Schulungsunterlage Kartei: Unterschied zwischen den Versionen
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Modul Pfarrkartei | Modul Pfarrkartei | ||
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Inhalt | Inhalt | ||
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4.3.6 Registerkarte Kontakt:.................................................................................................. 17 | 4.3.6 Registerkarte Kontakt:.................................................................................................. 17 | ||
4.3.7 Registerkarte Kennzeichen: .......................................................................................... 17 | 4.3.7 Registerkarte Kennzeichen: .......................................................................................... 17 | ||
| − | 4.3.8 Registerkarte PGR Wahl ............................................................................................... | + | 4.3.8 Registerkarte PGR Wahl ............................................................................................... 18 |
4.3.9 Registerkarte Sprengel: ................................................................................................ 18 | 4.3.9 Registerkarte Sprengel: ................................................................................................ 18 | ||
4.3.10 Registerkarte Pfarrzuordnung: ..................................................................................... 18 | 4.3.10 Registerkarte Pfarrzuordnung: ..................................................................................... 18 | ||
| − | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 3 von | + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 3 von 31 |
| − | Seite 3 von | + | Seite 3 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
4.3.10.1 Zuordung von Personen aus Eigeninteresse (von Fremdpfarren) ................ 18 | 4.3.10.1 Zuordung von Personen aus Eigeninteresse (von Fremdpfarren) ................ 18 | ||
| − | 4.3.11 Schließen ...................................................................................................................... | + | 4.3.11 Schließen ...................................................................................................................... 19 |
5 Institution ............................................................................................................................................... 19 | 5 Institution ............................................................................................................................................... 19 | ||
6 Website ................................................................................................................................................... 19 | 6 Website ................................................................................................................................................... 19 | ||
| Zeile 93: | Zeile 85: | ||
ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern ............................................................................... 27 | ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern ............................................................................... 27 | ||
ANHANG C: Der erste Einstieg ins Citrix und ins Pfarrpaket ......................................................................... 29 | ANHANG C: Der erste Einstieg ins Citrix und ins Pfarrpaket ......................................................................... 29 | ||
| − | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 4 von | + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 4 von 31 |
| − | Seite 4 von | + | Seite 4 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
1 ALLGEMEINES | 1 ALLGEMEINES | ||
1.1 Allgemeine Infos | 1.1 Allgemeine Infos | ||
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Fragen & Antworten: http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Fragen_und_Antworten_zu_Kartei | Fragen & Antworten: http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Fragen_und_Antworten_zu_Kartei | ||
Aktuelles Dokument: http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/images/1/1f/Schulung_Kartei_V4.pdf | Aktuelles Dokument: http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/images/1/1f/Schulung_Kartei_V4.pdf | ||
| − | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 5 von | + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 5 von 31 |
| − | Seite 5 von | + | Seite 5 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
1.5 Pfarrpaket V4 | 1.5 Pfarrpaket V4 | ||
1.5.1 Der Bildschirm | 1.5.1 Der Bildschirm | ||
| Zeile 130: | Zeile 122: | ||
2 Fenster/Alle Fenster schließen: | 2 Fenster/Alle Fenster schließen: | ||
Mit diesem Menüpunkt können alle bereits offenen Fenster geschlossen werden. TIP: Sollte sich das Programm nach längerer Bearbeitung seltsam verhalten – besonders wenn Sie das Gefühl haben, dass von Ihnen eingegebene Daten nicht aktualisiert werden, dann schließen Sie zwischendurch alle Fenster. Wenn Sie diese neu öffnen sind die Daten wieder aktuell. | Mit diesem Menüpunkt können alle bereits offenen Fenster geschlossen werden. TIP: Sollte sich das Programm nach längerer Bearbeitung seltsam verhalten – besonders wenn Sie das Gefühl haben, dass von Ihnen eingegebene Daten nicht aktualisiert werden, dann schließen Sie zwischendurch alle Fenster. Wenn Sie diese neu öffnen sind die Daten wieder aktuell. | ||
| − | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 6 von | + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 6 von 31 |
| − | Seite 6 von | + | Seite 6 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
3 Fenster/Horizontal oder Vertikal anordnen: | 3 Fenster/Horizontal oder Vertikal anordnen: | ||
Damit können alle offenen Fenster horizontal oder vertikal angeordnet werden. | Damit können alle offenen Fenster horizontal oder vertikal angeordnet werden. | ||
