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| − | Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Friedhof beantwortet. | + | Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Friedhof beantwortet. |
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| | + | * [[Medium: Schulung Friedhof V4.pdf| '''Schulungsunterlage Friedhof''']] |
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| | * [[Aktuell|Aktuelle Änderungen]] | | * [[Aktuell|Aktuelle Änderungen]] |
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| − | * [[Fragen und Antworten zu Buchhaltung]] | + | * [[Fragen und Antworten zu Friedhof]] |
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| − | '''Tipp:''' Sie können diese Schulungsunterlage auch auf Ihren PC herunterladen und ausdrucken: Datei:
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| − | == Allgemein ==
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| − | '''Funktionsweise des Programms:'''
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| − | * Verwaltung von Gräbern, Nutzungsberechtigten, Verstorbenen und Friedhofsgebühren
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| − | * Datenübernahme: Die Daten aus dem MS Access-Programm (Gräber, Nutzungsberechtigte, Verstorbene und Gebühren) werden in das neue Pfarrpaket V4 übernommen.
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| − | * Die Gebührenverrechnung erfolgt über das Modul Kirchenrechnung. Dabei wird nach jeder
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| − | ausgestellten Rechnung, ein Buchungssatz der Belegart „FR Friedhofsrechnung“ erstellt.
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| − | '''Wichtige Symbole zur Bedienung des neuen Programms:'''
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| − | [[Datei:Plus.png]] Datensatz neu anlegen, hinzufügen
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| − | Datensatz speichern (nur bei Stammdaten)
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| − | [[Datei:Loeschen.png]] Datensatz löschen, abbrechen
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| − | [[Datei:Bearbeiten.png]] Datensatz bearbeiten
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| − | [[Datei:Bestaetigen.png]] Änderung oder Tätigkeit bestätigen/übernehmen
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| − | [[Datei:Schliessen.png]] offenen Dialog schließen, Tätigkeit bzw. Änderung abbrechen
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| − | [[Datei:Navi links.png]][[Datei:Navi rechts.png]] Navigation, 1 Datensatz nach vor bzw. zurückspringen
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| − | [[Datei:Navi erster.png]][[Datei:Navi letzter.png]] Navigation zum ersten bzw. zum letzten Datensatz
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| − | '''Datensatz''' = Sammelausdruck für sämtliche Daten, die im Programm für einen bestimmten Bereich
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| − | vorhanden sind (zum Beispiel alle Angaben zum Nutzungsberechtigen oder zu einem Grab).
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| − | === Menüzeile ===
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| − | ==== Menü Programm => Beenden ====
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| − | Empfehlung: Bitte das Programm IMMER über diesen Menüpunkt schließen.
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| − | ==== Menü Fenster => Alle Fenster schließen ====
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| − | Alle offenen Fenster werden geschlossen. Manche Fenster werden im Hintergrund nicht automatisch
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| − | geschlossen.
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| − | ==== Menü Fenster => Horizontal bzw. Vertikal anordnen ====
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| − | Alle offenen Fenster werden horizontal bzw. vertikal angeordnet.
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| − | ==== Menü Fenster => Anordnen ====
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| − | Alle offenen Fenster werden überlappend angeordnet.
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| − | ==== Menü Handbuch => Drucken ====
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| − | ACHTUNG: Das Handbuch wird hier NICHT gedruckt. Das Wort „Drucken“ wird generell (sowie in anderen Teilen der Pfarrverwaltung) nicht für den sofortigen Ausdruck auf Papier verwendet, sondern lediglich zum Darstellen im PDF-Format. Da das Handbuch noch nicht aktualisiert ist, verwenden Sie bitte für andere Module die entsprechenden Schulungsunterlagen oder die Service-Seite Pfarrpaket.
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| − | ==== Menü ? => Info ====
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| − | Angabe der aktuellen Programm-Version und des Benutzers. Unter „weiteren Informationen“ steht der Hinweis, ob Sie sich momentan im Echtsystem oder im Testsystem der Pfarrverwaltung befinden.
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| − | ==== Menü ? => Support ====
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| − | Fragen oder Probleme können hier direkt an die Diözese per E-Mail gemeldet werden. Wichtig ist es auch, einen aussagekräftigen Eintrag im Feld „Kontakt“ zu machen, damit wir uns rückmelden können. Die Anfrage wird so bald wie möglich bearbeitet.
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| − | ==== Diözese ====
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| − | Hier ist standardmäßig die Diözese Linz ausgewählt.
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| − | ==== Pfarre ====
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| − | Hier können Sie Ihre Pfarre auswählen. Bei Verwaltung von mehreren Pfarren kann man zwischen den einzelnen Pfarren umschalten.
