Schulungsunterlage Friedhof: Unterschied zwischen den Versionen

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Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Friedhof beantwortet.
 
Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Friedhof beantwortet.
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* [[Medium: Schulung Friedhof V4.pdf| '''Schulungsunterlage Friedhof''']]
  
 
* [[Aktuell|Aktuelle Änderungen]]
 
* [[Aktuell|Aktuelle Änderungen]]
  
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* [[Fragen und Antworten zu Buchhaltung]]
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* [[Fragen und Antworten zu Friedhof]]
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'''Tipp:''' Sie können diese Schulungsunterlage auch auf Ihren PC herunterladen und ausdrucken: [[Datei:Schulung_Friedhof_V4.pdf]]
 
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'''Datum der letzten Änderung:''' 11.11.2011
 
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== Allgemein ==
 
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'''Funktionsweise des Programms:'''
 
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* Verwaltung von Gräbern, Nutzungsberechtigten, Verstorbenen und Friedhofsgebühren
 
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* Datenübernahme: Die Daten aus dem MS Access-Programm (Gräber, Nutzungsberechtigte, Verstorbene und Gebühren) werden in das neue Pfarrpaket V4 übernommen.
 
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* Die Gebührenverrechnung erfolgt über das Modul Kirchenrechnung. Dabei wird nach jeder
 
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ausgestellten Rechnung, ein Buchungssatz der Belegart „FR Friedhofsrechnung“ erstellt.
 
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'''Wichtige Symbole zur Bedienung des neuen Programms:'''
 
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[[Datei:Plus.png]] Datensatz neu anlegen, hinzufügen
 
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[[Datei:Speichern.JPG]] Datensatz speichern (nur bei Stammdaten)
 
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[[Datei:Loeschen.png]] Datensatz löschen, abbrechen
 
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[[Datei:Bearbeiten.png]] Datensatz bearbeiten
 
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[[Datei:Bestaetigen.png]] Änderung oder Tätigkeit bestätigen/übernehmen
 
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[[Datei:Schliessen.png]] offenen Dialog schließen, Tätigkeit bzw. Änderung abbrechen
 
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[[Datei:Navi links.png]][[Datei:Navi rechts.png]] Navigation, 1 Datensatz nach vor bzw. zurückspringen
 
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[[Datei:Navi erster.png]][[Datei:Navi letzter.png]] Navigation zum ersten bzw. zum letzten Datensatz
 
  
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<!-- Schulungsunterlage
−
'''Datensatz''' = Sammelausdruck für sämtliche Daten, die im Programm für einen bestimmten Bereich
+
Modul Friedhof
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Bis Programm-Version: 5.2.1.2
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Dokument-Version: 07.05.2025
 +
Diözese Linz
 +
Diözesane IT
 +
Pfarrverwaltung
 +
Kapuzinerstraße 47
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4020 Linz
 +
Linz, am 07.05.2025
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Autor:
 +
Ernst A.N. Raidl
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Michael Hierschläger
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Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 2 von 63
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Seite 2 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
I N H A L T S V E R Z E I C H N I S:
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1 ALLGEMEIN ..............................................................................................................................................................5
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1.1 Menüzeile .......................................................................................................................................................................5
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1.1.1 Menü Programm Beenden:...........................................................................................................................5
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1.1.2 Menü Fenster Alle Fenster schließen:......................................................................................................5
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1.1.3 Menü Fenster horizontal bzw. vertikal anordnen: .............................................................................5
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1.1.4 Menü Fenster Anordnen:...............................................................................................................................5
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1.1.5 Menü Handbuch Drucken: ............................................................................................................................5
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1.1.6 Menü Info:............................................................................................................................................................5
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1.1.7 Menü Support:....................................................................................................................................................5
 +
1.1.8 Diözese ......................................................................................................................................................................6
 +
1.1.9 Pfarre .........................................................................................................................................................................6
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1.1.10 Friedhof...............................................................................................................................................................6
 +
1.2 Hauptfunktionen in Baumstruktur......................................................................................................................6
 +
1.3 Hinweise .........................................................................................................................................................................6
 +
2 STAMMDATEN..........................................................................................................................................................7
 +
2.1 STAMMDATEN - Gebührenarten ..........................................................................................................................7
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2.2 STAMMDATEN - Grabart..........................................................................................................................................8
 +
2.2.1 Registerkarte Allgemein.....................................................................................................................................8
 +
2.2.2 Registerkarte Lagen im Grab............................................................................................................................8
 +
2.2.2.1 Spezielle Grablage „unbekannt“ .........................................................................................................9
 +
2.2.3 Registerkarte Gebührenarten..........................................................................................................................9
 +
2.2.4 Preise hinterlegen und ändern........................................................................................................................9
 +
2.2.5 Grabart „ohne Grab“ für Begräbnisrechnungen mit externer Bestattung..................................10
 +
2.3 STAMMDATEN - Gräber ........................................................................................................................................10
 +
2.3.1 Allgemeine Funktionen ...................................................................................................................................10
 +
2.3.2 NEUANLAGE VON GRÄBERN........................................................................................................................11
 +
2.3.2.1 Änderungen im Grabnummernschema........................................................................................11
 +
2.4 Grabdetailansicht - Registerkarten (Grab)....................................................................................................12
 +
2.4.1 Grabdetailansicht - Übersicht.......................................................................................................................12
 +
2.4.1.1 Grabkarte – Ausblendung von Gebühren ....................................................................................12
 +
2.4.2 Grabdetailansicht -Stammdaten..................................................................................................................13
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2.4.3 Grabdetailansicht -Nutzungsberechtigter ...............................................................................................13
 +
2.4.3.1 Nutzungsberechtigen zuweisen ......................................................................................................13
 +
2.4.3.2 Nutzungsberechtigter - Personensuche mittels Altadressen..............................................14
 +
2.4.3.3 Nutzungsberechtigter -Personensuche in der ÖKD (Österr. Katholikendatei)...........15
 +
2.4.3.4 Option: abweichende Rechnungsadresse....................................................................................16
 +
2.4.3.5 Option: abweichende Friedhofsadresse.......................................................................................16
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2.4.3.6 Nutzungsberechtigter -Zuordnung / Aktualisieren des Verrechnungskontos ............17
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2.4.3.7 Nutzungsberechtigter -Löschen des Nutzungsberechtigten:..............................................18
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2.4.3.8 Daten des Nutzungsberechtigten ändern (nur Eigeninteresse):.......................................19
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2.4.3.9 Nutzungsberechtigter - Textbaustein – Platzhalter „Vollständige Briefanrede“........20
 +
2.4.4 Grabdetailansicht - Gebühren.......................................................................................................................20
 +
2.4.4.1 Automatischen Abgleich der Gebührenarten deaktivieren .................................................21
 +
2.4.5 Grabdetailansicht - Abbucher.......................................................................................................................21
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2.4.6 Grabdetailansicht - Rechnungen..................................................................................................................21
 +
2.4.7 Grabdetailansicht - Rechnungsdetails.......................................................................................................22
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2.4.7.1 Anzeige von Mehrfach-Grabrechnungen.....................................................................................22
 +
2.4.8 Grabdetailansicht - Verstorbene..................................................................................................................23
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2.4.8.1 Verstorbenen nacherfassen ..............................................................................................................23
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2.4.8.2 Verstorbenen bearbeiten ...................................................................................................................24
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2.4.8.3 Verstorbenen löschen..........................................................................................................................24
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 3 von 63
 +
Seite 3 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4.8.4 Grablage eines Verstorbenen ändern............................................................................................24
 +
2.4.8.5 Grabdetailansicht - Grabkennzeichen...........................................................................................24
 +
2.4.9 Grabdetailansicht - Grabpflege.....................................................................................................................24
 +
2.4.10 Grabdetailansicht - Reservierung .........................................................................................................24
 +
2.4.11 Grabdetailansicht - Vormerkungen......................................................................................................24
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2.4.12 Grabdetailansicht - Historie ....................................................................................................................25
 +
2.5 STAMMDATEN - Grabkennzeichen...................................................................................................................25
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2.6 STAMMDATEN - Grabpflege................................................................................................................................25
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2.7 STAMMDATEN - Vorlage Begräbnisrechnung .............................................................................................26
 +
2.7.1 Gebührengruppen erstellen und bearbeiten..........................................................................................26
 +
2.7.2 Gebührenzeilen hinzufügen...........................................................................................................................26
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2.8 STAMMDATEN – Institutionen / BestATTUNGSFIRMA...........................................................................27
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2.8.1 Institution als Bestattungsunternehmen kennzeichnen ...................................................................27
 +
2.9 STAMMDATEN - Einstellungen ..........................................................................................................................28
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2.9.1 Karteireiter „Drucken“:....................................................................................................................................28
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2.9.2 Karteireiter „Bankverbindung“:...................................................................................................................29
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2.9.3 Karteireiter „Verrechnung“: ..........................................................................................................................29
 +
2.9.3.1 Zentrale Begräbnisrechnung – Auswahl Bestattungsunternehmen ................................30
 +
2.9.3.2 Option Offene Postenverwaltung....................................................................................................30
 +
2.9.3.3 SEPA-Zahlungsempfänger (f. SEPA-Lastschrift).......................................................................30
 +
2.9.4 Karteireiter „Textbausteine“:........................................................................................................................31
 +
2.9.4.1 Platzhalter in Textbausteinen verwenden..................................................................................31
 +
2.9.4.2 Textbaustein „Kunden-Nummer“ für ebanking (Online-Banking)...................................31
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2.9.5 Karteireiter „Benutzereinstellungen“: ......................................................................................................32
 +
2.9.6 Karteireiter „Felderverwaltung“: ................................................................................................................32
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2.9.7 Karteireiter „Friedhofsplan/Begräbnisrechnungslogo“:...................................................................32
 +
2.9.7.1 Friedhofsplan:.........................................................................................................................................32
 +
2.9.7.2 Logo für Begräbnisrechnung:...........................................................................................................33
 +
2.9.7.3 Logo auf Gebührenvorschreibungen.............................................................................................33
 +
2.10 Friedhof Import (NUR DiÖZESE LINZ)......................................................................................................33
 +
3 GRÄBER ...............................................................................................................................................................34
 +
3.1 Grabsuche....................................................................................................................................................................34
 +
3.1.1 Filterkriterien ausblenden (Gelbe Stecknadel).....................................................................................34
 +
3.1.2 Liste sortieren .....................................................................................................................................................34
 +
3.2 Gräber zusammenlegen.........................................................................................................................................35
 +
3.3 GRAB AUFTEILEN....................................................................................................................................................36
 +
3.4 Verstorbenen umbetten ........................................................................................................................................36
 +
4 BEGRÄBNIS.........................................................................................................................................................37
 +
4.1 Begräbnisassistent...................................................................................................................................................37
 +
4.1.1 Karteireiter „Verstorbene(r)“:......................................................................................................................37
 +
4.1.2 Karteireiter „Begräbnis und Bestattung“:................................................................................................37
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4.1.3 Karteireiter „Grab- und Lagenauswahl“:..................................................................................................38
 +
4.1.4 Anlage als Totenbuch-Begräbnisanmeldung: ........................................................................................38
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4.1.5 Anlage unter auszustellende Begräbnisrechnungen: .........................................................................39
 +
4.2 AUSZUSTELLENDE Begräbnisrechnungen....................................................................................................39
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4.2.1 Gebühren der Begräbnisrechnung bearbeiten......................................................................................39
 +
4.2.2 Begräbnisrechnung manuell hinzufügen.................................................................................................40
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4.2.3 Begräbnisrechnung erstellen........................................................................................................................41
 +
4.2.4 Sonderfall: Requiem-Rechnung ohne Grab.............................................................................................43
 +
5 GEBÜHREN .........................................................................................................................................................43
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 4 von 63
 +
Seite 4 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
5.1 Gebühren vorschreiben.........................................................................................................................................43
 +
5.1.1 Manuelle Vorschreibung.................................................................................................................................43
 +
5.1.2 Vorschreibungsliste erstellen.......................................................................................................................44
 +
5.1.2.1 Optionaler Filter: Ausländische Rechnungsadresse / Mehrfachgrabbesitzer .............44
 +
5.1.3 Vorschreibungen nachbearbeiten...............................................................................................................44
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5.1.3.1 Vorschreibung von Positionen mit 0 EUR...................................................................................45
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5.1.4 Alle Vorschreibungen löschen......................................................................................................................45
 +
5.1.5 Rechnungsvoransicht erstellen....................................................................................................................45
 +
5.1.5.1 Automatische Prüfung der Vorschreibezeiträume..................................................................45
 +
5.1.5.2 Fakturenbemerkungen eingeben....................................................................................................47
 +
5.1.5.3 Fortschrittsanzeige während Rechnungserstellung...............................................................48
 +
5.1.6 Rechnung drucken.............................................................................................................................................48
 +
5.1.7 Vorschreibungen mittels Kontrollabfrage überprüfen ......................................................................49
 +
5.2 Rechnung Nochmals drucken .............................................................................................................................50
 +
5.2.1 Druckwiederholung:.........................................................................................................................................50
 +
5.2.2 Abbucher-Liste: ..................................................................................................................................................50
 +
5.3 Rechnung Stornieren..............................................................................................................................................50
 +
5.3.1 Wiederverwendung nach Storno ................................................................................................................50
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6 AUSWERTUNGEN .............................................................................................................................................51
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6.1 Abfragen und Statistik............................................................................................................................................51
 +
6.2 Diverse Abfragen (Diözesane Abfragen)........................................................................................................51
 +
6.3 Gelöschte Gräber ......................................................................................................................................................52
 +
7 VORMERKUNGEN...................................................................................................................................................53
 +
8 OFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGS-MODUL...............................................53
 +
8.1 Buchen (F6)................................................................................................................................................................54
 +
8.1.1 Buchen ohne Rechnungsreferenz ...............................................................................................................54
 +
8.1.2 Buchen mittels Rechnungsreferenz ...........................................................................................................54
 +
8.2 Offene Postenverwaltung (Hauptdialog).......................................................................................................56
 +
8.2.1 Neue nicht zugeordnete Zahlung erstellen (laden).............................................................................57
 +
8.2.2 Erstellen einer manuellen Forderung:......................................................................................................58
 +
8.2.3 Zahlung(en) löschen.........................................................................................................................................58
 +
8.2.3.1 Löschen von zugeordneten Zahlungen.........................................................................................58
 +
8.2.3.2 Löschen von nicht zugordneten Zahlungen................................................................................59
 +
8.3 OP-Liste Debitor .......................................................................................................................................................60
 +
8.3.1 Korrektur bereits bezahlter Offener Posten...........................................................................................60
 +
8.3.2 Storno-Teilzahlung in der OP-Verwaltung..............................................................................................62
 +
8.3.3 OP-Liste Debitoren: Anzeige von Überzahlung (Guthaben).............................................................62
 +
8.4 Ausbuchen nicht stornierbarer Rechnungen ...............................................................................................62
 +
8.4.1 Buchhaltung: uneinbringliche Forderung bzw. Wertberichtigung...............................................62
 +
8.4.2 Friedhof: Statusänderung der Rechnung auf „ungültig“....................................................................63
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Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 5 von 63
 +
Seite 5 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
1 Allgemein
 +
Funktionsweise des Programms:
 +
- Verwaltung von Gräbern, Nutzungsberechtigten, Verstorbenen und Friedhofsgebühren
 +
- Datenübernahme: Die Daten aus dem MS Access-Programm (Gräber, Nutzungsberechtigte,
 +
Verstorbene und Gebühren) werden in das neue Pfarrpaket V4 übernommen.
 +
- Die Gebührenverrechnung erfolgt über das Modul Kirchenrechnung. Dabei wird nach jeder
 +
ausgestellten Rechnung, ein Buchungssatz der Belegart „FR Friedhofsrechnung“ erstellt.
 +
Wichtige Symbole zur Bedienung des neuen Programms:
 +
Datensatz neu anlegen, hinzufügen
 +
Datensatz speichern (nur bei Stammdaten)
 +
Datensatz löschen, abbrechen
 +
Datensatz bearbeiten
 +
Änderung oder Tätigkeit bestätigen/übernehmen
 +
offenen Dialog schließen, Tätigkeit bzw. Änderung abbrechen
 +
Navigation, 1 Datensatz nach vor bzw. zurückspringen
 +
Navigation zum ersten bzw. zum letzten Datensatz
 +
Datensatz = Sammelausdruck für sämtliche Daten, die im Programm für einen bestimmten Bereich  
 
vorhanden sind (zum Beispiel alle Angaben zum Nutzungsberechtigen oder zu einem Grab).
 
vorhanden sind (zum Beispiel alle Angaben zum Nutzungsberechtigen oder zu einem Grab).
−
 
+
1.1 MENÜZEILE
−
 
+
1.1.1 Menü Programm Beenden:
−
 
 
−
=== Menüzeile ===
 
−
[[Datei:Menueleiste_FH.jpg]]
 
−
 
 
−
==== Menü Programm → Beenden ====
 
−
 
 
 
Empfehlung: Bitte das Programm IMMER über diesen Menüpunkt schließen.
 
Empfehlung: Bitte das Programm IMMER über diesen Menüpunkt schließen.
−
 
+
1.1.2 Menü Fenster Alle Fenster schließen:
−
==== Menü Fenster → Alle Fenster schließen ====
+
Alle offenen Fenster werden geschlossen. Manche Fenster werden im Hintergrund nicht automatisch  
−
 
+
geschlossen.  
−
Alle offenen Fenster werden geschlossen. Manche Fenster werden im Hintergrund nicht automatisch
+
1.1.3 Menü Fenster horizontal bzw. vertikal anordnen:
−
geschlossen.
+
Alle offenen Fenster werden horizontal bzw. vertikal angeordnet.  
−
 
+
1.1.4 Menü Fenster Anordnen:
−
==== Menü Fenster → Horizontal bzw. Vertikal anordnen ====
+
- Alle offenen Fenster werden überlappend angeordnet.  
−
 
+
- Alle geöffneten Grabdetailansichten sind nunmehr auch in der Liste der geöffneten Fenster zu
−
Alle offenen Fenster werden horizontal bzw. vertikal angeordnet.
+
angeführt.
−
 
+
1.1.5 Menü Handbuch Drucken:
−
==== Menü Fenster → Anordnen ====
+
Das Handbuch wird hier NICHT gedruckt. Das Wort „Drucken“ wird generell (sowie in  
−
 
+
anderen Teilen der Pfarrverwaltung) nicht für den sofortigen Ausdruck auf Papier  
−
Alle offenen Fenster werden überlappend angeordnet.
+
verwendet, sondern lediglich zum Darstellen im PDF-Format.  
−
 
+
Das Handbuch wird nur mehr in Form der Schulungsunterlagen gewartet
−
==== Menü Handbuch → Drucken ====
+
1.1.6 Menü Info:
−
 
+
Angabe der aktuellen Programm-Version und des Benutzers. Unter „weiteren Informationen“ steht der  
−
ACHTUNG: Das Handbuch wird hier NICHT gedruckt. Das Wort „Drucken“ wird generell (sowie in anderen Teilen der Pfarrverwaltung) nicht für den sofortigen Ausdruck auf Papier verwendet, sondern lediglich zum Darstellen im PDF-Format. Da das Handbuch noch nicht aktualisiert ist, verwenden Sie bitte für andere Module die entsprechenden Schulungsunterlagen oder die Service-Seite Pfarrpaket.
+
Hinweis, ob Sie sich momentan im Echtsystem oder im Testsystem der Pfarrverwaltung befinden.
−
 
+
1.1.7 Menü Support:
−
==== Menü ? → Info ====
+
Fragen oder Probleme können hier direkt an die Diözese per E-Mail gemeldet werden. Wichtig ist es  
−
 
+
auch, einen aussagekräftigen Eintrag im Feld „Kontakt“ zu machen, damit wir uns rückmelden können.  
−
Angabe der aktuellen Programm-Version und des Benutzers. Unter „weiteren Informationen“ steht der Hinweis, ob Sie sich momentan im Echtsystem oder im Testsystem der Pfarrverwaltung befinden.
+
Die Anfrage wird so bald wie möglich bearbeitet.  
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 6 von 63
−
==== Menü ? → Support ====
+
Seite 6 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
1.1.8 Diözese
−
Fragen oder Probleme können hier direkt an die Diözese per E-Mail gemeldet werden. Wichtig ist es auch, einen aussagekräftigen Eintrag im Feld „Kontakt“ zu machen, damit wir uns rückmelden können. Die Anfrage wird so bald wie möglich bearbeitet.
 
−
 
 
−
==== Diözese ====
 
−
 
 
 
Hier ist standardmäßig die Diözese Linz ausgewählt.
 
Hier ist standardmäßig die Diözese Linz ausgewählt.
−
 
+
1.1.9 Pfarre
−
==== Pfarre ====
+
Hier können Sie Ihre Pfarre auswählen. Bei Verwaltung von mehreren Pfarren kann man zwischen den  
−
 
+
einzelnen Pfarren umschalten.  
−
Hier können Sie Ihre Pfarre auswählen. Bei Verwaltung von mehreren Pfarren kann man zwischen den einzelnen Pfarren umschalten.
+
1.1.10 Friedhof
−
 
+
Hier ist Ihr Friedhof auszuwählen. Bei Verwaltung von mehreren Friedhöfen kann zwischen den  
−
==== Friedhof ====
+
Friedhöfen umgeschaltet werden.
−
 
+
Das Anlegen neuer Friedhöfe kann nur vom diözesanen Administrator durchgeführt werden.  
−
Hier ist Ihr Friedhof auszuwählen. Bei Verwaltung von mehreren Friedhöfen kann zwischen den Friedhöfen umgeschaltet werden.<br>
+
1.2 HAUPTFUNKTIONEN IN BAUMSTRUKTUR
−
Das Anlegen neuer Friedhöfe kann nur vom diözesanen Administrator durchgeführt werden.
+
- Die Auswahl der Hauptfunktionen erfolgt in Form einer  
−
 
+
Baumstruktur, wie dies auch im Windows-Explorer üblich ist.
−
[[Datei:Baumnavigation_FH.JPG|right|Baumnavigation]]
+
- Die Baumstruktur kann durch Klicken auf die gelbe  
−
 
+
Stecknadel rechts neben der Überschrift „Friedhof“ aus- bzw.  
−
 
+
eingeblendet werden.  
−
 
+
- Bei den fett geschriebenen Menüpunkten handelt es sich  
−
=== Hauptfunktionen in Baumstruktur ===
+
jeweils um „Hauptpunkte“. Am „+“ bzw. „–“ links davor erkennt  
−
 
+
man, ob ein Hauptpunkt Unterpunkte besitzt oder nicht. Mit  
−
* Die Auswahl der Hauptfunktionen erfolgt in Form einer Baumstruktur, wie dies auch im Windows-Explorer üblich ist.
+
einem Klick auf das „–“ verschwinden die Unterpunkte und  
−
 
+
machen die Ansicht so auch für höhere Auflösungen  
−
* Die Baumstruktur kann durch Klicken auf die '''gelbe Stecknadel''' rechts neben der Überschrift „'''Friedhof'''“ aus- bzw. eingeblendet werden.
+
übersichtlicher.  
−
 
+
Wird ein neues Fenster über die Baumstruktur  
−
* Bei den fett geschriebenen Menüpunkten handelt es sich jeweils um „Hauptpunkte“. Am „'''+'''“ bzw. „'''–'''“ links davor erkennt man, ob ein Hauptpunkt Unterpunkte besitzt oder nicht. Mit einem Klick auf das „'''–'''“ verschwinden die Unterpunkte und machen die Ansicht so auch für höhere Auflösungen übersichtlicher.
+
geöffnet, werden offene Fenster nicht automatisch  
−
 
+
geschlossen, sondern bleiben im Hintergrund  
−
* ACHTUNG: Wird ein neues Fenster über die Baumstruktur geöffnet, werden offene Fenster nicht automatisch geschlossen, sondern bleiben im Hintergrund erhalten. Daher empfiehlt es sich, offene Fenster vor der Auswahl eines neuen Menüpunktes mit „Fenster – Alle Fenster schließen“ zu schließen.
+
erhalten. Daher empfiehlt es sich, offene Fenster vor der  
−
 
+
Auswahl eines neuen Menüpunktes mit „Fenster – Alle Fenster  
−
 
+
schließen“ zu schließen.  
−
 
+
1.3 HINWEISE
−
=== Hinweise ===
+
Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein gemeinsames Projekt der Diözesen Linz und  
−
 
+
St.Pölten. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team  
−
Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein gemeinsames Projekt der Diözesen Linz und Gurk. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Buchhaltung beantwortet.
+
auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen  
−
 
+
eingearbeitet. Auf der Serviceseite Pfarrpaket werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema  
−
Aktuelle Änderungen: http://www.dioezese-linz.at/dfk/pfarrverwaltung/edv/aktuell.php <br>
+
Friedhof beantwortet.  
−
Fragen & Antworten: http://www.dioezese-linz.at/dfk/pfarrverwaltung/edv/V4Friedhof_fragen.html <br>
+
Serviceseite Pfarrpaket: http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at
−
Aktuelles Dokument: http://www.dioezese-linz.at/dfk/pfarrverwaltung/edv/V4Friedhof.html
+
Häufige Fragen & Antworten:
−
 
+
https://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php/Fragen_und_Antworten_zu_Friedhof
−
 
