Schulungsunterlage Friedhof: Unterschied zwischen den Versionen

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Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Friedhof beantwortet.
 
Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Friedhof beantwortet.
  
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* [[Medium: Schulung Friedhof V4.pdf| '''Schulungsunterlage Friedhof (Stand 06.10.2020)''']]
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* [[Medium: Schulung Friedhof V4.pdf| '''Schulungsunterlage Friedhof''']]
  
 
* [[Aktuell|Aktuelle Änderungen]]
 
* [[Aktuell|Aktuelle Änderungen]]
  
 
* [[Fragen und Antworten zu Friedhof]]
 
* [[Fragen und Antworten zu Friedhof]]
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<!-- Schulungsunterlage
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Modul Friedhof
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Bis Programm-Version: 5.2.1.2
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Dokument-Version: 07.05.2025
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Diözese Linz
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Diözesane IT
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Pfarrverwaltung
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Kapuzinerstraße 47
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4020 Linz
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Linz, am 07.05.2025
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Autor:
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Ernst A.N. Raidl
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Michael Hierschläger
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Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 2 von 63
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Seite 2 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
I N H A L T S V E R Z E I C H N I S:
 +
1 ALLGEMEIN ..............................................................................................................................................................5
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1.1 Menüzeile .......................................................................................................................................................................5
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1.1.1 Menü Programm Beenden:...........................................................................................................................5
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1.1.2 Menü Fenster Alle Fenster schließen:......................................................................................................5
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1.1.3 Menü Fenster horizontal bzw. vertikal anordnen: .............................................................................5
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1.1.4 Menü Fenster Anordnen:...............................................................................................................................5
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1.1.5 Menü Handbuch Drucken: ............................................................................................................................5
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1.1.6 Menü Info:............................................................................................................................................................5
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1.1.7 Menü Support:....................................................................................................................................................5
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1.1.8 Diözese ......................................................................................................................................................................6
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1.1.9 Pfarre .........................................................................................................................................................................6
 +
1.1.10 Friedhof...............................................................................................................................................................6
 +
1.2 Hauptfunktionen in Baumstruktur......................................................................................................................6
 +
1.3 Hinweise .........................................................................................................................................................................6
 +
2 STAMMDATEN..........................................................................................................................................................7
 +
2.1 STAMMDATEN - Gebührenarten ..........................................................................................................................7
 +
2.2 STAMMDATEN - Grabart..........................................................................................................................................8
 +
2.2.1 Registerkarte Allgemein.....................................................................................................................................8
 +
2.2.2 Registerkarte Lagen im Grab............................................................................................................................8
 +
2.2.2.1 Spezielle Grablage „unbekannt“ .........................................................................................................9
 +
2.2.3 Registerkarte Gebührenarten..........................................................................................................................9
 +
2.2.4 Preise hinterlegen und ändern........................................................................................................................9
 +
2.2.5 Grabart „ohne Grab“ für Begräbnisrechnungen mit externer Bestattung..................................10
 +
2.3 STAMMDATEN - Gräber ........................................................................................................................................10
 +
2.3.1 Allgemeine Funktionen ...................................................................................................................................10
 +
2.3.2 NEUANLAGE VON GRÄBERN........................................................................................................................11
 +
2.3.2.1 Änderungen im Grabnummernschema........................................................................................11
 +
2.4 Grabdetailansicht - Registerkarten (Grab)....................................................................................................12
 +
2.4.1 Grabdetailansicht - Übersicht.......................................................................................................................12
 +
2.4.1.1 Grabkarte – Ausblendung von Gebühren ....................................................................................12
 +
2.4.2 Grabdetailansicht -Stammdaten..................................................................................................................13
 +
2.4.3 Grabdetailansicht -Nutzungsberechtigter ...............................................................................................13
 +
2.4.3.1 Nutzungsberechtigen zuweisen ......................................................................................................13
 +
2.4.3.2 Nutzungsberechtigter - Personensuche mittels Altadressen..............................................14
 +
2.4.3.3 Nutzungsberechtigter -Personensuche in der ÖKD (Österr. Katholikendatei)...........15
 +
2.4.3.4 Option: abweichende Rechnungsadresse....................................................................................16
 +
2.4.3.5 Option: abweichende Friedhofsadresse.......................................................................................16
 +
2.4.3.6 Nutzungsberechtigter -Zuordnung / Aktualisieren des Verrechnungskontos ............17
 +
2.4.3.7 Nutzungsberechtigter -Löschen des Nutzungsberechtigten:..............................................18
 +
2.4.3.8 Daten des Nutzungsberechtigten ändern (nur Eigeninteresse):.......................................19
 +
2.4.3.9 Nutzungsberechtigter - Textbaustein – Platzhalter „Vollständige Briefanrede“........20
 +
2.4.4 Grabdetailansicht - Gebühren.......................................................................................................................20
 +
2.4.4.1 Automatischen Abgleich der Gebührenarten deaktivieren .................................................21
 +
2.4.5 Grabdetailansicht - Abbucher.......................................................................................................................21
 +
2.4.6 Grabdetailansicht - Rechnungen..................................................................................................................21
 +
2.4.7 Grabdetailansicht - Rechnungsdetails.......................................................................................................22
 +
2.4.7.1 Anzeige von Mehrfach-Grabrechnungen.....................................................................................22
 +
2.4.8 Grabdetailansicht - Verstorbene..................................................................................................................23
 +
2.4.8.1 Verstorbenen nacherfassen ..............................................................................................................23
 +
2.4.8.2 Verstorbenen bearbeiten ...................................................................................................................24
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2.4.8.3 Verstorbenen löschen..........................................................................................................................24
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 3 von 63
 +
Seite 3 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4.8.4 Grablage eines Verstorbenen ändern............................................................................................24
 +
2.4.8.5 Grabdetailansicht - Grabkennzeichen...........................................................................................24
 +
2.4.9 Grabdetailansicht - Grabpflege.....................................................................................................................24
 +
2.4.10 Grabdetailansicht - Reservierung .........................................................................................................24
 +
2.4.11 Grabdetailansicht - Vormerkungen......................................................................................................24
 +
2.4.12 Grabdetailansicht - Historie ....................................................................................................................25
 +
2.5 STAMMDATEN - Grabkennzeichen...................................................................................................................25
 +
2.6 STAMMDATEN - Grabpflege................................................................................................................................25
 +
2.7 STAMMDATEN - Vorlage Begräbnisrechnung .............................................................................................26
 +
2.7.1 Gebührengruppen erstellen und bearbeiten..........................................................................................26
 +
2.7.2 Gebührenzeilen hinzufügen...........................................................................................................................26
 +
2.8 STAMMDATEN – Institutionen / BestATTUNGSFIRMA...........................................................................27
 +
2.8.1 Institution als Bestattungsunternehmen kennzeichnen ...................................................................27
 +
2.9 STAMMDATEN - Einstellungen ..........................................................................................................................28
 +
2.9.1 Karteireiter „Drucken“:....................................................................................................................................28
 +
2.9.2 Karteireiter „Bankverbindung“:...................................................................................................................29
 +
2.9.3 Karteireiter „Verrechnung“: ..........................................................................................................................29
 +
2.9.3.1 Zentrale Begräbnisrechnung – Auswahl Bestattungsunternehmen ................................30
 +
2.9.3.2 Option Offene Postenverwaltung....................................................................................................30
 +
2.9.3.3 SEPA-Zahlungsempfänger (f. SEPA-Lastschrift).......................................................................30
 +
2.9.4 Karteireiter „Textbausteine“:........................................................................................................................31
 +
2.9.4.1 Platzhalter in Textbausteinen verwenden..................................................................................31
 +
2.9.4.2 Textbaustein „Kunden-Nummer“ für ebanking (Online-Banking)...................................31
 +
2.9.5 Karteireiter „Benutzereinstellungen“: ......................................................................................................32
 +
2.9.6 Karteireiter „Felderverwaltung“: ................................................................................................................32
 +
2.9.7 Karteireiter „Friedhofsplan/Begräbnisrechnungslogo“:...................................................................32
 +
2.9.7.1 Friedhofsplan:.........................................................................................................................................32
 +
2.9.7.2 Logo für Begräbnisrechnung:...........................................................................................................33
 +
2.9.7.3 Logo auf Gebührenvorschreibungen.............................................................................................33
 +
2.10 Friedhof Import (NUR DiÖZESE LINZ)......................................................................................................33
 +
3 GRÄBER ...............................................................................................................................................................34
 +
3.1 Grabsuche....................................................................................................................................................................34
 +
3.1.1 Filterkriterien ausblenden (Gelbe Stecknadel).....................................................................................34
 +
3.1.2 Liste sortieren .....................................................................................................................................................34
 +
3.2 Gräber zusammenlegen.........................................................................................................................................35
 +
3.3 GRAB AUFTEILEN....................................................................................................................................................36
 +
3.4 Verstorbenen umbetten ........................................................................................................................................36
 +
4 BEGRÄBNIS.........................................................................................................................................................37
 +
4.1 Begräbnisassistent...................................................................................................................................................37
 +
4.1.1 Karteireiter „Verstorbene(r)“:......................................................................................................................37
 +
4.1.2 Karteireiter „Begräbnis und Bestattung“:................................................................................................37
 +
4.1.3 Karteireiter „Grab- und Lagenauswahl“:..................................................................................................38
 +
4.1.4 Anlage als Totenbuch-Begräbnisanmeldung: ........................................................................................38
 +
4.1.5 Anlage unter auszustellende Begräbnisrechnungen: .........................................................................39
 +
4.2 AUSZUSTELLENDE Begräbnisrechnungen....................................................................................................39
 +
4.2.1 Gebühren der Begräbnisrechnung bearbeiten......................................................................................39
 +
4.2.2 Begräbnisrechnung manuell hinzufügen.................................................................................................40
 +
4.2.3 Begräbnisrechnung erstellen........................................................................................................................41
 +
4.2.4 Sonderfall: Requiem-Rechnung ohne Grab.............................................................................................43
 +
5 GEBÜHREN .........................................................................................................................................................43
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 4 von 63
 +
Seite 4 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
5.1 Gebühren vorschreiben.........................................................................................................................................43
 +
5.1.1 Manuelle Vorschreibung.................................................................................................................................43
 +
5.1.2 Vorschreibungsliste erstellen.......................................................................................................................44
 +
5.1.2.1 Optionaler Filter: Ausländische Rechnungsadresse / Mehrfachgrabbesitzer .............44
 +
5.1.3 Vorschreibungen nachbearbeiten...............................................................................................................44
 +
5.1.3.1 Vorschreibung von Positionen mit 0 EUR...................................................................................45
 +
5.1.4 Alle Vorschreibungen löschen......................................................................................................................45
 +
5.1.5 Rechnungsvoransicht erstellen....................................................................................................................45
 +
5.1.5.1 Automatische Prüfung der Vorschreibezeiträume..................................................................45
 +
5.1.5.2 Fakturenbemerkungen eingeben....................................................................................................47
 +
5.1.5.3 Fortschrittsanzeige während Rechnungserstellung...............................................................48
 +
5.1.6 Rechnung drucken.............................................................................................................................................48
 +
5.1.7 Vorschreibungen mittels Kontrollabfrage überprüfen ......................................................................49
 +
5.2 Rechnung Nochmals drucken .............................................................................................................................50
 +
5.2.1 Druckwiederholung:.........................................................................................................................................50
 +
5.2.2 Abbucher-Liste: ..................................................................................................................................................50
 +
5.3 Rechnung Stornieren..............................................................................................................................................50
 +
5.3.1 Wiederverwendung nach Storno ................................................................................................................50
 +
6 AUSWERTUNGEN .............................................................................................................................................51
 +
6.1 Abfragen und Statistik............................................................................................................................................51
 +
6.2 Diverse Abfragen (Diözesane Abfragen)........................................................................................................51
 +
6.3 Gelöschte Gräber ......................................................................................................................................................52
 +
7 VORMERKUNGEN...................................................................................................................................................53
 +
8 OFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGS-MODUL...............................................53
 +
8.1 Buchen (F6)................................................................................................................................................................54
 +
8.1.1 Buchen ohne Rechnungsreferenz ...............................................................................................................54
 +
8.1.2 Buchen mittels Rechnungsreferenz ...........................................................................................................54
 +
8.2 Offene Postenverwaltung (Hauptdialog).......................................................................................................56
 +
8.2.1 Neue nicht zugeordnete Zahlung erstellen (laden).............................................................................57
 +
8.2.2 Erstellen einer manuellen Forderung:......................................................................................................58
 +
8.2.3 Zahlung(en) löschen.........................................................................................................................................58
 +
8.2.3.1 Löschen von zugeordneten Zahlungen.........................................................................................58
 +
8.2.3.2 Löschen von nicht zugordneten Zahlungen................................................................................59
 +
8.3 OP-Liste Debitor .......................................................................................................................................................60
 +
8.3.1 Korrektur bereits bezahlter Offener Posten...........................................................................................60
 +
8.3.2 Storno-Teilzahlung in der OP-Verwaltung..............................................................................................62
 +
8.3.3 OP-Liste Debitoren: Anzeige von Überzahlung (Guthaben).............................................................62
 +
8.4 Ausbuchen nicht stornierbarer Rechnungen ...............................................................................................62
 +
8.4.1 Buchhaltung: uneinbringliche Forderung bzw. Wertberichtigung...............................................62
 +
8.4.2 Friedhof: Statusänderung der Rechnung auf „ungültig“....................................................................63
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 5 von 63
 +
Seite 5 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
1 Allgemein
 +
Funktionsweise des Programms:
 +
- Verwaltung von Gräbern, Nutzungsberechtigten, Verstorbenen und Friedhofsgebühren
 +
- Datenübernahme: Die Daten aus dem MS Access-Programm (Gräber, Nutzungsberechtigte,
 +
Verstorbene und Gebühren) werden in das neue Pfarrpaket V4 übernommen.
 +
- Die Gebührenverrechnung erfolgt über das Modul Kirchenrechnung. Dabei wird nach jeder
 +
ausgestellten Rechnung, ein Buchungssatz der Belegart „FR Friedhofsrechnung“ erstellt.
 +
Wichtige Symbole zur Bedienung des neuen Programms:
 +
Datensatz neu anlegen, hinzufügen
 +
Datensatz speichern (nur bei Stammdaten)
 +
Datensatz löschen, abbrechen
 +
Datensatz bearbeiten
 +
Änderung oder Tätigkeit bestätigen/übernehmen
 +
offenen Dialog schließen, Tätigkeit bzw. Änderung abbrechen
 +
Navigation, 1 Datensatz nach vor bzw. zurückspringen
 +
Navigation zum ersten bzw. zum letzten Datensatz
 +
Datensatz = Sammelausdruck für sämtliche Daten, die im Programm für einen bestimmten Bereich
 +
vorhanden sind (zum Beispiel alle Angaben zum Nutzungsberechtigen oder zu einem Grab).
 +
1.1 MENÜZEILE
 +
1.1.1 Menü Programm Beenden:
 +
Empfehlung: Bitte das Programm IMMER über diesen Menüpunkt schließen.
 +
1.1.2 Menü Fenster Alle Fenster schließen:
 +
Alle offenen Fenster werden geschlossen. Manche Fenster werden im Hintergrund nicht automatisch
 +
geschlossen.
 +
1.1.3 Menü Fenster horizontal bzw. vertikal anordnen:
 +
Alle offenen Fenster werden horizontal bzw. vertikal angeordnet.
 +
1.1.4 Menü Fenster Anordnen:
 +
- Alle offenen Fenster werden überlappend angeordnet.
 +
- Alle geöffneten Grabdetailansichten sind nunmehr auch in der Liste der geöffneten Fenster zu
 +
angeführt.
 +
1.1.5 Menü Handbuch Drucken:
 +
Das Handbuch wird hier NICHT gedruckt. Das Wort „Drucken“ wird generell (sowie in
 +
anderen Teilen der Pfarrverwaltung) nicht für den sofortigen Ausdruck auf Papier
 +
verwendet, sondern lediglich zum Darstellen im PDF-Format.
 +
Das Handbuch wird nur mehr in Form der Schulungsunterlagen gewartet
 +
1.1.6 Menü Info:
 +
Angabe der aktuellen Programm-Version und des Benutzers. Unter „weiteren Informationen“ steht der
 +
Hinweis, ob Sie sich momentan im Echtsystem oder im Testsystem der Pfarrverwaltung befinden.
 +
1.1.7 Menü Support:
 +
Fragen oder Probleme können hier direkt an die Diözese per E-Mail gemeldet werden. Wichtig ist es
 +
auch, einen aussagekräftigen Eintrag im Feld „Kontakt“ zu machen, damit wir uns rückmelden können.
 +
Die Anfrage wird so bald wie möglich bearbeitet.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 6 von 63
 +
Seite 6 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
1.1.8 Diözese
 +
Hier ist standardmäßig die Diözese Linz ausgewählt.
 +
1.1.9 Pfarre
 +
Hier können Sie Ihre Pfarre auswählen. Bei Verwaltung von mehreren Pfarren kann man zwischen den
 +
einzelnen Pfarren umschalten.
 +
1.1.10 Friedhof
 +
Hier ist Ihr Friedhof auszuwählen. Bei Verwaltung von mehreren Friedhöfen kann zwischen den
 +
Friedhöfen umgeschaltet werden.
 +
Das Anlegen neuer Friedhöfe kann nur vom diözesanen Administrator durchgeführt werden.