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| − | ==== Friedhof ====
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| − | Hier ist Ihr Friedhof auszuwählen. Bei Verwaltung von mehreren Friedhöfen kann zwischen den Friedhöfen umgeschaltet werden.<br>
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| − | Das Anlegen neuer Friedhöfe kann nur vom diözesanen Administrator durchgeführt werden.
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| − | === Hauptfunktionen in Baumstruktur ===
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| − | * Die Auswahl der Hauptfunktionen erfolgt in Form einer Baumstruktur, wie dies auch im Windows-Explorer üblich ist.
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| − | * Die Baumstruktur kann durch Klicken auf die gelbe Stecknadel rechts neben der Überschrift „Friedhof“ aus- bzw. eingeblendet werden.
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| − | * Bei den fett geschriebenen Menüpunkten handelt es sich jeweils um „Hauptpunkte“. Am „+“ bzw. „–“ links davor erkennt man, ob ein Hauptpunkt Unterpunkte besitzt oder nicht. Mit einem Klick auf das „–“ verschwinden die Unterpunkte und machen die Ansicht so auch für höhere Auflösungen übersichtlicher.
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| − | * ACHTUNG: Wird ein neues Fenster über die Baumstruktur geöffnet, werden offene Fenster nicht automatisch geschlossen, sondern bleiben im Hintergrund erhalten. Daher empfiehlt es sich, offene Fenster vor der Auswahl eines neuen Menüpunktes mit „Fenster – Alle Fenster schließen“ zu schließen.
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| − | === Hinweise ===
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| − | Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein gemeinsames Projekt der Diözesen Linz und Gurk. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Buchhaltung beantwortet.
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| − | Aktuelle Änderungen: http://www.dioezese-linz.at/dfk/pfarrverwaltung/edv/aktuell.php <br>
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| − | Fragen & Antworten: http://www.dioezese-linz.at/dfk/pfarrverwaltung/edv/V4Friedhof_fragen.html <br>
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| − | Aktuelles Dokument: http://www.dioezese-linz.at/dfk/pfarrverwaltung/edv/V4Friedhof.html
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| − | == Stammdaten ==
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| − | Bevor mit dem Anlegen von Gräbern begonnen werden kann, müssen die entsprechenden Stammdaten angelegt bzw. definiert werden. Bei einer Datenübernahme aus der Access-Anwendung „Friedhof 2000“ werden die Stammdaten automatisch befüllt.
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| − | === Gebührenarten ===
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| − | Es müssen alle Gebührenarten angelegt werden, sowohl für die Einzelvorschreibung (z.B. „Nutzungsgebühr“ wie auch für die Begräbnisrechnung). Eingabefelder mit einem Stern (*) sind Pflichteingaben.
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| − | '''Gilt für:''' <br>
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| − | Diese Auswahl dient zur Unterscheidung, ob eine Gebührenart nur bei einer Begräbnisrechnung oder nur bei der normalen Gebührenvorschreibung oder sowohl als auch vorkommt.
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| − | '''Konto:''' <br>
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| − | Das Buchhaltungskonto (Einnahmen- bzw. Verrechnungskonto) ist einzutragen.
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| − | '''Kostenstelle:''' <br>
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| − | Bei Angabe einer Kostenstellen wird die Gebühr bei der Vorschreibung dieser Kostenstelle direkt zugeordnet. (Die Kostenstellen werden im Kirchenrechnungsmodul definiert.)
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| − | '''Nicht auf Grabkarte andrucken:''' <br>
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| − | Mit dem Anhaken dieser Option wird verhindert, dass die die Gebührenart auf der jeweiligen Grabkarte angedruckt wird.
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| − | '''wiederkehrend (bei Grabarten):''' <br>
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| − | Diese Option ist bei wiederkehrenden Gebühren (z.B. „Nutzungsgebühr“) anzuhaken und das „'''Gültig von'''“-, das „'''Gültig bis'''“-Datum sowie das '''Vorschreibungsintervall''' einzugeben.
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| − | '''Gültig von:''' <br>
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| − | Ist das Beginndatum, ab dem diese Gebühr zum ersten Mal (automatisch)
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| − | vorgeschrieben werden darf.
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| − | '''Gültig bis:''' <br>
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| − | Ist das Endedatum, bis zu dem diese Gebühr (automatisch) vorgeschrieben werden
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| − | darf. (Hat nichts mit dem Vorschreibungsintervall zu tun!)
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| − | '''Intervall in Jahren:''' <br>
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| − | Das Intervall gibt an, für wie viele Jahre diese Gebühr immer wieder
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| − | vorgeschrieben wird.