+
Aktuelles Dokument: https://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php/Schulungsunterlage_Friedhof
−
== Stammdaten ==
+
Anleitung zum Ersteinstieg: https://pfarrenwiki.dioezese�linz.at/index.php/Anleitungen_zum_Ersteinstieg_ins_Pfarrpaket
−
 
+
Fernwartungsprogramm TEAMVIEWER der Diözese Linz: tv.dioezese-linz.at
−
Bevor mit dem Anlegen von Gräbern begonnen werden kann, müssen die entsprechenden Stammdaten angelegt bzw. definiert werden. Bei einer Datenübernahme aus der Access-Anwendung „Friedhof 2000“ werden die Stammdaten automatisch befüllt.
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 7 von 63
−
 
+
Seite 7 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
2 Stammdaten
−
=== Gebührenarten ===
+
Bevor mit dem Anlegen von Gräbern begonnen werden kann, müssen die  
−
[[Datei:Gebuehrenarten_FH.JPG|Gebührenarten]]
+
entsprechenden Stammdaten angelegt bzw. definiert werden. Bei einer  
−
 
+
Datenübernahme aus der Access-Anwendung „Friedhof 2000“ werden  
−
Es müssen alle Gebührenarten angelegt werden, sowohl für die Einzelvorschreibung (z.B. „Nutzungsgebühr“ wie auch für die Begräbnisrechnung). Eingabefelder mit einem Stern (*) sind Pflichteingaben.
+
die Stammdaten automatisch befüllt.  
−
 
+
2.1 STAMMDATEN - GEBÜHRENARTEN
−
[[Datei:Gebuehrenauswahl_FH.JPG|left|Gebührenauswahl]]
+
Es müssen alle Gebührenarten angelegt werden, sowohl für die Einzelvorschreibung (z.B.  
−
'''Gilt für:''' <br>
+
„Nutzungsgebühr“ wie auch für die Begräbnisrechnung). Eingabefelder mit einem Stern (*) sind  
−
Diese Auswahl dient zur Unterscheidung, ob eine Gebührenart nur <br>
+
Pflichteingaben.  
−
bei einer Begräbnisrechnung oder nur bei der normalen Gebührenvorschreibung <br>
+
Gilt für: Diese Auswahl dient zur Unterscheidung,  
−
oder sowohl als auch vorkommt.
+
ob eine Gebührenart nur bei einer Begräbnis�rechnung oder nur bei der normalen Gebühren�vorschreibung oder sowohl als auch vorkommt.
−
 
+
Ertragskonto (Einnahmenkonto): Das Buchhaltungskonto ist hier einzutragen. Es dürfen keine
−
 
+
Verrechnungskonten (Klasse 3 bzw. Passiva) anstelle von Ertragskonten eingestellt werden. Vor
−
'''Konto:''' <br>
+
jeder Rechnungserstellung erfolgt hier eine Prüfung. (ggf. Fehlermeldung!)
−
Das Buchhaltungskonto (Einnahmen- bzw. Verrechnungskonto) ist einzutragen.
+
Aufwandskonto/Verrechnungskonto: Die Auswahl von Aufwands- und Verrechnungskonto ist  
−
 
+
optional. Die Konten können dann ausgewählt werden, wenn der eingenommene Betrag
−
'''Kostenstelle:''' <br>
+
gleichzeitig als Aufwand über ein Aufwandskonto zur Auszahlung an bestimmte Personen oder
−
Bei Angabe einer Kostenstellen wird die Gebühr bei der Vorschreibung dieser Kostenstelle direkt zugeordnet. (Die Kostenstellen werden im Kirchenrechnungsmodul definiert.)
+
Gruppen zu buchen ist. Aktiviert wird die Verwendung in den Stammdaten->Einstellungen->
−
 
+
Verrechnung.  
−
'''Nicht auf Grabkarte andrucken:''' <br>
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 8 von 63
−
Mit dem Anhaken dieser Option wird verhindert, dass die die Gebührenart auf der jeweiligen Grabkarte angedruckt wird.
+
Seite 8 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
Kostenstelle: Bei Angabe einer Kostenstelle wird die Gebühr bei der Vorschreibung dieser  
−
'''wiederkehrend (bei Grabarten):''' <br>
+
Kostenstelle direkt zugeordnet. (Die Kostenstellen werden im Kirchenrechnungsmodul  
−
Diese Option ist bei wiederkehrenden Gebühren (z.B. „Nutzungsgebühr“) anzuhaken und das „'''Gültig von'''“-, das „'''Gültig bis'''“-Datum sowie das '''Vorschreibungsintervall''' einzugeben.
+
definiert.)
−
 
+
Auf Grabkarte andrucken: Mit dem Anhaken dieser Option wird eingestellt, dass die  
−
'''Gültig von:''' <br>
+
Gebührenart auf der jeweiligen Grabkarte angedruckt wird.
−
Ist das Beginndatum, ab dem diese Gebühr zum ersten Mal (automatisch)
+
Wiederkehrend (bei Grabarten): Diese Option ist bei wiederkehrenden Gebühren
 +
(z.B. „Nutzungsgebühr“) anzuhaken und das „Gültig von“-, das „Gültig bis“-Datum sowie  
 +
das Vorschreibungsintervall einzugeben.  
 +
Gültig von: Ist das Beginn Datum, ab dem diese Gebühr zum ersten Mal (automatisch)  
 
vorgeschrieben werden darf.
 
vorgeschrieben werden darf.
−
 
+
Gültig bis: Ist das Enddatum, bis zu dem diese Gebühr (automatisch) vorgeschrieben werden  
−
'''Gültig bis:''' <br>
 
−
Ist das Endedatum, bis zu dem diese Gebühr (automatisch) vorgeschrieben werden
 
 
darf. (Hat nichts mit dem Vorschreibungsintervall zu tun!)
 
darf. (Hat nichts mit dem Vorschreibungsintervall zu tun!)
−
 
+
Intervall in Jahren: Das Intervall gibt an, für wie viele Jahre diese Gebühr immer wieder  
−
'''Intervall in Jahren:''' <br>
+
vorgeschrieben wird.  
−
Das Intervall gibt an, für wie viele Jahre diese Gebühr immer wieder
+
2.2 STAMMDATEN - GRABART
−
vorgeschrieben wird.
+
2.2.1 Registerkarte Allgemein
−
 
+
Unter dem Menüpunkt „Grabart“ können beliebig viele Grabarten anlegt werden. Prinzipiell  
−
 
+
teilbare Gräber müssen als solche gekennzeichnet werden, um sie bei Bedarf aufteilen zu können.  
−
=== Grabart ===
+
(beispielsweise könnte ein Doppelgrab in zwei Einzelgräber aufgeteilt werden.)
−
 
+
2.2.2 Registerkarte Lagen im Grab
−
 
+
Je Grabart müssen alle vorkommenden Lagen definiert werden (auch für Urnenlagen!), die alle eine  
−
==== Registerkarte Allgemein ====
+
eindeutige Bezeichnung haben müssen.  
−
[[Datei:Grabart.JPG]]
+
Mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ werden neue Grablagen zur ausgewählten Grabart hinzugefügt.  
−
 
+
Urnenlagen müssen (in Erdgräbern) als solche markiert werden (Häkchen „Urne“).
−
Unter dem Menüpunkt „Grabart“ können beliebig viele Grabarten anlegt werden. '''Prinzipiell teilbare Gräber''' müssen als solche gekennzeichnet werden, um sie bei Bedarf aufteilen zu können. (Beispielsweise könnte ein Doppelgrab in zwei Einzelgräber aufgeteilt werden.)
+
Bei der Datenübernahme werden nur jene Grablagen übernommen, welche in  
−
 
+
Verwendung waren. Alle nicht benutzten Grablagen müssen händisch nachgetragen  
−
 
+
werden.
−
==== Registerkarte Lagen im Grab ====
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 9 von 63
−
[[Datei:Grablagen.JPG]]
+
Seite 9 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
Mit der Schaltfläche „Bearbeiten“ ist es möglich die Bezeichnung von bereits bestehenden (und  
−
Je Grabart müssen alle vorkommenden Lagen definiert werden (auch für Urnenlagen!), die alle eine '''eindeutige''' Bezeichnung haben müssen.
+
verwendeten) Grablagen abzuändern. Verwendete Grablagen können nicht gelöscht werden.
−
 
+
Wichtig: Falls in der Pfarre keine Aufzeichnungen über die Grablage existieren, so müssen derzeit  
−
Mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ werden neue Grablagen zur ausgewählten Grabart hinzugefügt. Urnenlagen müssen (in Erdgräbern) als solche markiert werden (Häkchen „Urne“).
+
in solchen Fällen trotzdem irgendwelche Grablagen definiert werden, z.B. „unbekannt1“,  
−
 
+
„unbekannt2“, … „unbekannt10“.
−
'''Achtung:''' Bei der Datenübernahme werden nur jene Grablagen übernommen, welche in Verwendung waren. Alle nicht benutzten Grablagen müssen händisch nachgetragen werden.
+
2.2.2.1 Spezielle Grablage „unbekannt“
−
 
+
Auf Grablagen, deren
−
Mit der Schaltfläche „'''Bearbeiten'''“ ist es möglich die Bezeichnung von bereits bestehenden (und verwendeten) Grablagen abzuändern. Verwendete Grablagen können nicht gelöscht werden.
+
Langbe-zeichnung mit
−
 
+
"unbekannt" beginnen, z.B.
−
Wichtig: Falls in der Pfarre keine Aufzeichnungen über die Grablage existieren, so müssen derzeit in solchen Fällen trotzdem irgendwelche Grablagen definiert werden, z.B. „unbekannt1“, „unbekannt2“, … „unbekannt10“.
+
"Unbekannt", "unbekannt1"
−
 
+
..., können nunmehr beliebig
−
 
+
viele Verstorbene gelegt
−
==== Registerkarte Gebührenarten ====
+
werden. Für diese
−
[[Datei:Grabart_Gebuehrenarten.JPG]]
+
Grablagen entfällt die
−
 
+
Prüfung der Liegezeit und diese Grablagen sind per Definition somit immer frei. Über die Anlage und
−
Hier sind '''pro Grabart''' alle '''wiederkehrenden Gebührenarten''' zuzuordnen, die vorkommen können. Es ist derzeit nicht möglich, die gleiche Gebührenart zweimal mit unterschiedlichen Gültigkeitszeiträumen hinzuzufügen, da hier '''kein''' eigener Gültigkeitszeitraum je Grabart festgelegt werden kann; das '''Intervall''' sowie die Daten „'''gültig von'''“ und „'''gültig bis'''“ werden automatisch aus der Gebührenart übernommen.
+
Verwendung solcher Grablagen entscheidet jede Pfarre selbst.
−
 
+
2.2.3 Registerkarte Gebührenarten
−
'''Achtung:''' <br>
+
Hier sind pro Grabart alle wiederkehrenden Gebührenarten zuzuordnen, die vorkommen können. Es  
−
Wenn nicht alle angelegten Gebührenarten angezeigt werden, achten Sie bitte auf die Einstellung des Stichtags und klicken Sie nach dessen Änderung auf die Schaltfläche „Aktualisieren“. <br>
+
ist derzeit nicht möglich, die gleiche Gebührenart zweimal mit unterschiedlichen Gültigkeitszeiträumen  
−
Um garantiert alle Gebühren zu sehen kann man auch „Historie“ auswählen.
+
hinzuzufügen, da hier kein eigener Gültigkeitszeitraum je Grabart festgelegt werden kann; das Intervall
−
 
+
sowie die Daten „gültig von“ und „gültig bis“ werden automatisch aus der Gebührenart übernommen.
−
 
+
Wenn nicht alle angelegten Gebührenarten angezeigt werden, achten Sie bitte auf die  
−
==== Preise hinterlegen und ändern ====
+
Einstellung des Stichtags und klicken Sie nach dessen Änderung auf die Schaltfläche  
−
 
+
„Aktualisieren“.  
−
Pro aufgelisteter Gebührenart (im Reiter Gebühreart) muss für die spätere Rechnungslegung der Bruttopreis pro Jahr angegeben werden:
+
Um garantiert alle Gebühren zu sehen kann man auch „Historie“ auswählen
−
 
+
2.2.4 Preise hinterlegen und ändern
−
[[Datei:Gebuehrenart_Preishinterlegung.JPG]]
+
Pro aufgelisteter Gebührenart (im Reiter Gebührenart) muss für die spätere Rechnungslegung der  
−
 
+
Bruttopreis pro Jahr angegeben werden:  
−
Bei Preiserhöhungen sind die entsprechenden Preise zu überschreiben; eine Historie von Preiserhöhungen wird derzeit nicht unterstützt, ist jedoch als zukünftige Erweiterung angedacht. Das Ändern von Preisen hat keine Auswirkung auf bereits verbuchte Rechnungen, sondern nur auf alle zukünftigen Rechnungen, welche die jeweilige Gebührenart enthalten.
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 10 von 63
−
 
+
Seite 10 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
Bei Preiserhöhungen sind die entsprechenden Preise zu überschreiben; eine Historie von  
−
=== Gräber ===
+
Preiserhöhungen wird nicht unterstützt. Das Ändern von Preisen hat keine Auswirkung auf bereits  
−
[[Datei:Graeber.JPG]]
+
verbuchte Rechnungen, sondern nur auf alle zukünftigen Rechnungen, welche die jeweilige  
−
 
+
Gebührenart enthalten.
−
Die Ansicht „'''Grab'''“ bringt alle Informationen zu einem Grab. Auf der ersten Seite (Karteireiter „Übersicht“) werden die Daten des Nutzungsberechtigten, der Verstorbenen sowie die letzten 10 Rechnungen angezeigt. Die weiteren Informationen werden über die entsprechenden Karteireiter abgerufen.
+
2.2.5 Grabart „ohne Grab“ für Begräbnisrechnungen mit externer Bestattung
−
 
+
Für Fälle, in denen ein Requiem (Totenfeier etc.) in Ihrer Pfarre, die Bestattung jedoch auf einem
−
 
+
anderen Friedhof (Fremdpfarre) stattfindet und Sie eine Begräbnisrechnung ausstellen müssen, legen
−
==== Allgemeine Funktionen ====
+
Sie bitte eine Grabart „ohne Grab“ an. Weitere Informationen finden Sie dazu auf
−
 
+
pfarrenweiki.dioezese-linz.at im Fragen und Antworten Bereich beim Modul Friedhof.
−
'''Auswahlliste „Zuletzt angelegt“ (links)''' <br>
+
2.3 STAMMDATEN - GRÄBER
−
Die Ansicht links zeigt alle zuletzt angelegten Gräber.
+
Die Ansicht „Grab“ bringt alle Informationen zu einem Grab. Auf der ersten Seite (Karteireiter  
−
 
+
„Übersicht“) werden die Daten des Nutzungsberechtigten, der Verstorbenen sowie die letzten  
−
'''Suche Grabnummer''' <br>
+
10 Rechnungen angezeigt. Die weiteren Informationen werden über die entsprechenden  
−
Die Eingabefelder zum Suchen von Grabnummern dienen zum Eingeben von „Sektor“,
+
Karteireiter abgerufen.
−
„Reihe“ und „Nummer“. (Es kann die Anzeige z.B. auch auf einen bestimmten Sektor
+
2.3.1 Allgemeine Funktionen
 +
Auswahlliste „Zuletzt angelegt“ (links)
 +
Die Ansicht links zeigt alle zuletzt angelegten Gräber.  
 +
Suche Grabnummer
 +
Die Eingabefelder zum Suchen von Grabnummern dienen zum Eingeben von „Sektor“,  
 +
„Reihe“ und „Nummer“. (Es kann die Anzeige z.B. auch auf einen bestimmten Sektor  
 
eingeschränkt werden.)
 
eingeschränkt werden.)
−
 
+
Schaltflächen
−
'''Schaltflächen'''
+
Mit den blauen Pfeilen (links unten) kann zum nächsten, zum vorherigen sowie zum letzten bzw.  
−
 
+
ersten Grab in der Liste navigiert werden.  
−
[[Datei:Graeber_Pfeile.jpg]] <br>
+
Mit dem grünen + wird ein neues Grab angelegt, mit der Diskette das Grab  
−
Mit den blauen Pfeilen (links unten) kann zum nächsten, zum
+
gespeichert, mit dem roten x wird ein bestehendes Grab gelöscht. Beim  
−
vorherigen sowie zum letzten bzw. ersten Grab in der Liste
+
Überfahren der 3 Schaltflächen mit der Maus werden zusätzlich entsprechende Hinweise  
−
navigiert werden. <br>
+
(Tooltips) eingeblendet.
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 11 von 63
−
[[Datei:Graeber_Schalter.jpg]] <br>
+
Seite 11 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
Mit dem grünen + wird ein neues Grab angelegt, mit der Diskette das Grab
+
Mit dieser Schaltfläche (links oben) wird die Grabkarte des momentan  
−
gespeichert, mit dem roten x wird ein bestehendes Grab gelöscht. Beim
+
ausgewählten Grabes angezeigt und kann in der Folge gedruckt werden.
−
Überfahren der 3 Schaltflächen mit der Maus werden zusätzlich
+
2.3.2 NEUANLAGE VON GRÄBERN
−
entsprechende Hinweise (Tooltips) eingeblendet. <br>
+
Mit dem grünen + im Menüpunkt  
−
 
+
„Stammdaten / Gräber“. bekommen
−
[[Datei:Graeber_Grabkarte_drucken.jpg]] <br>
+
Sie eine leere Eingabemaske zum  
−
Mit dieser Schaltfläche (links oben) wird die Grabkarte des momentan
+
Anlegen eines neuen Grabes.
−
ausgewählten Grabes gedruckt.
+
Achtung: Bevor Sie ein neues Grab anlegen, müssen Sie unbedingt die  
−
 
+
Gebührenarten (s. 2.1, S. 7) sowie die Grabarten (s. 2.2, S. 8) anlegen!
−
 
+
Grabnummer: Die Grab-Nummernmaske, d.h. Anzahl und Länge der Eingabefelder,  
−
==== NEUANLAGE VON GRÄBERN ====
+
richtet sich nach dem Grabnummern-Schema, das sie für die Neuanlage eines  
−
 
+
Friedhofs-Mandanten bei der Pfarrpakets-Hotline bekannt geben müssen.  
−
 
+
Beispiele für Grabnummern-Schemata finden sie auch auf unserer Serviceseite.
−
[[Datei:Neuanlage_Graeber.JPG]] <br>
+
Bei alphanumerischen Grabnummernteilen (Text-Typ) ist es möglich, das Auffüllzeichen bei  
−
Mit dem grünen + im Menüpunkt „Stammdaten --> Gräber“ .bekommen Sie eine leere Eingabemaske zum Anlegen eines
+
der Anlage des Mandanten zu berücksichtigen, d.h. entweder führende Nullen „0001“ oder  
−
neuen Grabes.
+
führende Leerzeichen „1“. Je nach Einstellung füllt das Programm die Eingabe mit dem  
−
 
+
hinterlegten Zeichen automatisch beim Verlassen des Eingabefeldes auf. Diese Einstellung
−
'''Achtung:''' <br>
+
kann jederzeit bei der Administration geändert werden.
−
'''Bevor Sie ein neues Grab anlegen, müssen Sie unbedingt die [[#Gebührenarten|Gebührenarten]] sowie die [[#Grabart|Grabart]] anlegen!'''
+
Grabstatus: Automatisch wird der Status auf „frei“, nach Eingabe des Nutzungsberechtigten  
−
 
+
wird dieser auf „genutzt“ gesetzt!
−
'''Grabnummer:''' <br>
+
Grabart: Auswahl der vordefinierten Grabarten.
−
Die Grab-Nummernmaske, d.h Anzahl und Länge der Eingabefelder, richtet sich nach dem Grabnummern-Schema, das sie für die Neuanlage eines
+
Speichern: Die Eingaben werden automatisch gespeichert! Die Liste  
−
Friedhofs-Mandanten bei der Pfarrpakets-Hotline bekannt geben müssen. Beispiele für Grabnummern-Schemata finden sie auch auf unserer Serviceseite. Seit der Version 2.99 ist es auch möglich, bei alphanumerischen Grabnummernteilen (Text-Typ) das Auffüllzeichen bei der Anlage des Mandanten zu berücksichtigen, d.h. entweder führende Nullen „0001“ oder führende Leerzeichen „ 1“. Je nach Einstellung füllt das Programm die Eingabe mit dem hinterlegten Zeichen automatisch beim Verlassen des Eingabefeldes auf.
+
der bereits angelegten Gräber („Zuletzt angelegt“) wird  
−
[[Datei:Neuanlage_Esc.JPG|left|Abbrechen]]
+
aktualisiert beim Anlegen eines weiteren Grabes  
−
 
+
(Klicken auf das grüne +), durch Klicken auf ein bereits  
−
 
+
angelegtes, Grab.  
−
'''Grabstatus:''' <br>
+
Abbrechen: Falls Sie die Anlage eines Grabes mit der Taste „Esc“  
−
Automatisch wird der Status auf „frei“, nach Eingabe des Nutzungsberechtigten wird dieser auf „genutzt“ gesetzt!
+
abbrechen, werden unvollständige Grabnummer (- - )  
−
 
+
angelegt. Diese müssen ausgewählt und dann mit dem  
−
'''Grabart:'''<br>
+
roten x gelöscht werden!
−
Auswahl der vordefinierten Grabarten.
+
2.3.2.1 Änderungen im Grabnummernschema
−
 
+
Es ist möglich, das hinterlegte Grabnummernschema auch nachträglich (nach der Anlage von
−
'''Speichern:''' <br>
+
Gräbern) abzuändern, wobei Erweiterungen (am Ende) am einfachsten sind. Eine Änderung des
−
Die Eingaben werden automatisch gespeichert! Die Liste der bereits angelegten Gräber („Zuletzt angelegt“) wird aktualisiert beim
+
Grabnummernschemas muss bei der Pfarrpakets-Hotline beantragt werden, welche dann eine Art
−
Anlegen eines weiteren Grabes (Klicken auf das grüne +), durch Klicken auf ein bereits angelegtes, Grab.
+
Vorschau der neuen Grabnummern als Abfrage zur Verfügung stellen kann; diese Liste der neuen
−
 
+
Grabnummern ist vom Benutzer zu kontrollieren und zu bestätigen. währenddessen ist die
−
'''Abbrechen:''' <br>
+
Neuanlage von Gräbern nicht erlaubt.
−
Falls Sie die Anlage eines Grabes mit der Taste „Esc“ abbrechen, werden unvollständige Grabnummer (- - ) angelegt. Diese müssen ausgewählt und dann mit dem roten x gelöscht werden!
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 12 von 63
−
 
+
Seite 12 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
2.4 GRABDETAILANSICHT - REGISTERKARTEN (GRAB)
−
[[Datei:Neuanlage_Eingabefenster.JPG]]
+
2.4.1 Grabdetailansicht - Übersicht
−
 
+
Die Übersicht zeigt den Nutzungsberechtigten, die Verstorbenen sowie die letzten 10 Rechnungen des  
−
 
+
gewählten Grabes. In dieser Darstellung können die Daten nicht geändert werden.
−
==== Registerkarten (Grab) ====
+
2.4.1.1 Grabkarte – Ausblendung von Gebühren
−
 
+
Wenn bestimmte Gebühren – aus welchen Gründen auch immer – nicht auf der Grabkarte angezeigt
−
===== Übersicht =====
+
werden sollen, dann kann mit Hilfe des vordefinierten Grabkennzeichens „Gebühren auf Grabkarte“
−
 
+
der Start-Zeitpunkt der Gebührenanzeige auf der Grabkarte eingestellt werden. Sofern das „Gültig Von“-
−
Die Übersicht zeigt den Nutzungsberechtigten, die Verstorbenen sowie die letzten 10 Rechnungen des gewählten Grabes. In dieser Darstellung können die Daten nicht geändert werden.
+
Datum des Kennzeichens korrekt gesetzt wurde, werden nur mehr Gebühren auf der Grabkarte
−
 
+
angedruckt, wo gilt:
−
 
+
Rechnungsdatum >= GültigVon (Grabkennzeichen „Gebühren auf Grabkarte“)
−
===== Stammdaten =====
+
BSP! Auf der Grabkarte sollen nur Gebühren ab dem
−
 
+
1.1.2015 angedruckt werden, da mit Jahresbeginn das
−
'''Grabnummer:''' <br>
+
Grab den Besitzer gewechselt hat. Die Anzeige aller
−
dient zur eindeutigen Identifizierung des Grabes und setzt sich in den meisten Fällen aus Sektor/Grab/Nummer zusammen. Hier ist es auch möglich eine eventuell falsch eingegeben Grabnummer zu ändern.
+
existierenden Gebühren soll jedoch erhalten bleiben.
−
 
+
In der Grabdetailansicht im Karteireiter
−
'''Grabstatus:''' <br>
+
„Grabkennzeichen“ (unten) auf Hinzufügen klicken, das
−
wird vom Programm gesetzt.<br>
+
Grabkennzeichen „Gebührenandruck“ auswählen und
−
„genutzt“: Grab ist einem Nutzungsberechtigten zugewiesen.<br>
+
in das Feld „Gültig Von“ das gewünschte Startdatum
 +
eingeben, z. B. „1.1.2015‘
 +
? Das Kennzeichen ist nun gespeichert
 +
? Auf der Grabkarte werden keine Gebühren angedruckt, solange das Rechnungsdatum einer
 +
Gebühr vor dem 1.1.2015 liegt.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 13 von 63
 +
Seite 13 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4.2 Grabdetailansicht -Stammdaten
 +
Grabnummer: dient zur eindeutigen Identifizierung des Grabes und setzt sich in den meisten Fällen  
 +
aus Sektor/Grab/Nummer zusammen. Hier ist es auch möglich eine eventuell falsch  
 +
eingegebene Grabnummer zu ändern.  
 +
Grabstatus: wird vom Programm gesetzt.  
 +
„genutzt“: Grab ist einem Nutzungsberechtigten zugewiesen.
 