 +
1.2 HAUPTFUNKTIONEN IN BAUMSTRUKTUR
 +
- Die Auswahl der Hauptfunktionen erfolgt in Form einer
 +
Baumstruktur, wie dies auch im Windows-Explorer üblich ist.
 +
- Die Baumstruktur kann durch Klicken auf die gelbe
 +
Stecknadel rechts neben der Überschrift „Friedhof“ aus- bzw.
 +
eingeblendet werden.
 +
- Bei den fett geschriebenen Menüpunkten handelt es sich
 +
jeweils um „Hauptpunkte“. Am „+“ bzw. „–“ links davor erkennt
 +
man, ob ein Hauptpunkt Unterpunkte besitzt oder nicht. Mit
 +
einem Klick auf das „–“ verschwinden die Unterpunkte und
 +
machen die Ansicht so auch für höhere Auflösungen
 +
übersichtlicher.
 +
Wird ein neues Fenster über die Baumstruktur
 +
geöffnet, werden offene Fenster nicht automatisch
 +
geschlossen, sondern bleiben im Hintergrund
 +
erhalten. Daher empfiehlt es sich, offene Fenster vor der
 +
Auswahl eines neuen Menüpunktes mit „Fenster – Alle Fenster
 +
schließen“ zu schließen.
 +
1.3 HINWEISE
 +
Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein gemeinsames Projekt der Diözesen Linz und
 +
St.Pölten. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team
 +
auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen
 +
eingearbeitet. Auf der Serviceseite Pfarrpaket werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema
 +
Friedhof beantwortet.
 +
Serviceseite Pfarrpaket: http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at
 +
Häufige Fragen & Antworten:
 +
https://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php/Fragen_und_Antworten_zu_Friedhof
 +
Aktuelles Dokument: https://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php/Schulungsunterlage_Friedhof
 +
Anleitung zum Ersteinstieg: https://pfarrenwiki.dioezese�linz.at/index.php/Anleitungen_zum_Ersteinstieg_ins_Pfarrpaket
 +
Fernwartungsprogramm TEAMVIEWER der Diözese Linz: tv.dioezese-linz.at
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 7 von 63
 +
Seite 7 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2 Stammdaten
 +
Bevor mit dem Anlegen von Gräbern begonnen werden kann, müssen die
 +
entsprechenden Stammdaten angelegt bzw. definiert werden. Bei einer
 +
Datenübernahme aus der Access-Anwendung „Friedhof 2000“ werden
 +
die Stammdaten automatisch befüllt.
 +
2.1 STAMMDATEN - GEBÜHRENARTEN
 +
Es müssen alle Gebührenarten angelegt werden, sowohl für die Einzelvorschreibung (z.B.
 +
„Nutzungsgebühr“ wie auch für die Begräbnisrechnung). Eingabefelder mit einem Stern (*) sind
 +
Pflichteingaben.
 +
Gilt für: Diese Auswahl dient zur Unterscheidung,
 +
ob eine Gebührenart nur bei einer Begräbnis�rechnung oder nur bei der normalen Gebühren�vorschreibung oder sowohl als auch vorkommt.
 +
Ertragskonto (Einnahmenkonto): Das Buchhaltungskonto ist hier einzutragen. Es dürfen keine
 +
Verrechnungskonten (Klasse 3 bzw. Passiva) anstelle von Ertragskonten eingestellt werden. Vor
 +
jeder Rechnungserstellung erfolgt hier eine Prüfung. (ggf. Fehlermeldung!)
 +
Aufwandskonto/Verrechnungskonto: Die Auswahl von Aufwands- und Verrechnungskonto ist
 +
optional. Die Konten können dann ausgewählt werden, wenn der eingenommene Betrag
 +
gleichzeitig als Aufwand über ein Aufwandskonto zur Auszahlung an bestimmte Personen oder
 +
Gruppen zu buchen ist. Aktiviert wird die Verwendung in den Stammdaten->Einstellungen->
 +
Verrechnung.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 8 von 63
 +
Seite 8 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Kostenstelle: Bei Angabe einer Kostenstelle wird die Gebühr bei der Vorschreibung dieser
 +
Kostenstelle direkt zugeordnet. (Die Kostenstellen werden im Kirchenrechnungsmodul
 +
definiert.)
 +
Auf Grabkarte andrucken: Mit dem Anhaken dieser Option wird eingestellt, dass die
 +
Gebührenart auf der jeweiligen Grabkarte angedruckt wird.
 +
Wiederkehrend (bei Grabarten): Diese Option ist bei wiederkehrenden Gebühren
 +
(z.B. „Nutzungsgebühr“) anzuhaken und das „Gültig von“-, das „Gültig bis“-Datum sowie
 +
das Vorschreibungsintervall einzugeben.
 +
Gültig von: Ist das Beginn Datum, ab dem diese Gebühr zum ersten Mal (automatisch)
 +
vorgeschrieben werden darf.
 +
Gültig bis: Ist das Enddatum, bis zu dem diese Gebühr (automatisch) vorgeschrieben werden
 +
darf. (Hat nichts mit dem Vorschreibungsintervall zu tun!)
 +
Intervall in Jahren: Das Intervall gibt an, für wie viele Jahre diese Gebühr immer wieder
 +
vorgeschrieben wird.
 +
2.2 STAMMDATEN - GRABART
 +
2.2.1 Registerkarte Allgemein
 +
Unter dem Menüpunkt „Grabart“ können beliebig viele Grabarten anlegt werden. Prinzipiell
 +
teilbare Gräber müssen als solche gekennzeichnet werden, um sie bei Bedarf aufteilen zu können.
 +
(beispielsweise könnte ein Doppelgrab in zwei Einzelgräber aufgeteilt werden.)
 +
2.2.2 Registerkarte Lagen im Grab
 +
Je Grabart müssen alle vorkommenden Lagen definiert werden (auch für Urnenlagen!), die alle eine
 +
eindeutige Bezeichnung haben müssen.
 +
Mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ werden neue Grablagen zur ausgewählten Grabart hinzugefügt.
 +
Urnenlagen müssen (in Erdgräbern) als solche markiert werden (Häkchen „Urne“).
 +
Bei der Datenübernahme werden nur jene Grablagen übernommen, welche in
 +
Verwendung waren. Alle nicht benutzten Grablagen müssen händisch nachgetragen
 +
werden.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 9 von 63
 +
Seite 9 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Mit der Schaltfläche „Bearbeiten“ ist es möglich die Bezeichnung von bereits bestehenden (und
 +
verwendeten) Grablagen abzuändern. Verwendete Grablagen können nicht gelöscht werden.
 +
Wichtig: Falls in der Pfarre keine Aufzeichnungen über die Grablage existieren, so müssen derzeit
 +
in solchen Fällen trotzdem irgendwelche Grablagen definiert werden, z.B. „unbekannt1“,
 +
„unbekannt2“, … „unbekannt10“.
 +
2.2.2.1 Spezielle Grablage „unbekannt“
 +
Auf Grablagen, deren
 +
Langbe-zeichnung mit
 +
"unbekannt" beginnen, z.B.
 +
"Unbekannt", "unbekannt1"
 +
..., können nunmehr beliebig
 +
viele Verstorbene gelegt
 +
werden. Für diese
 +
Grablagen entfällt die
 +
Prüfung der Liegezeit und diese Grablagen sind per Definition somit immer frei. Über die Anlage und
 +
Verwendung solcher Grablagen entscheidet jede Pfarre selbst.
 +
2.2.3 Registerkarte Gebührenarten
 +
Hier sind pro Grabart alle wiederkehrenden Gebührenarten zuzuordnen, die vorkommen können. Es
 +
ist derzeit nicht möglich, die gleiche Gebührenart zweimal mit unterschiedlichen Gültigkeitszeiträumen
 +
hinzuzufügen, da hier kein eigener Gültigkeitszeitraum je Grabart festgelegt werden kann; das Intervall
 +
sowie die Daten „gültig von“ und „gültig bis“ werden automatisch aus der Gebührenart übernommen.
 +
Wenn nicht alle angelegten Gebührenarten angezeigt werden, achten Sie bitte auf die
 +
Einstellung des Stichtags und klicken Sie nach dessen Änderung auf die Schaltfläche
 +
„Aktualisieren“.
 +
Um garantiert alle Gebühren zu sehen kann man auch „Historie“ auswählen
 +
2.2.4 Preise hinterlegen und ändern
 +
Pro aufgelisteter Gebührenart (im Reiter Gebührenart) muss für die spätere Rechnungslegung der
 +
Bruttopreis pro Jahr angegeben werden:
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 10 von 63
 +
Seite 10 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Bei Preiserhöhungen sind die entsprechenden Preise zu überschreiben; eine Historie von
 +
Preiserhöhungen wird nicht unterstützt. Das Ändern von Preisen hat keine Auswirkung auf bereits
 +
verbuchte Rechnungen, sondern nur auf alle zukünftigen Rechnungen, welche die jeweilige
 +
Gebührenart enthalten.
 +
2.2.5 Grabart „ohne Grab“ für Begräbnisrechnungen mit externer Bestattung
 +
Für Fälle, in denen ein Requiem (Totenfeier etc.) in Ihrer Pfarre, die Bestattung jedoch auf einem
 +
anderen Friedhof (Fremdpfarre) stattfindet und Sie eine Begräbnisrechnung ausstellen müssen, legen
 +
Sie bitte eine Grabart „ohne Grab“ an. Weitere Informationen finden Sie dazu auf
 +
pfarrenweiki.dioezese-linz.at im Fragen und Antworten Bereich beim Modul Friedhof.
 +
2.3 STAMMDATEN - GRÄBER
 +
Die Ansicht „Grab“ bringt alle Informationen zu einem Grab. Auf der ersten Seite (Karteireiter
 +
„Übersicht“) werden die Daten des Nutzungsberechtigten, der Verstorbenen sowie die letzten
 +
10 Rechnungen angezeigt. Die weiteren Informationen werden über die entsprechenden
 +
Karteireiter abgerufen.
 +
2.3.1 Allgemeine Funktionen
 +
Auswahlliste „Zuletzt angelegt“ (links)
 +
Die Ansicht links zeigt alle zuletzt angelegten Gräber.
 +
Suche Grabnummer
 +
Die Eingabefelder zum Suchen von Grabnummern dienen zum Eingeben von „Sektor“,
 +
„Reihe“ und „Nummer“. (Es kann die Anzeige z.B. auch auf einen bestimmten Sektor
 +
eingeschränkt werden.)
 +
Schaltflächen
 +
Mit den blauen Pfeilen (links unten) kann zum nächsten, zum vorherigen sowie zum letzten bzw.
 +
ersten Grab in der Liste navigiert werden.
 +
Mit dem grünen + wird ein neues Grab angelegt, mit der Diskette das Grab
 +
gespeichert, mit dem roten x wird ein bestehendes Grab gelöscht. Beim
 +
Überfahren der 3 Schaltflächen mit der Maus werden zusätzlich entsprechende Hinweise
 +
(Tooltips) eingeblendet.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 11 von 63
 +
Seite 11 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Mit dieser Schaltfläche (links oben) wird die Grabkarte des momentan
 +
ausgewählten Grabes angezeigt und kann in der Folge gedruckt werden.
 +
2.3.2 NEUANLAGE VON GRÄBERN
 +
Mit dem grünen + im Menüpunkt
 +
„Stammdaten / Gräber“. bekommen
 +
Sie eine leere Eingabemaske zum
 +
Anlegen eines neuen Grabes.
 +
Achtung: Bevor Sie ein neues Grab anlegen, müssen Sie unbedingt die
 +
Gebührenarten (s. 2.1, S. 7) sowie die Grabarten (s. 2.2, S. 8) anlegen!
 +
Grabnummer: Die Grab-Nummernmaske, d.h. Anzahl und Länge der Eingabefelder,
 +
richtet sich nach dem Grabnummern-Schema, das sie für die Neuanlage eines
 +
Friedhofs-Mandanten bei der Pfarrpakets-Hotline bekannt geben müssen.
 +
Beispiele für Grabnummern-Schemata finden sie auch auf unserer Serviceseite.
 +
Bei alphanumerischen Grabnummernteilen (Text-Typ) ist es möglich, das Auffüllzeichen bei
 +
der Anlage des Mandanten zu berücksichtigen, d.h. entweder führende Nullen „0001“ oder
 +
führende Leerzeichen „1“. Je nach Einstellung füllt das Programm die Eingabe mit dem
 +
hinterlegten Zeichen automatisch beim Verlassen des Eingabefeldes auf. Diese Einstellung
 +
kann jederzeit bei der Administration geändert werden.
 +
Grabstatus: Automatisch wird der Status auf „frei“, nach Eingabe des Nutzungsberechtigten
 +
wird dieser auf „genutzt“ gesetzt!
 +
Grabart: Auswahl der vordefinierten Grabarten.
 +
Speichern: Die Eingaben werden automatisch gespeichert! Die Liste
 +
der bereits angelegten Gräber („Zuletzt angelegt“) wird
 +
aktualisiert beim Anlegen eines weiteren Grabes
 +
(Klicken auf das grüne +), durch Klicken auf ein bereits
 +
angelegtes, Grab.
 +
Abbrechen: Falls Sie die Anlage eines Grabes mit der Taste „Esc“
 +
abbrechen, werden unvollständige Grabnummer (- - )
 +
angelegt. Diese müssen ausgewählt und dann mit dem
 +
roten x gelöscht werden!
 +
2.3.2.1 Änderungen im Grabnummernschema
 +
Es ist möglich, das hinterlegte Grabnummernschema auch nachträglich (nach der Anlage von
 +
Gräbern) abzuändern, wobei Erweiterungen (am Ende) am einfachsten sind. Eine Änderung des
 +
Grabnummernschemas muss bei der Pfarrpakets-Hotline beantragt werden, welche dann eine Art
 +
Vorschau der neuen Grabnummern als Abfrage zur Verfügung stellen kann; diese Liste der neuen
 +
Grabnummern ist vom Benutzer zu kontrollieren und zu bestätigen. währenddessen ist die
 +
Neuanlage von Gräbern nicht erlaubt.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 12 von 63
 +
Seite 12 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4 GRABDETAILANSICHT - REGISTERKARTEN (GRAB)
 +
2.4.1 Grabdetailansicht - Übersicht
 +
Die Übersicht zeigt den Nutzungsberechtigten, die Verstorbenen sowie die letzten 10 Rechnungen des
 +
gewählten Grabes. In dieser Darstellung können die Daten nicht geändert werden.
 +
2.4.1.1 Grabkarte – Ausblendung von Gebühren
 +
Wenn bestimmte Gebühren – aus welchen Gründen auch immer – nicht auf der Grabkarte angezeigt
 +
werden sollen, dann kann mit Hilfe des vordefinierten Grabkennzeichens „Gebühren auf Grabkarte“
 +
der Start-Zeitpunkt der Gebührenanzeige auf der Grabkarte eingestellt werden. Sofern das „Gültig Von“-
 +
Datum des Kennzeichens korrekt gesetzt wurde, werden nur mehr Gebühren auf der Grabkarte
 +
angedruckt, wo gilt:
 +
Rechnungsdatum >= GültigVon (Grabkennzeichen „Gebühren auf Grabkarte“)
 +
BSP! Auf der Grabkarte sollen nur Gebühren ab dem
 +
1.1.2015 angedruckt werden, da mit Jahresbeginn das
 +
Grab den Besitzer gewechselt hat. Die Anzeige aller
 +
existierenden Gebühren soll jedoch erhalten bleiben.
 +
In der Grabdetailansicht im Karteireiter
 +
„Grabkennzeichen“ (unten) auf Hinzufügen klicken, das
 +
Grabkennzeichen „Gebührenandruck“ auswählen und
 +
in das Feld „Gültig Von“ das gewünschte Startdatum
 +
eingeben, z. B. „1.1.2015‘
 +
? Das Kennzeichen ist nun gespeichert
 +
? Auf der Grabkarte werden keine Gebühren angedruckt, solange das Rechnungsdatum einer
 +
Gebühr vor dem 1.1.2015 liegt.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 13 von 63
 +
Seite 13 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4.2 Grabdetailansicht -Stammdaten
 +
Grabnummer: dient zur eindeutigen Identifizierung des Grabes und setzt sich in den meisten Fällen
 +
aus Sektor/Grab/Nummer zusammen. Hier ist es auch möglich eine eventuell falsch
 +
eingegebene Grabnummer zu ändern.
 +
Grabstatus: wird vom Programm gesetzt.
 +
„genutzt“: Grab ist einem Nutzungsberechtigten zugewiesen.
 +
„frei“: kein Nutzungsberechtigter
 +
Grabart: Jedes Grab muss einer Grabart zugewiesen werden. Die Grabart definiert die möglichen,
 +
wiederkehrenden Gebühren bzw. die Grablagen.
 +
Bei automatischer Vorschreibung berücksichtigen: Dieses Feld ist standardmäßig angehakt.
 +
Grabanmerkungen: Hier ist es möglich beliebig viele Anmerkungen hinzufügen, zu bearbeiten oder
 +
zu löschen (s. gleichnamige Schaltflächen). Zusätzlich ist es möglich, für jede Anmerkung
 +
anzuhaken, ob die Anmerkung auf der Grabkarte angezeigt werden soll oder nicht (im vorigen
 +
Bild nicht ersichtlich!).
 +
2.4.3 Grabdetailansicht -Nutzungsberechtigter
 +
Hier finden Sie alle Informationen zum Nutzungsberechtigten.