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| − | === Grabart ===
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| − | ==== Registerkarte Allgemein ====
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| − | Unter dem Menüpunkt „Grabart“ können beliebig viele Grabarten anlegt werden. '''Prinzipiell teilbare Gräber''' müssen als solche gekennzeichnet werden, um sie bei Bedarf aufteilen zu können. (Beispielsweise könnte ein Doppelgrab in zwei Einzelgräber aufgeteilt werden.)
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| − | ==== Registerkarte Lagen im Grab ====
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| − | Je Grabart müssen alle vorkommenden Lagen definiert werden (auch für Urnenlagen!), die alle eine '''eindeutige''' Bezeichnung haben müssen.
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| − | Mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ werden neue Grablagen zur ausgewählten Grabart hinzugefügt. Urnenlagen müssen (in Erdgräbern) als solche markiert werden (Häkchen „Urne“).
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| − | '''Achtung:''' Bei der Datenübernahme werden nur jene Grablagen übernommen, welche in Verwendung waren. Alle nicht benutzten Grablagen müssen händisch nachgetragen werden.
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| − | Mit der Schaltfläche „'''Bearbeiten'''“ ist es möglich die Bezeichnung von bereits bestehenden (und verwendeten) Grablagen abzuändern. Verwendete Grablagen können nicht gelöscht werden.
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| − | Wichtig: Falls in der Pfarre keine Aufzeichnungen über die Grablage existieren, so müssen derzeit in solchen Fällen trotzdem irgendwelche Grablagen definiert werden, z.B. „unbekannt1“, „unbekannt2“, … „unbekannt10“.
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| − | ==== Registerkarte Gebührenarten ====
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| − | Hier sind '''pro Grabart''' alle '''wiederkehrenden Gebührenarten''' zuzuordnen, die vorkommen können. Es ist derzeit nicht möglich, die gleiche Gebührenart zweimal mit unterschiedlichen Gültigkeitszeiträumen hinzuzufügen, da hier '''kein''' eigener Gültigkeitszeitraum je Grabart festgelegt werden kann; das '''Intervall''' sowie die Daten „'''gültig von'''“ und „'''gültig bis'''“ werden automatisch aus der Gebührenart übernommen.
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| − | '''Achtung:''' <br>
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| − | Wenn nicht alle angelegten Gebührenarten angezeigt werden, achten Sie bitte auf die Einstellung des Stichtags und klicken Sie nach dessen Änderung auf die Schaltfläche „Aktualisieren“. <br>
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| − | Um garantiert alle Gebühren zu sehen kann man auch „Historie“ auswählen.
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| − | ==== Preise hinterlegen und ändern ====
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| − | Pro aufgelisteter Gebührenart (im Reiter Gebühreart) muss für die spätere Rechnungslegung der Bruttopreis pro Jahr angegeben werden:
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| − | Bei Preiserhöhungen sind die entsprechenden Preise zu überschreiben; eine Historie von Preiserhöhungen wird derzeit nicht unterstützt, ist jedoch als zukünftige Erweiterung angedacht. Das Ändern von Preisen hat keine Auswirkung auf bereits verbuchte Rechnungen, sondern nur auf alle zukünftigen Rechnungen, welche die jeweilige Gebührenart enthalten.
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| − | === Gräber ===
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| − | ==== Allgemeine Funktionen ====
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| − | ==== NEUANLAGE VON GRÄBERN ====
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| − | ==== Registerkarten (Grab) ====
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| − | ===== Übersicht =====
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| − | ===== Stammdaten =====
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| − | ===== Nutzungsberechtigter =====
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| − | ===== Gebühren =====
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| − | ===== Abbucher =====
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| − | ===== Rechnungen =====
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| − | ===== Rechnungsdetails =====
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| − | ===== Verstorbene =====
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| − | ===== Grabkennzeichen =====
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| − | ===== Grabpflege =====
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| − | ===== Reservierung =====
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| − | ===== Vormerkungen =====
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| − | ===== Historie =====
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| − | === Grabkennzeichen ===
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| − | === Grabpflege ===
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| − | === Vorlage Begräbnisrechnung ===
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| − | === Institutionen ===
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| − | === Person neu anlegen ===
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| − | === Einstellungen ===
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| − | ==== Karteireiter "Bankverbindung" ====
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| − | ==== Karteireiter "Verrechnung" ====
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| − | ==== Karteireiter "Textbausteine" ====
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| − | ==== Karteireiter "Benutzereinstellungen" ====
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| − | ==== Karteireiter "Felderverwaltung" ====
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| − | ==== Karteireiter "Friedhofsplan/Begräbnisrechnungslogo" ====
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| − | === Friedhof Import ===
| + | <!-- * [[Medium: Schulung Friedhof V4.pdf| '''Schulungsunterlage Friedhof''']] --> |
