenn Sie kein Friedhofsmodul verwenden, können Sie die Begräbnisanmeldung hier durchführen. | Wenn Sie kein Friedhofsmodul verwenden, können Sie die Begräbnisanmeldung hier durchführen. | ||
| − | + | 10.1 NEUE ANMELDUNG | |
Durch Klick auf die Schaltfläche „Neue Anmeldung“ wird automatisch die Personensuche geöffnet. Hier gilt wie im gesamten Pfarrpaket, suchen Sie gründlich nach der Person bevor Sie diese neu anlegen. Ab der Version 3.0.9 kann auch nach Verstorbenen gesucht werden, was hilfreich ist, wenn z.B. die Kirchenbeitragsstelle bei dieser Person bereits ein Sterbedatum eingetragen hat. TIP: Am schnellsten und einfachsten finden Sie eine Person, wenn Ihnen die Tauf-Matrikennummer zur Verfügung steht und Sie mit dieser diözesanweit suchen, den die Tauf-Matrike ist eindeutig und einmalig in der Diözese. | Durch Klick auf die Schaltfläche „Neue Anmeldung“ wird automatisch die Personensuche geöffnet. Hier gilt wie im gesamten Pfarrpaket, suchen Sie gründlich nach der Person bevor Sie diese neu anlegen. Ab der Version 3.0.9 kann auch nach Verstorbenen gesucht werden, was hilfreich ist, wenn z.B. die Kirchenbeitragsstelle bei dieser Person bereits ein Sterbedatum eingetragen hat. TIP: Am schnellsten und einfachsten finden Sie eine Person, wenn Ihnen die Tauf-Matrikennummer zur Verfügung steht und Sie mit dieser diözesanweit suchen, den die Tauf-Matrike ist eindeutig und einmalig in der Diözese. | ||
Hinweis: Personen werden auch dann in der Such-Ergebnisliste angezeigt, wenn diese bereits von einer anderen Pfarre in einer anderen Begräbnisanmeldung verwendet werden oder in einem anderen Totenbuch eingetragen wurden. Falls Sie eine solche Personen auswählen, dann erscheint die nachfolgende Hinweismeldung. Sie können damit überprüfen, ob Sie irrtümlich eine falsche Person ausgewählt haben oder ob die Eintragung in der anderen Pfarre ein Irrtum ist. | Hinweis: Personen werden auch dann in der Such-Ergebnisliste angezeigt, wenn diese bereits von einer anderen Pfarre in einer anderen Begräbnisanmeldung verwendet werden oder in einem anderen Totenbuch eingetragen wurden. Falls Sie eine solche Personen auswählen, dann erscheint die nachfolgende Hinweismeldung. Sie können damit überprüfen, ob Sie irrtümlich eine falsche Person ausgewählt haben oder ob die Eintragung in der anderen Pfarre ein Irrtum ist. | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 32 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 32 von 41 | ||
| − | Seite 32 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 32 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
Wie bereits bekannt gibt es auch in der Begräbnisanmeldung wieder Registerkarten, welche Pflichtfelder beinhalten. Diese Registerkarten werden durch eine „rote Ampel“ gekennzeichnet. Sind die Pflichtfelder befüllt ändert sich die Farbe auf grün. | Wie bereits bekannt gibt es auch in der Begräbnisanmeldung wieder Registerkarten, welche Pflichtfelder beinhalten. Diese Registerkarten werden durch eine „rote Ampel“ gekennzeichnet. Sind die Pflichtfelder befüllt ändert sich die Farbe auf grün. | ||
| − | + | 10.1.1 Beschreibung der Registerkarten | |
Registerkarte Person | Registerkarte Person | ||
Die Registerkarte Person wird mit den Daten des Verstorbenen befüllt, soweit diese in der Kartei vorhanden sind. Üblicherweise ist damit auch das Ampelsymbol auf grün. | Die Registerkarte Person wird mit den Daten des Verstorbenen befüllt, soweit diese in der Kartei vorhanden sind. Üblicherweise ist damit auch das Ampelsymbol auf grün. | ||
| Zeile 520: | Zeile 519: | ||
alle anderen Felder sind optional zu befüllen. Achtung: Der Ort der ersten liturgischen Feier ist ausschlaggebend dafür, in welches Totenbuch der Verstorbene eingetragen wird. | alle anderen Felder sind optional zu befüllen. Achtung: Der Ort der ersten liturgischen Feier ist ausschlaggebend dafür, in welches Totenbuch der Verstorbene eingetragen wird. | ||
Wenn Sie die Begräbnisanmeldung im Friedhofsmodul durchführen, wird der Bereich Friedhofverwaltung vom Friedhofsmodul befüllt. | Wenn Sie die Begräbnisanmeldung im Friedhofsmodul durchführen, wird der Bereich Friedhofverwaltung vom Friedhofsmodul befüllt. | ||