 +
2.4.3.1 Nutzungsberechtigen zuweisen
 +
Nutzungsberechtigte(r): Bei einem freien Grab ist die Schaltfläche „Auswählen“ zum
 +
Suchen eines Nutzungsberechtigten aktiviert. Bei einem vergebenen Grab kann der
 +
Nutzungsberechtigte gelöscht bzw. dessen Daten geändert werden.
 +
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Auswählen“ wird der folgende
 +
Dialog angezeigt:
 +
Das Grab kann einer Person oder einer
 +
Institution zugewiesen werden.
 +
Personensuche: Standardmäßig wird der eingegebene Name in „Familienname“,
 +
„Ledigenname“ und „Geburtsname“ gesucht (sind angehakt). Die Suche nach „Nur
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 14 von 63
 +
Seite 14 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Matrikenperson“ sollte ebenfalls durchgeführt werden, bevor eine nicht gefundene
 +
Person NEU ANGELEGT wird!
 +
Das Layout des Personen-Suchdialogs ist ident mit dem aus Kartei oder Matriken (bis
 +
auf die Zusatz-Option „Suche nach Altadressen“ (siehe weiter unten).
 +
Die Personensuche kann eingeschränkt werden auf
 +
„Kein Eigeninteresse“ (= in der Pfarre angelegte
 +
Personen) bzw. „Nur Eigeninteresse“.
 +
Die Suche wird gestartet durch Klicken auf die Schaltfläche „Gewählte Pfarre(n)“ bzw.
 +
„Diözese“.
 +
2.4.3.2 Nutzungsberechtigter - Personensuche mittels Altadressen
 +
Option: Suche mit Altadressen: Es ist auch möglich, Nutzungsberechtigte mittels
 +
Altadressensuche zu suchen (vgl. rote Markierung im Bild). Wenn Sie in der Eingabemaske
 +
mind. 1 Adressenfeld zusammen mit beispielsweise dem Familiennamen eingeben und
 +
die Option anhaken, dann werden Personen ausschließlich anhand vorhandener
 +
Altadressen (oder sonstiger Adressen) gesucht.
 +
Hinweis: Ob solche alten Adressen-Einträge existieren, hängt jedoch davon ab, ob die
 +
Kirchenbeitragsstellen diese Informationen jemals verarbeitet haben.
 +
Die Personensuche mittels Altadresse sollte immer als letzte Option gesehen werden, wenn die
 +
Person auf normale Weise (über Hauptwohnsitz) nicht gefunden wird und zumindest ein Teil einer
 +
möglichen Altadresse bekannt ist.
 +
Vorteil: mit jeder gefundenen Person können Sie den Rücklauf an unzustellbaren Rechnungen (bei
 +
Vorschreibungen) verringern
 +
Nach einer Altadressensuche wird im Suchergebnis in der letzten Spalte „Adressentyp“ der Typ der
 +
Adresse aufgelistet, d.h. ob es sich um eine echte Altadresse oder um eine andere Art von Adresse
 +
handelt. Es sind folgende Adressen-Typen möglich:
 +
• Altadresse
 +
• Matrikenadresse (= Adresse von Matrikenpersonen)
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 15 von 63
 +
Seite 15 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
• Sonstige Adresse (z.B. Zweitwohsitz, Postadresse)
 +
Weiterführende Information über sämtliche (andere) Adressen der Person können auch über die
 +
Detailanzeige (vom Suchergebnis aus) angezeigt werden.
 +
Klickt man auf „Details anzeigen“ dann öffnet sich die (kleine)
 +
Personendetail-Anzeige, in welcher im Reiter „Adressen“ bis zu 10 Adressen�Änderungen der Person angeschaut werden können. Im Beispiel ist ersichtlich,
 +
dass die sonstige Adresse eigentlich ein Zeitwohnsitz ist.
 +
2.4.3.3 Nutzungsberechtigter -Personensuche in der ÖKD (Österr. Katholikendatei)
 +
Die Suche nach Personen in der ÖKD und Übernahme von Personendaten ist ohne vorherige Web�Anmeldung möglich(Im Gegensatz zur Kartei). Die Suche und Darstellung der Ergebnisliste ist ähnlich
 +
der Suche in der diözesanen Personen-Datenbank, hat jedoch zur besseren Identifizierung noch
 +
zusätzliche Spalten, wie z.B. Diözese, Geburtsort, TaufMatrNr
 +
Mit einem Klick auf Details anzeigen können alle weiteren Daten angezeigt werden wie sie auch über
 +
die ÖKD-Webschnittstelle abrufbar sind.
 +
Am unteren Ende ist die Anzahl der gefunden Personen ersichtlich.
 +
Wenn eine gefundene Person zur weiteren Verwendung übernommen wird, dann wird – im Falle einer
 +
notwendigen Neuanlage – geprüft, ob diese Person bereits in der lokalen (diözesanen) Datenbank
 +
existiert. Wenn diese Person bereits existieren sollte, wird eine Liste angezeigt, aus welcher die Person
 +
verpflichtend auszuwählen ist:
 +
Die österreichweite Suche nach Personen ist innerhalb des Friedhof-Moduls bei jeder Personensuche
 +
möglich (Nutzungsberechtigte, Verstorbene, Rechnungspersonen …)
 +
Hinweis: ab der Version 5.1.7.1 kann für Personen, die in einer anderen Diözese wohnen, aber in der
 +
eigenen Diözese z.B. (wg. einer Taufe) als Matrikenperson ohne Adresse existieren und deshalb in der
 +
o.a. Liste aufscheinen, die Wohnadresse automatisch übernommen werden. Es entfällt dann die
 +
nochmalige Auswahl als Rechnungsperson, wie es im nächsten Kapitel beschrieben ist.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 16 von 63
 +
Seite 16 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4.3.4 Option: abweichende Rechnungsadresse
 +
Ab der Version 4.3.2.0 (Herbst 2022) wurden die Optionen zur Steuerung einer abweichenden
 +
Rechnungsadresse sowie einer Friedhofsadresse (nächstes Kapitel) neu gestaltet.
 +
Sinn & Zweck: Die nutzungsberechtigte Person bleibt gleich, Rechnung soll aber an eine andere Person
 +
/ Organisation (z.B. Erwachsenen-Vertretung) verschickt werden.
 +
In einem neuen Vorschaufenster „Rechnungsadresse“ kann die zukünftige Rechnungsadresse
 +
angeschaut werden. Die abweichende Rechnungsadresse wird nur dann aktiviert, wenn die Option
 +
„abweichende Rechnungsadresse aktivieren“ angehakt ist. Es müssen nur abweichende Adressen�und Personen-Daten angegeben werden, der Rest wird vom aktuellen Nutzungsberechtigten ergänzt.
 +
2.4.3.5 Option: abweichende Friedhofsadresse
 +
Sinn & Zweck: Übersteuerung von Adressen- und Personen-Daten der nutzungsberechtigten Person
 +
aus der Kartei, die nicht selbst geändert werden können (kein Eigeninteresse bzw. kein
 +
Hauptwohnsitz). Die Änderung soll im gesamten (eigenen) Friedhof (Grabkarte, Auswertungen etc.)
 +
sichtbar sein.
 +
Eine abweichende Friedhofsadresse (inkl. Angabe von Personen-Daten) wird mit der Option
 +
„abweichende Personen- und Adressen-Daten im gesamten Friedhof aktivieren“ aktiviert.
 +
Daraufhin aktualisieren sich sowohl die Daten der nutzungsberechtigten Person (oben) als auch
 +
Vorschau-Rechnungsadresse (rechts); die Adressenart (letzte Spalte oben) ändert sich auf
 +
„Friedhofsadresse“.
 +
Es müssen nur abweichende Adressen- und Personen-Daten angegeben werden, der Rest wird von der
 +
aktuell nutzungsberechtigten Person ergänzt.
 +
Die abweichende Friedhofs-Adresse gilt nur innerhalb des eigenen Friedhofes; etwaige Adressen
 +
und ev. Namen aus der Kartei werden dann ignoriert! Die Friedhofsadresse soll aber nicht dazu
 +
dienen, den Nutzungsberechtigten vollständig zu übersteuern; hierfür wäre ein Wechsel der
 +
nutzungsberechtigten Person sinnvoller.
 +
Das Geburtsdatum kann nicht übersteuert werden!
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 17 von 63
 +
Seite 17 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4.3.6 Nutzungsberechtigter -Zuordnung / Aktualisieren des Verrechnungskontos
 +
Nach der Auswahl bzw. Neuanlage
 +
des Nutzungsberechtigten muss in
 +
der Kirchenrechnung ein Kunden�konto angelegt werden. Falls das
 +
Kundenkonto bereits besteht, kann es
 +
aus der Liste ausgewählt werden.
 +
Wenn Sie kein bestehendes
 +
Konto auswählen, wird beim
 +
Klicken auf „OK“ automatisch ein
 +
Kundenkonto angelegt und
 +
folgende Eingabemaske für das
 +
Debitorenkonto gebracht:
 +
Adressänderungen des Nutzungsberechtigten werden derzeit nicht automatisch mit den
 +
Adressdaten der jeweiligen Forderungskonten aus der Buchhaltung abgeglichen. Mittels
 +
neuem Button „Konto des NB aktualisieren“ können ab der Version 3.11.0 die aktuellen
 +
Daten des Nutzungsberechtigten (Name und Adresse) auf das Forderungskonto in der
 +
Buchhaltung übertragen werden. Bezüglich Adresse gilt, dass eine vorhandene
 +
Hauptwohnsitz-Adresse Vorrang gegenüber einer abweichenden Rechnungsadresse hat.
 +
Eine Aktualisierung muss jedenfalls vom Benutzer nochmals bestätigt werden:
 +
Die Aktualisierung der Kontoverbindung ist eine
 +
Möglichkeit, einen „Wechsel“ der
 +
Kontoverbindung trotz offener Forderungen
 +
durch- zuführen (siehe nächster Abschnitt)
 +
Ab der Version 4.3.2.0 kann das Debitorenkonto
 +
aus der Buchhaltung auch mitels Button
 +
direkt bearbeitet werden, um z.B. das Zahlungsziel anzupassen.
 +
Achtung: wenn ein Forderungskonto bei mehr als einem Grab verwendet wird (z.B.
 +
Mehrfachgrabbesitzer), dann ist die Aktualisierung der Kontodaten bei allen betroffenen
 +
Gräbern sichtbar.
 +
Ein Forderungskonto sollte notwendigerweise nur in bestimmten Fällen aktualisiert werden
 +
(z.B. Korrekturen, Adressenänderungen, Weitergabe von Grab unter Verwandten,
 +
Erwachsenenvertretung). Bei einem Wechsel von Nutzungsberechtigten ohne
 +
Verwandtschaft sollte in der Regel ein eigenes neues Forderungskonto angelegt werden.
 +
Diözese Linz: Bei Pfarrteilgemeinden einer neuen Pfarre mit RS2-Buchhaltung werden nur
 +
die Adressen-Daten ohne Personendaten auf das Forderungskonto übernommen.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 18 von 63
 +
Seite 18 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4.3.7 Nutzungsberechtigter -Löschen des Nutzungsberechtigten:
 +
Nach dem Klicken auf die Löschen-Schaltfläche wird folgender Dialog
 +
angezeigt:
 +
a) Nutzungsberechtigter ist verstorben:
 +
Es ist in der Folge ein neuer Nutzungsberechtigter auszuwählen und für diesen dann
 +
ein Debitorenkonto anzulegen oder ein bestehendes wiederzuverwenden.
 +
b) Nutzungsberechtigter wurde falsch eingegeben:
 +
Es ist in der Folge ein neuer Nutzungsberechtigter auszuwählen und für diesen dann
 +
ein Debitorenkonto anzulegen oder ein bestehendes wiederzuverwenden.
 +
c) Sonstiger Grund:
 +
Gibt es einen anderen Grund, warum der Nutzungsberechtigte gelöscht wird, sollte das
 +
im Anmerkungsfeld dokumentiert werden.
 +
Wenn ein Nutzungsberechtigter nicht mehr Nutzungsberechtigter eines Grabes ist und
 +
deshalb die Zuordnung zum Grab gelöscht werden soll, dann wird bei Friedhofspersonen,
 +
die im Eigeninteresse angelegt wurde nachgefragt, ob der Nutzungsberechtigte auch aus
 +
der Personen-Kartei gelöscht werden soll:
 +
Die Nachfrage erscheint nur dann,
 +
wenn der Nutzungsberechtigte
 +
löschbar ist, d.h. dass es sich um
 +
eine Eigeninteresse-Person des
 +
Friedhofes handelt und diese
 +
Person in keinem weiteren
 +
Bereich mehr in Verwendung ist
 +
(kein weiterer Grabbesitz,
 +
Matrikenfall etc.)
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 19 von 63
 +
Seite 19 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Wenn der verstorbene Nutzungsberechtigte zugleich ein Begräbnisfall für diesen oder einen
 +
anderen Friedhof ist, ist es empfehlenswert,
 +
• den Nutzungsberechtigten zuerst vom Grab zu löschen,
 +
• dabei die Nachfrage (s.o.) mit „NEIN“ zu beantworten,
 +
• einen neuen Nutzungsberechtigten auszuwählen und
 +
den Begräbnisfall mit dem Begräbnisassistenten abzuarbeiten.
 +
Information bezüglich Mehrfachgrab-Besitzer:
 +
Wird ein Nutzungsberechtigter von einem Grab gelöscht, welcher (vor der Änderung) mehrere
 +
Gräber innehatte, dann erscheint eine Informations-Meldung bezüglich der restlichen Gräber
 +
Offene Forderungen:
 +
Der Wechsel von Nutzungs�berechtigten bei offenen
 +
Forderungen ist ab der Version
 +
3.11.0 möglich, allerdings bleibt
 +
dieser Wechsel nur auf die
 +
Person beschränkt; ein Wechsel
 +
der Kontoverbindung bei
 +
offenen Gebühren ist dagegen
 +
nicht möglich. Alternativ ist ein Update des Forderungskontos möglich (siehe 2.4.3.6)
 +
2.4.3.8 Daten des Nutzungsberechtigten ändern (nur Eigeninteresse):
 +
mittels Klick auf „Daten ändern …“ können die Personendaten von
 +
Eigeninteresse-Personen (des Friedhofes) geändert werden.
 +
Seit der Version 5.1.7.1 können
 +
nun auch nachgestellte
 +
akademische Grade, das
 +
Sterbedatum sowie ein Ritus
 +
ergänzt oder korrigiert werden.
 +
Nur die Daten von Eigeninteresse-Personen, die vom Friedhof aus angelegt wurden, kann man
 +
hier abändern. Ob eine Person aus Eigeninteresse angelegt wurde oder nicht, ist im Reiter
 +
Nutzungsberechtigter (siehe 2.3.3.3) in der Spalte „Eigeninteresse“ ersichtlich.
 +
Bei echten Personen aus der Kartei ist diese Funktion inaktiv; die Daten von diesen Personen
 +
sind entweder über die Module Kartei oder Matriken zu ändern (falls berechtigt) oder sonst
 +
mittels einer abweichenden Rechnungsadresse (siehe 2.4.3.4) zu übersteuern.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 20 von 63
 +
Seite 20 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Rechnungsadresse: Bei abweichender Rechnungsadresse des Nutzungsberechtigten ist dieses
 +
Feld anzuhaken.
 +
Es gibt 2 Möglichkeiten: Entweder wird eine andere Person unter „Rechnungsperson suchen“
 +
gesucht, oder wird die abweichende Adresse des Nutzungsberechtigten direkt eingegeben.
 +
Anmerkungen: Beliebig viele Anmerkungen zum Nutzungsberechtigten können hinzugefügt,
 +
bearbeitet oder wieder gelöscht werden (s. gleichnamige Schaltflächen unterhalb der
 +
Anmerkungen-Box).
 +
Kontaktdaten: Hier können eigene Friedhofs-Kontaktdaten des Nutzungsberechtigten
 +
eingegeben werden (Telefon, Mobil Fax, eMail). Sollten Kontaktdaten aus der Kartei bekannt
 +
sein, im Friedhof jedoch nicht, dann werden diese Daten mit dem Zusatz „(KT)“ (für Kartei)
 +
angezeigt.
 +
2.4.3.9 Nutzungsberechtigter - Textbaustein – Platzhalter „Vollständige Briefanrede“
 +
Im Rahmen der Fakturenbemerkungen existiert (ab der Version 3.16.0) ein Textbaustein�Platzhalter „Vollständige Briefanrede“, der für eine persönliche Anrede auf der Rechnung
 +
verwendet werden kann. Die Zusammenstellung der vollständigen Briefanrede erfolgt
 +
automatisch und kann in der Vorschauzeile eingesehen werden. Man hat jedoch auch die
 +
Möglichkeit, eine abweichende (individuelle) Briefanrede utnerhalb einzugeben, wenn die
 +
automatische aus irgendeinem Grunde nicht passen sollte; in einem solchen Falle passt sich die
 +
Vorschau an. Vergessen Sie bei einer individuellen Anrede jedoch nicht auf den abschließenden
 +
Beistrich!
 +
Bei Organisationen (Institutionen) kann die Verwendung des Zusatzes „Firma“ in der Briefanrede
 +
per Option (siehe Bild) unterdrückt werden, wenn sich durch die automatische Briefanrede –
 +
insbesondere bei Vereinen – eine unpassende Anrede „Sehr geehrte Firma Verein XY“ ergeben
 +
würde.
 +
2.4.4 Grabdetailansicht - Gebühren
 +
In dieser Registerkarte geht es um alle wiederkehrenden Gebühren. Grundsätzlich muss eine
 +
wiederkehrende Gebühr bei der Grabart hinterlegt sein, damit sie auch automatisch auf ein neu
 +
angelegtes oder importiertes Grab übernommen wird.