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Supportmail mit Screenshots: | Supportmail mit Screenshots: | ||
Wenn Sie von einer Fehlermeldung am Bildschirm oder von einer bestimmten Maske einen Screenshot erstellen wollen, drücken Sie die Taste <Druck> auf Ihrer Tastatur. Es wird der aktuelle Bildschirm in die Zwischenablage kopiert. (Auf der Support-Seite selbst ist die Taste <Rollen> angegeben – da diese aber nicht in jedem Fall funktioniert, empfehlen wir mit der Taste <Druck> zu arbeiten). | Wenn Sie von einer Fehlermeldung am Bildschirm oder von einer bestimmten Maske einen Screenshot erstellen wollen, drücken Sie die Taste <Druck> auf Ihrer Tastatur. Es wird der aktuelle Bildschirm in die Zwischenablage kopiert. (Auf der Support-Seite selbst ist die Taste <Rollen> angegeben – da diese aber nicht in jedem Fall funktioniert, empfehlen wir mit der Taste <Druck> zu arbeiten). | ||
| − | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 7 von | + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 7 von 31 |
| − | Seite 7 von | + | Seite 7 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
Info: Mac-User verwenden bitte die Tasten-Kombination „CMD + CTRL + Umschalt + 3“ | Info: Mac-User verwenden bitte die Tasten-Kombination „CMD + CTRL + Umschalt + 3“ | ||
Wechseln Sie auf die Support-Seite und klicken Sie auf | Wechseln Sie auf die Support-Seite und klicken Sie auf | ||
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„Person hat Zweitwohnsitz in meiner Pfarre und fehlt“ | „Person hat Zweitwohnsitz in meiner Pfarre und fehlt“ | ||
„Eigenininteresse“ | „Eigenininteresse“ | ||
| − | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 8 von | + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 8 von 31 |
| − | Seite 8 von | + | Seite 8 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
3 Person suchen | 3 Person suchen | ||
Sie können Personen über den Namen, Teile des Namens oder mit den anderen zur Verfügung stehenden Feldern suchen. | Sie können Personen über den Namen, Teile des Namens oder mit den anderen zur Verfügung stehenden Feldern suchen. | ||
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• Diözesanweit | • Diözesanweit | ||
• in der „Österreichischen Katholikendatei“ (ÖKD) – dies ist aber eine rein informelle Suche, d.h. die Daten aus der ÖKD können nicht in die Kartei übernommen werden. Informationen zum ÖKD-Zugang finden Sie im „ANHANG A: Zugang zur Österreichischen Katholikendatei (ÖKD)„ oder auf der Serviceseite des Pfarrpaket: http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Die Personensuche vom Matrikenmodul aus benötigt keine ÖKD-Webanmeldung und ermöglicht für diverse Matrikenfälle die direkte Übernahme der Daten; in der Kartei ist diese Form der Datenübernahme derzeit nicht geplant. Falls Sie daher Personen aus anderen Diözesen aus Eigeninteresse in der Kartei benötigen, z.B. auswärts Studierende, die in der Pfarre mithelfen, dann kann eine Neuanlage eventuell auf folgende Weise durchgeführt werden: o Anlage einer Begräbnisanmeldung & Personensuche in der ÖKD & NeuanlageDaten werden übernommen o Löschung der Begräbnisanmeldung o In der Kartei: Person über Diözese suchen und auswählen o Pfarrzuordnung aus Eigeninteresse hinterlegen (siehe 4.3.10.1) | • in der „Österreichischen Katholikendatei“ (ÖKD) – dies ist aber eine rein informelle Suche, d.h. die Daten aus der ÖKD können nicht in die Kartei übernommen werden. Informationen zum ÖKD-Zugang finden Sie im „ANHANG A: Zugang zur Österreichischen Katholikendatei (ÖKD)„ oder auf der Serviceseite des Pfarrpaket: http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Fragen_und_Antworten_zu_Kartei Die Personensuche vom Matrikenmodul aus benötigt keine ÖKD-Webanmeldung und ermöglicht für diverse Matrikenfälle die direkte Übernahme der Daten; in der Kartei ist diese Form der Datenübernahme derzeit nicht geplant. Falls Sie daher Personen aus anderen Diözesen aus Eigeninteresse in der Kartei benötigen, z.B. auswärts Studierende, die in der Pfarre mithelfen, dann kann eine Neuanlage eventuell auf folgende Weise durchgeführt werden: o Anlage einer Begräbnisanmeldung & Personensuche in der ÖKD & NeuanlageDaten werden übernommen o Löschung der Begräbnisanmeldung o In der Kartei: Person über Diözese suchen und auswählen o Pfarrzuordnung aus Eigeninteresse hinterlegen (siehe 4.3.10.1) | ||
| − | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 9 von | + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 9 von 31 |
| − | Seite 9 von | + | Seite 9 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
Alternative: Registerkarte Personensuche | Alternative: Registerkarte Personensuche | ||
• Familienname: Es wird mit dem Eingabewert des Feldes „Name“ nach dem Familiennamen der gesuchten Person gesucht. | • Familienname: Es wird mit dem Eingabewert des Feldes „Name“ nach dem Familiennamen der gesuchten Person gesucht. | ||
| Zeile 191: | Zeile 183: | ||
• Der Operator (z.B. Beginnt mit, Gleich, etc.) gibt an, wie der Wert zu dem Feldinhalt steht. | • Der Operator (z.B. Beginnt mit, Gleich, etc.) gibt an, wie der Wert zu dem Feldinhalt steht. | ||
• Wert ist jener Begriff nach dem Sie suchen wollen. | • Wert ist jener Begriff nach dem Sie suchen wollen. | ||
| + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 10 von 31 | ||
| + | Seite 10 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 | ||
• Mithilfe | • Mithilfe | ||
von | von | ||
und können Sie weitere Suchzeilen aktivieren oder deaktivieren und so | und können Sie weitere Suchzeilen aktivieren oder deaktivieren und so | ||
komplexere Suchabfragen erstellen (s. Bsp 2) | komplexere Suchabfragen erstellen (s. Bsp 2) | ||
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BSP! (s. Bild oben) | BSP! (s. Bild oben) | ||
