Schulungsunterlage Friedhof: Unterschied zwischen den Versionen

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Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Friedhof beantwortet.
 
Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Friedhof beantwortet.
  
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* [[Medium: Schulung Friedhof V4.pdf| '''Schulungsunterlage Friedhof (Stand 10.10.2014)''']]
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* [[Medium: Schulung Friedhof V4.pdf| '''Schulungsunterlage Friedhof''']]
  
 
* [[Aktuell|Aktuelle Änderungen]]
 
* [[Aktuell|Aktuelle Änderungen]]
  
 
* [[Fragen und Antworten zu Friedhof]]
 
* [[Fragen und Antworten zu Friedhof]]
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<!-- Schulungsunterlage
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Kurzdokumentation
 
 
Modul Friedhof
 
Modul Friedhof
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Bis Programm-Version: 5.2.1.2
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Dokument-Version: 07.05.2025
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Diözese Linz
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Diözesane IT
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Pfarrverwaltung
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Kapuzinerstraße 47
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4020 Linz
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Linz, am 07.05.2025
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Autor:
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Ernst A.N. Raidl
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Michael Hierschläger
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Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 2 von 63
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Autoren: Ernst Raidl,
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Seite 2 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
Helmut Kolnberger
+
I N H A L T S V E R Z E I C H N I S:
−
 
+
1 ALLGEMEIN ..............................................................................................................................................................5
−
Programm-Version bis inkl. Version 3.0.6.2
+
1.1 Menüzeile .......................................................................................................................................................................5
−
 
+
1.1.1 Menü Programm Beenden:...........................................................................................................................5
−
Datum: 14.11.2012
+
1.1.2 Menü Fenster Alle Fenster schließen:......................................................................................................5
−
I N H A L T S V E R Z E I C H N I S :
+
1.1.3 Menü Fenster horizontal bzw. vertikal anordnen: .............................................................................5
−
1 Allgemein 4
+
1.1.4 Menü Fenster Anordnen:...............................................................................................................................5
−
1.1 Menüzeile 4
+
1.1.5 Menü Handbuch Drucken: ............................................................................................................................5
−
1.1.1 Menü Programm  Beenden: 4
+
1.1.6 Menü Info:............................................................................................................................................................5
−
1.1.2 Menü Fenster  Alle Fenster schließen: 4
+
1.1.7 Menü Support:....................................................................................................................................................5
−
1.1.3 Menü Fenster  Horizontal bzw. Vertikal anordnen: 4
+
1.1.8 Diözese ......................................................................................................................................................................6
−
1.1.4 Menü Fenster  Anordnen: 4
+
1.1.9 Pfarre .........................................................................................................................................................................6
−
1.1.5 Menü Handbuch  Drucken: 4
+
1.1.10 Friedhof...............................................................................................................................................................6
−
1.1.6 Menü ?  Info: 4
+
1.2 Hauptfunktionen in Baumstruktur......................................................................................................................6
−
1.1.7 Menü ?  Support: 4
+
1.3 Hinweise .........................................................................................................................................................................6
−
1.1.8 Diözese 4
+
2 STAMMDATEN..........................................................................................................................................................7
−
1.1.9 Pfarre 5
+
2.1 STAMMDATEN - Gebührenarten ..........................................................................................................................7
−
1.1.10 Friedhof 5
+
2.2 STAMMDATEN - Grabart..........................................................................................................................................8
−
1.2 Hauptfunktionen in Baumstruktur 5
+
2.2.1 Registerkarte Allgemein.....................................................................................................................................8
−
1.3 Hinweise 5
+
2.2.2 Registerkarte Lagen im Grab............................................................................................................................8
−
2 Stammdaten 6
+
2.2.2.1 Spezielle Grablage „unbekannt“ .........................................................................................................9
−
2.1 Gebührenarten 6
+
2.2.3 Registerkarte Gebührenarten..........................................................................................................................9
−
2.2 Grabart 7
+
2.2.4 Preise hinterlegen und ändern........................................................................................................................9
−
2.2.1 Registerkarte Allgemein 7
+
2.2.5 Grabart „ohne Grab“ für Begräbnisrechnungen mit externer Bestattung..................................10
−
2.2.2 Registerkarte Lagen im Grab 7
+
2.3 STAMMDATEN - Gräber ........................................................................................................................................10
−
2.2.3 Registerkarte Gebührenarten 8
+
2.3.1 Allgemeine Funktionen ...................................................................................................................................10
−
2.2.4 Preise hinterlegen und ändern 8
+
2.3.2 NEUANLAGE VON GRÄBERN........................................................................................................................11
−
2.3 Gräber 9
+
2.3.2.1 Änderungen im Grabnummernschema........................................................................................11
−
2.3.1 Allgemeine Funktionen 9
+
2.4 Grabdetailansicht - Registerkarten (Grab)....................................................................................................12
−
2.3.2 NEUANLAGE VON GRÄBERN 10
+
2.4.1 Grabdetailansicht - Übersicht.......................................................................................................................12
−
2.3.3 Registerkarten (Grab) 11
+
2.4.1.1 Grabkarte – Ausblendung von Gebühren ....................................................................................12
−
2.3.3.1 Übersicht 11
+
2.4.2 Grabdetailansicht -Stammdaten..................................................................................................................13
−
2.3.3.2 Stammdaten 11
+
2.4.3 Grabdetailansicht -Nutzungsberechtigter ...............................................................................................13
−
2.3.3.3 Nutzungsberechtigter 11
+
2.4.3.1 Nutzungsberechtigen zuweisen ......................................................................................................13
−
2.3.3.4 Gebühren 16
+
2.4.3.2 Nutzungsberechtigter - Personensuche mittels Altadressen..............................................14
−
2.3.3.5 Abbucher 16
+
2.4.3.3 Nutzungsberechtigter -Personensuche in der ÖKD (Österr. Katholikendatei)...........15
−
2.3.3.6 Rechnungen 17
+
2.4.3.4 Option: abweichende Rechnungsadresse....................................................................................16
−
2.3.3.7 Rechnungsdetails 17
+
2.4.3.5 Option: abweichende Friedhofsadresse.......................................................................................16
−
2.3.3.8 Verstorbene 17
+
2.4.3.6 Nutzungsberechtigter -Zuordnung / Aktualisieren des Verrechnungskontos ............17
−
2.3.3.9 Grabkennzeichen 18
+
2.4.3.7 Nutzungsberechtigter -Löschen des Nutzungsberechtigten:..............................................18
−
2.3.3.10 Grabpflege 18
+
2.4.3.8 Daten des Nutzungsberechtigten ändern (nur Eigeninteresse):.......................................19
−
2.3.3.11 Reservierung 18
+
2.4.3.9 Nutzungsberechtigter - Textbaustein – Platzhalter „Vollständige Briefanrede“........20
−
2.3.3.12 Vormerkungen 18
+
2.4.4 Grabdetailansicht - Gebühren.......................................................................................................................20
−
2.3.3.13 Historie 18
+
2.4.4.1 Automatischen Abgleich der Gebührenarten deaktivieren .................................................21
−
2.4 Grabkennzeichen 18
+
2.4.5 Grabdetailansicht - Abbucher.......................................................................................................................21
−
2.5 Grabpflege 19
+
2.4.6 Grabdetailansicht - Rechnungen..................................................................................................................21
−
2.6 Vorlage Begräbnisrechnung 19
+
2.4.7 Grabdetailansicht - Rechnungsdetails.......................................................................................................22
−
2.7 Institutionen 20
+
2.4.7.1 Anzeige von Mehrfach-Grabrechnungen.....................................................................................22
−
2.8 Person neu anlegen 21
+
2.4.8 Grabdetailansicht - Verstorbene..................................................................................................................23
−
2.9 Einstellungen 21
+
2.4.8.1 Verstorbenen nacherfassen ..............................................................................................................23
−
2.9.1 Karteireiter „Drucken“: 21
+
2.4.8.2 Verstorbenen bearbeiten ...................................................................................................................24
−
2.9.2 Karteireiter „Bankverbindung“: 22
+
2.4.8.3 Verstorbenen löschen..........................................................................................................................24
−
2.9.3 Karteireiter „Verrechnung“: 22
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 3 von 63
−
2.9.4 Karteireiter „Textbausteine“: 23
+
Seite 3 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
2.9.5 Karteireiter „Benutzereinstellungen“: 24
+
2.4.8.4 Grablage eines Verstorbenen ändern............................................................................................24
−
2.9.6 Karteireiter „Felderverwaltung“: 24
+
2.4.8.5 Grabdetailansicht - Grabkennzeichen...........................................................................................24
−
2.9.7 Karteireiter „Friedhofsplan/Begräbnisrechnungslogo“: 25
+
2.4.9 Grabdetailansicht - Grabpflege.....................................................................................................................24
−
2.10 Friedhof Import 25
+
2.4.10 Grabdetailansicht - Reservierung .........................................................................................................24
−
3 GRÄBER 27
+
2.4.11 Grabdetailansicht - Vormerkungen......................................................................................................24
−
3.1 Grabsuche 27
+
2.4.12 Grabdetailansicht - Historie ....................................................................................................................25
−
3.2 Grabsuche (Nur lesen) 27
+
2.5 STAMMDATEN - Grabkennzeichen...................................................................................................................25
−
3.3 Gräber zusammenlegen 27
+
2.6 STAMMDATEN - Grabpflege................................................................................................................................25
−
3.4 GRAB AUFTEILEN 28
+
2.7 STAMMDATEN - Vorlage Begräbnisrechnung .............................................................................................26
−
3.5 Verstorbenen umbetten 29
+
2.7.1 Gebührengruppen erstellen und bearbeiten..........................................................................................26
−
3.6 Grablage ändern 30
+
2.7.2 Gebührenzeilen hinzufügen...........................................................................................................................26
−
4 BEGRÄBNIS 31
+
2.8 STAMMDATEN – Institutionen / BestATTUNGSFIRMA...........................................................................27
−
4.1 Begräbnisassistent 31
+
2.8.1 Institution als Bestattungsunternehmen kennzeichnen ...................................................................27
−
4.1.1 Karteireiter „Verstorbene(r)“: 31
+
2.9 STAMMDATEN - Einstellungen ..........................................................................................................................28
−
4.1.2 Karteireiter „Begräbnis und Bestattung“: 32
+
2.9.1 Karteireiter „Drucken“:....................................................................................................................................28
−
4.1.3 Karteireiter „Grab- und Lagenauswahl“: 33
+
2.9.2 Karteireiter „Bankverbindung“:...................................................................................................................29
−
4.1.4 Anlage als Totenbuch-Begräbnisanmeldung: 33
+
2.9.3 Karteireiter „Verrechnung“: ..........................................................................................................................29
−
4.1.5 Anlage unter auszustellende Begräbnisrechnungen: 34
+
2.9.3.1 Zentrale Begräbnisrechnung – Auswahl Bestattungsunternehmen ................................30
−
4.2 AUSZUSTELLENDE Begräbnisrechnungen 34
+
2.9.3.2 Option Offene Postenverwaltung....................................................................................................30
−
5 GEBÜHREN 37
+
2.9.3.3 SEPA-Zahlungsempfänger (f. SEPA-Lastschrift).......................................................................30
−
5.1 Gebühren vorschreiben 37
+
2.9.4 Karteireiter „Textbausteine“:........................................................................................................................31
−
5.2 Rechnung drucken 38
+
2.9.4.1 Platzhalter in Textbausteinen verwenden..................................................................................31
−
5.2.1 Druckwiederholung: 38
+
2.9.4.2 Textbaustein „Kunden-Nummer“ für ebanking (Online-Banking)...................................31
−
5.2.2 Abbucher-Liste: 38
+
2.9.5 Karteireiter „Benutzereinstellungen“: ......................................................................................................32
−
6 AUSWERTUNGEN 39
+
2.9.6 Karteireiter „Felderverwaltung“: ................................................................................................................32
−
6.1 Abfragen und Statistik 39
+
2.9.7 Karteireiter „Friedhofsplan/Begräbnisrechnungslogo“:...................................................................32
−
6.2 Gelöschte Gräber 39
+
2.9.7.1 Friedhofsplan:.........................................................................................................................................32
−
7 Vormerkungen 40
+
2.9.7.2 Logo für Begräbnisrechnung:...........................................................................................................33
−
8 OFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGS-MODUL 41
+
2.9.7.3 Logo auf Gebührenvorschreibungen.............................................................................................33
−
8.1 Buchen (F6) 41
+
2.10 Friedhof Import (NUR DiÖZESE LINZ)......................................................................................................33
−
8.2 OP-Liste Debitor 43
+
3 GRÄBER ...............................................................................................................................................................34
−
 
+
3.1 Grabsuche....................................................................................................................................................................34
 +
3.1.1 Filterkriterien ausblenden (Gelbe Stecknadel).....................................................................................34
 +
3.1.2 Liste sortieren .....................................................................................................................................................34
 +
3.2 Gräber zusammenlegen.........................................................................................................................................35
 +
3.3 GRAB AUFTEILEN....................................................................................................................................................36
 +
3.4 Verstorbenen umbetten ........................................................................................................................................36
 +
4 BEGRÄBNIS.........................................................................................................................................................37
 +
4.1 Begräbnisassistent...................................................................................................................................................37
 +
4.1.1 Karteireiter „Verstorbene(r)“:......................................................................................................................37
 +
4.1.2 Karteireiter „Begräbnis und Bestattung“:................................................................................................37
 +
4.1.3 Karteireiter „Grab- und Lagenauswahl“:..................................................................................................38
 +
4.1.4 Anlage als Totenbuch-Begräbnisanmeldung: ........................................................................................38
 +
4.1.5 Anlage unter auszustellende Begräbnisrechnungen: .........................................................................39
 +
4.2 AUSZUSTELLENDE Begräbnisrechnungen....................................................................................................39
 +
4.2.1 Gebühren der Begräbnisrechnung bearbeiten......................................................................................39
 +
4.2.2 Begräbnisrechnung manuell hinzufügen.................................................................................................40
 +
4.2.3 Begräbnisrechnung erstellen........................................................................................................................41
 +
4.2.4 Sonderfall: Requiem-Rechnung ohne Grab.............................................................................................43
 +
5 GEBÜHREN .........................................................................................................................................................43
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 4 von 63
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Seite 4 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
5.1 Gebühren vorschreiben.........................................................................................................................................43
 +
5.1.1 Manuelle Vorschreibung.................................................................................................................................43
 +
5.1.2 Vorschreibungsliste erstellen.......................................................................................................................44
 +
5.1.2.1 Optionaler Filter: Ausländische Rechnungsadresse / Mehrfachgrabbesitzer .............44
 +
5.1.3 Vorschreibungen nachbearbeiten...............................................................................................................44
 +
5.1.3.1 Vorschreibung von Positionen mit 0 EUR...................................................................................45
 +
5.1.4 Alle Vorschreibungen löschen......................................................................................................................45
 +
5.1.5 Rechnungsvoransicht erstellen....................................................................................................................45
 +
5.1.5.1 Automatische Prüfung der Vorschreibezeiträume..................................................................45
 +
5.1.5.2 Fakturenbemerkungen eingeben....................................................................................................47
 +
5.1.5.3 Fortschrittsanzeige während Rechnungserstellung...............................................................48
 +
5.1.6 Rechnung drucken.............................................................................................................................................48
 +
5.1.7 Vorschreibungen mittels Kontrollabfrage überprüfen ......................................................................49
 +
5.2 Rechnung Nochmals drucken .............................................................................................................................50
 +
5.2.1 Druckwiederholung:.........................................................................................................................................50
 +
5.2.2 Abbucher-Liste: ..................................................................................................................................................50
 +
5.3 Rechnung Stornieren..............................................................................................................................................50
 +
5.3.1 Wiederverwendung nach Storno ................................................................................................................50
 +
6 AUSWERTUNGEN .............................................................................................................................................51
 +
6.1 Abfragen und Statistik............................................................................................................................................51
 +
6.2 Diverse Abfragen (Diözesane Abfragen)........................................................................................................51
 +
6.3 Gelöschte Gräber ......................................................................................................................................................52
 +
7 VORMERKUNGEN...................................................................................................................................................53
 +
8 OFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGS-MODUL...............................................53
 +
8.1 Buchen (F6)................................................................................................................................................................54
 +
8.1.1 Buchen ohne Rechnungsreferenz ...............................................................................................................54
 +
8.1.2 Buchen mittels Rechnungsreferenz ...........................................................................................................54
 +
8.2 Offene Postenverwaltung (Hauptdialog).......................................................................................................56
 +
8.2.1 Neue nicht zugeordnete Zahlung erstellen (laden).............................................................................57
 +
8.2.2 Erstellen einer manuellen Forderung:......................................................................................................58
 +
8.2.3 Zahlung(en) löschen.........................................................................................................................................58
 +
8.2.3.1 Löschen von zugeordneten Zahlungen.........................................................................................58
 +
8.2.3.2 Löschen von nicht zugordneten Zahlungen................................................................................59
 +
8.3 OP-Liste Debitor .......................................................................................................................................................60
 +
8.3.1 Korrektur bereits bezahlter Offener Posten...........................................................................................60
 +
8.3.2 Storno-Teilzahlung in der OP-Verwaltung..............................................................................................62
 +
8.3.3 OP-Liste Debitoren: Anzeige von Überzahlung (Guthaben).............................................................62
 +
8.4 Ausbuchen nicht stornierbarer Rechnungen ...............................................................................................62
 +
8.4.1 Buchhaltung: uneinbringliche Forderung bzw. Wertberichtigung...............................................62
 +
8.4.2 Friedhof: Statusänderung der Rechnung auf „ungültig“....................................................................63
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 5 von 63
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Seite 5 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 
1 Allgemein
 