 +
Hinzufügen: Falls eine Gebühr bei einem Grab fehlt (standardmäßig werden alle wiederkehrenden
 +
Gebühren dieser Grabart angelegt) bzw. nachträglich angelegt werden soll, kann man diese
 +
über die Schaltfläche Hinzufügen neu hinzufügen. Dabei sind optional ein Gültig-von- und
 +
ein Gültig-bis-Datum, ein Intervall und Anmerkungen anzugeben. Werden hier keine
 +
Eingaben gemacht, so werden bei der Gebührenvorschreibung die Standardeinstellungen aus
 +
der Gebührenart übernommen.
 +
Bearbeiten: Nachträgliches Ändern der Eintragungen
 +
Löschen: Soll eine bestimmte wiederkehrende Gebühr bei diesem Grab nicht vorgeschrieben
 +
werden, kann sie (wieder) gelöscht werden.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 21 von 63
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Seite 21 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4.4.1 Automatischen Abgleich der Gebührenarten deaktivieren
 +
Wenn bei einem Grab weniger Gebühren als im Vergleich zur übergeordneten Grabart verrechnet
 +
werden sollen, dann muss diese Abweichung in der Grabdetailansicht durch Deaktivierung der
 +
Checkbox „Gebühren dieses Grabes mit den Gebühren der Grabart abgleichen“ dauerhaft gespeichert
 +
werden.
 +
Wenn die o.a. Checkbox angehakt ist, so wird beim Öffnen der Detailansicht geprüft, ob die
 +
zugeordneten Gebühren des Grabes mit jener der Grabart übereinstimmen; fehlende Gebühren auf
 +
Grabebene würden dabei automatisch ergänzt werden.
 +
2.4.5 Grabdetailansicht - Abbucher
 +
Über die Schaltfläche „Hinzufügen“ kann zum Grab ein Abbucher angelegt werden. In
 +
der Version 3.11.0 erfolgte eine Umstellung auf das neue SEPA-Zahlungssystem.
 +
Weitere Informationen zum Thema Abbucher sind im folgenden Dokument enthalten:
 +
http://www.pfarrenwiki.dioezese�linz.at/images/d/d8/Friedhof_mit_SEPALastschrift.pdf
 +
2.4.6 Grabdetailansicht - Rechnungen
 +
Grobübersicht über alle ausgestellten Rechnungen zu diesem Grab.
 +
Begräbnisrechnungen werden hier in einer Zeile dargestellt. Sofern die Rechnung noch
 +
nicht bezahlt wurde (der gesamte Rechnungsbetrag noch offen ist), kann die Rechnung
 +
mit der Schaltfläche „Stornieren“ storniert werden.
 +
Stornieren Sie vom Friedhofsprogramm erstellte Rechnungen immer im Friedhof (und nicht
 +
in der Buchhaltung). Nur damit wird sichergestellt, dass die stornierte (Begräbnis-) Rechnung
 +
wieder bearbeitet und neu ausgestellt werden kann; übernommene (offene) Rechnungen
 +
können jedoch nicht neu bearbeitet werden!
 +
Funktion Rechnung Anzeigen:
 +
Von den Reitern „Rechnungen“ und „Rechnungsdetails“ aus können mittels Button „Rechnungen
 +
anzeigen“ direkt die Rechnungen angeschaut werden, sofern diese mit dem Friedhofsprogramm erstellt
 +
und nicht importiert wurde.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 22 von 63
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Seite 22 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
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2.4.7 Grabdetailansicht - Rechnungsdetails
 +
In der Detailansicht werden alle einzelnen Rechnungszeilen einer Begräbnisrechnung aufgelistet
 +
(gleiche Rechnungsnummer).
 +
Auch in dieser Ansicht kann man noch nicht beglichene Rechnungen mit der Schaltfläche
 +
„Stornieren“ stornieren.
 +
Manuelle Gebühr hinzufügen: Dient zum Nacherfassen alter Gebühren; es werden dabei keine
 +
Vorschreibung und kein offener Posten in der Buchhaltung erstellt. Diese Gebühren
 +
erkennt man an dem gesetzten Häkchen „Manuell“.
 +
Manuelle Gebühren können bearbeitet und gelöscht werden.
 +
Damit das Programm bei der nächsten Vorschreibung der Nutzungsgebühr das nächste
 +
Intervall berechnen kann, ist es notwendig, dass die letzte Vorschreibung als manuelle
 +
Gebühr hinzugefügt wird.
 +
Bei einer Friedhof-Datenübernahme werden diese Informationen automatisch
 +
übernommen und mit dem Rechnungstyp „Datenübernahme“ gekennzeichnet
 +
2.4.7.1 Anzeige von Mehrfach-Grabrechnungen
 +
Bei Mehrfachgrab-Besitzern werden (ab der Version 3.11.0) offene Gebühren (aus Mehrfachgrab�Rechnungen) getrennt für das aktuelle Grab, sowie weitere Gräber angezeigt. Somit ist leichter
 +
nachvollziehbar, aus welchen offenen Gebühren sich der Saldo (des Forderungskontos in der
 +
Buchhaltung) zusammensetzt.
 +
Erstes Grab:
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 23 von 63
 +
Seite 23 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Zweites Grab:
 +
Bei Mehrfachgrabrechnungen ist in der Spalte „Info“ zusätzlich ersichtlich, um das wievielte Grab es
 +
sich handelt. In der Spalte „Noch offen (gesamte Rechnung)“ wird nunmehr nur jener Teil als offen
 +
ausgewiesen, der das aktuelle Grab betrifft;
 +
Ein ausgeglichener Saldo / ein Guthaben wird in grüner Farbe dargestellt.
 +
2.4.8 Grabdetailansicht - Verstorbene
 +
Alle Verstorbenen dieses Grabes werden hier aufgelistet.
 +
2.4.8.1 Verstorbenen nacherfassen
 +
Mit „Nacherfassen“ kann ein Verstorbener beim Grab nachträglich hinzugefügt
 +
werden, ohne dass ein Begräbnisfall samt Begräbnisrechnung angelegt wird;
 +
diese Funktion dient vor allem zum Nacherfassen längst verstorbener Personen. Die Adressen�Daten sind seit der Version 3.11.0 keine Pflichtfelder mehr.
 +
Neue Begräbnisfälle werden über den Begräbnisassistenten abgewickelt. (Beschreibung der
 +
Eingabemaske s. Punkt 4.1 „Begräbnisassistent“, S. 37.)
 +
Wenn der Fall eintritt, dass zum eingegebenen Bestattungstermin (Bestattungsdatum) keine
 +
Grablage frei ist, dann wird die folgende Warnmeldung angezeigt:
 +
Um den Vorgang fortzusetzen bzw. zu wiederholen ist es notwendig
 +
• das eingegebene Bestattungsdatum abzuändern oder
 +
• die Ablaufzeit auf anderen Lagen zu ändern oder
 +
• fehlende Grablagen (unter den Stammdaten) anzulegen
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 24 von 63
 +
Seite 24 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4.8.2 Verstorbenen bearbeiten
 +
Die Daten des Verstorbenen können nachträglich geändert werden. Auch über
 +
einen Doppelklick auf einen Verstorbenen wird die Detailansicht geöffnet.
 +
(Beschreibung der Eingabemaske s. Punkt 4.1 „Begräbnisassistent“, S. 37.).
 +
2.4.8.3 Verstorbenen löschen
 +
Der ausgewählte Verstorbene wird nach Rückfrage gelöscht.
 +
Falls der/die Verstorbene ursprünglich aus Eigeninteresse angelegt wurde und
 +
nach dem Löschen in keinem anderen Bereich mehr verwendet wird, dann erscheint die
 +
Nachfrage, ob der Verstorbene aus der Kartei gelöscht werden soll.
 +
Der Löschvorgang ist endgültig und sollte
 +
daher gut überlegt werden. Das Löschen
 +
von Verstorbenen ist jedoch besonders bei
 +
der Dubletten Bereinigung sinnvoll, d.h.
 +
eine im Friedhof doppelt angelegte
 +
verstorbene Person (aus Eigeninteresse)
 +
wird gelöscht und gegen die echte
 +
ausgetauscht. Die Adressen-Felder des
 +
Verstorbenen sind keine Pflichtfelder mehr und können daher leer gelassen werden.
 +
2.4.8.4 Grablage eines Verstorbenen ändern
 +
Die Grablage eines Verstorbenen kann
 +
direkt in der Verstorbenen-Detailansicht,
 +
Reiter „Begräbnis und Bestattung“ in der
 +
Auswahlliste „Grablage“ geändert
 +
werden; der Lagen-Typ (Grab od. Urne) ist
 +
in Klammern angegeben.
 +
Diese Funktion wird in Zukunft den
 +
Menüpunkt „Grablage ändern“ ersetzen.
 +
2.4.8.5 Grabdetailansicht - Grabkennzeichen
 +
Mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ werden dem Grab beliebig viele Grabkennzeichen
 +
zugewiesen. Diese müssen in der Stammdatentabelle „Grabkennzeichen“ angelegt sein.
 +
Die Gültigkeit eines Kennzeichens pro Grab kann zeitlich eingeschränkt werden. Fehlen
 +
zeitliche Angaben, dann gelten die Werte aus der Grabkennzeichen-Tabelle.
 +
Mit den Schaltflächen „Bearbeiten“ und „Löschen“ kann ein Kennzeichen verändert
 +
oder entfernt werden.
 +
2.4.9 Grabdetailansicht - Grabpflege
 +
Die Schaltflächen „Hinzufügen“, „Bearbeiten“ und „Löschen“ funktionieren analog zu
 +
„Grabkennzeichen“.
 +
Zusätzlich kann hier die Option „Nur am Sterbetag“ angehakt werden. Hierbei muss
 +
unbedingt ein Verstorbener ausgewählt werden, für den dieses Kennzeichen gilt.
 +
2.4.10 Grabdetailansicht - Reservierung
 +
Schaltfläche „Reservierungsinteressent auswählen“: Person wird gesucht und
 +
ausgewählt. Reservierungsdatum und Reservierungsvermerk können angegeben
 +
werden.
 +
Schaltfläche „Reservierung aufheben“: Zum Löschen der Reservierung
 +
Schaltfläche „Reservierung vollziehen“. Zur Übernahme des Interessenten als
 +
Nutzungsberechtigten
 +
2.4.11 Grabdetailansicht - Vormerkungen
 +
Die hier eingetragenen Vormerkungstermine können im Menüpunkt „Vormerkungen“
 +
(s. Punkt 7, S. 53) abgefragt werden. Dabei ist auszuwählen, ob diese Vormerkung für
 +
alle Benutzer oder nur für den eigenen als persönliche Vormerkung sichtbar sein soll.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 25 von 63
 +
Seite 25 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4.12 Grabdetailansicht - Historie
 +
Hier werden alle wichtigen Änderungen beim Grab, z.B. Wechsel des
 +
Nutzungsberechtigten, mitprotokolliert.
 +
2.5 STAMMDATEN - GRABKENNZEICHEN
 +
Als „Grabkennzeichen“ können verschiedene Merkmale den einzelnen
 +
Gräbern zugeordnet werden. Die Gräber können nach diesen
 +
Merkmalen gefiltert werden.
 +
Ein neues Grabkennzeichen wird durch Klicken auf das grüne „ “ angelegt.
 +
Mit wird eine ausgewähltes Grabkennzeichen gelöscht. (Bereits verwendete Grabkennzeichen
 +
können nicht gelöscht werden; sie müssen zuerst bei den Gräbern entfernt werden.)
 +
Wird mit der rechten Maustaste
 +
auf die Liste der bereits
 +
angelegten Grabkennzeichen
 +
geklickt, erhalten Sie ein
 +
Kontextmenü (Neuanlage,
 +
Kopieren, Einfügen, Löschen
 +
bzw. Liste aktualisieren).
 +
Zum Kopieren eines bestehenden
 +
Grabkennzeichens klicken Sie mit
 +
der rechten Maustaste auf das gewünschte Kennzeichen, wählen dann „Kopieren STRG + C“ aus
 +
und anschließend „Einfügen STRG + V“. (Das kopierte Kennzeichen muss vor dem Speichern
 +
geändert werden, weil jedes Kennzeichen eindeutig sein muss!)
 +
„Liste aktualisieren F5“ ordnet die angelegten Grabkennzeichen in alphabetischer Reihenfolge.
 +
2.6 STAMMDATEN - GRABPFLEGE
 +
Grabpflege-Kennzeichen können entweder Personen bezeichnen, die für die Grabpflege
 +
zuständig sind (z.B. Gärtner) oder auch einen Pflegezustand angeben.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 26 von 63
 +
Seite 26 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.7 STAMMDATEN - VORLAGE BEGRÄBNISRECHNUNG
 +
Die Begräbnisvorlagerechnung dient als Muster, nach dem die
 +
einzelnen Begräbnisrechnungen erstellt werden. Diese Vorlage
 +
sollte alle Gebühren enthalten, die auf einer Begräbnisrechnung
 +
vorkommen können.
 +
2.7.1 Gebührengruppen erstellen und bearbeiten
 +
Zuerst müssen die „Gebührengruppen“ angelegt werden. Dazu ist
 +
auf die Schaltfläche „Gebührengruppen bearbeiten“ zu klicken. Es
 +
erscheint folgende Eingabemaske:
 +
Die Gebührengruppen dienen zur
 +
Gliederung der Gebührenzeilen
 +
auf der Begräbnisrechnung.
 +
Meistens gibt es die
 +
Gebührengruppen
 +
„FRIEDHOFSGEBÜHREN“,
 +
„KIRCHENGEBÜHREN“ und
 +
„SONSTIGES“.
 +
Es können auch die „TOTENGRÄBERGEBÜHREN“ extra ausgewiesen werden.
 +
2.7.2 Gebührenzeilen hinzufügen
 +
Nach der Anlage der Gebührengruppen sind in der Begräbnisvorlagen�rechnung die einzelnen Gebührenzeilen durch Klicken auf die Schaltfläche „+
 +
Hinzufügen“ einzusetzen. Dabei wird immer die alphabetisch erste Gebührengruppe mit der
 +
letzten Gebührenart eingetragen. Durch Klicken auf die Gebührengruppe bzw. Gebührenart
 +
können diese Vorgaben geändert werden.
 +
Fixe Beträge sowie das zur jeweiligen Gebühr gehörende Buchhaltungs-Konto und eventuell
 +
die Kostenstelle (KSt) sollten gleich in der Vorlage eingetragen werden.
 +
Mit der Schaltfläche „Löschen wird die ausgewählte Zeile entfernt.
 +
Die Spalte „Sort“ (=Sortierung) ordnet die Anzeige der Gebührenzeilen sowohl auf der
 +
Begräbnisvorlagen-Rechnung wie auch auf der Begräbnisrechnung. Mit der Schaltfläche
 +
„Aktualisierung“ werden die Gebührenzeilen nach den Zahlen in der Spalte „Sort“ neu gereiht.
 +
Tipp: Bitte tragen Sie die Sortierungszahl mindestens 2-stellig ein, damit ein späteres Ergänzen
 +
bzw. Umsortieren einfacher ist!
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 27 von 63
 +
Seite 27 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.8 STAMMDATEN – INSTITUTIONEN / BESTATTUNGSFIRMA
 +
Hier können Institutionen (Firmen, Vereine usw.) angelegt und verwaltet
 +
werden, die auch als Nutzungsberechtigter verwendet werden können.
 +
Seit der Version 4.0.2 (24.11.2017, Diözese Linz) ist es weiters möglich, eine
 +
Institution auch als Bestattungsfirma zu kennzeichnen und somit für eine
 +
zentrale Abrechnung von Begräbnisrechnungen zu verwenden (siehe 4.2.3,
 +
S.41).
 +
Anlegen, Löschen
 +
und Speichern mit
 +
dem grünen Kreuz,
 +
blauer Diskette bzw.
 +
dem roten X. Mit den
 +
blauen Pfeilen nach
 +
links und rechts ist es
 +
möglich in der linken
 +
Baumstruktur
 +
zwischen den
 +
einzelnen
 +
Institutionen zu
 +
navigieren.
 +
Im ersten Reiter
 +
„Institution“ sind die
 +
Adressen- und
 +
Kontakt-Daten einzugeben (Kontaktdaten sind im Bild abgeschnitten)
 +
2.8.1 Institution als Bestattungsunternehmen kennzeichnen
 +
Im zweiten Reiter „Bestattung�sunternehmen“ kann man eine Institution
 +
als Bestattungsfirma kennzeichnen. Es sind
 +
folgende Einstellungen möglich:
 +
„Institution ist ein Bestattungs�unternehmen“: ist anzuhaken, wenn diese
 +
Firma für eine zentrale Abrechnung von
 +
Begräbnisrechnungen in Frage kommen
 +
soll.
 +
„Aktiv“: gibt an, ob dieses Unternehmen in der Liste der Bestattungsunternehmen angezeigt werden
 +
soll. Dient (nicht angehakt) auch zur Archivierung eines Unternehmens, wenn dieses nicht
 +
mehr gebraucht wird, aber nicht gelöscht werden soll.