„frei“: kein Nutzungsberechtigter
 
„frei“: kein Nutzungsberechtigter
−
 
+
Grabart: Jedes Grab muss einer Grabart zugewiesen werden. Die Grabart definiert die möglichen,  
−
'''Grabart:''' <br>
+
wiederkehrenden Gebühren bzw. die Grablagen.
−
Jedes Grab muss einer Grabart zugewiesen werden. Die Grabart definiert die möglichen, wiederkehrende Gebühren bzw. die Grablagen.
+
Bei automatischer Vorschreibung berücksichtigen: Dieses Feld ist standardmäßig angehakt.  
−
 
+
Grabanmerkungen: Hier ist es möglich beliebig viele Anmerkungen hinzufügen, zu bearbeiten oder  
−
'''Bei automatischer Vorschreibung berücksichtigen:''' <br>
+
zu löschen (s. gleichnamige Schaltflächen). Zusätzlich ist es möglich, für jede Anmerkung
−
Dieses Feld ist standardmäßig angehakt.
+
anzuhaken, ob die Anmerkung auf der Grabkarte angezeigt werden soll oder nicht (im vorigen  
−
 
+
Bild nicht ersichtlich!).
−
'''Grabanmerkungen:''' <br>
+
2.4.3 Grabdetailansicht -Nutzungsberechtigter
−
Hier ist es möglich beliebig viele Anmerkungen hinzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen (s. gleichnamige Schaltflächen). Zusätzlich ist es möglich, für jede Anmerkungen anzuhaken, ob die Anmerkung auf der Grabkarte angezeigt werden soll oder nicht (im vorigen Bild nicht ersichtlich!).
 
−
 
 
−
 
 
−
===== Nutzungsberechtigter =====
 
−
 
 
−
[[Datei:Nutzungsberechtigter.JPG]]
 
−
 
 
 
Hier finden Sie alle Informationen zum Nutzungsberechtigten.
 
Hier finden Sie alle Informationen zum Nutzungsberechtigten.
−
 
+
2.4.3.1 Nutzungsberechtigen zuweisen
−
'''Nutzungsberechtigte(r):''' <br>
+
Nutzungsberechtigte(r): Bei einem freien Grab ist die Schaltfläche „Auswählen“ zum  
−
Bei einem freien Grab ist die Schaltfläche „Auswählen“ zum Suchen eines Nutzungsberechtigten aktiviert. Bei einem vergebenem Grab kann der Nutzungsberechtigte gelöscht bzw. dessen Daten geändert werden.
+
Suchen eines Nutzungsberechtigten aktiviert. Bei einem vergebenen Grab kann der  
−
 
+
Nutzungsberechtigte gelöscht bzw. dessen Daten geändert werden.  
−
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche [[Datei:Nutzungsber_Schalter.jpg]] wird der folgender Dialog angezeigt:
+
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Auswählen“ wird der folgende
−
 
+
Dialog angezeigt:
−
[[Datei:Nutzungsber_Auswahl.JPG]]
+
Das Grab kann einer Person oder einer  
−
 
+
Institution zugewiesen werden.
−
Das Grab kann einer Person oder einer Institution zugewiesen werden.
+
Personensuche: Standardmäßig wird der eingegebene Name in „Familienname“,  
−
 
+
„Ledigenname“ und „Geburtsname“ gesucht (sind angehakt). Die Suche nach „Nur  
−
'''Personensuche:''' <br>
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 14 von 63
−
[[Datei:Personensuche.JPG]]
+
Seite 14 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
Matrikenperson“ sollte ebenfalls durchgeführt werden, bevor eine nicht gefundene  
−
Standardmäßig wird der eingegebene Name in „Familienname“, „Ledigenname“ und „Geburtsname“ gesucht (sind angehakt). Die Suche nach „Nur
+
Person NEU ANGELEGT wird!
−
Matrikenperson“ sollte ebenfalls durchgeführt werden, bevor eine nicht gefundene Person NEU ANGELEGT wird!
+
Das Layout des Personen-Suchdialogs ist ident mit dem aus Kartei oder Matriken (bis
−
 
+
auf die Zusatz-Option „Suche nach Altadressen“ (siehe weiter unten).  
−
[[Datei:Personensuche_einschraenken.JPG|left]]
+
Die Personensuche kann eingeschränkt werden auf  
−
<br>
+
„Kein Eigeninteresse“ (= in der Pfarre angelegte  
−
Die Personensuche kann eingeschränkt werden auf <br>
 
−
„Kein Eigeninteresse“ (= in der Pfarre angelegte <br>
 
 
Personen) bzw. „Nur Eigeninteresse“.
 
Personen) bzw. „Nur Eigeninteresse“.
−
 
+
Die Suche wird gestartet durch Klicken auf die Schaltfläche „Gewählte Pfarre(n)“ bzw.
−
 
+
„Diözese“.
−
Die Suche wird gestartet durch Klicken auf die Schaltfläche [[Datei:Personensuche_Pfarre.jpg]] bzw. [[Datei:Personensuche_Dioezese.jpg]].
+
2.4.3.2 Nutzungsberechtigter - Personensuche mittels Altadressen
−
 
+
Option: Suche mit Altadressen: Es ist auch möglich, Nutzungsberechtigte mittels
−
'''Allgemeine Suche:''' <br>
+
Altadressensuche zu suchen (vgl. rote Markierung im Bild). Wenn Sie in der Eingabemaske
−
Falls zur Suche andere Felder benötigt werden, die nicht unter „Personensuche“ vorgegeben sind, kann im Karteireiter „Allgemeine Suche“ nach beliebigen Feldern gesucht werden.
+
mind. 1 Adressenfeld zusammen mit beispielsweise dem Familiennamen eingeben und
−
 
+
die Option anhaken, dann werden Personen ausschließlich anhand vorhandener
−
[[Datei:Personensuche_allg.JPG]]
+
Altadressen (oder sonstiger Adressen) gesucht.
−
 
+
Hinweis: Ob solche alten Adressen-Einträge existieren, hängt jedoch davon ab, ob die
−
Unter „'''Feldname'''“ ist das Datenfeld auszuwählen, in dem gesucht werden soll (z.B. „Taufdatum“). Der '''Operator''' kann die Werte „Beginnt mit“, „Endet mit“, „Enthält“ , „Gleich“ bzw. „Ungleich“ annehmen.
+
Kirchenbeitragsstellen diese Informationen jemals verarbeitet haben.
−
 
+
Die Personensuche mittels Altadresse sollte immer als letzte Option gesehen werden, wenn die  
−
Im Feld „'''Wert'''“ ist der gesuchte Begriff einzutragen. Mehrere gesuchte Begriffe können mit „'''Und'''“ bzw. „'''Oder'''“ verknüpft werden.<br>
+
Person auf normale Weise (über Hauptwohnsitz) nicht gefunden wird und zumindest ein Teil einer
−
Mit dem grünen „'''+'''“ wird eine zusätzliche Abfragezeile geöffnet.
+
möglichen Altadresse bekannt ist.
−
 
+
Vorteil: mit jeder gefundenen Person können Sie den Rücklauf an unzustellbaren Rechnungen (bei
−
[[Datei:Personensuche_allg_Klammern.jpg]] dient zum Klammern von Abfragezeilen.
+
Vorschreibungen) verringern
−
 
+
Nach einer Altadressensuche wird im Suchergebnis in der letzten Spalte „Adressentyp“ der Typ der
−
Seit der Version 2.102 ist es möglich, für die Allgemeine Personensuche auch mehrere Kennzeichen zu verwenden:
+
Adresse aufgelistet, d.h. ob es sich um eine echte Altadresse oder um eine andere Art von Adresse
−
 
+
handelt. Es sind folgende Adressen-Typen möglich:
−
[[Datei:Personensuche_allg_Kennzeichen.JPG]]
+
• Altadresse
−
 
+
• Matrikenadresse (= Adresse von Matrikenpersonen)
−
Falls die gesuchte Person nicht gefunden wird, kann sie mit der Schaltfläche [[Datei:Personensuche_Schalter.JPG]] als „Eigeninteresse“ angelegt werden.
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 15 von 63
−
 
+
Seite 15 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
'''Zuordnung des Verrechnungskontos (aus der Buchhaltung):'''
+
• Sonstige Adresse (z.B. Zweitwohsitz, Postadresse)
−
 
+
Weiterführende Information über sämtliche (andere) Adressen der Person können auch über die
−
[[Datei:Zuordnung_Verrechnungskonto.JPG]]
+
Detailanzeige (vom Suchergebnis aus) angezeigt werden.
−
 
+
Klickt man auf „Details anzeigen“ dann öffnet sich die (kleine)
−
Nach der Auswahl bzw. Neuanlage des Nutzungsberechtigten muss in der Kirchenrechnung ein Kundenkonto angelegt werden. Falls das Kundenkonto bereits besteht, kann es aus der Liste ausgewählt werden.
+
Personendetail-Anzeige, in welcher im Reiter „Adressen“ bis zu 10 Adressen�Änderungen der Person angeschaut werden können. Im Beispiel ist ersichtlich,  
−
 
+
dass die sonstige Adresse eigentlich ein Zeitwohnsitz ist.
−
Wenn Sie kein bestehendes Konto auswählen, wird beim Klicken auf „OK“ automatisch ein Kundenkonto angelegt und folgende Eingabemaske für das Debitorenkonto gebracht:
+
2.4.3.3 Nutzungsberechtigter -Personensuche in der ÖKD (Österr. Katholikendatei)
−
 
+
Die Suche nach Personen in der ÖKD und Übernahme von Personendaten ist ohne vorherige Web�Anmeldung möglich(Im Gegensatz zur Kartei). Die Suche und Darstellung der Ergebnisliste ist ähnlich
−
[[Datei:Debitorenkonten.JPG]]
+
der Suche in der diözesanen Personen-Datenbank, hat jedoch zur besseren Identifizierung noch
−
 
+
zusätzliche Spalten, wie z.B. Diözese, Geburtsort, TaufMatrNr
−
'''Löschen des Nutzungsberechtigten:'''
+
Mit einem Klick auf Details anzeigen können alle weiteren Daten angezeigt werden wie sie auch über
−
 
+
die ÖKD-Webschnittstelle abrufbar sind.
−
Nach dem Klicken auf [[Datei:Nutzungsber_Loeschen.jpg]] wird folgender Dialog
+
Am unteren Ende ist die Anzahl der gefunden Personen ersichtlich.
 +
Wenn eine gefundene Person zur weiteren Verwendung übernommen wird, dann wird – im Falle einer
 +
notwendigen Neuanlage – geprüft, ob diese Person bereits in der lokalen (diözesanen) Datenbank
 +
existiert. Wenn diese Person bereits existieren sollte, wird eine Liste angezeigt, aus welcher die Person
 +
verpflichtend auszuwählen ist:
 +
Die österreichweite Suche nach Personen ist innerhalb des Friedhof-Moduls bei jeder Personensuche
 +
möglich (Nutzungsberechtigte, Verstorbene, Rechnungspersonen …)
 +
Hinweis: ab der Version 5.1.7.1 kann für Personen, die in einer anderen Diözese wohnen, aber in der
 +
eigenen Diözese z.B. (wg. einer Taufe) als Matrikenperson ohne Adresse existieren und deshalb in der
 +
o.a. Liste aufscheinen, die Wohnadresse automatisch übernommen werden. Es entfällt dann die
 +
nochmalige Auswahl als Rechnungsperson, wie es im nächsten Kapitel beschrieben ist.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 16 von 63
 +
Seite 16 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4.3.4 Option: abweichende Rechnungsadresse
 +
Ab der Version 4.3.2.0 (Herbst 2022) wurden die Optionen zur Steuerung einer abweichenden
 +
Rechnungsadresse sowie einer Friedhofsadresse (nächstes Kapitel) neu gestaltet.
 +
Sinn & Zweck: Die nutzungsberechtigte Person bleibt gleich, Rechnung soll aber an eine andere Person
 +
/ Organisation (z.B. Erwachsenen-Vertretung) verschickt werden.
 +
In einem neuen Vorschaufenster „Rechnungsadresse“ kann die zukünftige Rechnungsadresse
 +
angeschaut werden. Die abweichende Rechnungsadresse wird nur dann aktiviert, wenn die Option
 +
„abweichende Rechnungsadresse aktivieren“ angehakt ist. Es müssen nur abweichende Adressen�und Personen-Daten angegeben werden, der Rest wird vom aktuellen Nutzungsberechtigten ergänzt.
 +
2.4.3.5 Option: abweichende Friedhofsadresse
 +
Sinn & Zweck: Übersteuerung von Adressen- und Personen-Daten der nutzungsberechtigten Person  
 +
aus der Kartei, die nicht selbst geändert werden können (kein Eigeninteresse bzw. kein
 +
Hauptwohnsitz). Die Änderung soll im gesamten (eigenen) Friedhof (Grabkarte, Auswertungen etc.)
 +
sichtbar sein.
 +
Eine abweichende Friedhofsadresse (inkl. Angabe von Personen-Daten) wird mit der Option
 +
„abweichende Personen- und Adressen-Daten im gesamten Friedhof aktivieren“ aktiviert.  
 +
Daraufhin aktualisieren sich sowohl die Daten der nutzungsberechtigten Person (oben) als auch
 +
Vorschau-Rechnungsadresse (rechts); die Adressenart (letzte Spalte oben) ändert sich auf
 +
„Friedhofsadresse“.
 +
Es müssen nur abweichende Adressen- und Personen-Daten angegeben werden, der Rest wird von der
 +
aktuell nutzungsberechtigten Person ergänzt.
 +
Die abweichende Friedhofs-Adresse gilt nur innerhalb des eigenen Friedhofes; etwaige Adressen
 +
und ev. Namen aus der Kartei werden dann ignoriert! Die Friedhofsadresse soll aber nicht dazu
 +
dienen, den Nutzungsberechtigten vollständig zu übersteuern; hierfür wäre ein Wechsel der
 +
nutzungsberechtigten Person sinnvoller.
 +
Das Geburtsdatum kann nicht übersteuert werden!
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 17 von 63
 +
Seite 17 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4.3.6 Nutzungsberechtigter -Zuordnung / Aktualisieren des Verrechnungskontos
 +
Nach der Auswahl bzw. Neuanlage  
 +
des Nutzungsberechtigten muss in  
 +
der Kirchenrechnung ein Kunden�konto angelegt werden. Falls das  
 +
Kundenkonto bereits besteht, kann es  
 +
aus der Liste ausgewählt werden.  
 +
Wenn Sie kein bestehendes  
 +
Konto auswählen, wird beim  
 +
Klicken auf „OK“ automatisch ein  
 +
Kundenkonto angelegt und  
 +
folgende Eingabemaske für das  
 +
Debitorenkonto gebracht:
 +
Adressänderungen des Nutzungsberechtigten werden derzeit nicht automatisch mit den
 +
Adressdaten der jeweiligen Forderungskonten aus der Buchhaltung abgeglichen. Mittels
 +
neuem Button „Konto des NB aktualisieren“ können ab der Version 3.11.0 die aktuellen
 +
Daten des Nutzungsberechtigten (Name und Adresse) auf das Forderungskonto in der
 +
Buchhaltung übertragen werden. Bezüglich Adresse gilt, dass eine vorhandene
 +
Hauptwohnsitz-Adresse Vorrang gegenüber einer abweichenden Rechnungsadresse hat.
 +
Eine Aktualisierung muss jedenfalls vom Benutzer nochmals bestätigt werden:
 +
Die Aktualisierung der Kontoverbindung ist eine
 +
Möglichkeit, einen „Wechsel“ der
 +
Kontoverbindung trotz offener Forderungen
 +
durch- zuführen (siehe nächster Abschnitt)
 +
Ab der Version 4.3.2.0 kann das Debitorenkonto
 +
aus der Buchhaltung auch mitels Button
 +
direkt bearbeitet werden, um z.B. das Zahlungsziel anzupassen.
 +
Achtung: wenn ein Forderungskonto bei mehr als einem Grab verwendet wird (z.B.
 +
Mehrfachgrabbesitzer), dann ist die Aktualisierung der Kontodaten bei allen betroffenen
 +
Gräbern sichtbar.
 +
Ein Forderungskonto sollte notwendigerweise nur in bestimmten Fällen aktualisiert werden
 +
(z.B. Korrekturen, Adressenänderungen, Weitergabe von Grab unter Verwandten,
 +
Erwachsenenvertretung). Bei einem Wechsel von Nutzungsberechtigten ohne
 +
Verwandtschaft sollte in der Regel ein eigenes neues Forderungskonto angelegt werden.
 +
Diözese Linz: Bei Pfarrteilgemeinden einer neuen Pfarre mit RS2-Buchhaltung werden nur
 +
die Adressen-Daten ohne Personendaten auf das Forderungskonto übernommen.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 18 von 63
 +
Seite 18 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4.3.7 Nutzungsberechtigter -Löschen des Nutzungsberechtigten:
 +
Nach dem Klicken auf die Löschen-Schaltfläche wird folgender Dialog  
 
angezeigt:
 
angezeigt:
−
 
+
a) Nutzungsberechtigter ist verstorben:
−
[[Datei:Nutzungsber_Loeschungsgrund.JPG]]
+
Es ist in der Folge ein neuer Nutzungsberechtigter auszuwählen und für diesen dann  
−
 
+
ein Debitorenkonto anzulegen oder ein bestehendes wiederzuverwenden.  
−
a) Nutzungsberechtigter ist verstorben: <br>
+
b) Nutzungsberechtigter wurde falsch eingegeben:
−
Es ist in der Folge ein neuer Nutzungsberechtigter auszuwählen und für diesen dann
+
Es ist in der Folge ein neuer Nutzungsberechtigter auszuwählen und für diesen dann
−
ein Debitorenkonto anzulegen (s. o.). Der Nutzungsberechtigte kann als Verstorbener in das Grab übernommen werden:  
+
ein Debitorenkonto anzulegen oder ein bestehendes wiederzuverwenden.
−
 
+
c) Sonstiger Grund:  
−
[[Datei:Nutzungsber_verstorben.JPG]]
+
Gibt es einen anderen Grund, warum der Nutzungsberechtigte gelöscht wird, sollte das
−
 
+
im Anmerkungsfeld dokumentiert werden.
−
Wenn Sie auf „Ja“ klicken, wird der [[#Begräbnisassistent|Begräbnisassistent]] geöffnet.
+
Wenn ein Nutzungsberechtigter nicht mehr Nutzungsberechtigter eines Grabes ist und
−
 
+
deshalb die Zuordnung zum Grab gelöscht werden soll, dann wird bei Friedhofspersonen,
−
b) Nutzungsberechtigter wurde falsch eingegeben: <br>
+
die im Eigeninteresse angelegt wurde nachgefragt, ob der Nutzungsberechtigte auch aus
−
Es folgt die Frage:
+
der Personen-Kartei gelöscht werden soll:
−
 
+
Die Nachfrage erscheint nur dann,
−
[[Datei:Nutzungsber_falsch.JPG]]
+
wenn der Nutzungsberechtigte  
−
 
+
löschbar ist, d.h. dass es sich um
−
Wird das Grab einem neuen Nutzungsberechtigten zugewiesen, können die bisherigen Verstorbenen vom Andrucken auf der Grabkarte ausgenommen werden.
+
eine Eigeninteresse-Person des  
−
 
+
Friedhofes handelt und diese
−
c) Sonstiger Grund: <br>
+
Person in keinem weiteren
−
Gibt es einen anderen Grund, warum der Nutzungsberechtigte gelöscht wird, sollte das im Anmerkungsfeld dokumentiert werden.
+
Bereich mehr in Verwendung ist
−
 
+
(kein weiterer Grabbesitz,
−
'''Daten des Nutzungsberechtigten ändern:''' [[Datei:Nutzungsber_Aendern.jpg]]
+
Matrikenfall etc.)
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 19 von 63
−
Die Adresse des Nutzungsberechtigten kann hier nicht geändert werden; sie muss in der Kartei geändert werden.
+
Seite 19 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
Wenn der verstorbene Nutzungsberechtigte zugleich ein Begräbnisfall für diesen oder einen
−
Rechnungsadresse: <br>
+
anderen Friedhof ist, ist es empfehlenswert,  
−
Bei abweichender Rechnungsadresse des Nutzungsberechtigten ist dieses Feld anzuhaken. Es gibt 2 Möglichkeiten: Entweder wird eine andere Person unter „Rechnungsperson suchen“ gesucht, oder wird die abweichende Adresse des Nutzungsberechtigten eingegeben.
+
• den Nutzungsberechtigten zuerst vom Grab zu löschen,
−
 
+
• dabei die Nachfrage (s.o.) mit „NEIN“ zu beantworten,
−
Anmerkungen: <br>
+
• einen neuen Nutzungsberechtigten auszuwählen und
−
Beliebig viele Anmerkungen zum Nutzungsberechtigten können '''hinzugefügt''', '''bearbeitet''' oder wieder '''gelöscht''' werden (s. gleichnamige
+
den Begräbnisfall mit dem Begräbnisassistenten abzuarbeiten.
−
Schaltflächen unterhalb der Anmerkungen-Box).
+
Information bezüglich Mehrfachgrab-Besitzer:
−
 
+
Wird ein Nutzungsberechtigter von einem Grab gelöscht, welcher (vor der Änderung) mehrere
−
 
+
Gräber innehatte, dann erscheint eine Informations-Meldung bezüglich der restlichen Gräber
−
===== Gebühren =====
+
Offene Forderungen:
−
 
+
Der Wechsel von Nutzungs�berechtigten bei offenen
−
In dieser Registerkarte geht es um alle '''wiederkehrenden Gebühren'''. Grundsätzlich muss eine wiederkehrende Gebühr bei der Grabart hinterlegt sein, damit sie auch automatisch auf ein neu angelegtes oder importiertes Grab übernommen wird.
+
Forderungen ist ab der Version
−
 
+
3.11.0 möglich, allerdings bleibt
−
'''Hinzufügen:''' Falls eine Gebühr bei einem Grab fehlt (standardmäßig werden alle wiederkehrenden Gebühren dieser Grabart angelegt) bzw. nachträglich angelegt werden soll, kann man diese über die '''Schaltfläche Hinzufügen''' neu hinzufügen. Dabei sind optional ein '''Gültig-von-''' und ein '''Gültig-bis-Datum''', ein '''Intervall''' und '''Anmerkungen''' anzugeben. Werden hier keine Eingaben gemacht, so werden bei der Gebührenvorschreibung die Standardeinstellungen aus der Gebührenart übernommen.
+
dieser Wechsel nur auf die
−
 
+
Person beschränkt; ein Wechsel
−
'''Bearbeiten:''' Nachträgliches Ändern der Eintragungen
+
der Kontoverbindung bei
−
 
+
offenen Gebühren ist dagegen
−
'''Löschen:''' Soll eine bestimmte wiederkehrende Gebühr bei diesem Grab nicht vorgeschrieben werden, kann sie (wieder) gelöscht werden.
+
nicht möglich. Alternativ ist ein Update des Forderungskontos möglich (siehe 2.4.3.6)
−
 
+
2.4.3.8 Daten des Nutzungsberechtigten ändern (nur Eigeninteresse):
−
 
+
mittels Klick auf „Daten ändern …“ können die Personendaten von  
−
===== Abbucher =====
+
Eigeninteresse-Personen (des Friedhofes) geändert werden.
−
 
+
Seit der Version 5.1.7.1 können
−
Über die Schaltfläche „'''Hinzufügen'''“ werden eine oder mehrere Abbuchungsaufträge angelegt. Dabei sind die Felder Bankname, Kontowortlaut, Kontonummer und BLZ Pflichtfelder. Wenn man kein Gültig-von- und Gültig-bis-Datum angibt, ist der Abbucher unbegrenzt gültig. Abbucher kann man nachträglich auch noch „'''Bearbeiten'''“ oder „'''Löschen'''“.
+
nun auch nachgestellte
−
 
+
akademische Grade, das
−
Mit der Schaltfläche „'''Einzugsermächtigung drucken'''“ kann ein Formular gedruckt werden, das der Nutzungsberechtigte unterschreibt.
+
Sterbedatum sowie ein Ritus
−
 
+
ergänzt oder korrigiert werden.
−
 
+
Nur die Daten von Eigeninteresse-Personen, die vom Friedhof aus angelegt wurden, kann man
−
===== Rechnungen =====
+
hier abändern. Ob eine Person aus Eigeninteresse angelegt wurde oder nicht, ist im Reiter
−
 
+
Nutzungsberechtigter (siehe 2.3.3.3) in der Spalte „Eigeninteresse“ ersichtlich.
−
Grobübersicht über alle ausgestellten Rechnungen zu diesem Grab. Begräbnisrechnungen werden hier in einer Zeile dargestellt. Sofern die Rechnung noch nicht bezahlt wurde (der gesamte Rechnungsbetrag noch offen ist), kann die Rechnung mit der Schaltfläche „'''Stornieren'''“ storniert werden.
+
Bei echten Personen aus der Kartei ist diese Funktion inaktiv; die Daten von diesen Personen
−
 