1 Allgemein
 
Funktionsweise des Programms:
 
Funktionsweise des Programms:
−
Verwaltung von Gräbern, Nutzungsberechtigten, Verstorbenen und Friedhofsgebühren
+
- Verwaltung von Gräbern, Nutzungsberechtigten, Verstorbenen und Friedhofsgebühren
−
Datenübernahme: Die Daten aus dem MS Access-Programm (Gräber, Nutzungsberechtigte, Verstorbene und Gebühren) werden in das neue Pfarrpaket V4 übernommen.  
+
- Datenübernahme: Die Daten aus dem MS Access-Programm (Gräber, Nutzungsberechtigte,  
−
Die Gebührenverrechnung erfolgt über das Modul Kirchenrechnung. Dabei wird nach jeder ausgestellten Rechnung, ein Buchungssatz der Belegart „FR Friedhofsrechnung“ erstellt.  
+
Verstorbene und Gebühren) werden in das neue Pfarrpaket V4 übernommen.  
−
 
+
- Die Gebührenverrechnung erfolgt über das Modul Kirchenrechnung. Dabei wird nach jeder  
 +
ausgestellten Rechnung, ein Buchungssatz der Belegart „FR Friedhofsrechnung“ erstellt.  
 
Wichtige Symbole zur Bedienung des neuen Programms:
 
Wichtige Symbole zur Bedienung des neuen Programms:
−
Datensatz neu anlegen, hinzufügen
+
Datensatz neu anlegen, hinzufügen
 
Datensatz speichern (nur bei Stammdaten)
 
Datensatz speichern (nur bei Stammdaten)
−
Datensatz löschen, abbrechen
+
Datensatz löschen, abbrechen
−
Datensatz bearbeiten
+
Datensatz bearbeiten
−
Änderung oder Tätigkeit bestätigen/übernehmen
+
Änderung oder Tätigkeit bestätigen/übernehmen
−
offenen Dialog schließen, Tätigkeit bzw. Änderung abbrechen
+
offenen Dialog schließen, Tätigkeit bzw. Änderung abbrechen
−
Navigation, 1 Datensatz nach vor bzw. zurückspringen
+
Navigation, 1 Datensatz nach vor bzw. zurückspringen
−
Navigation zum ersten bzw. zum letzten Datensatz
+
Navigation zum ersten bzw. zum letzten Datensatz
−
 
+
Datensatz = Sammelausdruck für sämtliche Daten, die im Programm für einen bestimmten Bereich  
−
Datensatz = Sammelausdruck für sämtliche Daten, die im Programm für einen bestimmten Bereich vorhanden sind (zum Beispiel alle Angaben zum Nutzungsberechtigen oder zu einem Grab).
+
vorhanden sind (zum Beispiel alle Angaben zum Nutzungsberechtigen oder zu einem Grab).
−
1.1 Menüzeile
+
1.1 MENÜZEILE
−
1.1.1 Menü Programm Beenden:
+
1.1.1 Menü Programm Beenden:
 
Empfehlung: Bitte das Programm IMMER über diesen Menüpunkt schließen.
 
Empfehlung: Bitte das Programm IMMER über diesen Menüpunkt schließen.
−
1.1.2 Menü Fenster Alle Fenster schließen:
+
1.1.2 Menü Fenster Alle Fenster schließen:
−
Alle offenen Fenster werden geschlossen. Manche Fenster werden im Hintergrund nicht automatisch geschlossen.  
+
Alle offenen Fenster werden geschlossen. Manche Fenster werden im Hintergrund nicht automatisch  
−
1.1.3 Menü Fenster  Horizontal bzw. Vertikal anordnen:
+
geschlossen.  
 +
1.1.3 Menü Fenster horizontal bzw. vertikal anordnen:
 
Alle offenen Fenster werden horizontal bzw. vertikal angeordnet.  
 
Alle offenen Fenster werden horizontal bzw. vertikal angeordnet.  
−
1.1.4 Menü Fenster Anordnen:
+
1.1.4 Menü Fenster Anordnen:
−
Alle offenen Fenster werden überlappend angeordnet.  
+
- Alle offenen Fenster werden überlappend angeordnet.
−
1.1.5 Menü Handbuch Drucken:
+
- Alle geöffneten Grabdetailansichten sind nunmehr auch in der Liste der geöffneten Fenster zu
−
 
+
angeführt.
−
 
+
1.1.5 Menü Handbuch Drucken:
−
 
+
Das Handbuch wird hier NICHT gedruckt. Das Wort „Drucken“ wird generell (sowie in  
−
Das Handbuch wird hier NICHT gedruckt. Das Wort „Drucken“ wird generell (sowie in anderen Teilen der Pfarrverwaltung) nicht für den sofortigen Ausdruck auf Papier verwendet, sondern lediglich zum Darstellen im PDF-Format.  
+
anderen Teilen der Pfarrverwaltung) nicht für den sofortigen Ausdruck auf Papier  
−
Seit 1.1.2012 wird das Handbuch nur mehr in Form der Schulungsunterlagen gewartet  
+
verwendet, sondern lediglich zum Darstellen im PDF-Format.  
−
 
+
Das Handbuch wird nur mehr in Form der Schulungsunterlagen gewartet  
−
1.1.6 Menü ?  Info:
+
1.1.6 Menü Info:
−
Angabe der aktuellen Programm-Version und des Benutzers. Unter „weiteren Informationen“ steht der Hinweis, ob Sie sich momentan im Echtsystem oder im Testsystem der Pfarrverwaltung befinden.
+
Angabe der aktuellen Programm-Version und des Benutzers. Unter „weiteren Informationen“ steht der  
−
1.1.7 Menü ?  Support:
+
Hinweis, ob Sie sich momentan im Echtsystem oder im Testsystem der Pfarrverwaltung befinden.
−
Fragen oder Probleme können hier direkt an die Diözese per E-Mail gemeldet werden. Wichtig ist es auch, einen aussagekräftigen Eintrag im Feld „Kontakt“ zu machen, damit wir uns rückmelden können. Die Anfrage wird so bald wie möglich bearbeitet.  
+
1.1.7 Menü Support:
 +
Fragen oder Probleme können hier direkt an die Diözese per E-Mail gemeldet werden. Wichtig ist es  
 +
auch, einen aussagekräftigen Eintrag im Feld „Kontakt“ zu machen, damit wir uns rückmelden können.  
 +
Die Anfrage wird so bald wie möglich bearbeitet.  
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 6 von 63
 +
Seite 6 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 
1.1.8 Diözese
 
1.1.8 Diözese
 
Hier ist standardmäßig die Diözese Linz ausgewählt.
 
Hier ist standardmäßig die Diözese Linz ausgewählt.
 
1.1.9 Pfarre
 
1.1.9 Pfarre
−
Hier können Sie Ihre Pfarre auswählen. Bei Verwaltung von mehreren Pfarren kann man zwischen den einzelnen Pfarren umschalten.  
+
Hier können Sie Ihre Pfarre auswählen. Bei Verwaltung von mehreren Pfarren kann man zwischen den  
 +
einzelnen Pfarren umschalten.  
 
1.1.10 Friedhof
 
1.1.10 Friedhof
−
Hier ist Ihr Friedhof auszuwählen. Bei Verwaltung von mehreren Friedhöfen kann zwischen den Friedhöfen umgeschaltet werden.
+
Hier ist Ihr Friedhof auszuwählen. Bei Verwaltung von mehreren Friedhöfen kann zwischen den  
−
Das Anlegen neuer Friedhöfe kann nur vom diözesanen Administrator durchgeführt werden.
+
Friedhöfen umgeschaltet werden.
−
 
+
Das Anlegen neuer Friedhöfe kann nur vom diözesanen Administrator durchgeführt werden.  
−
1.2 Hauptfunktionen in Baumstruktur
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1.2 HAUPTFUNKTIONEN IN BAUMSTRUKTUR
−
Die Auswahl der Hauptfunktionen erfolgt in Form einer Baumstruktur, wie dies auch im Windows-Explorer üblich ist.
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- Die Auswahl der Hauptfunktionen erfolgt in Form einer  
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Die Baumstruktur kann durch Klicken auf die gelbe Stecknadel rechts neben der Überschrift „Friedhof“ aus- bzw. eingeblendet werden.  
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Baumstruktur, wie dies auch im Windows-Explorer üblich ist.
−
Bei den fett geschriebenen Menüpunkten handelt es sich jeweils um „Hauptpunkte“. Am „+“ bzw. „–“ links davor erkennt man, ob ein Hauptpunkt Unterpunkte besitzt oder nicht. Mit einem Klick auf das „–“ verschwinden die Unterpunkte und machen die Ansicht so auch für höhere Auflösungen übersichtlicher.  
+
- Die Baumstruktur kann durch Klicken auf die gelbe  
−
 
+
Stecknadel rechts neben der Überschrift „Friedhof“ aus- bzw.  
−
Wird ein neues Fenster über die Baumstruktur geöffnet, werden offene Fenster nicht automatisch geschlossen, sondern bleiben im Hintergrund erhalten. Daher empfiehlt es sich, offene Fenster vor der Auswahl eines neuen Menüpunktes mit „Fenster – Alle Fenster schließen“ zu schließen.  
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eingeblendet werden.  
−
 
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- Bei den fett geschriebenen Menüpunkten handelt es sich  
−
 
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jeweils um „Hauptpunkte“. Am „+“ bzw. „–“ links davor erkennt  
−
 
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man, ob ein Hauptpunkt Unterpunkte besitzt oder nicht. Mit  
−
 
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einem Klick auf das „–“ verschwinden die Unterpunkte und  
−
 
+
machen die Ansicht so auch für höhere Auflösungen  
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1.3 Hinweise
+
übersichtlicher.  
−
Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein gemeinsames Projekt der Diözesen Linz und Gurk. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Buchhaltung beantwortet.  
+
Wird ein neues Fenster über die Baumstruktur  
−
Aktuelle Änderungen: http://pfarrverwaltung-edv.dioezese-linz.at/aktuell.php
+
geöffnet, werden offene Fenster nicht automatisch  
−
Fragen & Antworten: http://pfarrverwaltung-edv.dioezese-linz.at/V4Friedhof_
+
geschlossen, sondern bleiben im Hintergrund  
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fragen.html
+
erhalten. Daher empfiehlt es sich, offene Fenster vor der  
−
Aktuelles Dokument: http://pfarrverwaltung-edv.dioezese-linz.at/V4Friedhof.html
+
Auswahl eines neuen Menüpunktes mit „Fenster – Alle Fenster  
 +
schließen“ zu schließen.  
 +
1.3 HINWEISE
 +
Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein gemeinsames Projekt der Diözesen Linz und  
 +
St.Pölten. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team  
 +
auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen  
 +
eingearbeitet. Auf der Serviceseite Pfarrpaket werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema  
 +
Friedhof beantwortet.  
 +
Serviceseite Pfarrpaket: http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at
 +
Häufige Fragen & Antworten:
 +
https://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php/Fragen_und_Antworten_zu_Friedhof
 +
Aktuelles Dokument: https://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php/Schulungsunterlage_Friedhof
 +
Anleitung zum Ersteinstieg: https://pfarrenwiki.dioezese�linz.at/index.php/Anleitungen_zum_Ersteinstieg_ins_Pfarrpaket
 +
Fernwartungsprogramm TEAMVIEWER der Diözese Linz: tv.dioezese-linz.at
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 7 von 63
 +
Seite 7 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 
2 Stammdaten
 
2 Stammdaten
−
Bevor mit dem Anlegen von Gräbern begonnen werden kann, müssen die entsprechenden Stammdaten angelegt bzw. definiert werden. Bei einer Datenübernahme aus der Access-Anwendung „Friedhof 2000“ werden die Stammdaten automatisch befüllt.  
+
Bevor mit dem Anlegen von Gräbern begonnen werden kann, müssen die  
−
 
+
entsprechenden Stammdaten angelegt bzw. definiert werden. Bei einer  
−
2.1 Gebührenarten
+
Datenübernahme aus der Access-Anwendung „Friedhof 2000“ werden  
−
 