 +
„Buchhaltungskonto“:
 +
Hier muss wiederum (verpflichtend) ein Forderungskonto in der Buchhaltung für das Unternehmen
 +
neu angelegt oder zugewiesen werden, Der Vorgang ist gleich wie bei der Zuweisung eines Kontos für
 +
einen Nutzungsberechtigten (vgl. 2.4.3.6)
 +
Bezüglich Änderung eines Forderungskontos gelten auch die gleichen Einschränkungen, dass ein
 +
Wechsel bei offenen Forderungen nicht möglich ist. Ansonsten kommt eine entsprechende
 +
Hinweismeldung.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 28 von 63
 +
Seite 28 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.9 STAMMDATEN - EINSTELLUNGEN
 +
Änderungen bei den Einstellungen, die nachfolgend näher
 +
beschrieben, werden nur dann wirksam, wenn Sie auf die untere
 +
Schaltfläche „Übernehmen“ klicken. Zudem ist es empfehlenswert,
 +
vor der Änderung immer alle anderen Fenster zu schließen, um
 +
das Laden von geänderten Einstellungen zu erzwingen.
 +
2.9.1 Karteireiter „Drucken“:
 +
In diesem (neuesten) Karteireiter kann das Layout der Begräbnisrechnungen, der Gebühren�Vorschreibung und die Art des zu verwendeten Zahlscheins (Zahlungsanweisung) eingestellt werden.
 +
Am 1.8.2014 erfolge die Umstellung des europäischen Zahlungsverkehrs auf SEPA. Daher sind die
 +
Rechnungsformen mit alten Zahlscheinen nicht mehr verfügbar
 +
Mit der neuen Funktion zur Positionskorrektur kann der Zahlscheinandruck in einem gewissen Bereich
 +
in alle Richtungen verschoben werden, in horizontaler (seitlicher) Richtung sogar für beide Teile
 +
(Auftragsbestätigung, Zahlungsanweisung) getrennt
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 29 von 63
 +
Seite 29 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.9.2 Karteireiter „Bankverbindung“:
 +
Es können zwei Bankverbindungen für die laufenden Gebühren bzw. die Begräbnisrechnungen
 +
angegeben werden. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Bankverbindung für
 +
Begräbnisrechnung übernehmen“ werden die Angaben von der „Bankverbindung für laufende
 +
Gebühren“ in die Felder „Bankverbindung für Begräbnisrechnung“ übertragen.
 +
Hinweis: Die „Bankverbindung für Begräbnisrechnung“ muss auch dann ausgefüllt werden, wenn
 +
sie sich nicht von der „Bankverbindung für laufende Gebühren“ unterscheidet!
 +
2.9.3 Karteireiter „Verrechnung“:
 +
Erweiterte Buchung.: Diese Einstellung legt fest, ob die erweiterte Buchung verwendet wird.
 +
Letzte Rechnungsnummer: Bei einer Datenübernahme aus dem alten Friedhof und Umstieg
 +
während des Jahres ist hier die letzte Rechnungsnummer einzugeben.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 30 von 63
 +
Seite 30 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Grundsätzlich ist die Zahl immer fortlaufend und muss je Rechnung eindeutig sein. Falls daher die
 +
Nummer jährlich bei 1 beginnen soll, dann kann die Rechnungsnummer am Jahresanfang in der
 +
Form „XX0000“ eingegeben werden, wobei „XX“ die zweistellige Jahreszahl darstellt, z.B.
 +
„250000“; die nächste Rechnungsnummer wäre beispielsweise dann „250001“.
 +
Achtung: Verwenden mehrere Friedhöfe den gleichen Buchhaltungs-Mandanten, dann
 +
muss je Friedhof ein eindeutiger Rechnungsnummern-Kreis vorgesehen werden, weil die
 +
Rechnungsnummer des Friedhofes zugleich die Belegnummer in der Buchhaltung ist und
 +
diese eindeutig sein muss.
 +
Zahlschein-Empfänger-Adresse: Für den Andruck auf Zahlscheinen können beide Zeilen der
 +
Empfänger-Adresse (= Friedhofsverwaltung) individuell eingestellt werden, falls die
 +
Adressen-Daten des Friedhofs von der Pfarradresse hinsichtlich PLZ und/oder Ort
 +
abweichen.
 +
2.9.3.1 Zentrale Begräbnisrechnung – Auswahl Bestattungsunternehmen
 +
Sofern alle Begräbnisrechnungen mit einem bestimmten Bestattungsunternehmen abgerechnet
 +
werden sollen (= Rechnungsempfänger ist immer das ausgewählte Bestattungsunternehmen),
 +
dann kann man hier (seit 24.11.2017) aus der Auswahlliste eine Bestattungsfirma (siehe auch 2.8.1,
 +
S. 27) auswählen. Die Adressen-Daten sowie die Bankverbindung werden dann in die zwei Felder
 +
„Rechnungsadresse“ bzw. Buchhaltungskonto“ hereingeladen.
 +
Datenänderungen bei den Bestattungsunternehmen sollten nach Möglichkeit in der Verwaltung
 +
der Institutionen (siehe Kap. 2.8, S.27) durchgeführt werden. Sofern Begräbnisrechnungen mit
 +
verschiedenen Bestattungsunternehmen abgerechnet werden, dann ist vor der Ausstellung der
 +
Rechnung die jeweilige Bestattungsfirma hier einzustellen.
 +
2.9.3.2 Option Offene Postenverwaltung
 +
Es wird empfohlen, diese Einstellung unbedingt zu aktivieren, da einige wichtige
 +
Berichtsfunktionen ansonsten – wie in diesem Dokument beschrieben- nicht funktionieren.
 +
2.9.3.3 SEPA-Zahlungsempfänger (f. SEPA-Lastschrift)
 +
Falls die Rechnungen von einzelnen Gräbern
 +
mittels SEPA-Lastschrift eingezogen werden,
 +
dann kann man hier den Zahlungsempfänger
 +
für die auszufüllende und zu
 +
unterschreibende SEPA-Lastschrift angeben.
 +
Weitere Infos siehe eigenes Dokument http://www.pfarrenwiki.dioezese�linz.at/images/d/d8/Friedhof_mit_SEPALastschrift.pdf
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 31 von 63
 +
Seite 31 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.9.4 Karteireiter „Textbausteine“:
 +
Hier kann ein Text für die Begräbnisrechnung eingegeben sowie mehrere Textbausteine als
 +
Fakturenbemerkung für die Gebührenvorschreibung angelegt werden. Wird bei „Textbausteine
 +
Fakturenbemerkungen“ das Häkchen in der Spalte „Abbucher“ gesetzt, steht dieser Textbaustein
 +
nur für Abbucher zur Auswahl.
 +
Tipp: Zeilenumbrüche innerhalb eines Textbausteines können Sie (unter Windows) mit der
 +
Tastenkombination „Shift + Enter“ eingeben (Shift = Umschalttaste).
 +
2.9.4.1 Platzhalter in Textbausteinen verwenden
 +
Seit der Version 3.11.0 existiert
 +
eine Liste mit Feldwert-Platzhalter,
 +
welche in einen Textbaustein
 +
eingefügt werden können. Der
 +
Platzhalter ist ein Objekt, dessen
 +
Wert erst zum Zeitpunkt der
 +
Rechnungserstellung berechnet
 +
wird. Alle Platzhalter sind im
 +
Dokument Friedhof_mit_SEPA�Lastschrift.pdf genauer
 +
beschrieben.
 +
Mittels „Einfügen in
 +
Fakturentext“ bzw. „Einfügen in
 +
Begräbnistext“ wird ein
 +
Platzhalter an der aktuellen Cursorposition des ausgewählten Textbausteines bzw. im
 +
Begräbnistext eingefügt. Das Überschreiben von Textstellen ist dabei jedoch nicht möglich.
 +
2.9.4.2 Textbaustein „Kunden-Nummer“ für ebanking (Online-Banking)
 +
In der Liste der Feldwert-Platzhalter steht (seit der Version 3.11) der Platzhalter „Kunden�Nummer“ zur Verfügung; dieser ersetzt den früheren Textbaustein „Online-Kundendaten“. Er
 +
wird bei der späteren Rechnungserstellung durch eine 12-stellige Zahl ersetzt und ist für das Feld
 +
Kundendaten / Referenznummer bei Bezahlung via Online/Netbanking gedacht.
 +
Die 12-stellige Zahl (Kundenreferenz) dient zur eindeutigen Zuordnung der Zahlung zur
 +
ursprünglichen Rechnung, falls (bei Internet-Banking) von Seiten des Einzahlers sonst keine
 +
weiteren Informationen übermittelt werden. Die Zahl setzt sich aus einer (max.) 6-stelligen
 +
Rechnungsnummer + 6-stelligen Konto-Nr. (des Forderungskontos aus der Buchhaltung)
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 32 von 63
 +
Seite 32 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
zusammen; verwendet die Rechnungsnummer mehr als 6 Stellen, z.B. „20130001“, dann wird nur
 +
die Rechnungsnummer (ergänzt um führende 0) angedruckt.
 +
Beispiel: RechnNr: 130005 Konto-Nr: 210007
 +
<Kundendaten> ? 130005210007
 +
2.9.5 Karteireiter „Benutzereinstellungen“:
 +
Weitere Informationen zu den „Vormerkungen“ finden Sie im Punkt 7, S. 53.
 +
2.9.6 Karteireiter „Felderverwaltung“:
 +
In diesem Karteireiter können bestimmte Felder in der Verstorbenen-Maske (vgl. 2.4.8, S.23)
 +
ausgeblendet (Häkchen bei „Sichtbar“ entfernen) oder nur gesperrt (Häkchen bei „Editierbar“
 +
entfernen) werden. Diese Funktionalität hat in der Praxis jedoch kaum Bedeutung, weshalb auf
 +
eine weitere Beschreibung verzichtet wird.
 +
2.9.7 Karteireiter „Friedhofsplan/Begräbnisrechnungslogo“:
 +
2.9.7.1 Friedhofsplan:
 +
„+ Friedhofsplan auswählen...“: Ein Bild oder ppt-Format des Friedhofs wird geladen.
 +
„Friedhofsplan anzeigen“: Plan wird angezeigt.
 +
„x Friedhofsplan löschen“: Damit ein neuer Plan geladen werden kann, muss der alte zuerst
 +
gelöscht werden.
 +
Der Friedhofsplan wird unter „Gräber Grabsuche Reiter „Friedhofsplan“ angezeigt.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 33 von 63
 +
Seite 33 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.9.7.2 Logo für Begräbnisrechnung:
 +
Das geladene Logo wird auf der
 +
Begräbnisrechnung (recht oben,
 +
rechtsbündig) angedruckt.
 +
„+ Friedhofsplan auswählen...“: Ein Bild oder ppt-Format des Friedhofs wird geladen.
 +
Die Bildgröße sollte möglichst quadratisch sein, da es
 +
ansonsten auf die reservierte quadratische Fläche
 +
eingepasst (verkleinert) wird.
 +
„Friedhofsplan anzeigen“: Plan wird angezeigt.
 +
„x Friedhofsplan löschen“: Damit ein neuer Plan geladen werden kann, muss der alte zuerst
 +
gelöscht werden.
 +
2.9.7.3 Logo auf Gebührenvorschreibungen
 +
Seit der Version 3.0.8 (23.4.2013) ist es möglich, dass das hinterlegte Logo auch auf der
 +
Gebührenvorschreibung angedruckt wird, und zwar bei den Rechungsformen SEPA, A4,
 +
Hochformat; der Andruck auf Vorschreibungen im Querformat ist aufgrund Layout�technischer Einschränkungen nicht möglich.
 +
2.10 FRIEDHOF IMPORT (NUR DIÖZESE LINZ)
 +
Achtung: Bevor der Menüpunkt „Stammdaten Friedhof Import“ aufgerufen wird, müssen die
 +
Daten des Friedhofprogramms 2000 (fr_daten.mdb) in ein eigenes Verzeichnis im
 +
Laufwerk C: mit der 4-stelligen Pfarrnummer kopiert werden (z. B.: „C:\1234“).
 +
Karteireiter „Datenübernahme“:
 +
Mit einem Klick auf die
 +
Schaltfläche
 +
„Datenübernahme
 +
starten/fortsetzen“ werden
 +
die Daten aus dem Access�Programm ins neue
 +
Friedhofsprogramm
 +
übernommen. Die
 +
Datenübernahme kann
 +
jederzeit unterbrochen und
 +
mit dieser Schaltfläche wieder
 +
fortgesetzt werden.
 +
Eine Anleitung zur Datenbereinigung und zur
 +
anschließenden Datenübernahme (Import)
 +
finden Sie auf unserer Service-Seite unter folgender Adresse:
 +
http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/ images/1/1f/Datenbereinigung_Friedhof.pdf
 +
Karteireiter „Protokolle“: Die einzelnen Bereiche der Datenübernahme werden protokolliert.
 +
Unter Protokolle sehen Sie eine Protokoll-Liste aller begonnenen/ abgebrochenen
 +
Import-Vorgänge. Mit „Öffnen“ wird das ausgewählte Protokoll angezeigt.
 +
Karteireiter „Statistik“: Zu Kontrollzwecken wird die Anzahl der importierten Datensätze
 +
aufgelistet. Nach jedem Teilimport sollten Sie die jeweilige Angabe prüfen, ob diese
 +
plausibel bzw. richtig ist.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 34 von 63
 +
Seite 34 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
3 GRA BER
 +
3.1 GRABSUCHE
 +
Die „Grabsuche“ bietet ein umfangreiches Werkzeug, um im Friedhof nach verschiedenen Kriterien zu
 +
suchen. Nach der Eingabe der Suchbegriffe wird die Suche mit „! Filtern“ gestartet.
 +
Es gibt 6 verschieden Ansichten der Grabsuche (Karteireiter), die jeweils unterschiedliche Filter�Möglichkeiten anbieten:
 +
? Nutzungsberechtigte
 +
? Verstorbene
 +
? Freie Gräber
 +
? Reservierte Gräber
 +
? Grabpflege
 +
? Grabkennzeichen
 +
Vergessen Sie nicht, bei einer Änderung der Filterkriterien auf den Button „Filtern“
 +
zu klicken. Erst dadurch wird die Aktualisierung der Liste ausgelöst.
 +
Jede Grabliste kann mittels Klick auf (rechts oben) exportiert werden.
 +
3.1.1 Filterkriterien ausblenden (Gelbe Stecknadel)
 +
Mit der gelben Stecknadel haben Sie die Möglichkeit, den Filterbereich mit den Filterkriterien aus- und
 +
einzublenden, um mehr Platz für die Liste der Gräber zu schaffen.
 +
3.1.2 Liste sortieren
 +
Mittels Klick auf eine Spaltenüberschrift
 +
können Sie die Liste umsortieren. Ein
 +
kleines schwarzes Dreieck zeigt dabei die
 +
Richtung an (aufsteigend bzw.
 +
absteigend)
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 35 von 63
 +
Seite 35 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
3.2 GRÄBER ZUSAMMENLEGEN
 +
Die Gräber, die
 +
zusammengelegt werden
 +
sollen, müssen
 +
1.) im rechten Bereich
 +
ausgewählt und mit der
 +
blauen Pfeiltaste in den
 +
linken Bereich verschoben
 +
werden. Falls noch Gebü�hren offen sind, müssen diese zuerst ausgebucht werden.
 +
2.) Das gemeinsame, neue Grab ist auszuwählen,
 +
dann
 +
3.) die neue Grabart und schließlich der
 +
4.) Nutzungsberechtigte des zusammengelegten
 +
Grabes einzutragen.
 +
Verstorbene müssen gegebenenfalls auf eine neue Grablage „umgebettet“ werden
 +
TIPP: Auf unserer Serviceseite Pfarrpaket finden Sie ein Lernvideo zum Thema „Grab
 +
zusammenlegen“
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 36 von 63
 +
Seite 36 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
3.3 GRAB AUFTEILEN
 +
Ein Grab kann entweder in das
 +
bestehende und ein zweites
 +
Grab mit neuer Bezeichnung
 +
oder in zwei Gräber mit neuer
 +
Bezeichnung aufgeteilt
 +
werden.
 +
Sie können das Grab sowohl
 +
nach der Grabnummer als auch nach dem
 +
Nutzungsberechtigten suchen. Mit der
 +
Schaltfläche „Grab bearbeiten...“ können Sie
 +
das ausgewählte Grab noch kontrollieren bzw. ändern.
 +
Die neue(n) Grabnummer(n) muss (müssen) ausgewählt und mit
 +
der blauen Pfeiltaste nach links in das freie Kästchen verschoben
 +
werden.
 +
Wenn das aufzuteilende Grab bestehen bleibt, muss dieses hier
 +
nicht ausgewählt werden; es genügt das Anhaken dieser Option!
 +
Anschließend klicken Sie auf „Weiter“. Im folgenden Fenster ist
 +
ggfs. die Grabart zu ändern.
 +
Falls Verstorbene im aufzuteilenden Grab vorhanden sind, müssen diese „umgebettet“ werden (ändern
 +
der Lage).
 +
TIPP: Auf unserer Serviceseite Pfarrpaket finden Sie ein Lernvideo zum Thema „Grab
 +
aufteilen“
 +
3.4 VERSTORBENEN UMBETTEN
 +
Mit dieser
 +
Funktion werden
 +
Umbettungen in
 +
ein anderes Grab
 +
durchgeführt. Das
 +
Grab, in das der
 +
Verstorbene
 +
kommt, ist unter „Verfügbare Gräber“ auszuwählen. Von diesem Grab werden die freien Lagen
 +
angezeigt, wovon eine auszuwählen ist.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 37 von 63
 +
Seite 37 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
4 BEGRA BNIS
 +
4.1 BEGRÄBNISASSISTENT
 +
Der Begräbnisassistent startet mit der Personsuche. Es muss die
 +
verstorbene Person zuerst gesucht werden. Wird diese nicht
 +
gefunden, kann sie angelegt werden. Nach der Auswahl des
 +
Verstorbenen wird dieser in der Maske „Begräbnisassistent“
 +
angezeigt:
 +
TIPP: Auf unserer Serviceseite Pfarrpaket finden Sie ein Lernvideo zum Thema „Begräbnisfall“
 +
4.1.1 Karteireiter „Verstorbene(r)“:
 +
Seit der Version 2.102 werden die Daten des Verstorbenen als nicht editierbar angezeigt.
