Schulungsunterlage Friedhof: Unterschied zwischen den Versionen
Admin (Diskussion | Beiträge) K |
Admin (Diskussion | Beiträge) K |
||
| (15 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Friedhof beantwortet. | Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Friedhof beantwortet. | ||
| − | * [[Medium: Schulung Friedhof V4.pdf| '''Schulungsunterlage Friedhof | + | * [[Medium: Schulung Friedhof V4.pdf| '''Schulungsunterlage Friedhof''']] |
* [[Aktuell|Aktuelle Änderungen]] | * [[Aktuell|Aktuelle Änderungen]] | ||
| Zeile 7: | Zeile 7: | ||
* [[Fragen und Antworten zu Friedhof]] | * [[Fragen und Antworten zu Friedhof]] | ||
| − | <!-- | + | <!-- Schulungsunterlage |
| + | Modul Friedhof | ||
| + | Bis Programm-Version: 5.2.1.2 | ||
| + | Dokument-Version: 07.05.2025 | ||
| + | Diözese Linz | ||
| + | Diözesane IT | ||
| + | Pfarrverwaltung | ||
| + | Kapuzinerstraße 47 | ||
| + | 4020 Linz | ||
| + | Linz, am 07.05.2025 | ||
| + | Autor: | ||
| + | Ernst A.N. Raidl | ||
| + | Michael Hierschläger | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 2 von 63 | ||
| + | Seite 2 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
I N H A L T S V E R Z E I C H N I S: | I N H A L T S V E R Z E I C H N I S: | ||
| − | + | 1 ALLGEMEIN ................................................................................................................................................. | |
1 Allgemein | 1 Allgemein | ||
Funktionsweise des Programms: | Funktionsweise des Programms: | ||
- Verwaltung von Gräbern, Nutzungsberechtigten, Verstorbenen und Friedhofsgebühren | - Verwaltung von Gräbern, Nutzungsberechtigten, Verstorbenen und Friedhofsgebühren | ||
| − | - Datenübernahme: Die Daten aus dem MS Access-Programm (Gräber, Nutzungsberechtigte, | + | - Datenübernahme: Die Daten aus dem MS Access-Programm (Gräber, Nutzungsberechtigte, |
| − | Verstorbene und Gebühren) werden in das neue Pfarrpaket V4 übernommen. | + | Verstorbene und Gebühren) werden in das neue Pfarrpaket V4 übernommen. |
| − | - Die Gebührenverrechnung erfolgt über das Modul Kirchenrechnung. Dabei wird nach jeder | + | - Die Gebührenverrechnung erfolgt über das Modul Kirchenrechnung. Dabei wird nach jeder |
| − | ausgestellten Rechnung, ein Buchungssatz der Belegart „FR Friedhofsrechnung“ erstellt. | + | ausgestellten Rechnung, ein Buchungssatz der Belegart „FR Friedhofsrechnung“ erstellt. |
Wichtige Symbole zur Bedienung des neuen Programms: | Wichtige Symbole zur Bedienung des neuen Programms: | ||
Datensatz neu anlegen, hinzufügen | Datensatz neu anlegen, hinzufügen | ||
| Zeile 150: | Zeile 186: | ||
Navigation, 1 Datensatz nach vor bzw. zurückspringen | Navigation, 1 Datensatz nach vor bzw. zurückspringen | ||
Navigation zum ersten bzw. zum letzten Datensatz | Navigation zum ersten bzw. zum letzten Datensatz | ||
| − | Datensatz = Sammelausdruck für sämtliche Daten, die im Programm für einen bestimmten Bereich | + | Datensatz = Sammelausdruck für sämtliche Daten, die im Programm für einen bestimmten Bereich |
vorhanden sind (zum Beispiel alle Angaben zum Nutzungsberechtigen oder zu einem Grab). | vorhanden sind (zum Beispiel alle Angaben zum Nutzungsberechtigen oder zu einem Grab). | ||
1.1 MENÜZEILE | 1.1 MENÜZEILE | ||
| − | 1.1.1 Menü Programm | + | 1.1.1 Menü Programm Beenden: |
Empfehlung: Bitte das Programm IMMER über diesen Menüpunkt schließen. | Empfehlung: Bitte das Programm IMMER über diesen Menüpunkt schließen. | ||
| − | 1.1.2 Menü Fenster | + | 1.1.2 Menü Fenster Alle Fenster schließen: |
| − | Alle offenen Fenster werden geschlossen. Manche Fenster werden im Hintergrund nicht automatisch | + | Alle offenen Fenster werden geschlossen. Manche Fenster werden im Hintergrund nicht automatisch |
| − | geschlossen. | + | geschlossen. |
| − | 1.1.3 Menü Fenster | + | 1.1.3 Menü Fenster horizontal bzw. vertikal anordnen: |
| − | Alle offenen Fenster werden horizontal bzw. vertikal angeordnet. | + | Alle offenen Fenster werden horizontal bzw. vertikal angeordnet. |
| − | 1.1.4 Menü Fenster | + | 1.1.4 Menü Fenster Anordnen: |
| − | Alle offenen Fenster werden überlappend angeordnet. | + | - Alle offenen Fenster werden überlappend angeordnet. |
| − | + | - Alle geöffneten Grabdetailansichten sind nunmehr auch in der Liste der geöffneten Fenster zu | |
angeführt. | angeführt. | ||
| − | 1.1.5 Menü Handbuch | + | 1.1.5 Menü Handbuch Drucken: |
| − | Das Handbuch wird hier NICHT gedruckt. Das Wort „Drucken“ wird generell (sowie in | + | Das Handbuch wird hier NICHT gedruckt. Das Wort „Drucken“ wird generell (sowie in |
| − | anderen Teilen der Pfarrverwaltung) nicht für den sofortigen Ausdruck auf Papier | + | anderen Teilen der Pfarrverwaltung) nicht für den sofortigen Ausdruck auf Papier |
| − | verwendet, sondern lediglich zum Darstellen im PDF-Format. | + | verwendet, sondern lediglich zum Darstellen im PDF-Format. |
| − | + | Das Handbuch wird nur mehr in Form der Schulungsunterlagen gewartet | |
| − | + | 1.1.6 Menü Info: | |
| − | + | Angabe der aktuellen Programm-Version und des Benutzers. Unter „weiteren Informationen“ steht der | |
| − | 1.1.6 Menü | + | Hinweis, ob Sie sich momentan im Echtsystem oder im Testsystem der Pfarrverwaltung befinden. |
| − | Angabe der aktuellen Programm-Version und des Benutzers. Unter „weiteren Informationen“ steht der Hinweis, ob Sie sich momentan im Echtsystem oder im Testsystem der Pfarrverwaltung befinden. | + | 1.1.7 Menü Support: |
| − | 1.1.7 Menü | + | Fragen oder Probleme können hier direkt an die Diözese per E-Mail gemeldet werden. Wichtig ist es |
| − | Fragen oder Probleme können hier direkt an die Diözese per E-Mail gemeldet werden. Wichtig ist es auch, einen aussagekräftigen Eintrag im Feld „Kontakt“ zu machen, damit wir uns rückmelden können. Die Anfrage wird so bald wie möglich bearbeitet. | + | auch, einen aussagekräftigen Eintrag im Feld „Kontakt“ zu machen, damit wir uns rückmelden können. |
| + | Die Anfrage wird so bald wie möglich bearbeitet. | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 6 von 63 | ||
| + | Seite 6 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
1.1.8 Diözese | 1.1.8 Diözese | ||
Hier ist standardmäßig die Diözese Linz ausgewählt. | Hier ist standardmäßig die Diözese Linz ausgewählt. | ||
1.1.9 Pfarre | 1.1.9 Pfarre | ||
| − | Hier können Sie Ihre Pfarre auswählen. Bei Verwaltung von mehreren Pfarren kann man zwischen den einzelnen Pfarren umschalten. | + | Hier können Sie Ihre Pfarre auswählen. Bei Verwaltung von mehreren Pfarren kann man zwischen den |
| + | einzelnen Pfarren umschalten. | ||
1.1.10 Friedhof | 1.1.10 Friedhof | ||
| − | Hier ist Ihr Friedhof auszuwählen. Bei Verwaltung von mehreren Friedhöfen kann zwischen den Friedhöfen umgeschaltet werden. Das Anlegen neuer Friedhöfe kann nur vom diözesanen Administrator durchgeführt werden. | + | Hier ist Ihr Friedhof auszuwählen. Bei Verwaltung von mehreren Friedhöfen kann zwischen den |
| + | Friedhöfen umgeschaltet werden. | ||
| + | Das Anlegen neuer Friedhöfe kann nur vom diözesanen Administrator durchgeführt werden. | ||
1.2 HAUPTFUNKTIONEN IN BAUMSTRUKTUR | 1.2 HAUPTFUNKTIONEN IN BAUMSTRUKTUR | ||
| − | + | - Die Auswahl der Hauptfunktionen erfolgt in Form einer | |
Baumstruktur, wie dies auch im Windows-Explorer üblich ist. | Baumstruktur, wie dies auch im Windows-Explorer üblich ist. | ||
| − | + | - Die Baumstruktur kann durch Klicken auf die gelbe | |
| − | Stecknadel rechts neben der Überschrift „Friedhof“ aus- bzw. | + | Stecknadel rechts neben der Überschrift „Friedhof“ aus- bzw. |
| − | eingeblendet werden. | + | eingeblendet werden. |
| − | + | - Bei den fett geschriebenen Menüpunkten handelt es sich | |
| − | jeweils um „Hauptpunkte“. Am „+“ bzw. „–“ links davor | + | jeweils um „Hauptpunkte“. Am „+“ bzw. „–“ links davor erkennt |
| − | + | man, ob ein Hauptpunkt Unterpunkte besitzt oder nicht. Mit | |
| − | nicht. Mit einem Klick auf das „–“ verschwinden die | + | einem Klick auf das „–“ verschwinden die Unterpunkte und |
| − | Unterpunkte und machen die Ansicht so auch für höhere | + | machen die Ansicht so auch für höhere Auflösungen |
| − | + | übersichtlicher. | |
| − | Wird ein neues Fenster über die Baumstruktur geöffnet, werden offene Fenster nicht automatisch geschlossen, sondern bleiben im Hintergrund erhalten. Daher empfiehlt es sich, offene Fenster vor der Auswahl eines neuen Menüpunktes mit „Fenster – Alle Fenster schließen“ zu schließen. | + | Wird ein neues Fenster über die Baumstruktur |
| + | geöffnet, werden offene Fenster nicht automatisch | ||
| + | geschlossen, sondern bleiben im Hintergrund | ||
| + | erhalten. Daher empfiehlt es sich, offene Fenster vor der | ||
| + | Auswahl eines neuen Menüpunktes mit „Fenster – Alle Fenster | ||
| + | schließen“ zu schließen. | ||
1.3 HINWEISE | 1.3 HINWEISE | ||
| − | Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein gemeinsames Projekt der Diözesen Linz und | + | Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein gemeinsames Projekt der Diözesen Linz und |
| − | + | St.Pölten. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team | |
| − | Fragen & Antworten: | + | auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen |
| − | Aktuelles Dokument: | + | eingearbeitet. Auf der Serviceseite Pfarrpaket werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema |
| − | + | Friedhof beantwortet. | |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite | + | Serviceseite Pfarrpaket: http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at |
| − | Seite | + | Häufige Fragen & Antworten: |
| − | 2 | + | https://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php/Fragen_und_Antworten_zu_Friedhof |
| − | Bevor mit dem Anlegen von Gräbern begonnen werden kann, müssen die entsprechenden Stammdaten angelegt bzw. definiert werden. Bei einer Datenübernahme aus der Access-Anwendung „Friedhof 2000“ werden die Stammdaten automatisch befüllt. | + | Aktuelles Dokument: https://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php/Schulungsunterlage_Friedhof |
| − | 2.1 GEBÜHRENARTEN | + | Anleitung zum Ersteinstieg: https://pfarrenwiki.dioezese�linz.at/index.php/Anleitungen_zum_Ersteinstieg_ins_Pfarrpaket |
| − | Es müssen alle Gebührenarten angelegt werden, sowohl für die Einzelvorschreibung (z.B. „Nutzungsgebühr“ wie auch für die Begräbnisrechnung). Eingabefelder mit einem Stern (*) sind Pflichteingaben. | + | Fernwartungsprogramm TEAMVIEWER der Diözese Linz: tv.dioezese-linz.at |
| − | Gilt für: Diese Auswahl dient zur Unterscheidung, ob eine Gebührenart nur bei einer | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 7 von 63 |
| − | + | Seite 7 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | |
| − | Kostenstelle: Bei Angabe einer Kostenstelle wird die Gebühr bei der Vorschreibung dieser Kostenstelle direkt zugeordnet. (Die Kostenstellen werden im Kirchenrechnungsmodul definiert.) | + | 2 Stammdaten |
| − | Auf Grabkarte andrucken: Mit dem Anhaken dieser Option wird eingestellt, dass die Gebührenart auf der jeweiligen Grabkarte angedruckt wird. | + | Bevor mit dem Anlegen von Gräbern begonnen werden kann, müssen die |
| − | + | entsprechenden Stammdaten angelegt bzw. definiert werden. Bei einer | |
| − | + | Datenübernahme aus der Access-Anwendung „Friedhof 2000“ werden | |
| − | + | die Stammdaten automatisch befüllt. | |
| − | Gültig von: Ist das Beginn Datum, ab dem diese Gebühr zum ersten Mal (automatisch) vorgeschrieben werden darf. | + | 2.1 STAMMDATEN - GEBÜHRENARTEN |
| − | Gültig bis: Ist das Enddatum, bis zu dem diese Gebühr (automatisch) vorgeschrieben werden darf. (Hat nichts mit dem Vorschreibungsintervall zu tun!) | + | Es müssen alle Gebührenarten angelegt werden, sowohl für die Einzelvorschreibung (z.B. |
| − | Intervall in Jahren: Das Intervall gibt an, für wie viele Jahre diese Gebühr immer wieder vorgeschrieben wird. | + | „Nutzungsgebühr“ wie auch für die Begräbnisrechnung). Eingabefelder mit einem Stern (*) sind |
| − | 2.2 GRABART | + | Pflichteingaben. |
| + | Gilt für: Diese Auswahl dient zur Unterscheidung, | ||
| + | ob eine Gebührenart nur bei einer Begräbnis�rechnung oder nur bei der normalen Gebühren�vorschreibung oder sowohl als auch vorkommt. | ||
| + | Ertragskonto (Einnahmenkonto): Das Buchhaltungskonto ist hier einzutragen. Es dürfen keine | ||
| + | Verrechnungskonten (Klasse 3 bzw. Passiva) anstelle von Ertragskonten eingestellt werden. Vor | ||
| + | jeder Rechnungserstellung erfolgt hier eine Prüfung. (ggf. Fehlermeldung!) | ||
| + | Aufwandskonto/Verrechnungskonto: Die Auswahl von Aufwands- und Verrechnungskonto ist | ||
| + | optional. Die Konten können dann ausgewählt werden, wenn der eingenommene Betrag | ||
| + | gleichzeitig als Aufwand über ein Aufwandskonto zur Auszahlung an bestimmte Personen oder | ||
| + | Gruppen zu buchen ist. Aktiviert wird die Verwendung in den Stammdaten->Einstellungen-> | ||
| + | Verrechnung. | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 8 von 63 | ||
| + | Seite 8 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | Kostenstelle: Bei Angabe einer Kostenstelle wird die Gebühr bei der Vorschreibung dieser | ||
| + | Kostenstelle direkt zugeordnet. (Die Kostenstellen werden im Kirchenrechnungsmodul | ||
| + | definiert.) | ||
| + | Auf Grabkarte andrucken: Mit dem Anhaken dieser Option wird eingestellt, dass die | ||
| + | Gebührenart auf der jeweiligen Grabkarte angedruckt wird. | ||
| + | Wiederkehrend (bei Grabarten): Diese Option ist bei wiederkehrenden Gebühren | ||
| + | (z.B. „Nutzungsgebühr“) anzuhaken und das „Gültig von“-, das „Gültig bis“-Datum sowie | ||
| + | das Vorschreibungsintervall einzugeben. | ||
| + | Gültig von: Ist das Beginn Datum, ab dem diese Gebühr zum ersten Mal (automatisch) | ||
| + | vorgeschrieben werden darf. | ||
| + | Gültig bis: Ist das Enddatum, bis zu dem diese Gebühr (automatisch) vorgeschrieben werden | ||
| + | darf. (Hat nichts mit dem Vorschreibungsintervall zu tun!) | ||
| + | Intervall in Jahren: Das Intervall gibt an, für wie viele Jahre diese Gebühr immer wieder | ||
| + | vorgeschrieben wird. | ||
| + | 2.2 STAMMDATEN - GRABART | ||
2.2.1 Registerkarte Allgemein | 2.2.1 Registerkarte Allgemein | ||
| − | Unter dem Menüpunkt „Grabart“ können beliebig viele Grabarten anlegt werden. Prinzipiell teilbare Gräber müssen als solche gekennzeichnet werden, um sie bei Bedarf aufteilen zu können. ( | + | Unter dem Menüpunkt „Grabart“ können beliebig viele Grabarten anlegt werden. Prinzipiell |
| + | teilbare Gräber müssen als solche gekennzeichnet werden, um sie bei Bedarf aufteilen zu können. | ||
| + | (beispielsweise könnte ein Doppelgrab in zwei Einzelgräber aufgeteilt werden.) | ||
2.2.2 Registerkarte Lagen im Grab | 2.2.2 Registerkarte Lagen im Grab | ||
| − | Je Grabart müssen alle vorkommenden Lagen definiert werden (auch für Urnenlagen!), die alle eine eindeutige Bezeichnung haben müssen. | + | Je Grabart müssen alle vorkommenden Lagen definiert werden (auch für Urnenlagen!), die alle eine |
| − | Mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ werden neue Grablagen zur ausgewählten Grabart hinzugefügt. Urnenlagen müssen (in Erdgräbern) als solche markiert werden (Häkchen „Urne“). Bei der Datenübernahme werden nur jene Grablagen übernommen, welche in Verwendung waren. Alle nicht benutzten Grablagen müssen händisch nachgetragen werden. | + | eindeutige Bezeichnung haben müssen. |
| − | Mit der Schaltfläche „Bearbeiten“ ist es möglich die Bezeichnung von bereits bestehenden (und verwendeten) Grablagen abzuändern. Verwendete Grablagen können nicht gelöscht werden. | + | Mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ werden neue Grablagen zur ausgewählten Grabart hinzugefügt. |
| − | Wichtig: Falls in der Pfarre keine Aufzeichnungen über die Grablage existieren, so müssen derzeit in solchen Fällen trotzdem irgendwelche Grablagen definiert werden, z.B. „unbekannt1“, „unbekannt2“, … „unbekannt10“. | + | Urnenlagen müssen (in Erdgräbern) als solche markiert werden (Häkchen „Urne“). |
| − | + | Bei der Datenübernahme werden nur jene Grablagen übernommen, welche in | |
| − | + | Verwendung waren. Alle nicht benutzten Grablagen müssen händisch nachgetragen | |
| + | werden. | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 9 von 63 | ||
| + | Seite 9 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | Mit der Schaltfläche „Bearbeiten“ ist es möglich die Bezeichnung von bereits bestehenden (und | ||
| + | verwendeten) Grablagen abzuändern. Verwendete Grablagen können nicht gelöscht werden. | ||
| + | Wichtig: Falls in der Pfarre keine Aufzeichnungen über die Grablage existieren, so müssen derzeit | ||
| + | in solchen Fällen trotzdem irgendwelche Grablagen definiert werden, z.B. „unbekannt1“, | ||
| + | „unbekannt2“, … „unbekannt10“. | ||
| + | 2.2.2.1 Spezielle Grablage „unbekannt“ | ||
| + | Auf Grablagen, deren | ||
| + | Langbe-zeichnung mit | ||
| + | "unbekannt" beginnen, z.B. | ||
| + | "Unbekannt", "unbekannt1" | ||
| + | ..., können nunmehr beliebig | ||
| + | viele Verstorbene gelegt | ||
| + | werden. Für diese | ||
| + | Grablagen entfällt die | ||
| + | Prüfung der Liegezeit und diese Grablagen sind per Definition somit immer frei. Über die Anlage und | ||
| + | Verwendung solcher Grablagen entscheidet jede Pfarre selbst. | ||
2.2.3 Registerkarte Gebührenarten | 2.2.3 Registerkarte Gebührenarten | ||
| − | Hier sind pro Grabart alle wiederkehrenden Gebührenarten zuzuordnen, die vorkommen können. Es ist derzeit nicht möglich, die gleiche Gebührenart zweimal mit unterschiedlichen Gültigkeitszeiträumen hinzuzufügen, da hier kein eigener Gültigkeitszeitraum je Grabart festgelegt werden kann; das Intervall sowie die Daten „gültig von“ und „gültig bis“ werden automatisch aus der Gebührenart übernommen. Wenn nicht alle angelegten Gebührenarten angezeigt werden, achten Sie bitte auf die Einstellung des Stichtags und klicken Sie nach dessen Änderung auf die Schaltfläche „Aktualisieren“. Um garantiert alle Gebühren zu sehen kann man auch „Historie“ auswählen | + | Hier sind pro Grabart alle wiederkehrenden Gebührenarten zuzuordnen, die vorkommen können. Es |
| + | ist derzeit nicht möglich, die gleiche Gebührenart zweimal mit unterschiedlichen Gültigkeitszeiträumen | ||
| + | hinzuzufügen, da hier kein eigener Gültigkeitszeitraum je Grabart festgelegt werden kann; das Intervall | ||
| + | sowie die Daten „gültig von“ und „gültig bis“ werden automatisch aus der Gebührenart übernommen. | ||
| + | Wenn nicht alle angelegten Gebührenarten angezeigt werden, achten Sie bitte auf die | ||
| + | Einstellung des Stichtags und klicken Sie nach dessen Änderung auf die Schaltfläche | ||
| + | „Aktualisieren“. | ||
| + | Um garantiert alle Gebühren zu sehen kann man auch „Historie“ auswählen | ||
2.2.4 Preise hinterlegen und ändern | 2.2.4 Preise hinterlegen und ändern | ||
| − | Pro aufgelisteter Gebührenart (im Reiter Gebührenart) muss für die spätere Rechnungslegung der Bruttopreis pro Jahr angegeben werden: | + | Pro aufgelisteter Gebührenart (im Reiter Gebührenart) muss für die spätere Rechnungslegung der |
| − | Bei Preiserhöhungen sind die entsprechenden Preise zu überschreiben; eine Historie von Preiserhöhungen wird | + | Bruttopreis pro Jahr angegeben werden: |
| − | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 10 von 63 | |
| − | + | Seite 10 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | |
| − | 2.3 GRÄBER | + | Bei Preiserhöhungen sind die entsprechenden Preise zu überschreiben; eine Historie von |
| − | Die Ansicht „Grab“ bringt alle Informationen zu einem Grab. Auf der ersten Seite (Karteireiter „Übersicht“) werden die Daten des Nutzungsberechtigten, der Verstorbenen sowie die letzten 10 Rechnungen angezeigt. Die weiteren Informationen werden über die entsprechenden Karteireiter abgerufen. | + | Preiserhöhungen wird nicht unterstützt. Das Ändern von Preisen hat keine Auswirkung auf bereits |
| + | verbuchte Rechnungen, sondern nur auf alle zukünftigen Rechnungen, welche die jeweilige | ||
| + | Gebührenart enthalten. | ||
| + | 2.2.5 Grabart „ohne Grab“ für Begräbnisrechnungen mit externer Bestattung | ||
| + | Für Fälle, in denen ein Requiem (Totenfeier etc.) in Ihrer Pfarre, die Bestattung jedoch auf einem | ||
| + | anderen Friedhof (Fremdpfarre) stattfindet und Sie eine Begräbnisrechnung ausstellen müssen, legen | ||
| + | Sie bitte eine Grabart „ohne Grab“ an. Weitere Informationen finden Sie dazu auf | ||
| + | pfarrenweiki.dioezese-linz.at im Fragen und Antworten Bereich beim Modul Friedhof. | ||
| + | 2.3 STAMMDATEN - GRÄBER | ||
| + | Die Ansicht „Grab“ bringt alle Informationen zu einem Grab. Auf der ersten Seite (Karteireiter | ||
| + | „Übersicht“) werden die Daten des Nutzungsberechtigten, der Verstorbenen sowie die letzten | ||
| + | 10 Rechnungen angezeigt. Die weiteren Informationen werden über die entsprechenden | ||
| + | Karteireiter abgerufen. | ||
2.3.1 Allgemeine Funktionen | 2.3.1 Allgemeine Funktionen | ||
Auswahlliste „Zuletzt angelegt“ (links) | Auswahlliste „Zuletzt angelegt“ (links) | ||
| − | Die Ansicht links zeigt alle zuletzt angelegten Gräber. | + | Die Ansicht links zeigt alle zuletzt angelegten Gräber. |
Suche Grabnummer | Suche Grabnummer | ||
| − | Die Eingabefelder zum Suchen von Grabnummern dienen zum Eingeben von „Sektor“, „Reihe“ und „Nummer“. (Es kann die Anzeige z.B. auch auf einen bestimmten Sektor eingeschränkt werden.) | + | Die Eingabefelder zum Suchen von Grabnummern dienen zum Eingeben von „Sektor“, |
| + | „Reihe“ und „Nummer“. (Es kann die Anzeige z.B. auch auf einen bestimmten Sektor | ||
| + | eingeschränkt werden.) | ||
Schaltflächen | Schaltflächen | ||
| − | Mit den blauen Pfeilen (links unten) kann zum nächsten, zum vorherigen sowie zum letzten bzw. ersten Grab in der Liste navigiert werden. | + | Mit den blauen Pfeilen (links unten) kann zum nächsten, zum vorherigen sowie zum letzten bzw. |
| − | Mit dem grünen + wird ein neues Grab angelegt, mit der Diskette das Grab gespeichert, mit dem roten x wird ein bestehendes Grab gelöscht. Beim Überfahren der 3 Schaltflächen mit der Maus werden zusätzlich entsprechende Hinweise (Tooltips) eingeblendet | + | ersten Grab in der Liste navigiert werden. |