+
die Stammdaten automatisch befüllt.  
−
 
+
2.1 STAMMDATEN - GEBÜHRENARTEN
−
Es müssen alle Gebührenarten angelegt werden, sowohl für die Einzelvorschreibung (z.B. „Nutzungsgebühr“ wie auch für die Begräbnisrechnung). Eingabefelder mit einem Stern (*) sind Pflichteingaben.  
+
Es müssen alle Gebührenarten angelegt werden, sowohl für die Einzelvorschreibung (z.B.  
−
Gilt für: Diese Auswahl dient zur Unterscheidung, ob eine Gebührenart nur bei einer Begräbnisrechnung oder nur bei der normalen Gebührenvorschreibung oder sowohl als auch vorkommt.
+
„Nutzungsgebühr“ wie auch für die Begräbnisrechnung). Eingabefelder mit einem Stern (*) sind  
−
Konto: Das Buchhaltungskonto (Einnahmen- bzw. Verrechnungskonto) ist einzutragen.
+
Pflichteingaben.  
−
Kostenstelle: Bei Angabe einer Kostenstellen wird die Gebühr bei der Vorschreibung dieser Kostenstelle direkt zugeordnet. (Die Kostenstellen werden im Kirchenrechnungsmodul definiert.)
+
Gilt für: Diese Auswahl dient zur Unterscheidung,  
−
Nicht auf Grabkarte andrucken: Mit dem Anhaken dieser Option wird verhindert, dass die die Gebührenart auf der jeweiligen Grabkarte angedruckt wird.
+
ob eine Gebührenart nur bei einer Begräbnis�rechnung oder nur bei der normalen Gebühren�vorschreibung oder sowohl als auch vorkommt.
−
wiederkehrend (bei Grabarten): Diese Option ist bei wiederkehrenden Gebühren  
+
Ertragskonto (Einnahmenkonto): Das Buchhaltungskonto ist hier einzutragen. Es dürfen keine
−
(z.B. „Nutzungsgebühr“) anzuhaken und das „Gültig von“-, das „Gültig bis“-Datum sowie das Vorschreibungsintervall einzugeben.  
+
Verrechnungskonten (Klasse 3 bzw. Passiva) anstelle von Ertragskonten eingestellt werden. Vor
−
Gültig von: Ist das Beginndatum, ab dem diese Gebühr zum ersten Mal (automatisch) vorgeschrieben werden darf.
+
jeder Rechnungserstellung erfolgt hier eine Prüfung. (ggf. Fehlermeldung!)
−
Gültig bis: Ist das Endedatum, bis zu dem diese Gebühr (automatisch) vorgeschrieben werden darf. (Hat nichts mit dem Vorschreibungsintervall zu tun!)
+
Aufwandskonto/Verrechnungskonto: Die Auswahl von Aufwands- und Verrechnungskonto ist
−
Intervall in Jahren: Das Intervall gibt an, für wie viele Jahre diese Gebühr immer wieder vorgeschrieben wird.  
+
optional. Die Konten können dann ausgewählt werden, wenn der eingenommene Betrag
−
 
+
gleichzeitig als Aufwand über ein Aufwandskonto zur Auszahlung an bestimmte Personen oder
−
2.2 Grabart
+
Gruppen zu buchen ist. Aktiviert wird die Verwendung in den Stammdaten->Einstellungen->
 +
Verrechnung.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 8 von 63
 +
Seite 8 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Kostenstelle: Bei Angabe einer Kostenstelle wird die Gebühr bei der Vorschreibung dieser  
 +
Kostenstelle direkt zugeordnet. (Die Kostenstellen werden im Kirchenrechnungsmodul  
 +
definiert.)
 +
Auf Grabkarte andrucken: Mit dem Anhaken dieser Option wird eingestellt, dass die  
 +
Gebührenart auf der jeweiligen Grabkarte angedruckt wird.
 +
Wiederkehrend (bei Grabarten): Diese Option ist bei wiederkehrenden Gebühren
 +
(z.B. „Nutzungsgebühr“) anzuhaken und das „Gültig von“-, das „Gültig bis“-Datum sowie  
 +
das Vorschreibungsintervall einzugeben.  
 +
Gültig von: Ist das Beginn Datum, ab dem diese Gebühr zum ersten Mal (automatisch)  
 +
vorgeschrieben werden darf.
 +
Gültig bis: Ist das Enddatum, bis zu dem diese Gebühr (automatisch) vorgeschrieben werden  
 +
darf. (Hat nichts mit dem Vorschreibungsintervall zu tun!)
 +
Intervall in Jahren: Das Intervall gibt an, für wie viele Jahre diese Gebühr immer wieder  
 +
vorgeschrieben wird.  
 +
2.2 STAMMDATEN - GRABART
 
2.2.1 Registerkarte Allgemein
 
2.2.1 Registerkarte Allgemein
−
 
+
Unter dem Menüpunkt „Grabart“ können beliebig viele Grabarten anlegt werden. Prinzipiell  
−
 
+
teilbare Gräber müssen als solche gekennzeichnet werden, um sie bei Bedarf aufteilen zu können.  
−
Unter dem Menüpunkt „Grabart“ können beliebig viele Grabarten anlegt werden. Prinzipiell teilbare Gräber müssen als solche gekennzeichnet werden, um sie bei Bedarf aufteilen zu können. (Beispielsweise könnte ein Doppelgrab in zwei Einzelgräber aufgeteilt werden.)
+
(beispielsweise könnte ein Doppelgrab in zwei Einzelgräber aufgeteilt werden.)
 
2.2.2 Registerkarte Lagen im Grab
 
2.2.2 Registerkarte Lagen im Grab
−
 
+
Je Grabart müssen alle vorkommenden Lagen definiert werden (auch für Urnenlagen!), die alle eine  
−
Je Grabart müssen alle vorkommenden Lagen definiert werden (auch für Urnenlagen!), die alle eine eindeutige Bezeichnung haben müssen.  
+
eindeutige Bezeichnung haben müssen.  
−
Mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ werden neue Grablagen zur ausgewählten Grabart hinzugefügt. Urnenlagen müssen (in Erdgräbern) als solche markiert werden (Häkchen „Urne“).
+
Mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ werden neue Grablagen zur ausgewählten Grabart hinzugefügt.  
−
 
+
Urnenlagen müssen (in Erdgräbern) als solche markiert werden (Häkchen „Urne“).
−
 
+
Bei der Datenübernahme werden nur jene Grablagen übernommen, welche in  
−
Bei der Datenübernahme werden nur jene Grablagen übernommen, welche in Verwendung waren. Alle nicht benutzten Grablagen müssen händisch nachgetragen werden.
+
Verwendung waren. Alle nicht benutzten Grablagen müssen händisch nachgetragen  
−
 
+
werden.
−
Mit der Schaltfläche „Bearbeiten“ ist es möglich die Bezeichnung von bereits bestehenden (und verwendeten) Grablagen abzuändern. Verwendete Grablagen können nicht gelöscht werden.
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 9 von 63
−
Wichtig: Falls in der Pfarre keine Aufzeichnungen über die Grablage existieren, so müssen derzeit in solchen Fällen trotzdem irgendwelche Grablagen definiert werden, z.B. „unbekannt1“, „unbekannt2“, … „unbekannt10“.  
+
Seite 9 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Mit der Schaltfläche „Bearbeiten“ ist es möglich die Bezeichnung von bereits bestehenden (und  
 +
verwendeten) Grablagen abzuändern. Verwendete Grablagen können nicht gelöscht werden.
 +
Wichtig: Falls in der Pfarre keine Aufzeichnungen über die Grablage existieren, so müssen derzeit  
 +
in solchen Fällen trotzdem irgendwelche Grablagen definiert werden, z.B. „unbekannt1“,  
 +
„unbekannt2“, … „unbekannt10“.
 +
2.2.2.1 Spezielle Grablage „unbekannt“
 +
Auf Grablagen, deren
 +
Langbe-zeichnung mit
 +
"unbekannt" beginnen, z.B.
 +
"Unbekannt", "unbekannt1"
 +
..., können nunmehr beliebig
 +
viele Verstorbene gelegt
 +
werden. Für diese
 +
Grablagen entfällt die
 +
Prüfung der Liegezeit und diese Grablagen sind per Definition somit immer frei. Über die Anlage und
 +
Verwendung solcher Grablagen entscheidet jede Pfarre selbst.
 
2.2.3 Registerkarte Gebührenarten
 
2.2.3 Registerkarte Gebührenarten
−
 
+
Hier sind pro Grabart alle wiederkehrenden Gebührenarten zuzuordnen, die vorkommen können. Es  
−
 
+
ist derzeit nicht möglich, die gleiche Gebührenart zweimal mit unterschiedlichen Gültigkeitszeiträumen  
−
Hier sind pro Grabart alle wiederkehrenden Gebührenarten zuzuordnen, die vorkommen können. Es ist derzeit nicht möglich, die gleiche Gebührenart zweimal mit unterschiedlichen Gültigkeitszeiträumen hinzuzufügen, da hier kein eigener Gültigkeitszeitraum je Grabart festgelegt werden kann; das Intervall sowie die Daten „gültig von“ und „gültig bis“ werden automatisch aus der Gebührenart übernommen.
+
hinzuzufügen, da hier kein eigener Gültigkeitszeitraum je Grabart festgelegt werden kann; das Intervall
−
 
+
sowie die Daten „gültig von“ und „gültig bis“ werden automatisch aus der Gebührenart übernommen.
−
 
+
Wenn nicht alle angelegten Gebührenarten angezeigt werden, achten Sie bitte auf die  
−
Wenn nicht alle angelegten Gebührenarten angezeigt werden, achten Sie bitte auf die Einstellung des Stichtags und klicken Sie nach dessen Änderung auf die Schaltfläche „Aktualisieren“.  
+
Einstellung des Stichtags und klicken Sie nach dessen Änderung auf die Schaltfläche  
 +
„Aktualisieren“.  
 
Um garantiert alle Gebühren zu sehen kann man auch „Historie“ auswählen
 
Um garantiert alle Gebühren zu sehen kann man auch „Historie“ auswählen
−
 
 
2.2.4 Preise hinterlegen und ändern
 
2.2.4 Preise hinterlegen und ändern
−
 
+
Pro aufgelisteter Gebührenart (im Reiter Gebührenart) muss für die spätere Rechnungslegung der  
−
Pro aufgelisteter Gebührenart (im Reiter Gebühreart) muss für die spätere Rechnungslegung der Bruttopreis pro Jahr angegeben werden:  
+
Bruttopreis pro Jahr angegeben werden:  
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 10 von 63
−
 
+
Seite 10 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
Bei Preiserhöhungen sind die entsprechenden Preise zu überschreiben; eine Historie von Preiserhöhungen wird derzeit nicht unterstützt. Das Ändern von Preisen hat keine Auswirkung auf bereits verbuchte Rechnungen, sondern nur auf alle zukünftigen Rechnungen, welche die jeweilige Gebührenart enthalten.
+
Bei Preiserhöhungen sind die entsprechenden Preise zu überschreiben; eine Historie von  
−
2.3 Gräber
+
Preiserhöhungen wird nicht unterstützt. Das Ändern von Preisen hat keine Auswirkung auf bereits  
−
 
+
verbuchte Rechnungen, sondern nur auf alle zukünftigen Rechnungen, welche die jeweilige  
−
 
+
Gebührenart enthalten.
−
Die Ansicht „Grab“ bringt alle Informationen zu einem Grab. Auf der ersten Seite (Karteireiter „Übersicht“) werden die Daten des Nutzungsberechtigten, der Verstorbenen sowie die letzten 10 Rechnungen angezeigt. Die weiteren Informationen werden über die entsprechenden Karteireiter abgerufen.
+
2.2.5 Grabart „ohne Grab“ für Begräbnisrechnungen mit externer Bestattung
−
 
+
Für Fälle, in denen ein Requiem (Totenfeier etc.) in Ihrer Pfarre, die Bestattung jedoch auf einem
 +
anderen Friedhof (Fremdpfarre) stattfindet und Sie eine Begräbnisrechnung ausstellen müssen, legen
 +
Sie bitte eine Grabart „ohne Grab“ an. Weitere Informationen finden Sie dazu auf
 +
pfarrenweiki.dioezese-linz.at im Fragen und Antworten Bereich beim Modul Friedhof.
 +
2.3 STAMMDATEN - GRÄBER
 +
Die Ansicht „Grab“ bringt alle Informationen zu einem Grab. Auf der ersten Seite (Karteireiter  
 +
„Übersicht“) werden die Daten des Nutzungsberechtigten, der Verstorbenen sowie die letzten  
 +
10 Rechnungen angezeigt. Die weiteren Informationen werden über die entsprechenden  
 +
Karteireiter abgerufen.
 
2.3.1 Allgemeine Funktionen
 
2.3.1 Allgemeine Funktionen
 
Auswahlliste „Zuletzt angelegt“ (links)
 
Auswahlliste „Zuletzt angelegt“ (links)
 
Die Ansicht links zeigt alle zuletzt angelegten Gräber.  
 
Die Ansicht links zeigt alle zuletzt angelegten Gräber.  
 
Suche Grabnummer
 
Suche Grabnummer
−
Die Eingabefelder zum Suchen von Grabnummern dienen zum Eingeben von „Sektor“, „Reihe“ und „Nummer“. (Es kann die Anzeige z.B. auch auf einen bestimmten Sektor eingeschränkt werden.)
+
Die Eingabefelder zum Suchen von Grabnummern dienen zum Eingeben von „Sektor“,  
 +
„Reihe“ und „Nummer“. (Es kann die Anzeige z.B. auch auf einen bestimmten Sektor  
 +
eingeschränkt werden.)
 
Schaltflächen
 
Schaltflächen
−
Mit den blauen Pfeilen (links unten) kann zum nächsten, zum vorherigen sowie zum letzten bzw. ersten Grab in der Liste navigiert werden.  
+
Mit den blauen Pfeilen (links unten) kann zum nächsten, zum vorherigen sowie zum letzten bzw.  
−
Mit dem grünen + wird ein neues Grab angelegt, mit der Diskette das Grab gespeichert, mit dem roten x wird ein bestehendes Grab gelöscht. Beim Überfahren der 3 Schaltflächen mit der Maus werden zusätzlich entsprechende Hinweise (Tooltips) eingeblendet.
+
ersten Grab in der Liste navigiert werden.  
−
Mit dieser Schaltfläche (links oben) wird die Grabkarte des momentan ausgewählten Grabes gedruckt.
+
Mit dem grünen + wird ein neues Grab angelegt, mit der Diskette das Grab  
−
 
+
gespeichert, mit dem roten x wird ein bestehendes Grab gelöscht. Beim  
 +
Überfahren der 3 Schaltflächen mit der Maus werden zusätzlich entsprechende Hinweise  
 +
(Tooltips) eingeblendet.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 11 von 63
 +
Seite 11 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Mit dieser Schaltfläche (links oben) wird die Grabkarte des momentan  
 +
ausgewählten Grabes angezeigt und kann in der Folge gedruckt werden.
 