| − | + | 10.1.2 Funktionen | |
Über die Schaltfläche „Speichern“ werden die Eingaben gespeichert. | Über die Schaltfläche „Speichern“ werden die Eingaben gespeichert. | ||
Nach Angaben der Daten ist es unbedingt notwendig, dass über „Alles prüfen“ die Daten auf Vollständigkeit geprüft werden! Erst dann kann die Anmeldung und das Totenbuch gedruckt werden. | Nach Angaben der Daten ist es unbedingt notwendig, dass über „Alles prüfen“ die Daten auf Vollständigkeit geprüft werden! Erst dann kann die Anmeldung und das Totenbuch gedruckt werden. | ||
| Zeile 526: | Zeile 525: | ||
Druckt das Totenbuch, wobei es notwendig ist die Matrikennummer zu hinterlegen. Achtung: Wird das Totenbuch gedruckt, erhalten Sie eine Abfrage, ob der Druck in Ordnung war und die Daten in das Totenbuch übernommen werden sollen: „NEIN“: die Begräbnisanmeldung bleibt bestehen und die Daten werden nicht in das Totenbuch übernommen. „JA“: die Begräbisanmeldung wird ins Totenbuch übernommen (und scheint dann unter Begräbnisanmeldung nicht mehr auf) und es erfolgt eine Meldung ans Matrikenreferat. (Damit erübrigt sich der Ausdruck „Meldebogen zum Begräbnis an das Matrikenreferat“) | Druckt das Totenbuch, wobei es notwendig ist die Matrikennummer zu hinterlegen. Achtung: Wird das Totenbuch gedruckt, erhalten Sie eine Abfrage, ob der Druck in Ordnung war und die Daten in das Totenbuch übernommen werden sollen: „NEIN“: die Begräbnisanmeldung bleibt bestehen und die Daten werden nicht in das Totenbuch übernommen. „JA“: die Begräbisanmeldung wird ins Totenbuch übernommen (und scheint dann unter Begräbnisanmeldung nicht mehr auf) und es erfolgt eine Meldung ans Matrikenreferat. (Damit erübrigt sich der Ausdruck „Meldebogen zum Begräbnis an das Matrikenreferat“) | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 33 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 33 von 41 | ||
| − | Seite 33 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 33 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
| − | + | 11 Totenbuch | |
| − | + | 11.1 Funktionen | |
Ausgewählte anzeigen / Alle auswählen / Auswahl aufheben /Filtern | Ausgewählte anzeigen / Alle auswählen / Auswahl aufheben /Filtern | ||
| − | Diese Funktionen sind auf Seite | + | Diese Funktionen sind auf Seite 14- Punkt 3.1 Funktionen genauer beschrieben. |
Sterbeurkunde | Sterbeurkunde | ||
Für Personen die im System erfasst und vor dem 1.1.1939 verstorben sind, kann eine Sterbeurkunde gedruckt werden. | Für Personen die im System erfasst und vor dem 1.1.1939 verstorben sind, kann eine Sterbeurkunde gedruckt werden. | ||
| Zeile 536: | Zeile 535: | ||
Über die Funktion „Totenbuch drucken“ kann die Seite für das Totenbuch einer/mehrerer ausgewählten Person/en (erneut) gedruckt werden. Wurde bereits einmal der Ausdruck gedruckt, so besteht die Möglichkeit zwischen dem Originaldokument und einem neuen Dokument zu wählen. | Über die Funktion „Totenbuch drucken“ kann die Seite für das Totenbuch einer/mehrerer ausgewählten Person/en (erneut) gedruckt werden. Wurde bereits einmal der Ausdruck gedruckt, so besteht die Möglichkeit zwischen dem Originaldokument und einem neuen Dokument zu wählen. | ||
Export | Export | ||
| − | Für eine detaillierte Beschreibung s. S. 38 - ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern | + | Für eine detaillierte Beschreibung s. S. 38 - ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern. |
| + | Totenbuchindex drucken | ||
| + | Hier kann der Totenbuchindex gedruckt werden. Es ist möglich hier auf die eigene Pfarre einzuschränken, oder für die gesamte Diözese diesen auszudrucken. Ebenfalls ist es möglich den Druck auf ein bestimmtes Jahr einzuschränken. | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 34 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 34 von 41 | ||
| − | Seite 34 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 34 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
| − | + | 11.2 Beschreibung der Registerkarten | |
Registerkarte Person | Registerkarte Person | ||