Feldname = „Name“, Operator = „Beginnt mit“, Wert = „Must“ Der Computer sucht nach Personen, welche mit Nachnamen „Must“ beginnen und findet „Max Mustermann“ sowie „Maria Musterfrau“. (Würde - wenn in der Kartei vorhanden - aber auch „Heinrich Mustang oder „Lisa Musterling“ finden) | Feldname = „Name“, Operator = „Beginnt mit“, Wert = „Must“ Der Computer sucht nach Personen, welche mit Nachnamen „Must“ beginnen und findet „Max Mustermann“ sowie „Maria Musterfrau“. (Würde - wenn in der Kartei vorhanden - aber auch „Heinrich Mustang oder „Lisa Musterling“ finden) | ||
| Zeile 214: | Zeile 206: | ||
• Alle Personen die das entsprechende Kennzeichen ohne „Gültig von“ – „Gültig bis“ haben. | • Alle Personen die das entsprechende Kennzeichen ohne „Gültig von“ – „Gültig bis“ haben. | ||
• Alle Personen mit dem entsprechenden Kennzeichen und bei denen das „aktuelle Datum“ (wird als Stichtag verwendet) in den „Gültig von“ – „Gültig bis“-Bereich des eingetragenen Kennzeichens fällt. | • Alle Personen mit dem entsprechenden Kennzeichen und bei denen das „aktuelle Datum“ (wird als Stichtag verwendet) in den „Gültig von“ – „Gültig bis“-Bereich des eingetragenen Kennzeichens fällt. | ||
| − | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 11 von | + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 11 von 31 |
| − | Seite 11 von | + | Seite 11 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
BSP! | BSP! | ||
Suche ohne Datum – als Stichtag wird vom Programm das aktuelle Datum angenommen – z.B. 1.10.2013 (Der beim Kennzeichen eingetragene Gültigkeitzeitraum wird als Strich mit Anfang- und/oder Endpunkt dargestellt) | Suche ohne Datum – als Stichtag wird vom Programm das aktuelle Datum angenommen – z.B. 1.10.2013 (Der beim Kennzeichen eingetragene Gültigkeitzeitraum wird als Strich mit Anfang- und/oder Endpunkt dargestellt) | ||
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Kennzeichen5 | Kennzeichen5 | ||
Kennzeichen6 | Kennzeichen6 | ||
| − | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 12 von | + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 12 von 31 |
| − | Seite 12 von | + | Seite 12 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
Ausführlichere Informationen zur Kennzeichensuche finden Sie auf unserer Serviceseite unter „Fragen und Antworten zu Kartei ( http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Fragen_und_Antworten_zu_ Kartei_ Was_muss_ich_bei_der_Personensuche_mit_Kennzeichen_beachten%3F ) | Ausführlichere Informationen zur Kennzeichensuche finden Sie auf unserer Serviceseite unter „Fragen und Antworten zu Kartei ( http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Fragen_und_Antworten_zu_ Kartei_ Was_muss_ich_bei_der_Personensuche_mit_Kennzeichen_beachten%3F ) | ||
3.2 Institutionen Suche | 3.2 Institutionen Suche | ||
Hier ist die Suche nach in der Pfarre angelegten Institutionen möglich. | Hier ist die Suche nach in der Pfarre angelegten Institutionen möglich. | ||
Das Suchprinzip funktioniert wie die „allgemeine Suche“ siehe auch 3.1.1 Allgemein | Das Suchprinzip funktioniert wie die „allgemeine Suche“ siehe auch 3.1.1 Allgemein | ||
| − | Das Anlegen von Institutionen ist unter Punkt | + | Das Anlegen von Institutionen ist unter Punkt 0 „ |
| + | Institution“ beschrieben. | ||
3.3 PERSONENSUCHE VOR NEUANLAGE WICHTIG: Es muss unbedingt verhindert werden, dass Personen im Pfarrpaket doppelt angelegt werden. Bevor Sie eine Person neu anlegen, sollten Sie zuvor gründlich nach dieser Person gesucht haben. (Es kommt sonst ständig zu Problemen, wenn Personen mehrfach existieren) | 3.3 PERSONENSUCHE VOR NEUANLAGE WICHTIG: Es muss unbedingt verhindert werden, dass Personen im Pfarrpaket doppelt angelegt werden. Bevor Sie eine Person neu anlegen, sollten Sie zuvor gründlich nach dieser Person gesucht haben. (Es kommt sonst ständig zu Problemen, wenn Personen mehrfach existieren) | ||
Folgende Vorgehensweise ist dabei zu beachten: | Folgende Vorgehensweise ist dabei zu beachten: | ||
| Zeile 293: | Zeile 286: | ||
• Wird die Person, durch welche die Familie erweitert werden soll, im Matrikenstamm nicht gefunden, weil sie im Matrikenstamm vom Matrikenreferat noch nicht angelegt wurde, nur dann darf die Person händisch angelegt werden! | • Wird die Person, durch welche die Familie erweitert werden soll, im Matrikenstamm nicht gefunden, weil sie im Matrikenstamm vom Matrikenreferat noch nicht angelegt wurde, nur dann darf die Person händisch angelegt werden! | ||
• Bei der Suche mit Vornamen und Nachnamen ev abweichende Schreibweisen oder Abkürzungen beachten: z.B. Silvia vs.Sylvia, Hans vs. Johann, Mayer vs. Maier | • Bei der Suche mit Vornamen und Nachnamen ev abweichende Schreibweisen oder Abkürzungen beachten: z.B. Silvia vs.Sylvia, Hans vs. Johann, Mayer vs. Maier | ||
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4 Personenliste | 4 Personenliste | ||
| + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 13 von 31 | ||
| + | Seite 13 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 | ||
Hier werden alle Personen der Pfarre aufgelistet. Es ist auch eine Detailansicht möglich. | Hier werden alle Personen der Pfarre aufgelistet. Es ist auch eine Detailansicht möglich. | ||
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4.1 Allgemeines zur Personenauswahl | 4.1 Allgemeines zur Personenauswahl | ||
Standardmäßig werden in der Personenliste alle Personen, die der Pfarre zugewiesen sind, angezeigt. Das Sortieren der Spalten ist durch Klick auf die Spaltenüberschrift möglich. | Standardmäßig werden in der Personenliste alle Personen, die der Pfarre zugewiesen sind, angezeigt. Das Sortieren der Spalten ist durch Klick auf die Spaltenüberschrift möglich. | ||
| Zeile 315: | Zeile 309: | ||
Über die Schaltfläche „Filtern“ ist es möglich, dass durch Definition von Kriterien (z. B.: Name beginnt mit „Au“) die den Kriterien entsprechenden Personen in die Personenliste geladen werden. | Über die Schaltfläche „Filtern“ ist es möglich, dass durch Definition von Kriterien (z. B.: Name beginnt mit „Au“) die den Kriterien entsprechenden Personen in die Personenliste geladen werden. | ||
4.2.5 email | 4.2.5 email | ||