2.3.2 NEUANLAGE VON GRÄBERN
 
2.3.2 NEUANLAGE VON GRÄBERN
−
Mit dem grünen + im Menüpunkt „Stammdaten Gräber“ .bekommen Sie eine leere Eingabemaske zum Anlegen eines neuen Grabes.
+
Mit dem grünen + im Menüpunkt  
−
Achtung: Bevor Sie ein neues Grab anlegen, müssen Sie unbedingt die Gebührenarten (s. 2.1, S. 6) sowie die Grabarten (s. 2.2, S. 7) anlegen!
+
„Stammdaten / Gräber“. bekommen
−
Grabnummer: Die Grab-Nummernmaske, d.h. Anzahl und Länge der Eingabefelder, richtet sich nach dem Grabnummern-Schema, das sie für die Neuanlage eines Friedhofs-Mandanten bei der Pfarrpakets-Hotline bekannt geben müssen. Beispiele für Grabnummern-Schemata finden sie auch auf unserer Serviceseite.
+
Sie eine leere Eingabemaske zum  
−
Seit der Version 2.99 ist es auch möglich, bei alphanumerischen Grabnummernteilen (Text-Typ) das Auffüllzeichen bei der Anlage des Mandanten zu berücksichtigen, d.h. entweder führende Nullen „0001“ oder führende Leerzeichen „  1“. Je nach Einstellung füllt das Programm die Eingabe mit dem hinterlegten Zeichen automatisch beim Verlassen des Eingabefeldes auf.
+
Anlegen eines neuen Grabes.
−
Grabstatus: Automatisch wird der Status auf „frei“, nach Eingabe des Nutzungsberechtigten wird dieser auf „genutzt“ gesetzt!
+
Achtung: Bevor Sie ein neues Grab anlegen, müssen Sie unbedingt die  
−
Grabart: Auswahl der vordefinierten Grabarten.
+
Gebührenarten (s. 2.1, S. 7) sowie die Grabarten (s. 2.2, S. 8) anlegen!
−
Speichern: Die Eingaben werden automatisch gespeichert! Die Liste der bereits angelegten Gräber („Zuletzt angelegt“) wird aktualisiert beim Anlegen eines weiteren Grabes (Klicken auf das grüne +), durch Klicken auf ein bereits angelegtes ,Grab.  
+
Grabnummer: Die Grab-Nummernmaske, d.h. Anzahl und Länge der Eingabefelder,  
−
Abbrechen: Falls Sie die Anlage eines Grabes mit der Taste „Esc“ abbrechen, werden unvollständige Grabnummer (- - ) angelegt. Diese müssen ausgewählt und dann mit dem roten x gelöscht werden!
+
richtet sich nach dem Grabnummern-Schema, das sie für die Neuanlage eines  
−
 
+
Friedhofs-Mandanten bei der Pfarrpakets-Hotline bekannt geben müssen.  
−
2.3.3 Registerkarten (Grab)
+
Beispiele für Grabnummern-Schemata finden sie auch auf unserer Serviceseite.
−
2.3.3.1 Übersicht
+
Bei alphanumerischen Grabnummernteilen (Text-Typ) ist es möglich, das Auffüllzeichen bei  
−
Die Übersicht zeigt den Nutzungsberechtigten, die Verstorbenen sowie die letzten 10 Rechnungen des gewählten Grabes. In dieser Darstellung können die Daten nicht geändert werden.
+
der Anlage des Mandanten zu berücksichtigen, d.h. entweder führende Nullen „0001“ oder  
−
2.3.3.2 Stammdaten
+
führende Leerzeichen „1“. Je nach Einstellung füllt das Programm die Eingabe mit dem  
−
 
+
hinterlegten Zeichen automatisch beim Verlassen des Eingabefeldes auf. Diese Einstellung
−
Grabnummer: dient zur eindeutigen Identifizierung des Grabes und setzt sich in den meisten Fällen aus Sektor/Grab/Nummer zusammen. Hier ist es auch möglich eine eventuell falsch eingegeben Grabnummer zu ändern.  
+
kann jederzeit bei der Administration geändert werden.
−
Grabstatus: wird vom Programm gesetzt.
+
Grabstatus: Automatisch wird der Status auf „frei“, nach Eingabe des Nutzungsberechtigten  
−
„genutzt“: Grab ist einem Nutzungsberechtigten zugewiesen.
+
wird dieser auf „genutzt“ gesetzt!
−
„frei“: kein Nutzungsberechtigter
+
Grabart: Auswahl der vordefinierten Grabarten.
−
Grabart: Jedes Grab muss einer Grabart zugewiesen werden. Die Grabart definiert die möglichen, wiederkehrende Gebühren bzw. die Grablagen.
+
Speichern: Die Eingaben werden automatisch gespeichert! Die Liste  
 +
der bereits angelegten Gräber („Zuletzt angelegt“) wird  
 +
aktualisiert beim Anlegen eines weiteren Grabes  
 +
(Klicken auf das grüne +), durch Klicken auf ein bereits  
 +
angelegtes, Grab.  
 +
Abbrechen: Falls Sie die Anlage eines Grabes mit der Taste „Esc“  
 +
abbrechen, werden unvollständige Grabnummer (- - )  
 +
angelegt. Diese müssen ausgewählt und dann mit dem  
 +
roten x gelöscht werden!
 +
2.3.2.1 Änderungen im Grabnummernschema
 +
Es ist möglich, das hinterlegte Grabnummernschema auch nachträglich (nach der Anlage von
 +
Gräbern) abzuändern, wobei Erweiterungen (am Ende) am einfachsten sind. Eine Änderung des
 +
Grabnummernschemas muss bei der Pfarrpakets-Hotline beantragt werden, welche dann eine Art
 +
Vorschau der neuen Grabnummern als Abfrage zur Verfügung stellen kann; diese Liste der neuen
 +
Grabnummern ist vom Benutzer zu kontrollieren und zu bestätigen. währenddessen ist die
 +
Neuanlage von Gräbern nicht erlaubt.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 12 von 63
 +
Seite 12 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4 GRABDETAILANSICHT - REGISTERKARTEN (GRAB)
 +
2.4.1 Grabdetailansicht - Übersicht
 +
Die Übersicht zeigt den Nutzungsberechtigten, die Verstorbenen sowie die letzten 10 Rechnungen des  
 +
gewählten Grabes. In dieser Darstellung können die Daten nicht geändert werden.
 +
2.4.1.1 Grabkarte – Ausblendung von Gebühren
 +
Wenn bestimmte Gebühren – aus welchen Gründen auch immer – nicht auf der Grabkarte angezeigt
 +
werden sollen, dann kann mit Hilfe des vordefinierten Grabkennzeichens „Gebühren auf Grabkarte“
 +
der Start-Zeitpunkt der Gebührenanzeige auf der Grabkarte eingestellt werden. Sofern das „Gültig Von“-
 +
Datum des Kennzeichens korrekt gesetzt wurde, werden nur mehr Gebühren auf der Grabkarte
 +
angedruckt, wo gilt:
 +
Rechnungsdatum >= GültigVon (Grabkennzeichen „Gebühren auf Grabkarte“)
 +
BSP! Auf der Grabkarte sollen nur Gebühren ab dem
 +
1.1.2015 angedruckt werden, da mit Jahresbeginn das
 +
Grab den Besitzer gewechselt hat. Die Anzeige aller
 +
existierenden Gebühren soll jedoch erhalten bleiben.
 +
In der Grabdetailansicht im Karteireiter
 +
„Grabkennzeichen“ (unten) auf Hinzufügen klicken, das
 +
Grabkennzeichen „Gebührenandruck“ auswählen und
 +
in das Feld „Gültig Von“ das gewünschte Startdatum
 +
eingeben, z. B. „1.1.2015‘
 +
? Das Kennzeichen ist nun gespeichert
 +
? Auf der Grabkarte werden keine Gebühren angedruckt, solange das Rechnungsdatum einer
 +
Gebühr vor dem 1.1.2015 liegt.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 13 von 63
 +
Seite 13 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4.2 Grabdetailansicht -Stammdaten
 +
Grabnummer: dient zur eindeutigen Identifizierung des Grabes und setzt sich in den meisten Fällen  
 +
aus Sektor/Grab/Nummer zusammen. Hier ist es auch möglich eine eventuell falsch  
 +
eingegebene Grabnummer zu ändern.  
 +
Grabstatus: wird vom Programm gesetzt.  
 +
„genutzt“: Grab ist einem Nutzungsberechtigten zugewiesen.
 +
„frei“: kein Nutzungsberechtigter
 +
Grabart: Jedes Grab muss einer Grabart zugewiesen werden. Die Grabart definiert die möglichen,  
 +
wiederkehrenden Gebühren bzw. die Grablagen.
 
Bei automatischer Vorschreibung berücksichtigen: Dieses Feld ist standardmäßig angehakt.  
 
Bei automatischer Vorschreibung berücksichtigen: Dieses Feld ist standardmäßig angehakt.  
−
Grabanmerkungen: Hier ist es möglich beliebig viele Anmerkungen hinzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen (s. gleichnamige Schaltflächen). Zusätzlich ist es möglich, für jede Anmerkungen anzuhaken, ob die Anmerkung auf der Grabkarte angezeigt werden soll oder nicht (im vorigen Bild nicht ersichtlich!).
+
Grabanmerkungen: Hier ist es möglich beliebig viele Anmerkungen hinzufügen, zu bearbeiten oder  
−
2.3.3.3 Nutzungsberechtigter
+
zu löschen (s. gleichnamige Schaltflächen). Zusätzlich ist es möglich, für jede Anmerkung
−
 
+
anzuhaken, ob die Anmerkung auf der Grabkarte angezeigt werden soll oder nicht (im vorigen  
 +
Bild nicht ersichtlich!).
 +
2.4.3 Grabdetailansicht -Nutzungsberechtigter
 
Hier finden Sie alle Informationen zum Nutzungsberechtigten.
 
Hier finden Sie alle Informationen zum Nutzungsberechtigten.
−
Nutzungsberechtigte(r): Bei einem freien Grab ist die Schaltfläche „Auswählen“ zum Suchen eines Nutzungsberechtigten aktiviert. Bei einem vergebenem Grab kann der Nutzungsberechtigte gelöscht bzw. dessen Daten geändert werden.  
+
2.4.3.1 Nutzungsberechtigen zuweisen
−
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Auswählen“ wird der folgender Dialog angezeigt:
+
Nutzungsberechtigte(r): Bei einem freien Grab ist die Schaltfläche „Auswählen“ zum  
−
Das Grab kann einer Person oder einer Institution zugewiesen werden.
+
Suchen eines Nutzungsberechtigten aktiviert. Bei einem vergebenen Grab kann der  
−
 
+
Nutzungsberechtigte gelöscht bzw. dessen Daten geändert werden.  
−
 
+
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Auswählen“ wird der folgende
−
 
+
Dialog angezeigt:
−
Personensuche: Standardmäßig wird der eingegebene Name in „Familienname“, „Ledigenname“ und „Geburtsname“ gesucht (sind angehakt). Die Suche nach „Nur Matrikenperson“ sollte ebenfalls durchgeführt werden, bevor eine nicht gefundene Person NEU ANGELEGT wird!
+
Das Grab kann einer Person oder einer  
−
Die Personensuche kann eingeschränkt werden auf „Kein Eigeninteresse“ (= in der Pfarre angelegte Personen) bzw. „Nur Eigeninteresse“.
+
Institution zugewiesen werden.
−
 
+
Personensuche: Standardmäßig wird der eingegebene Name in „Familienname“,  
−
 
+
„Ledigenname“ und „Geburtsname“ gesucht (sind angehakt). Die Suche nach „Nur  
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 14 von 63
−
Die Suche wird gestartet durch Klicken auf die Schaltfläche „Gewählte Pfarre(n)“ bzw. „Diözese“.
+
Seite 14 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
Allgemeine Suche: Falls zur Suche andere Felder benötigt werden, die nicht unter „Personensuche“ vorgegeben sind, kann im Karteireiter „Allgemeine Suche“ nach beliebigen Feldern gesucht werden.  
+
Matrikenperson“ sollte ebenfalls durchgeführt werden, bevor eine nicht gefundene  
−
 
+
Person NEU ANGELEGT wird!
−
Unter „Feldname“ ist das Datenfeld auszuwählen, in dem gesucht werden soll (z.B. „Taufdatum“). Der Operator kann die Werte „Beginnt mit“, „Endet mit“, „Enthält“ , „Gleich“ bzw. „Ungleich“ annehmen.
+
Das Layout des Personen-Suchdialogs ist ident mit dem aus Kartei oder Matriken (bis
−
Im Feld „Wert“ ist der gesuchte Begriff einzutragen. Mehrere gesuchte Begriffe können mit „Und“ bzw. „Oder“ verknüpft werden.  
+
auf die Zusatz-Option „Suche nach Altadressen“ (siehe weiter unten).
−
Mit dem grünen „+“ wird eine zusätzliche Abfragezeile geöffnet.  
+
Die Personensuche kann eingeschränkt werden auf  
−
dient zum Klammern von Abfragezeilen.
+
„Kein Eigeninteresse“ (= in der Pfarre angelegte  
−
Seit der Version 2.102 ist es möglich, für die Allgemeine Personensuche auch mehrere Kennzeichen zu verwenden:
+
Personen) bzw. „Nur Eigeninteresse“.
−
 
+
Die Suche wird gestartet durch Klicken auf die Schaltfläche „Gewählte Pfarre(n)“ bzw.  
−
 
+
„Diözese“.
−
Falls die gesuchte Person nicht gefunden wird, kann sie mit der Schaltfläche „Trotzdem neu anlegen“ als „Eigeninteresse“ angelegt werden.
+
2.4.3.2 Nutzungsberechtigter - Personensuche mittels Altadressen
−
 
+
Option: Suche mit Altadressen: Es ist auch möglich, Nutzungsberechtigte mittels
−
Zuordnung des Verrechnungskontos (aus der Buchhaltung):
+
Altadressensuche zu suchen (vgl. rote Markierung im Bild). Wenn Sie in der Eingabemaske
−
 
+
mind. 1 Adressenfeld zusammen mit beispielsweise dem Familiennamen eingeben und
−
Nach der Auswahl bzw. Neuanlage des Nutzungsberechtigten muss in der Kirchenrechnung ein Kundenkonto angelegt werden. Falls das Kundenkonto bereits besteht, kann es aus der Liste ausgewählt werden.  
+
die Option anhaken, dann werden Personen ausschließlich anhand vorhandener
−
Wenn Sie kein bestehendes Konto auswählen, wird beim Klicken auf „OK“ automatisch ein Kundenkonto angelegt und folgende Eingabemaske für das Debitorenkonto gebracht:
+
Altadressen (oder sonstiger Adressen) gesucht.
−
 
+
Hinweis: Ob solche alten Adressen-Einträge existieren, hängt jedoch davon ab, ob die
−
Löschen des Nutzungsberechtigten:
+
Kirchenbeitragsstellen diese Informationen jemals verarbeitet haben.
−
 
+
Die Personensuche mittels Altadresse sollte immer als letzte Option gesehen werden, wenn die  
−
Nach dem Klicken auf die Löschen-Schaltfläche wird folgender Dialog angezeigt:
+
Person auf normale Weise (über Hauptwohnsitz) nicht gefunden wird und zumindest ein Teil einer
−
 
+
möglichen Altadresse bekannt ist.
−
a) Nutzungsberechtigter ist verstorben:
+
Vorteil: mit jeder gefundenen Person können Sie den Rücklauf an unzustellbaren Rechnungen (bei
−
Es ist in der Folge ein neuer Nutzungsberechtigter auszuwählen und für diesen dann ein Debitorenkonto anzulegen (s. o.).
+
Vorschreibungen) verringern
−
 
+
Nach einer Altadressensuche wird im Suchergebnis in der letzten Spalte „Adressentyp“ der Typ der
−
 
+
Adresse aufgelistet, d.h. ob es sich um eine echte Altadresse oder um eine andere Art von Adresse
−
Ab der Version 3.0.6 (9.10.2012) muss der Nutzungsberechtigte mittels Begräbnisassistent (siehe 4.1 Begräbnisassistent) oder manueller Nacherfassung auf das Grab „gelegt“ werden. Die frühere Nachfrage, ob der Nutzungsberechtigte als Verstorbener ins Grab übernommen werden soll, wurde herausgenommen.
+
handelt. Es sind folgende Adressen-Typen möglich:
−
b) Nutzungsberechtigter wurde falsch eingegeben:
+
• Altadresse
−
Es folgt die Frage:
+
• Matrikenadresse (= Adresse von Matrikenpersonen)
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 15 von 63
−
Wird das Grab einem neuen Nutzungsberechtigten zugewiesen, können die bisherigen Verstorbenen vom Andrucken auf der Grabkarte ausgenommen werden.
+
Seite 15 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
c) Sonstiger Grund:
+
• Sonstige Adresse (z.B. Zweitwohsitz, Postadresse)
−
Gibt es einen anderen Grund, warum der Nutzungsberechtigte gelöscht wird, sollte das im Anmerkungsfeld dokumentiert werden.
+
Weiterführende Information über sämtliche (andere) Adressen der Person können auch über die
−
Daten des Nutzungsberechtigten ändern:
+
Detailanzeige (vom Suchergebnis aus) angezeigt werden.
−
Aufgrund der Mitbenutzung von Kartei-Personen kann die Adresse von echten Personen derzeit nur in der Kartei geändert werden. Es ist jedoch (auch aus Datenschutzgründen) eine Entkopplung von den Karteipersonen unter Beibehaltung einer Aktualisierungsmöglichkeit angedacht, um die vollständige Bearbeitung zu ermöglichen.
+
Klickt man auf „Details anzeigen“ dann öffnet sich die (kleine)
−
Nur die Daten von Eigeninteresse-Personen, die vom Friedhof aus angelegt wurden, kann man hier abändern. Ob eine Person aus Eigeninteresse angelegt wurde oder nicht, ist im Reiter Nutzungsberechtigter (siehe 2.3.3.3) in der Spalte „Eigeninteresse“ ersichtlich.  
+
Personendetail-Anzeige, in welcher im Reiter „Adressen“ bis zu 10 Adressen�Änderungen der Person angeschaut werden können. Im Beispiel ist ersichtlich,  
−
 