+
sind entweder über die Module Kartei oder Matriken zu ändern (falls berechtigt) oder sonst
−
'''Achtung:''' Stornieren Sie vom Friedhofsprogramm erstellte Rechnungen immer im Friedhof (und nicht in der Buchhaltung). Nur damit wird sichergestellt, dass die stornierte Rechnung wieder bearbeitet und neu ausgestellt werden kann; übernommene (offene) Rechnungen können jedoch nicht neu bearbeitet werden!
+
mittels einer abweichenden Rechnungsadresse (siehe 2.4.3.4) zu übersteuern.
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 20 von 63
−
 
+
Seite 20 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
===== Rechnungsdetails =====
+
Rechnungsadresse: Bei abweichender Rechnungsadresse des Nutzungsberechtigten ist dieses
−
 
+
Feld anzuhaken.
−
In der Detailansicht werden alle einzelnen Rechnungszeilen einer Begräbnisrechnung aufgelistet (gleiche Rechnungsnummer). Auch in dieser Ansicht kann man noch nicht beglichene Rechnungen mit der Schaltfläche „'''Stornieren'''“ stornieren.
+
Es gibt 2 Möglichkeiten: Entweder wird eine andere Person unter „Rechnungsperson suchen“
−
 
+
gesucht, oder wird die abweichende Adresse des Nutzungsberechtigten direkt eingegeben.
−
'''Manuelle Gebühr hinzufügen:''' Dient zum Nacherfassen alter Gebühren; es werden dabei keine Vorschreibung und kein offener Posten in der Buchhaltung erstellt. Diese Gebühren erkennt man an dem gesetzten Häkchen „'''Manuell'''“. Manuelle Gebühren können bearbeitet und gelöscht werden.
+
Anmerkungen: Beliebig viele Anmerkungen zum Nutzungsberechtigten können hinzugefügt,
−
 
+
bearbeitet oder wieder gelöscht werden (s. gleichnamige Schaltflächen unterhalb der  
−
'''EMPFEHLUNG:''' Um bekannt zu geben, bis zu welchem Datum ein Grab bereits vorgeschrieben (bezahlt) wurde und ab welchem Datum die nächste Vorschreibung fortsetzen soll, ist es sinnvoll, eine manuelle Gebühr hinzuzufügen, es sei denn, diese Informationen werden im Zuge einer Datenübernahme aus dem alten Friedhof automatisch angelegt.
+
Anmerkungen-Box).
−
 
+
Kontaktdaten: Hier können eigene Friedhofs-Kontaktdaten des Nutzungsberechtigten
−
 
+
eingegeben werden (Telefon, Mobil Fax, eMail). Sollten Kontaktdaten aus der Kartei bekannt
−
===== Verstorbene =====
+
sein, im Friedhof jedoch nicht, dann werden diese Daten mit dem Zusatz „(KT)“ (für Kartei)  
−
 
+
angezeigt.
−
Alle Verstorbenen dieses Grabes werden aufgelistet.
+
2.4.3.9 Nutzungsberechtigter - Textbaustein – Platzhalter „Vollständige Briefanrede“
−
 
+
Im Rahmen der Fakturenbemerkungen existiert (ab der Version 3.16.0) ein Textbaustein�Platzhalter „Vollständige Briefanrede“, der für eine persönliche Anrede auf der Rechnung
−
Mit [[Datei:Verstorbene_nacherfassen.jpg]] kann ein Verstorbener beim Grab nachträglich hinzugefügt werden, ohne dass ein Begräbnisfall samt Begräbnisrechnung angelegt wird; diese Funktion dient vor allem zum Nacherfassen längst verstorbener Personen. Neue Begräbnisfälle werden über den Begräbnisassistenten abgewickelt. (Beschreibung der Eingabemaske s. "[[#Begräbnisassistent|Begräbnisassistent]]")
+
verwendet werden kann. Die Zusammenstellung der vollständigen Briefanrede erfolgt
−
 
+
automatisch und kann in der Vorschauzeile eingesehen werden. Man hat jedoch auch die
−
Die Daten des Verstorbenen können mit [[Datei:Verstorbene_bearbeiten.jpg]] nachträglich geändert werden. Auch über einen Doppelklick auf einen Verstorbenen wird die Detailansicht geöffnet. (Beschreibung der Eingabemaske s. "[[#Begräbnisassistent|Begräbnisassistent]]")
+
Möglichkeit, eine abweichende (individuelle) Briefanrede utnerhalb einzugeben, wenn die
−
 
+
automatische aus irgendeinem Grunde nicht passen sollte; in einem solchen Falle passt sich die
−
Der ausgewählte Verstorbene wird nach Rückfrage mit [[Datei:Verstorbene_loeschen.jpg]] gelöscht.
+
Vorschau an. Vergessen Sie bei einer individuellen Anrede jedoch nicht auf den abschließenden
−
 
+
Beistrich!
−
 
+
Bei Organisationen (Institutionen) kann die Verwendung des Zusatzes „Firma“ in der Briefanrede
−
===== Grabkennzeichen =====
+
per Option (siehe Bild) unterdrückt werden, wenn sich durch die automatische Briefanrede –
−
 
+
insbesondere bei Vereinen – eine unpassende Anrede „Sehr geehrte Firma Verein XY“ ergeben
−
Mit der Schaltfläche „'''Hinzufügen'''“ werden dem Grab beliebig viele Grabkennzeichen zugewiesen. Diese müssen in der Stammdatentabelle „Grabkennzeichen“ angelegt sein. Die Gültigkeit eines Kennzeichens pro Grab kann zeitlich eingeschränkt werden. Fehlen zeitliche Angaben, dann gelten die Werte aus der Grabkennzeichen-Tabelle.
+
würde.
−
 
+
2.4.4 Grabdetailansicht - Gebühren
−
Mit den Schaltflächen „'''Bearbeiten'''“ und „'''Löschen'''“ kann ein Kennzeichen verändert oder entfernt werden.
+
In dieser Registerkarte geht es um alle wiederkehrenden Gebühren. Grundsätzlich muss eine
−
 
+
wiederkehrende Gebühr bei der Grabart hinterlegt sein, damit sie auch automatisch auf ein neu
−
 
+
angelegtes oder importiertes Grab übernommen wird.
−
===== Grabpflege =====
+
Hinzufügen: Falls eine Gebühr bei einem Grab fehlt (standardmäßig werden alle wiederkehrenden
−
 
+
Gebühren dieser Grabart angelegt) bzw. nachträglich angelegt werden soll, kann man diese  
−
Die Schaltflächen „'''Hinzufügen'''“, „'''Bearbeiten'''“ und „'''Löschen'''“ funktionieren analog zu „Grabkennzeichen“.
+
über die Schaltfläche Hinzufügen neu hinzufügen. Dabei sind optional ein Gültig-von- und
−
 
+
ein Gültig-bis-Datum, ein Intervall und Anmerkungen anzugeben. Werden hier keine
−
Zusätzlich kann hier die Option „Nur am Sterbetag“ angehakt werden. Hierbei muss unbedingt ein Verstorbener ausgewählt werden, für den dieses Kennzeichen gilt.
+
Eingaben gemacht, so werden bei der Gebührenvorschreibung die Standardeinstellungen aus
−
 
+
der Gebührenart übernommen.
−
 
+
Bearbeiten: Nachträgliches Ändern der Eintragungen
−
===== Reservierung =====
+
Löschen: Soll eine bestimmte wiederkehrende Gebühr bei diesem Grab nicht vorgeschrieben
−
 
+
werden, kann sie (wieder) gelöscht werden.  
−
Schaltfläche „'''Reservierungsinteressent auswählen'''“: Person wird gesucht und ausgewählt. '''Reservierungsdatum''' und '''Reservierungsvermerk''' können angegeben werden.
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 21 von 63
−
 
+
Seite 21 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
Schaltfläche „'''Reservierung aufheben'''“: Zum Löschen der Reservierung
+
2.4.4.1 Automatischen Abgleich der Gebührenarten deaktivieren
−
 
+
Wenn bei einem Grab weniger Gebühren als im Vergleich zur übergeordneten Grabart verrechnet
−
Schaltfläche „'''Reservierung vollziehen'''“. Zur Übernahme des Interessenten als Nutzungsberechtigten
+
werden sollen, dann muss diese Abweichung in der Grabdetailansicht durch Deaktivierung der  
−
 
+
Checkbox „Gebühren dieses Grabes mit den Gebühren der Grabart abgleichen“ dauerhaft gespeichert
−
 
+
werden.  
−
===== Vormerkungen =====
+
Wenn die o.a. Checkbox angehakt ist, so wird beim Öffnen der Detailansicht geprüft, ob die
−
 
+
zugeordneten Gebühren des Grabes mit jener der Grabart übereinstimmen; fehlende Gebühren auf
−
Die hier eingetragenen Vormerkungstermine können im Menüpunkt 7 "Vormerkungen“ abgefragt werden. Dabei ist auszuwählen, ob diese Vormerkung für alle Benutzer oder nur für den eigenen als persönliche Vormerkung sichtbar sein soll.
+
Grabebene würden dabei automatisch ergänzt werden.
−
 
+
2.4.5 Grabdetailansicht - Abbucher
−
 
+
Über die Schaltfläche „Hinzufügen“ kann zum Grab ein Abbucher angelegt werden. In
−
===== Historie =====
+
der Version 3.11.0 erfolgte eine Umstellung auf das neue SEPA-Zahlungssystem.  
−
 
+
Weitere Informationen zum Thema Abbucher sind im folgenden Dokument enthalten:
−
Hier werden alle Änderungen beim Grab mitprotokolliert.
+
http://www.pfarrenwiki.dioezese�linz.at/images/d/d8/Friedhof_mit_SEPALastschrift.pdf
−
 
+
2.4.6 Grabdetailansicht - Rechnungen
−
 
+
Grobübersicht über alle ausgestellten Rechnungen zu diesem Grab.
−
=== Grabkennzeichen ===
+
Begräbnisrechnungen werden hier in einer Zeile dargestellt. Sofern die Rechnung noch
−
 
+
nicht bezahlt wurde (der gesamte Rechnungsbetrag noch offen ist), kann die Rechnung
−
[[Datei:Grabkennzeichen.JPG]]
+
mit der Schaltfläche „Stornieren“ storniert werden.
−
 
+
Stornieren Sie vom Friedhofsprogramm erstellte Rechnungen immer im Friedhof (und nicht
−
Als „Grabkennzeichen“ können verschiedene Merkmale den einzelnen Gräbern zugeordnet werden. Die Gräber können nach diesen Merkmalen gefiltert werden. <br>
+
in der Buchhaltung). Nur damit wird sichergestellt, dass die stornierte (Begräbnis-) Rechnung
−
Ein neues Grabkennzeichen wird durch Klicken auf das grüne „[[Datei:Plus.png]]“ angelegt. <br>
+
wieder bearbeitet und neu ausgestellt werden kann; übernommene (offene) Rechnungen
−
Mit [[Datei:Loeschen.png]] wird eine ausgewähltes Grabkennzeichen gelöscht. (Bereits verwendete Grabkennzeichen können nicht gelöscht werden; sie müssen zuerst bei den Gräbern entfernt werden.)
+
können jedoch nicht neu bearbeitet werden!
−
 
+
Funktion Rechnung Anzeigen:
−
[[Datei:Grabkennzeichen_aktualisieren.JPG]]
+
Von den Reitern „Rechnungen“ und „Rechnungsdetails“ aus können mittels Button „Rechnungen
−
 
+
anzeigen“ direkt die Rechnungen angeschaut werden, sofern diese mit dem Friedhofsprogramm erstellt
−
Wird mit der rechten Maustaste auf die Liste der bereits angelegten Grabkennzeichen geklickt, erhalten Sie ein Kontextmenü ('''Neuanlage, Kopieren, Einfügen, Löschen bzw. Liste aktualisieren'''). Zum Kopieren eines bestehenden Grabkennzeichens klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Kennzeichen, wählen dann „'''Kopieren STRG + C'''“ aus und anschließend „'''Einfügen STRG + V'''“. (Das kopierte Kennzeichen muss vor dem Speichern geändert werden, weil jedes Kennzeichen eindeutig sein muss!)
+
und nicht importiert wurde.
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 22 von 63
−
„'''Liste aktualisieren F5'''“ ordnet die angelegten Grabkennzeichen in alphabetischer Reihenfolge.
+
Seite 22 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
2.4.7 Grabdetailansicht - Rechnungsdetails
−
 
+
In der Detailansicht werden alle einzelnen Rechnungszeilen einer Begräbnisrechnung aufgelistet
−
=== Grabpflege ===
+
(gleiche Rechnungsnummer).  
−
 
+
Auch in dieser Ansicht kann man noch nicht beglichene Rechnungen mit der Schaltfläche
−
[[Datei:Grabpflege.JPG]]
+
„Stornieren“ stornieren.  
−
 
+
Manuelle Gebühr hinzufügen: Dient zum Nacherfassen alter Gebühren; es werden dabei keine
−
Grabpflege-Kennzeichen können entweder Personen bezeichnen, die für die Grabpflege zuständig sind (z.B. Gärtner) oder auch einen Pflegezustand angeben.
+
Vorschreibung und kein offener Posten in der Buchhaltung erstellt. Diese Gebühren
−
 
+
erkennt man an dem gesetzten Häkchen „Manuell“.
−
 
+
Manuelle Gebühren können bearbeitet und gelöscht werden.  
−
=== Vorlage Begräbnisrechnung ===
+
Damit das Programm bei der nächsten Vorschreibung der Nutzungsgebühr das nächste
−
 
+
Intervall berechnen kann, ist es notwendig, dass die letzte Vorschreibung als manuelle
−
[[Datei:Vorlage_Begraebnisrechn.JPG]]
+
Gebühr hinzugefügt wird.  
−
 
+
Bei einer Friedhof-Datenübernahme werden diese Informationen automatisch
−
Die Begräbnisvorlagerechnung dient als Muster, nach dem die einzelnen Begräbnisrechnungen erstellt werden. Diese Vorlage sollte alle Gebühren enthalten, die auf einer Begräbnisrechnung vorkommen können.
+
übernommen und mit dem Rechnungstyp „Datenübernahme“ gekennzeichnet
−
 
+
2.4.7.1 Anzeige von Mehrfach-Grabrechnungen
−
Zuerst müssen die „Gebührengruppen“ angelegt werden. Dazu ist auf die Schaltfläche [[Datei:Gebuehrengruppen_bearbeiten.jpg]] zu klicken. Es erscheint folgende Eingabemaske:
+
Bei Mehrfachgrab-Besitzern werden (ab der Version 3.11.0) offene Gebühren (aus Mehrfachgrab�Rechnungen) getrennt für das aktuelle Grab, sowie weitere Gräber angezeigt. Somit ist leichter
−
 
+
nachvollziehbar, aus welchen offenen Gebühren sich der Saldo (des Forderungskontos in der
−
[[Datei:Gebuehrengruppe.JPG]]
+
Buchhaltung) zusammensetzt.
−
 
+
Erstes Grab:
−
Die Gebührengruppen dienen zur Gliederung der Gebührenzeilen auf der Begräbnisrechnung. Meistens gibt es die Gebührengruppen „FRIEDHOFSGEBÜHREN“, „KIRCHENGEBÜHREN“ und „SONSTIGES“. Es können auch die „TOTENGRÄBERGEBÜHREN“ extra ausgewiesen werden.
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 23 von 63
−
 
+
Seite 23 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
Nach der Anlage der Gebührengruppen sind in der Begräbnisvorlagenrechnung die einzelnen Gebührenzeilen durch Klicken auf die Schaltfläche [[Datei:Gebuehrengruppen_hinzufuegen.JPG]] einzusetzen. Dabei wird immer die alphabetisch erste Gebührengruppe mit der letzten Gebührenart eingetragen. Durch Klicken auf die Gebührengruppe bzw. Gebührenart können diese Vorgaben geändert werden.
+
Zweites Grab:
−
 
+
Bei Mehrfachgrabrechnungen ist in der Spalte „Info“ zusätzlich ersichtlich, um das wievielte Grab es
−
'''Fixe Beträge''' sowie das zur jeweiligen Gebühr gehörende '''Buchhaltungs-Konto''' und eventuell die '''Kostenstelle''' (KSt) sollten gleich in der Vorlage eingetragen werden.
+
sich handelt. In der Spalte „Noch offen (gesamte Rechnung)“ wird nunmehr nur jener Teil als offen
−
 
+
ausgewiesen, der das aktuelle Grab betrifft;
−
Mit der Schaltfläche „'''Löschen'''“ wird die ausgewählte Zeile entfernt.
+
Ein ausgeglichener Saldo / ein Guthaben wird in grüner Farbe dargestellt.
−
 
+
2.4.8 Grabdetailansicht - Verstorbene
−
[[Datei:Vorlage_Begraebnisrechn2.JPG]]
+
Alle Verstorbenen dieses Grabes werden hier aufgelistet.
−
 
+
2.4.8.1 Verstorbenen nacherfassen
−
Die Spalte „'''Sort'''“ (=Sortierung) ordnet die Anzeige der Gebührenzeilen sowohl auf der Begräbnisvorlagen-Rechnung wie auch auf der Begräbnisrechnung. Mit der Schaltfläche „'''Aktualisierung'''“ werden die Gebührenzeilen nach den Zahlen in der Spalte „Sort“ neu gereiht.
+
Mit „Nacherfassen“ kann ein Verstorbener beim Grab nachträglich hinzugefügt
−
 
+
werden, ohne dass ein Begräbnisfall samt Begräbnisrechnung angelegt wird;
−
Tipp: Bitte tragen Sie die Sortierungszahl mindestens 2-stellig ein, damit ein späteres Ergänzen bzw. Umsortieren einfacher ist!
+
diese Funktion dient vor allem zum Nacherfassen längst verstorbener Personen. Die Adressen�Daten sind seit der Version 3.11.0 keine Pflichtfelder mehr.
−
 
+
Neue Begräbnisfälle werden über den Begräbnisassistenten abgewickelt. (Beschreibung der
−
 
+
Eingabemaske s. Punkt 4.1 „Begräbnisassistent“, S. 37.)
−
=== Institutionen ===
+
Wenn der Fall eintritt, dass zum eingegebenen Bestattungstermin (Bestattungsdatum) keine
−
 
+
Grablage frei ist, dann wird die folgende Warnmeldung angezeigt:
−
[[Datei:Institutionen_aktualisieren.JPG|left]]
+
Um den Vorgang fortzusetzen bzw. zu wiederholen ist es notwendig
−
Institutionen (Firmen, Vereine usw.) können angelegt werden. Damit kann als Nutzungsberechtigter auch eine Institution fungieren.
+
• das eingegebene Bestattungsdatum abzuändern oder
−
 
+
• die Ablaufzeit auf anderen Lagen zu ändern oder
−
'''Anlegen''' und '''Löschen''' mit dem grünen Kreuz bzw. dem roten X. Mit den blauen Pfeilen nach links und rechts ist es möglich in der linken Baumstruktur zwischen den einzelnen Institutionen zu navigieren.
+
• fehlende Grablagen (unter den Stammdaten) anzulegen
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 24 von 63
−
'''ACHTUNG:''' Neuanlagen und Änderungen werden sofort gespeichert. Hierfür ist keine Schaltfläche nötig! Die Anzeige in der linken Liste wird aktualisiert durch Klicken auf einen Eintrag; Sie können mit der rechten Maustaste auf die Liste klicken und dann „'''Liste aktualisieren F5'''“ wählen (siehe Abbildung).
+
Seite 24 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
2.4.8.2 Verstorbenen bearbeiten
−
 
+
Die Daten des Verstorbenen können nachträglich geändert werden. Auch über
−
=== Person neu anlegen ===
+
einen Doppelklick auf einen Verstorbenen wird die Detailansicht geöffnet.  
−
 
+
(Beschreibung der Eingabemaske s. Punkt 4.1 „Begräbnisassistent“, S. 37.).  
−
[[Datei:Person_neu_anlegen.JPG]]
+
2.4.8.3 Verstorbenen löschen
−
 
+
Der ausgewählte Verstorbene wird nach Rückfrage gelöscht.
−
Sowohl Nutzungsberechtigte als auch Verstorbene, die über die Personensuche nicht gefunden werden, können angelegt werden. Diese werden in der Kartei als „Eigeninteresse“ geführt.
+
Falls der/die Verstorbene ursprünglich aus Eigeninteresse angelegt wurde und
−
 
+
nach dem Löschen in keinem anderen Bereich mehr verwendet wird, dann erscheint die  
−
 
+
Nachfrage, ob der Verstorbene aus der Kartei gelöscht werden soll.  
−
=== Einstellungen ===
+
Der Löschvorgang ist endgültig und sollte
−
 
+
daher gut überlegt werden. Das Löschen
−
'''WICHTIG:''' Änderungen bei den Einstellungen, die nachfolgend näher beschrieben, werden nur dann wirksam, wenn Sie auf die untere Schaltfläche „Übernehmen“ klicken. Zudem ist es empfehlenswert, vor der Änderung immer alle anderen Fenster zu schließen, um das Laden von geänderten Einstellungen zu erzwingen.
+
von Verstorbenen ist jedoch besonders bei
−
 
+
der Dubletten Bereinigung sinnvoll, d.h.
−
 
+
eine im Friedhof doppelt angelegte
−
==== Karteireiter „Bankverbindung" ====
+
verstorbene Person (aus Eigeninteresse)
−
 
+
wird gelöscht und gegen die echte
−
[[Datei:Bankverbindung.JPG]]
+
ausgetauscht. Die Adressen-Felder des
−
 
+
Verstorbenen sind keine Pflichtfelder mehr und können daher leer gelassen werden.
−
Es können zwei Bankverbindungen für die laufenden Gebühren bzw. die Begräbnisrechnungen angegeben werden. Durch Klicken auf die Schaltfläche „'''Bankverbindung für Begräbnisrechnung übernehmen'''“ werden die Angaben von der „Bankverbindung für laufende Gebühren“ in die Felder „Bankverbindung für Begräbnisrechnung“ übertragen.
+
2.4.8.4 Grablage eines Verstorbenen ändern
−
 
+
Die Grablage eines Verstorbenen kann
−
Hinweis: Die „Bankverbindung für Begräbnisrechnung“ muss auch dann ausgefüllt werden, wenn sie sich nicht von der „Bankverbindung für laufende Gebühren“ unterscheidet!
+
direkt in der Verstorbenen-Detailansicht,
−
 
+
Reiter „Begräbnis und Bestattung“ in der  
−
'''Zahlungsanweisungen:''' Wenn Sie die neuen SEPA-Zahlungsanweisungen verwenden, ist das entsprechende Häkchen zu setzen und die Formularart auszuwählen.
+
Auswahlliste „Grablage“ geändert
−
 
+
werden; der Lagen-Typ (Grab od. Urne) ist  
−
'''Achtung:''' in eine der nächsten Versionen ist die Ausgliederung der Druckoptionen (Bereich „Zahlungsanweisungen“) in einen eigenen Reiter „Drucken“ geplant; dabei sind auch Möglichkeiten zur Positionskorrektur des Zahlscheindruckes vorgesehen.
+
in Klammern angegeben.
−
 
+
Diese Funktion wird in Zukunft den
−
 
+
Menüpunkt „Grablage ändern“ ersetzen.
−
==== Karteireiter „Verrechnung" ====
+
2.4.8.5 Grabdetailansicht - Grabkennzeichen
−
 
+
Mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ werden dem Grab beliebig viele Grabkennzeichen
−
[[Datei:Verrechnung.JPG]]
+
zugewiesen. Diese müssen in der Stammdatentabelle „Grabkennzeichen“ angelegt sein.  
−
 
+
Die Gültigkeit eines Kennzeichens pro Grab kann zeitlich eingeschränkt werden. Fehlen
−
'''Letzte Rechnungsnummer:'''
+
zeitliche Angaben, dann gelten die Werte aus der Grabkennzeichen-Tabelle.  
−
 
+
Mit den Schaltflächen „Bearbeiten“ und „Löschen“ kann ein Kennzeichen verändert
−
Bei einer Datenübernahme aus dem alten Friedhof und Umstieg während des Jahres ist hier die letzte Rechnungsnummer einzugeben. <br>
+
oder entfernt werden.
−
Grundsätzlich ist die Zahl immer fortlaufend und muss je Rechnung eindeutig sein. Falls daher die Nummer jährlich bei 1 beginnen soll, dann kann die Rechnungsnummer am Jahresanfang in der Form „XXXX0000“ eingegeben werden, wobei „XXXX“ die vierstellige Jahreszahl darstellt, z.B. „20120000“; die nächste Rechnungsnummer wäre beispielsweise dann „20120001“.
+
2.4.9 Grabdetailansicht - Grabpflege
−
 
+
Die Schaltflächen „Hinzufügen“, „Bearbeiten“ und „Löschen“ funktionieren analog zu
−
Zahlscheinlayout: (ist hinfällig; derzeit im Reiter Bankverbindung!)
+
„Grabkennzeichen“.
−
 
+
Zusätzlich kann hier die Option „Nur am Sterbetag“ angehakt werden. Hierbei muss
−
Wird unter „Zentrale Begräbnisrechnung“ eine Adresse eingetragen, werden alle Begräbnisrechnungen nicht an den jeweiligen Nutzungsberechtigten, sondern an diese Adresse ausgestellt (= Bestattungsunternehmen).
+
unbedingt ein Verstorbener ausgewählt werden, für den dieses Kennzeichen gilt.  
−
 