 +
Vervollständigungen/Änderungen müssen daher in der Kartei durchgeführt werden. Das Ampel�Symbol ist hier auf „grün“ voreingestellt.
 +
Schaltfläche „Übernehmen“: Die Daten des Verstorbenen werden erst übernommen, wenn alle
 +
Pflichtfelder der Eingabebereiche „Verstorbene(r)“, „Begräbnis“ und „Grab- und Lagenauswahl“
 +
ausgefüllt sind. (Alle drei Ampelsymbole sind auf grün!)
 +
4.1.2 Karteireiter „Begräbnis und Bestattung“:
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 38 von 63
 +
Seite 38 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Pflichtdatum sind das Sterbedatum sowie das geplante Bestattungsdatum (links).
 +
Das Datum für „Voraussichtliches Begräbnis/liturgische Feier“ (rechts) ist seit der Version 3.0.5 kein
 +
Pflichtdatum mehr. Hier können Datum und Ort der liturgischen Feier (Requiem etc.) eingegeben
 +
werden, müssen jedoch nicht. Die Erfassung weiterer Begräbnisdaten (z.B. Begräbnisleitung) wurde
 +
herausgenommen; diese sind ausschließlich bei der Begräbnisanmeldung (Matriken-Modul) zu
 +
vervollständigen.
 +
Option „Begräbnisanmeldung anlegen“
 +
Wenn auf Matriken-Seite der Verstorbene noch nicht erfasst ist, kann vom Friedhof aus mit
 +
dieser Option eine Begräbnisanmeldung vorbereitet werden. Wenn dies nicht mehr möglich
 +
(sinnvoll) ist, dann ist diese Option nicht verfügbar (ausgegraut).
 +
Wenn keine liturgische Begräbnisfeier (Requiem etc.) geplant ist, dann ist diese Option
 +
nicht anzuhaken und es entfällt der Schritt 4.1.4
 +
4.1.3 Karteireiter „Grab- und Lagenauswahl“:
 +
Mit der Schaltfläche „Grab bearbeiten“ werden die Daten des ausgewählten Grabes angezeigt.
 +
Beim ausgewählten Grab stehen nur die freien Grablagen, von Gräbern wo ein
 +
Nutzungsberechtigter zugeteilt ist, zur Auswahl zur Verfügung; eine Grablage ist abschließend
 +
auszuwählen ist.
 +
4.1.4 Anlage als Totenbuch-Begräbnisanmeldung:
 +
Wenn die Option zur Anlage einer Begräbnisanmeldung angehakt wurde, dann erscheint nach
 +
dem Übernehmen der Daten (= Schaltfläche „Übernehmen“) ein Dialog zur Auswahl jener Pfarre,
 +
in welcher für den Verstorbenen eine Begräbnisanmeldung angelegt werden soll. Dies kann auch
 +
noch offengelassen werden.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 39 von 63
 +
Seite 39 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Eintragungen erfolgen laut Matrikenführer in der Regel in das Totenbuch jener
 +
Pfarre, in welcher die erste liturgische Feier (kirchliche Einsegnung,
 +
Begräbnismesse, Wort-Gottes-Feier, ...) stattfindet. Da die Totenbuchübernahme
 +
seit der Version 3.0.6 eine Begräbnisanmeldung voraussetzt, ist dies bei der
 +
Pfarrauswahl zu berücksichtigen.
 +
Drück man auf „OK“, dann erscheint, wenn eine Pfarre ausgewählt wurde, die Nachfrage, ob der
 +
Verstorbene wirklich der ausgewählten Pfarre zuzuordnen ist; bestätigt man das, dann wird der
 +
Vorgang durchgeführt und mittels Kontrollmeldung abgeschlossen.
 +
Die weitere Bearbeitung der Begräbnisanmeldung erfolgt im Matriken-Modul und wird hier nicht
 +
näher beschrieben. Seit der Version 3.0.5 ist die Erfassung von Sterbefällen (Friedhof) hinsichtlich
 +
Zeit und Daten unabhängig von der Eintragung ins Totenbuch (Matriken).
 +
4.1.5 Anlage unter auszustellende Begräbnisrechnungen:
 +
Abschließend wird im Rahmen des Begräbnis-Assistenten eine offene Begräbnisrechnung
 +
erstellt, die im Menüpunkt „AUSZUSTELLENDE Begräbnisrechnungen“ (s. Punkt 4.2, S. 39) weiter
 +
bearbeitet werden muss, bevor diese ausgedruckt werden kann.
 +
4.2 AUSZUSTELLENDE BEGRÄBNISRECHNUNGEN
 +
Nach Abschluss der Eingabe der Daten des Verstorbenen wird vom
 +
Programm automatisch eine offene Begräbnisrechnung erstellt, die unter
 +
dem Menüpunkt „Auszustellende Begräbnisrechnungen“ aufgelistet wird
 +
TIPP: Auf unserer Serviceseite Pfarrpaket finden Sie ein
 +
Lernvideo zum Thema „Auszustellende
 +
Begräbnisrechnung“
 +
4.2.1 Gebühren der Begräbnisrechnung bearbeiten
 +
Der erste Schritt ist die Bearbeitung der Gebühren der offenen
 +
Begräbnisrechnung; Alternative: Doppelklick auf Eintrag.
 +
Die Gebühren werden aufgrund der „Begräbnisvorlagerechnung“ vorgeschlagen und können
 +
noch abgeändert bzw. gelöscht werden.
 +
Zusätzliche Gebührenzeilen werden hinzugefügt.
 +
Ausgewählte Gebührenzeile wird entfernt.
 +
Die Gebührenzeilen werden nach der Spalte „Sort“ (= Sortierung)
 +
gereiht.
 +
Seit der Version 3.0.6 existieren zwei Methoden zur automatischen Berechnung des Betrags bei
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 40 von 63
 +
Seite 40 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
wiederkehrenden (blauen) Gebühren:
 +
Bei dieser Variante werden die Daten „von“, „bis“ und
 +
„Betrag“ automatisch aufgrund des Bestattungsdatums
 +
(=Beginn der Liegezeit) sowie der bei der Grabart hinterlegten Liegezeit und jährlichen
 +
Nutzungsgebühr berechnet. Bereits bezahlte Zeiträume (ersichtlich in Spalte „letzte
 +
Vorschreibung“) werden entsprechend berücksichtigt.
 +
Mit dieser neuen Berechnungsmethode besteht die
 +
Möglichkeit, die wiederkehrenden Gebühren für einen vorgegebenen Zeitraum zu berechnen.
 +
Hier sind die Datums-Angaben „von“ und „bis“ einzugeben und dann die Schaltfläche
 +
anzuklicken.
 +
Die neue Variante ermöglicht es insbesondere, die Nutzungsgebühr bis zu einem bestimmten
 +
Datum, z.B. Jahresende „31.12“ vorzuschreiben und damit die weit verbreitete Praxis eines
 +
jährlichen Vorschreibe-Stichtages zu unterstützen.
 +
Wird die Berechnung auf Basis der eingegebenen Dauer verwendet, so wird
 +
jeder angebrochene Monat anteilsmäßig verrechnet.
 +
BSP! Verrechnung einer Nutzungsgebühr vom 18.11.2012–31.12.2022, 20 EUR/Jahr
 +
Lösung: 2 Monate (Nov-Dez) im Jahr 2012 2 x 20/12 = 3,33 EUR
 +
10 Jahre für 2013-2022: 10 x 20 = 200,00 EUR
 +
SUMME 203,33 EUR
 +
Die automatisch berechneten Beträge können beliebig abgeändert werden.
 +
4.2.2 Begräbnisrechnung manuell hinzufügen
 +
Mittels „+ Hinzufügen“ besteht die Möglichkeit, eine Begräbnisrechnung nachträglich manuell,
 +
d.h. ohne Verwendung des Begräbnisassistenten und unter Auswahl eines beliebigen
 +
Verstorbenen des Friedhofs, der Liste der auszustellenden Begräbnisrechnungen
 +
hinzuzufügen.
 +
Nach dem Klick auf
 +
„Hinzufügen“ öffnet sich
 +
eine Liste aller Ver�storbenen des Friedhofs,
 +
aus welcher der/die Vers�torbene auszuwählen ist.
 +
Zum Abschluss des Vorgangs auf klicken; es erscheint schließlich die
 +
Hinweismeldung, dass der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 41 von 63
 +
Seite 41 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
4.2.3 Begräbnisrechnung erstellen
 +
Erst nach dem Bearbeiten der Gebühren kann die Begräbnisrechnung erstellt und ausgedruckt
 +
werden.
 +
Vor der endgültigen Erstellung der Rechnung im PDF-Format (= Vorschauansicht) können noch
 +
Absender- und Empfängerdaten sowie der Text unter der Begräbnisrechnung kontrolliert und
 +
bearbeitet werden. Zusätzlich kann für den Andruck von Zahlscheinen auch der Name des
 +
Auftraggebers bearbeitet werden.
 +
Rechnung drucken: Falls Sie diese Option auf „Nein“ stellen, wird die Rechnung nur auf das
 +
Kundenkonto gebucht, aber nicht ausgedruckt.
 +
Rechnungsdatum: Das Datum der Begräbnisrechnung kann abgeändert werden. Gebucht wird
 +
immer in das Wirtschaftsjahr, welches zum Rechnungsdatum passt. Das Wirtschaftsjahr darf
 +
noch nicht abgeschlossen sein.
 +
Mit Klick auf „Rechnung erstellen“ bekommen man eine Voransicht der
 +
Rechnung.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 42 von 63
 +
Seite 42 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
In der vorläufigen Rechnung sind gewisse Textelemente der Rechnung um den roten Zusatz „!!
 +
vorläufig“ erweitert, damit das Dokument klar als Voransicht erkennbar ist.
 +
Die Voransicht ist daher nicht für den Rechnungsdruck gedacht, sondern für die Kontrollansicht.
 +
Selbstverständlich kann das Dokument testweise ausgedruckt werden, um beispielsweise den
 +
korrekten Zahlscheinandruck zu überprüfen.
 +
Die erweiterten Textelemente in roter Farbe sind so gewählt, dass diese das
 +
Layout der endgültigen Rechnung hinsichtlich der Zeilenanzahl nicht ändern
 +
können. Die endgültige Rechnung unterscheidet sich daher nur hinsichtlich dieser
 +
Texterweiterungen von der Voransicht.
 +
Schließt man die Voransicht (Klick rechts oben auf das „X“) so kommt eine Nachfrage ob die
 +
Rechnungsvorschau in Ordnung ist.
 +
• Mit der Bestätigung „JA“ wird die Rechnung verbucht und danach das Rechnungsdokument
 +
angezeigt
 +
• Mit „NEIN“ kann die Vorschreibung nochmals wie früher bearbeitet und der Vorgang wiederholt
 +
werden.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 43 von 63
 +
Seite 43 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
4.2.4 Sonderfall: Requiem-Rechnung ohne Grab
 +
In Fällen, wo die Bestattung auf einem fremden Friedhof B stattfindet, jedoch eine Begräbnisrechnung
 +
für ein Requiem (Totenfeier etc.) in der Pfarre A erstellt werden soll, müssen spezielle Regeln
 +
eingehalten werden. Die Details zu diesem Fall können auf unserer Serviceseite im Fragen und
 +
Antwort-Bereich unter http://pfarrenwiki.dioezese�linz.at/index.php?title=Fragen_und_Antworten_zu_Friedhof_Wie_kann_eine_Begr%C3%A4bnisrechn
 +
ung_ohne_Grab_ausgestellt_werden%3F nachgelesen werden.
 +
Ab der Version 3.16.0 wird auf Rechnungen, welche die Grabart „ohne Grab“ verwenden, weder die
 +
Pseudo-Grabnummer angedruckt noch in der Buchhaltung (im Belegtext) vermerkt.
 +
5 GEBU HREN
 +
5.1 GEBÜHREN VORSCHREIBEN
 +
Bei der Vorschreibung ist zwischen „wiederkehrenden“ (z.B. Nutzungsgebühr) und „einmaligen“
 +
Gebühren (z.B. Erwerbsgebühr) zu unterscheiden.
 +
Die Vorschreibung kann auf bestimmte Grabnummern (bzw. Sektor oder Reihe), Grabarten,
 +
Nutzungsberechtigte bzw. auch auf Grabkennzeichen (mit Datum „gültig mit Stichtag“)
 +
eingeschränkt werden.
 +
5.1.1 Manuelle Vorschreibung
 +
Bei
 +
einem
 +
einzelnen Grab oder bei allen Gräbern
 +
kann eine bestimmte Gebühr
 +
vorgeschrieben werden und im
 +
Unterschied zur automatischen
 +
Vorschreibung bei wiederkehrenden
 +
Gebühren der Zeitraum (Von, Bis)
 +
vorgegeben werden.
 +
Achtung: Bei „wiederkehrenden“
 +
Gebühren wird die Vorschreibung mit
 +
den Gültigkeitsdaten „Vorschreibung
 +
von“ und „Vorschreibung bis“ ohne
 +
Überprüfung von bereits bestehenden
 +
Vorschreibungen dieser Gebührenart
 +
durchgeführt! Es kann dadurch zu
 +
Überschneidungen der
 +
Vorschreibungs-Zeiträume kommen!
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 44 von 63
 +
Seite 44 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Auszustellende Begräbnisrechnungen:
 +
Mittels Klicks auf „Begräbnisrechnung“ können die auszustellenden
 +
Begräbnisrechnungen bearbeitet werden (s. Pkt. 4.2, S. 39).
 +
5.1.2 Vorschreibungsliste erstellen
 +
Stichtag: Die wiederkehrende Gebühr (z.B. Nutzungsgebühr) wird für ein Grab nur dann (wieder)
 +
vorgeschrieben, wenn folgende 4 Voraussetzungen je Grab zutreffen:
 +
• die Gebühr ist am Stichtag noch nicht vorgeschrieben
 +
• die Gebühr muss beim Grab, Reiter „Gebühr“, eingetragen sein (siehe 2.4.4, S.20). Ist hier ein
 +
abweichender Gültigkeitszeitraum angegeben, so muss der Stichtag hineinfallen. Ist hier keine
 +
Einschränkung eingetragen, muss der Stichtag in den Gültigkeitszeitraum der Gebührenart
 +
(Stammdaten) hineinfallen (vgl. 2.1, S.7).
 +
• beim Grab, Reiter „Stammdaten“, muss das Häkchen „Bei automatischer Vorschreibung
 +
berücksichtigen“ gesetzt sein (vgl. 2.4.2, S.13).
 +
• Außerdem muss bereits eine Vorschreibung dieser Gebühr auf dem Grab vorhanden sein, damit
 +
das nächste (folgende) Vorschreibeintervall korrekt berechnet werden kann (siehe 2.4.7, Seite
 +
22.)
 +
Vorschreibungen erstellen: Mit dieser Schaltfläche starten Sie (nach einer Rückfrage) die
 +
Vorschreibungen. Diese Vorschreibungen werden im unteren Teil des Fensters angezeigt und
 +
können dort noch bearbeitet bzw. auch gelöscht werden (siehe nächstes Unter-Kapitel).
 +
5.1.2.1 Optionaler Filter: Ausländische Rechnungsadresse / Mehrfachgrabbesitzer
 +
Für Fälle, bei denen der Platz für die
 +
Fakturenbemerkung unter Umständen
 +
verringert ist, existiert ein zusätzlicher
 +
Filter „Sonderfall – Verkürzte
 +
Fakturenbemerkung“. Mit dieser Option
 +
können Probleme beim Andruck des
 +
Rechnungstextes und etwaiger ungewollter Seitenumbrüche besser vorhergesehen werden und
 +
gesondert, z.B. mittels verkürzter Fakturenbemerkungen, gelöst werden.
 +
Es wird empfohlen, Mehrfachgrabbesitzer und Rechnungs-EmpfängerInnen mit
 +
ausländischer Anschrift vor einem großen Vorschreibungsdurchlauf mit
 +
dieser Option und eigenen (verkürzten) Fakturenbemerkungen separat
 +
vorzuschreiben.
 +
5.1.3 Vorschreibungen nachbearbeiten
 +
Die Liste der Vorschreibungen ist immer eine Liste von möglichen Vorschreibungen, die
 +
Sie beliebig abändern/löschen können, ohne dass dies Auswirkungen auf bestehende
 +
Gräber hat. Es handelt sich um eine Kandidaten-Liste und es erfolgt daher auch keine
 +
Verbuchung auf dem Konto des Nutzungsberechtigten!
 +
Wenn Sie einzelne Daten einer Vorschreibungszeile ändern möchten, dann können Sie das
 +
mittels Klicks auf „Bearbeiten“ tun. Es öffnet sich der Dialog zur „manuellen
 +
Vorschreibung“, die Felder sind dieses Mal jedoch entsprechend vorbefüllt. Es können alle
 +
Daten abgeändert werden
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 45 von 63
 +
Seite 45 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
5.1.3.1 Vorschreibung von Positionen mit 0 EUR
 +
Wenn aus irgendeinem Grunde Positionen mit 0 EUR
 +
auf einer Rechnung ausgewiesen werden sollen, dann
 +
kann der Betrag in der Bearbeitungsmaske auf 0 EUR
 +
abgeändert werden.