| − | + | Mit dem grünen + wird ein neues Grab angelegt, mit der Diskette das Grab | |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite | + | gespeichert, mit dem roten x wird ein bestehendes Grab gelöscht. Beim |
| − | Seite | + | Überfahren der 3 Schaltflächen mit der Maus werden zusätzlich entsprechende Hinweise |
| + | (Tooltips) eingeblendet. | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 11 von 63 | ||
| + | Seite 11 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | Mit dieser Schaltfläche (links oben) wird die Grabkarte des momentan | ||
| + | ausgewählten Grabes angezeigt und kann in der Folge gedruckt werden. | ||
2.3.2 NEUANLAGE VON GRÄBERN | 2.3.2 NEUANLAGE VON GRÄBERN | ||
| − | Mit dem grünen + im Menüpunkt „Stammdaten | + | Mit dem grünen + im Menüpunkt |
| − | Achtung: Bevor Sie ein neues Grab anlegen, müssen Sie unbedingt die Gebührenarten (s. 2.1, S. | + | „Stammdaten / Gräber“. bekommen |
| − | Grabnummer: Die Grab-Nummernmaske, d.h. Anzahl und Länge der Eingabefelder, richtet sich nach dem Grabnummern-Schema, das sie für die Neuanlage eines Friedhofs-Mandanten bei der Pfarrpakets-Hotline bekannt geben müssen. Beispiele für Grabnummern-Schemata finden sie auch auf unserer Serviceseite. | + | Sie eine leere Eingabemaske zum |
| − | Grabstatus: Automatisch wird der Status auf „frei“, nach Eingabe des Nutzungsberechtigten wird dieser auf „genutzt“ gesetzt! | + | Anlegen eines neuen Grabes. |
| + | Achtung: Bevor Sie ein neues Grab anlegen, müssen Sie unbedingt die | ||
| + | Gebührenarten (s. 2.1, S. 7) sowie die Grabarten (s. 2.2, S. 8) anlegen! | ||
| + | Grabnummer: Die Grab-Nummernmaske, d.h. Anzahl und Länge der Eingabefelder, | ||
| + | richtet sich nach dem Grabnummern-Schema, das sie für die Neuanlage eines | ||
| + | Friedhofs-Mandanten bei der Pfarrpakets-Hotline bekannt geben müssen. | ||
| + | Beispiele für Grabnummern-Schemata finden sie auch auf unserer Serviceseite. | ||
| + | Bei alphanumerischen Grabnummernteilen (Text-Typ) ist es möglich, das Auffüllzeichen bei | ||
| + | der Anlage des Mandanten zu berücksichtigen, d.h. entweder führende Nullen „0001“ oder | ||
| + | führende Leerzeichen „1“. Je nach Einstellung füllt das Programm die Eingabe mit dem | ||
| + | hinterlegten Zeichen automatisch beim Verlassen des Eingabefeldes auf. Diese Einstellung | ||
| + | kann jederzeit bei der Administration geändert werden. | ||
| + | Grabstatus: Automatisch wird der Status auf „frei“, nach Eingabe des Nutzungsberechtigten | ||
| + | wird dieser auf „genutzt“ gesetzt! | ||
Grabart: Auswahl der vordefinierten Grabarten. | Grabart: Auswahl der vordefinierten Grabarten. | ||
| − | Speichern: Die Eingaben werden automatisch gespeichert! Die Liste der bereits angelegten Gräber („Zuletzt angelegt“) wird aktualisiert beim Anlegen eines weiteren Grabes (Klicken auf das grüne +), durch Klicken auf ein bereits angelegtes, Grab. | + | Speichern: Die Eingaben werden automatisch gespeichert! Die Liste |
| − | Abbrechen: Falls Sie die Anlage eines Grabes mit der Taste „Esc“ abbrechen, werden unvollständige Grabnummer (- - ) angelegt. Diese müssen ausgewählt und dann mit dem roten x gelöscht werden! | + | der bereits angelegten Gräber („Zuletzt angelegt“) wird |
| − | 2.3.2.1 Änderungen im Grabnummernschema | + | aktualisiert beim Anlegen eines weiteren Grabes |
| − | + | (Klicken auf das grüne +), durch Klicken auf ein bereits | |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite | + | angelegtes, Grab. |
| − | Seite | + | Abbrechen: Falls Sie die Anlage eines Grabes mit der Taste „Esc“ |
| + | abbrechen, werden unvollständige Grabnummer (- - ) | ||
| + | angelegt. Diese müssen ausgewählt und dann mit dem | ||
| + | roten x gelöscht werden! | ||
| + | 2.3.2.1 Änderungen im Grabnummernschema | ||
| + | Es ist möglich, das hinterlegte Grabnummernschema auch nachträglich (nach der Anlage von | ||
| + | Gräbern) abzuändern, wobei Erweiterungen (am Ende) am einfachsten sind. Eine Änderung des | ||
| + | Grabnummernschemas muss bei der Pfarrpakets-Hotline beantragt werden, welche dann eine Art | ||
| + | Vorschau der neuen Grabnummern als Abfrage zur Verfügung stellen kann; diese Liste der neuen | ||
| + | Grabnummern ist vom Benutzer zu kontrollieren und zu bestätigen. währenddessen ist die | ||
| + | Neuanlage von Gräbern nicht erlaubt. | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 12 von 63 | ||
| + | Seite 12 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
2.4 GRABDETAILANSICHT - REGISTERKARTEN (GRAB) | 2.4 GRABDETAILANSICHT - REGISTERKARTEN (GRAB) | ||
| − | 2.4.1 Übersicht | + | 2.4.1 Grabdetailansicht - Übersicht |
| − | Die Übersicht zeigt den Nutzungsberechtigten, die Verstorbenen sowie die letzten 10 Rechnungen des gewählten Grabes. In dieser Darstellung können die Daten nicht geändert werden. | + | Die Übersicht zeigt den Nutzungsberechtigten, die Verstorbenen sowie die letzten 10 Rechnungen des |
| + | gewählten Grabes. In dieser Darstellung können die Daten nicht geändert werden. | ||
2.4.1.1 Grabkarte – Ausblendung von Gebühren | 2.4.1.1 Grabkarte – Ausblendung von Gebühren | ||
| − | Wenn bestimmte Gebühren – aus welchen Gründen auch immer – nicht auf der Grabkarte angezeigt werden sollen, dann kann | + | Wenn bestimmte Gebühren – aus welchen Gründen auch immer – nicht auf der Grabkarte angezeigt |
| + | werden sollen, dann kann mit Hilfe des vordefinierten Grabkennzeichens „Gebühren auf Grabkarte“ | ||
| + | der Start-Zeitpunkt der Gebührenanzeige auf der Grabkarte eingestellt werden. Sofern das „Gültig Von“- | ||
| + | Datum des Kennzeichens korrekt gesetzt wurde, werden nur mehr Gebühren auf der Grabkarte | ||
| + | angedruckt, wo gilt: | ||
Rechnungsdatum >= GültigVon (Grabkennzeichen „Gebühren auf Grabkarte“) | Rechnungsdatum >= GültigVon (Grabkennzeichen „Gebühren auf Grabkarte“) | ||
| − | BSP! Auf der Grabkarte sollen nur Gebühren ab dem 1.1.2015 angedruckt werden, da mit Jahresbeginn das Grab den Besitzer gewechselt hat. Die Anzeige aller existierenden Gebühren soll jedoch erhalten bleiben. In der Grabdetailansicht im Karteireiter „Grabkennzeichen“ (unten) auf Hinzufügen klicken, das Grabkennzeichen „Gebührenandruck“ auswählen und in das Feld „Gültig Von“ das gewünschte Startdatum eingeben. | + | BSP! Auf der Grabkarte sollen nur Gebühren ab dem |
| − | + | 1.1.2015 angedruckt werden, da mit Jahresbeginn das | |
| − | + | Grab den Besitzer gewechselt hat. Die Anzeige aller | |
| − | + | existierenden Gebühren soll jedoch erhalten bleiben. | |
| − | + | In der Grabdetailansicht im Karteireiter | |
| − | + | „Grabkennzeichen“ (unten) auf Hinzufügen klicken, das | |
| − | 2.4.2 Stammdaten | + | Grabkennzeichen „Gebührenandruck“ auswählen und |
| − | Grabnummer: dient zur eindeutigen Identifizierung des Grabes und setzt sich in den meisten Fällen aus Sektor/Grab/Nummer zusammen. Hier ist es auch möglich eine eventuell falsch | + | in das Feld „Gültig Von“ das gewünschte Startdatum |
| − | Grabstatus: wird vom Programm gesetzt. „genutzt“: Grab ist einem Nutzungsberechtigten zugewiesen. „frei“: kein Nutzungsberechtigter | + | eingeben, z. B. „1.1.2015‘ |
| − | Grabart: Jedes Grab muss einer Grabart zugewiesen werden. Die Grabart definiert die möglichen, | + | ? Das Kennzeichen ist nun gespeichert |
| − | Bei automatischer Vorschreibung berücksichtigen: Dieses Feld ist standardmäßig angehakt. | + | ? Auf der Grabkarte werden keine Gebühren angedruckt, solange das Rechnungsdatum einer |
| − | Grabanmerkungen: Hier ist es möglich beliebig viele Anmerkungen hinzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen (s. gleichnamige Schaltflächen). Zusätzlich ist es möglich, für jede | + | Gebühr vor dem 1.1.2015 liegt. |
| − | 2.4.3 Nutzungsberechtigter | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 13 von 63 |
| + | Seite 13 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | 2.4.2 Grabdetailansicht -Stammdaten | ||
| + | Grabnummer: dient zur eindeutigen Identifizierung des Grabes und setzt sich in den meisten Fällen | ||
| + | aus Sektor/Grab/Nummer zusammen. Hier ist es auch möglich eine eventuell falsch | ||
| + | eingegebene Grabnummer zu ändern. | ||
| + | Grabstatus: wird vom Programm gesetzt. | ||
| + | „genutzt“: Grab ist einem Nutzungsberechtigten zugewiesen. | ||
| + | „frei“: kein Nutzungsberechtigter | ||
| + | Grabart: Jedes Grab muss einer Grabart zugewiesen werden. Die Grabart definiert die möglichen, | ||
| + | wiederkehrenden Gebühren bzw. die Grablagen. | ||
| + | Bei automatischer Vorschreibung berücksichtigen: Dieses Feld ist standardmäßig angehakt. | ||
| + | Grabanmerkungen: Hier ist es möglich beliebig viele Anmerkungen hinzufügen, zu bearbeiten oder | ||
| + | zu löschen (s. gleichnamige Schaltflächen). Zusätzlich ist es möglich, für jede Anmerkung | ||
| + | anzuhaken, ob die Anmerkung auf der Grabkarte angezeigt werden soll oder nicht (im vorigen | ||
| + | Bild nicht ersichtlich!). | ||
| + | 2.4.3 Grabdetailansicht -Nutzungsberechtigter | ||
Hier finden Sie alle Informationen zum Nutzungsberechtigten. | Hier finden Sie alle Informationen zum Nutzungsberechtigten. | ||
| − | + | 2.4.3.1 Nutzungsberechtigen zuweisen | |
| − | + | Nutzungsberechtigte(r): Bei einem freien Grab ist die Schaltfläche „Auswählen“ zum | |
| − | 2.4.3.1 | + | Suchen eines Nutzungsberechtigten aktiviert. Bei einem vergebenen Grab kann der |
| − | + | Nutzungsberechtigte gelöscht bzw. dessen Daten geändert werden. | |
| − | + | Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Auswählen“ wird der folgende | |
| − | + | Dialog angezeigt: | |
| − | + | Das Grab kann einer Person oder einer | |
| − | Nutzungsberechtigte(r): Bei einem freien Grab ist die Schaltfläche „Auswählen“ zum Suchen eines Nutzungsberechtigten aktiviert. Bei einem vergebenen Grab kann der Nutzungsberechtigte gelöscht bzw. dessen Daten geändert werden. | + | Institution zugewiesen werden. |
| − | Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Auswählen“ wird der folgende Dialog angezeigt: | + | Personensuche: Standardmäßig wird der eingegebene Name in „Familienname“, |
| − | Das Grab kann einer Person oder einer Institution zugewiesen werden. | + | „Ledigenname“ und „Geburtsname“ gesucht (sind angehakt). Die Suche nach „Nur |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 14 von | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 14 von 63 |
| − | Seite 14 von | + | Seite 14 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 |
| − | + | Matrikenperson“ sollte ebenfalls durchgeführt werden, bevor eine nicht gefundene | |
| − | Die Personensuche kann eingeschränkt werden auf „Kein Eigeninteresse“ (= in der Pfarre angelegte Personen) bzw. „Nur Eigeninteresse“. | + | Person NEU ANGELEGT wird! |
| − | Die Suche wird gestartet durch Klicken auf die Schaltfläche „Gewählte Pfarre(n)“ bzw. „Diözese“. | + | Das Layout des Personen-Suchdialogs ist ident mit dem aus Kartei oder Matriken (bis |
| − | 2.4. | + | auf die Zusatz-Option „Suche nach Altadressen“ (siehe weiter unten). |
| − | Option: Suche mit Altadressen: Es ist auch möglich, Nutzungsberechtigte mittels Altadressensuche zu suchen (vgl. rote Markierung im Bild). Wenn Sie in der Eingabemaske mind. 1 Adressenfeld zusammen mit beispielsweise dem Familiennamen eingeben und die Option anhaken, dann werden Personen ausschließlich anhand vorhandener Altadressen (oder sonstiger Adressen) gesucht. | + | Die Personensuche kann eingeschränkt werden auf |
| − | Hinweis: Ob solche alten Adressen-Einträge existieren, hängt jedoch davon ab, ob die Kirchenbeitragsstellen diese Informationen jemals verarbeitet haben. | + | „Kein Eigeninteresse“ (= in der Pfarre angelegte |
| − | Die Personensuche mittels Altadresse sollte immer als letzte Option gesehen werden, wenn die Person auf normale Weise (über Hauptwohnsitz) nicht gefunden wird und zumindest ein Teil einer möglichen Altadresse bekannt ist. | + | Personen) bzw. „Nur Eigeninteresse“. |
| − | Vorteil: mit jeder gefundenen Person können Sie den Rücklauf an unzustellbaren Rechnungen (bei Vorschreibungen) verringern | + | Die Suche wird gestartet durch Klicken auf die Schaltfläche „Gewählte Pfarre(n)“ bzw. |
| − | + | „Diözese“. | |
| − | + | 2.4.3.2 Nutzungsberechtigter - Personensuche mittels Altadressen | |
| − | Nach einer Altadressensuche wird im Suchergebnis in der letzten Spalte „Adressentyp“ der Typ der Adresse aufgelistet, d.h. ob es sich um eine echte Altadresse oder um eine andere Art von Adresse handelt. Es sind folgende Adressen-Typen möglich: | + | Option: Suche mit Altadressen: Es ist auch möglich, Nutzungsberechtigte mittels |
| − | + | Altadressensuche zu suchen (vgl. rote Markierung im Bild). Wenn Sie in der Eingabemaske | |
| − | + | mind. 1 Adressenfeld zusammen mit beispielsweise dem Familiennamen eingeben und | |
| − | + | die Option anhaken, dann werden Personen ausschließlich anhand vorhandener | |
| − | Weiterführende Information über sämtliche (andere) Adressen der Person können auch über die Detailanzeige (vom Suchergebnis aus) angezeigt werden. | + | Altadressen (oder sonstiger Adressen) gesucht. |
| − | Klickt man auf „Details anzeigen“ dann öffnet sich die (kleine) Personendetail-Anzeige, in welcher im Reiter „Adressen“ bis zu 10 | + | Hinweis: Ob solche alten Adressen-Einträge existieren, hängt jedoch davon ab, ob die |
| − | + | Kirchenbeitragsstellen diese Informationen jemals verarbeitet haben. | |
| − | + | Die Personensuche mittels Altadresse sollte immer als letzte Option gesehen werden, wenn die | |
| − | 2.4. | + | Person auf normale Weise (über Hauptwohnsitz) nicht gefunden wird und zumindest ein Teil einer |
| − | Die Suche nach Personen in der ÖKD und Übernahme von Personendaten ist | + | möglichen Altadresse bekannt ist. |
| − | + | Vorteil: mit jeder gefundenen Person können Sie den Rücklauf an unzustellbaren Rechnungen (bei | |
| − | + | Vorschreibungen) verringern | |
| − | + | Nach einer Altadressensuche wird im Suchergebnis in der letzten Spalte „Adressentyp“ der Typ der | |
| + | Adresse aufgelistet, d.h. ob es sich um eine echte Altadresse oder um eine andere Art von Adresse | ||
| + | handelt. Es sind folgende Adressen-Typen möglich: | ||
| + | • Altadresse | ||
| + | • Matrikenadresse (= Adresse von Matrikenpersonen) | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 15 von 63 | ||
| + | Seite 15 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | • Sonstige Adresse (z.B. Zweitwohsitz, Postadresse) | ||
| + | Weiterführende Information über sämtliche (andere) Adressen der Person können auch über die | ||
| + | Detailanzeige (vom Suchergebnis aus) angezeigt werden. | ||
| + | Klickt man auf „Details anzeigen“ dann öffnet sich die (kleine) | ||
| + | Personendetail-Anzeige, in welcher im Reiter „Adressen“ bis zu 10 Adressen�Änderungen der Person angeschaut werden können. Im Beispiel ist ersichtlich, | ||
| + | dass die sonstige Adresse eigentlich ein Zeitwohnsitz ist. | ||
| + | 2.4.3.3 Nutzungsberechtigter -Personensuche in der ÖKD (Österr. Katholikendatei) | ||
| + | Die Suche nach Personen in der ÖKD und Übernahme von Personendaten ist ohne vorherige Web�Anmeldung möglich(Im Gegensatz zur Kartei). Die Suche und Darstellung der Ergebnisliste ist ähnlich | ||
| + | der Suche in der diözesanen Personen-Datenbank, hat jedoch zur besseren Identifizierung noch | ||
| + | zusätzliche Spalten, wie z.B. Diözese, Geburtsort, TaufMatrNr | ||
| + | Mit einem Klick auf Details anzeigen können alle weiteren Daten angezeigt werden wie sie auch über | ||
| + | die ÖKD-Webschnittstelle abrufbar sind. | ||
Am unteren Ende ist die Anzahl der gefunden Personen ersichtlich. | Am unteren Ende ist die Anzahl der gefunden Personen ersichtlich. | ||
| − | Wenn eine gefundene Person zur weiteren Verwendung übernommen wird, dann wird – im Falle einer notwendigen Neuanlage – geprüft, ob diese Person bereits in der lokalen (diözesanen) Datenbank existiert. Wenn diese Person bereits existieren sollte, wird eine Liste angezeigt, aus welcher die Person verpflichtend auszuwählen ist: | + | Wenn eine gefundene Person zur weiteren Verwendung übernommen wird, dann wird – im Falle einer |
| − | Die österreichweite Suche nach Personen ist innerhalb des Friedhof-Moduls bei jeder Personensuche möglich (Nutzungsberechtigte, Verstorbene, Rechnungspersonen …) | + | notwendigen Neuanlage – geprüft, ob diese Person bereits in der lokalen (diözesanen) Datenbank |
| − | 2.4.4.2 | + | existiert. Wenn diese Person bereits existieren sollte, wird eine Liste angezeigt, aus welcher die Person |
| − | + | verpflichtend auszuwählen ist: | |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 17 von | + | Die österreichweite Suche nach Personen ist innerhalb des Friedhof-Moduls bei jeder Personensuche |
| − | Seite 17 von | + | möglich (Nutzungsberechtigte, Verstorbene, Rechnungspersonen …) |
| − | 2.4. | + | Hinweis: ab der Version 5.1.7.1 kann für Personen, die in einer anderen Diözese wohnen, aber in der |
| − | Nach der Auswahl bzw. Neuanlage des Nutzungsberechtigten muss in der Kirchenrechnung ein | + | eigenen Diözese z.B. (wg. einer Taufe) als Matrikenperson ohne Adresse existieren und deshalb in der |
| − | Wenn Sie kein bestehendes Konto auswählen, wird beim Klicken auf „OK“ automatisch ein Kundenkonto angelegt und folgende Eingabemaske für das Debitorenkonto gebracht: | + | o.a. Liste aufscheinen, die Wohnadresse automatisch übernommen werden. Es entfällt dann die |
| − | + | nochmalige Auswahl als Rechnungsperson, wie es im nächsten Kapitel beschrieben ist. | |
| − | . | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 16 von 63 |
| + | Seite 16 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | 2.4.3.4 Option: abweichende Rechnungsadresse | ||
| + | Ab der Version 4.3.2.0 (Herbst 2022) wurden die Optionen zur Steuerung einer abweichenden | ||
| + | Rechnungsadresse sowie einer Friedhofsadresse (nächstes Kapitel) neu gestaltet. | ||
| + | Sinn & Zweck: Die nutzungsberechtigte Person bleibt gleich, Rechnung soll aber an eine andere Person | ||
| + | / Organisation (z.B. Erwachsenen-Vertretung) verschickt werden. | ||
| + | In einem neuen Vorschaufenster „Rechnungsadresse“ kann die zukünftige Rechnungsadresse | ||
| + | angeschaut werden. Die abweichende Rechnungsadresse wird nur dann aktiviert, wenn die Option | ||
| + | „abweichende Rechnungsadresse aktivieren“ angehakt ist. Es müssen nur abweichende Adressen�und Personen-Daten angegeben werden, der Rest wird vom aktuellen Nutzungsberechtigten ergänzt. | ||
| + | 2.4.3.5 Option: abweichende Friedhofsadresse | ||
| + | Sinn & Zweck: Übersteuerung von Adressen- und Personen-Daten der nutzungsberechtigten Person | ||
| + | aus der Kartei, die nicht selbst geändert werden können (kein Eigeninteresse bzw. kein | ||
| + | Hauptwohnsitz). Die Änderung soll im gesamten (eigenen) Friedhof (Grabkarte, Auswertungen etc.) | ||
| + | sichtbar sein. | ||
| + | Eine abweichende Friedhofsadresse (inkl. Angabe von Personen-Daten) wird mit der Option | ||
| + | „abweichende Personen- und Adressen-Daten im gesamten Friedhof aktivieren“ aktiviert. | ||
| + | Daraufhin aktualisieren sich sowohl die Daten der nutzungsberechtigten Person (oben) als auch | ||
| + | Vorschau-Rechnungsadresse (rechts); die Adressenart (letzte Spalte oben) ändert sich auf | ||
| + | „Friedhofsadresse“. | ||
| + | Es müssen nur abweichende Adressen- und Personen-Daten angegeben werden, der Rest wird von der | ||
| + | aktuell nutzungsberechtigten Person ergänzt. | ||
| + | Die abweichende Friedhofs-Adresse gilt nur innerhalb des eigenen Friedhofes; etwaige Adressen | ||
| + | und ev. Namen aus der Kartei werden dann ignoriert! Die Friedhofsadresse soll aber nicht dazu | ||
| + | dienen, den Nutzungsberechtigten vollständig zu übersteuern; hierfür wäre ein Wechsel der | ||
| + | nutzungsberechtigten Person sinnvoller. | ||
| + | Das Geburtsdatum kann nicht übersteuert werden! | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 17 von 63 | ||
| + | Seite 17 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | 2.4.3.6 Nutzungsberechtigter -Zuordnung / Aktualisieren des Verrechnungskontos | ||
| + | Nach der Auswahl bzw. Neuanlage | ||
| + | des Nutzungsberechtigten muss in | ||
| + | der Kirchenrechnung ein Kunden�konto angelegt werden. Falls das | ||
| + | Kundenkonto bereits besteht, kann es | ||
| + | aus der Liste ausgewählt werden. | ||
| + | Wenn Sie kein bestehendes | ||
| + | Konto auswählen, wird beim | ||
| + | Klicken auf „OK“ automatisch ein | ||
| + | Kundenkonto angelegt und | ||
| + | folgende Eingabemaske für das | ||
| + | Debitorenkonto gebracht: | ||
| + | Adressänderungen des Nutzungsberechtigten werden derzeit nicht automatisch mit den | ||
| + | Adressdaten der jeweiligen Forderungskonten aus der Buchhaltung abgeglichen. Mittels | ||
| + | neuem Button „Konto des NB aktualisieren“ können ab der Version 3.11.0 die aktuellen | ||
| + | Daten des Nutzungsberechtigten (Name und Adresse) auf das Forderungskonto in der | ||
| + | Buchhaltung übertragen werden. Bezüglich Adresse gilt, dass eine vorhandene | ||
| + | Hauptwohnsitz-Adresse Vorrang gegenüber einer abweichenden Rechnungsadresse hat. | ||
Eine Aktualisierung muss jedenfalls vom Benutzer nochmals bestätigt werden: | Eine Aktualisierung muss jedenfalls vom Benutzer nochmals bestätigt werden: | ||
| − | Die Aktualisierung der Kontoverbindung ist eine Möglichkeit, einen „Wechsel“ der Kontoverbindung trotz offener Forderungen | + | Die Aktualisierung der Kontoverbindung ist eine |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 18 von | + | Möglichkeit, einen „Wechsel“ der |
| − | Seite 18 von | + | Kontoverbindung trotz offener Forderungen |
| − | 2.4. | + | durch- zuführen (siehe nächster Abschnitt) |
| − | Nach dem Klicken auf die Löschen-Schaltfläche wird folgender Dialog angezeigt: | + | Ab der Version 4.3.2.0 kann das Debitorenkonto |
| − | a) Nutzungsberechtigter ist verstorben: Es ist in der Folge ein neuer Nutzungsberechtigter auszuwählen und für diesen dann ein Debitorenkonto anzulegen | + | aus der Buchhaltung auch mitels Button |