+
2.4.10 Grabdetailansicht - Reservierung
−
 
+
Schaltfläche „Reservierungsinteressent auswählen“: Person wird gesucht und
−
==== Karteireiter „Textbausteine" ====
+
ausgewählt. Reservierungsdatum und Reservierungsvermerk können angegeben  
−
 
+
werden.  
−
[[Datei:Textbausteine.JPG]]
+
Schaltfläche „Reservierung aufheben“: Zum Löschen der Reservierung
−
 
+
Schaltfläche „Reservierung vollziehen“. Zur Übernahme des Interessenten als
−
Hier kann ein Text für die Begräbnisrechnung eingegeben sowie mehrere Textbausteine als Fakturenbemerkung für die Gebührenvorschreibung angelegt werden. Wird bei „'''Textbausteine Fakturenbemerkungen'''“ das Häkchen in der Spalte „Abbucher“ gesetzt, steht dieser Textbaustein nur für Abbucher zur Auswahl.
+
Nutzungsberechtigten
−
 
+
2.4.11 Grabdetailansicht - Vormerkungen
−
 
+
Die hier eingetragenen Vormerkungstermine können im Menüpunkt „Vormerkungen“
−
==== Karteireiter „Benutzereinstellungen" ====
+
(s. Punkt 7, S. 53) abgefragt werden. Dabei ist auszuwählen, ob diese Vormerkung für
−
 
+
alle Benutzer oder nur für den eigenen als persönliche Vormerkung sichtbar sein soll.
−
[[Datei:Benutzereinstellungen.JPG]]
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 25 von 63
−
 
+
Seite 25 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
Weitere Informationen zu den „Vormerkungen“ finden Sie im Punkt 7, S. 39.
+
2.4.12 Grabdetailansicht - Historie
−
 
+
Hier werden alle wichtigen Änderungen beim Grab, z.B. Wechsel des
−
 
+
Nutzungsberechtigten, mitprotokolliert.
−
==== Karteireiter „Felderverwaltung" ====
+
2.5 STAMMDATEN - GRABKENNZEICHEN
−
 
+
Als „Grabkennzeichen“ können verschiedene Merkmale den einzelnen
−
[[Datei:Felderverwaltung.JPG]]
+
Gräbern zugeordnet werden. Die Gräber können nach diesen
−
 
+
Merkmalen gefiltert werden.
−
Diese Eingabefelder in der Verstorbenen-Maske können ausgeblendet (Häkchen bei „Sichtbar“ entfernen) oder nur gesperrt (Häkchen bei „Editirbar“ entfernen) werden.
+
Ein neues Grabkennzeichen wird durch Klicken auf das grüne „ “ angelegt.
−
 
+
Mit wird eine ausgewähltes Grabkennzeichen gelöscht. (Bereits verwendete Grabkennzeichen
−
 
+
können nicht gelöscht werden; sie müssen zuerst bei den Gräbern entfernt werden.)
−
==== Karteireiter „Friedhofsplan/Begräbnisrechnungslogo" ====
+
Wird mit der rechten Maustaste
−
 
+
auf die Liste der bereits
−
[[Datei:Friedhofsplan.JPG]]
+
angelegten Grabkennzeichen
−
 
+
geklickt, erhalten Sie ein
−
'''Friedhofsplan:'''
+
Kontextmenü (Neuanlage,  
−
 
+
Kopieren, Einfügen, Löschen
−
„ + Friedhofsplan auswählen..“: Ein Bild oder ppt-Format des Friedhofs wird geladen.
+
bzw. Liste aktualisieren).
−
 
+
Zum Kopieren eines bestehenden
 +
Grabkennzeichens klicken Sie mit
 +
der rechten Maustaste auf das gewünschte Kennzeichen, wählen dann „Kopieren STRG + C“ aus
 +
und anschließend „Einfügen STRG + V“. (Das kopierte Kennzeichen muss vor dem Speichern
 +
geändert werden, weil jedes Kennzeichen eindeutig sein muss!)
 +
„Liste aktualisieren F5“ ordnet die angelegten Grabkennzeichen in alphabetischer Reihenfolge.
 +
2.6 STAMMDATEN - GRABPFLEGE
 +
Grabpflege-Kennzeichen können entweder Personen bezeichnen, die für die Grabpflege
 +
zuständig sind (z.B. Gärtner) oder auch einen Pflegezustand angeben.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 26 von 63
 +
Seite 26 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.7 STAMMDATEN - VORLAGE BEGRÄBNISRECHNUNG
 +
Die Begräbnisvorlagerechnung dient als Muster, nach dem die
 +
einzelnen Begräbnisrechnungen erstellt werden. Diese Vorlage
 +
sollte alle Gebühren enthalten, die auf einer Begräbnisrechnung
 +
vorkommen können.
 +
2.7.1 Gebührengruppen erstellen und bearbeiten
 +
Zuerst müssen die „Gebührengruppen“ angelegt werden. Dazu ist
 +
auf die Schaltfläche „Gebührengruppen bearbeiten“ zu klicken. Es
 +
erscheint folgende Eingabemaske:
 +
Die Gebührengruppen dienen zur
 +
Gliederung der Gebührenzeilen
 +
auf der Begräbnisrechnung.
 +
Meistens gibt es die
 +
Gebührengruppen
 +
„FRIEDHOFSGEBÜHREN“,
 +
„KIRCHENGEBÜHREN“ und
 +
„SONSTIGES“.
 +
Es können auch die „TOTENGRÄBERGEBÜHREN“ extra ausgewiesen werden.
 +
2.7.2 Gebührenzeilen hinzufügen
 +
Nach der Anlage der Gebührengruppen sind in der Begräbnisvorlagen�rechnung die einzelnen Gebührenzeilen durch Klicken auf die Schaltfläche „+
 +
Hinzufügen“ einzusetzen. Dabei wird immer die alphabetisch erste Gebührengruppe mit der
 +
letzten Gebührenart eingetragen. Durch Klicken auf die Gebührengruppe bzw. Gebührenart
 +
können diese Vorgaben geändert werden.
 +
Fixe Beträge sowie das zur jeweiligen Gebühr gehörende Buchhaltungs-Konto und eventuell
 +
die Kostenstelle (KSt) sollten gleich in der Vorlage eingetragen werden.
 +
Mit der Schaltfläche „Löschen wird die ausgewählte Zeile entfernt.
 +
Die Spalte „Sort“ (=Sortierung) ordnet die Anzeige der Gebührenzeilen sowohl auf der
 +
Begräbnisvorlagen-Rechnung wie auch auf der Begräbnisrechnung. Mit der Schaltfläche
 +
„Aktualisierung“ werden die Gebührenzeilen nach den Zahlen in der Spalte „Sort“ neu gereiht.
 +
Tipp: Bitte tragen Sie die Sortierungszahl mindestens 2-stellig ein, damit ein späteres Ergänzen
 +
bzw. Umsortieren einfacher ist!
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 27 von 63
 +
Seite 27 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.8 STAMMDATEN – INSTITUTIONEN / BESTATTUNGSFIRMA
 +
Hier können Institutionen (Firmen, Vereine usw.) angelegt und verwaltet
 +
werden, die auch als Nutzungsberechtigter verwendet werden können.
 +
Seit der Version 4.0.2 (24.11.2017, Diözese Linz) ist es weiters möglich, eine
 +
Institution auch als Bestattungsfirma zu kennzeichnen und somit für eine
 +
zentrale Abrechnung von Begräbnisrechnungen zu verwenden (siehe 4.2.3,
 +
S.41).
 +
Anlegen, Löschen
 +
und Speichern mit
 +
dem grünen Kreuz,
 +
blauer Diskette bzw.
 +
dem roten X. Mit den
 +
blauen Pfeilen nach
 +
links und rechts ist es
 +
möglich in der linken
 +
Baumstruktur
 +
zwischen den
 +
einzelnen
 +
Institutionen zu
 +
navigieren.
 +
Im ersten Reiter
 +
„Institution“ sind die
 +
Adressen- und
 +
Kontakt-Daten einzugeben (Kontaktdaten sind im Bild abgeschnitten)
 +
2.8.1 Institution als Bestattungsunternehmen kennzeichnen
 +
Im zweiten Reiter „Bestattung�sunternehmen“ kann man eine Institution
 +
als Bestattungsfirma kennzeichnen. Es sind
 +
folgende Einstellungen möglich:
 +
„Institution ist ein Bestattungs�unternehmen“: ist anzuhaken, wenn diese
 +
Firma für eine zentrale Abrechnung von
 +
Begräbnisrechnungen in Frage kommen
 +
soll.
 +
„Aktiv“: gibt an, ob dieses Unternehmen in der Liste der Bestattungsunternehmen angezeigt werden
 +
soll. Dient (nicht angehakt) auch zur Archivierung eines Unternehmens, wenn dieses nicht
 +
mehr gebraucht wird, aber nicht gelöscht werden soll.
 +
„Buchhaltungskonto“:
 +
Hier muss wiederum (verpflichtend) ein Forderungskonto in der Buchhaltung für das Unternehmen
 +
neu angelegt oder zugewiesen werden, Der Vorgang ist gleich wie bei der Zuweisung eines Kontos für
 +
einen Nutzungsberechtigten (vgl. 2.4.3.6)
 +
Bezüglich Änderung eines Forderungskontos gelten auch die gleichen Einschränkungen, dass ein
 +
Wechsel bei offenen Forderungen nicht möglich ist. Ansonsten kommt eine entsprechende
 +
Hinweismeldung.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 28 von 63
 +
Seite 28 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.9 STAMMDATEN - EINSTELLUNGEN
 +
Änderungen bei den Einstellungen, die nachfolgend näher
 +
beschrieben, werden nur dann wirksam, wenn Sie auf die untere
 +
Schaltfläche „Übernehmen“ klicken. Zudem ist es empfehlenswert,
 +
vor der Änderung immer alle anderen Fenster zu schließen, um
 +
das Laden von geänderten Einstellungen zu erzwingen.
 +
2.9.1 Karteireiter „Drucken“:
 +
In diesem (neuesten) Karteireiter kann das Layout der Begräbnisrechnungen, der Gebühren�Vorschreibung und die Art des zu verwendeten Zahlscheins (Zahlungsanweisung) eingestellt werden.
 +
Am 1.8.2014 erfolge die Umstellung des europäischen Zahlungsverkehrs auf SEPA. Daher sind die
 +
Rechnungsformen mit alten Zahlscheinen nicht mehr verfügbar
 +
Mit der neuen Funktion zur Positionskorrektur kann der Zahlscheinandruck in einem gewissen Bereich
 +
in alle Richtungen verschoben werden, in horizontaler (seitlicher) Richtung sogar für beide Teile
 +
(Auftragsbestätigung, Zahlungsanweisung) getrennt
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 29 von 63
 +
Seite 29 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.9.2 Karteireiter „Bankverbindung“:
 +
Es können zwei Bankverbindungen für die laufenden Gebühren bzw. die Begräbnisrechnungen
 +
angegeben werden. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Bankverbindung für
 +
Begräbnisrechnung übernehmen“ werden die Angaben von der „Bankverbindung für laufende
 +
Gebühren“ in die Felder „Bankverbindung für Begräbnisrechnung“ übertragen.
 +
Hinweis: Die „Bankverbindung für Begräbnisrechnung“ muss auch dann ausgefüllt werden, wenn
 +
sie sich nicht von der „Bankverbindung für laufende Gebühren“ unterscheidet!
 +
2.9.3 Karteireiter „Verrechnung“:
 +
Erweiterte Buchung.: Diese Einstellung legt fest, ob die erweiterte Buchung verwendet wird.
 +
Letzte Rechnungsnummer: Bei einer Datenübernahme aus dem alten Friedhof und Umstieg
 +
während des Jahres ist hier die letzte Rechnungsnummer einzugeben.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 30 von 63
 +
Seite 30 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Grundsätzlich ist die Zahl immer fortlaufend und muss je Rechnung eindeutig sein. Falls daher die
 +
Nummer jährlich bei 1 beginnen soll, dann kann die Rechnungsnummer am Jahresanfang in der
 +
Form „XX0000“ eingegeben werden, wobei „XX“ die zweistellige Jahreszahl darstellt, z.B.
 +
„250000“; die nächste Rechnungsnummer wäre beispielsweise dann „250001“.
 +
Achtung: Verwenden mehrere Friedhöfe den gleichen Buchhaltungs-Mandanten, dann
 +
muss je Friedhof ein eindeutiger Rechnungsnummern-Kreis vorgesehen werden, weil die
 +
Rechnungsnummer des Friedhofes zugleich die Belegnummer in der Buchhaltung ist und
 +
diese eindeutig sein muss.
 +
Zahlschein-Empfänger-Adresse: Für den Andruck auf Zahlscheinen können beide Zeilen der
 +
Empfänger-Adresse (= Friedhofsverwaltung) individuell eingestellt werden, falls die
 +
Adressen-Daten des Friedhofs von der Pfarradresse hinsichtlich PLZ und/oder Ort
 +
abweichen.
 +
2.9.3.1 Zentrale Begräbnisrechnung – Auswahl Bestattungsunternehmen
 +
Sofern alle Begräbnisrechnungen mit einem bestimmten Bestattungsunternehmen abgerechnet
 +
werden sollen (= Rechnungsempfänger ist immer das ausgewählte Bestattungsunternehmen),
 +
dann kann man hier (seit 24.11.2017) aus der Auswahlliste eine Bestattungsfirma (siehe auch 2.8.1,
 +
S. 27) auswählen. Die Adressen-Daten sowie die Bankverbindung werden dann in die zwei Felder
 +
„Rechnungsadresse“ bzw. Buchhaltungskonto“ hereingeladen.
 +
Datenänderungen bei den Bestattungsunternehmen sollten nach Möglichkeit in der Verwaltung
 +
der Institutionen (siehe Kap. 2.8, S.27) durchgeführt werden. Sofern Begräbnisrechnungen mit
 +
verschiedenen Bestattungsunternehmen abgerechnet werden, dann ist vor der Ausstellung der
 +
Rechnung die jeweilige Bestattungsfirma hier einzustellen.
 +
2.9.3.2 Option Offene Postenverwaltung
 +
Es wird empfohlen, diese Einstellung unbedingt zu aktivieren, da einige wichtige
 +
Berichtsfunktionen ansonsten – wie in diesem Dokument beschrieben- nicht funktionieren.
 +
2.9.3.3 SEPA-Zahlungsempfänger (f. SEPA-Lastschrift)
 +
Falls die Rechnungen von einzelnen Gräbern
 +
mittels SEPA-Lastschrift eingezogen werden,
 +
dann kann man hier den Zahlungsempfänger
 +
für die auszufüllende und zu
 +
unterschreibende SEPA-Lastschrift angeben.
 +
Weitere Infos siehe eigenes Dokument http://www.pfarrenwiki.dioezese�linz.at/images/d/d8/Friedhof_mit_SEPALastschrift.pdf
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 31 von 63
 +
Seite 31 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.9.4 Karteireiter „Textbausteine“:
 +
Hier kann ein Text für die Begräbnisrechnung eingegeben sowie mehrere Textbausteine als
 +
Fakturenbemerkung für die Gebührenvorschreibung angelegt werden. Wird bei „Textbausteine
 +
Fakturenbemerkungen“ das Häkchen in der Spalte „Abbucher“ gesetzt, steht dieser Textbaustein
 +
nur für Abbucher zur Auswahl.
 +
Tipp: Zeilenumbrüche innerhalb eines Textbausteines können Sie (unter Windows) mit der
 +
Tastenkombination „Shift + Enter“ eingeben (Shift = Umschalttaste).
 +
2.9.4.1 Platzhalter in Textbausteinen verwenden
 +
Seit der Version 3.11.0 existiert
 +
eine Liste mit Feldwert-Platzhalter,
 +
welche in einen Textbaustein
 +
eingefügt werden können. Der
 +
Platzhalter ist ein Objekt, dessen
 +
Wert erst zum Zeitpunkt der
 +
Rechnungserstellung berechnet
 +
wird. Alle Platzhalter sind im
 +
Dokument Friedhof_mit_SEPA�Lastschrift.pdf genauer
 +
beschrieben.
 +
Mittels „Einfügen in
 +
Fakturentext“ bzw. „Einfügen in
 +
Begräbnistext“ wird ein
 +
Platzhalter an der aktuellen Cursorposition des ausgewählten Textbausteines bzw. im
 +
Begräbnistext eingefügt. Das Überschreiben von Textstellen ist dabei jedoch nicht möglich.
 +
2.9.4.2 Textbaustein „Kunden-Nummer“ für ebanking (Online-Banking)
 +
In der Liste der Feldwert-Platzhalter steht (seit der Version 3.11) der Platzhalter „Kunden�Nummer“ zur Verfügung; dieser ersetzt den früheren Textbaustein „Online-Kundendaten“. Er
 +
wird bei der späteren Rechnungserstellung durch eine 12-stellige Zahl ersetzt und ist für das Feld
 +
Kundendaten / Referenznummer bei Bezahlung via Online/Netbanking gedacht.
 +
Die 12-stellige Zahl (Kundenreferenz) dient zur eindeutigen Zuordnung der Zahlung zur
 +
ursprünglichen Rechnung, falls (bei Internet-Banking) von Seiten des Einzahlers sonst keine
 +
weiteren Informationen übermittelt werden. Die Zahl setzt sich aus einer (max.) 6-stelligen
 +
Rechnungsnummer + 6-stelligen Konto-Nr. (des Forderungskontos aus der Buchhaltung)
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 32 von 63
 +
Seite 32 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
zusammen; verwendet die Rechnungsnummer mehr als 6 Stellen, z.B. „20130001“, dann wird nur
 +
die Rechnungsnummer (ergänzt um führende 0) angedruckt.
 +
Beispiel: RechnNr: 130005 Konto-Nr: 210007
 +
<Kundendaten> ? 130005210007
 +
2.9.5 Karteireiter „Benutzereinstellungen“:
 +
Weitere Informationen zu den „Vormerkungen“ finden Sie im Punkt 7, S. 53.
 +
2.9.6 Karteireiter „Felderverwaltung“:
 +
In diesem Karteireiter können bestimmte Felder in der Verstorbenen-Maske (vgl. 2.4.8, S.23)
 +
ausgeblendet (Häkchen bei „Sichtbar“ entfernen) oder nur gesperrt (Häkchen bei „Editierbar“
 +
entfernen) werden. Diese Funktionalität hat in der Praxis jedoch kaum Bedeutung, weshalb auf
 +
eine weitere Beschreibung verzichtet wird.
 +
2.9.7 Karteireiter „Friedhofsplan/Begräbnisrechnungslogo“:
 +
2.9.7.1 Friedhofsplan:
 +
„+ Friedhofsplan auswählen...“: Ein Bild oder ppt-Format des Friedhofs wird geladen.
 +
„Friedhofsplan anzeigen“: Plan wird angezeigt.
 +
„x Friedhofsplan löschen“: Damit ein neuer Plan geladen werden kann, muss der alte zuerst
 +
gelöscht werden.
 +
Der Friedhofsplan wird unter „Gräber Grabsuche Reiter „Friedhofsplan“ angezeigt.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 33 von 63
 +
Seite 33 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.9.7.2 Logo für Begräbnisrechnung:
 +
Das geladene Logo wird auf der
 +
Begräbnisrechnung (recht oben,
 +
rechtsbündig) angedruckt.
 +
„+ Friedhofsplan auswählen...“: Ein Bild oder ppt-Format des Friedhofs wird geladen.
 +
Die Bildgröße sollte möglichst quadratisch sein, da es
 +
ansonsten auf die reservierte quadratische Fläche
 +
eingepasst (verkleinert) wird.
 
„Friedhofsplan anzeigen“: Plan wird angezeigt.
 
„Friedhofsplan anzeigen“: Plan wird angezeigt.
−
 
+
„x Friedhofsplan löschen“: Damit ein neuer Plan geladen werden kann, muss der alte zuerst  
−
„ x Friedhofsplan löschen“: Damit ein neuer Plan geladen werden kann, muss der alte zuerst gelöscht werden.
+
gelöscht werden.
−
 
+
2.9.7.3 Logo auf Gebührenvorschreibungen
−
Der Friedhofsplan wird unter „Gräber --> Grabsuche --> Reiter „Friedhofsplan“ angezeigt.
+
Seit der Version 3.0.8 (23.4.2013) ist es möglich, dass das hinterlegte Logo auch auf der
−
 
+
Gebührenvorschreibung angedruckt wird, und zwar bei den Rechungsformen SEPA, A4,
−
'''Logo für Begräbnisrechnung:''' <br>
+
Hochformat; der Andruck auf Vorschreibungen im Querformat ist aufgrund Layout�technischer Einschränkungen nicht möglich.
−
Das geladenen Logo wird auf der Begräbnisrechnung (recht oben, rechtsbündig) angedruckt.
+
2.10 FRIEDHOF IMPORT (NUR DIÖZESE LINZ)
−
 
+
Achtung: Bevor der Menüpunkt „Stammdaten Friedhof Import“ aufgerufen wird, müssen die  
−
 
+
Daten des Friedhofprogramms 2000 (fr_daten.mdb) in ein eigenes Verzeichnis im  
−
=== Friedhof Import ===
+
Laufwerk C: mit der 4-stelligen Pfarrnummer kopiert werden (z. B.: „C:\1234“).
−
 
+
Karteireiter „Datenübernahme“:
−
'''Achtung:''' Bevor der Menüpunkt „'''Stammdaten --> Friedhof Import'''“ aufgerufen wird, müssen die Daten des Friedhofprogramms 2000 (fr_daten.mdb) in ein eigenes Verzeichnis im Laufwerk C: mit der 4-stelligen Pfarrnummer kopiert werden (z. B.: „C:\1234“).
+
Mit einem Klick auf die  
−
 
+
Schaltfläche  
−
'''Karteireiter „Datenübernahme“:'''
+
„Datenübernahme
−
 
+
starten/fortsetzen“ werden  
−
[[Datei:Friedhofimport.JPG]]
+
die Daten aus dem Access�Programm ins neue  
−
 
+
Friedhofsprogramm  
−
Mit einem Klick auf die Schaltfläche „'''Datenübernahme starten/fortsetzen'''“ werden die Daten aus dem Access-Programm ins neue Friedhofsprogramm übernommen. Die Datenübernahme kann jederzeit unterbrochen und mit dieser Schaltfläche wieder fortgesetzt werden.
+
übernommen. Die  
−
 
+
Datenübernahme kann  
−
Eine Anleitung zur Datenbereinigung und zur anschließenden Datenübernahme (Import) finden Sie auf unserer Service-Seite unter folgender Adresse: http://www.dioezese-linz.at/dfk/pfarrverwaltung/edv/data/Datenbereinigung_Friedhof.pdf
+
jederzeit unterbrochen und  
−
 
+
mit dieser Schaltfläche wieder  
−
'''Karteireiter „Protokolle“:'''
+
fortgesetzt werden.  
−
 
+
Eine Anleitung zur Datenbereinigung und zur  
−
Die einzelnen Bereiche der Datenübernahme werden protokolliert. Unter Protokolle sehen Sie eine Protokoll-Liste aller begonnenen/abgebrochenen Import-Vorgänge. Mit „Öffnen“ wird das ausgewählte Protokoll angezeigt.
+
anschließenden Datenübernahme (Import)  
−
 
+
finden Sie auf unserer Service-Seite unter folgender Adresse:
−
'''Karteireiter „Statistik“:'''
+
http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/ images/1/1f/Datenbereinigung_Friedhof.pdf
−
 
+
Karteireiter „Protokolle“: Die einzelnen Bereiche der Datenübernahme werden protokolliert.  
−
[[Datei:Statistik.JPG]]
+
Unter Protokolle sehen Sie eine Protokoll-Liste aller begonnenen/ abgebrochenen  
−
 
+
Import-Vorgänge. Mit „Öffnen“ wird das ausgewählte Protokoll angezeigt.
−
Zu Kontrollzwecken wird die Anzahl der importierten Datensätze aufgelistet. Nach jedem Teilimport sollten Sie die jeweilige Angabe prüfen, ob diese plausibel bzw. richtig ist.
+
Karteireiter „Statistik“: Zu Kontrollzwecken wird die Anzahl der importierten Datensätze  
−
 
+
aufgelistet. Nach jedem Teilimport sollten Sie die jeweilige Angabe prüfen, ob diese  
−
 
+
plausibel bzw. richtig ist.
−
== Gräber ==
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 34 von 63
−
 
+
Seite 34 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
3 GRA BER
−
=== Grabsuche ===
+
3.1 GRABSUCHE
−
[[Datei:Grabsuche.png|Grabsuche]]
+
Die „Grabsuche“ bietet ein umfangreiches Werkzeug, um im Friedhof nach verschiedenen Kriterien zu  
−
 
+
suchen. Nach der Eingabe der Suchbegriffe wird die Suche mit „! Filtern“ gestartet.
−
<br>Die „Grabsuche“ bietet ein umfangreiches Werkzeug, um im Friedhof nach verschiedenen Kriterien zu suchen. Nach der Eingabe der Suchbegriffe wird die Suche mit '''„! Filtern“''' gestartet.
+
Es gibt 6 verschieden Ansichten der Grabsuche (Karteireiter), die jeweils unterschiedliche Filter�Möglichkeiten anbieten:
−
<br>
+
? Nutzungsberechtigte
−
 
+
? Verstorbene
−
=== Grabsuche (Nur lesen) ===
+
? Freie Gräber
−
Der Formularaufbau entspricht dem von „Grabsuche“. Es können jedoch keine Daten geändert werden.
+
? Reservierte Gräber
−
 