+
dass die sonstige Adresse eigentlich ein Zeitwohnsitz ist.
−
Rechnungsadresse: Bei abweichender Rechnungsadresse des Nutzungsberechtigten ist dieses Feld anzuhaken.
+
2.4.3.3 Nutzungsberechtigter -Personensuche in der ÖKD (Österr. Katholikendatei)
−
Es gibt 2 Möglichkeiten: Entweder wird eine andere Person unter „Rechnungsperson suchen“ gesucht, oder wird die abweichende Adresse des Nutzungsberechtigten eingegeben.  
+
Die Suche nach Personen in der ÖKD und Übernahme von Personendaten ist ohne vorherige Web�Anmeldung möglich(Im Gegensatz zur Kartei). Die Suche und Darstellung der Ergebnisliste ist ähnlich
−
Anmerkungen: Beliebig viele Anmerkungen zum Nutzungsberechtigten können hinzugefügt, bearbeitet oder wieder gelöscht werden (s. gleichnamige Schaltflächen unterhalb der Anmerkungen-Box).
+
der Suche in der diözesanen Personen-Datenbank, hat jedoch zur besseren Identifizierung noch
−
Bezüglich Kontaktdaten: Derzeit fehlt die Möglichkeit zur Eingabe mehrerer Kontaktdaten (Telefon, email etc.). Die Korrektur ist bereits beauftragt; in der Zwischenzeit verwenden Sie bitte das Feld „Anmerkungen“ zum Speichern der Kontaktdaten.
+
zusätzliche Spalten, wie z.B. Diözese, Geburtsort, TaufMatrNr
−
2.3.3.4 Gebühren
+
Mit einem Klick auf Details anzeigen können alle weiteren Daten angezeigt werden wie sie auch über
−
In dieser Registerkarte geht es um alle wiederkehrenden Gebühren. Grundsätzlich muss eine wiederkehrende Gebühr bei der Grabart hinterlegt sein, damit sie auch automatisch auf ein neu angelegtes oder importiertes Grab übernommen wird.  
+
die ÖKD-Webschnittstelle abrufbar sind.
−
Hinzufügen: Falls eine Gebühr bei einem Grab fehlt (standardmäßig werden alle wiederkehrenden Gebühren dieser Grabart angelegt) bzw. nachträglich angelegt werden soll, kann man diese über die Schaltfläche Hinzufügen neu hinzufügen. Dabei sind optional ein Gültig-von- und ein Gültig-bis-Datum, ein Intervall und Anmerkungen anzugeben. Werden hier keine Eingaben gemacht, so werden bei der Gebührenvorschreibung die Standardeinstellungen aus der Gebührenart übernommen.
+
Am unteren Ende ist die Anzahl der gefunden Personen ersichtlich.
 +
Wenn eine gefundene Person zur weiteren Verwendung übernommen wird, dann wird – im Falle einer
 +
notwendigen Neuanlage – geprüft, ob diese Person bereits in der lokalen (diözesanen) Datenbank
 +
existiert. Wenn diese Person bereits existieren sollte, wird eine Liste angezeigt, aus welcher die Person
 +
verpflichtend auszuwählen ist:
 +
Die österreichweite Suche nach Personen ist innerhalb des Friedhof-Moduls bei jeder Personensuche
 +
möglich (Nutzungsberechtigte, Verstorbene, Rechnungspersonen …)
 +
Hinweis: ab der Version 5.1.7.1 kann für Personen, die in einer anderen Diözese wohnen, aber in der
 +
eigenen Diözese z.B. (wg. einer Taufe) als Matrikenperson ohne Adresse existieren und deshalb in der
 +
o.a. Liste aufscheinen, die Wohnadresse automatisch übernommen werden. Es entfällt dann die
 +
nochmalige Auswahl als Rechnungsperson, wie es im nächsten Kapitel beschrieben ist.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 16 von 63
 +
Seite 16 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4.3.4 Option: abweichende Rechnungsadresse
 +
Ab der Version 4.3.2.0 (Herbst 2022) wurden die Optionen zur Steuerung einer abweichenden
 +
Rechnungsadresse sowie einer Friedhofsadresse (nächstes Kapitel) neu gestaltet.
 +
Sinn & Zweck: Die nutzungsberechtigte Person bleibt gleich, Rechnung soll aber an eine andere Person
 +
/ Organisation (z.B. Erwachsenen-Vertretung) verschickt werden.
 +
In einem neuen Vorschaufenster „Rechnungsadresse“ kann die zukünftige Rechnungsadresse
 +
angeschaut werden. Die abweichende Rechnungsadresse wird nur dann aktiviert, wenn die Option
 +
„abweichende Rechnungsadresse aktivieren“ angehakt ist. Es müssen nur abweichende Adressen�und Personen-Daten angegeben werden, der Rest wird vom aktuellen Nutzungsberechtigten ergänzt.
 +
2.4.3.5 Option: abweichende Friedhofsadresse
 +
Sinn & Zweck: Übersteuerung von Adressen- und Personen-Daten der nutzungsberechtigten Person  
 +
aus der Kartei, die nicht selbst geändert werden können (kein Eigeninteresse bzw. kein
 +
Hauptwohnsitz). Die Änderung soll im gesamten (eigenen) Friedhof (Grabkarte, Auswertungen etc.)
 +
sichtbar sein.
 +
Eine abweichende Friedhofsadresse (inkl. Angabe von Personen-Daten) wird mit der Option
 +
„abweichende Personen- und Adressen-Daten im gesamten Friedhof aktivieren“ aktiviert.
 +
Daraufhin aktualisieren sich sowohl die Daten der nutzungsberechtigten Person (oben) als auch
 +
Vorschau-Rechnungsadresse (rechts); die Adressenart (letzte Spalte oben) ändert sich auf
 +
„Friedhofsadresse“.
 +
Es müssen nur abweichende Adressen- und Personen-Daten angegeben werden, der Rest wird von der
 +
aktuell nutzungsberechtigten Person ergänzt.
 +
Die abweichende Friedhofs-Adresse gilt nur innerhalb des eigenen Friedhofes; etwaige Adressen
 +
und ev. Namen aus der Kartei werden dann ignoriert! Die Friedhofsadresse soll aber nicht dazu
 +
dienen, den Nutzungsberechtigten vollständig zu übersteuern; hierfür wäre ein Wechsel der
 +
nutzungsberechtigten Person sinnvoller.
 +
Das Geburtsdatum kann nicht übersteuert werden!
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 17 von 63
 +
Seite 17 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4.3.6 Nutzungsberechtigter -Zuordnung / Aktualisieren des Verrechnungskontos
 +
Nach der Auswahl bzw. Neuanlage  
 +
des Nutzungsberechtigten muss in  
 +
der Kirchenrechnung ein Kunden�konto angelegt werden. Falls das  
 +
Kundenkonto bereits besteht, kann es  
 +
aus der Liste ausgewählt werden.  
 +
Wenn Sie kein bestehendes  
 +
Konto auswählen, wird beim  
 +
Klicken auf „OK“ automatisch ein  
 +
Kundenkonto angelegt und  
 +
folgende Eingabemaske für das  
 +
Debitorenkonto gebracht:
 +
Adressänderungen des Nutzungsberechtigten werden derzeit nicht automatisch mit den
 +
Adressdaten der jeweiligen Forderungskonten aus der Buchhaltung abgeglichen. Mittels
 +
neuem Button „Konto des NB aktualisieren“ können ab der Version 3.11.0 die aktuellen
 +
Daten des Nutzungsberechtigten (Name und Adresse) auf das Forderungskonto in der
 +
Buchhaltung übertragen werden. Bezüglich Adresse gilt, dass eine vorhandene
 +
Hauptwohnsitz-Adresse Vorrang gegenüber einer abweichenden Rechnungsadresse hat.
 +
Eine Aktualisierung muss jedenfalls vom Benutzer nochmals bestätigt werden:
 +
Die Aktualisierung der Kontoverbindung ist eine
 +
Möglichkeit, einen „Wechsel“ der
 +
Kontoverbindung trotz offener Forderungen
 +
durch- zuführen (siehe nächster Abschnitt)
 +
Ab der Version 4.3.2.0 kann das Debitorenkonto
 +
aus der Buchhaltung auch mitels Button
 +
direkt bearbeitet werden, um z.B. das Zahlungsziel anzupassen.
 +
Achtung: wenn ein Forderungskonto bei mehr als einem Grab verwendet wird (z.B.
 +
Mehrfachgrabbesitzer), dann ist die Aktualisierung der Kontodaten bei allen betroffenen
 +
Gräbern sichtbar.
 +
Ein Forderungskonto sollte notwendigerweise nur in bestimmten Fällen aktualisiert werden
 +
(z.B. Korrekturen, Adressenänderungen, Weitergabe von Grab unter Verwandten,
 +
Erwachsenenvertretung). Bei einem Wechsel von Nutzungsberechtigten ohne
 +
Verwandtschaft sollte in der Regel ein eigenes neues Forderungskonto angelegt werden.
 +
Diözese Linz: Bei Pfarrteilgemeinden einer neuen Pfarre mit RS2-Buchhaltung werden nur
 +
die Adressen-Daten ohne Personendaten auf das Forderungskonto übernommen.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 18 von 63
 +
Seite 18 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4.3.7 Nutzungsberechtigter -Löschen des Nutzungsberechtigten:
 +
Nach dem Klicken auf die Löschen-Schaltfläche wird folgender Dialog  
 +
angezeigt:
 +
a) Nutzungsberechtigter ist verstorben:
 +
Es ist in der Folge ein neuer Nutzungsberechtigter auszuwählen und für diesen dann  
 +
ein Debitorenkonto anzulegen oder ein bestehendes wiederzuverwenden.  
 +
b) Nutzungsberechtigter wurde falsch eingegeben:
 +
Es ist in der Folge ein neuer Nutzungsberechtigter auszuwählen und für diesen dann
 +
ein Debitorenkonto anzulegen oder ein bestehendes wiederzuverwenden.
 +
c) Sonstiger Grund:  
 +
Gibt es einen anderen Grund, warum der Nutzungsberechtigte gelöscht wird, sollte das  
 +
im Anmerkungsfeld dokumentiert werden.
 +
Wenn ein Nutzungsberechtigter nicht mehr Nutzungsberechtigter eines Grabes ist und
 +
deshalb die Zuordnung zum Grab gelöscht werden soll, dann wird bei Friedhofspersonen,
 +
die im Eigeninteresse angelegt wurde nachgefragt, ob der Nutzungsberechtigte auch aus
 +
der Personen-Kartei gelöscht werden soll:
 +
Die Nachfrage erscheint nur dann,
 +
wenn der Nutzungsberechtigte
 +
löschbar ist, d.h. dass es sich um
 +
eine Eigeninteresse-Person des  
 +
Friedhofes handelt und diese
 +
Person in keinem weiteren
 +
Bereich mehr in Verwendung ist
 +
(kein weiterer Grabbesitz,
 +
Matrikenfall etc.)
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 19 von 63
 +
Seite 19 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Wenn der verstorbene Nutzungsberechtigte zugleich ein Begräbnisfall für diesen oder einen
 +
anderen Friedhof ist, ist es empfehlenswert,
 +
• den Nutzungsberechtigten zuerst vom Grab zu löschen,
 +
• dabei die Nachfrage (s.o.) mit „NEIN“ zu beantworten,
 +
• einen neuen Nutzungsberechtigten auszuwählen und
 +
den Begräbnisfall mit dem Begräbnisassistenten abzuarbeiten.
 +
Information bezüglich Mehrfachgrab-Besitzer:
 +
Wird ein Nutzungsberechtigter von einem Grab gelöscht, welcher (vor der Änderung) mehrere
 +
Gräber innehatte, dann erscheint eine Informations-Meldung bezüglich der restlichen Gräber
 +
Offene Forderungen:
 +
Der Wechsel von Nutzungs�berechtigten bei offenen
 +
Forderungen ist ab der Version
 +
3.11.0 möglich, allerdings bleibt
 +
dieser Wechsel nur auf die
 +
Person beschränkt; ein Wechsel
 +
der Kontoverbindung bei
 +
offenen Gebühren ist dagegen
 +
nicht möglich. Alternativ ist ein Update des Forderungskontos möglich (siehe 2.4.3.6)
 +
2.4.3.8 Daten des Nutzungsberechtigten ändern (nur Eigeninteresse):
 +
mittels Klick auf „Daten ändern …“ können die Personendaten von  
 +
Eigeninteresse-Personen (des Friedhofes) geändert werden.
 +
Seit der Version 5.1.7.1 können
 +
nun auch nachgestellte
 +
akademische Grade, das
 +
Sterbedatum sowie ein Ritus
 +
ergänzt oder korrigiert werden.
 +
Nur die Daten von Eigeninteresse-Personen, die vom Friedhof aus angelegt wurden, kann man  
 +
hier abändern. Ob eine Person aus Eigeninteresse angelegt wurde oder nicht, ist im Reiter  
 +
Nutzungsberechtigter (siehe 2.3.3.3) in der Spalte „Eigeninteresse“ ersichtlich.
 +
Bei echten Personen aus der Kartei ist diese Funktion inaktiv; die Daten von diesen Personen
 +
sind entweder über die Module Kartei oder Matriken zu ändern (falls berechtigt) oder sonst
 +
mittels einer abweichenden Rechnungsadresse (siehe 2.4.3.4) zu übersteuern.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 20 von 63
 +
Seite 20 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Rechnungsadresse: Bei abweichender Rechnungsadresse des Nutzungsberechtigten ist dieses  
 +
Feld anzuhaken.
 +
Es gibt 2 Möglichkeiten: Entweder wird eine andere Person unter „Rechnungsperson suchen“  
 +
gesucht, oder wird die abweichende Adresse des Nutzungsberechtigten direkt eingegeben.  
 +
Anmerkungen: Beliebig viele Anmerkungen zum Nutzungsberechtigten können hinzugefügt,  
 +
bearbeitet oder wieder gelöscht werden (s. gleichnamige Schaltflächen unterhalb der  
 +
Anmerkungen-Box).
 +
Kontaktdaten: Hier können eigene Friedhofs-Kontaktdaten des Nutzungsberechtigten
 +
eingegeben werden (Telefon, Mobil Fax, eMail). Sollten Kontaktdaten aus der Kartei bekannt
 +
sein, im Friedhof jedoch nicht, dann werden diese Daten mit dem Zusatz „(KT)“ (für Kartei)
 +
angezeigt.
 +
2.4.3.9 Nutzungsberechtigter - Textbaustein – Platzhalter „Vollständige Briefanrede“
 +
Im Rahmen der Fakturenbemerkungen existiert (ab der Version 3.16.0) ein Textbaustein�Platzhalter „Vollständige Briefanrede“, der für eine persönliche Anrede auf der Rechnung
 +
verwendet werden kann. Die Zusammenstellung der vollständigen Briefanrede erfolgt
 +
automatisch und kann in der Vorschauzeile eingesehen werden. Man hat jedoch auch die
 +
Möglichkeit, eine abweichende (individuelle) Briefanrede utnerhalb einzugeben, wenn die
 +
automatische aus irgendeinem Grunde nicht passen sollte; in einem solchen Falle passt sich die
 +
Vorschau an. Vergessen Sie bei einer individuellen Anrede jedoch nicht auf den abschließenden
 +
Beistrich!
 +
Bei Organisationen (Institutionen) kann die Verwendung des Zusatzes „Firma“ in der Briefanrede
 +
per Option (siehe Bild) unterdrückt werden, wenn sich durch die automatische Briefanrede –
 +
insbesondere bei Vereinen – eine unpassende Anrede „Sehr geehrte Firma Verein XY“ ergeben
 +
würde.
 +
2.4.4 Grabdetailansicht - Gebühren
 +
In dieser Registerkarte geht es um alle wiederkehrenden Gebühren. Grundsätzlich muss eine  
 +
wiederkehrende Gebühr bei der Grabart hinterlegt sein, damit sie auch automatisch auf ein neu  
 +
angelegtes oder importiertes Grab übernommen wird.  
 +
Hinzufügen: Falls eine Gebühr bei einem Grab fehlt (standardmäßig werden alle wiederkehrenden  
 +
Gebühren dieser Grabart angelegt) bzw. nachträglich angelegt werden soll, kann man diese  
 +
über die Schaltfläche Hinzufügen neu hinzufügen. Dabei sind optional ein Gültig-von- und  
 +
ein Gültig-bis-Datum, ein Intervall und Anmerkungen anzugeben. Werden hier keine  
 +
Eingaben gemacht, so werden bei der Gebührenvorschreibung die Standardeinstellungen aus  
 +
der Gebührenart übernommen.
 