| − | b) Nutzungsberechtigter wurde falsch eingegeben: Es | + | direkt bearbeitet werden, um z.B. das Zahlungsziel anzupassen. |
| − | + | Achtung: wenn ein Forderungskonto bei mehr als einem Grab verwendet wird (z.B. | |
| − | c) Sonstiger Grund: Gibt es einen anderen Grund, warum der Nutzungsberechtigte gelöscht wird, sollte das im Anmerkungsfeld dokumentiert werden. | + | Mehrfachgrabbesitzer), dann ist die Aktualisierung der Kontodaten bei allen betroffenen |
| − | Wenn ein Nutzungsberechtigter nicht mehr Nutzungsberechtigter eines Grabes ist und deshalb die Zuordnung zum Grab gelöscht werden soll, dann wird | + | Gräbern sichtbar. |
| − | + | Ein Forderungskonto sollte notwendigerweise nur in bestimmten Fällen aktualisiert werden | |
| − | + | (z.B. Korrekturen, Adressenänderungen, Weitergabe von Grab unter Verwandten, | |
| − | Die Nachfrage erscheint nur dann, wenn der Nutzungsberechtigte | + | Erwachsenenvertretung). Bei einem Wechsel von Nutzungsberechtigten ohne |
| − | Wenn der verstorbene Nutzungsberechtigte zugleich ein Begräbnisfall für diesen oder einen anderen Friedhof ist, ist es empfehlenswert, | + | Verwandtschaft sollte in der Regel ein eigenes neues Forderungskonto angelegt werden. |
| − | + | Diözese Linz: Bei Pfarrteilgemeinden einer neuen Pfarre mit RS2-Buchhaltung werden nur | |
| − | + | die Adressen-Daten ohne Personendaten auf das Forderungskonto übernommen. | |
| − | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 18 von 63 | |
| + | Seite 18 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | 2.4.3.7 Nutzungsberechtigter -Löschen des Nutzungsberechtigten: | ||
| + | Nach dem Klicken auf die Löschen-Schaltfläche wird folgender Dialog | ||
| + | angezeigt: | ||
| + | a) Nutzungsberechtigter ist verstorben: | ||
| + | Es ist in der Folge ein neuer Nutzungsberechtigter auszuwählen und für diesen dann | ||
| + | ein Debitorenkonto anzulegen oder ein bestehendes wiederzuverwenden. | ||
| + | b) Nutzungsberechtigter wurde falsch eingegeben: | ||
| + | Es ist in der Folge ein neuer Nutzungsberechtigter auszuwählen und für diesen dann | ||
| + | ein Debitorenkonto anzulegen oder ein bestehendes wiederzuverwenden. | ||
| + | c) Sonstiger Grund: | ||
| + | Gibt es einen anderen Grund, warum der Nutzungsberechtigte gelöscht wird, sollte das | ||
| + | im Anmerkungsfeld dokumentiert werden. | ||
| + | Wenn ein Nutzungsberechtigter nicht mehr Nutzungsberechtigter eines Grabes ist und | ||
| + | deshalb die Zuordnung zum Grab gelöscht werden soll, dann wird bei Friedhofspersonen, | ||
| + | die im Eigeninteresse angelegt wurde nachgefragt, ob der Nutzungsberechtigte auch aus | ||
| + | der Personen-Kartei gelöscht werden soll: | ||
| + | Die Nachfrage erscheint nur dann, | ||
| + | wenn der Nutzungsberechtigte | ||
| + | löschbar ist, d.h. dass es sich um | ||
| + | eine Eigeninteresse-Person des | ||
| + | Friedhofes handelt und diese | ||
| + | Person in keinem weiteren | ||
| + | Bereich mehr in Verwendung ist | ||
| + | (kein weiterer Grabbesitz, | ||
| + | Matrikenfall etc.) | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 19 von 63 | ||
| + | Seite 19 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | Wenn der verstorbene Nutzungsberechtigte zugleich ein Begräbnisfall für diesen oder einen | ||
| + | anderen Friedhof ist, ist es empfehlenswert, | ||
| + | • den Nutzungsberechtigten zuerst vom Grab zu löschen, | ||
| + | • dabei die Nachfrage (s.o.) mit „NEIN“ zu beantworten, | ||
| + | • einen neuen Nutzungsberechtigten auszuwählen und | ||
den Begräbnisfall mit dem Begräbnisassistenten abzuarbeiten. | den Begräbnisfall mit dem Begräbnisassistenten abzuarbeiten. | ||
Information bezüglich Mehrfachgrab-Besitzer: | Information bezüglich Mehrfachgrab-Besitzer: | ||
| − | Wird ein Nutzungsberechtigter von einem Grab gelöscht, welcher (vor der Änderung) mehrere Gräber innehatte, dann erscheint eine Informations-Meldung bezüglich der restlichen Gräber | + | Wird ein Nutzungsberechtigter von einem Grab gelöscht, welcher (vor der Änderung) mehrere |
| + | Gräber innehatte, dann erscheint eine Informations-Meldung bezüglich der restlichen Gräber | ||
Offene Forderungen: | Offene Forderungen: | ||
| − | Der Wechsel von | + | Der Wechsel von Nutzungs�berechtigten bei offenen |
| − | 2.4. | + | Forderungen ist ab der Version |
| − | + | 3.11.0 möglich, allerdings bleibt | |
| − | + | dieser Wechsel nur auf die | |
| − | + | Person beschränkt; ein Wechsel | |
| − | Nur die Daten von Eigeninteresse-Personen, die vom Friedhof aus angelegt wurden, kann man hier abändern. Ob eine Person aus Eigeninteresse angelegt wurde oder nicht, ist im Reiter Nutzungsberechtigter (siehe 2.3.3.3) in der Spalte „Eigeninteresse“ ersichtlich. | + | der Kontoverbindung bei |
| − | Rechnungsadresse: Bei abweichender Rechnungsadresse des Nutzungsberechtigten ist dieses Feld anzuhaken. Es gibt 2 Möglichkeiten: Entweder wird eine andere Person unter „Rechnungsperson suchen“ gesucht, oder wird die abweichende Adresse des Nutzungsberechtigten direkt eingegeben. | + | offenen Gebühren ist dagegen |
| − | Anmerkungen: Beliebig viele Anmerkungen zum Nutzungsberechtigten können hinzugefügt, bearbeitet oder wieder gelöscht werden (s. gleichnamige Schaltflächen unterhalb der Anmerkungen-Box). | + | nicht möglich. Alternativ ist ein Update des Forderungskontos möglich (siehe 2.4.3.6) |
| − | Kontaktdaten: Hier können | + | 2.4.3.8 Daten des Nutzungsberechtigten ändern (nur Eigeninteresse): |
| − | 2.4. | + | mittels Klick auf „Daten ändern …“ können die Personendaten von |
| − | In dieser Registerkarte geht es um alle wiederkehrenden Gebühren. Grundsätzlich muss eine wiederkehrende Gebühr bei der Grabart hinterlegt sein, damit sie auch automatisch auf ein neu angelegtes oder importiertes Grab übernommen wird. | + | Eigeninteresse-Personen (des Friedhofes) geändert werden. |
| − | Hinzufügen: Falls eine Gebühr bei einem Grab fehlt (standardmäßig werden alle wiederkehrenden Gebühren dieser Grabart angelegt) bzw. nachträglich angelegt werden soll, kann man diese über die Schaltfläche Hinzufügen neu hinzufügen. Dabei sind optional ein Gültig-von- und ein Gültig-bis-Datum, ein Intervall und Anmerkungen anzugeben. Werden hier keine Eingaben gemacht, so werden bei der Gebührenvorschreibung die Standardeinstellungen aus der Gebührenart übernommen. | + | Seit der Version 5.1.7.1 können |
| + | nun auch nachgestellte | ||
| + | akademische Grade, das | ||
| + | Sterbedatum sowie ein Ritus | ||
| + | ergänzt oder korrigiert werden. | ||
| + | Nur die Daten von Eigeninteresse-Personen, die vom Friedhof aus angelegt wurden, kann man | ||
| + | hier abändern. Ob eine Person aus Eigeninteresse angelegt wurde oder nicht, ist im Reiter | ||
| + | Nutzungsberechtigter (siehe 2.3.3.3) in der Spalte „Eigeninteresse“ ersichtlich. | ||
| + | Bei echten Personen aus der Kartei ist diese Funktion inaktiv; die Daten von diesen Personen | ||
| + | sind entweder über die Module Kartei oder Matriken zu ändern (falls berechtigt) oder sonst | ||
| + | mittels einer abweichenden Rechnungsadresse (siehe 2.4.3.4) zu übersteuern. | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 20 von 63 | ||
| + | Seite 20 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | Rechnungsadresse: Bei abweichender Rechnungsadresse des Nutzungsberechtigten ist dieses | ||
| + | Feld anzuhaken. | ||
| + | Es gibt 2 Möglichkeiten: Entweder wird eine andere Person unter „Rechnungsperson suchen“ | ||
| + | gesucht, oder wird die abweichende Adresse des Nutzungsberechtigten direkt eingegeben. | ||
| + | Anmerkungen: Beliebig viele Anmerkungen zum Nutzungsberechtigten können hinzugefügt, | ||
| + | bearbeitet oder wieder gelöscht werden (s. gleichnamige Schaltflächen unterhalb der | ||
| + | Anmerkungen-Box). | ||
| + | Kontaktdaten: Hier können eigene Friedhofs-Kontaktdaten des Nutzungsberechtigten | ||
| + | eingegeben werden (Telefon, Mobil Fax, eMail). Sollten Kontaktdaten aus der Kartei bekannt | ||
| + | sein, im Friedhof jedoch nicht, dann werden diese Daten mit dem Zusatz „(KT)“ (für Kartei) | ||
| + | angezeigt. | ||
| + | 2.4.3.9 Nutzungsberechtigter - Textbaustein – Platzhalter „Vollständige Briefanrede“ | ||
| + | Im Rahmen der Fakturenbemerkungen existiert (ab der Version 3.16.0) ein Textbaustein�Platzhalter „Vollständige Briefanrede“, der für eine persönliche Anrede auf der Rechnung | ||
| + | verwendet werden kann. Die Zusammenstellung der vollständigen Briefanrede erfolgt | ||
| + | automatisch und kann in der Vorschauzeile eingesehen werden. Man hat jedoch auch die | ||
| + | Möglichkeit, eine abweichende (individuelle) Briefanrede utnerhalb einzugeben, wenn die | ||
| + | automatische aus irgendeinem Grunde nicht passen sollte; in einem solchen Falle passt sich die | ||
| + | Vorschau an. Vergessen Sie bei einer individuellen Anrede jedoch nicht auf den abschließenden | ||
| + | Beistrich! | ||
| + | Bei Organisationen (Institutionen) kann die Verwendung des Zusatzes „Firma“ in der Briefanrede | ||
| + | per Option (siehe Bild) unterdrückt werden, wenn sich durch die automatische Briefanrede – | ||
| + | insbesondere bei Vereinen – eine unpassende Anrede „Sehr geehrte Firma Verein XY“ ergeben | ||
| + | würde. | ||
| + | 2.4.4 Grabdetailansicht - Gebühren | ||
| + | In dieser Registerkarte geht es um alle wiederkehrenden Gebühren. Grundsätzlich muss eine | ||
| + | wiederkehrende Gebühr bei der Grabart hinterlegt sein, damit sie auch automatisch auf ein neu | ||
| + | angelegtes oder importiertes Grab übernommen wird. | ||
| + | Hinzufügen: Falls eine Gebühr bei einem Grab fehlt (standardmäßig werden alle wiederkehrenden | ||
| + | Gebühren dieser Grabart angelegt) bzw. nachträglich angelegt werden soll, kann man diese | ||
| + | über die Schaltfläche Hinzufügen neu hinzufügen. Dabei sind optional ein Gültig-von- und | ||
| + | ein Gültig-bis-Datum, ein Intervall und Anmerkungen anzugeben. Werden hier keine | ||
| + | Eingaben gemacht, so werden bei der Gebührenvorschreibung die Standardeinstellungen aus | ||
| + | der Gebührenart übernommen. | ||
Bearbeiten: Nachträgliches Ändern der Eintragungen | Bearbeiten: Nachträgliches Ändern der Eintragungen | ||
| − | Löschen: Soll eine bestimmte wiederkehrende Gebühr bei diesem Grab nicht vorgeschrieben werden, kann sie (wieder) gelöscht werden. | + | Löschen: Soll eine bestimmte wiederkehrende Gebühr bei diesem Grab nicht vorgeschrieben |
| − | 2.4. | + | werden, kann sie (wieder) gelöscht werden. |
| − | Wenn bei einem Grab weniger Gebühren als im Vergleich zur übergeordneten Grabart verrechnet werden sollen, dann muss diese Abweichung in der Grabdetailansicht durch Deaktivierung der | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 21 von 63 |
| − | + | Seite 21 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | |
| − | + | 2.4.4.1 Automatischen Abgleich der Gebührenarten deaktivieren | |
| − | Wenn die o.a. Checkbox angehakt ist, so wird beim Öffnen der Detailansicht geprüft, ob die zugeordneten Gebühren des Grabes mit jener der Grabart übereinstimmen; fehlende Gebühren auf Grabebene würden dabei automatisch ergänzt werden. | + | Wenn bei einem Grab weniger Gebühren als im Vergleich zur übergeordneten Grabart verrechnet |
| − | 2.4. | + | werden sollen, dann muss diese Abweichung in der Grabdetailansicht durch Deaktivierung der |
| − | Über die Schaltfläche „Hinzufügen“ kann zum Grab ein Abbucher angelegt werden. In der Version 3.11.0 erfolgte eine Umstellung auf das neue SEPA-Zahlungssystem. | + | Checkbox „Gebühren dieses Grabes mit den Gebühren der Grabart abgleichen“ dauerhaft gespeichert |
| + | werden. | ||
| + | Wenn die o.a. Checkbox angehakt ist, so wird beim Öffnen der Detailansicht geprüft, ob die | ||
| + | zugeordneten Gebühren des Grabes mit jener der Grabart übereinstimmen; fehlende Gebühren auf | ||
| + | Grabebene würden dabei automatisch ergänzt werden. | ||
| + | 2.4.5 Grabdetailansicht - Abbucher | ||
| + | Über die Schaltfläche „Hinzufügen“ kann zum Grab ein Abbucher angelegt werden. In | ||
| + | der Version 3.11.0 erfolgte eine Umstellung auf das neue SEPA-Zahlungssystem. | ||
Weitere Informationen zum Thema Abbucher sind im folgenden Dokument enthalten: | Weitere Informationen zum Thema Abbucher sind im folgenden Dokument enthalten: | ||
| − | http://www.pfarrenwiki. | + | http://www.pfarrenwiki.dioezese�linz.at/images/d/d8/Friedhof_mit_SEPALastschrift.pdf |
| − | 2.4. | + | 2.4.6 Grabdetailansicht - Rechnungen |
| − | Grobübersicht über alle ausgestellten Rechnungen zu diesem Grab. Begräbnisrechnungen werden hier in einer Zeile dargestellt. Sofern die Rechnung noch nicht bezahlt wurde (der gesamte Rechnungsbetrag noch offen ist), kann die Rechnung mit der Schaltfläche „Stornieren“ storniert werden. | + | Grobübersicht über alle ausgestellten Rechnungen zu diesem Grab. |
| − | Stornieren Sie vom Friedhofsprogramm erstellte Rechnungen immer im Friedhof (und nicht in der Buchhaltung). Nur damit wird sichergestellt, dass die stornierte (Begräbnis-) Rechnung wieder bearbeitet und neu ausgestellt werden kann; übernommene (offene) Rechnungen können jedoch nicht neu bearbeitet werden! | + | Begräbnisrechnungen werden hier in einer Zeile dargestellt. Sofern die Rechnung noch |
| − | 2.4. | + | nicht bezahlt wurde (der gesamte Rechnungsbetrag noch offen ist), kann die Rechnung |
| − | In der Detailansicht werden alle einzelnen Rechnungszeilen einer Begräbnisrechnung aufgelistet (gleiche Rechnungsnummer). | + | mit der Schaltfläche „Stornieren“ storniert werden. |
| − | Auch in dieser Ansicht kann man noch nicht beglichene Rechnungen mit der Schaltfläche „Stornieren“ stornieren. | + | Stornieren Sie vom Friedhofsprogramm erstellte Rechnungen immer im Friedhof (und nicht |
| − | Manuelle Gebühr hinzufügen: Dient zum Nacherfassen alter Gebühren; es werden dabei keine Vorschreibung und kein offener Posten in der Buchhaltung erstellt. Diese Gebühren erkennt man an dem gesetzten Häkchen „Manuell“. Manuelle Gebühren können bearbeitet und gelöscht werden. | + | in der Buchhaltung). Nur damit wird sichergestellt, dass die stornierte (Begräbnis-) Rechnung |
| − | + | wieder bearbeitet und neu ausgestellt werden kann; übernommene (offene) Rechnungen | |
| − | + | können jedoch nicht neu bearbeitet werden! | |
| − | Damit das Programm bei der nächsten Vorschreibung der Nutzungsgebühr das nächste Intervall berechnen kann, ist es notwendig, dass die letzte Vorschreibung als manuelle Gebühr hinzugefügt wird. Bei einer Friedhof-Datenübernahme werden diese Informationen automatisch übernommen und mit dem Rechnungstyp „Datenübernahme“ gekennzeichnet | + | Funktion Rechnung Anzeigen: |
| − | 2.4. | + | Von den Reitern „Rechnungen“ und „Rechnungsdetails“ aus können mittels Button „Rechnungen |
| − | Bei Mehrfachgrab-Besitzern werden (ab der Version 3.11.0) offene Gebühren (aus | + | anzeigen“ direkt die Rechnungen angeschaut werden, sofern diese mit dem Friedhofsprogramm erstellt |
| + | und nicht importiert wurde. | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 22 von 63 | ||
| + | Seite 22 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | 2.4.7 Grabdetailansicht - Rechnungsdetails | ||
| + | In der Detailansicht werden alle einzelnen Rechnungszeilen einer Begräbnisrechnung aufgelistet | ||
| + | (gleiche Rechnungsnummer). | ||
| + | Auch in dieser Ansicht kann man noch nicht beglichene Rechnungen mit der Schaltfläche | ||
| + | „Stornieren“ stornieren. | ||
| + | Manuelle Gebühr hinzufügen: Dient zum Nacherfassen alter Gebühren; es werden dabei keine | ||
| + | Vorschreibung und kein offener Posten in der Buchhaltung erstellt. Diese Gebühren | ||
| + | erkennt man an dem gesetzten Häkchen „Manuell“. | ||
| + | Manuelle Gebühren können bearbeitet und gelöscht werden. | ||
| + | Damit das Programm bei der nächsten Vorschreibung der Nutzungsgebühr das nächste | ||
| + | Intervall berechnen kann, ist es notwendig, dass die letzte Vorschreibung als manuelle | ||
| + | Gebühr hinzugefügt wird. | ||
| + | Bei einer Friedhof-Datenübernahme werden diese Informationen automatisch | ||
| + | übernommen und mit dem Rechnungstyp „Datenübernahme“ gekennzeichnet | ||
| + | 2.4.7.1 Anzeige von Mehrfach-Grabrechnungen | ||
| + | Bei Mehrfachgrab-Besitzern werden (ab der Version 3.11.0) offene Gebühren (aus Mehrfachgrab�Rechnungen) getrennt für das aktuelle Grab, sowie weitere Gräber angezeigt. Somit ist leichter | ||
| + | nachvollziehbar, aus welchen offenen Gebühren sich der Saldo (des Forderungskontos in der | ||
| + | Buchhaltung) zusammensetzt. | ||
Erstes Grab: | Erstes Grab: | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 23 von 63 | ||
| + | Seite 23 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
Zweites Grab: | Zweites Grab: | ||
| − | Bei Mehrfachgrabrechnungen ist in der Spalte „Info“ zusätzlich ersichtlich, um das wievielte Grab es sich handelt. In der Spalte „Noch offen (gesamte Rechnung)“ wird nunmehr nur jener Teil als offen ausgewiesen, der das aktuelle Grab betrifft; | + | Bei Mehrfachgrabrechnungen ist in der Spalte „Info“ zusätzlich ersichtlich, um das wievielte Grab es |
| + | sich handelt. In der Spalte „Noch offen (gesamte Rechnung)“ wird nunmehr nur jener Teil als offen | ||
| + | ausgewiesen, der das aktuelle Grab betrifft; | ||
Ein ausgeglichener Saldo / ein Guthaben wird in grüner Farbe dargestellt. | Ein ausgeglichener Saldo / ein Guthaben wird in grüner Farbe dargestellt. | ||
| − | + | 2.4.8 Grabdetailansicht - Verstorbene | |
| − | |||
| − | 2.4. | ||
Alle Verstorbenen dieses Grabes werden hier aufgelistet. | Alle Verstorbenen dieses Grabes werden hier aufgelistet. | ||
| − | 2.4. | + | 2.4.8.1 Verstorbenen nacherfassen |
| − | Mit „Nacherfassen“ kann ein Verstorbener beim Grab nachträglich hinzugefügt werden, ohne dass ein Begräbnisfall samt Begräbnisrechnung angelegt wird; diese Funktion dient vor allem zum Nacherfassen längst verstorbener Personen. Die | + | Mit „Nacherfassen“ kann ein Verstorbener beim Grab nachträglich hinzugefügt |
| − | Wenn der Fall eintritt, dass zum eingegebenen Bestattungstermin (Bestattungsdatum) keine Grablage frei ist, dann wird die folgende Warnmeldung angezeigt: | + | werden, ohne dass ein Begräbnisfall samt Begräbnisrechnung angelegt wird; |
| + | diese Funktion dient vor allem zum Nacherfassen längst verstorbener Personen. Die Adressen�Daten sind seit der Version 3.11.0 keine Pflichtfelder mehr. | ||
| + | Neue Begräbnisfälle werden über den Begräbnisassistenten abgewickelt. (Beschreibung der | ||
| + | Eingabemaske s. Punkt 4.1 „Begräbnisassistent“, S. 37.) | ||
| + | Wenn der Fall eintritt, dass zum eingegebenen Bestattungstermin (Bestattungsdatum) keine | ||
| + | Grablage frei ist, dann wird die folgende Warnmeldung angezeigt: | ||
Um den Vorgang fortzusetzen bzw. zu wiederholen ist es notwendig | Um den Vorgang fortzusetzen bzw. zu wiederholen ist es notwendig | ||
| − | + | • das eingegebene Bestattungsdatum abzuändern oder | |
| − | + | • die Ablaufzeit auf anderen Lagen zu ändern oder | |
| − | + | • fehlende Grablagen (unter den Stammdaten) anzulegen | |
| − | 2.4. | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 24 von 63 |
| − | Die Daten des Verstorbenen können nachträglich geändert werden. Auch über einen Doppelklick auf einen Verstorbenen wird die Detailansicht geöffnet. (Beschreibung der Eingabemaske s. Punkt 4.1 „Begräbnisassistent“, S. 37.). | + | Seite 24 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 |
| − | 2.4. | + | 2.4.8.2 Verstorbenen bearbeiten |
| + | Die Daten des Verstorbenen können nachträglich geändert werden. Auch über | ||
| + | einen Doppelklick auf einen Verstorbenen wird die Detailansicht geöffnet. | ||
| + | (Beschreibung der Eingabemaske s. Punkt 4.1 „Begräbnisassistent“, S. 37.). | ||
| + | 2.4.8.3 Verstorbenen löschen | ||
Der ausgewählte Verstorbene wird nach Rückfrage gelöscht. | Der ausgewählte Verstorbene wird nach Rückfrage gelöscht. | ||
| − | Falls der/die Verstorbene ursprünglich aus Eigeninteresse angelegt wurde und nach dem Löschen in keinem anderen Bereich mehr verwendet wird, dann erscheint die Nachfrage, ob der Verstorbene aus der Kartei gelöscht werden soll. | + | Falls der/die Verstorbene ursprünglich aus Eigeninteresse angelegt wurde und |
| − | Der Löschvorgang ist endgültig und sollte daher gut überlegt werden. Das Löschen von Verstorbenen ist jedoch besonders bei der Dubletten Bereinigung sinnvoll, d.h. eine im Friedhof doppelt angelegte verstorbene Person (aus Eigeninteresse) wird gelöscht und gegen die echte ausgetauscht. Die Adressen-Felder des Verstorbenen sind keine Pflichtfelder mehr und können daher leer gelassen werden. | + | nach dem Löschen in keinem anderen Bereich mehr verwendet wird, dann erscheint die |
| − | + | Nachfrage, ob der Verstorbene aus der Kartei gelöscht werden soll. | |
| − | + | Der Löschvorgang ist endgültig und sollte | |
| − | 2.4. | + | daher gut überlegt werden. Das Löschen |
| − | + | von Verstorbenen ist jedoch besonders bei | |
| − | Grablage eines Verstorbenen direkt in der | + | der Dubletten Bereinigung sinnvoll, d.h. |
| − | Verstorbenen-Detailansicht, Reiter | + | eine im Friedhof doppelt angelegte |
| − | „Begräbnis und Bestattung“ in der | + | verstorbene Person (aus Eigeninteresse) |
| − | Auswahlliste „Grablage“ geändert | + | wird gelöscht und gegen die echte |
| − | werden; der Lagen-Typ (Grab od. Urne) | + | ausgetauscht. Die Adressen-Felder des |
| − | + | Verstorbenen sind keine Pflichtfelder mehr und können daher leer gelassen werden. | |
| − | Diese Funktion wird in Zukunft den Menüpunkt „Grablage ändern“ ersetzen. | + | 2.4.8.4 Grablage eines Verstorbenen ändern |
| − | 2.4. | + | Die Grablage eines Verstorbenen kann |
| − | Mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ werden dem Grab beliebig viele Grabkennzeichen | + | direkt in der Verstorbenen-Detailansicht, |
| − | zugewiesen. Diese müssen in der Stammdatentabelle „Grabkennzeichen“ angelegt sein. | + | Reiter „Begräbnis und Bestattung“ in der |