+
? Grabpflege
−
 
+
? Grabkennzeichen
−
=== Gräber zusammenlegen ===
+
Vergessen Sie nicht, bei einer Änderung der Filterkriterien auf den Button „Filtern“
−
 
+
zu klicken. Erst dadurch wird die Aktualisierung der Liste ausgelöst.
−
[[Datei:Grab zusammenlegen1.png|right|600px]]
+
Jede Grabliste kann mittels Klick auf (rechts oben) exportiert werden.
−
Die Gräber, die zusammengelegt werden sollen, müssen im rechten Bereich ausgewählt und mit der blauen Pfeiltaste in den linken Bereich verschoben werden. Falls noch Gebühren offen sind, müssen diese zuerst ausgebucht werden.
+
3.1.1 Filterkriterien ausblenden (Gelbe Stecknadel)
−
 
+
Mit der gelben Stecknadel haben Sie die Möglichkeit, den Filterbereich mit den Filterkriterien aus- und
−
Das gemeinsame, neue Grab ist auszuwählen, dann die neue Grabart und schließlich der Nutzungsberechtigte des zusammengelegten Grabes einzutragen. Eventuelle Verstorbene müssen auf eine neue Grablage umgebettet werden (Bild 3).
+
einzublenden, um mehr Platz für die Liste der Gräber zu schaffen.
−
 
+
3.1.2 Liste sortieren
−
[[Datei:Grab zusammenlegen2.png|300px]]
+
Mittels Klick auf eine Spaltenüberschrift
−
 
+
können Sie die Liste umsortieren. Ein
−
[[Datei:Grab zusammenlegen3.png|600px]]
+
kleines schwarzes Dreieck zeigt dabei die
−
 
+
Richtung an (aufsteigend bzw.  
−
=== Grab aufteilen ===
+
absteigend)
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 35 von 63
−
Ein Grab kann entweder in das bestehende und ein zweites Grab mit neuer Bezeichnung oder in zwei Gräber mit neuer Bezeichnung aufgeteilt werden.
+
Seite 35 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
[[Datei:Grab aufteilen.png|600px]]
+
3.2 GRÄBER ZUSAMMENLEGEN
−
 
+
Die Gräber, die
−
<br>Sie können das Grab sowohl nach der Grabnummer als auch nach dem Nutzungsberechtigten suchen.
+
zusammengelegt werden  
−
 
+
sollen, müssen
−
[[Datei:Auzuteilendes Grab.png]]
+
1.) im rechten Bereich
−
 
+
ausgewählt und mit der  
−
<br>Mit der Schaltfläche '''„Grab bearbeiten...“''' können Sie das ausgewählte Grab noch kontrollieren bzw. ändern.
+
blauen Pfeiltaste in den
−
 
+
linken Bereich verschoben
−
Die neue(n) Grabnummer(n) muss (müssen) ausgewählt und mit der blauen Pfeiltaste nach links in das freie Kästchen verschoben werden.
+
werden. Falls noch Gebü�hren offen sind, müssen diese zuerst ausgebucht werden.
−
 
+
2.) Das gemeinsame, neue Grab ist auszuwählen,
−
[[Datei:Grab Filter.png]]
+
dann
−
 
+
3.) die neue Grabart und schließlich der  
−
<br>Wenn das aufzuteilende Grab bestehen bleibt, muss dieses hier nicht ausgewählt werden; es genügt das Anhaken dieser Option!
+
4.) Nutzungsberechtigte des zusammengelegten
−
 
+
Grabes einzutragen.
−
Anschließend klicken Sie auf „Weiter“.
+
Verstorbene müssen gegebenenfalls auf eine neue Grablage „umgebettet“ werden
−
 
+
TIPP: Auf unserer Serviceseite Pfarrpaket finden Sie ein Lernvideo zum Thema „Grab
−
Im folgenden Fenster ist ggfs. die Grabart zu ändern.
+
zusammenlegen“
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 36 von 63
−
Falls Verstorbene im aufzuteilenden Grab vorhanden sind, müssen diese „umgebettet“ werden (ändern der Lage).
+
Seite 36 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
3.3 GRAB AUFTEILEN
−
=== Verstorbenen umbetten ===
+
Ein Grab kann entweder in das
−
[[Datei:Verstorbene umbetten.png|600px]]
+
bestehende und ein zweites
−
 
+
Grab mit neuer Bezeichnung
−
<br>Mit dieser Funktion werden Umbettungen in ein anderes Grab durchgeführt. Das Grab, in das der Verstorbene kommt, ist unter „Verfügbare Gräber“ auszuwählen. Von diesem Grab werden die freien Lagen angezeigt, wovon eine auszuwählen ist.
+
oder in zwei Gräber mit neuer
−
 
+
Bezeichnung aufgeteilt
−
=== Grablage ändern ===
+
werden.
−
[[Datei:Grablage ändern.png|600px]]
+
Sie können das Grab sowohl
−
 
+
nach der Grabnummer als auch nach dem
−
<br>Grab auswählen, dann neue Lage auswählen und anschließend auf „Grablage ändern“ klicken. Für die Lagenänderung von Urnen muss zuerst auf die Einstellung „Urne“ gewechselt werden. Der weitere Vorgang bleibt gleich.
+
Nutzungsberechtigten suchen. Mit der
−
 
+
Schaltfläche „Grab bearbeiten...“ können Sie
−
== Begräbnis ==
+
das ausgewählte Grab noch kontrollieren bzw. ändern.
−
 
+
Die neue(n) Grabnummer(n) muss (müssen) ausgewählt und mit
−
 
+
der blauen Pfeiltaste nach links in das freie Kästchen verschoben
−
=== Begräbnisassistent ===
+
werden.
−
Der Begräbnisassistent startet mit der Personsuche. Es muss die verstorbene Person zuerst gesucht werden. Wird diese nicht gefunden, kann sie angelegt werden.
+
Wenn das aufzuteilende Grab bestehen bleibt, muss dieses hier
−
 
+
nicht ausgewählt werden; es genügt das Anhaken dieser Option!
−
Nach der Auswahl des Verstorbenen wird dieser in der Maske „Begräbnisassistent“ angezeigt:
+
Anschließend klicken Sie auf „Weiter“. Im folgenden Fenster ist
−
 
+
ggfs. die Grabart zu ändern.
−
 
+
Falls Verstorbene im aufzuteilenden Grab vorhanden sind, müssen diese „umgebettet“ werden (ändern
−
==== Karteireiter „Verstorbene(r)“ ====
+
der Lage).
−
[[Datei:Begräbnisassistent Verstorbene.png]]
+
TIPP: Auf unserer Serviceseite Pfarrpaket finden Sie ein Lernvideo zum Thema „Grab
−
 
+
aufteilen“
−
Seit der Version 2.102 werden die Daten des Verstorbenen als nicht editierbar angezeigt. Vervollständigungen/Änderungen müssen daher in der Kartei durchgeführt werden. Das Ampel-Symbol ist hier auf „grün“ voreingestellt.
+
3.4 VERSTORBENEN UMBETTEN
−
 
+
Mit dieser
−
Schaltfläche '''„Übernehmen“''': Die Daten den Verstorbenen werden erst übernommen, wenn alle Pflichtfelder der Eingabebereiche „Verstorbene(r)“, „Begräbnis“ und „Grab- und Lagenauswahl“ ausgefüllt sind. (Alle drei Ampelsymbole sind auf grün!)
+
Funktion werden
−
 
+
Umbettungen in
−
==== Karteireiter „Begräbnis“ ====
+
ein anderes Grab
−
[[Datei: Begräbnisassistent Begräbnis.png]]
+
durchgeführt. Das
−
 
+
Grab, in das der
−
Pflichtdatum sind das Sterbedatum sowie das geplante Bestattungsdatum. Das Datum der „Kirchl. Einsegnung“ muss nicht angegeben werden.
+
Verstorbene
−
 
+
kommt, ist unter „Verfügbare Gräber“ auszuwählen. Von diesem Grab werden die freien Lagen
−
==== Karteireiter „Grabauswahl“ ====
+
angezeigt, wovon eine auszuwählen ist.
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 37 von 63
−
[[Datei:Begräbnisassistent Grabauswahl.png]]
+
Seite 37 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
4 BEGRA BNIS
−
Anhand der Liegezeit werden die zur Verfügung stehenden Gräber ermittelt; eines ist davon auszuwählen. Mit der Schaltfläche „Grab bearbeiten“ werden die Daten des ausgewählten Grabes angezeigt. Beim ausgewählten Grab stehen nur die freien Grablagen zur Auswahl zur Verfügung, die ebenfalls auszuwählen ist.
+
4.1 BEGRÄBNISASSISTENT
−
 
+
Der Begräbnisassistent startet mit der Personsuche. Es muss die  
−
==== Anlage als Totenbuch-Begräbnisanmeldung ====
+
verstorbene Person zuerst gesucht werden. Wird diese nicht
−
Nach dem Übernehmen der Daten (= Schaltfläche „Übernehmen“) erscheint ein Dialog zur Auswahl jener Pfarre, welcher der Verstorbene zuzuordnen ist. Dies kann auch noch offen gelassen werden (keinem Totenbuch zuordnen)
+
gefunden, kann sie angelegt werden. Nach der Auswahl des  
−
 
+
Verstorbenen wird dieser in der Maske „Begräbnisassistent“
−
[[Datei:Totenbuch Begräbnisanmeldung.png]]
+
angezeigt:
−
 
+
TIPP: Auf unserer Serviceseite Pfarrpaket finden Sie ein Lernvideo zum Thema „Begräbnisfall“
−
'''Achtung:'''
+
4.1.1 Karteireiter „Verstorbene(r)“:
−
Eintragungen erfolgen
+
Seit der Version 2.102 werden die Daten des Verstorbenen als nicht editierbar angezeigt.  
−
laut Matrikenführer in der Regel in das Totenbuch der Pfarre, in welcher die '''erste''' liturgische Feier (kirchliche Einsegnung, Begräbnismesse, Wort-Gottes-Feier, ...) stattfindet.
+
Vervollständigungen/Änderungen müssen daher in der Kartei durchgeführt werden. Das Ampel�Symbol ist hier auf „grün“ voreingestellt.
−
 
+
Schaltfläche „Übernehmen“: Die Daten des Verstorbenen werden erst übernommen, wenn alle
−
Drück man auf „OK“, dann erscheint, wenn eine Pfarre ausgewählt wurde, die Nachfrage, ob der Verstorbene wirklich der ausgewählten Pfarre zuzuordnen ist; bestätigt man das, dann wird der Vorgang durchgeführt und mittels Kontrollmeldung abgeschlossen.
+
Pflichtfelder der Eingabebereiche „Verstorbene(r)“, „Begräbnis“ und „Grab- und Lagenauswahl“
−
 
+
ausgefüllt sind. (Alle drei Ampelsymbole sind auf grün!)
−
==== Übernahme ins Totenbuch einer Pfarre ====
+
4.1.2 Karteireiter „Begräbnis und Bestattung“:
−
Im Matriken-Modul, (neuer) Menüpunkt „Begräbnis anmelden“ können die vom Friedhof aus vorbereiteten Totenbucheinträge (Begräbnis-Anmeldungen) weiter bearbeitet werden.
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 38 von 63
−
 
+
Seite 38 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
[[Datei:Übernahme ins Totenbuch.png]]
+
Pflichtdatum sind das Sterbedatum sowie das geplante Bestattungsdatum (links).
−
 
+
Das Datum für „Voraussichtliches Begräbnis/liturgische Feier“ (rechts) ist seit der Version 3.0.5 kein
−
In der Detailansicht können die Daten noch bearbeitet werden. Mit Klick auf '''„Anmeldung drucken“''' öffnet sich ein Dialog zur Eingabe der Totenbuch-Matrikennummer und zur anschließenden Druckansicht. Die Schaltfläche '''„Totenbuch drucken“''' dient derzeit nur zu Vorschau-.Zwecken ohne Eingabe der Matriken-Nummer.
+
Pflichtdatum mehr. Hier können Datum und Ort der liturgischen Feier (Requiem etc.) eingegeben
−
 
+
werden, müssen jedoch nicht. Die Erfassung weiterer Begräbnisdaten (z.B. Begräbnisleitung) wurde
−
[[Datei:Totenbuch drucken.png|900px]]
+
herausgenommen; diese sind ausschließlich bei der Begräbnisanmeldung (Matriken-Modul) zu
−
 
+
vervollständigen.
−
Parallel zur Voransicht wird im Hintergrund die Frage „War der Druck in Ordnung?“ gestellt:
+
Option „Begräbnisanmeldung anlegen“
−
 
+
Wenn auf Matriken-Seite der Verstorbene noch nicht erfasst ist, kann vom Friedhof aus mit
−
[[Datei:Totenbuch Druck in Ordnung.png]]
+
dieser Option eine Begräbnisanmeldung vorbereitet werden. Wenn dies nicht mehr möglich
−
 
+
(sinnvoll) ist, dann ist diese Option nicht verfügbar (ausgegraut).
−
Bestätigt man mit Ja, dann wird die Begräbnis-Anmeldung als neuer Totenbuch-Eintrag übernommen.
+
Wenn keine liturgische Begräbnisfeier (Requiem etc.) geplant ist, dann ist diese Option
−
 
+
nicht anzuhaken und es entfällt der Schritt 4.1.4
−
==== Anlage unter auszustellende Begräbnisrechnungen ====
+
4.1.3 Karteireiter „Grab- und Lagenauswahl“:
−
Abschließend wird im Rahmen des Begräbnis-Assistenten eine offene Begräbnisrechnung erstellt, die im Menüpunkt „AUSZUSTELLENDE Begräbnisrechnungen“ (s. Punkt 4.2, S. 34) weiter bearbeitet werden muss, bevor diese ausgedruckt werden kann.
+
Mit der Schaltfläche „Grab bearbeiten“ werden die Daten des ausgewählten Grabes angezeigt.  
−
 
+
Beim ausgewählten Grab stehen nur die freien Grablagen, von Gräbern wo ein
−
 
+
Nutzungsberechtigter zugeteilt ist, zur Auswahl zur Verfügung; eine Grablage ist abschließend
−
=== Auszustellende Begräbnisrechnung ===
+
auszuwählen ist.
−
[[Datei:Offene Begräbnisrechnung.png]]
+
4.1.4 Anlage als Totenbuch-Begräbnisanmeldung:
−
 
+
Wenn die Option zur Anlage einer Begräbnisanmeldung angehakt wurde, dann erscheint nach
−
Nach Abschluss der Eingabe der Daten des Verstorbene wird vom Programm automatisch eine offene Begräbnisrechnung erstellt.
+
dem Übernehmen der Daten (= Schaltfläche „Übernehmen“) ein Dialog zur Auswahl jener Pfarre,
−
 
+
in welcher für den Verstorbenen eine Begräbnisanmeldung angelegt werden soll. Dies kann auch
−
[[Datei:Gebühren bearbeiten.png]]
+
noch offengelassen werden.
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 39 von 63
−
Der erste Schritt ist die Bearbeitung der Gebühren der offenen Begräbnisrechnung:
+
Seite 39 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
Eintragungen erfolgen laut Matrikenführer in der Regel in das Totenbuch jener
−
[[Datei:Begräbnisgebühren bearbeiten.png]]
+
Pfarre, in welcher die erste liturgische Feier (kirchliche Einsegnung,
−
 
+
Begräbnismesse, Wort-Gottes-Feier, ...) stattfindet. Da die Totenbuchübernahme
−
Die Gebühren werden aufgrund der „Begräbnisvorlagerechnung“ vorgeschlagen und können noch abgeändert bzw. gelöscht werden.
+
seit der Version 3.0.6 eine Begräbnisanmeldung voraussetzt, ist dies bei der
−
 
+
Pfarrauswahl zu berücksichtigen.
−
[[Datei:Hinzufügen.png]]Zusätzliche Gebührenzeilen werden hinzugefügt.<br>
+
Drück man auf „OK“, dann erscheint, wenn eine Pfarre ausgewählt wurde, die Nachfrage, ob der
−
[[Datei:Löschen.png]]Ausgewählte Gebührenzeile wird entfernt.<br>
+
Verstorbene wirklich der ausgewählten Pfarre zuzuordnen ist; bestätigt man das, dann wird der
−
[[Datei:Aktualisieren.png]]Die Gebührenzeilen werden nach der Spalte „Sort“ (= Sortierung) gereiht.
+
Vorgang durchgeführt und mittels Kontrollmeldung abgeschlossen.  
−
 
+
Die weitere Bearbeitung der Begräbnisanmeldung erfolgt im Matriken-Modul und wird hier nicht
−
[[Datei:Für Dauer die Liegezeit vorschreiben.png|left]]Wiederkehrende Gebühren (in blauer Farbe)sind auszuwählen und können dann mit Klick auf diese Schaltfläche für die Dauer der Liegezeit berechnet werden. Gültigkeitsdatum und Betrag können manuell eingegeben bzw. geändert werden.
+
näher beschrieben. Seit der Version 3.0.5 ist die Erfassung von Sterbefällen (Friedhof) hinsichtlich
−
 
+
Zeit und Daten unabhängig von der Eintragung ins Totenbuch (Matriken).
−
[[Datei:Begräbnisrechnung erstellen.png]]Erst nach dem Bearbeiten der Gebühren kann die Begräbnisrechnung erstellt und ausgedruckt werden.
+
4.1.5 Anlage unter auszustellende Begräbnisrechnungen:
−
 
+
Abschließend wird im Rahmen des Begräbnis-Assistenten eine offene Begräbnisrechnung
−
[[Datei:Begräbnisrechnung.png]]
+
erstellt, die im Menüpunkt „AUSZUSTELLENDE Begräbnisrechnungen“ (s. Punkt 4.2, S. 39) weiter
−
 
+
bearbeitet werden muss, bevor diese ausgedruckt werden kann.
−
'''Rechnung drucken:''' Falls Sie diese Option auf „Nein“ stellen, wird die Rechnung nur auf das Kundenkonto gebucht, aber nicht ausgedruckt.
+
4.2 AUSZUSTELLENDE BEGRÄBNISRECHNUNGEN
−
 
+
Nach Abschluss der Eingabe der Daten des Verstorbenen wird vom
−
[[Datei:Rechnung erstellen.png|left]] Die Begräbnisrechnung“ wird auf einem Zahlschein mit
+
Programm automatisch eine offene Begräbnisrechnung erstellt, die unter
−
Allonge erstellt (pdf-Formular). Mit der Bestätigung, dass der Druck in Ordnung ist wird schließlich die Rechnung auf das Kundenkonto gebucht.
+
dem Menüpunkt „Auszustellende Begräbnisrechnungen“ aufgelistet wird
−
 
+
TIPP: Auf unserer Serviceseite Pfarrpaket finden Sie ein
−
== Gebühren ==
+
Lernvideo zum Thema „Auszustellende
−
 
+
Begräbnisrechnung“
−
 
+
4.2.1 Gebühren der Begräbnisrechnung bearbeiten
−
=== Gebühren vorschreiben ===
+
Der erste Schritt ist die Bearbeitung der Gebühren der offenen
−
[[Datei:Gebühren vorschreiben.png|600px]]
+
Begräbnisrechnung; Alternative: Doppelklick auf Eintrag.
−
 
+
Die Gebühren werden aufgrund der „Begräbnisvorlagerechnung“ vorgeschlagen und können  
−
Bei der Vorschreibung ist zwischen „wiederkehrenden“ (z.B. Nutzungsgebühr) und „einmaligen“ Gebühren (z.B. Erwerbsgebühr) zu unterscheiden.
+
noch abgeändert bzw. gelöscht werden.  
−
 
+
Zusätzliche Gebührenzeilen werden hinzugefügt.
−
Die Vorschreibung kann auf bestimmte Grabnummern (bzw. Sektor oder Reihe), Grabarten, Nutzungsberechtigte bzw. auch auf Grabkennzeichen (mit Datum „gültig mit Stichtag“) eingeschränkt werden.
+
Ausgewählte Gebührenzeile wird entfernt.
−
 
+
Die Gebührenzeilen werden nach der Spalte „Sort“ (= Sortierung)
−
[[Datei:Fakturenbemerkung.png|right|500px]]
+
gereiht.
−
 
+
Seit der Version 3.0.6 existieren zwei Methoden zur automatischen Berechnung des Betrags bei
−
'''Stichtag:''' Die wiederkehrende Gebühr (z.B. Nutzungsgebühr) wird nur dann (wieder) vorgeschrieben, wenn sie bis zu diesem Datum abgelaufen ist.
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 40 von 63
−
 
+
Seite 40 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
Diese Gebühr muss beim Grab, Reiter „Gebühr“, eingetragen sein. Außerdem muss bereits eine Vorschreibung dieser Gebühr auf dem Grab vorhanden sein, damit das Gültig- bis-Datum abgefragt werden kann.
+
wiederkehrenden (blauen) Gebühren:
−
 
+
Bei dieser Variante werden die Daten „von“, „bis“ und
−
Zusätzlich muss beim Grab, Reiter „Stammdaten“, das Häkchen „Bei automatischer Vorschreibung berücksichtigen“ gesetzt sein.
+
„Betrag“ automatisch aufgrund des Bestattungsdatums
−
 
+
(=Beginn der Liegezeit) sowie der bei der Grabart hinterlegten Liegezeit und jährlichen
−
'''Vorschreibungen erstellen:''' Mit dieser Schaltfläche starten Sie (nach einer Rückfrage) die Vorschreibungen. Diese Vorschreibungen werden im unteren Teil des Fensters angezeigt und können dort noch bearbeitet bzw. auch gelöscht werden. (Es erfolgt noch keine Verbuchung auf dem Konto des Nutzungsberechtigten!)
+
Nutzungsgebühr berechnet. Bereits bezahlte Zeiträume (ersichtlich in Spalte „letzte
−
 
+
Vorschreibung“) werden entsprechend berücksichtigt.
−
'''Rechnung erstellen und verbuchen:''' Zuerst kommt die Rückfrage „Achtung: Es werden x Rechnungen erstellt! Wollen Sie fortsetzen? (Ja/Nein)“
+
Mit dieser neuen Berechnungsmethode besteht die
−
 
+
Möglichkeit, die wiederkehrenden Gebühren für einen vorgegebenen Zeitraum zu berechnen.
−
Nach der Beantwortung dieser Frage mit „Ja“ kommt das Fenster „Fakturen-bemerkung“ mit der Angabe der Absenderadresse, des Rechnungstextes sowie der fortlaufenden Rechnungs-nummer (Vorgaben sind unter „Einstellungen“ zu machen, s. Pkt. 2.9, 21):
+
Hier sind die Datums-Angaben „von“ und „bis“ einzugeben und dann die Schaltfläche
−
 
+
anzuklicken.
−
'''Achtung:''' Mit dem Klicken auf „OK“ wird eine Voransicht der Rechnungen erstellt. Im Hintergrund erfolgt wie bei Kartei/Matriken die Rückfrage, ob der Druck in Ordnung ist. Wird dies bestätigt dann werden die Rechnungen auf den Kundenkonten der Nutzungs-berechtigten verbucht. Die Rechnungen können (einzeln) storniert, aber nicht mehr geändert werden!
+
Die neue Variante ermöglicht es insbesondere, die Nutzungsgebühr bis zu einem bestimmten
−
 
+
Datum, z.B. Jahresende „31.12“ vorzuschreiben und damit die weit verbreitete Praxis eines
−
[[Datei:Manuelle Vorschreibung.png|left]]Bei einem einzelnen Grab oder bei allen Gräbern kann eine bestimmte Gebühr vorgeschrieben werden:
+
jährlichen Vorschreibe-Stichtages zu unterstützen.
−
 
+
Wird die Berechnung auf Basis der eingegebenen Dauer verwendet, so wird
−
[[Datei:Manuelle Vorschreibung 2.png]]
+
jeder angebrochene Monat anteilsmäßig verrechnet.
−
 
+
BSP! Verrechnung einer Nutzungsgebühr vom 18.11.2012–31.12.2022, 20 EUR/Jahr
−
'''Achtung:''' Bei „wiederkehrenden“ Gebühren wird die Vorschreibung mit den Gültigkeitsdaten „Vorschreibung von" und „Vorschreibung bis" ohne Überprüfung von bereits bestehenden Vorschreibungen dieser Gebührenart durchgeführt! Es kann dadurch zu Überschneidungen der Vorschreibungszeiträume kommen!
+
Lösung: 2 Monate (Nov-Dez) im Jahr 2012 2 x 20/12 = 3,33 EUR
−
 
+
10 Jahre für 2013-2022: 10 x 20 = 200,00 EUR
−
[[Datei:Begräbnisrechnung-Button.png|left]]Die auszustellenden Begräbnisrechnungen können bearbeitet werden (s. Pkt. 4.2, S. 34). <br>
+
SUMME 203,33 EUR
−
 
+
Die automatisch berechneten Beträge können beliebig abgeändert werden.
−
<br>
+
4.2.2 Begräbnisrechnung manuell hinzufügen
−
 
+
Mittels „+ Hinzufügen“ besteht die Möglichkeit, eine Begräbnisrechnung nachträglich manuell,  
−
=== Rechnung drucken ===
+
d.h. ohne Verwendung des Begräbnisassistenten und unter Auswahl eines beliebigen
−
 
+
Verstorbenen des Friedhofs, der Liste der auszustellenden Begräbnisrechnungen
−
 