| − | Durch die Schaltfläche „Email“ kann der rot markierten Person eine E-Mail geschickt werden. Nur der Administrator kann die Absenderemailadresse ändern bzw. eingeben. Falls für Ihren Benutzer noch keine oder | + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 14 von 31 |
| − | + | Seite 14 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 | |
| − | + | Durch die Schaltfläche „Email“ kann der rot markierten Person eine E-Mail geschickt werden. Nur der Administrator kann die Absenderemailadresse ändern bzw. eingeben. Falls für Ihren Benutzer noch keine oder eine falsche email-Adresse hinterlegt wurde, dann können Sie eine Änderung bei der Pfarrpakets-Hotline beantragen. | |
| − | eine falsche email-Adresse hinterlegt wurde, dann können Sie eine Änderung bei der Pfarrpakets-Hotline beantragen. | ||
4.2.6 Homepage | 4.2.6 Homepage | ||
Über die Schaltfläche „Homepage“ kann die Homepage der gewählten Person geöffnet werden. Dafür muss jedoch die Homepage bei der jeweiligen Person eingetragen sein. | Über die Schaltfläche „Homepage“ kann die Homepage der gewählten Person geöffnet werden. Dafür muss jedoch die Homepage bei der jeweiligen Person eingetragen sein. | ||
| Zeile 345: | Zeile 338: | ||
4.2.9 PGR-Funktion Zuweisung: | 4.2.9 PGR-Funktion Zuweisung: | ||
Funktioniert wie das Zuweisen und Löschen von Kennzeichen, ist aber auf PGR-Funktionen beschränkt. | Funktioniert wie das Zuweisen und Löschen von Kennzeichen, ist aber auf PGR-Funktionen beschränkt. | ||
| + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 15 von 31 | ||
| + | Seite 15 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 | ||
4.2.10 Familie anzeigen | 4.2.10 Familie anzeigen | ||
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| − | |||
Über die Schaltfläche „Familie anzeigen“ werden alle Familienmitglieder zu den ausgewählten Personen angezeigt. | Über die Schaltfläche „Familie anzeigen“ werden alle Familienmitglieder zu den ausgewählten Personen angezeigt. | ||
4.2.11 Familie erweitern | 4.2.11 Familie erweitern | ||
| Zeile 359: | Zeile 352: | ||
Die Detailansicht kann durch Doppelklick auf den oberen Rand der Detailansicht maximiert werden. Alle Änderungen, welche hier passieren außer den pfarrspezifischen (Notizen, Kennzeichen, Sprengel), werden an die Diözese gemeldet. | Die Detailansicht kann durch Doppelklick auf den oberen Rand der Detailansicht maximiert werden. Alle Änderungen, welche hier passieren außer den pfarrspezifischen (Notizen, Kennzeichen, Sprengel), werden an die Diözese gemeldet. | ||
4.3.1 Registerkarte Person: | 4.3.1 Registerkarte Person: | ||
| + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 16 von 31 | ||
| + | Seite 16 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 | ||
Vorname = Rufname | Vorname = Rufname | ||
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Sterbedatum: Sobald man ein Sterbedatum hinterlegt, verschwindet Person aus der Karteiansicht. Die Person kann nur noch über die Abfrage Verstorbene gefunden werden. | Sterbedatum: Sobald man ein Sterbedatum hinterlegt, verschwindet Person aus der Karteiansicht. Die Person kann nur noch über die Abfrage Verstorbene gefunden werden. | ||
Geburtsort: ist laut Geburtsurkunde anzugeben. | Geburtsort: ist laut Geburtsurkunde anzugeben. | ||
| Zeile 374: | Zeile 367: | ||
4.3.2 Registerkarte Adresse: | 4.3.2 Registerkarte Adresse: | ||
Schaltfläche „Löschen“: Adressen, die nicht selbst angelegt wurden, können NICHT gelöscht werden! Diese bleiben als „Altadressen“ gespeichert. | Schaltfläche „Löschen“: Adressen, die nicht selbst angelegt wurden, können NICHT gelöscht werden! Diese bleiben als „Altadressen“ gespeichert. | ||
| − | Schaltfläche „Bearbeiten“: Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ kann die ausgewählte Adresse geändert werden. Wichtig dabei ist immer, dass der Grund der Änderung angegeben werden muss. Erfolgt eine Übersiedlung in eine andere Pfarre, dann wird die Person sofort aus der Pfarre entfernt und ist dort nur mehr unter der Abfrage Weggezogene abrufbar. Adressänderungen sollten jedoch immer auch der jeweiligen KB-Stelle gemeldet werden, damit diese die Änderung gegebenenfalls auch im ZMR überprüfen kann. | + | Schaltfläche „Bearbeiten“: Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ kann die ausgewählte Adresse geändert werden. Wichtig dabei ist immer, dass der Grund der Änderung angegeben werden muss. Erfolgt eine |
| − | + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 17 von 31 | |
| − | + | Seite 17 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 | |
| + | Übersiedlung in eine andere Pfarre, dann wird die Person sofort aus der Pfarre entfernt und ist dort nur mehr unter der Abfrage Weggezogene abrufbar. Adressänderungen sollten jedoch immer auch der jeweiligen KB-Stelle gemeldet werden, damit diese die Änderung gegebenenfalls auch im ZMR überprüfen kann. | ||
Schaltfläche „Neue Postadresse“: Das Hinterlegen einer eigenen Postadresse ist über diese Schaltfläche möglich. WICHTIG: In der Regel erfolgt eine Übersiedlung immer von der ganzen Familie! Übersiedelt nur 1 Person von einer Familie, dann muss vor Einarbeitung der Übersiedlung in der Pfarre dies der KB-Stelle gemeldet werden. In der KB-Stelle wird die Person von der Familie getrennt und kann dann erst von der Pfarre übersiedelt werden! | Schaltfläche „Neue Postadresse“: Das Hinterlegen einer eigenen Postadresse ist über diese Schaltfläche möglich. WICHTIG: In der Regel erfolgt eine Übersiedlung immer von der ganzen Familie! Übersiedelt nur 1 Person von einer Familie, dann muss vor Einarbeitung der Übersiedlung in der Pfarre dies der KB-Stelle gemeldet werden. In der KB-Stelle wird die Person von der Familie getrennt und kann dann erst von der Pfarre übersiedelt werden! | ||
4.3.3 Registerkarte Matrikeninfo: | 4.3.3 Registerkarte Matrikeninfo: | ||
| Zeile 394: | Zeile 388: | ||