| − | Die Gültigkeit eines Kennzeichens pro Grab kann zeitlich eingeschränkt werden. Fehlen | + | Auswahlliste „Grablage“ geändert |
| − | zeitliche Angaben, dann gelten die Werte aus der Grabkennzeichen-Tabelle. | + | werden; der Lagen-Typ (Grab od. Urne) ist |
| − | Mit den Schaltflächen „Bearbeiten“ und „Löschen“ kann ein Kennzeichen verändert | + | in Klammern angegeben. |
| − | oder entfernt werden. | + | Diese Funktion wird in Zukunft den |
| − | 2.4. | + | Menüpunkt „Grablage ändern“ ersetzen. |
| − | Die Schaltflächen „Hinzufügen“, „Bearbeiten“ und „Löschen“ funktionieren analog zu | + | 2.4.8.5 Grabdetailansicht - Grabkennzeichen |
| − | „Grabkennzeichen“. | + | Mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ werden dem Grab beliebig viele Grabkennzeichen |
| − | Zusätzlich kann hier die Option „Nur am Sterbetag“ angehakt werden. Hierbei muss | + | zugewiesen. Diese müssen in der Stammdatentabelle „Grabkennzeichen“ angelegt sein. |
| − | unbedingt ein Verstorbener ausgewählt werden, für den dieses Kennzeichen gilt. | + | Die Gültigkeit eines Kennzeichens pro Grab kann zeitlich eingeschränkt werden. Fehlen |
| − | 2.4. | + | zeitliche Angaben, dann gelten die Werte aus der Grabkennzeichen-Tabelle. |
| − | Schaltfläche „Reservierungsinteressent auswählen“: Person wird gesucht und | + | Mit den Schaltflächen „Bearbeiten“ und „Löschen“ kann ein Kennzeichen verändert |
| − | ausgewählt. Reservierungsdatum und Reservierungsvermerk können angegeben | + | oder entfernt werden. |
| − | werden. | + | 2.4.9 Grabdetailansicht - Grabpflege |
| + | Die Schaltflächen „Hinzufügen“, „Bearbeiten“ und „Löschen“ funktionieren analog zu | ||
| + | „Grabkennzeichen“. | ||
| + | Zusätzlich kann hier die Option „Nur am Sterbetag“ angehakt werden. Hierbei muss | ||
| + | unbedingt ein Verstorbener ausgewählt werden, für den dieses Kennzeichen gilt. | ||
| + | 2.4.10 Grabdetailansicht - Reservierung | ||
| + | Schaltfläche „Reservierungsinteressent auswählen“: Person wird gesucht und | ||
| + | ausgewählt. Reservierungsdatum und Reservierungsvermerk können angegeben | ||
| + | werden. | ||
Schaltfläche „Reservierung aufheben“: Zum Löschen der Reservierung | Schaltfläche „Reservierung aufheben“: Zum Löschen der Reservierung | ||
| − | Schaltfläche „Reservierung vollziehen“. Zur Übernahme des Interessenten als | + | Schaltfläche „Reservierung vollziehen“. Zur Übernahme des Interessenten als |
Nutzungsberechtigten | Nutzungsberechtigten | ||
| − | 2.4. | + | 2.4.11 Grabdetailansicht - Vormerkungen |
| − | Die hier eingetragenen Vormerkungstermine können im Menüpunkt „Vormerkungen“ | + | Die hier eingetragenen Vormerkungstermine können im Menüpunkt „Vormerkungen“ |
| − | (s. Punkt 7, S. | + | (s. Punkt 7, S. 53) abgefragt werden. Dabei ist auszuwählen, ob diese Vormerkung für |
| − | alle Benutzer oder nur für den eigenen als persönliche Vormerkung sichtbar sein soll. | + | alle Benutzer oder nur für den eigenen als persönliche Vormerkung sichtbar sein soll. |
| − | 2.4. | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 25 von 63 |
| − | Hier werden alle wichtigen Änderungen beim Grab, z.B. Wechsel des | + | Seite 25 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 |
| + | 2.4.12 Grabdetailansicht - Historie | ||
| + | Hier werden alle wichtigen Änderungen beim Grab, z.B. Wechsel des | ||
Nutzungsberechtigten, mitprotokolliert. | Nutzungsberechtigten, mitprotokolliert. | ||
| − | 2.5 GRABKENNZEICHEN | + | 2.5 STAMMDATEN - GRABKENNZEICHEN |
| − | Als „Grabkennzeichen“ können verschiedene Merkmale den einzelnen Gräbern zugeordnet | + | Als „Grabkennzeichen“ können verschiedene Merkmale den einzelnen |
| − | werden. Die Gräber können nach diesen Merkmalen gefiltert werden. | + | Gräbern zugeordnet werden. Die Gräber können nach diesen |
| + | Merkmalen gefiltert werden. | ||
Ein neues Grabkennzeichen wird durch Klicken auf das grüne „ “ angelegt. | Ein neues Grabkennzeichen wird durch Klicken auf das grüne „ “ angelegt. | ||
| − | Mit wird eine ausgewähltes Grabkennzeichen gelöscht. (Bereits verwendete Grabkennzeichen | + | Mit wird eine ausgewähltes Grabkennzeichen gelöscht. (Bereits verwendete Grabkennzeichen |
können nicht gelöscht werden; sie müssen zuerst bei den Gräbern entfernt werden.) | können nicht gelöscht werden; sie müssen zuerst bei den Gräbern entfernt werden.) | ||
| − | + | Wird mit der rechten Maustaste | |
| − | + | auf die Liste der bereits | |
| − | Wird mit der rechten Maustaste auf die Liste der bereits angelegten Grabkennzeichen geklickt, erhalten Sie ein Kontextmenü (Neuanlage, Kopieren, Einfügen, Löschen bzw. Liste aktualisieren). Zum Kopieren eines bestehenden Grabkennzeichens klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Kennzeichen, wählen dann „Kopieren STRG + C“ aus und anschließend „Einfügen STRG + V“. (Das kopierte Kennzeichen muss vor dem Speichern geändert werden, weil jedes Kennzeichen eindeutig sein muss!) | + | angelegten Grabkennzeichen |
| − | „Liste aktualisieren F5“ ordnet die angelegten Grabkennzeichen in alphabetischer Reihenfolge. | + | geklickt, erhalten Sie ein |
| − | 2.6 GRABPFLEGE | + | Kontextmenü (Neuanlage, |
| − | Grabpflege-Kennzeichen können entweder Personen bezeichnen, die für die Grabpflege zuständig sind (z.B. Gärtner) oder auch einen Pflegezustand angeben. | + | Kopieren, Einfügen, Löschen |
| − | 2.7 VORLAGE BEGRÄBNISRECHNUNG | + | bzw. Liste aktualisieren). |
| − | Die Begräbnisvorlagerechnung dient als Muster, nach dem die einzelnen Begräbnisrechnungen erstellt werden. Diese Vorlage sollte alle Gebühren enthalten, die auf einer Begräbnisrechnung vorkommen können. | + | Zum Kopieren eines bestehenden |
| − | Zuerst müssen die „Gebührengruppen“ angelegt werden. Dazu ist auf die Schaltfläche „Gebührengruppen bearbeiten“ zu klicken. Es erscheint folgende Eingabemaske: | + | Grabkennzeichens klicken Sie mit |
| − | + | der rechten Maustaste auf das gewünschte Kennzeichen, wählen dann „Kopieren STRG + C“ aus | |
| − | + | und anschließend „Einfügen STRG + V“. (Das kopierte Kennzeichen muss vor dem Speichern | |
| − | Die Gebührengruppen dienen zur Gliederung der Gebührenzeilen auf der Begräbnisrechnung. Meistens gibt es die Gebührengruppen „FRIEDHOFSGEBÜHREN“, „KIRCHENGEBÜHREN“ und „SONSTIGES“. Es können auch die „TOTENGRÄBERGEBÜHREN“ extra ausgewiesen werden. | + | geändert werden, weil jedes Kennzeichen eindeutig sein muss!) |
| − | Nach der Anlage der Gebührengruppen sind in der | + | „Liste aktualisieren F5“ ordnet die angelegten Grabkennzeichen in alphabetischer Reihenfolge. |
| − | Fixe Beträge sowie das zur jeweiligen Gebühr gehörende Buchhaltungs-Konto und eventuell die Kostenstelle (KSt) sollten gleich in der Vorlage eingetragen werden. | + | 2.6 STAMMDATEN - GRABPFLEGE |
| + | Grabpflege-Kennzeichen können entweder Personen bezeichnen, die für die Grabpflege | ||
| + | zuständig sind (z.B. Gärtner) oder auch einen Pflegezustand angeben. | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 26 von 63 | ||
| + | Seite 26 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | 2.7 STAMMDATEN - VORLAGE BEGRÄBNISRECHNUNG | ||
| + | Die Begräbnisvorlagerechnung dient als Muster, nach dem die | ||
| + | einzelnen Begräbnisrechnungen erstellt werden. Diese Vorlage | ||
| + | sollte alle Gebühren enthalten, die auf einer Begräbnisrechnung | ||
| + | vorkommen können. | ||
| + | 2.7.1 Gebührengruppen erstellen und bearbeiten | ||
| + | Zuerst müssen die „Gebührengruppen“ angelegt werden. Dazu ist | ||
| + | auf die Schaltfläche „Gebührengruppen bearbeiten“ zu klicken. Es | ||
| + | erscheint folgende Eingabemaske: | ||
| + | Die Gebührengruppen dienen zur | ||
| + | Gliederung der Gebührenzeilen | ||
| + | auf der Begräbnisrechnung. | ||
| + | Meistens gibt es die | ||
| + | Gebührengruppen | ||
| + | „FRIEDHOFSGEBÜHREN“, | ||
| + | „KIRCHENGEBÜHREN“ und | ||
| + | „SONSTIGES“. | ||
| + | Es können auch die „TOTENGRÄBERGEBÜHREN“ extra ausgewiesen werden. | ||
| + | 2.7.2 Gebührenzeilen hinzufügen | ||
| + | Nach der Anlage der Gebührengruppen sind in der Begräbnisvorlagen�rechnung die einzelnen Gebührenzeilen durch Klicken auf die Schaltfläche „+ | ||
| + | Hinzufügen“ einzusetzen. Dabei wird immer die alphabetisch erste Gebührengruppe mit der | ||
| + | letzten Gebührenart eingetragen. Durch Klicken auf die Gebührengruppe bzw. Gebührenart | ||
| + | können diese Vorgaben geändert werden. | ||
| + | Fixe Beträge sowie das zur jeweiligen Gebühr gehörende Buchhaltungs-Konto und eventuell | ||
| + | die Kostenstelle (KSt) sollten gleich in der Vorlage eingetragen werden. | ||
Mit der Schaltfläche „Löschen wird die ausgewählte Zeile entfernt. | Mit der Schaltfläche „Löschen wird die ausgewählte Zeile entfernt. | ||
| − | Die Spalte „Sort“ (=Sortierung) ordnet die Anzeige der Gebührenzeilen sowohl auf der Begräbnisvorlagen-Rechnung wie auch auf der Begräbnisrechnung. Mit der Schaltfläche „Aktualisierung“ werden die Gebührenzeilen nach den Zahlen in der Spalte „Sort“ neu gereiht. | + | Die Spalte „Sort“ (=Sortierung) ordnet die Anzeige der Gebührenzeilen sowohl auf der |
| − | Tipp: Bitte tragen Sie die Sortierungszahl mindestens 2-stellig ein, damit ein späteres Ergänzen bzw. Umsortieren einfacher ist! | + | Begräbnisvorlagen-Rechnung wie auch auf der Begräbnisrechnung. Mit der Schaltfläche |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 27 von | + | „Aktualisierung“ werden die Gebührenzeilen nach den Zahlen in der Spalte „Sort“ neu gereiht. |
| − | Seite 27 von | + | Tipp: Bitte tragen Sie die Sortierungszahl mindestens 2-stellig ein, damit ein späteres Ergänzen |
| − | 2.8 INSTITUTIONEN | + | bzw. Umsortieren einfacher ist! |
| − | Institutionen (Firmen, Vereine usw.) | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 27 von 63 |
| − | + | Seite 27 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | |
| − | 2.9 EINSTELLUNGEN | + | 2.8 STAMMDATEN – INSTITUTIONEN / BESTATTUNGSFIRMA |
| − | Änderungen bei den Einstellungen, die nachfolgend näher beschrieben, werden nur dann wirksam, wenn Sie auf die untere Schaltfläche „Übernehmen“ klicken. Zudem ist es empfehlenswert, vor der Änderung immer alle anderen Fenster zu schließen, um das Laden von geänderten Einstellungen zu erzwingen. | + | Hier können Institutionen (Firmen, Vereine usw.) angelegt und verwaltet |
| + | werden, die auch als Nutzungsberechtigter verwendet werden können. | ||
| + | Seit der Version 4.0.2 (24.11.2017, Diözese Linz) ist es weiters möglich, eine | ||
| + | Institution auch als Bestattungsfirma zu kennzeichnen und somit für eine | ||
| + | zentrale Abrechnung von Begräbnisrechnungen zu verwenden (siehe 4.2.3, | ||
| + | S.41). | ||
| + | Anlegen, Löschen | ||
| + | und Speichern mit | ||
| + | dem grünen Kreuz, | ||
| + | blauer Diskette bzw. | ||
| + | dem roten X. Mit den | ||
| + | blauen Pfeilen nach | ||
| + | links und rechts ist es | ||
| + | möglich in der linken | ||
| + | Baumstruktur | ||
| + | zwischen den | ||
| + | einzelnen | ||
| + | Institutionen zu | ||
| + | navigieren. | ||
| + | Im ersten Reiter | ||
| + | „Institution“ sind die | ||
| + | Adressen- und | ||
| + | Kontakt-Daten einzugeben (Kontaktdaten sind im Bild abgeschnitten) | ||
| + | 2.8.1 Institution als Bestattungsunternehmen kennzeichnen | ||
| + | Im zweiten Reiter „Bestattung�sunternehmen“ kann man eine Institution | ||
| + | als Bestattungsfirma kennzeichnen. Es sind | ||
| + | folgende Einstellungen möglich: | ||
| + | „Institution ist ein Bestattungs�unternehmen“: ist anzuhaken, wenn diese | ||
| + | Firma für eine zentrale Abrechnung von | ||
| + | Begräbnisrechnungen in Frage kommen | ||
| + | soll. | ||
| + | „Aktiv“: gibt an, ob dieses Unternehmen in der Liste der Bestattungsunternehmen angezeigt werden | ||
| + | soll. Dient (nicht angehakt) auch zur Archivierung eines Unternehmens, wenn dieses nicht | ||
| + | mehr gebraucht wird, aber nicht gelöscht werden soll. | ||
| + | „Buchhaltungskonto“: | ||
| + | Hier muss wiederum (verpflichtend) ein Forderungskonto in der Buchhaltung für das Unternehmen | ||
| + | neu angelegt oder zugewiesen werden, Der Vorgang ist gleich wie bei der Zuweisung eines Kontos für | ||
| + | einen Nutzungsberechtigten (vgl. 2.4.3.6) | ||
| + | Bezüglich Änderung eines Forderungskontos gelten auch die gleichen Einschränkungen, dass ein | ||
| + | Wechsel bei offenen Forderungen nicht möglich ist. Ansonsten kommt eine entsprechende | ||
| + | Hinweismeldung. | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 28 von 63 | ||
| + | Seite 28 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | 2.9 STAMMDATEN - EINSTELLUNGEN | ||
| + | Änderungen bei den Einstellungen, die nachfolgend näher | ||
| + | beschrieben, werden nur dann wirksam, wenn Sie auf die untere | ||
| + | Schaltfläche „Übernehmen“ klicken. Zudem ist es empfehlenswert, | ||
| + | vor der Änderung immer alle anderen Fenster zu schließen, um | ||
| + | das Laden von geänderten Einstellungen zu erzwingen. | ||
2.9.1 Karteireiter „Drucken“: | 2.9.1 Karteireiter „Drucken“: | ||
| − | In diesem (neuesten) Karteireiter kann das Layout der Begräbnisrechnungen, der | + | In diesem (neuesten) Karteireiter kann das Layout der Begräbnisrechnungen, der Gebühren�Vorschreibung und die Art des zu verwendeten Zahlscheins (Zahlungsanweisung) eingestellt werden. |
| − | Am 1.8.2014 erfolge die Umstellung des europäischen Zahlungsverkehrs auf SEPA. Daher sind die Rechnungsformen mit alten Zahlscheinen nicht mehr verfügbar | + | Am 1.8.2014 erfolge die Umstellung des europäischen Zahlungsverkehrs auf SEPA. Daher sind die |
| − | + | Rechnungsformen mit alten Zahlscheinen nicht mehr verfügbar | |
| − | + | Mit der neuen Funktion zur Positionskorrektur kann der Zahlscheinandruck in einem gewissen Bereich | |
| − | Mit der neuen Funktion zur Positionskorrektur kann der Zahlscheinandruck in einem gewissen Bereich in alle Richtungen verschoben werden, in horizontaler (seitlicher) Richtung sogar für beide Teile (Auftragsbestätigung, Zahlungsanweisung) getrennt | + | in alle Richtungen verschoben werden, in horizontaler (seitlicher) Richtung sogar für beide Teile |
| + | (Auftragsbestätigung, Zahlungsanweisung) getrennt | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 29 von 63 | ||
| + | Seite 29 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
2.9.2 Karteireiter „Bankverbindung“: | 2.9.2 Karteireiter „Bankverbindung“: | ||
| − | Es können zwei Bankverbindungen für die laufenden Gebühren bzw. die Begräbnisrechnungen angegeben werden. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Bankverbindung für Begräbnisrechnung übernehmen“ werden die Angaben von der „Bankverbindung für laufende Gebühren“ in die Felder „Bankverbindung für Begräbnisrechnung“ übertragen. | + | Es können zwei Bankverbindungen für die laufenden Gebühren bzw. die Begräbnisrechnungen |
| − | Hinweis: Die „Bankverbindung für Begräbnisrechnung“ muss auch dann ausgefüllt werden, wenn sie sich nicht von der „Bankverbindung für laufende Gebühren“ unterscheidet! | + | angegeben werden. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Bankverbindung für |
| + | Begräbnisrechnung übernehmen“ werden die Angaben von der „Bankverbindung für laufende | ||
| + | Gebühren“ in die Felder „Bankverbindung für Begräbnisrechnung“ übertragen. | ||
| + | Hinweis: Die „Bankverbindung für Begräbnisrechnung“ muss auch dann ausgefüllt werden, wenn | ||
| + | sie sich nicht von der „Bankverbindung für laufende Gebühren“ unterscheidet! | ||
2.9.3 Karteireiter „Verrechnung“: | 2.9.3 Karteireiter „Verrechnung“: | ||
| − | Letzte Rechnungsnummer: Bei einer Datenübernahme aus dem alten Friedhof und Umstieg während des Jahres ist hier die letzte Rechnungsnummer einzugeben. | + | Erweiterte Buchung.: Diese Einstellung legt fest, ob die erweiterte Buchung verwendet wird. |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite | + | Letzte Rechnungsnummer: Bei einer Datenübernahme aus dem alten Friedhof und Umstieg |
| − | Seite | + | während des Jahres ist hier die letzte Rechnungsnummer einzugeben. |
| − | Grundsätzlich ist die Zahl immer fortlaufend und muss je Rechnung eindeutig sein. Falls daher die Nummer jährlich bei 1 beginnen soll, dann kann die Rechnungsnummer am Jahresanfang in der Form „XX0000“ eingegeben werden, wobei „XX“ die zweistellige Jahreszahl darstellt, z.B. | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 30 von 63 |
| − | + | Seite 30 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | |
| + | Grundsätzlich ist die Zahl immer fortlaufend und muss je Rechnung eindeutig sein. Falls daher die | ||
| + | Nummer jährlich bei 1 beginnen soll, dann kann die Rechnungsnummer am Jahresanfang in der | ||
| + | Form „XX0000“ eingegeben werden, wobei „XX“ die zweistellige Jahreszahl darstellt, z.B. | ||
| + | „250000“; die nächste Rechnungsnummer wäre beispielsweise dann „250001“. | ||
| + | Achtung: Verwenden mehrere Friedhöfe den gleichen Buchhaltungs-Mandanten, dann | ||
| + | muss je Friedhof ein eindeutiger Rechnungsnummern-Kreis vorgesehen werden, weil die | ||
| + | Rechnungsnummer des Friedhofes zugleich die Belegnummer in der Buchhaltung ist und | ||
| + | diese eindeutig sein muss. | ||
| + | Zahlschein-Empfänger-Adresse: Für den Andruck auf Zahlscheinen können beide Zeilen der | ||
| + | Empfänger-Adresse (= Friedhofsverwaltung) individuell eingestellt werden, falls die | ||
| + | Adressen-Daten des Friedhofs von der Pfarradresse hinsichtlich PLZ und/oder Ort | ||
| + | abweichen. | ||
| + | 2.9.3.1 Zentrale Begräbnisrechnung – Auswahl Bestattungsunternehmen | ||
| + | Sofern alle Begräbnisrechnungen mit einem bestimmten Bestattungsunternehmen abgerechnet | ||
| + | werden sollen (= Rechnungsempfänger ist immer das ausgewählte Bestattungsunternehmen), | ||
| + | dann kann man hier (seit 24.11.2017) aus der Auswahlliste eine Bestattungsfirma (siehe auch 2.8.1, | ||
| + | S. 27) auswählen. Die Adressen-Daten sowie die Bankverbindung werden dann in die zwei Felder | ||
| + | „Rechnungsadresse“ bzw. Buchhaltungskonto“ hereingeladen. | ||
| + | Datenänderungen bei den Bestattungsunternehmen sollten nach Möglichkeit in der Verwaltung | ||
| + | der Institutionen (siehe Kap. 2.8, S.27) durchgeführt werden. Sofern Begräbnisrechnungen mit | ||
| + | verschiedenen Bestattungsunternehmen abgerechnet werden, dann ist vor der Ausstellung der | ||
| + | Rechnung die jeweilige Bestattungsfirma hier einzustellen. | ||
| + | 2.9.3.2 Option Offene Postenverwaltung | ||
| + | Es wird empfohlen, diese Einstellung unbedingt zu aktivieren, da einige wichtige | ||
| + | Berichtsfunktionen ansonsten – wie in diesem Dokument beschrieben- nicht funktionieren. | ||
| + | 2.9.3.3 SEPA-Zahlungsempfänger (f. SEPA-Lastschrift) | ||
| + | Falls die Rechnungen von einzelnen Gräbern | ||
| + | mittels SEPA-Lastschrift eingezogen werden, | ||
| + | dann kann man hier den Zahlungsempfänger | ||
| + | für die auszufüllende und zu | ||
| + | unterschreibende SEPA-Lastschrift angeben. | ||
| + | Weitere Infos siehe eigenes Dokument http://www.pfarrenwiki.dioezese�linz.at/images/d/d8/Friedhof_mit_SEPALastschrift.pdf | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 31 von 63 | ||
| + | Seite 31 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
2.9.4 Karteireiter „Textbausteine“: | 2.9.4 Karteireiter „Textbausteine“: | ||
| − | Hier kann ein Text für die Begräbnisrechnung eingegeben sowie mehrere Textbausteine als Fakturenbemerkung für die Gebührenvorschreibung angelegt werden. Wird bei „Textbausteine Fakturenbemerkungen“ das Häkchen in der Spalte „Abbucher“ gesetzt, steht dieser Textbaustein nur für Abbucher zur Auswahl. | + | Hier kann ein Text für die Begräbnisrechnung eingegeben sowie mehrere Textbausteine als |
| − | Tipp: Zeilenumbrüche innerhalb eines Textbausteines können Sie (unter Windows) mit der Tastenkombination „Shift + Enter“ eingeben (Shift = Umschalttaste). | + | Fakturenbemerkung für die Gebührenvorschreibung angelegt werden. Wird bei „Textbausteine |
| − | + | Fakturenbemerkungen“ das Häkchen in der Spalte „Abbucher“ gesetzt, steht dieser Textbaustein | |
| − | + | nur für Abbucher zur Auswahl. | |
| + | Tipp: Zeilenumbrüche innerhalb eines Textbausteines können Sie (unter Windows) mit der | ||
| + | Tastenkombination „Shift + Enter“ eingeben (Shift = Umschalttaste). | ||
2.9.4.1 Platzhalter in Textbausteinen verwenden | 2.9.4.1 Platzhalter in Textbausteinen verwenden | ||
| − | Seit der Version 3.11.0 existiert eine Liste mit Feldwert-Platzhalter, welche in einen Textbaustein eingefügt werden können. Der Platzhalter ist ein Objekt, dessen Wert erst zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung berechnet wird. Alle Platzhalter sind im Dokument | + | Seit der Version 3.11.0 existiert |
| − | + | eine Liste mit Feldwert-Platzhalter, | |
| − | Mittels | + | welche in einen Textbaustein |
| − | 2.9.4.2 Textbaustein „Kunden-Nummer“ für | + | eingefügt werden können. Der |
| − | In der Liste der Feldwert-Platzhalter steht (seit der Version 3.11) der Platzhalter | + | Platzhalter ist ein Objekt, dessen |
| − | Die 12-stellige Zahl (Kundenreferenz) dient zur eindeutigen Zuordnung der Zahlung zur ursprünglichen Rechnung, falls (bei Internet-Banking) von Seiten des Einzahlers sonst keine weiteren Informationen übermittelt werden. Die Zahl setzt sich aus einer (max.) 6-stelligen Rechnungsnummer + 6-stelligen Konto-Nr (des Forderungskontos aus der Buchhaltung) zusammen; verwendet die Rechnungsnummer mehr als 6 Stellen, z.B. „20130001“, dann wird nur die Rechnungsnummer (ergänzt um führende 0) angedruckt. | + | Wert erst zum Zeitpunkt der |
| + | Rechnungserstellung berechnet | ||
| + | wird. Alle Platzhalter sind im | ||
| + | Dokument Friedhof_mit_SEPA�Lastschrift.pdf genauer | ||
| + | beschrieben. | ||
| + | Mittels „Einfügen in | ||
| + | Fakturentext“ bzw. „Einfügen in | ||
| + | Begräbnistext“ wird ein | ||
| + | Platzhalter an der aktuellen Cursorposition des ausgewählten Textbausteines bzw. im | ||
| + | Begräbnistext eingefügt. Das Überschreiben von Textstellen ist dabei jedoch nicht möglich. | ||
| + | 2.9.4.2 Textbaustein „Kunden-Nummer“ für ebanking (Online-Banking) | ||