Bearbeiten: Nachträgliches Ändern der Eintragungen
 
Bearbeiten: Nachträgliches Ändern der Eintragungen
−
Löschen: Soll eine bestimmte wiederkehrende Gebühr bei diesem Grab nicht vorgeschrieben werden, kann sie (wieder) gelöscht werden.  
+
Löschen: Soll eine bestimmte wiederkehrende Gebühr bei diesem Grab nicht vorgeschrieben  
−
2.3.3.5 Abbucher
+
werden, kann sie (wieder) gelöscht werden.  
−
Über die Schaltfläche „Hinzufügen“ werden eine oder mehrere Abbuchungsaufträge angelegt. Dabei sind die Felder Bankname, Kontowortlaut, Kontonummer und BLZ Pflichtfelder. Wenn man kein Gültig-von- und Gültig-bis-Datum angibt, ist der Abbucher unbegrenzt gültig. Abbucher kann man nachträglich auch noch „Bearbeiten“ oder „Löschen“.
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 21 von 63
−
Mit der Schaltfläche „Einzugsermächtigung drucken“ kann ein Formular gedruckt werden, das der Nutzungsberechtigte unterschreibt.
+
Seite 21 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
2.3.3.6 Rechnungen
+
2.4.4.1 Automatischen Abgleich der Gebührenarten deaktivieren
−
Grobübersicht über alle ausgestellten Rechnungen zu diesem Grab. Begräbnisrechnungen werden hier in einer Zeile dargestellt. Sofern die Rechnung noch nicht bezahlt wurde (der gesamte Rechnungsbetrag noch offen ist), kann die Rechnung mit der Schaltfläche „Stornieren“ storniert werden.  
+
Wenn bei einem Grab weniger Gebühren als im Vergleich zur übergeordneten Grabart verrechnet
−
 
+
werden sollen, dann muss diese Abweichung in der Grabdetailansicht durch Deaktivierung der
−
Stornieren Sie vom Friedhofsprogramm erstellte Rechnungen immer im Friedhof (und nicht in der Buchhaltung). Nur damit wird sichergestellt, dass die stornierte Rechnung wieder bearbeitet und neu ausgestellt werden kann; übernommene (offene) Rechnungen können jedoch nicht neu bearbeitet werden!
+
Checkbox „Gebühren dieses Grabes mit den Gebühren der Grabart abgleichen“ dauerhaft gespeichert
−
2.3.3.7 Rechnungsdetails
+
werden.  
−
In der Detailansicht werden alle einzelnen Rechnungszeilen einer Begräbnisrechnung aufgelistet (gleiche Rechnungsnummer).  
+
Wenn die o.a. Checkbox angehakt ist, so wird beim Öffnen der Detailansicht geprüft, ob die
−
Auch in dieser Ansicht kann man noch nicht beglichene Rechnungen mit der Schaltfläche „Stornieren“ stornieren.  
+
zugeordneten Gebühren des Grabes mit jener der Grabart übereinstimmen; fehlende Gebühren auf
−
Manuelle Gebühr hinzufügen: Dient zum Nacherfassen alter Gebühren; es werden dabei keine Vorschreibung und kein offener Posten in der Buchhaltung erstellt. Diese Gebühren erkennt man an dem gesetzten Häkchen „Manuell“.  
+
Grabebene würden dabei automatisch ergänzt werden.
 +
2.4.5 Grabdetailansicht - Abbucher
 +
Über die Schaltfläche „Hinzufügen“ kann zum Grab ein Abbucher angelegt werden. In
 +
der Version 3.11.0 erfolgte eine Umstellung auf das neue SEPA-Zahlungssystem.
 +
Weitere Informationen zum Thema Abbucher sind im folgenden Dokument enthalten:
 +
http://www.pfarrenwiki.dioezese�linz.at/images/d/d8/Friedhof_mit_SEPALastschrift.pdf
 +
2.4.6 Grabdetailansicht - Rechnungen
 +
Grobübersicht über alle ausgestellten Rechnungen zu diesem Grab.  
 +
Begräbnisrechnungen werden hier in einer Zeile dargestellt. Sofern die Rechnung noch  
 +
nicht bezahlt wurde (der gesamte Rechnungsbetrag noch offen ist), kann die Rechnung  
 +
mit der Schaltfläche „Stornieren“ storniert werden.  
 +
Stornieren Sie vom Friedhofsprogramm erstellte Rechnungen immer im Friedhof (und nicht  
 +
in der Buchhaltung). Nur damit wird sichergestellt, dass die stornierte (Begräbnis-) Rechnung  
 +
wieder bearbeitet und neu ausgestellt werden kann; übernommene (offene) Rechnungen  
 +
können jedoch nicht neu bearbeitet werden!
 +
Funktion Rechnung Anzeigen:
 +
Von den Reitern „Rechnungen“ und „Rechnungsdetails“ aus können mittels Button „Rechnungen
 +
anzeigen“ direkt die Rechnungen angeschaut werden, sofern diese mit dem Friedhofsprogramm erstellt
 +
und nicht importiert wurde.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 22 von 63
 +
Seite 22 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4.7 Grabdetailansicht - Rechnungsdetails
 +
In der Detailansicht werden alle einzelnen Rechnungszeilen einer Begräbnisrechnung aufgelistet  
 +
(gleiche Rechnungsnummer).  
 +
Auch in dieser Ansicht kann man noch nicht beglichene Rechnungen mit der Schaltfläche  
 +
„Stornieren“ stornieren.  
 +
Manuelle Gebühr hinzufügen: Dient zum Nacherfassen alter Gebühren; es werden dabei keine  
 +
Vorschreibung und kein offener Posten in der Buchhaltung erstellt. Diese Gebühren  
 +
erkennt man an dem gesetzten Häkchen „Manuell“.  
 
Manuelle Gebühren können bearbeitet und gelöscht werden.  
 
Manuelle Gebühren können bearbeitet und gelöscht werden.  
−
 
+
Damit das Programm bei der nächsten Vorschreibung der Nutzungsgebühr das nächste  
−
 
+
Intervall berechnen kann, ist es notwendig, dass die letzte Vorschreibung als manuelle  
−
Damit das Programm bei der nächsten Vorschreibung der Nutzungsgebühr das nächste Intervall berechnen kann, ist es notwendig, dass die letzte Vorschreibung als manuelle Gebühr hinzugefügt wird.  
+
Gebühr hinzugefügt wird.  
−
Bei einer Friedhof-Datenübernahme werden diese Informationen automatisch übernommen und mit dem Rechnungstyp „Datenübernahme“ gekennzeichnet
+
Bei einer Friedhof-Datenübernahme werden diese Informationen automatisch  
−
 
+
übernommen und mit dem Rechnungstyp „Datenübernahme“ gekennzeichnet
−
2.3.3.8 Verstorbene
+
2.4.7.1 Anzeige von Mehrfach-Grabrechnungen
−
Alle Verstorbenen dieses Grabes werden aufgelistet.
+
Bei Mehrfachgrab-Besitzern werden (ab der Version 3.11.0) offene Gebühren (aus Mehrfachgrab�Rechnungen) getrennt für das aktuelle Grab, sowie weitere Gräber angezeigt. Somit ist leichter
−
Mit „Nacherfassen“ kann ein Verstorbener beim Grab nachträglich hinzugefügt werden, ohne dass ein Begräbnisfall samt Begräbnisrechnung angelegt wird; diese Funktion dient vor allem zum Nacherfassen längst verstorbener Personen.
+
nachvollziehbar, aus welchen offenen Gebühren sich der Saldo (des Forderungskontos in der
−
Neue Begräbnisfälle werden über den Begräbnisassistenten abgewickelt. (Beschreibung der Eingabemaske s. Punkt 4.1 „Begräbnisassistent“, S. 31.)
+
Buchhaltung) zusammensetzt.
−
Die Daten des Verstorbenen können nachträglich geändert werden. Auch über einen Doppelklick auf einen Verstorbenen wird die Detailansicht geöffnet. (Beschreibung der Eingabemaske s. Punkt 4.1 „Begräbnisassistent“, S. 31.)
+
Erstes Grab:
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 23 von 63
 +
Seite 23 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Zweites Grab:
 +
Bei Mehrfachgrabrechnungen ist in der Spalte „Info“ zusätzlich ersichtlich, um das wievielte Grab es
 +
sich handelt. In der Spalte „Noch offen (gesamte Rechnung)“ wird nunmehr nur jener Teil als offen
 +
ausgewiesen, der das aktuelle Grab betrifft;
 +
Ein ausgeglichener Saldo / ein Guthaben wird in grüner Farbe dargestellt.
 +
2.4.8 Grabdetailansicht - Verstorbene
 +
Alle Verstorbenen dieses Grabes werden hier aufgelistet.
 +
2.4.8.1 Verstorbenen nacherfassen
 +
Mit „Nacherfassen“ kann ein Verstorbener beim Grab nachträglich hinzugefügt  
 +
werden, ohne dass ein Begräbnisfall samt Begräbnisrechnung angelegt wird;  
 +
diese Funktion dient vor allem zum Nacherfassen längst verstorbener Personen. Die Adressen�Daten sind seit der Version 3.11.0 keine Pflichtfelder mehr.
 +
Neue Begräbnisfälle werden über den Begräbnisassistenten abgewickelt. (Beschreibung der  
 +
Eingabemaske s. Punkt 4.1 „Begräbnisassistent“, S. 37.)
 +
Wenn der Fall eintritt, dass zum eingegebenen Bestattungstermin (Bestattungsdatum) keine
 +
Grablage frei ist, dann wird die folgende Warnmeldung angezeigt:
 +
Um den Vorgang fortzusetzen bzw. zu wiederholen ist es notwendig
 +
• das eingegebene Bestattungsdatum abzuändern oder
 +
• die Ablaufzeit auf anderen Lagen zu ändern oder
 +
• fehlende Grablagen (unter den Stammdaten) anzulegen
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 24 von 63
 +
Seite 24 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.4.8.2 Verstorbenen bearbeiten
 +
Die Daten des Verstorbenen können nachträglich geändert werden. Auch über  
 +
einen Doppelklick auf einen Verstorbenen wird die Detailansicht geöffnet.  
 +
(Beschreibung der Eingabemaske s. Punkt 4.1 „Begräbnisassistent“, S. 37.).
 +
2.4.8.3 Verstorbenen löschen
 
Der ausgewählte Verstorbene wird nach Rückfrage gelöscht.
 
Der ausgewählte Verstorbene wird nach Rückfrage gelöscht.
−
2.3.3.9 Grabkennzeichen
+
Falls der/die Verstorbene ursprünglich aus Eigeninteresse angelegt wurde und
−
Mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ werden dem Grab beliebig viele Grabkennzeichen zugewiesen. Diese müssen in der Stammdatentabelle „Grabkenn­zeichen“ angelegt sein. Die Gültigkeit eines Kennzeichens pro Grab kann zeitlich eingeschränkt werden. Fehlen zeitliche Angaben, dann gelten die Werte aus der Grabkennzeichen-Tabelle.  
+
nach dem Löschen in keinem anderen Bereich mehr verwendet wird, dann erscheint die
−
Mit den Schaltflächen „Bearbeiten“ und „Löschen“ kann ein Kennzeichen verändert oder entfernt werden.  
+
Nachfrage, ob der Verstorbene aus der Kartei gelöscht werden soll.
−
2.3.3.10 Grabpflege
+
Der Löschvorgang ist endgültig und sollte
−
Die Schaltflächen „Hinzufügen“, „Bearbeiten“ und „Löschen“ funktionieren analog zu „Grabkennzeichen“.  
+
daher gut überlegt werden. Das Löschen
−
Zusätzlich kann hier die Option „Nur am Sterbetag“ angehakt werden. Hierbei muss unbedingt ein Verstorbener ausgewählt werden, für den dieses Kennzeichen gilt.  
+
von Verstorbenen ist jedoch besonders bei
−
2.3.3.11 Reservierung
+
der Dubletten Bereinigung sinnvoll, d.h.
−
Schaltfläche „Reservierungsinteressent auswählen“: Person wird gesucht und ausgewählt. Reservierungsdatum und Reservierungsvermerk können angegeben werden.  
+
eine im Friedhof doppelt angelegte
 +
verstorbene Person (aus Eigeninteresse)
 +
wird gelöscht und gegen die echte
 +
ausgetauscht. Die Adressen-Felder des
 +
Verstorbenen sind keine Pflichtfelder mehr und können daher leer gelassen werden.
 +
2.4.8.4 Grablage eines Verstorbenen ändern
 +
Die Grablage eines Verstorbenen kann
 +
direkt in der Verstorbenen-Detailansicht,
 +
Reiter „Begräbnis und Bestattung“ in der
 +
Auswahlliste „Grablage“ geändert
 +
werden; der Lagen-Typ (Grab od. Urne) ist
 +
in Klammern angegeben.
 +
Diese Funktion wird in Zukunft den
 +
Menüpunkt „Grablage ändern“ ersetzen.
 +
2.4.8.5 Grabdetailansicht - Grabkennzeichen
 +
Mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ werden dem Grab beliebig viele Grabkennzeichen  
 +
zugewiesen. Diese müssen in der Stammdatentabelle „Grabkennzeichen“ angelegt sein.  
 +
Die Gültigkeit eines Kennzeichens pro Grab kann zeitlich eingeschränkt werden. Fehlen  
 +
zeitliche Angaben, dann gelten die Werte aus der Grabkennzeichen-Tabelle.  
 +
Mit den Schaltflächen „Bearbeiten“ und „Löschen“ kann ein Kennzeichen verändert  
 +
oder entfernt werden.  
 +
2.4.9 Grabdetailansicht - Grabpflege
 +
Die Schaltflächen „Hinzufügen“, „Bearbeiten“ und „Löschen“ funktionieren analog zu  
 +
„Grabkennzeichen“.  
 +
Zusätzlich kann hier die Option „Nur am Sterbetag“ angehakt werden. Hierbei muss  
 +
unbedingt ein Verstorbener ausgewählt werden, für den dieses Kennzeichen gilt.  
 +
2.4.10 Grabdetailansicht - Reservierung
 +
Schaltfläche „Reservierungsinteressent auswählen“: Person wird gesucht und  
 +
ausgewählt. Reservierungsdatum und Reservierungsvermerk können angegeben  
 +
werden.  
 