Hier wird geraten, dass innerhalb einer Pfarre die Bezeichnung von Kennzeichen vereinheitlicht wird, damit später das Abfragen von den jeweiligen Kennzeichen leichter möglich ist! | Hier wird geraten, dass innerhalb einer Pfarre die Bezeichnung von Kennzeichen vereinheitlicht wird, damit später das Abfragen von den jeweiligen Kennzeichen leichter möglich ist! | ||
Unter der Registerkarte Kennzeichen ist das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen einzelner Kennzeichen möglich. Die Vorgehensweise des Anlegens eines neuen Kennzeichens erfolgt ebenfalls wie die des Termins | Unter der Registerkarte Kennzeichen ist das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen einzelner Kennzeichen möglich. Die Vorgehensweise des Anlegens eines neuen Kennzeichens erfolgt ebenfalls wie die des Termins | ||
| + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 18 von 31 | ||
| + | Seite 18 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 | ||
4.3.8 Registerkarte PGR Wahl | 4.3.8 Registerkarte PGR Wahl | ||
Hier können Sie der gewählten Person eine Funktion für die PGR Wahl hinzufügen, bearbeiten oder löschen. | Hier können Sie der gewählten Person eine Funktion für die PGR Wahl hinzufügen, bearbeiten oder löschen. | ||
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4.3.9 Registerkarte Sprengel: | 4.3.9 Registerkarte Sprengel: | ||
Im Karteireiter „Sprengel“ werden bei einer Person vordefinierte gemeinsame Sprengelkennzeichen nur angezeigt. Diese werden, aufgrund der Aufteilung der Pfarre in bestimmte Straßen- und Hausnummernbereiche (=Sprengel), zugewiesen. | Im Karteireiter „Sprengel“ werden bei einer Person vordefinierte gemeinsame Sprengelkennzeichen nur angezeigt. Diese werden, aufgrund der Aufteilung der Pfarre in bestimmte Straßen- und Hausnummernbereiche (=Sprengel), zugewiesen. | ||
| Zeile 404: | Zeile 398: | ||
Hier ist die Pfarre angeführt, zu der die ausgewählte Person zum momentanen Zeitpunkt zugeordnet ist. Die Pfarrzuordnung leitet sich vom Hauptwohnsitz ab; mehrere Pfarre können sich die gleiche Person aus Eigeninteresse zuordnen: | Hier ist die Pfarre angeführt, zu der die ausgewählte Person zum momentanen Zeitpunkt zugeordnet ist. Die Pfarrzuordnung leitet sich vom Hauptwohnsitz ab; mehrere Pfarre können sich die gleiche Person aus Eigeninteresse zuordnen: | ||
4.3.10.1 Zuordung von Personen aus Eigeninteresse (von Fremdpfarren) WICHTIG: Nur die zugeordnete Pfarre ist dazu berechtigt, Daten bei einer Person zu ändern und findet diese in Ihrer Pfarrliste. Möchten Sie die gewählte Person (die einer anderen Pfarre angehört) in Ihren Pfarrbereich aufnehmen – können Sie hier über den Button <Hinzufügen> diese als „EIGENINTERESSE“ ihrer Pfarrliste zuordnen (z.B. die Frau Musterfrau aus der Nachbarpfarre, die in Ihrer Pfarre tätig ist) | 4.3.10.1 Zuordung von Personen aus Eigeninteresse (von Fremdpfarren) WICHTIG: Nur die zugeordnete Pfarre ist dazu berechtigt, Daten bei einer Person zu ändern und findet diese in Ihrer Pfarrliste. Möchten Sie die gewählte Person (die einer anderen Pfarre angehört) in Ihren Pfarrbereich aufnehmen – können Sie hier über den Button <Hinzufügen> diese als „EIGENINTERESSE“ ihrer Pfarrliste zuordnen (z.B. die Frau Musterfrau aus der Nachbarpfarre, die in Ihrer Pfarre tätig ist) | ||
| + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 19 von 31 | ||
| + | Seite 19 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 | ||
4.3.11 Schließen | 4.3.11 Schließen | ||
Mit Klick auf diese Schaltfläche schließt man die Detailansicht und in der Personenliste werden wieder alle Personen angezeigt. | Mit Klick auf diese Schaltfläche schließt man die Detailansicht und in der Personenliste werden wieder alle Personen angezeigt. | ||
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5 Institution | 5 Institution | ||
Hier ist es möglich Institutionen/Firmen für die Pfarre anzulegen. Weiters besteht die Möglichkeit diesen Institutionen Notizen, Termine, Kontakte und Kennzeichen zuzuweisen. | Hier ist es möglich Institutionen/Firmen für die Pfarre anzulegen. Weiters besteht die Möglichkeit diesen Institutionen Notizen, Termine, Kontakte und Kennzeichen zuzuweisen. | ||
| Zeile 416: | Zeile 410: | ||
Die aktuelle Version des Pfarrpakets finden Sie auch in der blauen Kopfleiste: | Die aktuelle Version des Pfarrpakets finden Sie auch in der blauen Kopfleiste: | ||
Die Serviceseite ist auch - ohne dass das Pfarrpaket geöffnet ist - erreichbar. Sollte es Neuigkeiten zu Programm geben oder aktuell Probleme mit dem Programm auftreten, finden Sie dort die entsprechenden Informationen. Öffnen können Sie die Serviceseite mit Hilfe eines beliebigen Internet-Browser (Internet-Explora, Mozilla-Firefox, etc.) durch Eingabe der Adresse: „pfarrenwiki.dioezese-linz.at“ | Die Serviceseite ist auch - ohne dass das Pfarrpaket geöffnet ist - erreichbar. Sollte es Neuigkeiten zu Programm geben oder aktuell Probleme mit dem Programm auftreten, finden Sie dort die entsprechenden Informationen. Öffnen können Sie die Serviceseite mit Hilfe eines beliebigen Internet-Browser (Internet-Explora, Mozilla-Firefox, etc.) durch Eingabe der Adresse: „pfarrenwiki.dioezese-linz.at“ | ||
| − | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 20 von | + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 20 von 31 |
| − | Seite 20 von | + | Seite 20 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
7 Metadaten | 7 Metadaten | ||
Unter den Metadaten können Sie Sprengeltypen, Kontaktarten, Terminarten und Kennzeichen anlegen, bearbeiten und löschen. WICHTIG: Das Löschen von Metadaten sollten Sie nur im Ausnahmefall durchführen. (z.B. es wurde eben ein falscher Wer angelegt und ist noch keiner Person zugeordnet) Besser ist es diese Daten zu deaktivieren (den Haken in der Box der Spalte „Aktiv“ wegnehmen) und nicht komplett zu löschen. Wenn ein Metadaten, die noch Personen zugeordnet sind, gelöscht werden, kann es sonst zu Fehlermeldungen kommen. | Unter den Metadaten können Sie Sprengeltypen, Kontaktarten, Terminarten und Kennzeichen anlegen, bearbeiten und löschen. WICHTIG: Das Löschen von Metadaten sollten Sie nur im Ausnahmefall durchführen. (z.B. es wurde eben ein falscher Wer angelegt und ist noch keiner Person zugeordnet) Besser ist es diese Daten zu deaktivieren (den Haken in der Box der Spalte „Aktiv“ wegnehmen) und nicht komplett zu löschen. Wenn ein Metadaten, die noch Personen zugeordnet sind, gelöscht werden, kann es sonst zu Fehlermeldungen kommen. | ||