| + | In der Liste der Feldwert-Platzhalter steht (seit der Version 3.11) der Platzhalter „Kunden�Nummer“ zur Verfügung; dieser ersetzt den früheren Textbaustein „Online-Kundendaten“. Er | ||
| + | wird bei der späteren Rechnungserstellung durch eine 12-stellige Zahl ersetzt und ist für das Feld | ||
| + | Kundendaten / Referenznummer bei Bezahlung via Online/Netbanking gedacht. | ||
| + | Die 12-stellige Zahl (Kundenreferenz) dient zur eindeutigen Zuordnung der Zahlung zur | ||
| + | ursprünglichen Rechnung, falls (bei Internet-Banking) von Seiten des Einzahlers sonst keine | ||
| + | weiteren Informationen übermittelt werden. Die Zahl setzt sich aus einer (max.) 6-stelligen | ||
| + | Rechnungsnummer + 6-stelligen Konto-Nr. (des Forderungskontos aus der Buchhaltung) | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 32 von 63 | ||
| + | Seite 32 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | zusammen; verwendet die Rechnungsnummer mehr als 6 Stellen, z.B. „20130001“, dann wird nur | ||
| + | die Rechnungsnummer (ergänzt um führende 0) angedruckt. | ||
Beispiel: RechnNr: 130005 Konto-Nr: 210007 | Beispiel: RechnNr: 130005 Konto-Nr: 210007 | ||
| − | <Kundendaten> | + | <Kundendaten> ? 130005210007 |
| − | |||
| − | |||
2.9.5 Karteireiter „Benutzereinstellungen“: | 2.9.5 Karteireiter „Benutzereinstellungen“: | ||
| − | Weitere Informationen zu den „Vormerkungen“ finden Sie im Punkt 7, S. | + | Weitere Informationen zu den „Vormerkungen“ finden Sie im Punkt 7, S. 53. |
| − | |||
2.9.6 Karteireiter „Felderverwaltung“: | 2.9.6 Karteireiter „Felderverwaltung“: | ||
| − | + | In diesem Karteireiter können bestimmte Felder in der Verstorbenen-Maske (vgl. 2.4.8, S.23) | |
| + | ausgeblendet (Häkchen bei „Sichtbar“ entfernen) oder nur gesperrt (Häkchen bei „Editierbar“ | ||
| + | entfernen) werden. Diese Funktionalität hat in der Praxis jedoch kaum Bedeutung, weshalb auf | ||
| + | eine weitere Beschreibung verzichtet wird. | ||
2.9.7 Karteireiter „Friedhofsplan/Begräbnisrechnungslogo“: | 2.9.7 Karteireiter „Friedhofsplan/Begräbnisrechnungslogo“: | ||
| − | + | 2.9.7.1 Friedhofsplan: | |
| − | + | „+ Friedhofsplan auswählen...“: Ein Bild oder ppt-Format des Friedhofs wird geladen. | |
| − | Friedhofsplan: | ||
| − | „+ Friedhofsplan auswählen..“: Ein Bild oder ppt-Format des Friedhofs wird geladen. | ||
„Friedhofsplan anzeigen“: Plan wird angezeigt. | „Friedhofsplan anzeigen“: Plan wird angezeigt. | ||
| − | „x Friedhofsplan löschen“: Damit ein neuer Plan geladen werden kann, muss der alte zuerst gelöscht werden. | + | „x Friedhofsplan löschen“: Damit ein neuer Plan geladen werden kann, muss der alte zuerst |
| − | Der Friedhofsplan wird unter „Gräber | + | gelöscht werden. |
| − | Logo für Begräbnisrechnung: | + | Der Friedhofsplan wird unter „Gräber Grabsuche Reiter „Friedhofsplan“ angezeigt. |
| − | Das | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 33 von 63 |
| − | „+ Friedhofsplan auswählen..“: Ein Bild oder ppt-Format des Friedhofs wird geladen. | + | Seite 33 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 |
| + | 2.9.7.2 Logo für Begräbnisrechnung: | ||
| + | Das geladene Logo wird auf der | ||
| + | Begräbnisrechnung (recht oben, | ||
| + | rechtsbündig) angedruckt. | ||
| + | „+ Friedhofsplan auswählen...“: Ein Bild oder ppt-Format des Friedhofs wird geladen. | ||
| + | Die Bildgröße sollte möglichst quadratisch sein, da es | ||
| + | ansonsten auf die reservierte quadratische Fläche | ||
| + | eingepasst (verkleinert) wird. | ||
„Friedhofsplan anzeigen“: Plan wird angezeigt. | „Friedhofsplan anzeigen“: Plan wird angezeigt. | ||
| − | „x Friedhofsplan löschen“: Damit ein neuer Plan geladen werden kann, muss der alte zuerst gelöscht werden. | + | „x Friedhofsplan löschen“: Damit ein neuer Plan geladen werden kann, muss der alte zuerst |
| − | 2.9.7. | + | gelöscht werden. |
| − | Seit der Version 3.0.8 (23.4.2013) ist es möglich, dass das hinterlegte Logo auch auf der Gebührenvorschreibung angedruckt wird und zwar bei den Rechungsformen SEPA, A4, Hochformat; der Andruck auf Vorschreibungen im Querformat ist aufgrund | + | 2.9.7.3 Logo auf Gebührenvorschreibungen |
| − | 2.10 FRIEDHOF IMPORT | + | Seit der Version 3.0.8 (23.4.2013) ist es möglich, dass das hinterlegte Logo auch auf der |
| − | Achtung: Bevor der Menüpunkt „Stammdaten | + | Gebührenvorschreibung angedruckt wird, und zwar bei den Rechungsformen SEPA, A4, |
| + | Hochformat; der Andruck auf Vorschreibungen im Querformat ist aufgrund Layout�technischer Einschränkungen nicht möglich. | ||
| + | 2.10 FRIEDHOF IMPORT (NUR DIÖZESE LINZ) | ||
| + | Achtung: Bevor der Menüpunkt „Stammdaten Friedhof Import“ aufgerufen wird, müssen die | ||
| + | Daten des Friedhofprogramms 2000 (fr_daten.mdb) in ein eigenes Verzeichnis im | ||
| + | Laufwerk C: mit der 4-stelligen Pfarrnummer kopiert werden (z. B.: „C:\1234“). | ||
Karteireiter „Datenübernahme“: | Karteireiter „Datenübernahme“: | ||
| − | Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Datenübernahme starten/fortsetzen“ werden die Daten aus dem | + | Mit einem Klick auf die |
| − | Eine Anleitung zur Datenbereinigung und zur anschließenden Datenübernahme (Import) finden Sie auf unserer Service-Seite unter folgender Adresse: | + | Schaltfläche |
| − | http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/images/1/1f/Datenbereinigung_Friedhof.pdf | + | „Datenübernahme |
| − | Karteireiter „Protokolle“: | + | starten/fortsetzen“ werden |
| − | + | die Daten aus dem Access�Programm ins neue | |
| − | + | Friedhofsprogramm | |
| − | Die einzelnen Bereiche der Datenübernahme werden protokolliert. Unter Protokolle sehen Sie eine Protokoll-Liste aller begonnenen/ abgebrochenen Import-Vorgänge. Mit „Öffnen“ wird das ausgewählte Protokoll angezeigt. | + | übernommen. Die |
| − | Karteireiter „Statistik“: | + | Datenübernahme kann |
| − | Zu Kontrollzwecken wird die Anzahl der importierten Datensätze aufgelistet. Nach jedem Teilimport sollten Sie die jeweilige Angabe prüfen, ob diese plausibel bzw. richtig ist. | + | jederzeit unterbrochen und |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 34 von | + | mit dieser Schaltfläche wieder |
| − | Seite 34 von | + | fortgesetzt werden. |
| − | 3 | + | Eine Anleitung zur Datenbereinigung und zur |
| − | + | anschließenden Datenübernahme (Import) | |
| + | finden Sie auf unserer Service-Seite unter folgender Adresse: | ||
| + | http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/ images/1/1f/Datenbereinigung_Friedhof.pdf | ||
| + | Karteireiter „Protokolle“: Die einzelnen Bereiche der Datenübernahme werden protokolliert. | ||
| + | Unter Protokolle sehen Sie eine Protokoll-Liste aller begonnenen/ abgebrochenen | ||
| + | Import-Vorgänge. Mit „Öffnen“ wird das ausgewählte Protokoll angezeigt. | ||
| + | Karteireiter „Statistik“: Zu Kontrollzwecken wird die Anzahl der importierten Datensätze | ||
| + | aufgelistet. Nach jedem Teilimport sollten Sie die jeweilige Angabe prüfen, ob diese | ||
| + | plausibel bzw. richtig ist. | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 34 von 63 | ||
| + | Seite 34 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | 3 GRA BER | ||
3.1 GRABSUCHE | 3.1 GRABSUCHE | ||
| − | Die „Grabsuche“ bietet ein umfangreiches Werkzeug, um im Friedhof nach verschiedenen Kriterien zu suchen. Nach der Eingabe der Suchbegriffe wird die Suche mit „! Filtern“ gestartet. | + | Die „Grabsuche“ bietet ein umfangreiches Werkzeug, um im Friedhof nach verschiedenen Kriterien zu |
| − | 3. | + | suchen. Nach der Eingabe der Suchbegriffe wird die Suche mit „! Filtern“ gestartet. |
| − | + | Es gibt 6 verschieden Ansichten der Grabsuche (Karteireiter), die jeweils unterschiedliche Filter�Möglichkeiten anbieten: | |
| − | 3. | + | ? Nutzungsberechtigte |
| − | Die Gräber, die zusammengelegt werden sollen, müssen im rechten Bereich ausgewählt und mit der blauen Pfeiltaste in den linken Bereich verschoben werden. Falls noch | + | ? Verstorbene |
| − | + | ? Freie Gräber | |
| − | + | ? Reservierte Gräber | |
| − | Das gemeinsame, neue Grab ist auszuwählen, dann die neue Grabart und schließlich der Nutzungsberechtigte des zusammengelegten Grabes einzutragen. | + | ? Grabpflege |
| − | + | ? Grabkennzeichen | |
| − | 3. | + | Vergessen Sie nicht, bei einer Änderung der Filterkriterien auf den Button „Filtern“ |
| − | AUFTEILEN | + | zu klicken. Erst dadurch wird die Aktualisierung der Liste ausgelöst. |
| − | Ein Grab kann entweder in das bestehende und ein zweites Grab mit neuer Bezeichnung oder in zwei Gräber mit neuer Bezeichnung aufgeteilt werden. | + | Jede Grabliste kann mittels Klick auf (rechts oben) exportiert werden. |
| − | + | 3.1.1 Filterkriterien ausblenden (Gelbe Stecknadel) | |
| − | + | Mit der gelben Stecknadel haben Sie die Möglichkeit, den Filterbereich mit den Filterkriterien aus- und | |
| − | Sie können das Grab sowohl nach der Grabnummer als auch nach dem Nutzungsberechtigten suchen. | + | einzublenden, um mehr Platz für die Liste der Gräber zu schaffen. |
| − | Mit der Schaltfläche „Grab bearbeiten...“ können Sie das ausgewählte Grab noch kontrollieren bzw. ändern. | + | 3.1.2 Liste sortieren |
| − | Die neue(n) Grabnummer(n) muss (müssen) ausgewählt und mit der blauen Pfeiltaste nach links in das freie Kästchen verschoben werden. | + | Mittels Klick auf eine Spaltenüberschrift |
| − | Wenn das aufzuteilende Grab bestehen bleibt, muss dieses hier nicht ausgewählt werden; es genügt das Anhaken dieser Option! | + | können Sie die Liste umsortieren. Ein |
| − | Anschließend klicken Sie auf „Weiter“. | + | kleines schwarzes Dreieck zeigt dabei die |
| − | Im folgenden Fenster ist ggfs. die Grabart zu ändern. | + | Richtung an (aufsteigend bzw. |
| − | Falls Verstorbene im aufzuteilenden Grab vorhanden sind, müssen diese „umgebettet“ werden (ändern der Lage). | + | absteigend) |
| − | 3. | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 35 von 63 |
| − | Mit dieser Funktion werden Umbettungen in ein anderes Grab durchgeführt. Das Grab, in das der Verstorbene kommt, ist unter „Verfügbare Gräber“ auszuwählen. Von diesem Grab werden die freien Lagen angezeigt, wovon eine auszuwählen ist. | + | Seite 35 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 37 von | + | 3.2 GRÄBER ZUSAMMENLEGEN |
| − | Seite 37 von | + | Die Gräber, die |
| − | 4 | + | zusammengelegt werden |
| + | sollen, müssen | ||
| + | 1.) im rechten Bereich | ||
| + | ausgewählt und mit der | ||
| + | blauen Pfeiltaste in den | ||
| + | linken Bereich verschoben | ||
| + | werden. Falls noch Gebü�hren offen sind, müssen diese zuerst ausgebucht werden. | ||
| + | 2.) Das gemeinsame, neue Grab ist auszuwählen, | ||
| + | dann | ||
| + | 3.) die neue Grabart und schließlich der | ||
| + | 4.) Nutzungsberechtigte des zusammengelegten | ||
| + | Grabes einzutragen. | ||
| + | Verstorbene müssen gegebenenfalls auf eine neue Grablage „umgebettet“ werden | ||
| + | TIPP: Auf unserer Serviceseite Pfarrpaket finden Sie ein Lernvideo zum Thema „Grab | ||
| + | zusammenlegen“ | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 36 von 63 | ||
| + | Seite 36 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | 3.3 GRAB AUFTEILEN | ||
| + | Ein Grab kann entweder in das | ||
| + | bestehende und ein zweites | ||
| + | Grab mit neuer Bezeichnung | ||
| + | oder in zwei Gräber mit neuer | ||
| + | Bezeichnung aufgeteilt | ||
| + | werden. | ||
| + | Sie können das Grab sowohl | ||
| + | nach der Grabnummer als auch nach dem | ||
| + | Nutzungsberechtigten suchen. Mit der | ||
| + | Schaltfläche „Grab bearbeiten...“ können Sie | ||
| + | das ausgewählte Grab noch kontrollieren bzw. ändern. | ||
| + | Die neue(n) Grabnummer(n) muss (müssen) ausgewählt und mit | ||
| + | der blauen Pfeiltaste nach links in das freie Kästchen verschoben | ||
| + | werden. | ||
| + | Wenn das aufzuteilende Grab bestehen bleibt, muss dieses hier | ||
| + | nicht ausgewählt werden; es genügt das Anhaken dieser Option! | ||
| + | Anschließend klicken Sie auf „Weiter“. Im folgenden Fenster ist | ||
| + | ggfs. die Grabart zu ändern. | ||
| + | Falls Verstorbene im aufzuteilenden Grab vorhanden sind, müssen diese „umgebettet“ werden (ändern | ||
| + | der Lage). | ||
| + | TIPP: Auf unserer Serviceseite Pfarrpaket finden Sie ein Lernvideo zum Thema „Grab | ||
| + | aufteilen“ | ||
| + | 3.4 VERSTORBENEN UMBETTEN | ||
| + | Mit dieser | ||
| + | Funktion werden | ||
| + | Umbettungen in | ||
| + | ein anderes Grab | ||
| + | durchgeführt. Das | ||
| + | Grab, in das der | ||
| + | Verstorbene | ||
| + | kommt, ist unter „Verfügbare Gräber“ auszuwählen. Von diesem Grab werden die freien Lagen | ||
| + | angezeigt, wovon eine auszuwählen ist. | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 37 von 63 | ||
| + | Seite 37 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | 4 BEGRA BNIS | ||
4.1 BEGRÄBNISASSISTENT | 4.1 BEGRÄBNISASSISTENT | ||
| − | Der Begräbnisassistent startet mit der Personsuche. Es muss die verstorbene Person zuerst gesucht werden. Wird diese nicht gefunden, kann sie angelegt werden. | + | Der Begräbnisassistent startet mit der Personsuche. Es muss die |
| − | Nach der Auswahl des Verstorbenen wird dieser in der Maske „Begräbnisassistent“ angezeigt: | + | verstorbene Person zuerst gesucht werden. Wird diese nicht |
| + | gefunden, kann sie angelegt werden. Nach der Auswahl des | ||
| + | Verstorbenen wird dieser in der Maske „Begräbnisassistent“ | ||
| + | angezeigt: | ||
| + | TIPP: Auf unserer Serviceseite Pfarrpaket finden Sie ein Lernvideo zum Thema „Begräbnisfall“ | ||
4.1.1 Karteireiter „Verstorbene(r)“: | 4.1.1 Karteireiter „Verstorbene(r)“: | ||
| − | Seit der Version 2.102 werden die Daten des Verstorbenen als nicht editierbar angezeigt. Vervollständigungen/Änderungen müssen daher in der Kartei durchgeführt werden. Das | + | Seit der Version 2.102 werden die Daten des Verstorbenen als nicht editierbar angezeigt. |
| − | Schaltfläche „Übernehmen“: Die Daten des Verstorbenen werden erst übernommen, wenn alle Pflichtfelder der Eingabebereiche „Verstorbene(r)“, „Begräbnis“ und „Grab- und Lagenauswahl“ ausgefüllt sind. (Alle drei Ampelsymbole sind auf grün!) | + | Vervollständigungen/Änderungen müssen daher in der Kartei durchgeführt werden. Das Ampel�Symbol ist hier auf „grün“ voreingestellt. |
| − | + | Schaltfläche „Übernehmen“: Die Daten des Verstorbenen werden erst übernommen, wenn alle | |
| − | + | Pflichtfelder der Eingabebereiche „Verstorbene(r)“, „Begräbnis“ und „Grab- und Lagenauswahl“ | |
| + | ausgefüllt sind. (Alle drei Ampelsymbole sind auf grün!) | ||
4.1.2 Karteireiter „Begräbnis und Bestattung“: | 4.1.2 Karteireiter „Begräbnis und Bestattung“: | ||
| − | Pflichtdatum sind das Sterbedatum sowie das geplante Bestattungsdatum (links). Das Datum für „Voraussichtliches Begräbnis/liturgische Feier“ (rechts) ist seit der Version 3.0.5 kein Pflichtdatum mehr. Hier können Datum und Ort der liturgischen Feier (Requiem etc.) eingegeben werden, müssen jedoch nicht. Die Erfassung weiterer Begräbnisdaten (z.B. Begräbnisleitung) wurde herausgenommen; diese sind ausschließlich bei der Begräbnisanmeldung (Matriken-Modul) zu vervollständigen. | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 38 von 63 |
| − | + | Seite 38 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | |
| − | + | Pflichtdatum sind das Sterbedatum sowie das geplante Bestattungsdatum (links). | |
| − | + | Das Datum für „Voraussichtliches Begräbnis/liturgische Feier“ (rechts) ist seit der Version 3.0.5 kein | |
| + | Pflichtdatum mehr. Hier können Datum und Ort der liturgischen Feier (Requiem etc.) eingegeben | ||
| + | werden, müssen jedoch nicht. Die Erfassung weiterer Begräbnisdaten (z.B. Begräbnisleitung) wurde | ||
| + | herausgenommen; diese sind ausschließlich bei der Begräbnisanmeldung (Matriken-Modul) zu | ||
| + | vervollständigen. | ||
| + | Option „Begräbnisanmeldung anlegen“ | ||
| + | Wenn auf Matriken-Seite der Verstorbene noch nicht erfasst ist, kann vom Friedhof aus mit | ||
| + | dieser Option eine Begräbnisanmeldung vorbereitet werden. Wenn dies nicht mehr möglich | ||
| + | (sinnvoll) ist, dann ist diese Option nicht verfügbar (ausgegraut). | ||
| + | Wenn keine liturgische Begräbnisfeier (Requiem etc.) geplant ist, dann ist diese Option | ||
| + | nicht anzuhaken und es entfällt der Schritt 4.1.4 | ||
4.1.3 Karteireiter „Grab- und Lagenauswahl“: | 4.1.3 Karteireiter „Grab- und Lagenauswahl“: | ||
| − | Mit der Schaltfläche „Grab bearbeiten“ werden die Daten des ausgewählten Grabes angezeigt. Beim ausgewählten Grab stehen nur die freien Grablagen, von Gräbern wo ein Nutzungsberechtigter zugeteilt ist, zur Auswahl zur Verfügung; eine Grablage ist abschließend auszuwählen ist. | + | Mit der Schaltfläche „Grab bearbeiten“ werden die Daten des ausgewählten Grabes angezeigt. |
| + | Beim ausgewählten Grab stehen nur die freien Grablagen, von Gräbern wo ein | ||
| + | Nutzungsberechtigter zugeteilt ist, zur Auswahl zur Verfügung; eine Grablage ist abschließend | ||
| + | auszuwählen ist. | ||
4.1.4 Anlage als Totenbuch-Begräbnisanmeldung: | 4.1.4 Anlage als Totenbuch-Begräbnisanmeldung: | ||
| − | Wenn die Option zur Anlage einer Begräbnisanmeldung angehakt wurde, dann erscheint nach dem Übernehmen der Daten (= Schaltfläche „Übernehmen“) ein Dialog zur Auswahl jener Pfarre, in welcher für den Verstorbenen eine Begräbnisanmeldung angelegt werden soll. Dies kann auch noch | + | Wenn die Option zur Anlage einer Begräbnisanmeldung angehakt wurde, dann erscheint nach |
| − | Eintragungen erfolgen laut Matrikenführer in der Regel in das Totenbuch jener Pfarre, in welcher die erste liturgische Feier (kirchliche Einsegnung, Begräbnismesse, Wort-Gottes-Feier, ...) stattfindet. Da die Totenbuchübernahme seit der Version 3.0.6 eine Begräbnisanmeldung voraussetzt, ist dies bei der Pfarrauswahl zu berücksichtigen. | + | dem Übernehmen der Daten (= Schaltfläche „Übernehmen“) ein Dialog zur Auswahl jener Pfarre, |
| − | Drück man auf „OK“, dann erscheint, wenn eine Pfarre ausgewählt wurde, die Nachfrage, ob der Verstorbene wirklich der ausgewählten Pfarre zuzuordnen ist; bestätigt man das, dann wird der Vorgang durchgeführt und mittels Kontrollmeldung abgeschlossen. | + | in welcher für den Verstorbenen eine Begräbnisanmeldung angelegt werden soll. Dies kann auch |
| − | Die weitere Bearbeitung der Begräbnisanmeldung erfolgt im Matriken-Modul und wird hier nicht näher beschrieben. Seit der Version 3.0.5 ist die Erfassung von Sterbefällen (Friedhof) hinsichtlich Zeit und Daten unabhängig von der Eintragung ins Totenbuch (Matriken). | + | noch offengelassen werden. |
| − | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 39 von 63 | |
| − | + | Seite 39 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | |
| + | Eintragungen erfolgen laut Matrikenführer in der Regel in das Totenbuch jener | ||
| + | Pfarre, in welcher die erste liturgische Feier (kirchliche Einsegnung, | ||
| + | Begräbnismesse, Wort-Gottes-Feier, ...) stattfindet. Da die Totenbuchübernahme | ||
| + | seit der Version 3.0.6 eine Begräbnisanmeldung voraussetzt, ist dies bei der | ||
| + | Pfarrauswahl zu berücksichtigen. | ||
| + | Drück man auf „OK“, dann erscheint, wenn eine Pfarre ausgewählt wurde, die Nachfrage, ob der | ||
| + | Verstorbene wirklich der ausgewählten Pfarre zuzuordnen ist; bestätigt man das, dann wird der | ||
| + | Vorgang durchgeführt und mittels Kontrollmeldung abgeschlossen. | ||
| + | Die weitere Bearbeitung der Begräbnisanmeldung erfolgt im Matriken-Modul und wird hier nicht | ||
| + | näher beschrieben. Seit der Version 3.0.5 ist die Erfassung von Sterbefällen (Friedhof) hinsichtlich | ||
| + | Zeit und Daten unabhängig von der Eintragung ins Totenbuch (Matriken). | ||
4.1.5 Anlage unter auszustellende Begräbnisrechnungen: | 4.1.5 Anlage unter auszustellende Begräbnisrechnungen: | ||
| − | Abschließend wird im Rahmen des Begräbnis-Assistenten eine offene Begräbnisrechnung erstellt, die im Menüpunkt „AUSZUSTELLENDE Begräbnisrechnungen“ (s. Punkt 4.2, S. | + | Abschließend wird im Rahmen des Begräbnis-Assistenten eine offene Begräbnisrechnung |
| + | erstellt, die im Menüpunkt „AUSZUSTELLENDE Begräbnisrechnungen“ (s. Punkt 4.2, S. 39) weiter | ||
| + | bearbeitet werden muss, bevor diese ausgedruckt werden kann. | ||
4.2 AUSZUSTELLENDE BEGRÄBNISRECHNUNGEN | 4.2 AUSZUSTELLENDE BEGRÄBNISRECHNUNGEN | ||
| − | Nach Abschluss der Eingabe der Daten des Verstorbenen wird vom Programm automatisch eine offene Begräbnisrechnung erstellt. | + | Nach Abschluss der Eingabe der Daten des Verstorbenen wird vom |
| − | Der erste Schritt ist die Bearbeitung der Gebühren der offenen Begräbnisrechnung; Alternative: Doppelklick auf Eintrag. | + | Programm automatisch eine offene Begräbnisrechnung erstellt, die unter |
| − | Die Gebühren werden aufgrund der „Begräbnisvorlagerechnung“ vorgeschlagen und können noch abgeändert bzw. gelöscht werden. | + | dem Menüpunkt „Auszustellende Begräbnisrechnungen“ aufgelistet wird |
| + | TIPP: Auf unserer Serviceseite Pfarrpaket finden Sie ein | ||
| + | Lernvideo zum Thema „Auszustellende | ||
| + | Begräbnisrechnung“ | ||
| + | 4.2.1 Gebühren der Begräbnisrechnung bearbeiten | ||
| + | Der erste Schritt ist die Bearbeitung der Gebühren der offenen | ||
| + | Begräbnisrechnung; Alternative: Doppelklick auf Eintrag. | ||
| + | Die Gebühren werden aufgrund der „Begräbnisvorlagerechnung“ vorgeschlagen und können | ||
| + | noch abgeändert bzw. gelöscht werden. | ||
Zusätzliche Gebührenzeilen werden hinzugefügt. | Zusätzliche Gebührenzeilen werden hinzugefügt. | ||
Ausgewählte Gebührenzeile wird entfernt. | Ausgewählte Gebührenzeile wird entfernt. | ||
| − | Die Gebührenzeilen werden nach der Spalte „Sort“ (= Sortierung) gereiht. | + | Die Gebührenzeilen werden nach der Spalte „Sort“ (= Sortierung) |
| − | Seit der Version 3.0.6 existieren zwei Methoden zur automatischen Berechnung des Betrags bei wiederkehrenden (blauen) Gebühren: | + | gereiht. |