Auf der Registerkarte Person sind die Daten zur verstorbenen Person hinterlegt | Auf der Registerkarte Person sind die Daten zur verstorbenen Person hinterlegt | ||
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Registerkarte Schließen | Registerkarte Schließen | ||
Schließt die Detailansicht des Sterbefalles. | Schließt die Detailansicht des Sterbefalles. | ||
| − | + | 12 Personensuche Totenbuch | |
Hier kann nach den Personen im Totenbuch gesucht werden. Dies ist eine Alternative zu der Filter-Möglichkeit. Die Personensuche im Totenbuch erfolgt analog zur Suche im Taufbuch – s. S. 18 – Punkt 4 Personensuche Taufbuch | Hier kann nach den Personen im Totenbuch gesucht werden. Dies ist eine Alternative zu der Filter-Möglichkeit. Die Personensuche im Totenbuch erfolgt analog zur Suche im Taufbuch – s. S. 18 – Punkt 4 Personensuche Taufbuch | ||
| − | + | 13 Abfragen Matriken | |
| − | + | 13.1 Diözesane Abfragen | |
| − | Über die Auswahl „Abfragen Matriken“ können von der Diözese definierte Abfragen aufgerufen werden. Das + links von einem Wort heißt, dass dieser Punkt Unterpunkte besitzt. Mit einem Klick auf dieses + werden einem die Unterpunkte dargestellt. Alternativ können Sie für die Suche nach (bekannten) Abfragen auch nur einen Namensteil eingeben und aus der Vorschlagsliste auswählen. | + | Über die Auswahl „Abfragen Matriken“ können von der Diözese definierte Abfragen aufgerufen werden. Das + links von einem Wort heißt, dass dieser Punkt Unterpunkte besitzt. Mit einem Klick auf dieses + werden einem die Unterpunkte dargestellt. Alternativ können Sie für die Suche nach (bekannten) Abfragen auch nur einen Namensteil eingeben und aus der Vorschlagsliste auswählen. ACHTUNG: Sehr unscheinbar erscheinen ganz oben in diesem Fenster zwei Felder mit denen Sie die Auswahl einschränken können. „Alle Personen“: Mit einem Klick auf den grauen Pfeil rechts davon ist es möglich zu definieren, ob man „Alle Personen“, „Nur Eigeninteresse“ oder „Kein Eigeninteresse“ suchen möchte. „Alle Wohnsitze“: ermöglicht die Auswahl, ob „alle Wohnsitze“ oder „Kein Zweitwohnsitz“ |
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 35 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 35 von 41 | ||
| − | Seite 35 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 35 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
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Nach Auswahl einer Abfrage z.B. „Firmungen mit Zeitraum“ so ist normalerweise ein Von sowie ein Bis-Datum einzugeben. Je nach Eingabe werden alle Firmungen/Revisionen/Konversionen etc. von diesem Zeitraum ausgewählt und angezeigt. | Nach Auswahl einer Abfrage z.B. „Firmungen mit Zeitraum“ so ist normalerweise ein Von sowie ein Bis-Datum einzugeben. Je nach Eingabe werden alle Firmungen/Revisionen/Konversionen etc. von diesem Zeitraum ausgewählt und angezeigt. | ||
Mit einem Klick auf die Unten angeführte Schaltfläche „Suchen“ werden die Ergebnisse gesucht und angezeigt, die Schaltfläche „Exportieren“ bewirkt ein sofortiges exportieren der Daten ohne Voransicht. | Mit einem Klick auf die Unten angeführte Schaltfläche „Suchen“ werden die Ergebnisse gesucht und angezeigt, die Schaltfläche „Exportieren“ bewirkt ein sofortiges exportieren der Daten ohne Voransicht. | ||
| − | + | 14 Einstellungen | |
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In dem Menüpunkt „Einstellungen“ ist es möglich Datenfelder in den Listenansichten der Taufe, Trauung und im Totenbuch ein- bzw. auszublenden. | In dem Menüpunkt „Einstellungen“ ist es möglich Datenfelder in den Listenansichten der Taufe, Trauung und im Totenbuch ein- bzw. auszublenden. | ||
In der linken Box werden immer alle Felder dargestellt, welche eingeblendet sind. Diese können mit folgenden Schaltfläche bearbeitet werden: | In der linken Box werden immer alle Felder dargestellt, welche eingeblendet sind. Diese können mit folgenden Schaltfläche bearbeitet werden: | ||
| + | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 36 von 41 | ||
| + | Seite 36 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 | ||