| Zeile 432: | Zeile 426: | ||
Hier können unterschiedliche Terminarten (Besprechung, Erinnerung, Ganztägige Veranstaltung, usw.) angelegt werden. Diese Terminarten können schließlich in der Detailansicht einer Person zugewiesen werden. Die dort hinterlegten Termine scheinen schließlich unter der Kalenderfunktion „Offene Termine“, welche im Stammbaum zu finden ist, auf. | Hier können unterschiedliche Terminarten (Besprechung, Erinnerung, Ganztägige Veranstaltung, usw.) angelegt werden. Diese Terminarten können schließlich in der Detailansicht einer Person zugewiesen werden. Die dort hinterlegten Termine scheinen schließlich unter der Kalenderfunktion „Offene Termine“, welche im Stammbaum zu finden ist, auf. | ||
Anlegen, (de)aktivieren und löschen funktioniert wie bei den Sprengeltypen. | Anlegen, (de)aktivieren und löschen funktioniert wie bei den Sprengeltypen. | ||
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| − | Seite 21 von | + | Seite 21 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
7.2 Registerkarte Kennzeichen | 7.2 Registerkarte Kennzeichen | ||
Analog zu den Metadaten (z.B. Sprengeltyp) können Sie hier Kennzeichen anlegen, (de)aktivieren und löschen. (Löschen - wie oben beschrieben nur im Ausnahmefall) Bei Bedarf können sie ein Datum von-bis eintragen. | Analog zu den Metadaten (z.B. Sprengeltyp) können Sie hier Kennzeichen anlegen, (de)aktivieren und löschen. (Löschen - wie oben beschrieben nur im Ausnahmefall) Bei Bedarf können sie ein Datum von-bis eintragen. | ||
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exportiert die Daten in ein Tabellenkalkulationsblatt von OpenOffice | exportiert die Daten in ein Tabellenkalkulationsblatt von OpenOffice | ||
öffnet ein neues Fenster, in dem man Daten für einen neuen Sprengel eingeben kann. | öffnet ein neues Fenster, in dem man Daten für einen neuen Sprengel eingeben kann. | ||
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| − | Seite 22 von | + | Seite 22 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
Sprengeltyp: Sprengeltypen können beispielsweise sein „Caritas Haussammlung“, „Dreikönigsaktion“, usw. sein. Über die Schaltfläche „Neuer Sprengeltyp“ können neue Sprengeltypen angelegt werden. Sprengeltypen werden grundsätzlich in den Metadaten (siehe 7.1.1, S-.20) definiert. | Sprengeltyp: Sprengeltypen können beispielsweise sein „Caritas Haussammlung“, „Dreikönigsaktion“, usw. sein. Über die Schaltfläche „Neuer Sprengeltyp“ können neue Sprengeltypen angelegt werden. Sprengeltypen werden grundsätzlich in den Metadaten (siehe 7.1.1, S-.20) definiert. | ||
Falls in der Hauptübersicht ein bestimmter Typ vorselektiert ist, dann wird dieser gefilterte Zustand auch bei der Neuanlage durch Vorselektion berücksichtigt (siehe blaue Linie) Anlage von Sprengeln des gleichen Typs ist schneller möglich | Falls in der Hauptübersicht ein bestimmter Typ vorselektiert ist, dann wird dieser gefilterte Zustand auch bei der Neuanlage durch Vorselektion berücksichtigt (siehe blaue Linie) Anlage von Sprengeln des gleichen Typs ist schneller möglich | ||
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9 Abfragen Kartei | 9 Abfragen Kartei | ||
Wird eine Abfrage erstellt, dann ist es möglich über die Schaltfläche „Suchen“ nach dem Abfrageergebnis zu suchen und dieses anzuzeigen, oder über die Schaltfläche „Exportieren“ einen Export ohne Voransicht vorzunehmen (s.S. 27- ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern). ACHTUNG: Im Abfragefenster gibt es zwei Felder mit denen die Auswahl eingeschränkt werden kann. „Alle Personen“: Mit einem Klick auf den grauen Pfeil rechts davon ist es möglich zu definieren, ob man „Alle Personen“, „Nur Eigeninteresse“ oder „Kein Eigeninteresse“ suchen möchte. „Alle Wohnsitze“: ermöglicht die Auswahl, ob „alle Wohnsitze“ oder „Kein Zweitwohnsitz“ | Wird eine Abfrage erstellt, dann ist es möglich über die Schaltfläche „Suchen“ nach dem Abfrageergebnis zu suchen und dieses anzuzeigen, oder über die Schaltfläche „Exportieren“ einen Export ohne Voransicht vorzunehmen (s.S. 27- ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern). ACHTUNG: Im Abfragefenster gibt es zwei Felder mit denen die Auswahl eingeschränkt werden kann. „Alle Personen“: Mit einem Klick auf den grauen Pfeil rechts davon ist es möglich zu definieren, ob man „Alle Personen“, „Nur Eigeninteresse“ oder „Kein Eigeninteresse“ suchen möchte. „Alle Wohnsitze“: ermöglicht die Auswahl, ob „alle Wohnsitze“ oder „Kein Zweitwohnsitz“ | ||
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| − | Seite 23 von | + | Seite 23 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
9.1 Registerkarte Geburtstage | 9.1 Registerkarte Geburtstage | ||
Hier ist es möglich Geburtstage für einen bestimmten Zeitraum und einer oder mehreren Alterseinschränkungen abzufragen. Zudem können alle Geburtstage von heute abgefragt werden. | Hier ist es möglich Geburtstage für einen bestimmten Zeitraum und einer oder mehreren Alterseinschränkungen abzufragen. Zudem können alle Geburtstage von heute abgefragt werden. | ||
| Zeile 464: | Zeile 458: | ||
Mittels des Buttons <Liste leeren> löschen Sie Ihre Vorgaben in der Altersliste. | Mittels des Buttons <Liste leeren> löschen Sie Ihre Vorgaben in der Altersliste. | ||
Weitere Einschränkungen: | Weitere Einschränkungen: | ||
| − | • Religion: Hier | + | • Religion: Hier dürfen seit Version 3.12. aus Datenschutzgründen nur noch Römisch-Katholische Personen abgefragt werden. |
• Kennzeichen: Weiters kann die Abfrage auf ein bestimmtes Kennzeichen eingeschränkt werden. | • Kennzeichen: Weiters kann die Abfrage auf ein bestimmtes Kennzeichen eingeschränkt werden. | ||