 +
Für die Erstellung einer solchen Rechnung gilt
 +
allerdings, dass der Gesamtbetrag der Rechnung
 +
größer als 0 sein muss, damit die Rechnung
 +
ordnungsgemäß verbucht werden kann. Somit muss
 +
mindestens eine Rechnungsposition einen Betrag
 +
größer 0 EUR aufweisen.
 +
5.1.4 Alle Vorschreibungen löschen
 +
Wenn Sie die aktuelle Vorschreibungsliste löschen wollen, dann wählen Sie aus dem oberen Menü der
 +
Schaltflächen „Alle auswählen“ aus
 +
und klicken dann im unteren Menü auf „Löschen“.
 +
5.1.5 Rechnungsvoransicht erstellen
 +
Sofern die Liste der Vorschreibe-Kandidaten (nach Kontrolle) in Ordnung ist bzw. bei Bedarf
 +
nachkorrigiert wurde, kann nun für jeden Eintrag eine Rechnungs-Voransicht erstellt werden. Dazu ist
 +
es notwendig, einzelne Einträge mittels (linker) Maustaste oder mit Schaltfläche „Alle Auswählen“ (im
 +
Dialog links oben) auszuwählen und danach auf „Rechnung erstellen“ zu klicken.
 +
Falls einem Nutzungsberechtigten mehrere Gebühren vorgeschrieben werden
 +
(Mehrfachgrabbesitz oder unterschiedliche Gebühren), so werden diese in einer
 +
gemeinsamen Rechnung zusammengefasst, sofern diese Zeilen auch ausgewählt
 +
(markiert) sind.
 +
Tipp: Sortieren Sie die Liste der Gebührenzeilen am besten immer nach dem
 +
Nutzungsberechtigten, um die mögliche Zusammenfassung von Rechnungszeilen zu
 +
kontrollieren.
 +
5.1.5.1 Automatische Prüfung der Vorschreibezeiträume
 +
Seit der Version 3.11.0 werden vor der Erstellung von Rechnungen (für Vorschreibungen) die
 +
Vorschreibe-Zeiträume der ausgewählten Zeilen überprüft. Wenn bei einzelnen (wiederkehrenden)
 +
Gebührenzeilen der geplante Vorschreibezeitraum vor dem gewählten Stichtag endet, so ist dies
 +
aus Programmsicht eine möglicherweise irrtümlich falsche Vorschreibung, die aufgrund fehlender oder
 +
falscher Grab-Gebühreninformationen zustande gekommen ist.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 46 von 63
 +
Seite 46 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Wenn das Programm möglicherweise falsche Vorschreibungen auflistet, dann sind 3 weitere Aktionen
 +
möglich:
 +
a.) Ignorieren: die Auflistung ist trotzdem richtig („falscher Alarm“) ? weiter mit der
 +
Rechnungserstellung
 +
b.) Ausgewähltes Grab anzeigen: ein markiertes Grab in der Detailansicht öffnen und ev.
 +
eingetragene Gebühren kontrollieren bzw. ergänzen; funktioniert auch mit Doppelklick.
 +
Nach einer Korrektur (beim Grab) müssen die jeweilige(n) Zeile(n) aus der Vorschreibung
 +
gelöscht und nochmals erstellt werden; Filter auf Grab od. Nutzungsberechtigten dabei
 +
empfehlenswert.
 +
c.) Abbrechen: Rechnungserstellung abbrechen ? zurück zur Vorschreibeliste
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 47 von 63
 +
Seite 47 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
5.1.5.2 Fakturenbemerkungen eingeben
 +
Wie viele Rechnungen tatsächlich erstellt
 +
werden, wird per Infomeldung
 +
rückgemeldet. Mit „JA“ kommt das Fenster
 +
„Fakturenbemerkung“ zur Bearbeitung
 +
der gemeinsamen Rechnungsdaten:
 +
Absenderadresse, Fakturenbemerkungen
 +
für Rechnungen mit Erlagschein bzw. Abbucher sowie Nächste Rechnungsnummer
 +
(Vorgaben sind unter „Einstellungen“ zu machen, s. Pkt. 2.9, 28):
 +
Tipp:
 +
Zeilenumbrüche innerhalb eines
 +
Textbausteines oder der
 +
Fakturenbemerkung können Sie
 +
(unter Windows) mit der
 +
Tastenkombination „Shift + Enter“
 +
eingeben
 +
(Shift = Umschalttaste).
 +
Hinweis: die Anzahl der Zeilen, die
 +
für Fakturenbemerkungen zur
 +
Verfügung stehen, ist begrenzt und
 +
hängt in erster Linie vom gewählten
 +
Rechnungsformat ab (Quer- oder
 +
Hochformat). Nach bisherigen
 +
Erfahrungen sollten folgende
 +
Grenzen eingehalten werden, um
 +
unnötige Seiten-umbrüche zu
 +
vermeiden:
 +
- Querformat: max. 4 Zeilen
 +
- Hochformat: max. 6 Zeilen
 +
Mit dem Klicken auf „OK“ wird eine
 +
Voransicht der Rechnung(en)
 +
erstellt
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 48 von 63
 +
Seite 48 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
5.1.5.3 Fortschrittsanzeige während Rechnungserstellung
 +
Während der Erstellung der Rechnungen
 +
wird eine Fortschrittsanzeige eingeblendet,
 +
welche sowohl über den Prozess�Fortschritt („wievielte Rechnung wird
 +
gerade erstellt“) als auch über die
 +
ungefähre Restdauer informiert.
 +
Die Rechnungserstellung kann jederzeit
 +
abgebrochen werden, wobei hier nochmals
 +
nachgefragt wird.
 +
Nach Abschluss der Berechnungen werden alle Rechnungen in einem gemeinsamen
 +
PDF-Dokument angezeigt. Im Hintergrund erfolgt wie bei Kartei/Matriken die
 +
Rückfrage, ob die Rechnungsvorschau in Ordnung ist. Wird dies mit „Ja“ bestätigt
 +
dann werden die Rechnungen auf den Kundenkonten der Nutzungs-berechtigten
 +
endgültig verbucht. Und die Rechnung kann gedruckt werden. Die Rechnungen
 +
können danach (einzeln) storniert, aber nicht mehr geändert werden!.
 +
Falls während der Rechnungserstellung für einzelne Gräber Fehler auftreten sollten, so werden diese
 +
ausgelassen, ohne dass der ganze Vorgang unterbrochen wird, und dem Benutzer am Ende des
 +
Vorgangs in einer Liste als Fehlerfälle angezeigt. Diese sind dann gegebenenfalls nach Ausdruck und
 +
Verbuchen der fehlerfreien Rechnungen nochmals zu überprüfen.
 +
5.1.6 Rechnung drucken
 +
Falls Rechnungen ausgedruckt werden, die einen Zahlscheinandruck enthalten
 +
(Rechnungsformen mit/ohne Allonge), dann ist unbedingt darauf zu achten, dass
 +
beim Ausdrucken keine Skalierung eingestellt ist, d.h. dass die Seitenanpassung
 +
auf „tatsächliche Größe“ eingestellt ist.
 +
Wenn trotzdem (irrtümlich) eine Seitenanpassung eingestellt ist, so werden die
 +
Zahlscheindaten nicht richtig (an falschen Positionen) angedruckt.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 49 von 63
 +
Seite 49 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
5.1.7 Vorschreibungen mittels Kontrollabfrage überprüfen
 +
Mit der diözesanen Kontroll-Abfrage „nicht
 +
vorgeschriebene Gräber“ (unter
 +
Menüpunkt „Auswertungen – Diverse
 +
Abfragen) kann geprüft werden, ob Gräber
 +
existieren, die zum angegebenen Stichtag
 +
nicht vorgeschrieben werden oder sind.
 +
Diese Abfrage listet alle jene Gräber auf,
 +
welche zum Stichtag weder eine bereits
 +
verrechnete Gebühr haben noch in der
 +
aktuellen Liste der Vorschreibungen mit
 +
einem Zeitraum aufscheinen, wo der gewählte Stichtag enthalten ist. Die Abfrage ist deshalb auch
 +
vor der Rechnungserstellung in Ergänzung zur neuen Prüfung der Vorschreibezeiträume (5.1.5.1)
 +
empfehlenswert.
 +
Fehlt bei einem Grab - aus welchem Grund auch immer - die letzte tatsächlich
 +
(vorgeschriebene) wiederkehrende Gebühr (siehe 2.4.7, S.22), dann beginnt (aus
 +
Programmsicht) die erste Vorschreibung mit dem Gültigkeitsdatum der
 +
ausgewählten Gebührenart (siehe 2.1, S. 8). In solchen Fällen kann es deshalb
 +
vorkommen, dass Gräber in der Vorschreibungsliste enthalten sind, die auch zum
 +
gewählten Stichtag nicht neu vorgeschrieben werden, weil der neue
 +
Vorschreibezeitraum vor dem Stichtag endet.
 +
BSP! Grab: 001-001-00006
 +
Stichtag: 1.1.2013
 +
letzte Vorschreibung: keine
 +
Gebührenart: - GültigVon 1.1.2005
 +
Gebührenart: - Vorschreibeintervall: 5 Jahre
 +
Anhand der Kontrollabfrage (siehe oben) ist ersichtlich, dass das Grab 001-001-00006 statt zum
 +
gewünschten Stichtag 1.1.2013 mit Zeitraum 1.1.2005-31.12.2009 vorgeschrieben wird. In diesem
 +
Fall ist es daher notwendig, die fehlende letzte Vorschreibung nachzutragen, damit das Grab korrekt
 +
vorgeschrieben wird.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 50 von 63
 +
Seite 50 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
5.2 RECHNUNG NOCHMALS DRUCKEN
 +
5.2.1 Druckwiederholung:
 +
Bereits gedruckte Rechnungen (Originale) können mit dieser Funktion nochmals ausgedruckt
 +
werden (Häkchen bei „Gedruckte Rechnungen“ muss gesetzt sein!).
 +
Achtung: Anzeige mit „! Filtern“ aktualisieren!
 +
Tipp: Mit Filterung nach Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und/oder Grabnummer wird das
 +
Laden der Liste beschleunigt und die Wartezeit verkürzt.
 +
Werden mehrere Rechnungen ausgewählt, dann wird ein gemeinsames PDF-Dokument erstellt.
 +
5.2.2 Abbucher-Liste:
 +
Die Liste der Abbuchungsaufträge wird für die ausgewählten Rechnungen gedruckt.
 +
Werden mehrere Rechnungen ausgewählt, dann wird ein gemeinsames PDF-Dokument erstellt.
 +
5.3 RECHNUNG STORNIEREN
 +
(Rechnungen) (Rechnungsdetails)
 +
Rechnungen können nur als Ganzes storniert werden und zwar in der Grabdetailansicht – Reiter
 +
„Rechnungen“ (siehe auch 2.4.6, S.21) oder „Rechnungsdetails“ (vgl. 2.4.7, 22)
 +
Rechnungen können jedoch nicht storniert werden, wenn in der Buchhaltung bereits die
 +
Bezahlung dieser Rechnung verbucht ist, d.h. dass der Rechnung bereits eine oder mehrere
 +
Zahlung(en) zugeordnet ist (sind). Um bezahlte Rechnungen zu stornieren, müssen daher zuerst
 +
in der offenen Postenverwaltung die zugeordneten Zahlungen gelöscht werden (siehe 8.2.3, S.58).
 +
Rechnungen können auch dann nicht storniert werden, wenn das betreffende Buchungsjahr
 +
bereits abgeschlossen ist. Für solche Fälle ist es notwendig, die Rechnungen als hinfällig
 +
auszubuchen (siehe „8.4 Ausbuchen nicht stornierbarer Rechnungen“, S.62)
 +
5.3.1 Wiederverwendung nach Storno
 +
Nur Begräbnisrechnungen können derzeit nach einem Storno wiederverwendet werden. Dazu ist
 +
die entsprechende Nachfrage mit „JA“ zu beantworten; Stornierte wiederverwendete
 +
Begräbnisrechnungen werden in die Liste der auszustellenden Begräbnisrechnungen
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 51 von 63
 +
Seite 51 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
zurückgestellt; die Wiederverwendung der gleichen Rechnungsnummer ist jedoch ohne
 +
Korrektur bei den Einstellungen (siehe 2.9.3, S.29) nicht möglich.
 +
6 AUSWERTUNGEN
 +
6.1 ABFRAGEN UND STATISTIK
 +
Bericht erstellen: Die Berichte werden immer als pdf-Datei erstellt.
 +
Exportieren: Die ausgewählten Datensätze können ins Programm „OpenOffice“ exportiert
 +
werden.
 +
Häufig verwendete Auswertungen:
 +
- Lister aller Nutzungsberechtigten
 +
- Liste aller Friedhofs-Rechnungen
 +
- Liste der aktuellen Vorschreibungen
 +
6.2 DIVERSE ABFRAGEN (DIÖZESANE ABFRAGEN)
 +
Unter dem
 +
Menüpunkt „Diverse
 +
Abfragen“ stehen
 +
diözesane Abfragen zur Verfügung, welche die
 +
Funktionalität des Friedhofprogrammes in
 +
wichtiger Weise erweitern.
 +
Die Abfragen sind in verschiedene Kategorien
 +
(Personenauswahlen, Grabauswahlen, Vor�schreibung, Kontroll-Abfragen, Mahnung usw.)
 +
bzw. Unterkategorien gegliedert.
 +
Besonders empfehlenswert sind folgende
 +
Abfragen:
 +
- Grabbesitzer-Duplettenkontrolle: Prüfung, ob
 +
Nutzungsberechtigte irrtümlich doppelt angelegt
 +
wurden und getauscht werden sollten.
 +
- Nicht vorgeschriebene Gräber: Auflistung von
 +
Gräbern, die zu einem bestimmten Stichtag weder
 +
vorgeschrieben sind noch als Kandidaten in der
 +
Vorschreibeliste enthalten sind.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 52 von 63
 +
Seite 52 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
- Verstorbene ohne Personendaten: Prüfung, ob die Personendaten von Verstorbenen irrtümlich
 +
in der Kartei gelöscht sind und deshalb unvollständig sind.
 +
- Gräber mit ungültigen Nutzungsberechtigten: Prüfung, ob die Personendaten von
 +
Nutzungsberechtigten irrtümlich in der Kartei gelöscht sind und deshalb unvollständig sind.
 +
- fällige Rechnungen: Auflistung aller Rechnungen, die zu einem bestimmten Stichtag noch offen
 +
sind (fällig werden).
 +
6.3 GELÖSCHTE GRÄBER
 +
Gelöschte Gräber bleiben im Hintergrund erhalten. Es wird dokumentiert, wann das Grab von
 +
welchem Benutzer gelöscht wurde. Sollten Sie irrtümlich ein Grab gelöscht haben und wollen,
 +
dass dieses wiederhergestellt wird, so melden Sie sich einfach beim Support.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 53 von 63
 +
Seite 53 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
7 VORMERKUNGEN
 +
Mit dieser Kalenderfunktion können zu den Gräbern terminliche Anmerkungen festgelegt werden.
 +
Eingegeben wird die Vormerkung beim Grab unter Karteireiter „Vormerkungen“.
 +
Siehe auch bei den „STAMMDATEN - Einstellungen“, Pkt. 2.9.5 „Karteireiter
 +
„Benutzereinstellungen“:“, S. 32.
 +
Reiter „Wochenansicht“: Mit einem Doppelklick auf die Vormerkung wechselt das Programm in das
 +
entsprechende Grab zu den Vormerkungen, um die Vormerkung ändern zu können.
 +
Reiter „Nicht erledigte Vormerkungen“:
 +
Alle offenen Vormerkungen werden aufgelistet. (Mit einem Doppelklick wird die Vormerkung
 +
im Grab angezeigt.)
 +
8 OFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGS-MODUL
 +
Die Ausbuchung von Zahlungen hat im Kirchenrechnungsmodul zu erfolgen. Ebenso kann hier eine
 +
Liste der offenen Rechnungen erstellt werden. Für jeden Nutzungsberechtigten gibt es ein eigenes
 +
Debitorenkonto in der Gruppe „21 Forderungen Friedhof“.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 54 von 63
 +
Seite 54 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
8.1 BUCHEN (F6)
 +
8.1.1 Buchen ohne Rechnungsreferenz
 +
Ausbuchen von offenen Rechnungen: Falls im Eingabefeld „Sollkonto“ bzw. „Habenkonto“ ein
 +
Kundenkonto (Debitorenkonto) eingegeben wurde, wird beim Abschließen der Buchung über die
 +
Schaltfläche „F6-Buchung abschließen“ das Fenster zur Zuordnung der Zahlung zu den offenen
 +
Posten geöffnet (siehe unten). Dieses Zuordnungsfenster kann auch über die Schaltfläche „Alt+O
 +
– Offene Posten öffnen“ angezeigt werden (s.u.).
 +
Falls im Eingabefeld „Sollkonto“ bzw. „Habenkonto“ ein
 +
Kundenkonto (Debitorenkonto) eingegeben wurde, ist diese
 +
Schaltfläche aktiv. Das u. a. Fenster mit der Übersicht der offenen Posten wird ebenfalls angezeigt
 +
(ohne Betrag im Feld „Noch aufzuteilen).