| − | Bei dieser Variante werden die Daten „von“, „bis“ und „Betrag“ automatisch aufgrund des Bestattungsdatums (=Beginn der Liegezeit) sowie der bei der Grabart hinterlegten Liegezeit und jährlichen Nutzungsgebühr berechnet. Bereits bezahlte Zeiträume (ersichtlich in Spalte „letzte Vorschreibung“) werden entsprechend berücksichtigt. | + | Seit der Version 3.0.6 existieren zwei Methoden zur automatischen Berechnung des Betrags bei |
| − | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 40 von 63 | |
| − | + | Seite 40 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | |
| − | Mit dieser neuen Berechnungsmethode besteht die Möglichkeit, die wiederkehrenden Gebühren für einen vorgegebenen Zeitraum zu berechnen. Hier sind die Datums-Angaben „von“ und „bis“ einzugeben und dann die Schaltfläche anzuklicken. Die neue Variante ermöglicht es insbesondere, die Nutzungsgebühr bis zu einem bestimmten Datum, z.B. Jahresende „31.12“ vorzuschreiben und damit die weit verbreitete Praxis eines jährlichen Vorschreibe-Stichtages zu unterstützen. Wird die Berechnung auf Basis der eingegebenen Dauer verwendet, so wird jeder angebrochene Monat anteilsmäßig verrechnet. | + | wiederkehrenden (blauen) Gebühren: |
| + | Bei dieser Variante werden die Daten „von“, „bis“ und | ||
| + | „Betrag“ automatisch aufgrund des Bestattungsdatums | ||
| + | (=Beginn der Liegezeit) sowie der bei der Grabart hinterlegten Liegezeit und jährlichen | ||
| + | Nutzungsgebühr berechnet. Bereits bezahlte Zeiträume (ersichtlich in Spalte „letzte | ||
| + | Vorschreibung“) werden entsprechend berücksichtigt. | ||
| + | Mit dieser neuen Berechnungsmethode besteht die | ||
| + | Möglichkeit, die wiederkehrenden Gebühren für einen vorgegebenen Zeitraum zu berechnen. | ||
| + | Hier sind die Datums-Angaben „von“ und „bis“ einzugeben und dann die Schaltfläche | ||
| + | anzuklicken. | ||
| + | Die neue Variante ermöglicht es insbesondere, die Nutzungsgebühr bis zu einem bestimmten | ||
| + | Datum, z.B. Jahresende „31.12“ vorzuschreiben und damit die weit verbreitete Praxis eines | ||
| + | jährlichen Vorschreibe-Stichtages zu unterstützen. | ||
| + | Wird die Berechnung auf Basis der eingegebenen Dauer verwendet, so wird | ||
| + | jeder angebrochene Monat anteilsmäßig verrechnet. | ||
BSP! Verrechnung einer Nutzungsgebühr vom 18.11.2012–31.12.2022, 20 EUR/Jahr | BSP! Verrechnung einer Nutzungsgebühr vom 18.11.2012–31.12.2022, 20 EUR/Jahr | ||
| − | Lösung: 2 Monate (Nov-Dez) im Jahr 2012 2 x 20/12 = 3 | + | Lösung: 2 Monate (Nov-Dez) im Jahr 2012 2 x 20/12 = 3,33 EUR |
10 Jahre für 2013-2022: 10 x 20 = 200,00 EUR | 10 Jahre für 2013-2022: 10 x 20 = 200,00 EUR | ||
SUMME 203,33 EUR | SUMME 203,33 EUR | ||
Die automatisch berechneten Beträge können beliebig abgeändert werden. | Die automatisch berechneten Beträge können beliebig abgeändert werden. | ||
| − | Erst nach dem Bearbeiten der Gebühren kann die Begräbnisrechnung erstellt und ausgedruckt werden. | + | 4.2.2 Begräbnisrechnung manuell hinzufügen |
| − | Vor der endgültigen Erstellung der Rechnung im PDF-Format (= | + | Mittels „+ Hinzufügen“ besteht die Möglichkeit, eine Begräbnisrechnung nachträglich manuell, |
| − | + | d.h. ohne Verwendung des Begräbnisassistenten und unter Auswahl eines beliebigen | |
| − | + | Verstorbenen des Friedhofs, der Liste der auszustellenden Begräbnisrechnungen | |
| − | Rechnung drucken: Falls Sie diese Option auf „Nein“ stellen, wird die Rechnung nur auf das Kundenkonto gebucht, aber nicht ausgedruckt. | + | hinzuzufügen. |
| − | Rechnungsdatum: Das Datum der Begräbnisrechnung kann | + | Nach dem Klick auf |
| − | Mit Klick auf „Rechnung erstellen“ | + | „Hinzufügen“ öffnet sich |
| − | Die in der | + | eine Liste aller Ver�storbenen des Friedhofs, |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 43 von | + | aus welcher der/die Vers�torbene auszuwählen ist. |
| − | Seite 43 von | + | Zum Abschluss des Vorgangs auf klicken; es erscheint schließlich die |
| − | 5 | + | Hinweismeldung, dass der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde. |
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 41 von 63 | ||
| + | Seite 41 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | 4.2.3 Begräbnisrechnung erstellen | ||
| + | Erst nach dem Bearbeiten der Gebühren kann die Begräbnisrechnung erstellt und ausgedruckt | ||
| + | werden. | ||
| + | Vor der endgültigen Erstellung der Rechnung im PDF-Format (= Vorschauansicht) können noch | ||
| + | Absender- und Empfängerdaten sowie der Text unter der Begräbnisrechnung kontrolliert und | ||
| + | bearbeitet werden. Zusätzlich kann für den Andruck von Zahlscheinen auch der Name des | ||
| + | Auftraggebers bearbeitet werden. | ||
| + | Rechnung drucken: Falls Sie diese Option auf „Nein“ stellen, wird die Rechnung nur auf das | ||
| + | Kundenkonto gebucht, aber nicht ausgedruckt. | ||
| + | Rechnungsdatum: Das Datum der Begräbnisrechnung kann abgeändert werden. Gebucht wird | ||
| + | immer in das Wirtschaftsjahr, welches zum Rechnungsdatum passt. Das Wirtschaftsjahr darf | ||
| + | noch nicht abgeschlossen sein. | ||
| + | Mit Klick auf „Rechnung erstellen“ bekommen man eine Voransicht der | ||
| + | Rechnung. | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 42 von 63 | ||
| + | Seite 42 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | In der vorläufigen Rechnung sind gewisse Textelemente der Rechnung um den roten Zusatz „!! | ||
| + | vorläufig“ erweitert, damit das Dokument klar als Voransicht erkennbar ist. | ||
| + | Die Voransicht ist daher nicht für den Rechnungsdruck gedacht, sondern für die Kontrollansicht. | ||
| + | Selbstverständlich kann das Dokument testweise ausgedruckt werden, um beispielsweise den | ||
| + | korrekten Zahlscheinandruck zu überprüfen. | ||
| + | Die erweiterten Textelemente in roter Farbe sind so gewählt, dass diese das | ||
| + | Layout der endgültigen Rechnung hinsichtlich der Zeilenanzahl nicht ändern | ||
| + | können. Die endgültige Rechnung unterscheidet sich daher nur hinsichtlich dieser | ||
| + | Texterweiterungen von der Voransicht. | ||
| + | Schließt man die Voransicht (Klick rechts oben auf das „X“) so kommt eine Nachfrage ob die | ||
| + | Rechnungsvorschau in Ordnung ist. | ||
| + | • Mit der Bestätigung „JA“ wird die Rechnung verbucht und danach das Rechnungsdokument | ||
| + | angezeigt | ||
| + | • Mit „NEIN“ kann die Vorschreibung nochmals wie früher bearbeitet und der Vorgang wiederholt | ||
| + | werden. | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 43 von 63 | ||
| + | Seite 43 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | 4.2.4 Sonderfall: Requiem-Rechnung ohne Grab | ||
| + | In Fällen, wo die Bestattung auf einem fremden Friedhof B stattfindet, jedoch eine Begräbnisrechnung | ||
| + | für ein Requiem (Totenfeier etc.) in der Pfarre A erstellt werden soll, müssen spezielle Regeln | ||
| + | eingehalten werden. Die Details zu diesem Fall können auf unserer Serviceseite im Fragen und | ||
| + | Antwort-Bereich unter http://pfarrenwiki.dioezese�linz.at/index.php?title=Fragen_und_Antworten_zu_Friedhof_Wie_kann_eine_Begr%C3%A4bnisrechn | ||
| + | ung_ohne_Grab_ausgestellt_werden%3F nachgelesen werden. | ||
| + | Ab der Version 3.16.0 wird auf Rechnungen, welche die Grabart „ohne Grab“ verwenden, weder die | ||
| + | Pseudo-Grabnummer angedruckt noch in der Buchhaltung (im Belegtext) vermerkt. | ||
| + | 5 GEBU HREN | ||
5.1 GEBÜHREN VORSCHREIBEN | 5.1 GEBÜHREN VORSCHREIBEN | ||
| − | Bei der Vorschreibung ist zwischen „wiederkehrenden“ (z.B. Nutzungsgebühr) und „einmaligen“ Gebühren (z.B. Erwerbsgebühr) zu unterscheiden. Die Vorschreibung kann auf bestimmte Grabnummern (bzw. Sektor oder Reihe), Grabarten, Nutzungsberechtigte bzw. auch auf Grabkennzeichen (mit Datum „gültig mit Stichtag“) eingeschränkt werden. | + | Bei der Vorschreibung ist zwischen „wiederkehrenden“ (z.B. Nutzungsgebühr) und „einmaligen“ |
| + | Gebühren (z.B. Erwerbsgebühr) zu unterscheiden. | ||
| + | Die Vorschreibung kann auf bestimmte Grabnummern (bzw. Sektor oder Reihe), Grabarten, | ||
| + | Nutzungsberechtigte bzw. auch auf Grabkennzeichen (mit Datum „gültig mit Stichtag“) | ||
| + | eingeschränkt werden. | ||
5.1.1 Manuelle Vorschreibung | 5.1.1 Manuelle Vorschreibung | ||
| − | Bei einem einzelnen Grab oder bei allen Gräbern kann eine bestimmte Gebühr vorgeschrieben werden und im Unterschied zur automatischen Vorschreibung bei wiederkehrenden Gebühren der Zeitraum (Von, Bis) vorgegeben werden. | + | Bei |
| − | Achtung: Bei „wiederkehrenden“ Gebühren wird die Vorschreibung mit den Gültigkeitsdaten „Vorschreibung von“ und „Vorschreibung bis“ ohne Überprüfung von bereits bestehenden Vorschreibungen dieser Gebührenart durchgeführt! Es kann dadurch zu Überschneidungen der | + | einem |
| + | einzelnen Grab oder bei allen Gräbern | ||
| + | kann eine bestimmte Gebühr | ||
| + | vorgeschrieben werden und im | ||
| + | Unterschied zur automatischen | ||
| + | Vorschreibung bei wiederkehrenden | ||
| + | Gebühren der Zeitraum (Von, Bis) | ||
| + | vorgegeben werden. | ||
| + | Achtung: Bei „wiederkehrenden“ | ||
| + | Gebühren wird die Vorschreibung mit | ||
| + | den Gültigkeitsdaten „Vorschreibung | ||
| + | von“ und „Vorschreibung bis“ ohne | ||
| + | Überprüfung von bereits bestehenden | ||
| + | Vorschreibungen dieser Gebührenart | ||
| + | durchgeführt! Es kann dadurch zu | ||
| + | Überschneidungen der | ||
| + | Vorschreibungs-Zeiträume kommen! | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 44 von 63 | ||
| + | Seite 44 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
Auszustellende Begräbnisrechnungen: | Auszustellende Begräbnisrechnungen: | ||
| − | Mittels | + | Mittels Klicks auf „Begräbnisrechnung“ können die auszustellenden |
| − | + | Begräbnisrechnungen bearbeitet werden (s. Pkt. 4.2, S. 39). | |
| − | |||
5.1.2 Vorschreibungsliste erstellen | 5.1.2 Vorschreibungsliste erstellen | ||
| − | Stichtag: Die wiederkehrende Gebühr (z.B. Nutzungsgebühr) wird für ein Grab nur dann (wieder) vorgeschrieben, wenn folgende 4 Voraussetzungen je Grab zutreffen: | + | Stichtag: Die wiederkehrende Gebühr (z.B. Nutzungsgebühr) wird für ein Grab nur dann (wieder) |
| − | + | vorgeschrieben, wenn folgende 4 Voraussetzungen je Grab zutreffen: | |
| − | + | • die Gebühr ist am Stichtag noch nicht vorgeschrieben | |
| − | + | • die Gebühr muss beim Grab, Reiter „Gebühr“, eingetragen sein (siehe 2.4.4, S.20). Ist hier ein | |
| − | + | abweichender Gültigkeitszeitraum angegeben, so muss der Stichtag hineinfallen. Ist hier keine | |
| − | Vorschreibungen erstellen: Mit dieser Schaltfläche starten Sie (nach einer Rückfrage) die Vorschreibungen. Diese Vorschreibungen werden im unteren Teil des Fensters angezeigt und können dort noch bearbeitet bzw. auch gelöscht werden (siehe nächstes Unter-Kapitel). | + | Einschränkung eingetragen, muss der Stichtag in den Gültigkeitszeitraum der Gebührenart |
| − | 5.1.3 Vorschreibungen nachbearbeiten | + | (Stammdaten) hineinfallen (vgl. 2.1, S.7). |
| − | Die Liste der Vorschreibungen ist immer eine Liste von möglichen Vorschreibungen, die Sie beliebig abändern/löschen können, ohne dass dies Auswirkungen auf bestehende Gräber hat. Es handelt sich um eine Kandidaten-Liste und es erfolgt daher auch keine Verbuchung auf dem Konto des Nutzungsberechtigten! | + | • beim Grab, Reiter „Stammdaten“, muss das Häkchen „Bei automatischer Vorschreibung |
| − | Wenn Sie einzelne Daten einer Vorschreibungszeile ändern möchten, dann können Sie das mittels | + | berücksichtigen“ gesetzt sein (vgl. 2.4.2, S.13). |
| − | + | • Außerdem muss bereits eine Vorschreibung dieser Gebühr auf dem Grab vorhanden sein, damit | |
| − | + | das nächste (folgende) Vorschreibeintervall korrekt berechnet werden kann (siehe 2.4.7, Seite | |
| − | + | 22.) | |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 45 von | + | Vorschreibungen erstellen: Mit dieser Schaltfläche starten Sie (nach einer Rückfrage) die |
| − | Seite 45 von | + | Vorschreibungen. Diese Vorschreibungen werden im unteren Teil des Fensters angezeigt und |
| + | können dort noch bearbeitet bzw. auch gelöscht werden (siehe nächstes Unter-Kapitel). | ||
| + | 5.1.2.1 Optionaler Filter: Ausländische Rechnungsadresse / Mehrfachgrabbesitzer | ||
| + | Für Fälle, bei denen der Platz für die | ||
| + | Fakturenbemerkung unter Umständen | ||
| + | verringert ist, existiert ein zusätzlicher | ||
| + | Filter „Sonderfall – Verkürzte | ||
| + | Fakturenbemerkung“. Mit dieser Option | ||
| + | können Probleme beim Andruck des | ||
| + | Rechnungstextes und etwaiger ungewollter Seitenumbrüche besser vorhergesehen werden und | ||
| + | gesondert, z.B. mittels verkürzter Fakturenbemerkungen, gelöst werden. | ||
| + | Es wird empfohlen, Mehrfachgrabbesitzer und Rechnungs-EmpfängerInnen mit | ||
| + | ausländischer Anschrift vor einem großen Vorschreibungsdurchlauf mit | ||
| + | dieser Option und eigenen (verkürzten) Fakturenbemerkungen separat | ||
| + | vorzuschreiben. | ||
| + | 5.1.3 Vorschreibungen nachbearbeiten | ||
| + | Die Liste der Vorschreibungen ist immer eine Liste von möglichen Vorschreibungen, die | ||
| + | Sie beliebig abändern/löschen können, ohne dass dies Auswirkungen auf bestehende | ||
| + | Gräber hat. Es handelt sich um eine Kandidaten-Liste und es erfolgt daher auch keine | ||
| + | Verbuchung auf dem Konto des Nutzungsberechtigten! | ||
| + | Wenn Sie einzelne Daten einer Vorschreibungszeile ändern möchten, dann können Sie das | ||
| + | mittels Klicks auf „Bearbeiten“ tun. Es öffnet sich der Dialog zur „manuellen | ||
| + | Vorschreibung“, die Felder sind dieses Mal jedoch entsprechend vorbefüllt. Es können alle | ||
| + | Daten abgeändert werden | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 45 von 63 | ||
| + | Seite 45 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | 5.1.3.1 Vorschreibung von Positionen mit 0 EUR | ||
| + | Wenn aus irgendeinem Grunde Positionen mit 0 EUR | ||
| + | auf einer Rechnung ausgewiesen werden sollen, dann | ||
| + | kann der Betrag in der Bearbeitungsmaske auf 0 EUR | ||
| + | abgeändert werden. | ||
| + | Für die Erstellung einer solchen Rechnung gilt | ||
| + | allerdings, dass der Gesamtbetrag der Rechnung | ||
| + | größer als 0 sein muss, damit die Rechnung | ||
| + | ordnungsgemäß verbucht werden kann. Somit muss | ||
| + | mindestens eine Rechnungsposition einen Betrag | ||
| + | größer 0 EUR aufweisen. | ||
5.1.4 Alle Vorschreibungen löschen | 5.1.4 Alle Vorschreibungen löschen | ||
| − | Wenn Sie die aktuelle Vorschreibungsliste löschen wollen, dann wählen Sie aus dem oberen Menü der Schaltflächen „Alle auswählen“ aus | + | Wenn Sie die aktuelle Vorschreibungsliste löschen wollen, dann wählen Sie aus dem oberen Menü der |
| + | Schaltflächen „Alle auswählen“ aus | ||
und klicken dann im unteren Menü auf „Löschen“. | und klicken dann im unteren Menü auf „Löschen“. | ||
5.1.5 Rechnungsvoransicht erstellen | 5.1.5 Rechnungsvoransicht erstellen | ||
| − | Sofern die Liste der Vorschreibe-Kandidaten (nach Kontrolle) in Ordnung ist bzw. bei Bedarf nachkorrigiert wurde, kann nun für jeden Eintrag eine Rechnungs-Voransicht erstellt werden. Dazu ist es notwendig, einzelne Einträge mittels (linker) Maustaste oder mit Schaltfläche „Alle Auswählen“ (im Dialog links oben) auszuwählen und danach auf „Rechnung erstellen“ zu klicken. Falls einem Nutzungsberechtigten mehrere Gebühren vorgeschrieben werden (Mehrfachgrabbesitz oder unterschiedliche Gebühren), so werden diese in einer gemeinsamen Rechnung zusammengefasst, sofern diese Zeilen auch ausgewählt (markiert) sind. Tipp: Sortieren Sie die Liste der Gebührenzeilen am besten immer nach dem Nutzungsberechtigten, um die mögliche Zusammenfassung von Rechnungszeilen zu kontrollieren. | + | Sofern die Liste der Vorschreibe-Kandidaten (nach Kontrolle) in Ordnung ist bzw. bei Bedarf |
| + | nachkorrigiert wurde, kann nun für jeden Eintrag eine Rechnungs-Voransicht erstellt werden. Dazu ist | ||
| + | es notwendig, einzelne Einträge mittels (linker) Maustaste oder mit Schaltfläche „Alle Auswählen“ (im | ||
| + | Dialog links oben) auszuwählen und danach auf „Rechnung erstellen“ zu klicken. | ||
| + | Falls einem Nutzungsberechtigten mehrere Gebühren vorgeschrieben werden | ||
| + | (Mehrfachgrabbesitz oder unterschiedliche Gebühren), so werden diese in einer | ||
| + | gemeinsamen Rechnung zusammengefasst, sofern diese Zeilen auch ausgewählt | ||
| + | (markiert) sind. | ||
| + | Tipp: Sortieren Sie die Liste der Gebührenzeilen am besten immer nach dem | ||
| + | Nutzungsberechtigten, um die mögliche Zusammenfassung von Rechnungszeilen zu | ||
| + | kontrollieren. | ||
5.1.5.1 Automatische Prüfung der Vorschreibezeiträume | 5.1.5.1 Automatische Prüfung der Vorschreibezeiträume | ||
| − | Seit der Version 3.11.0 werden vor der Erstellung von Rechnungen (für Vorschreibungen) die Vorschreibe-Zeiträume der ausgewählten Zeilen überprüft. Wenn bei einzelnen (wiederkehrenden) Gebührenzeilen der geplante Vorschreibezeitraum vor dem gewählten Stichtag endet, so ist dies aus Programmsicht eine möglicherweise irrtümlich falsche Vorschreibung, die aufgrund fehlender oder falscher Grab-Gebühreninformationen zustande gekommen ist. | + | Seit der Version 3.11.0 werden vor der Erstellung von Rechnungen (für Vorschreibungen) die |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 46 von | + | Vorschreibe-Zeiträume der ausgewählten Zeilen überprüft. Wenn bei einzelnen (wiederkehrenden) |
| − | Seite 46 von | + | Gebührenzeilen der geplante Vorschreibezeitraum vor dem gewählten Stichtag endet, so ist dies |
| − | Wenn das Programm möglicherweise falsche Vorschreibungen auflistet, dann sind 3 weitere Aktionen möglich: | + | aus Programmsicht eine möglicherweise irrtümlich falsche Vorschreibung, die aufgrund fehlender oder |
| − | a.) Ignorieren: die Auflistung ist trotzdem richtig („falscher Alarm“) | + | falscher Grab-Gebühreninformationen zustande gekommen ist. |
| − | b.) Ausgewähltes Grab anzeigen: ein markiertes Grab in der Detailansicht öffnen und ev. eingetragene Gebühren kontrollieren bzw. ergänzen; funktioniert auch mit Doppelklick. Nach einer Korrektur (beim Grab) müssen die jeweilige(n) Zeile(n) aus der Vorschreibung gelöscht und nochmals erstellt werden; Filter auf Grab od. Nutzungsberechtigten dabei empfehlenswert. | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 46 von 63 |
| − | c.) Abbrechen: Rechnungserstellung abbrechen | + | Seite 46 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 |
| + | Wenn das Programm möglicherweise falsche Vorschreibungen auflistet, dann sind 3 weitere Aktionen | ||
| + | möglich: | ||
| + | a.) Ignorieren: die Auflistung ist trotzdem richtig („falscher Alarm“) ? weiter mit der | ||
| + | Rechnungserstellung | ||
| + | b.) Ausgewähltes Grab anzeigen: ein markiertes Grab in der Detailansicht öffnen und ev. | ||
| + | eingetragene Gebühren kontrollieren bzw. ergänzen; funktioniert auch mit Doppelklick. | ||
| + | Nach einer Korrektur (beim Grab) müssen die jeweilige(n) Zeile(n) aus der Vorschreibung | ||
| + | gelöscht und nochmals erstellt werden; Filter auf Grab od. Nutzungsberechtigten dabei | ||
| + | empfehlenswert. | ||
| + | c.) Abbrechen: Rechnungserstellung abbrechen ? zurück zur Vorschreibeliste | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 47 von 63 | ||
| + | Seite 47 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
5.1.5.2 Fakturenbemerkungen eingeben | 5.1.5.2 Fakturenbemerkungen eingeben | ||
| − | Wie viele Rechnungen tatsächlich erstellt werden, wird per Infomeldung rückgemeldet. Mit „JA“ kommt das Fenster „Fakturenbemerkung“ zur Bearbeitung der gemeinsamen Rechnungsdaten: Absenderadresse, Fakturenbemerkungen für Rechnungen mit Erlagschein bzw. Abbucher sowie Nächste Rechnungsnummer (Vorgaben sind unter „Einstellungen“ zu machen, s. Pkt. 2.9, | + | Wie viele Rechnungen tatsächlich erstellt |
| + | werden, wird per Infomeldung | ||
| + | rückgemeldet. Mit „JA“ kommt das Fenster | ||
| + | „Fakturenbemerkung“ zur Bearbeitung | ||
| + | der gemeinsamen Rechnungsdaten: | ||
| + | Absenderadresse, Fakturenbemerkungen | ||
| + | für Rechnungen mit Erlagschein bzw. Abbucher sowie Nächste Rechnungsnummer | ||
| + | (Vorgaben sind unter „Einstellungen“ zu machen, s. Pkt. 2.9, 28): | ||
Tipp: | Tipp: | ||
| − | Zeilenumbrüche innerhalb eines Textbausteines oder der Fakturenbemerkung können Sie (unter Windows) mit der Tastenkombination „Shift + Enter“ eingeben (Shift = Umschalttaste). | + | Zeilenumbrüche innerhalb eines |
| − | Hinweis: die Anzahl der Zeilen, die für Fakturenbemerkungen zur Verfügung stehen, ist begrenzt und hängt in erster Linie vom gewählten Rechnungsformat ab (Quer- oder Hochformat). Nach bisherigen Erfahrungen sollten folgende Grenzen eingehalten werden, um unnötige | + | Textbausteines oder der |
| − | - Querformat: max. 4 Zeilen | + | Fakturenbemerkung können Sie |
| − | - Hochformat: max. 6 Zeilen | + | (unter Windows) mit der |
| − | Mit dem Klicken auf „OK“ wird eine Voransicht der Rechnung(en) erstellt | + | Tastenkombination „Shift + Enter“ |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite | + | eingeben |
| − | Seite | + | (Shift = Umschalttaste). |
| + | Hinweis: die Anzahl der Zeilen, die | ||
| + | für Fakturenbemerkungen zur | ||
| + | Verfügung stehen, ist begrenzt und | ||
| + | hängt in erster Linie vom gewählten | ||
| + | Rechnungsformat ab (Quer- oder | ||
| + | Hochformat). Nach bisherigen | ||
| + | Erfahrungen sollten folgende | ||
| + | Grenzen eingehalten werden, um | ||
| + | unnötige Seiten-umbrüche zu | ||
| + | vermeiden: | ||
| + | - Querformat: max. 4 Zeilen | ||
| + | - Hochformat: max. 6 Zeilen | ||
| + | Mit dem Klicken auf „OK“ wird eine | ||
| + | Voransicht der Rechnung(en) | ||
| + | erstellt | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 48 von 63 | ||
| + | Seite 48 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
5.1.5.3 Fortschrittsanzeige während Rechnungserstellung | 5.1.5.3 Fortschrittsanzeige während Rechnungserstellung | ||
| − | Während der Erstellung der Rechnungen | + | Während der Erstellung der Rechnungen |
| − | wird eine Fortschrittsanzeige eingeblendet, | + | wird eine Fortschrittsanzeige eingeblendet, |