BSP! | BSP! | ||
| Zeile 472: | Zeile 466: | ||
9.3 Registerkarte Adressänderung: | 9.3 Registerkarte Adressänderung: | ||
Hier können alle in einem bestimmten Zeitraum zugezogenen Personen oder alle ab einem bestimmten Datum weggezogenen Personen abgefragt werden. | Hier können alle in einem bestimmten Zeitraum zugezogenen Personen oder alle ab einem bestimmten Datum weggezogenen Personen abgefragt werden. | ||
| − | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 24 von | + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 24 von 31 |
| − | Seite 24 von | + | Seite 24 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
9.4 Registerkarte Abfragen: | 9.4 Registerkarte Abfragen: | ||
Über die Registerkarte „Abfragen“ können von der Diözese definierte Abfragen aufgerufen werden. Die Abfragen sind in verschiedene Bereiche unterteilt (z.B. Sprengel, Familie, Verstorbene etc.) Die Bereiche sind in einer übersichtlichen Baumstruktur angeordnet, die über Klick auf das + erweitert werden kann um zu den einzelnen Abfragen zu gelangen. | Über die Registerkarte „Abfragen“ können von der Diözese definierte Abfragen aufgerufen werden. Die Abfragen sind in verschiedene Bereiche unterteilt (z.B. Sprengel, Familie, Verstorbene etc.) Die Bereiche sind in einer übersichtlichen Baumstruktur angeordnet, die über Klick auf das + erweitert werden kann um zu den einzelnen Abfragen zu gelangen. | ||
| Zeile 484: | Zeile 478: | ||
• Alter: Hier kann eine Altersstatistik angesehen werden. | • Alter: Hier kann eine Altersstatistik angesehen werden. | ||
• Sprengelkennzeichen: Eine Statistik nach Sprengelkennzeichen kann hier erstellt werden. | • Sprengelkennzeichen: Eine Statistik nach Sprengelkennzeichen kann hier erstellt werden. | ||
| + | • | ||
10 Einstellungen | 10 Einstellungen | ||
Über die Hauptfunktion „Einstellungen“ ist es möglich Spalten in der Personenliste ein- bzw. auszublenden sowie die Anordnung der Spalten zu ändern. | Über die Hauptfunktion „Einstellungen“ ist es möglich Spalten in der Personenliste ein- bzw. auszublenden sowie die Anordnung der Spalten zu ändern. | ||
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Um ein Feld hinzuzufügen muss man ein neues Datenfeld in der Liste rechts auswählen und anschließend auf die Schaltfläche mit dem grünen Plus klicken. Nun ist dieses Datenfeld auch in der Liste links sichtbar. Dort kann man die Spalten mit folgenden Schaltfläche bearbeiten: | Um ein Feld hinzuzufügen muss man ein neues Datenfeld in der Liste rechts auswählen und anschließend auf die Schaltfläche mit dem grünen Plus klicken. Nun ist dieses Datenfeld auch in der Liste links sichtbar. Dort kann man die Spalten mit folgenden Schaltfläche bearbeiten: | ||
Hinzufügen eines Datenfeldes | Hinzufügen eines Datenfeldes | ||
| Zeile 497: | Zeile 492: | ||
11 Offene Termine | 11 Offene Termine | ||
Termine, welche in der Detailansicht der Personen hinzugefügt wurden, sind hier ersichtlich. Ein Wechseln zwischen den einzelnen Wochen, sowie eine Drucken und Exportieren der Einträge ist möglich. | Termine, welche in der Detailansicht der Personen hinzugefügt wurden, sind hier ersichtlich. Ein Wechseln zwischen den einzelnen Wochen, sowie eine Drucken und Exportieren der Einträge ist möglich. | ||
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| − | Seite 26 von | + | Seite 26 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
12 ANHÄNGE | 12 ANHÄNGE | ||
ANHANG A: Zugang zur Österreichischen Katholikendatei (ÖKD) | ANHANG A: Zugang zur Österreichischen Katholikendatei (ÖKD) | ||
| Zeile 511: | Zeile 506: | ||
Weiterführende Informationen und Hilfe bei Problemen finden Sie auf der Serviceseite der Pfarrpakets-Homepage: | Weiterführende Informationen und Hilfe bei Problemen finden Sie auf der Serviceseite der Pfarrpakets-Homepage: | ||
http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Fragen_und_Antworten_zu_Kartei | http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Fragen_und_Antworten_zu_Kartei | ||
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| − | Seite 27 von | + | Seite 27 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern | ANHANG B: Exportieren und auf lokalem PC speichern | ||
Wenn man zum ersten Mal exportiert, so muss man einfach nur die Schritte mit „Weiter“ bestätigen und beim 3. Schritt die Auswahl „Ich möchte mich nicht registrieren“ auswählen. | Wenn man zum ersten Mal exportiert, so muss man einfach nur die Schritte mit „Weiter“ bestätigen und beim 3. Schritt die Auswahl „Ich möchte mich nicht registrieren“ auswählen. | ||
| Zeile 518: | Zeile 513: | ||
Wenn man „OpenOffice Calc“ auswählt, ist es in der Voransicht unbedingt notwendig „Semikolon“ anzuhaken. Nur so werden die Daten in einzelnen Spalten aufgeteilt. Wenn man auf „OK“ klickt sieht man bereits die exportierte Liste vor sich. WICHTIG: Sie befinden sich hier nicht auf „Ihrem Computer“. Daher sind beim Speichern folgende Schritte notwendig: Menüzeile: Datei → Speichern Unter: | Wenn man „OpenOffice Calc“ auswählt, ist es in der Voransicht unbedingt notwendig „Semikolon“ anzuhaken. Nur so werden die Daten in einzelnen Spalten aufgeteilt. Wenn man auf „OK“ klickt sieht man bereits die exportierte Liste vor sich. WICHTIG: Sie befinden sich hier nicht auf „Ihrem Computer“. Daher sind beim Speichern folgende Schritte notwendig: Menüzeile: Datei → Speichern Unter: | ||
• Möglicherweise erscheint der nachfolgende Dialog nicht so wie hier gezeigt – dann haben Sie aber einen Button <Ordner durchsuchen> (links unten), den Sie bitte anklicken, um den Dialog wie unten dargestellt zu bekommen. | • Möglicherweise erscheint der nachfolgende Dialog nicht so wie hier gezeigt – dann haben Sie aber einen Button <Ordner durchsuchen> (links unten), den Sie bitte anklicken, um den Dialog wie unten dargestellt zu bekommen. | ||