Löschen eines Datenfeldes. | Löschen eines Datenfeldes. | ||
Weiter nach unten sortieren (in der Listenansicht verschiebt sich die Spalte nach rechts) | Weiter nach unten sortieren (in der Listenansicht verschiebt sich die Spalte nach rechts) | ||
| Zeile 569: | Zeile 569: | ||
Achtung: Sie können jeweils Taufbuch, Trauungsbuch und Totenbuch unabhängig voneinander verändern. Wenn Sie eine Änderung tätigen, sollten Sie darauf achten, dass Sie Sich in der richtigen Ansicht befinden. | Achtung: Sie können jeweils Taufbuch, Trauungsbuch und Totenbuch unabhängig voneinander verändern. Wenn Sie eine Änderung tätigen, sollten Sie darauf achten, dass Sie Sich in der richtigen Ansicht befinden. | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 37 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 37 von 41 | ||
| − | Seite 37 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 37 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
| − | + | 15 ANHÄNGE | |
ANHANG A: Matrikenänderung | ANHANG A: Matrikenänderung | ||
Sollten Sie Matrikendaten ändern wollen/müssen, so ist es nicht möglich diese Änderung im Programm direkt durchzuführen und anzeigen zu lassen. Sie müssen einen Matrikenänderungs-Antrag stellen. Dadurch erfolgt eine Meldung an das Matrikenreferat, welches die Änderung bestätigen muss. Erst dann wird die Änderung auch im Pfarrpaket V4 ersichtlich. | Sollten Sie Matrikendaten ändern wollen/müssen, so ist es nicht möglich diese Änderung im Programm direkt durchzuführen und anzeigen zu lassen. Sie müssen einen Matrikenänderungs-Antrag stellen. Dadurch erfolgt eine Meldung an das Matrikenreferat, welches die Änderung bestätigen muss. Erst dann wird die Änderung auch im Pfarrpaket V4 ersichtlich. | ||
| Zeile 581: | Zeile 581: | ||
Solange der Änderungsantrag vom Matrikenreferat nicht übernommen wurde, scheint der Änderungsantrag im grau hinterlegten Bereich auf. | Solange der Änderungsantrag vom Matrikenreferat nicht übernommen wurde, scheint der Änderungsantrag im grau hinterlegten Bereich auf. | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 38 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 38 von 41 | ||
| − | Seite 38 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. | + | Seite 38 von 41 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern | ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern | ||
Wenn man zum ersten Mal exportiert, so muss man einfach nur die Schritte mit „Weiter“ bestätigen und beim 3. Schritt die Auswahl „Ich möchte mich nicht registrieren“ auswählen. | Wenn man zum ersten Mal exportiert, so muss man einfach nur die Schritte mit „Weiter“ bestätigen und beim 3. Schritt die Auswahl „Ich möchte mich nicht registrieren“ auswählen. | ||
| Zeile 589: | Zeile 589: | ||
Möglicherweise erscheint der nachfolgende Dialog nicht so wie hier gezeigt – dann haben Sie aber einen Button <Ordner durchsuchen> (links unten), den Sie bitte anklicken, um den Dialog wie unten dargestellt zu bekommen. | Möglicherweise erscheint der nachfolgende Dialog nicht so wie hier gezeigt – dann haben Sie aber einen Button <Ordner durchsuchen> (links unten), den Sie bitte anklicken, um den Dialog wie unten dargestellt zu bekommen. | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 39 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 39 von 41 | ||
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Wählen Sie „Computer“ aus (bei Bedarf muss eventuell etwas nach unten gescrollt werden) | Wählen Sie „Computer“ aus (bei Bedarf muss eventuell etwas nach unten gescrollt werden) | ||