| − | welche sowohl über den | + | welche sowohl über den Prozess�Fortschritt („wievielte Rechnung wird |
| − | + | gerade erstellt“) als auch über die | |
| − | gerade erstellt“) als auch über die | ||
ungefähre Restdauer informiert. | ungefähre Restdauer informiert. | ||
| − | Die Rechnungserstellung kann jederzeit | + | Die Rechnungserstellung kann jederzeit |
| − | abgebrochen werden, wobei hier nochmals | + | abgebrochen werden, wobei hier nochmals |
nachgefragt wird. | nachgefragt wird. | ||
| − | Nach Abschluss der Berechnungen werden alle Rechnungen in einem gemeinsamen | + | Nach Abschluss der Berechnungen werden alle Rechnungen in einem gemeinsamen |
| − | PDF-Dokument angezeigt. Im Hintergrund erfolgt wie bei Kartei/Matriken die | + | PDF-Dokument angezeigt. Im Hintergrund erfolgt wie bei Kartei/Matriken die |
| − | Rückfrage, ob | + | Rückfrage, ob die Rechnungsvorschau in Ordnung ist. Wird dies mit „Ja“ bestätigt |
| − | Rechnungen auf den Kundenkonten der Nutzungs-berechtigten endgültig verbucht. | + | dann werden die Rechnungen auf den Kundenkonten der Nutzungs-berechtigten |
| − | Die Rechnungen können danach (einzeln) storniert, aber nicht mehr geändert | + | endgültig verbucht. Und die Rechnung kann gedruckt werden. Die Rechnungen |
| − | werden!. | + | können danach (einzeln) storniert, aber nicht mehr geändert werden!. |
| − | Falls während der Rechnungserstellung für einzelne Gräber Fehler auftreten sollten, so werden diese | + | Falls während der Rechnungserstellung für einzelne Gräber Fehler auftreten sollten, so werden diese |
| − | ausgelassen, ohne dass der ganze Vorgang unterbrochen wird, und dem Benutzer am Ende des | + | ausgelassen, ohne dass der ganze Vorgang unterbrochen wird, und dem Benutzer am Ende des |
| − | Vorgangs in einer Liste als Fehlerfälle angezeigt. Diese sind dann gegebenenfalls nach Ausdruck und | + | Vorgangs in einer Liste als Fehlerfälle angezeigt. Diese sind dann gegebenenfalls nach Ausdruck und |
Verbuchen der fehlerfreien Rechnungen nochmals zu überprüfen. | Verbuchen der fehlerfreien Rechnungen nochmals zu überprüfen. | ||
5.1.6 Rechnung drucken | 5.1.6 Rechnung drucken | ||
| − | Falls Rechnungen ausgedruckt werden, die einen Zahlscheinandruck enthalten | + | Falls Rechnungen ausgedruckt werden, die einen Zahlscheinandruck enthalten |
| − | (Rechnungsformen mit/ohne Allonge), dann ist unbedingt darauf zu achten, | + | (Rechnungsformen mit/ohne Allonge), dann ist unbedingt darauf zu achten, dass |
| − | + | beim Ausdrucken keine Skalierung eingestellt ist, d.h. dass die Seitenanpassung | |
| − | + | auf „tatsächliche Größe“ eingestellt ist. | |
| − | Wenn trotzdem (irrtümlich) eine Seitenanpassung eingestellt ist, so werden die | + | Wenn trotzdem (irrtümlich) eine Seitenanpassung eingestellt ist, so werden die |
Zahlscheindaten nicht richtig (an falschen Positionen) angedruckt. | Zahlscheindaten nicht richtig (an falschen Positionen) angedruckt. | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 49 von 63 | ||
| + | Seite 49 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
5.1.7 Vorschreibungen mittels Kontrollabfrage überprüfen | 5.1.7 Vorschreibungen mittels Kontrollabfrage überprüfen | ||
| − | Mit der diözesanen Kontroll-Abfrage „nicht | + | Mit der diözesanen Kontroll-Abfrage „nicht |
| − | vorgeschriebene Gräber“ (unter | + | vorgeschriebene Gräber“ (unter |
| − | Menüpunkt „Auswertungen – Diverse | + | Menüpunkt „Auswertungen – Diverse |
| − | Abfragen) kann geprüft werden, ob Gräber | + | Abfragen) kann geprüft werden, ob Gräber |
| − | existieren, die zum angegebenen Stichtag | + | existieren, die zum angegebenen Stichtag |
nicht vorgeschrieben werden oder sind. | nicht vorgeschrieben werden oder sind. | ||
| − | Diese Abfrage listet alle jene Gräber auf, | + | Diese Abfrage listet alle jene Gräber auf, |
| − | welche zum Stichtag weder eine bereits | + | welche zum Stichtag weder eine bereits |
| − | verrechnete Gebühr haben noch in der | + | verrechnete Gebühr haben noch in der |
| − | + | aktuellen Liste der Vorschreibungen mit | |
| − | + | einem Zeitraum aufscheinen, wo der gewählte Stichtag enthalten ist. Die Abfrage ist deshalb auch | |
| − | aktuellen Liste der Vorschreibungen mit einem Zeitraum aufscheinen, wo der gewählte Stichtag enthalten ist. Die Abfrage ist deshalb auch vor der Rechnungserstellung in Ergänzung zur neuen Prüfung der Vorschreibezeiträume (5.1.5.1) empfehlenswert. Fehlt bei einem Grab - aus welchem Grund auch immer - die letzte tatsächlich (vorgeschriebene) wiederkehrende Gebühr (siehe 2.4. | + | vor der Rechnungserstellung in Ergänzung zur neuen Prüfung der Vorschreibezeiträume (5.1.5.1) |
| − | BSP! Grab: 001-001-00006 Stichtag: 1.1.2013 letzte Vorschreibung: keine Gebührenart: - GültigVon 1.1.2005 Gebührenart: - Vorschreibeintervall: 5 Jahre | + | empfehlenswert. |
| − | Anhand der Kontrollabfrage (siehe oben) ist ersichtlich, dass das Grab 001-001-00006 statt zum gewünschten Stichtag 1.1.2013 mit Zeitraum 1.1.2005-31.12.2009 vorgeschrieben wird. In diesem Fall ist es daher notwendig, die fehlende letzte Vorschreibung nachzutragen, damit das Grab korrekt vorgeschrieben wird. | + | Fehlt bei einem Grab - aus welchem Grund auch immer - die letzte tatsächlich |
| + | (vorgeschriebene) wiederkehrende Gebühr (siehe 2.4.7, S.22), dann beginnt (aus | ||
| + | Programmsicht) die erste Vorschreibung mit dem Gültigkeitsdatum der | ||
| + | ausgewählten Gebührenart (siehe 2.1, S. 8). In solchen Fällen kann es deshalb | ||
| + | vorkommen, dass Gräber in der Vorschreibungsliste enthalten sind, die auch zum | ||
| + | gewählten Stichtag nicht neu vorgeschrieben werden, weil der neue | ||
| + | Vorschreibezeitraum vor dem Stichtag endet. | ||
| + | BSP! Grab: 001-001-00006 | ||
| + | Stichtag: 1.1.2013 | ||
| + | letzte Vorschreibung: keine | ||
| + | Gebührenart: - GültigVon 1.1.2005 | ||
| + | Gebührenart: - Vorschreibeintervall: 5 Jahre | ||
| + | Anhand der Kontrollabfrage (siehe oben) ist ersichtlich, dass das Grab 001-001-00006 statt zum | ||
| + | gewünschten Stichtag 1.1.2013 mit Zeitraum 1.1.2005-31.12.2009 vorgeschrieben wird. In diesem | ||
| + | Fall ist es daher notwendig, die fehlende letzte Vorschreibung nachzutragen, damit das Grab korrekt | ||
| + | vorgeschrieben wird. | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 50 von 63 | ||
| + | Seite 50 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
5.2 RECHNUNG NOCHMALS DRUCKEN | 5.2 RECHNUNG NOCHMALS DRUCKEN | ||
5.2.1 Druckwiederholung: | 5.2.1 Druckwiederholung: | ||
| − | Bereits gedruckte Rechnungen (Originale) können mit dieser Funktion nochmals ausgedruckt werden (Häkchen bei „Gedruckte Rechnungen“ muss gesetzt sein!). | + | Bereits gedruckte Rechnungen (Originale) können mit dieser Funktion nochmals ausgedruckt |
| + | werden (Häkchen bei „Gedruckte Rechnungen“ muss gesetzt sein!). | ||
Achtung: Anzeige mit „! Filtern“ aktualisieren! | Achtung: Anzeige mit „! Filtern“ aktualisieren! | ||
| − | Tipp: Mit Filterung nach Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und/oder Grabnummer wird das Laden der Liste beschleunigt und die Wartezeit verkürzt. | + | Tipp: Mit Filterung nach Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und/oder Grabnummer wird das |
| + | Laden der Liste beschleunigt und die Wartezeit verkürzt. | ||
Werden mehrere Rechnungen ausgewählt, dann wird ein gemeinsames PDF-Dokument erstellt. | Werden mehrere Rechnungen ausgewählt, dann wird ein gemeinsames PDF-Dokument erstellt. | ||
5.2.2 Abbucher-Liste: | 5.2.2 Abbucher-Liste: | ||
Die Liste der Abbuchungsaufträge wird für die ausgewählten Rechnungen gedruckt. | Die Liste der Abbuchungsaufträge wird für die ausgewählten Rechnungen gedruckt. | ||
Werden mehrere Rechnungen ausgewählt, dann wird ein gemeinsames PDF-Dokument erstellt. | Werden mehrere Rechnungen ausgewählt, dann wird ein gemeinsames PDF-Dokument erstellt. | ||
| − | |||
| − | |||
5.3 RECHNUNG STORNIEREN | 5.3 RECHNUNG STORNIEREN | ||
(Rechnungen) (Rechnungsdetails) | (Rechnungen) (Rechnungsdetails) | ||
| − | Rechnungen können nur als Ganzes storniert werden und zwar in der Grabdetailansicht – Reiter „Rechnungen“ (siehe auch 2.4. | + | Rechnungen können nur als Ganzes storniert werden und zwar in der Grabdetailansicht – Reiter |
| − | Rechnungen können jedoch nicht storniert werden, wenn in der Buchhaltung bereits die Bezahlung dieser Rechnung verbucht ist, d.h. dass der Rechnung bereits eine oder mehrere Zahlung(en) zugeordnet ist (sind). Um bezahlte Rechnungen zu stornieren, müssen daher zuerst in der offenen Postenverwaltung die zugeordneten Zahlungen gelöscht werden (siehe 8.2.3, S. | + | „Rechnungen“ (siehe auch 2.4.6, S.21) oder „Rechnungsdetails“ (vgl. 2.4.7, 22) |
| − | Rechnungen können auch dann nicht storniert werden, wenn das betreffende Buchungsjahr bereits abgeschlossen ist. Für solche Fälle ist es notwendig, die Rechnungen als hinfällig auszubuchen (siehe „8.4 Ausbuchen nicht stornierbarer Rechnungen“, S. | + | Rechnungen können jedoch nicht storniert werden, wenn in der Buchhaltung bereits die |
| + | Bezahlung dieser Rechnung verbucht ist, d.h. dass der Rechnung bereits eine oder mehrere | ||
| + | Zahlung(en) zugeordnet ist (sind). Um bezahlte Rechnungen zu stornieren, müssen daher zuerst | ||
| + | in der offenen Postenverwaltung die zugeordneten Zahlungen gelöscht werden (siehe 8.2.3, S.58). | ||
| + | Rechnungen können auch dann nicht storniert werden, wenn das betreffende Buchungsjahr | ||
| + | bereits abgeschlossen ist. Für solche Fälle ist es notwendig, die Rechnungen als hinfällig | ||
| + | auszubuchen (siehe „8.4 Ausbuchen nicht stornierbarer Rechnungen“, S.62) | ||
5.3.1 Wiederverwendung nach Storno | 5.3.1 Wiederverwendung nach Storno | ||
| − | Nur Begräbnisrechnungen können derzeit nach einem Storno wiederverwendet werden. Dazu ist die entsprechende Nachfrage mit „JA“ zu beantworten; Stornierte wiederverwendete Begräbnisrechnungen werden in die Liste der auszustellenden Begräbnisrechnungen | + | Nur Begräbnisrechnungen können derzeit nach einem Storno wiederverwendet werden. Dazu ist |
| − | 6 | + | die entsprechende Nachfrage mit „JA“ zu beantworten; Stornierte wiederverwendete |
| + | Begräbnisrechnungen werden in die Liste der auszustellenden Begräbnisrechnungen | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 51 von 63 | ||
| + | Seite 51 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | zurückgestellt; die Wiederverwendung der gleichen Rechnungsnummer ist jedoch ohne | ||
| + | Korrektur bei den Einstellungen (siehe 2.9.3, S.29) nicht möglich. | ||
| + | 6 AUSWERTUNGEN | ||
6.1 ABFRAGEN UND STATISTIK | 6.1 ABFRAGEN UND STATISTIK | ||
| − | Bericht erstellen: Die Berichte werden immer als pdf-Datei erstellt. | + | Bericht erstellen: Die Berichte werden immer als pdf-Datei erstellt. |
| − | Exportieren: Die ausgewählten Datensätze können ins Programm „OpenOffice“ exportiert werden. | + | Exportieren: Die ausgewählten Datensätze können ins Programm „OpenOffice“ exportiert |
| + | werden. | ||
Häufig verwendete Auswertungen: | Häufig verwendete Auswertungen: | ||
- Lister aller Nutzungsberechtigten | - Lister aller Nutzungsberechtigten | ||
- Liste aller Friedhofs-Rechnungen | - Liste aller Friedhofs-Rechnungen | ||
- Liste der aktuellen Vorschreibungen | - Liste der aktuellen Vorschreibungen | ||
| − | |||
| − | |||
6.2 DIVERSE ABFRAGEN (DIÖZESANE ABFRAGEN) | 6.2 DIVERSE ABFRAGEN (DIÖZESANE ABFRAGEN) | ||
| − | Unter | + | Unter dem |
| − | Die Abfragen sind | + | Menüpunkt „Diverse |
| − | Besonders empfehlenswert sind folgende Abfragen - Grabbesitzer-Duplettenkontrolle: Prüfung, ob Nutzungsberechtigte irrtümlich doppelt angelegt wurden und getauscht werden sollten. | + | Abfragen“ stehen |
| − | - Nicht vorgeschriebene Gräber: Auflistung von Gräbern, die zu einem bestimmten Stichtag weder vorgeschrieben sind noch als Kandidaten in der Vorschreibeliste enthalten sind. | + | diözesane Abfragen zur Verfügung, welche die |
| − | - Verstorbene ohne Personendaten: Prüfung, ob die Personendaten von Verstorbenen irrtümlich in der Kartei gelöscht sind und deshalb unvollständig sind. | + | Funktionalität des Friedhofprogrammes in |
| − | - Gräber mit ungültigen Nutzungsberechtigten: Prüfung, ob die Personendaten von Nutzungsberechtigten irrtümlich in der Kartei gelöscht sind und deshalb unvollständig sind. | + | wichtiger Weise erweitern. |
| − | - fällige Rechnungen: Auflistung aller Rechnungen, die zu einem bestimmten Stichtag noch offen sind (fällig werden). | + | Die Abfragen sind in verschiedene Kategorien |
| + | (Personenauswahlen, Grabauswahlen, Vor�schreibung, Kontroll-Abfragen, Mahnung usw.) | ||
| + | bzw. Unterkategorien gegliedert. | ||
| + | Besonders empfehlenswert sind folgende | ||
| + | Abfragen: | ||
| + | - Grabbesitzer-Duplettenkontrolle: Prüfung, ob | ||
| + | Nutzungsberechtigte irrtümlich doppelt angelegt | ||
| + | wurden und getauscht werden sollten. | ||
| + | - Nicht vorgeschriebene Gräber: Auflistung von | ||
| + | Gräbern, die zu einem bestimmten Stichtag weder | ||
| + | vorgeschrieben sind noch als Kandidaten in der | ||
| + | Vorschreibeliste enthalten sind. | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 52 von 63 | ||
| + | Seite 52 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | - Verstorbene ohne Personendaten: Prüfung, ob die Personendaten von Verstorbenen irrtümlich | ||
| + | in der Kartei gelöscht sind und deshalb unvollständig sind. | ||
| + | - Gräber mit ungültigen Nutzungsberechtigten: Prüfung, ob die Personendaten von | ||
| + | Nutzungsberechtigten irrtümlich in der Kartei gelöscht sind und deshalb unvollständig sind. | ||
| + | - fällige Rechnungen: Auflistung aller Rechnungen, die zu einem bestimmten Stichtag noch offen | ||
| + | sind (fällig werden). | ||
6.3 GELÖSCHTE GRÄBER | 6.3 GELÖSCHTE GRÄBER | ||
| − | Gelöschte Gräber bleiben im Hintergrund erhalten. Es wird dokumentiert, wann das Grab von welchem Benutzer gelöscht wurde. | + | Gelöschte Gräber bleiben im Hintergrund erhalten. Es wird dokumentiert, wann das Grab von |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite | + | welchem Benutzer gelöscht wurde. Sollten Sie irrtümlich ein Grab gelöscht haben und wollen, |
| − | Seite | + | dass dieses wiederhergestellt wird, so melden Sie sich einfach beim Support. |
| − | 7 | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 53 von 63 |
| − | Mit dieser Kalenderfunktion können zu den Gräbern terminliche Anmerkungen festgelegt werden. | + | Seite 53 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 |
| − | Eingegeben wird die Vormerkung beim Grab unter Karteireiter „Vormerkungen“. | + | 7 VORMERKUNGEN |
| − | Siehe auch bei den | + | Mit dieser Kalenderfunktion können zu den Gräbern terminliche Anmerkungen festgelegt werden. |
| − | Reiter „Wochenansicht“: Mit einem Doppelklick auf die Vormerkung wechselt das Programm in das entsprechende Grab zu den Vormerkungen, um die Vormerkung ändern zu können. | + | Eingegeben wird die Vormerkung beim Grab unter Karteireiter „Vormerkungen“. |
| + | Siehe auch bei den „STAMMDATEN - Einstellungen“, Pkt. 2.9.5 „Karteireiter | ||
| + | „Benutzereinstellungen“:“, S. 32. | ||
| + | Reiter „Wochenansicht“: Mit einem Doppelklick auf die Vormerkung wechselt das Programm in das | ||
| + | entsprechende Grab zu den Vormerkungen, um die Vormerkung ändern zu können. | ||
Reiter „Nicht erledigte Vormerkungen“: | Reiter „Nicht erledigte Vormerkungen“: | ||
| − | Alle offenen Vormerkungen werden aufgelistet. (Mit einem Doppelklick wird die Vormerkung im Grab angezeigt.) | + | Alle offenen Vormerkungen werden aufgelistet. (Mit einem Doppelklick wird die Vormerkung |
| − | 8 | + | im Grab angezeigt.) |
| − | Die Ausbuchung von Zahlungen hat im Kirchenrechnungsmodul zu erfolgen. Ebenso kann hier eine Liste der offenen Rechnungen erstellt werden. Für jeden Nutzungsberechtigten gibt es ein eigenes Debitorenkonto in der Gruppe „21 Forderungen Friedhof“ | + | 8 OFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGS-MODUL |
| − | + | Die Ausbuchung von Zahlungen hat im Kirchenrechnungsmodul zu erfolgen. Ebenso kann hier eine | |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite | + | Liste der offenen Rechnungen erstellt werden. Für jeden Nutzungsberechtigten gibt es ein eigenes |
| − | Seite | + | Debitorenkonto in der Gruppe „21 Forderungen Friedhof“. |
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 54 von 63 | ||
| + | Seite 54 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
8.1 BUCHEN (F6) | 8.1 BUCHEN (F6) | ||
8.1.1 Buchen ohne Rechnungsreferenz | 8.1.1 Buchen ohne Rechnungsreferenz | ||
| − | Ausbuchen von offenen Rechnungen: Falls im Eingabefeld „Sollkonto“ bzw. „Habenkonto“ ein Kundenkonto (Debitorenkonto) eingegeben wurde, wird beim Abschließen der Buchung über die Schaltfläche „F6-Buchung abschließen“ das Fenster zur Zuordnung der Zahlung zu den offenen Posten geöffnet (siehe unten). Dieses Zuordnungsfenster kann auch über die Schaltfläche „Alt+O – Offene Posten öffnen“ angezeigt werden (s.u.). | + | Ausbuchen von offenen Rechnungen: Falls im Eingabefeld „Sollkonto“ bzw. „Habenkonto“ ein |
| − | Falls im Eingabefeld „Sollkonto“ bzw. „Habenkonto“ ein Kundenkonto (Debitorenkonto) eingegeben wurde, ist diese Schaltfläche aktiv. Das u. a. Fenster mit der Übersicht der offenen Posten wird ebenfalls angezeigt (ohne Betrag im Feld „Noch aufzuteilen). | + | Kundenkonto (Debitorenkonto) eingegeben wurde, wird beim Abschließen der Buchung über die |
| + | Schaltfläche „F6-Buchung abschließen“ das Fenster zur Zuordnung der Zahlung zu den offenen | ||
| + | Posten geöffnet (siehe unten). Dieses Zuordnungsfenster kann auch über die Schaltfläche „Alt+O | ||
| + | – Offene Posten öffnen“ angezeigt werden (s.u.). | ||
| + | Falls im Eingabefeld „Sollkonto“ bzw. „Habenkonto“ ein | ||
| + | Kundenkonto (Debitorenkonto) eingegeben wurde, ist diese | ||
| + | Schaltfläche aktiv. Das u. a. Fenster mit der Übersicht der offenen Posten wird ebenfalls angezeigt | ||
| + | (ohne Betrag im Feld „Noch aufzuteilen). | ||
8.1.2 Buchen mittels Rechnungsreferenz | 8.1.2 Buchen mittels Rechnungsreferenz | ||
| − | Offene Rechnungen (Posten) können seit 17.1.2013 in der zugeordneten Buchhaltung ohne Anzeige des OP-Dialoges (siehe 8.2, S. | + | Offene Rechnungen (Posten) können seit 17.1.2013 in der zugeordneten Buchhaltung ohne Anzeige |
| − | + | des OP-Dialoges (siehe 8.2, S.56) dann automatisch ausgebucht werden, wenn folgende 3 | |
| − | + | Voraussetzungen zutreffen: | |
| − | + | • im Belegtext der Buchungszeile wird in eckigen Klammern „[]“ die Referenz auf die | |
| − | Vorbefüllung von Forderungskonto und Betrag | + | ursprüngliche Friedhofs-Rechnung mitgegeben (siehe „[FR 4]“ im Beispiel oben). Die |
| − | Sinn & Zweck: Beschleunigung des Einbuchens von Bezahlungen zu Friedhofsrechnungen; Vermeidung der Auswahl eines falschen Forderungskontos | + | Zahlungsreferenz muss sowohl das Belegartkürzel „FR“ sowie die Rechnungsnummer enthalten. |
| − | In der Buchhaltung wurde für die Verbuchung von Bezahlungen mittels Rechnungsreferenz eine Erleichterung eingebaut: Wird im Belegtext eine gültige | + | Als Trennzeichen dazwischen sind entweder ein Leerzeichen, ein Trennstrich oder ein |
| − | + | Schrägstrich erlaubt, so dass auch folgende Schreibweisen gültige Rechnungs-Referenzen sind: | |
| − | + | „[FR-4]“ und „[FR/4]“ | |
| − | Rechnungsreferenz mitgegeben, dann werden die Felder „Haben-Konto“ und „Betrag“ | + | • der Buchungsbetrag und der Rechnungsbetrag stimmen überein (keine Über-& Unterzahlung) |
| + | • die Forderungskonten (der Rechnungs- bzw. Zahlungsbuchung) stimmen überein | ||
| + | Vorbefüllung von Forderungskonto und Betrag | ||
| + | Sinn & Zweck: Beschleunigung des Einbuchens von Bezahlungen zu Friedhofsrechnungen; | ||
| + | Vermeidung der Auswahl eines falschen Forderungskontos | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 55 von 63 | ||
| + | Seite 55 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | In der Buchhaltung wurde für die Verbuchung von Bezahlungen mittels | ||
| + | Rechnungsreferenz eine Erleichterung eingebaut: Wird im Belegtext eine gültige | ||
| + | Rechnungsreferenz mitgegeben, dann werden die Felder „Haben-Konto“ und „Betrag“ | ||
vorbefüllt | vorbefüllt | ||
| − | Für die Vorbefüllung des Betrag-Feldes wird der offene Betrag laut (OP-Verwaltung, | + | Für die Vorbefüllung des Betrag-Feldes wird der offene Betrag laut (OP-Verwaltung, Debitor-Liste) |
| − | Debitor-Liste) verwendet. Bereits geleistete Teilzahlungen werden somit dann korrekt | + | verwendet. Bereits geleistete Teilzahlungen werden somit dann korrekt erkannt, wenn diese |
| − | erkannt, wenn diese richtig in der OP-Verwaltung zugeordnet wurden. | + | richtig in der OP-Verwaltung zugeordnet wurden. |
| − | Die automatische Ausbuchung funktioniert auch in Splittbuchungsweise, d.h. mit einem | + | Die automatische Ausbuchung funktioniert auch in Splittbuchungsweise, d.h. mit einem |
| − | Zahlungseingang können mehrere offene Rechnungen ausgeglichen oder - bei Überzahlung – als | + | Zahlungseingang können mehrere offene Rechnungen ausgeglichen oder - bei Überzahlung – als |
Spende verbucht werden: | Spende verbucht werden: | ||
| − | Bezahlungen sollten immer nach der Rechnung verbucht werden und niemals | + | Bezahlungen sollten immer nach der Rechnung verbucht werden und niemals |
| − | umgekehrt. Wird dennoch eine Bezahlung verbucht, ohne dass auf dem | + | umgekehrt. Wird dennoch eine Bezahlung verbucht, ohne dass auf dem |
| − | betroffenen Forderungskonto ein offener Posten (offene Rechnung) aufscheint, | + | betroffenen Forderungskonto ein offener Posten (offene Rechnung) aufscheint, |
| − | dann fragt das Programm nach, ob die Zahlung als Guthaben (Überzahlung) | + | dann fragt das Programm nach, ob die Zahlung als Guthaben (Überzahlung) |
ausgewiesen werden soll.. | ausgewiesen werden soll.. | ||
| − | Die (vermeidbare) Frage, ob eine Einzahlung als Guthaben ausgewiesen werden soll, ist in der Regel | + | Die (vermeidbare) Frage, ob eine Einzahlung als Guthaben ausgewiesen werden soll, ist in der Regel mit |