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• Wählen Sie „Computer“ aus (bei Bedarf muss eventuell etwas nach unten gescrollt werden) | • Wählen Sie „Computer“ aus (bei Bedarf muss eventuell etwas nach unten gescrollt werden) | ||
• Wählen Sie unter „Netzwerkpfad“ die Festplatte(n) der Pfarre aus. Die Namen der lokalen Festplatten variieren – sind aber typischerweise mit „$“ gekennzeichnet: z.B. C$/Client (V:) oder auch D$, E$ etc.) – nun befinden Sie sich auf einer Festplatte Ihres lokalen Computers!! Tipp: Sie können die Daten im Excel-Format speichern – wählen Sie bei Dateityp „Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls)“ WICHTIG: Beim ersten Mal „Speichern unter“ erscheint das nebenan angezeigte Fenster. Hier ist es unbedingt notwendig „Vollzugriff“ und „Nicht mehr fragen“ an zu hacken und auf <OK> zu klicken. Wenn dies nicht passiert, ist es nicht möglich Dateien auf den lokalen Computer zu speichern! | • Wählen Sie unter „Netzwerkpfad“ die Festplatte(n) der Pfarre aus. Die Namen der lokalen Festplatten variieren – sind aber typischerweise mit „$“ gekennzeichnet: z.B. C$/Client (V:) oder auch D$, E$ etc.) – nun befinden Sie sich auf einer Festplatte Ihres lokalen Computers!! Tipp: Sie können die Daten im Excel-Format speichern – wählen Sie bei Dateityp „Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls)“ WICHTIG: Beim ersten Mal „Speichern unter“ erscheint das nebenan angezeigte Fenster. Hier ist es unbedingt notwendig „Vollzugriff“ und „Nicht mehr fragen“ an zu hacken und auf <OK> zu klicken. Wenn dies nicht passiert, ist es nicht möglich Dateien auf den lokalen Computer zu speichern! | ||
Im Nachhinein kann man die Einstellung auch noch ändern indem man rechts unten am Bildschirm auf den kleinen blauen Kreis mit den weißen Ecken rechts klickt – Citrix Connection Center öffnen – Schaltfläche Dateisicherheit – und die selben Einstellungen tätigt. | Im Nachhinein kann man die Einstellung auch noch ändern indem man rechts unten am Bildschirm auf den kleinen blauen Kreis mit den weißen Ecken rechts klickt – Citrix Connection Center öffnen – Schaltfläche Dateisicherheit – und die selben Einstellungen tätigt. | ||
| − | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 29 von | + | Schulungsunterlage Kartei V4 Seite 29 von 31 |
| − | Seite 29 von | + | Seite 29 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 |
ANHANG C: Der erste Einstieg ins Citrix und ins Pfarrpaket TIP: Fragen und Antworten zum Thema „Login“ finden Sie auch auf der Serviceseite der Pfarrpakets-Homepage unter: http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Allgemeine_Fragen | ANHANG C: Der erste Einstieg ins Citrix und ins Pfarrpaket TIP: Fragen und Antworten zum Thema „Login“ finden Sie auch auf der Serviceseite der Pfarrpakets-Homepage unter: http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Allgemeine_Fragen | ||
1. Stellen Sie eine Internetverbindung her. | 1. Stellen Sie eine Internetverbindung her. | ||
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• Wählen Sie die Registerkarte „Sicherheit“ | • Wählen Sie die Registerkarte „Sicherheit“ | ||
a. Klicken Sie auf „Vertrauenswürdige Sites“ b. Öffnen Sie die Sites über diesen Button | a. Klicken Sie auf „Vertrauenswürdige Sites“ b. Öffnen Sie die Sites über diesen Button | ||
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| + | Seite 30 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 | ||
Über den Button <Hinzufügen> stellen Sie die Seite zu den sicheren Websites. | Über den Button <Hinzufügen> stellen Sie die Seite zu den sicheren Websites. | ||
Schließen Sie die Fenster um wieder zur Anmeldemaske zurückzukommen. | Schließen Sie die Fenster um wieder zur Anmeldemaske zurückzukommen. | ||
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4. Melden Sie sich bei Citrix an: Benutzername: <Benutzername laut Tokenblatt> (erfahren Sie auch im Rahmen der Einführung) Kennwort: <Kennwort laut Tokenblatt> Passcode: drücken Sie auf den Knopf des Tokens um einen Passcode zu erhalten | 4. Melden Sie sich bei Citrix an: Benutzername: <Benutzername laut Tokenblatt> (erfahren Sie auch im Rahmen der Einführung) Kennwort: <Kennwort laut Tokenblatt> Passcode: drücken Sie auf den Knopf des Tokens um einen Passcode zu erhalten | ||
5. Nun erhalten Sie möglicherweise dieses Fenster | 5. Nun erhalten Sie möglicherweise dieses Fenster | ||
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• Beantworten Sie diese Frage mit <Ausführen> | • Beantworten Sie diese Frage mit <Ausführen> | ||
Es erfolgt nun die Installation des „Citrix XenApp Web Plugin“ (Dies kann einige Minuten) und Sie sollten folgende Meldung erhalten: | Es erfolgt nun die Installation des „Citrix XenApp Web Plugin“ (Dies kann einige Minuten) und Sie sollten folgende Meldung erhalten: | ||
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| + | Seite 31 von 31 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 23.04.2015 | ||
• Schließen Sie diese Meldung und Sie erhalten das Fenster über das Sie das Pfarrpaket starten können: Das Pfarrpaket wird durch einen einfachen Maus-Klick auf das Icon gestartet. (Bitte keinesfalls doppelklicken, da ansonsten das Programm unter Umständen doppelt gestartet wird und SIE unnötig Server-Ressourcen belegen, die Ihren Pfarrkollegen dann fehlen.) | • Schließen Sie diese Meldung und Sie erhalten das Fenster über das Sie das Pfarrpaket starten können: Das Pfarrpaket wird durch einen einfachen Maus-Klick auf das Icon gestartet. (Bitte keinesfalls doppelklicken, da ansonsten das Programm unter Umständen doppelt gestartet wird und SIE unnötig Server-Ressourcen belegen, die Ihren Pfarrkollegen dann fehlen.) | ||
Wenn die Installation des „Plugin“ korrekt gelaufen ist, gelangen Sie beim nächsten Mal direkt vom Citrix Anmeldebildschirm zum Start Icon des Pfarrpakets. | Wenn die Installation des „Plugin“ korrekt gelaufen ist, gelangen Sie beim nächsten Mal direkt vom Citrix Anmeldebildschirm zum Start Icon des Pfarrpakets. | ||
Version vom 22. Mai 2015, 10:03 Uhr
Das Kartei-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet.