Schaltfläche „Reservierung aufheben“: Zum Löschen der Reservierung
 
Schaltfläche „Reservierung aufheben“: Zum Löschen der Reservierung
−
Schaltfläche „Reservierung vollziehen“. Zur Übernahme des Interessenten als Nutzungsberechtigten
+
Schaltfläche „Reservierung vollziehen“. Zur Übernahme des Interessenten als  
−
2.3.3.12 Vormerkungen
+
Nutzungsberechtigten
−
Die hier eingetragenen Vormerkungstermine können im Menüpunkt „Vormerkungen“ (s. Punkt 7, S. 40) abgefragt werden. Dabei ist auszuwählen, ob diese Vormerkung für alle Benutzer oder nur für den eigenen als persönliche Vormerkung sichtbar sein soll.  
+
2.4.11 Grabdetailansicht - Vormerkungen
−
2.3.3.13 Historie
+
Die hier eingetragenen Vormerkungstermine können im Menüpunkt „Vormerkungen“  
−
Hier werden alle wichtigen Änderungen beim Grab, z.B. Wechsel des Nutzungsberechtigten, mitprotokolliert.
+
(s. Punkt 7, S. 53) abgefragt werden. Dabei ist auszuwählen, ob diese Vormerkung für  
−
2.4 Grabkennzeichen
+
alle Benutzer oder nur für den eigenen als persönliche Vormerkung sichtbar sein soll.  
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 25 von 63
−
Als „Grabkennzeichen“ können verschiedene Merkmale den einzelnen Gräbern zugeordnet werden. Die Gräber können nach diesen Merkmalen gefiltert werden.
+
Seite 25 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
Ein neues Grabkennzeichen wird durch Klicken auf das grüne „“ angelegt.
+
2.4.12 Grabdetailansicht - Historie
−
Mit wird eine ausgewähltes Grabkennzeichen gelöscht. (Bereits verwendete Grabkennzeichen können nicht gelöscht werden; sie müssen zuerst bei den Gräbern entfernt werden.)
+
Hier werden alle wichtigen Änderungen beim Grab, z.B. Wechsel des  
−
Wird mit der rechten Maustaste auf die Liste der bereits angelegten Grabkennzeichen geklickt, erhalten Sie ein Kontextmenü (Neuanlage, Kopieren, Einfügen, Löschen bzw. Liste aktualisieren).
+
Nutzungsberechtigten, mitprotokolliert.
−
Zum Kopieren eines bestehenden Grabkennzeichens klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Kennzeichen, wählen dann „Kopieren STRG + C“ aus und anschließend „Einfügen STRG + V“. (Das kopierte Kennzeichen muss vor dem Speichern geändert werden, weil jedes Kennzeichen eindeutig sein muss!)
+
2.5 STAMMDATEN - GRABKENNZEICHEN
 +
Als „Grabkennzeichen“ können verschiedene Merkmale den einzelnen  
 +
Gräbern zugeordnet werden. Die Gräber können nach diesen  
 +
Merkmalen gefiltert werden.
 +
Ein neues Grabkennzeichen wird durch Klicken auf das grüne „ “ angelegt.
 +
Mit wird eine ausgewähltes Grabkennzeichen gelöscht. (Bereits verwendete Grabkennzeichen  
 +
können nicht gelöscht werden; sie müssen zuerst bei den Gräbern entfernt werden.)
 +
Wird mit der rechten Maustaste  
 +
auf die Liste der bereits  
 +
angelegten Grabkennzeichen  
 +
geklickt, erhalten Sie ein  
 +
Kontextmenü (Neuanlage,  
 +
Kopieren, Einfügen, Löschen  
 +
bzw. Liste aktualisieren).
 +
Zum Kopieren eines bestehenden  
 +
Grabkennzeichens klicken Sie mit  
 +
der rechten Maustaste auf das gewünschte Kennzeichen, wählen dann „Kopieren STRG + C“ aus  
 +
und anschließend „Einfügen STRG + V“. (Das kopierte Kennzeichen muss vor dem Speichern  
 +
geändert werden, weil jedes Kennzeichen eindeutig sein muss!)
 
„Liste aktualisieren F5“ ordnet die angelegten Grabkennzeichen in alphabetischer Reihenfolge.  
 
„Liste aktualisieren F5“ ordnet die angelegten Grabkennzeichen in alphabetischer Reihenfolge.  
−
2.5 Grabpflege
+
2.6 STAMMDATEN - GRABPFLEGE
−
 
+
Grabpflege-Kennzeichen können entweder Personen bezeichnen, die für die Grabpflege  
−
 
+
zuständig sind (z.B. Gärtner) oder auch einen Pflegezustand angeben.
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 26 von 63
−
 
+
Seite 26 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
2.7 STAMMDATEN - VORLAGE BEGRÄBNISRECHNUNG
−
 
+
Die Begräbnisvorlagerechnung dient als Muster, nach dem die  
−
 
+
einzelnen Begräbnisrechnungen erstellt werden. Diese Vorlage  
−
 
+
sollte alle Gebühren enthalten, die auf einer Begräbnisrechnung  
−
Grabpflege-Kennzeichen können entweder Personen bezeichnen, die für die Grabpflege zuständig sind (z.B. Gärtner) oder auch einen Pflegezustand angeben.
+
vorkommen können.  
−
 
+
2.7.1 Gebührengruppen erstellen und bearbeiten
−
2.6 Vorlage Begräbnisrechnung
+
Zuerst müssen die „Gebührengruppen“ angelegt werden. Dazu ist  
−
 
+
auf die Schaltfläche „Gebührengruppen bearbeiten“ zu klicken. Es  
−
Die Begräbnisvorlagerechnung dient als Muster, nach dem die einzelnen Begräbnisrechnungen erstellt werden. Diese Vorlage sollte alle Gebühren enthalten, die auf einer Begräbnisrechnung vorkommen können.  
+
erscheint folgende Eingabemaske:
−
Zuerst müssen die „Gebührengruppen“ angelegt werden. Dazu ist auf die Schaltfläche „Gebührengruppen bearbeiten“ zu klicken. Es erscheint folgende Eingabemaske:
+
Die Gebührengruppen dienen zur  
−
 
+
Gliederung der Gebührenzeilen  
−
Die Gebührengruppen dienen zur Gliederung der Gebührenzeilen auf der Begräbnisrechnung. Meistens gibt es die Gebührengruppen „FRIEDHOFSGEBÜHREN“, „KIRCHENGEBÜHREN“ und „SONSTIGES“. Es können auch die „TOTENGRÄBERGEBÜHREN“ extra ausgewiesen werden.
+
auf der Begräbnisrechnung.  
−
 
+
Meistens gibt es die  
−
Nach der Anlage der Gebührengruppen sind in der Begräbnisvorlagen-rechnung die einzelnen Gebührenzeilen durch Klicken auf die Schaltfläche „+ Hinzufügen“ einzusetzen. Dabei wird immer die alphabetisch erste Gebührengruppe mit der letzten Gebührenart eingetragen. Durch Klicken auf die Gebührengruppe bzw. Gebührenart können diese Vorgaben geändert werden.  
+
Gebührengruppen  
−
Fixe Beträge sowie das zur jeweiligen Gebühr gehörende Buchhaltungs-Konto und eventuell die Kostenstelle (KSt) sollten gleich in der Vorlage eingetragen werden.  
+
„FRIEDHOFSGEBÜHREN“,  
 +
„KIRCHENGEBÜHREN“ und  
 +
„SONSTIGES“.  
 +
Es können auch die „TOTENGRÄBERGEBÜHREN“ extra ausgewiesen werden.
 +
2.7.2 Gebührenzeilen hinzufügen
 +
Nach der Anlage der Gebührengruppen sind in der Begräbnisvorlagen�rechnung die einzelnen Gebührenzeilen durch Klicken auf die Schaltfläche „+  
 +
Hinzufügen“ einzusetzen. Dabei wird immer die alphabetisch erste Gebührengruppe mit der  
 +
letzten Gebührenart eingetragen. Durch Klicken auf die Gebührengruppe bzw. Gebührenart
 +
können diese Vorgaben geändert werden.  
 +
Fixe Beträge sowie das zur jeweiligen Gebühr gehörende Buchhaltungs-Konto und eventuell  
 +
die Kostenstelle (KSt) sollten gleich in der Vorlage eingetragen werden.  
 
Mit der Schaltfläche „Löschen wird die ausgewählte Zeile entfernt.
 
Mit der Schaltfläche „Löschen wird die ausgewählte Zeile entfernt.
−
 
+
Die Spalte „Sort“ (=Sortierung) ordnet die Anzeige der Gebührenzeilen sowohl auf der  
−
Die Spalte „Sort“ (=Sortierung) ordnet die Anzeige der Gebührenzeilen sowohl auf der Begräbnisvorlagen-Rechnung wie auch auf der Begräbnisrechnung. Mit der Schaltfläche „Aktualisierung“ werden die Gebührenzeilen nach den Zahlen in der Spalte „Sort“ neu gereiht.
+
Begräbnisvorlagen-Rechnung wie auch auf der Begräbnisrechnung. Mit der Schaltfläche  
−
Tipp: Bitte tragen Sie die Sortierungszahl mindestens 2-stellig ein, damit ein späteres Ergänzen bzw. Umsortieren einfacher ist!
+
„Aktualisierung“ werden die Gebührenzeilen nach den Zahlen in der Spalte „Sort“ neu gereiht.
−
 
+
Tipp: Bitte tragen Sie die Sortierungszahl mindestens 2-stellig ein, damit ein späteres Ergänzen  
−
2.7 Institutionen
+
bzw. Umsortieren einfacher ist!
−
Institutionen (Firmen, Vereine usw.) können angelegt werden. Damit kann als Nutzungsberechtigter auch eine Institution fungieren.  
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 27 von 63
−
Anlegen und Löschen mit dem grünen Kreuz bzw. dem roten X. Mit den blauen Pfeilen nach links und rechts ist es möglich in der linken Baumstruktur zwischen den einzelnen Institutionen zu navigieren.  
+
Seite 27 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
ACHTUNG: Neuanlagen und Änderungen werden sofort gespeichert. Hierfür ist keine Schaltfläche nötig! Die Anzeige in der linken Liste wird aktualisiert durch Klicken auf einen Eintrag; Sie können mit der rechten Maustaste auf die Liste klicken und dann „Liste aktualisieren F5“ wählen (siehe Abbildung).
+
2.8 STAMMDATEN – INSTITUTIONEN / BESTATTUNGSFIRMA
−
 
+
Hier können Institutionen (Firmen, Vereine usw.) angelegt und verwaltet
−
2.8 Person neu anlegen
+
werden, die auch als Nutzungsberechtigter verwendet werden können.
−
 
+
Seit der Version 4.0.2 (24.11.2017, Diözese Linz) ist es weiters möglich, eine
−
Sowohl Nutzungsberechtigte als auch Verstorbene, die über die Personensuche nicht gefunden werden, können neu angelegt werden und werden in der Kartei als „Eigeninteresse“ geführt.
+
Institution auch als Bestattungsfirma zu kennzeichnen und somit für eine  
−
2.9 Einstellungen
+
zentrale Abrechnung von Begräbnisrechnungen zu verwenden (siehe 4.2.3,
−
 
+
S.41).
−
Änderungen bei den Einstellungen, die nachfolgend näher beschrieben, werden nur dann wirksam, wenn Sie auf die untere Schaltfläche „Übernehmen“ klicken. Zudem ist es empfehlenswert, vor der Änderung immer alle anderen Fenster zu schließen, um das Laden von geänderten Einstellungen zu erzwingen.
+
Anlegen, Löschen
 +
und Speichern mit  
 +
dem grünen Kreuz,
 +
blauer Diskette bzw.  
 +
dem roten X. Mit den  
 +
blauen Pfeilen nach  
 +
links und rechts ist es  
 +
möglich in der linken  
 +
Baumstruktur  
 +
zwischen den  
 +
einzelnen  
 +
Institutionen zu  
 +
navigieren.  
 +
Im ersten Reiter
 +
„Institution“ sind die  
 +
Adressen- und  
 +
Kontakt-Daten einzugeben (Kontaktdaten sind im Bild abgeschnitten)
 +
2.8.1 Institution als Bestattungsunternehmen kennzeichnen
 +
Im zweiten Reiter „Bestattung�sunternehmen“ kann man eine Institution
 +
als Bestattungsfirma kennzeichnen. Es sind
 +
folgende Einstellungen möglich:
 +
„Institution ist ein Bestattungs�unternehmen“: ist anzuhaken, wenn diese
 +
Firma für eine zentrale Abrechnung von
 +
Begräbnisrechnungen in Frage kommen
 +
soll.
 +
„Aktiv“: gibt an, ob dieses Unternehmen in der Liste der Bestattungsunternehmen angezeigt werden
 +
soll. Dient (nicht angehakt) auch zur Archivierung eines Unternehmens, wenn dieses nicht
 +
mehr gebraucht wird, aber nicht gelöscht werden soll.
 +
„Buchhaltungskonto“:
 +
Hier muss wiederum (verpflichtend) ein Forderungskonto in der Buchhaltung für das Unternehmen
 +
neu angelegt oder zugewiesen werden, Der Vorgang ist gleich wie bei der Zuweisung eines Kontos für
 +
einen Nutzungsberechtigten (vgl. 2.4.3.6)
 +
Bezüglich Änderung eines Forderungskontos gelten auch die gleichen Einschränkungen, dass ein
 +
Wechsel bei offenen Forderungen nicht möglich ist. Ansonsten kommt eine entsprechende
 +
Hinweismeldung.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 28 von 63
 +
Seite 28 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
2.9 STAMMDATEN - EINSTELLUNGEN
 +
Änderungen bei den Einstellungen, die nachfolgend näher  
 +
beschrieben, werden nur dann wirksam, wenn Sie auf die untere  
 +
Schaltfläche „Übernehmen“ klicken. Zudem ist es empfehlenswert,  
 +
vor der Änderung immer alle anderen Fenster zu schließen, um  
 +
das Laden von geänderten Einstellungen zu erzwingen.
 