+
hinzuzufügen.
−
==== Druckwiederholung ====
+
Nach dem Klick auf
−
 
+
„Hinzufügen“ öffnet sich
−
[[Datei:Rechnung drucken.png|700px]]
+
eine Liste aller Ver�storbenen des Friedhofs,  
−
 
+
aus welcher der/die Vers�torbene auszuwählen ist.  
−
 
+
Zum Abschluss des Vorgangs auf klicken; es erscheint schließlich die  
−
Bereits gedruckte Rechnungen können mit dieser Funktion nochmals ausgedruckt werden (Häkchen bei „Gedruckte Rechnungen“ muss gesetzt sein!).
+
Hinweismeldung, dass der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde.
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 41 von 63
 +
Seite 41 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
4.2.3 Begräbnisrechnung erstellen
 +
Erst nach dem Bearbeiten der Gebühren kann die Begräbnisrechnung erstellt und ausgedruckt
 +
werden.
 +
Vor der endgültigen Erstellung der Rechnung im PDF-Format (= Vorschauansicht) können noch
 +
Absender- und Empfängerdaten sowie der Text unter der Begräbnisrechnung kontrolliert und
 +
bearbeitet werden. Zusätzlich kann für den Andruck von Zahlscheinen auch der Name des
 +
Auftraggebers bearbeitet werden.
 +
Rechnung drucken: Falls Sie diese Option auf „Nein“ stellen, wird die Rechnung nur auf das
 +
Kundenkonto gebucht, aber nicht ausgedruckt.
 +
Rechnungsdatum: Das Datum der Begräbnisrechnung kann abgeändert werden. Gebucht wird
 +
immer in das Wirtschaftsjahr, welches zum Rechnungsdatum passt. Das Wirtschaftsjahr darf
 +
noch nicht abgeschlossen sein.
 +
Mit Klick auf „Rechnung erstellen“ bekommen man eine Voransicht der
 +
Rechnung.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 42 von 63
 +
Seite 42 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
In der vorläufigen Rechnung sind gewisse Textelemente der Rechnung um den roten Zusatz „!!
 +
vorläufig“ erweitert, damit das Dokument klar als Voransicht erkennbar ist.
 +
Die Voransicht ist daher nicht für den Rechnungsdruck gedacht, sondern für die Kontrollansicht.  
 +
Selbstverständlich kann das Dokument testweise ausgedruckt werden, um beispielsweise den
 +
korrekten Zahlscheinandruck zu überprüfen.
 +
Die erweiterten Textelemente in roter Farbe sind so gewählt, dass diese das
 +
Layout der endgültigen Rechnung hinsichtlich der Zeilenanzahl nicht ändern
 +
können. Die endgültige Rechnung unterscheidet sich daher nur hinsichtlich dieser
 +
Texterweiterungen von der Voransicht.
 +
Schließt man die Voransicht (Klick rechts oben auf das „X“) so kommt eine Nachfrage ob die
 +
Rechnungsvorschau in Ordnung ist.
 +
• Mit der Bestätigung „JA“ wird die Rechnung verbucht und danach das Rechnungsdokument
 +
angezeigt
 +
• Mit „NEIN“ kann die Vorschreibung nochmals wie früher bearbeitet und der Vorgang wiederholt
 +
werden.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 43 von 63
 +
Seite 43 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
4.2.4 Sonderfall: Requiem-Rechnung ohne Grab
 +
In Fällen, wo die Bestattung auf einem fremden Friedhof B stattfindet, jedoch eine Begräbnisrechnung
 +
für ein Requiem (Totenfeier etc.) in der Pfarre A erstellt werden soll, müssen spezielle Regeln
 +
eingehalten werden. Die Details zu diesem Fall können auf unserer Serviceseite im Fragen und
 +
Antwort-Bereich unter http://pfarrenwiki.dioezese�linz.at/index.php?title=Fragen_und_Antworten_zu_Friedhof_Wie_kann_eine_Begr%C3%A4bnisrechn
 +
ung_ohne_Grab_ausgestellt_werden%3F nachgelesen werden.
 +
Ab der Version 3.16.0 wird auf Rechnungen, welche die Grabart „ohne Grab“ verwenden, weder die
 +
Pseudo-Grabnummer angedruckt noch in der Buchhaltung (im Belegtext) vermerkt.
 +
5 GEBU HREN
 +
5.1 GEBÜHREN VORSCHREIBEN
 +
Bei der Vorschreibung ist zwischen „wiederkehrenden“ (z.B. Nutzungsgebühr) und „einmaligen“
 +
Gebühren (z.B. Erwerbsgebühr) zu unterscheiden.
 +
Die Vorschreibung kann auf bestimmte Grabnummern (bzw. Sektor oder Reihe), Grabarten,
 +
Nutzungsberechtigte bzw. auch auf Grabkennzeichen (mit Datum „gültig mit Stichtag“)
 +
eingeschränkt werden.
 +
5.1.1 Manuelle Vorschreibung
 +
Bei
 +
einem
 +
einzelnen Grab oder bei allen Gräbern
 +
kann eine bestimmte Gebühr
 +
vorgeschrieben werden und im
 +
Unterschied zur automatischen
 +
Vorschreibung bei wiederkehrenden
 +
Gebühren der Zeitraum (Von, Bis)
 +
vorgegeben werden.
 +
Achtung: Bei „wiederkehrenden“
 +
Gebühren wird die Vorschreibung mit
 +
den Gültigkeitsdaten „Vorschreibung
 +
von“ und „Vorschreibung bis“ ohne
 +
Überprüfung von bereits bestehenden
 +
Vorschreibungen dieser Gebührenart
 +
durchgeführt! Es kann dadurch zu
 +
Überschneidungen der
 +
Vorschreibungs-Zeiträume kommen!
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 44 von 63
 +
Seite 44 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Auszustellende Begräbnisrechnungen:
 +
Mittels Klicks auf „Begräbnisrechnung“ können die auszustellenden
 +
Begräbnisrechnungen bearbeitet werden (s. Pkt. 4.2, S. 39).
 +
5.1.2 Vorschreibungsliste erstellen
 +
Stichtag: Die wiederkehrende Gebühr (z.B. Nutzungsgebühr) wird für ein Grab nur dann (wieder)
 +
vorgeschrieben, wenn folgende 4 Voraussetzungen je Grab zutreffen:
 +
• die Gebühr ist am Stichtag noch nicht vorgeschrieben
 +
• die Gebühr muss beim Grab, Reiter „Gebühr“, eingetragen sein (siehe 2.4.4, S.20). Ist hier ein
 +
abweichender Gültigkeitszeitraum angegeben, so muss der Stichtag hineinfallen. Ist hier keine
 +
Einschränkung eingetragen, muss der Stichtag in den Gültigkeitszeitraum der Gebührenart
 +
(Stammdaten) hineinfallen (vgl. 2.1, S.7).
 +
• beim Grab, Reiter „Stammdaten“, muss das Häkchen „Bei automatischer Vorschreibung
 +
berücksichtigen“ gesetzt sein (vgl. 2.4.2, S.13).
 +
• Außerdem muss bereits eine Vorschreibung dieser Gebühr auf dem Grab vorhanden sein, damit
 +
das nächste (folgende) Vorschreibeintervall korrekt berechnet werden kann (siehe 2.4.7, Seite
 +
22.)
 +
Vorschreibungen erstellen: Mit dieser Schaltfläche starten Sie (nach einer Rückfrage) die
 +
Vorschreibungen. Diese Vorschreibungen werden im unteren Teil des Fensters angezeigt und
 +
können dort noch bearbeitet bzw. auch gelöscht werden (siehe nächstes Unter-Kapitel).
 +
5.1.2.1 Optionaler Filter: Ausländische Rechnungsadresse / Mehrfachgrabbesitzer
 +
Für Fälle, bei denen der Platz für die
 +
Fakturenbemerkung unter Umständen
 +
verringert ist, existiert ein zusätzlicher
 +
Filter „Sonderfall – Verkürzte
 +
Fakturenbemerkung“. Mit dieser Option
 +
können Probleme beim Andruck des
 +
Rechnungstextes und etwaiger ungewollter Seitenumbrüche besser vorhergesehen werden und
 +
gesondert, z.B. mittels verkürzter Fakturenbemerkungen, gelöst werden.
 +
Es wird empfohlen, Mehrfachgrabbesitzer und Rechnungs-EmpfängerInnen mit
 +
ausländischer Anschrift vor einem großen Vorschreibungsdurchlauf mit
 +
dieser Option und eigenen (verkürzten) Fakturenbemerkungen separat
 +
vorzuschreiben.
 +
5.1.3 Vorschreibungen nachbearbeiten
 +
Die Liste der Vorschreibungen ist immer eine Liste von möglichen Vorschreibungen, die
 +
Sie beliebig abändern/löschen können, ohne dass dies Auswirkungen auf bestehende
 +
Gräber hat. Es handelt sich um eine Kandidaten-Liste und es erfolgt daher auch keine
 +
Verbuchung auf dem Konto des Nutzungsberechtigten!
 +
Wenn Sie einzelne Daten einer Vorschreibungszeile ändern möchten, dann können Sie das
 +
mittels Klicks auf „Bearbeiten“ tun. Es öffnet sich der Dialog zur „manuellen
 +
Vorschreibung“, die Felder sind dieses Mal jedoch entsprechend vorbefüllt. Es können alle
 +
Daten abgeändert werden
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 45 von 63
 +
Seite 45 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
5.1.3.1 Vorschreibung von Positionen mit 0 EUR
 +
Wenn aus irgendeinem Grunde Positionen mit 0 EUR
 +
auf einer Rechnung ausgewiesen werden sollen, dann
 +
kann der Betrag in der Bearbeitungsmaske auf 0 EUR
 +
abgeändert werden.
 +
Für die Erstellung einer solchen Rechnung gilt
 +
allerdings, dass der Gesamtbetrag der Rechnung
 +
größer als 0 sein muss, damit die Rechnung
 +
ordnungsgemäß verbucht werden kann. Somit muss
 +
mindestens eine Rechnungsposition einen Betrag
 +
größer 0 EUR aufweisen.
 +
5.1.4 Alle Vorschreibungen löschen
 +
Wenn Sie die aktuelle Vorschreibungsliste löschen wollen, dann wählen Sie aus dem oberen Menü der
 +
Schaltflächen „Alle auswählen“ aus
 +
und klicken dann im unteren Menü auf „Löschen“.
 +
5.1.5 Rechnungsvoransicht erstellen
 +
Sofern die Liste der Vorschreibe-Kandidaten (nach Kontrolle) in Ordnung ist bzw. bei Bedarf
 +
nachkorrigiert wurde, kann nun für jeden Eintrag eine Rechnungs-Voransicht erstellt werden. Dazu ist
 +
es notwendig, einzelne Einträge mittels (linker) Maustaste oder mit Schaltfläche „Alle Auswählen“ (im
 +
Dialog links oben) auszuwählen und danach auf „Rechnung erstellen“ zu klicken.
 +
Falls einem Nutzungsberechtigten mehrere Gebühren vorgeschrieben werden
 +
(Mehrfachgrabbesitz oder unterschiedliche Gebühren), so werden diese in einer
 +
gemeinsamen Rechnung zusammengefasst, sofern diese Zeilen auch ausgewählt
 +
(markiert) sind.
 +
Tipp: Sortieren Sie die Liste der Gebührenzeilen am besten immer nach dem
 +
Nutzungsberechtigten, um die mögliche Zusammenfassung von Rechnungszeilen zu
 +
kontrollieren.
 +
5.1.5.1 Automatische Prüfung der Vorschreibezeiträume
 +
Seit der Version 3.11.0 werden vor der Erstellung von Rechnungen (für Vorschreibungen) die
 +
Vorschreibe-Zeiträume der ausgewählten Zeilen überprüft. Wenn bei einzelnen (wiederkehrenden)
 +
Gebührenzeilen der geplante Vorschreibezeitraum vor dem gewählten Stichtag endet, so ist dies
 +
aus Programmsicht eine möglicherweise irrtümlich falsche Vorschreibung, die aufgrund fehlender oder
 +
falscher Grab-Gebühreninformationen zustande gekommen ist.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 46 von 63
 +
Seite 46 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Wenn das Programm möglicherweise falsche Vorschreibungen auflistet, dann sind 3 weitere Aktionen
 +
möglich:
 +
a.) Ignorieren: die Auflistung ist trotzdem richtig („falscher Alarm“) ? weiter mit der
 +
Rechnungserstellung
 +
b.) Ausgewähltes Grab anzeigen: ein markiertes Grab in der Detailansicht öffnen und ev.
 +
eingetragene Gebühren kontrollieren bzw. ergänzen; funktioniert auch mit Doppelklick.
 +
Nach einer Korrektur (beim Grab) müssen die jeweilige(n) Zeile(n) aus der Vorschreibung
 +
gelöscht und nochmals erstellt werden; Filter auf Grab od. Nutzungsberechtigten dabei
 +
empfehlenswert.
 +
c.) Abbrechen: Rechnungserstellung abbrechen ? zurück zur Vorschreibeliste
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 47 von 63
 +
Seite 47 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
5.1.5.2 Fakturenbemerkungen eingeben
 +
Wie viele Rechnungen tatsächlich erstellt
 +
werden, wird per Infomeldung
 +
rückgemeldet. Mit „JA“ kommt das Fenster
 +
„Fakturenbemerkung“ zur Bearbeitung
 +
der gemeinsamen Rechnungsdaten:
 +
Absenderadresse, Fakturenbemerkungen
 +
für Rechnungen mit Erlagschein bzw. Abbucher sowie Nächste Rechnungsnummer
 +
(Vorgaben sind unter „Einstellungen“ zu machen, s. Pkt. 2.9, 28):
 +
Tipp:
 +
Zeilenumbrüche innerhalb eines
 +
Textbausteines oder der
 +
Fakturenbemerkung können Sie
 +
(unter Windows) mit der
 +
Tastenkombination „Shift + Enter“
 +
eingeben
 +
(Shift = Umschalttaste).
 +
Hinweis: die Anzahl der Zeilen, die
 +
für Fakturenbemerkungen zur
 +
Verfügung stehen, ist begrenzt und
 +
hängt in erster Linie vom gewählten
 +
Rechnungsformat ab (Quer- oder
 +
Hochformat). Nach bisherigen
 +
Erfahrungen sollten folgende
 +
Grenzen eingehalten werden, um
 +
unnötige Seiten-umbrüche zu
 +
vermeiden:
 +
- Querformat: max. 4 Zeilen
 +
- Hochformat: max. 6 Zeilen
 +
Mit dem Klicken auf „OK“ wird eine
 +
Voransicht der Rechnung(en)
 +
erstellt
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 48 von 63
 +
Seite 48 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
5.1.5.3 Fortschrittsanzeige während Rechnungserstellung
 +
Während der Erstellung der Rechnungen
 +
wird eine Fortschrittsanzeige eingeblendet,
 +
welche sowohl über den Prozess�Fortschritt („wievielte Rechnung wird
 +
gerade erstellt“) als auch über die
 +
ungefähre Restdauer informiert.
 +
Die Rechnungserstellung kann jederzeit
 +
abgebrochen werden, wobei hier nochmals
 +
nachgefragt wird.
 +
Nach Abschluss der Berechnungen werden alle Rechnungen in einem gemeinsamen
 +
PDF-Dokument angezeigt. Im Hintergrund erfolgt wie bei Kartei/Matriken die
 +
Rückfrage, ob die Rechnungsvorschau in Ordnung ist. Wird dies mit „Ja“ bestätigt
 +
dann werden die Rechnungen auf den Kundenkonten der Nutzungs-berechtigten
 +
endgültig verbucht. Und die Rechnung kann gedruckt werden. Die Rechnungen
 +
können danach (einzeln) storniert, aber nicht mehr geändert werden!.
 +
Falls während der Rechnungserstellung für einzelne Gräber Fehler auftreten sollten, so werden diese
 +
ausgelassen, ohne dass der ganze Vorgang unterbrochen wird, und dem Benutzer am Ende des
 +
Vorgangs in einer Liste als Fehlerfälle angezeigt. Diese sind dann gegebenenfalls nach Ausdruck und
 +
Verbuchen der fehlerfreien Rechnungen nochmals zu überprüfen.
 +
5.1.6 Rechnung drucken
 +
Falls Rechnungen ausgedruckt werden, die einen Zahlscheinandruck enthalten
 +
(Rechnungsformen mit/ohne Allonge), dann ist unbedingt darauf zu achten, dass
 +
beim Ausdrucken keine Skalierung eingestellt ist, d.h. dass die Seitenanpassung
 +
auf „tatsächliche Größe“ eingestellt ist.
 +
Wenn trotzdem (irrtümlich) eine Seitenanpassung eingestellt ist, so werden die
 +
Zahlscheindaten nicht richtig (an falschen Positionen) angedruckt.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 49 von 63
 +
Seite 49 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
5.1.7 Vorschreibungen mittels Kontrollabfrage überprüfen
 +
Mit der diözesanen Kontroll-Abfrage „nicht
 +
vorgeschriebene Gräber“ (unter
 +
Menüpunkt „Auswertungen – Diverse
 +
Abfragen) kann geprüft werden, ob Gräber
 +
existieren, die zum angegebenen Stichtag
 +
nicht vorgeschrieben werden oder sind.
 +
Diese Abfrage listet alle jene Gräber auf,
 +
welche zum Stichtag weder eine bereits
 +
verrechnete Gebühr haben noch in der
 +
aktuellen Liste der Vorschreibungen mit
 +
einem Zeitraum aufscheinen, wo der gewählte Stichtag enthalten ist. Die Abfrage ist deshalb auch
 +
vor der Rechnungserstellung in Ergänzung zur neuen Prüfung der Vorschreibezeiträume (5.1.5.1)
 +
empfehlenswert.
 +
Fehlt bei einem Grab - aus welchem Grund auch immer - die letzte tatsächlich
 +
(vorgeschriebene) wiederkehrende Gebühr (siehe 2.4.7, S.22), dann beginnt (aus
 +
Programmsicht) die erste Vorschreibung mit dem Gültigkeitsdatum der
 +
ausgewählten Gebührenart (siehe 2.1, S. 8). In solchen Fällen kann es deshalb
 +
vorkommen, dass Gräber in der Vorschreibungsliste enthalten sind, die auch zum
 +
gewählten Stichtag nicht neu vorgeschrieben werden, weil der neue
 +
Vorschreibezeitraum vor dem Stichtag endet.
 +
BSP! Grab: 001-001-00006
 +
Stichtag: 1.1.2013
 +
letzte Vorschreibung: keine
 +
Gebührenart: - GültigVon 1.1.2005
 +
Gebührenart: - Vorschreibeintervall: 5 Jahre
 +
Anhand der Kontrollabfrage (siehe oben) ist ersichtlich, dass das Grab 001-001-00006 statt zum
 +
gewünschten Stichtag 1.1.2013 mit Zeitraum 1.1.2005-31.12.2009 vorgeschrieben wird. In diesem
 +
Fall ist es daher notwendig, die fehlende letzte Vorschreibung nachzutragen, damit das Grab korrekt
 +
vorgeschrieben wird.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 50 von 63
 +
Seite 50 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
5.2 RECHNUNG NOCHMALS DRUCKEN
 +
5.2.1 Druckwiederholung:
 +
Bereits gedruckte Rechnungen (Originale) können mit dieser Funktion nochmals ausgedruckt
 +
werden (Häkchen bei „Gedruckte Rechnungen“ muss gesetzt sein!).
 
Achtung: Anzeige mit „! Filtern“ aktualisieren!
 
Achtung: Anzeige mit „! Filtern“ aktualisieren!
−
 
+
Tipp: Mit Filterung nach Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und/oder Grabnummer wird das
−
==== Abbucher-Liste ====
+
Laden der Liste beschleunigt und die Wartezeit verkürzt.
 +
Werden mehrere Rechnungen ausgewählt, dann wird ein gemeinsames PDF-Dokument erstellt.
 +
5.2.2 Abbucher-Liste:
 
Die Liste der Abbuchungsaufträge wird für die ausgewählten Rechnungen gedruckt.
 
Die Liste der Abbuchungsaufträge wird für die ausgewählten Rechnungen gedruckt.
−
 
+
Werden mehrere Rechnungen ausgewählt, dann wird ein gemeinsames PDF-Dokument erstellt.
−
== Auswertungen ==
+
5.3 RECHNUNG STORNIEREN
−
 
+
(Rechnungen) (Rechnungsdetails)
−
 
+
Rechnungen können nur als Ganzes storniert werden und zwar in der Grabdetailansicht – Reiter
−
=== Abfragen und Statistik ===
+
„Rechnungen“ (siehe auch 2.4.6, S.21) oder „Rechnungsdetails“ (vgl. 2.4.7, 22)
−
 
+
Rechnungen können jedoch nicht storniert werden, wenn in der Buchhaltung bereits die
−
[[Datei:Auswertungen.png]]
+
Bezahlung dieser Rechnung verbucht ist, d.h. dass der Rechnung bereits eine oder mehrere
−
 
+
Zahlung(en) zugeordnet ist (sind). Um bezahlte Rechnungen zu stornieren, müssen daher zuerst
−
Bericht erstellen: Die Berichte werden immer als pdf-Datei erstellt.
+
in der offenen Postenverwaltung die zugeordneten Zahlungen gelöscht werden (siehe 8.2.3, S.58).
−
 
+
Rechnungen können auch dann nicht storniert werden, wenn das betreffende Buchungsjahr
−
Exportieren: Die ausgewählten Datensätze können ins Programm „OpenOffice“ exportiert werden.
+
bereits abgeschlossen ist. Für solche Fälle ist es notwendig, die Rechnungen als hinfällig
−
 
+
auszubuchen (siehe „8.4 Ausbuchen nicht stornierbarer Rechnungen“, S.62)
−
Als Erweiterung ist ein zusätzlicher Reiter „Abfragen“ geplant, wo zukünftig weitere (diözesane) Friedhofs-Abfragen zur Verfügung stehen sollen (vgl. Kartei/Matriken-Abfragen im Kartei-/Matriken-Modul)
+
5.3.1 Wiederverwendung nach Storno
−
 
+
Nur Begräbnisrechnungen können derzeit nach einem Storno wiederverwendet werden. Dazu ist
−
=== Gelöschte Gräber ===
+
die entsprechende Nachfrage mit „JA“ zu beantworten; Stornierte wiederverwendete
−
Gelöschte Gräber bleiben im Hintergrund erhalten. Es wird dokumentiert, wann das Grab von welchem Benutzer gelöscht wurde.
+
Begräbnisrechnungen werden in die Liste der auszustellenden Begräbnisrechnungen
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 51 von 63
−
[[Datei:Gelöschte Gräber.png]]
+
Seite 51 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
zurückgestellt; die Wiederverwendung der gleichen Rechnungsnummer ist jedoch ohne
−
== Vormerkungen ==
+
Korrektur bei den Einstellungen (siehe 2.9.3, S.29) nicht möglich.
−
 
+
6 AUSWERTUNGEN
−
[[Datei:Vormerkungen.png|700px]]
+
6.1 ABFRAGEN UND STATISTIK
−
 
+
Bericht erstellen: Die Berichte werden immer als pdf-Datei erstellt.  
−
Mit dieser Kalenderfunktion können zu den Gräbern terminliche Anmerkungen festgelegt werden.
+
Exportieren: Die ausgewählten Datensätze können ins Programm „OpenOffice“ exportiert  
−
 
+
werden.
−
Eingegeben wird die Vormerkung beim Grab unter Karteireiter „Vormerkungen“.
+
Häufig verwendete Auswertungen:
−
 
+
- Lister aller Nutzungsberechtigten
−
Siehe auch bei den „Einstellungen“, Pkt., 2.9.4 „Karteireiter „Benutzereinstellungen“:“, S. 23.
+
- Liste aller Friedhofs-Rechnungen
−
 
+
- Liste der aktuellen Vorschreibungen
−
Reiter „Wochenansicht“: Mit einem Doppelklick auf die Vormerkung wechselt das Programm in das entsprechende Grab zu den Vormerkungen, um die Vormerkung ändern zu können.
+
6.2 DIVERSE ABFRAGEN (DIÖZESANE ABFRAGEN)
−
 
+
Unter dem
 +
Menüpunkt „Diverse
 +
Abfragen“ stehen
 +
diözesane Abfragen zur Verfügung, welche die
 +
Funktionalität des Friedhofprogrammes in
 +
wichtiger Weise erweitern.
 +
Die Abfragen sind in verschiedene Kategorien
 +
(Personenauswahlen, Grabauswahlen, Vor�schreibung, Kontroll-Abfragen, Mahnung usw.)
 +
bzw. Unterkategorien gegliedert.
 +
Besonders empfehlenswert sind folgende
 +
Abfragen:
 +
- Grabbesitzer-Duplettenkontrolle: Prüfung, ob
 +
Nutzungsberechtigte irrtümlich doppelt angelegt
 +
wurden und getauscht werden sollten.
 +
- Nicht vorgeschriebene Gräber: Auflistung von
 +
Gräbern, die zu einem bestimmten Stichtag weder
 +
vorgeschrieben sind noch als Kandidaten in der
 +
Vorschreibeliste enthalten sind.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 52 von 63
 +
Seite 52 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
- Verstorbene ohne Personendaten: Prüfung, ob die Personendaten von Verstorbenen irrtümlich
 +
in der Kartei gelöscht sind und deshalb unvollständig sind.
 +
- Gräber mit ungültigen Nutzungsberechtigten: Prüfung, ob die Personendaten von
 +
Nutzungsberechtigten irrtümlich in der Kartei gelöscht sind und deshalb unvollständig sind.
 +
- fällige Rechnungen: Auflistung aller Rechnungen, die zu einem bestimmten Stichtag noch offen
 +
sind (fällig werden).
 +
6.3 GELÖSCHTE GRÄBER
 +
Gelöschte Gräber bleiben im Hintergrund erhalten. Es wird dokumentiert, wann das Grab von  
 +
welchem Benutzer gelöscht wurde. Sollten Sie irrtümlich ein Grab gelöscht haben und wollen,
 +
dass dieses wiederhergestellt wird, so melden Sie sich einfach beim Support.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 53 von 63
 +
Seite 53 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
7 VORMERKUNGEN
 +
Mit dieser Kalenderfunktion können zu den Gräbern terminliche Anmerkungen festgelegt werden.  
 +
Eingegeben wird die Vormerkung beim Grab unter Karteireiter „Vormerkungen“.  
 +
Siehe auch bei den „STAMMDATEN - Einstellungen“, Pkt. 2.9.5 „Karteireiter  
 +
„Benutzereinstellungen“:“, S. 32.  
 +
Reiter „Wochenansicht“: Mit einem Doppelklick auf die Vormerkung wechselt das Programm in das  
 +
entsprechende Grab zu den Vormerkungen, um die Vormerkung ändern zu können.
 