| − | + | Ja zu beantworten, um diese Zahlung ev. später einer noch fehlenden Rechnung zuordnen zu können; | |
| − | können; falls die Zahlung irrtümlich verbucht wurde, kann sie auch problemlos wieder aus der | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 56 von 63 |
| + | Seite 56 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | falls die Zahlung irrtümlich verbucht wurde, kann sie auch problemlos wieder aus der OP-Verwaltung | ||
gelöscht werden. | gelöscht werden. | ||
| − | |||
| − | |||
8.2 OFFENE POSTENVERWALTUNG (HAUPTDIALOG) | 8.2 OFFENE POSTENVERWALTUNG (HAUPTDIALOG) | ||
| − | Der eingegebene Zahlungsbetrag (im Beispiel: 102,00) wird rechts oben im Feld „Noch aufzuteilen“ angezeigt. Der Zahlungsbetrag wird der ersten (= ältesten), offenen Rechnung zugeordnet. Falls die Zahlung höher ist, als der Betrag der ersten Rechnung, wird versucht, den Rest auf die nächsten offenen Rechnungen aufzuteilen. | + | Der eingegebene Zahlungsbetrag (im Beispiel: 102,00) wird rechts oben im Feld „Noch |
| − | „Alle Posten“: Auch die bereits bezahlten Rechnungen werden im Bereich „Offene Posten“ angezeigt. | + | aufzuteilen“ angezeigt. Der Zahlungsbetrag wird der ersten (= ältesten), offenen Rechnung |
| + | zugeordnet. Falls die Zahlung höher ist, als der Betrag der ersten Rechnung, wird versucht, den | ||
| + | Rest auf die nächsten offenen Rechnungen aufzuteilen. | ||
| + | „Alle Posten“: Auch die bereits bezahlten Rechnungen werden im | ||
| + | Bereich „Offene Posten“ angezeigt. | ||
Die laufende Zuordnung wird abgebrochen. | Die laufende Zuordnung wird abgebrochen. | ||
| − | Die in der Spalte „Zahlung“ eingetragenen Beträge werden der bzw. den offenen Rechnungen zugewiesen und diese Rechnungen damit (evtl. teilweise) ausgeglichen. | + | Die in der Spalte „Zahlung“ eingetragenen Beträge werden der bzw. den offenen |
| − | Wenn alle Zahlungen korrekt einer Rechnung zugeordnet wurden, dann kann der Dialog mittel F6 beendet werden. | + | Rechnungen zugewiesen und diese Rechnungen damit (evtl. teilweise) |
| − | Nachweis der bisher erfolgten Mahnungen sowie Eingabemöglichkeit einer Mahnsperre. | + | ausgeglichen. |
| − | Bereich „Zugeordnete Zahlungen“: Wird im Bereich „Offene Posten“ auf eine bestimmte Zahlung geklickt, werden hier die zugeordneten Zahlungen (falls vorhanden) angezeigt. | + | Wenn alle Zahlungen korrekt einer Rechnung zugeordnet wurden, dann kann der |
| + | Dialog mittel F6 beendet werden. | ||
| + | Nachweis der bisher erfolgten Mahnungen sowie Eingabemöglichkeit einer | ||
| + | Mahnsperre. | ||
| + | Bereich „Zugeordnete Zahlungen“: Wird im Bereich „Offene Posten“ auf eine bestimmte Zahlung | ||
| + | geklickt, werden hier die zugeordneten Zahlungen (falls vorhanden) angezeigt. | ||
Belegdatum und Belegtext der „zugeordneten Zahlung“ kann geändert werden | Belegdatum und Belegtext der „zugeordneten Zahlung“ kann geändert werden | ||
| − | Wenn eine zugeordnete Zahlung gelöscht wird, dann wandert diese (mit Nachfrage) zurück in die 3.Liste der nicht zugeordneten Zahlungen (siehe 8.2.3, S. | + | Wenn eine zugeordnete Zahlung gelöscht wird, dann wandert diese (mit Nachfrage) |
| − | Bereich „Nicht zugeordnete Zahlungen“: Dieser Bereich enthält alle Zahlungen, die noch keinem offenen Posten zugeordnet wurden. | + | zurück in die 3.Liste der nicht zugeordneten Zahlungen (siehe 8.2.3, S.58). Die |
| + | Rechnung wird wieder als offener Posten geführt. | ||
| + | Bereich „Nicht zugeordnete Zahlungen“: Dieser Bereich enthält alle Zahlungen, die noch keinem | ||
| + | offenen Posten zugeordnet wurden. | ||
Die ausgewählte „nicht zugeordnete Zahlung“ wird auf die offenen Posten aufgeteilt. | Die ausgewählte „nicht zugeordnete Zahlung“ wird auf die offenen Posten aufgeteilt. | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 57 von 63 | ||
| + | Seite 57 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
Belegdatum und Belegtext der „nicht zugeordneten Zahlung“ kann geändert werden. | Belegdatum und Belegtext der „nicht zugeordneten Zahlung“ kann geändert werden. | ||
| − | + | eine vorhandene (nicht zugeordnete) Zahlung kann als solche wieder aus der OP�Verwaltung gelöscht werden, wenn diese irrtümlich als Zahlung erkannt wurde. Das | |
| − | + | Löschen hat jedoch keine Auswirkung auf die zugrundeliegende Buchung, die unverändert | |
| − | eine vorhandene (nicht zugeordnete) Zahlung kann als solche wieder aus der | + | bleibt. |
| − | Fehlt eine nicht zugeordnete Zahlung in der Liste, dann kann eine neue Zahlung erstellt werden (siehe 8.2.1)(Bemerkung: Button nur im nachfolgenden | + | Fehlt eine nicht zugeordnete Zahlung in der Liste, dann kann eine neue Zahlung |
| − | 8.2.1 Neue nicht zugeordnete Zahlung erstellen (laden) | + | erstellt werden (siehe 8.2.1)(Bemerkung: Button nur im nachfolgenden Dialog�Ausschnitt sichtbar) |
| − | Wenn aus irgendeinem Grunde in der untersten Liste (der nicht zugeordneten Zahlungen) eine bestimmte Zahlung fehlen sollte, dann kann man eine solche Zahlung ev. nachträglich erstellen (laden). Dazu ist es notwendig auf die Schaltfläche „Neu“ (rechts unten neben den Spaltenüberschriften) zu klicken; es öffnet sich der folgende Dialog: | + | 8.2.1 Neue nicht zugeordnete Zahlung erstellen (laden) |
| − | In dieser Auswahl-Liste werden nur dann Buchungszeilen (als mögliche Zahlungen) angezeigt, wenn folgende 4 Voraussetzungen erfüllt sind: die Buchung | + | Wenn aus irgendeinem Grunde in der untersten Liste (der nicht zugeordneten Zahlungen) eine |
| − | + | bestimmte Zahlung fehlen sollte, dann kann man eine solche Zahlung ev. nachträglich erstellen (laden). | |
| − | + | Dazu ist es notwendig auf die Schaltfläche „Neu“ (rechts unten neben den Spaltenüberschriften) zu | |
| − | + | klicken; es öffnet sich der folgende Dialog: | |
| − | + | In dieser Auswahl-Liste werden nur dann Buchungszeilen (als mögliche Zahlungen) angezeigt, wenn | |
| − | Die Anzeige funktioniert auch für Splittbuchungen, d.h. wenn die o.a. Voraussetzungen auch auf Splittbuchungszeilen zutreffen, dann scheinen diese ebenso in der Auswahl-Liste als neue mögliche Zahlung auf. | + | folgende 4 Voraussetzungen erfüllt sind: die Buchung |
| − | Mit Klick auf „Übernehmen“ wird aus der ausgewählten Buchungszeile eine neue nicht zugeordnete Zahlung erstellt und in der 3.Liste hinzugefügt: | + | • Ist auf dem entsprechenden Forderungskonto (des Nutzungsberechtigten) verbucht |
| − | Das Hinzufügen einer neuen nicht zugeordneten Zahlung ist der Umkehrprozess zum Löschen der gleichen. Wenn daher eine nicht zugeordnete Zahlung irrtümlich aus der 3.Liste gelöscht wurde, dann kann Sie in der Regel mittels „Neu“ wieder hinzugefügt und der ursprüngliche Zustand wiederhergestellt werden. | + | • ist eine Bezahl- oder Ausgleichsbuchung (auf Haben-Seite des Forderungskontos verbucht) |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite | + | • ist nicht storniert |
| − | Seite | + | • ist noch keiner anderen (offenen) Rechnung zugeordnet |
| − | 8.2.2 Erstellen einer manuellen Forderung: | + | Die Anzeige funktioniert auch für Splittbuchungen, d.h. wenn die o.a. Voraussetzungen auch auf |
| − | Wird auf einem Debitoren-(= Kunden-)-Konto eine Forderung eingebucht, dann kommt beim Abschließen der Buchung mit „F6“ bzw. mit der gleichnamigen Schaltfläche ein zusätzliches Fenster „Offener Posten“, bei dem Mahnstufe und Mahnsperre ergänzt werden können bzw. das Erstellen eines „Offenen Postens“ unterdrückt werden kann („x F4 – OP löschen“): | + | Splittbuchungszeilen zutreffen, dann scheinen diese ebenso in der Auswahl-Liste als neue mögliche |
| − | In der Regel ist es jedoch nicht notwendig bzw. empfehlenswert, eine Forderung manuell einzubuchen, da dies automatisch mit der Erstellung der Rechnung vom Friedhof aus durchgeführt wird. | + | Zahlung auf. |
| + | Mit Klick auf „Übernehmen“ wird aus der ausgewählten Buchungszeile eine neue nicht zugeordnete | ||
| + | Zahlung erstellt und in der 3.Liste hinzugefügt: | ||
| + | Das Hinzufügen einer neuen nicht zugeordneten Zahlung ist der Umkehrprozess zum | ||
| + | Löschen der gleichen. Wenn daher eine nicht zugeordnete Zahlung irrtümlich aus der | ||
| + | 3.Liste gelöscht wurde, dann kann Sie in der Regel mittels „Neu“ wieder hinzugefügt | ||
| + | und der ursprüngliche Zustand wiederhergestellt werden. | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 58 von 63 | ||
| + | Seite 58 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | 8.2.2 Erstellen einer manuellen Forderung: | ||
| + | Wird auf einem Debitoren-(= Kunden-) -Konto eine Forderung eingebucht, dann kommt beim | ||
| + | Abschließen der Buchung mit „F6“ bzw. mit der gleichnamigen Schaltfläche ein zusätzliches | ||
| + | Fenster „Offener Posten“, bei dem Mahnstufe und Mahnsperre ergänzt werden können bzw. das | ||
| + | Erstellen eines „Offenen Postens“ unterdrückt werden kann („x F4 – OP löschen“): | ||
| + | In der Regel ist es jedoch nicht notwendig bzw. empfehlenswert, eine Forderung manuell | ||
| + | einzubuchen, da dies automatisch mit der Erstellung der Rechnung vom Friedhof aus | ||
| + | durchgeführt wird. | ||
8.2.3 Zahlung(en) löschen | 8.2.3 Zahlung(en) löschen | ||
8.2.3.1 Löschen von zugeordneten Zahlungen | 8.2.3.1 Löschen von zugeordneten Zahlungen | ||
| − | Um eine Zahlungs-Zuordnung wegen Irrtums oder aus Stornierungs-Gründen zu löschen, muss in der OP-Verwaltung die entsprechende Rechnung aus der Liste der Offenen Posten (erste Liste) und danach die zu löschende Zahlung aus der Liste der zugeordneten Zahlungen (zweite Liste) ausgewählt werden. Mit Klick auf „Löschen“ erscheint die folgende Nachfrage, die mit Ja zu bestätigen ist. | + | Um eine Zahlungs-Zuordnung wegen Irrtums oder aus Stornierungs-Gründen zu löschen, muss in |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite | + | der OP-Verwaltung die entsprechende Rechnung aus der Liste der Offenen Posten (erste Liste) |
| − | Seite | + | und danach die zu löschende Zahlung aus der Liste der zugeordneten Zahlungen (zweite Liste) |
| − | 8.2.3.2 Löschen von nicht zugordneten Zahlungen | + | ausgewählt werden. Mit Klick auf „Löschen“ erscheint die folgende Nachfrage, die mit Ja zu |
| − | Nicht zugeordnete Zahlungen können dann aus der Liste gelöscht werden, wenn diese falsch (aus Irrtum) aufgelistet werden. Irrtümlich gelöschte Zahlungen können wieder mittels „Hinzufügen“ (siehe 8.2.1) geladen werden. | + | bestätigen ist. |
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 59 von 63 | ||
| + | Seite 59 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | 8.2.3.2 Löschen von nicht zugordneten Zahlungen | ||
| + | Nicht zugeordnete Zahlungen können dann aus der Liste gelöscht werden, wenn diese falsch (aus | ||
| + | Irrtum) aufgelistet werden. Irrtümlich gelöschte Zahlungen können wieder mittels „Hinzufügen“ | ||
| + | (siehe 8.2.1) geladen werden. | ||
Sonderfall: Löschen von Teilzahlungen: | Sonderfall: Löschen von Teilzahlungen: | ||
| − | Wenn eine Überzahlung erfolgt ist und auch gespeichert wurde, dann ist beim Löschen (Entfernen) folgendes zu beachten: | + | Wenn eine Überzahlung erfolgt ist und auch gespeichert wurde, dann ist beim Löschen (Entfernen) |
| − | Wird eine nicht zugeordnete Zahlung gelöscht, die Teil einer Überzahlung ist, d.h. es wird entweder die Überzahlung selbst oder der Teilbetrag gelöscht, dann wird die Aufteilung der Überzahlung rückgängig gemacht und die ursprüngliche Zahlung angezeigt. Es erscheint dabei auch folgender Hinweis:. | + | folgendes zu beachten: |
| − | Im obigen Beispiel ist ersichtlich, dass ein Betrag von 110 EUR bezahlt wurde, 100 EUR davon wurden einer Rechnung zugeordnet und (für Testzwecke) wieder gelöscht ( | + | Wird eine nicht zugeordnete Zahlung gelöscht, die Teil einer Überzahlung ist, d.h. |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite | + | es wird entweder die Überzahlung selbst oder der Teilbetrag gelöscht, dann wird |
| − | Seite | + | die Aufteilung der Überzahlung rückgängig gemacht und die ursprüngliche |
| + | Zahlung angezeigt. Es erscheint dabei auch folgender Hinweis:. | ||
| + | Im obigen Beispiel ist ersichtlich, dass ein Betrag von 110 EUR bezahlt wurde, 100 EUR davon | ||
| + | wurden einer Rechnung zugeordnet und (für Testzwecke) wieder gelöscht (? deshalb wieder in | ||
| + | unterster Liste sichtbar), 10 EUR sind als Überzahlung stehengeblieben. Nach dem Löschen eines | ||
| + | Betrags (und Anzeige des Hinweises) erscheint die ursprüngliche Zahlung in voller Höhe wieder | ||
| + | auf. | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 60 von 63 | ||
| + | Seite 60 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
8.3 OP-LISTE DEBITOR | 8.3 OP-LISTE DEBITOR | ||
| − | Die OP-Liste Debitor dient zur Kontrolle, welche Rechnungen aktuell noch offen (unbezahlt) sind. Guthabenbeträge werden mit Minus dargestellt. Es gilt jedoch folgendes dabei zu beachten: | + | Die OP-Liste Debitor dient zur Kontrolle, welche Rechnungen aktuell noch offen (unbezahlt) sind. |
| − | Die OP-Liste Debitoren zeigt | + | Guthabenbeträge werden mit Minus dargestellt. Es gilt jedoch folgendes dabei zu beachten: |
| + | Die OP-Liste Debitoren zeigt zusätzlich auch folgendes an: | ||
- Aktueller Kontosaldo | - Aktueller Kontosaldo | ||
- Rechnungsbetrag | - Rechnungsbetrag | ||
- Belegart-Kürzel (vor der Belegnummer) | - Belegart-Kürzel (vor der Belegnummer) | ||
| − | - Spalte „noch offen“ (Früher „Offener Betrag“) | + | - Spalte „noch offen“ (Früher „Offener Betrag“) ^ |
| − | Mit Hilfe der zusätzlichen Informationen (insbesondere des Kontosaldos) ist nun leichter eine Unterscheidung möglich, welche Offene Posten tatsächlich noch „offen“ (unbezahlt) sind und welche fälschlicherweise trotz Bezahlung als „offen“ aufgelistet werden. | + | Mit Hilfe der zusätzlichen Informationen (insbesondere des Kontosaldos) ist nun leichter eine |
| − | Die OP-Liste Debitor verwendet ausschließlich die Zahlen aus der OP-Verwaltung und nicht entsprechende Konten-Salden der Forderungskonten. Ist daher die Zuordnung der Bezahlung zur entsprechenden Rechnung in der OP-Verwaltung falsch oder nicht durchgeführt, dann werden Rechnungen trotz richtig verbuchter Bezahlung als Offene Posten aufgelistet, auch wenn der Saldo des entsprechenden Forderungskontos 0 ist! | + | Unterscheidung möglich, welche Offene Posten tatsächlich noch „offen“ (unbezahlt) sind und welche |
| + | fälschlicherweise trotz Bezahlung als „offen“ aufgelistet werden. | ||
| + | Die OP-Liste Debitor verwendet ausschließlich die Zahlen aus der OP-Verwaltung und | ||
| + | nicht entsprechende Konten-Salden der Forderungskonten. Ist daher die Zuordnung | ||
| + | der Bezahlung zur entsprechenden Rechnung in der OP-Verwaltung falsch oder nicht | ||
| + | durchgeführt, dann werden Rechnungen trotz richtig verbuchter Bezahlung als Offene | ||
| + | Posten aufgelistet, auch wenn der Saldo des entsprechenden Forderungskontos 0 ist! | ||
8.3.1 Korrektur bereits bezahlter Offener Posten | 8.3.1 Korrektur bereits bezahlter Offener Posten | ||
| − | Sollte der Offene Betrag und der Kontosaldo nicht übereinstimmen, so ist in der Regel davon auszugehen, dass die Rechnung tatsächlich schon bezahlt ist. Die Rechnung wird als Offener Posten aufgelistet, weil in der Offenen Postenverwaltung der Rechnung noch keine Zahlung zugeordnet wurde | + | Sollte der Offene Betrag und der Kontosaldo nicht übereinstimmen, so ist in der Regel davon |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite | + | auszugehen, dass die Rechnung tatsächlich schon bezahlt ist. Die Rechnung wird als Offener Posten |
| − | Seite | + | aufgelistet, weil in der Offenen Postenverwaltung der Rechnung noch keine Zahlung zugeordnet wurde |
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 61 von 63 | ||
| + | Seite 61 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
Nachfrage mit „JA“ beantworten. | Nachfrage mit „JA“ beantworten. | ||
| − | Der Offene Posten ist nun verschwunden und scheint auch nicht mehr auf der Debitoren-Liste auf. Der Dialog kann mit F6 geschlossen werden. | + | Der Offene Posten ist nun verschwunden und scheint auch nicht mehr auf der Debitoren-Liste auf. Der |
| − | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite | + | Dialog kann mit F6 geschlossen werden. |
| − | Seite | + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 62 von 63 |
| + | Seite 62 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
| + | 8.3.2 Storno-Teilzahlung in der OP-Verwaltung | ||
| + | Teilzahlungen, die einen Rechnungsbetrag teilweise oder ganz aufheben (stornieren), können als | ||
| + | Zahlung (mittels Button „Neu“) hereingeladen werden und dem offenen Posten in weitere Folge als | ||
| + | Pseudo-Zahlung zugeordnet werden. | ||
| + | 8.3.3 OP-Liste Debitoren: Anzeige von Überzahlung (Guthaben) | ||
| + | In der OP-Liste Debitoren werden Überzahlungen (Guthaben) ohne Bezug zu einem Offenen Posten | ||
| + | angezeigt. | ||
8.4 AUSBUCHEN NICHT STORNIERBARER RECHNUNGEN | 8.4 AUSBUCHEN NICHT STORNIERBARER RECHNUNGEN | ||
8.4.1 Buchhaltung: uneinbringliche Forderung bzw. Wertberichtigung | 8.4.1 Buchhaltung: uneinbringliche Forderung bzw. Wertberichtigung | ||
| − | Der (automatische) Ausgleich von offenen Rechnung (siehe 8.1.2, S. | + | Der (automatische) Ausgleich von offenen Rechnung (siehe 8.1.2, S.54) ist prinzipiell mit jedem Konto |
| − | + | möglich, welches den Saldo auf dem Forderungskonto ausgleicht (ausgenommen Storno-Buchungen). | |
| − | Buchungen). Es ist deshalb möglich, auch uneinbringliche (nicht stornierbare) Forderungen | + | Es ist deshalb möglich, auch uneinbringliche (nicht stornierbare) Forderungen auszubuchen, falls dies |
| − | auszubuchen, falls dies im jeweiligen Kontenplan vorgesehen ist. In der Regel ist eine Rechnung | + | im jeweiligen Kontenplan vorgesehen ist. In der Regel ist eine Rechnung nicht mehr stornierbar, |
| − | nicht mehr stornierbar, wenn das jeweilige Wirtschaftsjahr abgeschlossen wurde. | + | wenn das jeweilige Wirtschaftsjahr abgeschlossen wurde. |
| − | Im Kontenplan der Diözese Linz existieren zwei Korrektur-Konten für hinfällige | + | Im Kontenplan der Diözese Linz existieren zwei Korrektur-Konten für hinfällige Friedhofs�Rechnungen: |
| − | + | • 7760 „Uneinbringliche Forderungen Friedhof“: für (nicht stornierbare) uneinbringliche | |
| − | + | Rechnungen des Friedhofes | |
| − | + | • 7767 „Wertberichtigung von Forderungen Friedhof aus VJ“: für (nicht stornierbare) | |
| − | |||
Rechnungen, die aus Irrtum oder sonstigen Gründen ungültig sind. | Rechnungen, die aus Irrtum oder sonstigen Gründen ungültig sind. | ||
| + | Für andere Diözesen (außer Linz) gilt: die korrekten Kontonummern zum Ausbuchen von | ||
| + | uneinbringlichen Forderungen erfahren Sie bei der jeweiligen Support-Stelle für Buchhaltungs�Angelegenheiten (z.B. Pfarrrevision, Administration etc.) | ||
| + | Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 63 von 63 | ||
| + | Seite 63 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025 | ||
8.4.2 Friedhof: Statusänderung der Rechnung auf „ungültig“ | 8.4.2 Friedhof: Statusänderung der Rechnung auf „ungültig“ | ||
| − | In Zusammenhang mit dem Ausbuchen hinfälliger Rechnungen | + | In Zusammenhang mit dem Ausbuchen hinfälliger |
| − | + | Rechnungen gibt es die Möglichkeit, nicht stornierbare | |
| − | als ungültig zu markieren, damit diese bisher stornierten Rechnungen gleichgestellt sind und | + | Rechnungen manuell als ungültig zu markieren, damit diese |
| − | beispielsweise bei Grabvorschreibungen unberücksichtigt bleiben. | + | bisher stornierten Rechnungen gleichgestellt sind und |
| − | In der | + | beispielsweise bei Grabvorschreibungen unberücksichtigt |
| − | Grabdetailansicht – | + | bleiben. |
| − | Reiter „Rechnungen“ existiert dazu ein neuer Button „Status | + | In der Grabdetailansicht – Reiter „Rechnungen“ existiert dazu ein neuer Button „Status bearbeiten“, |
| − | bearbeiten“, wo echte Rechnungen als ungültig markiert werden | + | wo echte Rechnungen als ungültig markiert werden können. Zusätzlich ist die Angabe eines Grundes |
| − | können. Zusätzlich ist die Angabe eines Grundes möglich. Zur | + | möglich. Zur Kontrolle ist auch ausgegraut (deaktiviert) |
| − | Kontrolle ist auch ausgegraut (deaktiviert) der Status der | + | der Status der Rechnung in der Buchhaltung zu sehen |
| − | Rechnung in der Buchhaltung zu sehen | + | Im Friedhof wird nur mehr die neue Markierung |
| − | Im Friedhof wird nur mehr die neue Markierung „ungültig“ | + | „ungültig“ interpretiert. Alle bereits stornierten Friedhofs-Rechnungen wurden im Zuge der |
| − | interpretiert. Alle bereits stornierten Friedhofs-Rechnungen | + | Umstellung auf die Version 3.0.7 ebenfalls als ungültig gekennzeichnet, zukünftige Stornierungen (vom |
| − | wurden im Zuge der Umstellung auf die Version 3.0.7 ebenfalls als | + | Friedhof aus) setzen die neue Markierung bereits automatisch. |
| − | ungültig gekennzeichnet, zukünftige Stornierungen (vom Friedhof | + | In der Spalte „Storno“ ist demnach ersichtlich, ob eine Rechnung nur in der Buchhaltung storniert oder |
| − | aus) setzen die neue Markierung bereits automatisch. | + | auch im Friedhof als ungültig markiert ist: |
| − | In der Spalte „Storno“ ist demnach ersichtlich, ob eine Rechnung nur in der Buchhaltung storniert oder | + | o Storno: Rechnung ist in der Buchhaltung storniert, jedoch im Friedhof (noch) nicht als |
| − | auch im Friedhof als ungültig markiert ist: | + | ungültig markiert. (Dies wäre ein Zustand, der manuell in der Statusverwaltung |
| − | o Storno: Rechnung ist in der Buchhaltung storniert, jedoch im Friedhof (noch) nicht als | ||
| − | ungültig markiert. (Dies wäre ein Zustand, der manuell in der Statusverwaltung | ||
anzugleichen wäre) | anzugleichen wäre) | ||
| − | o ungültig: Rechnung ist im Friedhof ungültig und bleibt unberücksichtigt | + | o ungültig: Rechnung ist im Friedhof ungültig und bleibt unberücksichtigt |
--> | --> | ||
Aktuelle Version vom 19. August 2025, 14:36 Uhr
Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Friedhof beantwortet.