Wählen Sie unter „Netzwerkpfad“ die Festplatte(n) der Pfarre aus. Die Namen der lokalen Festplatten variieren – sind aber typischerweise mit „$“ gekennzeichnet: z.B. C$/Client (V:) oder auch D$, E$ etc.) – nun befinden Sie sich auf einer Festplatte Ihres lokalen Computers!! WICHTIG: Beim ersten Mal „Speichern unter“ erscheint das nebenan angezeigte Fenster. Hier ist es unbedingt notwendig „Vollzugriff“ und „Nicht mehr fragen“ an zu hacken und auf <OK> zu klicken. Wenn dies nicht passiert, ist es nicht möglich Dateien auf den lokalen Computer zu speichern! Tipp: Sie können die Daten im Excel-Format speichern – wählen Sie bei Dateityp „Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls)“ | Wählen Sie unter „Netzwerkpfad“ die Festplatte(n) der Pfarre aus. Die Namen der lokalen Festplatten variieren – sind aber typischerweise mit „$“ gekennzeichnet: z.B. C$/Client (V:) oder auch D$, E$ etc.) – nun befinden Sie sich auf einer Festplatte Ihres lokalen Computers!! WICHTIG: Beim ersten Mal „Speichern unter“ erscheint das nebenan angezeigte Fenster. Hier ist es unbedingt notwendig „Vollzugriff“ und „Nicht mehr fragen“ an zu hacken und auf <OK> zu klicken. Wenn dies nicht passiert, ist es nicht möglich Dateien auf den lokalen Computer zu speichern! Tipp: Sie können die Daten im Excel-Format speichern – wählen Sie bei Dateityp „Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls)“ | ||
Im Nachhinein kann man die Einstellung auch noch ändern, indem man rechts unten am Bildschirm auf den kleinen blauen Kreis mit den weißen Ecken rechts klickt – Citrix Connection Center öffnen – Schaltfläche Dateisicherheit – und die selben Einstellungen tätigt. | Im Nachhinein kann man die Einstellung auch noch ändern, indem man rechts unten am Bildschirm auf den kleinen blauen Kreis mit den weißen Ecken rechts klickt – Citrix Connection Center öffnen – Schaltfläche Dateisicherheit – und die selben Einstellungen tätigt. | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 40 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 40 von 41 | ||
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ANHANG C: Der erste Einstieg ins Citrix und ins Pfarrpaket TIP: Fragen und Antworten zum Thema „Login“ finden Sie auch auf der Serviceseite der Pfarrpakets-Homepage unter: http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Allgemeine_Fragen | ANHANG C: Der erste Einstieg ins Citrix und ins Pfarrpaket TIP: Fragen und Antworten zum Thema „Login“ finden Sie auch auf der Serviceseite der Pfarrpakets-Homepage unter: http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Allgemeine_Fragen | ||
1. Stellen Sie eine Internetverbindung her. | 1. Stellen Sie eine Internetverbindung her. | ||
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Schließen Sie die Fenster um wieder zur Anmeldemaske zurückzukommen. | Schließen Sie die Fenster um wieder zur Anmeldemaske zurückzukommen. | ||
Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 41 von 41 | Schulungsunterlage Matriken V4 Seite 41 von 41 | ||
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4. Melden Sie sich bei Citrix an: | 4. Melden Sie sich bei Citrix an: | ||
Benutzername: <Benutzername laut Tokenblatt> (erfahren Sie auch im Rahmen der Einführung) Kennwort: <Kennwort laut Tokenblatt> | Benutzername: <Benutzername laut Tokenblatt> (erfahren Sie auch im Rahmen der Einführung) Kennwort: <Kennwort laut Tokenblatt> | ||
| Zeile 617: | Zeile 617: | ||
Schließen Sie diese Meldung und Sie erhalten das Fenster über das Sie das Pfarrpaket starten können: | Schließen Sie diese Meldung und Sie erhalten das Fenster über das Sie das Pfarrpaket starten können: | ||
Das Pfarrpaket wird durch einen einfachen Maus-Klick auf das Icon gestartet. (Bitte keinesfalls doppelklicken, da ansonsten das Programm unter Umständen doppelt gestartet wird und SIE unnötig Server-Ressourcen belegen, die Ihren Pfarrkollegen dann fehlen.) | Das Pfarrpaket wird durch einen einfachen Maus-Klick auf das Icon gestartet. (Bitte keinesfalls doppelklicken, da ansonsten das Programm unter Umständen doppelt gestartet wird und SIE unnötig Server-Ressourcen belegen, die Ihren Pfarrkollegen dann fehlen.) | ||
| − | Wenn die Installation des „Plugin“ korrekt gelaufen ist, gelangen Sie beim nächsten Mal direkt vom Citrix Anmeldebildschirm zum Start Icon des Pfarrpakets. | + | Wenn die Installation des „Plugin“ korrekt gelaufen ist, gelangen Sie beim nächsten Mal direkt vom Citrix Anmeldebildschirm zum Start Icon des Pfarrpakets. |
Version vom 22. Mai 2015, 10:01 Uhr
Das Matriken-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet.