 +
8.1.2 Buchen mittels Rechnungsreferenz
 +
Offene Rechnungen (Posten) können seit 17.1.2013 in der zugeordneten Buchhaltung ohne Anzeige
 +
des OP-Dialoges (siehe 8.2, S.56) dann automatisch ausgebucht werden, wenn folgende 3
 +
Voraussetzungen zutreffen:
 +
• im Belegtext der Buchungszeile wird in eckigen Klammern „[]“ die Referenz auf die
 +
ursprüngliche Friedhofs-Rechnung mitgegeben (siehe „[FR 4]“ im Beispiel oben). Die
 +
Zahlungsreferenz muss sowohl das Belegartkürzel „FR“ sowie die Rechnungsnummer enthalten.
 +
Als Trennzeichen dazwischen sind entweder ein Leerzeichen, ein Trennstrich oder ein
 +
Schrägstrich erlaubt, so dass auch folgende Schreibweisen gültige Rechnungs-Referenzen sind:
 +
„[FR-4]“ und „[FR/4]“
 +
• der Buchungsbetrag und der Rechnungsbetrag stimmen überein (keine Über-& Unterzahlung)
 +
• die Forderungskonten (der Rechnungs- bzw. Zahlungsbuchung) stimmen überein
 +
Vorbefüllung von Forderungskonto und Betrag
 +
Sinn & Zweck: Beschleunigung des Einbuchens von Bezahlungen zu Friedhofsrechnungen;
 +
Vermeidung der Auswahl eines falschen Forderungskontos
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 55 von 63
 +
Seite 55 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
In der Buchhaltung wurde für die Verbuchung von Bezahlungen mittels
 +
Rechnungsreferenz eine Erleichterung eingebaut: Wird im Belegtext eine gültige
 +
Rechnungsreferenz mitgegeben, dann werden die Felder „Haben-Konto“ und „Betrag“
 +
vorbefüllt
 +
Für die Vorbefüllung des Betrag-Feldes wird der offene Betrag laut (OP-Verwaltung, Debitor-Liste)
 +
verwendet. Bereits geleistete Teilzahlungen werden somit dann korrekt erkannt, wenn diese
 +
richtig in der OP-Verwaltung zugeordnet wurden.
 +
Die automatische Ausbuchung funktioniert auch in Splittbuchungsweise, d.h. mit einem
 +
Zahlungseingang können mehrere offene Rechnungen ausgeglichen oder - bei Überzahlung – als
 +
Spende verbucht werden:
 +
Bezahlungen sollten immer nach der Rechnung verbucht werden und niemals
 +
umgekehrt. Wird dennoch eine Bezahlung verbucht, ohne dass auf dem
 +
betroffenen Forderungskonto ein offener Posten (offene Rechnung) aufscheint,
 +
dann fragt das Programm nach, ob die Zahlung als Guthaben (Überzahlung)
 +
ausgewiesen werden soll..
 +
Die (vermeidbare) Frage, ob eine Einzahlung als Guthaben ausgewiesen werden soll, ist in der Regel mit
 +
Ja zu beantworten, um diese Zahlung ev. später einer noch fehlenden Rechnung zuordnen zu können;
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 56 von 63
 +
Seite 56 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
falls die Zahlung irrtümlich verbucht wurde, kann sie auch problemlos wieder aus der OP-Verwaltung
 +
gelöscht werden.
 +
8.2 OFFENE POSTENVERWALTUNG (HAUPTDIALOG)
 +
Der eingegebene Zahlungsbetrag (im Beispiel: 102,00) wird rechts oben im Feld „Noch
 +
aufzuteilen“ angezeigt. Der Zahlungsbetrag wird der ersten (= ältesten), offenen Rechnung
 +
zugeordnet. Falls die Zahlung höher ist, als der Betrag der ersten Rechnung, wird versucht, den
 +
Rest auf die nächsten offenen Rechnungen aufzuteilen.
 +
„Alle Posten“: Auch die bereits bezahlten Rechnungen werden im
 +
Bereich „Offene Posten“ angezeigt.
 +
Die laufende Zuordnung wird abgebrochen.
 +
Die in der Spalte „Zahlung“ eingetragenen Beträge werden der bzw. den offenen
 +
Rechnungen zugewiesen und diese Rechnungen damit (evtl. teilweise)
 +
ausgeglichen.
 +
Wenn alle Zahlungen korrekt einer Rechnung zugeordnet wurden, dann kann der
 +
Dialog mittel F6 beendet werden.
 +
Nachweis der bisher erfolgten Mahnungen sowie Eingabemöglichkeit einer
 +
Mahnsperre.
 +
Bereich „Zugeordnete Zahlungen“: Wird im Bereich „Offene Posten“ auf eine bestimmte Zahlung
 +
geklickt, werden hier die zugeordneten Zahlungen (falls vorhanden) angezeigt.
 +
Belegdatum und Belegtext der „zugeordneten Zahlung“ kann geändert werden
 +
Wenn eine zugeordnete Zahlung gelöscht wird, dann wandert diese (mit Nachfrage)
 +
zurück in die 3.Liste der nicht zugeordneten Zahlungen (siehe 8.2.3, S.58). Die
 +
Rechnung wird wieder als offener Posten geführt.
 +
Bereich „Nicht zugeordnete Zahlungen“: Dieser Bereich enthält alle Zahlungen, die noch keinem
 +
offenen Posten zugeordnet wurden.
 +
Die ausgewählte „nicht zugeordnete Zahlung“ wird auf die offenen Posten aufgeteilt.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 57 von 63
 +
Seite 57 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Belegdatum und Belegtext der „nicht zugeordneten Zahlung“ kann geändert werden.
 +
eine vorhandene (nicht zugeordnete) Zahlung kann als solche wieder aus der OP�Verwaltung gelöscht werden, wenn diese irrtümlich als Zahlung erkannt wurde. Das
 +
Löschen hat jedoch keine Auswirkung auf die zugrundeliegende Buchung, die unverändert
 +
bleibt.
 +
Fehlt eine nicht zugeordnete Zahlung in der Liste, dann kann eine neue Zahlung
 +
erstellt werden (siehe 8.2.1)(Bemerkung: Button nur im nachfolgenden Dialog�Ausschnitt sichtbar)
 +
8.2.1 Neue nicht zugeordnete Zahlung erstellen (laden)
 +
Wenn aus irgendeinem Grunde in der untersten Liste (der nicht zugeordneten Zahlungen) eine
 +
bestimmte Zahlung fehlen sollte, dann kann man eine solche Zahlung ev. nachträglich erstellen (laden).
 +
Dazu ist es notwendig auf die Schaltfläche „Neu“ (rechts unten neben den Spaltenüberschriften) zu
 +
klicken; es öffnet sich der folgende Dialog:
 +
In dieser Auswahl-Liste werden nur dann Buchungszeilen (als mögliche Zahlungen) angezeigt, wenn
 +
folgende 4 Voraussetzungen erfüllt sind: die Buchung
 +
• Ist auf dem entsprechenden Forderungskonto (des Nutzungsberechtigten) verbucht
 +
• ist eine Bezahl- oder Ausgleichsbuchung (auf Haben-Seite des Forderungskontos verbucht)
 +
• ist nicht storniert
 +
• ist noch keiner anderen (offenen) Rechnung zugeordnet
 +
Die Anzeige funktioniert auch für Splittbuchungen, d.h. wenn die o.a. Voraussetzungen auch auf
 +
Splittbuchungszeilen zutreffen, dann scheinen diese ebenso in der Auswahl-Liste als neue mögliche
 +
Zahlung auf.
 +
Mit Klick auf „Übernehmen“ wird aus der ausgewählten Buchungszeile eine neue nicht zugeordnete
 +
Zahlung erstellt und in der 3.Liste hinzugefügt:
 +
Das Hinzufügen einer neuen nicht zugeordneten Zahlung ist der Umkehrprozess zum
 +
Löschen der gleichen. Wenn daher eine nicht zugeordnete Zahlung irrtümlich aus der
 +
3.Liste gelöscht wurde, dann kann Sie in der Regel mittels „Neu“ wieder hinzugefügt
 +
und der ursprüngliche Zustand wiederhergestellt werden.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 58 von 63
 +
Seite 58 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
8.2.2 Erstellen einer manuellen Forderung:
 +
Wird auf einem Debitoren-(= Kunden-) -Konto eine Forderung eingebucht, dann kommt beim
 +
Abschließen der Buchung mit „F6“ bzw. mit der gleichnamigen Schaltfläche ein zusätzliches
 +
Fenster „Offener Posten“, bei dem Mahnstufe und Mahnsperre ergänzt werden können bzw. das
 +
Erstellen eines „Offenen Postens“ unterdrückt werden kann („x F4 – OP löschen“):
 +
In der Regel ist es jedoch nicht notwendig bzw. empfehlenswert, eine Forderung manuell
 +
einzubuchen, da dies automatisch mit der Erstellung der Rechnung vom Friedhof aus
 +
durchgeführt wird.
 +
8.2.3 Zahlung(en) löschen
 +
8.2.3.1 Löschen von zugeordneten Zahlungen
 +
Um eine Zahlungs-Zuordnung wegen Irrtums oder aus Stornierungs-Gründen zu löschen, muss in
 +
der OP-Verwaltung die entsprechende Rechnung aus der Liste der Offenen Posten (erste Liste)
 +
und danach die zu löschende Zahlung aus der Liste der zugeordneten Zahlungen (zweite Liste)
 +
ausgewählt werden. Mit Klick auf „Löschen“ erscheint die folgende Nachfrage, die mit Ja zu
 +
bestätigen ist.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 59 von 63
 +
Seite 59 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
8.2.3.2 Löschen von nicht zugordneten Zahlungen
 +
Nicht zugeordnete Zahlungen können dann aus der Liste gelöscht werden, wenn diese falsch (aus
 +
Irrtum) aufgelistet werden. Irrtümlich gelöschte Zahlungen können wieder mittels „Hinzufügen“
 +
(siehe 8.2.1) geladen werden.
 +
Sonderfall: Löschen von Teilzahlungen:
 +
Wenn eine Überzahlung erfolgt ist und auch gespeichert wurde, dann ist beim Löschen (Entfernen)
 +
folgendes zu beachten:
 +
Wird eine nicht zugeordnete Zahlung gelöscht, die Teil einer Überzahlung ist, d.h.
 +
es wird entweder die Überzahlung selbst oder der Teilbetrag gelöscht, dann wird
 +
die Aufteilung der Überzahlung rückgängig gemacht und die ursprüngliche
 +
Zahlung angezeigt. Es erscheint dabei auch folgender Hinweis:.
 +
Im obigen Beispiel ist ersichtlich, dass ein Betrag von 110 EUR bezahlt wurde, 100 EUR davon
 +
wurden einer Rechnung zugeordnet und (für Testzwecke) wieder gelöscht (? deshalb wieder in
 +
unterster Liste sichtbar), 10 EUR sind als Überzahlung stehengeblieben. Nach dem Löschen eines
 +
Betrags (und Anzeige des Hinweises) erscheint die ursprüngliche Zahlung in voller Höhe wieder
 +
auf.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 60 von 63
 +
Seite 60 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
8.3 OP-LISTE DEBITOR
 +
Die OP-Liste Debitor dient zur Kontrolle, welche Rechnungen aktuell noch offen (unbezahlt) sind.
 +
Guthabenbeträge werden mit Minus dargestellt. Es gilt jedoch folgendes dabei zu beachten:
 +
Die OP-Liste Debitoren zeigt zusätzlich auch folgendes an:
 +
- Aktueller Kontosaldo
 +
- Rechnungsbetrag
 +
- Belegart-Kürzel (vor der Belegnummer)
 +
- Spalte „noch offen“ (Früher „Offener Betrag“) ^
 +
Mit Hilfe der zusätzlichen Informationen (insbesondere des Kontosaldos) ist nun leichter eine
 +
Unterscheidung möglich, welche Offene Posten tatsächlich noch „offen“ (unbezahlt) sind und welche
 +
fälschlicherweise trotz Bezahlung als „offen“ aufgelistet werden.
 +
Die OP-Liste Debitor verwendet ausschließlich die Zahlen aus der OP-Verwaltung und
 +
nicht entsprechende Konten-Salden der Forderungskonten. Ist daher die Zuordnung
 +
der Bezahlung zur entsprechenden Rechnung in der OP-Verwaltung falsch oder nicht
 +
durchgeführt, dann werden Rechnungen trotz richtig verbuchter Bezahlung als Offene
 +
Posten aufgelistet, auch wenn der Saldo des entsprechenden Forderungskontos 0 ist!
 +
8.3.1 Korrektur bereits bezahlter Offener Posten
 +
Sollte der Offene Betrag und der Kontosaldo nicht übereinstimmen, so ist in der Regel davon
 +
auszugehen, dass die Rechnung tatsächlich schon bezahlt ist. Die Rechnung wird als Offener Posten
 +
aufgelistet, weil in der Offenen Postenverwaltung der Rechnung noch keine Zahlung zugeordnet wurde
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 61 von 63
 +
Seite 61 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Nachfrage mit „JA“ beantworten.
 +
Der Offene Posten ist nun verschwunden und scheint auch nicht mehr auf der Debitoren-Liste auf. Der
 +
Dialog kann mit F6 geschlossen werden.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 62 von 63
 +
Seite 62 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
8.3.2 Storno-Teilzahlung in der OP-Verwaltung
 +
Teilzahlungen, die einen Rechnungsbetrag teilweise oder ganz aufheben (stornieren), können als
 +
Zahlung (mittels Button „Neu“) hereingeladen werden und dem offenen Posten in weitere Folge als
 +
Pseudo-Zahlung zugeordnet werden.
 +
8.3.3 OP-Liste Debitoren: Anzeige von Überzahlung (Guthaben)
 +
In der OP-Liste Debitoren werden Überzahlungen (Guthaben) ohne Bezug zu einem Offenen Posten
 +
angezeigt.
 +
8.4 AUSBUCHEN NICHT STORNIERBARER RECHNUNGEN
 +
8.4.1 Buchhaltung: uneinbringliche Forderung bzw. Wertberichtigung
 +
Der (automatische) Ausgleich von offenen Rechnung (siehe 8.1.2, S.54) ist prinzipiell mit jedem Konto
 +
möglich, welches den Saldo auf dem Forderungskonto ausgleicht (ausgenommen Storno-Buchungen).
 +
Es ist deshalb möglich, auch uneinbringliche (nicht stornierbare) Forderungen auszubuchen, falls dies
 +
im jeweiligen Kontenplan vorgesehen ist. In der Regel ist eine Rechnung nicht mehr stornierbar,
 +
wenn das jeweilige Wirtschaftsjahr abgeschlossen wurde.
 +
Im Kontenplan der Diözese Linz existieren zwei Korrektur-Konten für hinfällige Friedhofs�Rechnungen:
 +
• 7760 „Uneinbringliche Forderungen Friedhof“: für (nicht stornierbare) uneinbringliche
 +
Rechnungen des Friedhofes
 +
• 7767 „Wertberichtigung von Forderungen Friedhof aus VJ“: für (nicht stornierbare)
 +
Rechnungen, die aus Irrtum oder sonstigen Gründen ungültig sind.
 +
Für andere Diözesen (außer Linz) gilt: die korrekten Kontonummern zum Ausbuchen von
 +
uneinbringlichen Forderungen erfahren Sie bei der jeweiligen Support-Stelle für Buchhaltungs�Angelegenheiten (z.B. Pfarrrevision, Administration etc.)
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 63 von 63
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Seite 63 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
8.4.2 Friedhof: Statusänderung der Rechnung auf „ungültig“
 +
In Zusammenhang mit dem Ausbuchen hinfälliger
 +
Rechnungen gibt es die Möglichkeit, nicht stornierbare
 +
Rechnungen manuell als ungültig zu markieren, damit diese
 +
bisher stornierten Rechnungen gleichgestellt sind und
 +
beispielsweise bei Grabvorschreibungen unberücksichtigt
 +
bleiben.
 +
In der Grabdetailansicht – Reiter „Rechnungen“ existiert dazu ein neuer Button „Status bearbeiten“,
 +
wo echte Rechnungen als ungültig markiert werden können. Zusätzlich ist die Angabe eines Grundes
 +
möglich. Zur Kontrolle ist auch ausgegraut (deaktiviert)
 +
der Status der Rechnung in der Buchhaltung zu sehen
 +
Im Friedhof wird nur mehr die neue Markierung
 +
„ungültig“ interpretiert. Alle bereits stornierten Friedhofs-Rechnungen wurden im Zuge der
 +
Umstellung auf die Version 3.0.7 ebenfalls als ungültig gekennzeichnet, zukünftige Stornierungen (vom
 +
Friedhof aus) setzen die neue Markierung bereits automatisch.
 +
In der Spalte „Storno“ ist demnach ersichtlich, ob eine Rechnung nur in der Buchhaltung storniert oder
 +
auch im Friedhof als ungültig markiert ist:
 +
o Storno: Rechnung ist in der Buchhaltung storniert, jedoch im Friedhof (noch) nicht als
 +
ungültig markiert. (Dies wäre ein Zustand, der manuell in der Statusverwaltung
 +
anzugleichen wäre)
 +
o ungültig: Rechnung ist im Friedhof ungültig und bleibt unberücksichtigt
 +
-->

Aktuelle Version vom 19. August 2025, 14:36 Uhr

Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Friedhof beantwortet.


Abgerufen von „https://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Schulungsunterlage_Friedhof&oldid=4318“