Reiter „Nicht erledigte Vormerkungen“:
 
Reiter „Nicht erledigte Vormerkungen“:
−
[[Datei:Nicht erledigte Vormerkungen.png]]
+
Alle offenen Vormerkungen werden aufgelistet. (Mit einem Doppelklick wird die Vormerkung  
−
 
+
im Grab angezeigt.)
−
Alle offenen Vormerkungen werden aufgelistet. (Mit einem Doppelklick wird die Vormerkung im Grab angezeigt.)
+
8 OFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGS-MODUL
−
 
+
Die Ausbuchung von Zahlungen hat im Kirchenrechnungsmodul zu erfolgen. Ebenso kann hier eine  
−
== Offene Postenverwaltung im Kirchenrechnungs-Modul ==
+
Liste der offenen Rechnungen erstellt werden. Für jeden Nutzungsberechtigten gibt es ein eigenes  
−
Die Ausbuchung von Zahlungen hat im Kirchenrechnungsmodul zu erfolgen. Ebenso kann hier eine Liste der offenen Rechnungen erstellt werden. Für jeden Nutzungsberechtigten gibt es ein eigenes Debitorenkonto in der Gruppe „21 Forderungen Friedhof“.
+
Debitorenkonto in der Gruppe „21 Forderungen Friedhof“.
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 54 von 63
−
 
+
Seite 54 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
=== Buchen (F6) ===
+
8.1 BUCHEN (F6)
−
 
+
8.1.1 Buchen ohne Rechnungsreferenz
−
[[Datei:Buchen.png|1000px]]
+
Ausbuchen von offenen Rechnungen: Falls im Eingabefeld „Sollkonto“ bzw. „Habenkonto“ ein  
−
 
+
Kundenkonto (Debitorenkonto) eingegeben wurde, wird beim Abschließen der Buchung über die  
−
'''Ausbuchen von offenen Rechnungen:''' Falls im Eingabefeld „Sollkonto“ bzw. „Habenkonto“ ein Kundenkonto (Debitorenkonto) eingegeben wurde, wird beim Abschließen der Buchung über die Schaltfläche „F6-Buchung abschließen“ das Fenster zur Zuordnung der Zahlung zu den offenen Posten geöffnet (siehe unten). Dieses Zuordnungsfenster kann auch über die Schaltfläche
+
Schaltfläche „F6-Buchung abschließen“ das Fenster zur Zuordnung der Zahlung zu den offenen  
−
 
+
Posten geöffnet (siehe unten). Dieses Zuordnungsfenster kann auch über die Schaltfläche „Alt+O  
−
„Alt+O – Offene Posten öffnen“ angezeigt werden (s.u.).
+
– Offene Posten öffnen“ angezeigt werden (s.u.).
−
 
+
Falls im Eingabefeld „Sollkonto“ bzw. „Habenkonto“ ein  
−
[[Datei:Alt+O.png|left]]Falls im Eingabefeld „Sollkonto“ bzw. „Habenkonto“ ein Kundenkonto (Debitorenkonto) eingegeben wurde, ist diese Schaltfläche aktiv. Das u. a. Fenster mit der Übersicht der offenen Posten wird ebenfalls angezeigt (ohne Betrag im Feld „Noch aufzuteilen).
+
Kundenkonto (Debitorenkonto) eingegeben wurde, ist diese  
−
 
+
Schaltfläche aktiv. Das u. a. Fenster mit der Übersicht der offenen Posten wird ebenfalls angezeigt  
−
[[Datei:Offene Posten.png]]
+
(ohne Betrag im Feld „Noch aufzuteilen).
−
 
+
8.1.2 Buchen mittels Rechnungsreferenz
−
Der eingegebene Zahlungsbetrag (im Beispiel: 61,00) wird rechts oben im Feld '''„Noch aufzuteilen“''' angezeigt. Der Zahlungsbetrag wird der ersten (= ältesten), offenen Rechnung zugeordnet. Falls die Zahlung höher ist, als der Betrag der ersten Rechnung, wird versucht, den Rest auf die nächsten offenen Rechnungen aufzuteilen.
+
Offene Rechnungen (Posten) können seit 17.1.2013 in der zugeordneten Buchhaltung ohne Anzeige
−
 
+
des OP-Dialoges (siehe 8.2, S.56) dann automatisch ausgebucht werden, wenn folgende 3
−
[[Datei:AllePosten.png|left|200px]]„Alle Posten“: Auch die bereits bezahlten Rechnungen werden im Bereich „Offene Posten“ angezeigt.
+
Voraussetzungen zutreffen:
−
 
+
• im Belegtext der Buchungszeile wird in eckigen Klammern „[]“ die Referenz auf die
−
 
+
ursprüngliche Friedhofs-Rechnung mitgegeben (siehe „[FR 4]“ im Beispiel oben). Die
−
 
+
Zahlungsreferenz muss sowohl das Belegartkürzel „FR“ sowie die Rechnungsnummer enthalten.
−
[[Datei:F4Abbrechen.png|left|150px]]Die laufende Zuordnung wird abgebrochen.
+
Als Trennzeichen dazwischen sind entweder ein Leerzeichen, ein Trennstrich oder ein
−
 
+
Schrägstrich erlaubt, so dass auch folgende Schreibweisen gültige Rechnungs-Referenzen sind:
−
 
+
„[FR-4]“ und „[FR/4]“
−
 
+
• der Buchungsbetrag und der Rechnungsbetrag stimmen überein (keine Über-& Unterzahlung)
−
[[Datei:F5OffeneReausgleichen.png|left|150px]]Die in der Spalte „Zahlung“ eingetragenen Beträge werden der bzw. den offenen Rechnungen zugewiesen und diese Rechnungen damit (evtl. teilweise) ausgeglichen.
+
• die Forderungskonten (der Rechnungs- bzw. Zahlungsbuchung) stimmen überein
−
 
+
Vorbefüllung von Forderungskonto und Betrag
−
 
+
Sinn & Zweck: Beschleunigung des Einbuchens von Bezahlungen zu Friedhofsrechnungen;
−
 
+
Vermeidung der Auswahl eines falschen Forderungskontos
−
[[Datei:F6Schließen.png|left|150px]]Das Offene Posten-Fenster wird (evtl. ohne Zahlungszuordnung) geschlossen.
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 55 von 63
−
 
+
Seite 55 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
In der Buchhaltung wurde für die Verbuchung von Bezahlungen mittels
−
 
+
Rechnungsreferenz eine Erleichterung eingebaut: Wird im Belegtext eine gültige
−
[[Datei:OPZuordnen.png|left|150px]]Aus dem im Bereich „Offene Posten“ ausgewählten offenen Posten (Gutschrift) wird eine Zahlung erstellt und in den Bereich „Nicht zugeordnete Zahlungen“ überstellt, damit dieses Guthaben später einer offenen Rechnung zugeordnet werden kann.
+
Rechnungsreferenz mitgegeben, dann werden die Felder „Haben-Konto“ und „Betrag“
−
 
+
vorbefüllt
−
 
+
Für die Vorbefüllung des Betrag-Feldes wird der offene Betrag laut (OP-Verwaltung, Debitor-Liste)
−
 
+
verwendet. Bereits geleistete Teilzahlungen werden somit dann korrekt erkannt, wenn diese
−
[[Datei:Mahnhistorie.png|left|150px]]Nachweis der bisher erfolgten Mahnungen sowie Eingabemöglichkeit einer Mahnsperre.
+
richtig in der OP-Verwaltung zugeordnet wurden.
−
 
+
Die automatische Ausbuchung funktioniert auch in Splittbuchungsweise, d.h. mit einem
−
 
+
Zahlungseingang können mehrere offene Rechnungen ausgeglichen oder - bei Überzahlung – als
−
 
+
Spende verbucht werden:
−
 
+
Bezahlungen sollten immer nach der Rechnung verbucht werden und niemals
−
'''Bereich „Zugeordnete Zahlungen“:''' Wird im Bereich „Offene Posten“ auf eine bestimmte Zahlung geklickt, werden hier die zugeordneten Zahlungen (falls vorhanden) angezeigt.
+
umgekehrt. Wird dennoch eine Bezahlung verbucht, ohne dass auf dem
−
 
+
betroffenen Forderungskonto ein offener Posten (offene Rechnung) aufscheint,
−
'''Bereich „Nicht zugeordnete Zahlungen“:''' Dieser Bereich enthält alle Zahlungen, die noch keinem offenen Posten zugeordnet wurden.
+
dann fragt das Programm nach, ob die Zahlung als Guthaben (Überzahlung)
−
 
+
ausgewiesen werden soll..
−
 
+
Die (vermeidbare) Frage, ob eine Einzahlung als Guthaben ausgewiesen werden soll, ist in der Regel mit
−
 
+
Ja zu beantworten, um diese Zahlung ev. später einer noch fehlenden Rechnung zuordnen zu können;
−
[[Datei:Zuordnen.png|left|150px]]Die ausgewählte „nicht zugeordnete Zahlung“ wird auf die offenen Posten aufgeteilt.
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 56 von 63
−
 
+
Seite 56 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
falls die Zahlung irrtümlich verbucht wurde, kann sie auch problemlos wieder aus der OP-Verwaltung
−
 
+
gelöscht werden.
−
[[Datei:Bearbeiten-Button.png|left|150px]]'''Belegdatum''' und '''Belegtext''' der „nicht zugeordneten Zahlung“ kann geändert werden.
+
8.2 OFFENE POSTENVERWALTUNG (HAUPTDIALOG)
−
 
+
Der eingegebene Zahlungsbetrag (im Beispiel: 102,00) wird rechts oben im Feld „Noch  
−
 
+
aufzuteilen“ angezeigt. Der Zahlungsbetrag wird der ersten (= ältesten), offenen Rechnung  
−
 
+
zugeordnet. Falls die Zahlung höher ist, als der Betrag der ersten Rechnung, wird versucht, den  
−
 
+
Rest auf die nächsten offenen Rechnungen aufzuteilen.
−
Erstellen einer Forderung: Wird auf einem Debitoren-(= Kunden-)-Konto eine Forderung eingebucht, dann kommt beim Abschließen der Buchung mit „F6“ bzw. mit der gleichnamigen Schaltfläche ein zusätzliches Fenster „Offener Posten“, bei dem Mahnstufe und Mahnsperre ergänzt werden können bzw. das Erstellen eines „Offenen Postens“ unterdrückt werden kann („x F4 – OP löschen“):
+
„Alle Posten“: Auch die bereits bezahlten Rechnungen werden im  
−
 
+
Bereich „Offene Posten“ angezeigt.
−
[[Datei:Buchung offener Posten.png]]
+
Die laufende Zuordnung wird abgebrochen.
−
 
+
Die in der Spalte „Zahlung“ eingetragenen Beträge werden der bzw. den offenen  
−
=== OP-Liste Debitor ===
+
Rechnungen zugewiesen und diese Rechnungen damit (evtl. teilweise)  
−
 
+
ausgeglichen.
−
Guthabenbeträge werden mit Minus dargestellt.
+
Wenn alle Zahlungen korrekt einer Rechnung zugeordnet wurden, dann kann der
−
 
+
Dialog mittel F6 beendet werden.
−
[[Datei:OP-Liste Debitor.png|left]]
+
Nachweis der bisher erfolgten Mahnungen sowie Eingabemöglichkeit einer  
 +
Mahnsperre.
 +
Bereich „Zugeordnete Zahlungen“: Wird im Bereich „Offene Posten“ auf eine bestimmte Zahlung  
 +
geklickt, werden hier die zugeordneten Zahlungen (falls vorhanden) angezeigt.
 +
Belegdatum und Belegtext der „zugeordneten Zahlung“ kann geändert werden
 +
Wenn eine zugeordnete Zahlung gelöscht wird, dann wandert diese (mit Nachfrage)
 +
zurück in die 3.Liste der nicht zugeordneten Zahlungen (siehe 8.2.3, S.58). Die
 +
Rechnung wird wieder als offener Posten geführt.
 +
Bereich „Nicht zugeordnete Zahlungen“: Dieser Bereich enthält alle Zahlungen, die noch keinem  
 +
offenen Posten zugeordnet wurden.
 +
Die ausgewählte „nicht zugeordnete Zahlung“ wird auf die offenen Posten aufgeteilt.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 57 von 63
 +
Seite 57 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Belegdatum und Belegtext der „nicht zugeordneten Zahlung“ kann geändert werden.
 +
eine vorhandene (nicht zugeordnete) Zahlung kann als solche wieder aus der OP�Verwaltung gelöscht werden, wenn diese irrtümlich als Zahlung erkannt wurde. Das
 +
Löschen hat jedoch keine Auswirkung auf die zugrundeliegende Buchung, die unverändert
 +
bleibt.
 +
Fehlt eine nicht zugeordnete Zahlung in der Liste, dann kann eine neue Zahlung
 +
erstellt werden (siehe 8.2.1)(Bemerkung: Button nur im nachfolgenden Dialog�Ausschnitt sichtbar)
 +
8.2.1 Neue nicht zugeordnete Zahlung erstellen (laden)
 +
Wenn aus irgendeinem Grunde in der untersten Liste (der nicht zugeordneten Zahlungen) eine
 +
bestimmte Zahlung fehlen sollte, dann kann man eine solche Zahlung ev. nachträglich erstellen (laden).
 +
Dazu ist es notwendig auf die Schaltfläche „Neu“ (rechts unten neben den Spaltenüberschriften) zu
 +
klicken; es öffnet sich der folgende Dialog:
 +
In dieser Auswahl-Liste werden nur dann Buchungszeilen (als mögliche Zahlungen) angezeigt, wenn
 +
folgende 4 Voraussetzungen erfüllt sind: die Buchung
 +
• Ist auf dem entsprechenden Forderungskonto (des Nutzungsberechtigten) verbucht
 +
• ist eine Bezahl- oder Ausgleichsbuchung (auf Haben-Seite des Forderungskontos verbucht)
 +
• ist nicht storniert
 +
• ist noch keiner anderen (offenen) Rechnung zugeordnet
 +
Die Anzeige funktioniert auch für Splittbuchungen, d.h. wenn die o.a. Voraussetzungen auch auf
 +
Splittbuchungszeilen zutreffen, dann scheinen diese ebenso in der Auswahl-Liste als neue mögliche
 +
Zahlung auf.
 +
Mit Klick auf „Übernehmen“ wird aus der ausgewählten Buchungszeile eine neue nicht zugeordnete
 +
Zahlung erstellt und in der 3.Liste hinzugefügt:
 +
Das Hinzufügen einer neuen nicht zugeordneten Zahlung ist der Umkehrprozess zum
 +
Löschen der gleichen. Wenn daher eine nicht zugeordnete Zahlung irrtümlich aus der
 +
3.Liste gelöscht wurde, dann kann Sie in der Regel mittels „Neu“ wieder hinzugefügt
 +
und der ursprüngliche Zustand wiederhergestellt werden.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 58 von 63
 +
Seite 58 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
8.2.2 Erstellen einer manuellen Forderung:  
 +
Wird auf einem Debitoren-(= Kunden-) -Konto eine Forderung eingebucht, dann kommt beim  
 +
Abschließen der Buchung mit „F6“ bzw. mit der gleichnamigen Schaltfläche ein zusätzliches  
 +
Fenster „Offener Posten“, bei dem Mahnstufe und Mahnsperre ergänzt werden können bzw. das  
 +
Erstellen eines „Offenen Postens“ unterdrückt werden kann („x F4 – OP löschen“):
 +
In der Regel ist es jedoch nicht notwendig bzw. empfehlenswert, eine Forderung manuell
 +
einzubuchen, da dies automatisch mit der Erstellung der Rechnung vom Friedhof aus
 +
durchgeführt wird.
 +
8.2.3 Zahlung(en) löschen
 +
8.2.3.1 Löschen von zugeordneten Zahlungen
 +
Um eine Zahlungs-Zuordnung wegen Irrtums oder aus Stornierungs-Gründen zu löschen, muss in
 +
der OP-Verwaltung die entsprechende Rechnung aus der Liste der Offenen Posten (erste Liste)
 +
und danach die zu löschende Zahlung aus der Liste der zugeordneten Zahlungen (zweite Liste)
 +
ausgewählt werden. Mit Klick auf „Löschen“ erscheint die folgende Nachfrage, die mit Ja zu
 +
bestätigen ist.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 59 von 63
 +
Seite 59 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
8.2.3.2 Löschen von nicht zugordneten Zahlungen
 +
Nicht zugeordnete Zahlungen können dann aus der Liste gelöscht werden, wenn diese falsch (aus
 +
Irrtum) aufgelistet werden. Irrtümlich gelöschte Zahlungen können wieder mittels „Hinzufügen“
 +
(siehe 8.2.1) geladen werden.
 +
Sonderfall: Löschen von Teilzahlungen:
 +
Wenn eine Überzahlung erfolgt ist und auch gespeichert wurde, dann ist beim Löschen (Entfernen)
 +
folgendes zu beachten:
 +
Wird eine nicht zugeordnete Zahlung gelöscht, die Teil einer Überzahlung ist, d.h.
 +
es wird entweder die Überzahlung selbst oder der Teilbetrag gelöscht, dann wird
 +
die Aufteilung der Überzahlung rückgängig gemacht und die ursprüngliche
 +
Zahlung angezeigt. Es erscheint dabei auch folgender Hinweis:.
 +
Im obigen Beispiel ist ersichtlich, dass ein Betrag von 110 EUR bezahlt wurde, 100 EUR davon
 +
wurden einer Rechnung zugeordnet und (für Testzwecke) wieder gelöscht (? deshalb wieder in
 +
unterster Liste sichtbar), 10 EUR sind als Überzahlung stehengeblieben. Nach dem Löschen eines
 +
Betrags (und Anzeige des Hinweises) erscheint die ursprüngliche Zahlung in voller Höhe wieder
 +
auf.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 60 von 63
 +
Seite 60 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
8.3 OP-LISTE DEBITOR
 +
Die OP-Liste Debitor dient zur Kontrolle, welche Rechnungen aktuell noch offen (unbezahlt) sind.
 +
Guthabenbeträge werden mit Minus dargestellt. Es gilt jedoch folgendes dabei zu beachten:
 +
Die OP-Liste Debitoren zeigt zusätzlich auch folgendes an:
 +
- Aktueller Kontosaldo
 +
- Rechnungsbetrag
 +
- Belegart-Kürzel (vor der Belegnummer)
 +
- Spalte „noch offen“ (Früher „Offener Betrag“) ^
 +
Mit Hilfe der zusätzlichen Informationen (insbesondere des Kontosaldos) ist nun leichter eine
 +
Unterscheidung möglich, welche Offene Posten tatsächlich noch „offen“ (unbezahlt) sind und welche
 +
fälschlicherweise trotz Bezahlung als „offen“ aufgelistet werden.
 +
Die OP-Liste Debitor verwendet ausschließlich die Zahlen aus der OP-Verwaltung und
 +
nicht entsprechende Konten-Salden der Forderungskonten. Ist daher die Zuordnung
 +
der Bezahlung zur entsprechenden Rechnung in der OP-Verwaltung falsch oder nicht
 +
durchgeführt, dann werden Rechnungen trotz richtig verbuchter Bezahlung als Offene
 +
Posten aufgelistet, auch wenn der Saldo des entsprechenden Forderungskontos 0 ist!
 +
8.3.1 Korrektur bereits bezahlter Offener Posten
 +
Sollte der Offene Betrag und der Kontosaldo nicht übereinstimmen, so ist in der Regel davon
 +
auszugehen, dass die Rechnung tatsächlich schon bezahlt ist. Die Rechnung wird als Offener Posten
 +
aufgelistet, weil in der Offenen Postenverwaltung der Rechnung noch keine Zahlung zugeordnet wurde
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 61 von 63
 +
Seite 61 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Nachfrage mit „JA“ beantworten.
 +
Der Offene Posten ist nun verschwunden und scheint auch nicht mehr auf der Debitoren-Liste auf. Der
 +
Dialog kann mit F6 geschlossen werden.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 62 von 63
 +
Seite 62 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
8.3.2 Storno-Teilzahlung in der OP-Verwaltung
 +
Teilzahlungen, die einen Rechnungsbetrag teilweise oder ganz aufheben (stornieren), können als
 +
Zahlung (mittels Button „Neu“) hereingeladen werden und dem offenen Posten in weitere Folge als
 +
Pseudo-Zahlung zugeordnet werden.
 +
8.3.3 OP-Liste Debitoren: Anzeige von Überzahlung (Guthaben)
 +
In der OP-Liste Debitoren werden Überzahlungen (Guthaben) ohne Bezug zu einem Offenen Posten
 +
angezeigt.
 +
8.4 AUSBUCHEN NICHT STORNIERBARER RECHNUNGEN
 +
8.4.1 Buchhaltung: uneinbringliche Forderung bzw. Wertberichtigung
 +
Der (automatische) Ausgleich von offenen Rechnung (siehe 8.1.2, S.54) ist prinzipiell mit jedem Konto
 +
möglich, welches den Saldo auf dem Forderungskonto ausgleicht (ausgenommen Storno-Buchungen).
 +
Es ist deshalb möglich, auch uneinbringliche (nicht stornierbare) Forderungen auszubuchen, falls dies
 +
im jeweiligen Kontenplan vorgesehen ist. In der Regel ist eine Rechnung nicht mehr stornierbar,
 +
wenn das jeweilige Wirtschaftsjahr abgeschlossen wurde.
 +
Im Kontenplan der Diözese Linz existieren zwei Korrektur-Konten für hinfällige Friedhofs�Rechnungen:
 +
• 7760 „Uneinbringliche Forderungen Friedhof“: für (nicht stornierbare) uneinbringliche
 +
Rechnungen des Friedhofes
 +
• 7767 „Wertberichtigung von Forderungen Friedhof aus VJ“: für (nicht stornierbare)
 +
Rechnungen, die aus Irrtum oder sonstigen Gründen ungültig sind.
 +
Für andere Diözesen (außer Linz) gilt: die korrekten Kontonummern zum Ausbuchen von
 +
uneinbringlichen Forderungen erfahren Sie bei der jeweiligen Support-Stelle für Buchhaltungs�Angelegenheiten (z.B. Pfarrrevision, Administration etc.)
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 63 von 63
 +
Seite 63 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
8.4.2 Friedhof: Statusänderung der Rechnung auf „ungültig“
 +
In Zusammenhang mit dem Ausbuchen hinfälliger
 +
Rechnungen gibt es die Möglichkeit, nicht stornierbare
 +
Rechnungen manuell als ungültig zu markieren, damit diese
 +
bisher stornierten Rechnungen gleichgestellt sind und
 +
beispielsweise bei Grabvorschreibungen unberücksichtigt
 +
bleiben.
 +
In der Grabdetailansicht – Reiter „Rechnungen“ existiert dazu ein neuer Button „Status bearbeiten“,
 +
wo echte Rechnungen als ungültig markiert werden können. Zusätzlich ist die Angabe eines Grundes
 +
möglich. Zur Kontrolle ist auch ausgegraut (deaktiviert)
 +
der Status der Rechnung in der Buchhaltung zu sehen
 +
Im Friedhof wird nur mehr die neue Markierung
 +
„ungültig“ interpretiert. Alle bereits stornierten Friedhofs-Rechnungen wurden im Zuge der
 +
Umstellung auf die Version 3.0.7 ebenfalls als ungültig gekennzeichnet, zukünftige Stornierungen (vom
 +
Friedhof aus) setzen die neue Markierung bereits automatisch.
 +
In der Spalte „Storno“ ist demnach ersichtlich, ob eine Rechnung nur in der Buchhaltung storniert oder
 +
auch im Friedhof als ungültig markiert ist:
 +
o Storno: Rechnung ist in der Buchhaltung storniert, jedoch im Friedhof (noch) nicht als
 +
ungültig markiert. (Dies wäre ein Zustand, der manuell in der Statusverwaltung
 +
anzugleichen wäre)
 +
o ungültig: Rechnung ist im Friedhof ungültig und bleibt unberücksichtigt
 +
-->

Aktuelle Version vom 19. August 2025, 14:36 Uhr

Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Friedhof beantwortet.


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