2.9.1 Karteireiter „Drucken“:
 
2.9.1 Karteireiter „Drucken“:
−
 
+
In diesem (neuesten) Karteireiter kann das Layout der Begräbnisrechnungen, der Gebühren�Vorschreibung und die Art des zu verwendeten Zahlscheins (Zahlungsanweisung) eingestellt werden.  
−
In diesem (neuesten) Karteireiter kann das Layout der Begräbnisrechnungen, der Gebühren-Vorschreibung und die Art des zu verwendeten Zahlscheins (Zahlungsanweisung) eingestellt werden.  
+
Am 1.8.2014 erfolge die Umstellung des europäischen Zahlungsverkehrs auf SEPA. Daher sind die  
−
Aufgrund der Umstellung des europäischen Zahlungsverkehrs auf SEPA werden zukünftig nur mehr die neuen SEPA-Zahlscheine gewartet. Wir empfehlen deshalb, dass Sie sobald als möglich auf die neuen Zahlscheine umstellen. Zudem kommt voraussichtlich Ende Dezember 2012 eine neue Funktion zur genaueren Positionierung des SEPA-Zahlscheinandruckes hinzu.
+
Rechnungsformen mit alten Zahlscheinen nicht mehr verfügbar
 +
Mit der neuen Funktion zur Positionskorrektur kann der Zahlscheinandruck in einem gewissen Bereich
 +
in alle Richtungen verschoben werden, in horizontaler (seitlicher) Richtung sogar für beide Teile
 +
(Auftragsbestätigung, Zahlungsanweisung) getrennt
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 29 von 63
 +
Seite 29 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 
2.9.2 Karteireiter „Bankverbindung“:
 
2.9.2 Karteireiter „Bankverbindung“:
−
 
+
Es können zwei Bankverbindungen für die laufenden Gebühren bzw. die Begräbnisrechnungen  
−
 
+
angegeben werden. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Bankverbindung für  
−
Es können zwei Bankverbindungen für die laufenden Gebühren bzw. die Begräbnisrechnungen angegeben werden. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Bankverbindung für Begräbnisrechnung übernehmen“ werden die Angaben von der „Bankverbindung für laufende Gebühren“ in die Felder „Bankverbindung für Begräbnisrechnung“ übertragen.
+
Begräbnisrechnung übernehmen“ werden die Angaben von der „Bankverbindung für laufende  
−
Hinweis: Die „Bankverbindung für Begräbnisrechnung“ muss auch dann ausgefüllt werden, wenn sie sich nicht von der „Bankverbindung für laufende Gebühren“ unterscheidet!
+
Gebühren“ in die Felder „Bankverbindung für Begräbnisrechnung“ übertragen.
 +
Hinweis: Die „Bankverbindung für Begräbnisrechnung“ muss auch dann ausgefüllt werden, wenn  
 +
sie sich nicht von der „Bankverbindung für laufende Gebühren“ unterscheidet!
 
2.9.3 Karteireiter „Verrechnung“:
 
2.9.3 Karteireiter „Verrechnung“:
−
 
+
Erweiterte Buchung.: Diese Einstellung legt fest, ob die erweiterte Buchung verwendet wird.
−
Letzte Rechnungsnummer: Bei einer Datenübernahme aus dem alten Friedhof und Umstieg während des Jahres ist hier die letzte Rechnungsnummer einzugeben.  
+
Letzte Rechnungsnummer: Bei einer Datenübernahme aus dem alten Friedhof und Umstieg  
−
Grundsätzlich ist die Zahl immer fortlaufend und muss je Rechnung eindeutig sein. Falls daher die Nummer jährlich bei 1 beginnen soll, dann kann die Rechnungsnummer am Jahresanfang in der Form „XXXX0000“ eingegeben werden, wobei „XXXX“ die vierstellige Jahreszahl darstellt, z.B. „20120000“; die nächste Rechnungsnummer wäre beispielsweise dann „20120001“.
+
während des Jahres ist hier die letzte Rechnungsnummer einzugeben.  
−
Zahlscheinlayout: (ist hinfällig; derzeit im Reiter Bankverbindung!)
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 30 von 63
−
Wird unter „Zentrale Begräbnisrechnung“ eine Adresse eingetragen, werden alle Begräbnisrechnungen nicht an den jeweiligen Nutzungsberechtigten, sondern an diese Adresse ausgestellt (= Bestattungsunternehmen).
+
Seite 30 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Grundsätzlich ist die Zahl immer fortlaufend und muss je Rechnung eindeutig sein. Falls daher die  
 +
Nummer jährlich bei 1 beginnen soll, dann kann die Rechnungsnummer am Jahresanfang in der  
 +
Form „XX0000“ eingegeben werden, wobei „XX“ die zweistellige Jahreszahl darstellt, z.B.  
 +
„250000“; die nächste Rechnungsnummer wäre beispielsweise dann „250001“.  
 +
Achtung: Verwenden mehrere Friedhöfe den gleichen Buchhaltungs-Mandanten, dann
 +
muss je Friedhof ein eindeutiger Rechnungsnummern-Kreis vorgesehen werden, weil die
 +
Rechnungsnummer des Friedhofes zugleich die Belegnummer in der Buchhaltung ist und
 +
diese eindeutig sein muss.
 +
Zahlschein-Empfänger-Adresse: Für den Andruck auf Zahlscheinen können beide Zeilen der
 +
Empfänger-Adresse (= Friedhofsverwaltung) individuell eingestellt werden, falls die
 +
Adressen-Daten des Friedhofs von der Pfarradresse hinsichtlich PLZ und/oder Ort
 +
abweichen.
 +
2.9.3.1 Zentrale Begräbnisrechnung – Auswahl Bestattungsunternehmen
 +
Sofern alle Begräbnisrechnungen mit einem bestimmten Bestattungsunternehmen abgerechnet
 +
werden sollen (= Rechnungsempfänger ist immer das ausgewählte Bestattungsunternehmen),
 +
dann kann man hier (seit 24.11.2017) aus der Auswahlliste eine Bestattungsfirma (siehe auch 2.8.1,
 +
S. 27) auswählen. Die Adressen-Daten sowie die Bankverbindung werden dann in die zwei Felder
 +
„Rechnungsadresse“ bzw. Buchhaltungskonto“ hereingeladen.
 +
Datenänderungen bei den Bestattungsunternehmen sollten nach Möglichkeit in der Verwaltung
 +
der Institutionen (siehe Kap. 2.8, S.27) durchgeführt werden. Sofern Begräbnisrechnungen mit
 +
verschiedenen Bestattungsunternehmen abgerechnet werden, dann ist vor der Ausstellung der
 +
Rechnung die jeweilige Bestattungsfirma hier einzustellen.
 +
2.9.3.2 Option Offene Postenverwaltung
 +
Es wird empfohlen, diese Einstellung unbedingt zu aktivieren, da einige wichtige
 +
Berichtsfunktionen ansonsten – wie in diesem Dokument beschrieben- nicht funktionieren.
 +
2.9.3.3 SEPA-Zahlungsempfänger (f. SEPA-Lastschrift)
 +
Falls die Rechnungen von einzelnen Gräbern
 +
mittels SEPA-Lastschrift eingezogen werden,
 +
dann kann man hier den Zahlungsempfänger
 +
für die auszufüllende und zu
 +
unterschreibende SEPA-Lastschrift angeben.
 +
Weitere Infos siehe eigenes Dokument http://www.pfarrenwiki.dioezese�linz.at/images/d/d8/Friedhof_mit_SEPALastschrift.pdf
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 31 von 63
 +
Seite 31 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 
2.9.4 Karteireiter „Textbausteine“:
 
2.9.4 Karteireiter „Textbausteine“:
−
 
+
Hier kann ein Text für die Begräbnisrechnung eingegeben sowie mehrere Textbausteine als  
−
 
+
Fakturenbemerkung für die Gebührenvorschreibung angelegt werden. Wird bei „Textbausteine  
−
Hier kann ein Text für die Begräbnisrechnung eingegeben sowie mehrere Textbausteine als Fakturenbemerkung für die Gebührenvorschreibung angelegt werden. Wird bei „Textbausteine Fakturenbemerkungen“ das Häkchen in der Spalte „Abbucher“ gesetzt, steht dieser Textbaustein nur für Abbucher zur Auswahl.
+
Fakturenbemerkungen“ das Häkchen in der Spalte „Abbucher“ gesetzt, steht dieser Textbaustein  
−
 
+
nur für Abbucher zur Auswahl.
 +
Tipp: Zeilenumbrüche innerhalb eines Textbausteines können Sie (unter Windows) mit der
 +
Tastenkombination „Shift + Enter“ eingeben (Shift = Umschalttaste).
 +
2.9.4.1 Platzhalter in Textbausteinen verwenden
 +
Seit der Version 3.11.0 existiert
 +
eine Liste mit Feldwert-Platzhalter,
 +
welche in einen Textbaustein
 +
eingefügt werden können. Der
 +
Platzhalter ist ein Objekt, dessen
 +
Wert erst zum Zeitpunkt der
 +
Rechnungserstellung berechnet
 +
wird. Alle Platzhalter sind im
 +
Dokument Friedhof_mit_SEPA�Lastschrift.pdf genauer
 +
beschrieben.
 +
Mittels „Einfügen in
 +
Fakturentext“ bzw. „Einfügen in
 +
Begräbnistext“ wird ein
 +
Platzhalter an der aktuellen Cursorposition des ausgewählten Textbausteines bzw. im
 +
Begräbnistext eingefügt. Das Überschreiben von Textstellen ist dabei jedoch nicht möglich.
 +
2.9.4.2 Textbaustein „Kunden-Nummer“ für ebanking (Online-Banking)
 +
In der Liste der Feldwert-Platzhalter steht (seit der Version 3.11) der Platzhalter „Kunden�Nummer“ zur Verfügung; dieser ersetzt den früheren Textbaustein „Online-Kundendaten“. Er
 +
wird bei der späteren Rechnungserstellung durch eine 12-stellige Zahl ersetzt und ist für das Feld
 +
Kundendaten / Referenznummer bei Bezahlung via Online/Netbanking gedacht.
 +
Die 12-stellige Zahl (Kundenreferenz) dient zur eindeutigen Zuordnung der Zahlung zur
 +
ursprünglichen Rechnung, falls (bei Internet-Banking) von Seiten des Einzahlers sonst keine
 +
weiteren Informationen übermittelt werden. Die Zahl setzt sich aus einer (max.) 6-stelligen
 +
Rechnungsnummer + 6-stelligen Konto-Nr. (des Forderungskontos aus der Buchhaltung)
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 32 von 63
 +
Seite 32 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
zusammen; verwendet die Rechnungsnummer mehr als 6 Stellen, z.B. „20130001“, dann wird nur
 +
die Rechnungsnummer (ergänzt um führende 0) angedruckt.
 +
Beispiel: RechnNr: 130005 Konto-Nr: 210007
 +
<Kundendaten> ? 130005210007
 
2.9.5 Karteireiter „Benutzereinstellungen“:
 
2.9.5 Karteireiter „Benutzereinstellungen“:
−
 
+
Weitere Informationen zu den „Vormerkungen“ finden Sie im Punkt 7, S. 53.
−
 
 
−
Weitere Informationen zu den „Vormerkungen“ finden Sie im Punkt 7, S. 40.
 
−
 
 
−
Mit der Option „Anzeige der Gebührenverrechnung …“ können Sie bei Neuzuweisung/Wechsel eines Nutzungsberechtigten steuern, ob gleich der Dialog zur Gebührenvorschreibung angezeigt werden soll oder nicht.
 
 
2.9.6 Karteireiter „Felderverwaltung“:
 
2.9.6 Karteireiter „Felderverwaltung“:
−
 
+
In diesem Karteireiter können bestimmte Felder in der Verstorbenen-Maske (vgl. 2.4.8, S.23)
−
Diese Eingabefelder in der Verstorbenen-Maske können ausgeblendet (Häkchen bei „Sichtbar“ entfernen) oder nur gesperrt (Häkchen bei „Editirbar“ entfernen) werden.
+
ausgeblendet (Häkchen bei „Sichtbar“ entfernen) oder nur gesperrt (Häkchen bei „Editierbar“
−
 
+
entfernen) werden. Diese Funktionalität hat in der Praxis jedoch kaum Bedeutung, weshalb auf
 +
eine weitere Beschreibung verzichtet wird.
 
2.9.7 Karteireiter „Friedhofsplan/Begräbnisrechnungslogo“:
 
2.9.7 Karteireiter „Friedhofsplan/Begräbnisrechnungslogo“:
−
 
+
2.9.7.1 Friedhofsplan:  
−
 
+
„+ Friedhofsplan auswählen...“: Ein Bild oder ppt-Format des Friedhofs wird geladen.
−
Friedhofsplan:  
+
„Friedhofsplan anzeigen“: Plan wird angezeigt.
−
„+ Friedhofsplan auswählen..“: Ein Bild oder ppt-Format des Friedhofs wird geladen.
+
„x Friedhofsplan löschen“: Damit ein neuer Plan geladen werden kann, muss der alte zuerst  
−
„Friedhofsplan anzeigen“: Plan wird angezeigt.
+
gelöscht werden.
−
„x Friedhofsplan löschen“: Damit ein neuer Plan geladen werden kann, muss der alte zuerst gelöscht werden.
+
Der Friedhofsplan wird unter „Gräber Grabsuche Reiter „Friedhofsplan“ angezeigt.
−
Der Friedhofsplan wird unter „Gräber Grabsuche Reiter „Friedhofsplan“ angezeigt.
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 33 von 63
−
Logo für Begräbnisrechnung:  
+
Seite 33 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
Das geladenen Logo wird auf der Begräbnisrechnung (recht oben, rechtsbündig) angedruckt.
+
2.9.7.2 Logo für Begräbnisrechnung:  
−
„+ Friedhofsplan auswählen..“: Ein Bild oder ppt-Format des Friedhofs wird geladen.
+
Das geladene Logo wird auf der  
−
„Friedhofsplan anzeigen“: Plan wird angezeigt.
+
Begräbnisrechnung (recht oben,  
−
„x Friedhofsplan löschen“: Damit ein neuer Plan geladen werden kann, muss der alte zuerst gelöscht werden.
+
rechtsbündig) angedruckt.
−
2.10 Friedhof Import
+
„+ Friedhofsplan auswählen...“: Ein Bild oder ppt-Format des Friedhofs wird geladen.
−
Achtung: Bevor der Menüpunkt „Stammdaten Friedhof Import“ aufgerufen wird, müssen die Daten des Friedhofprogramms 2000 (fr_daten.mdb) in ein eigenes Verzeichnis im Laufwerk C: mit der 4-stelligen Pfarrnummer kopiert werden (z. B.: „C:\1234“).
+
Die Bildgröße sollte möglichst quadratisch sein, da es
−
Karteireiter „Datenübernahme“:  
+
ansonsten auf die reservierte quadratische Fläche
−
 
+
eingepasst (verkleinert) wird.
−
Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Datenübernahme starten/fortsetzen“ werden die Daten aus dem Access-Programm ins neue Friedhofsprogramm übernommen. Die Datenübernahme kann jederzeit unterbrochen und mit dieser Schaltfläche wieder fortgesetzt werden.  
+
„Friedhofsplan anzeigen“: Plan wird angezeigt.
−
 
+
„x Friedhofsplan löschen“: Damit ein neuer Plan geladen werden kann, muss der alte zuerst  
−
Eine Anleitung zur Datenbereinigung und zur anschließenden Datenübernahme (Import) finden Sie auf unserer Service-Seite unter folgender Adresse:
+
gelöscht werden.
−
http://pfarrverwaltung-edv.dioezese-linz.at/data/Datenbereinigung_Friedhof.pdf
+
2.9.7.3 Logo auf Gebührenvorschreibungen
−
 
+
Seit der Version 3.0.8 (23.4.2013) ist es möglich, dass das hinterlegte Logo auch auf der
−
Karteireiter „Protokolle“:  
+
Gebührenvorschreibung angedruckt wird, und zwar bei den Rechungsformen SEPA, A4,
−
 
+
Hochformat; der Andruck auf Vorschreibungen im Querformat ist aufgrund Layout�technischer Einschränkungen nicht möglich.
−
Die einzelnen Bereiche der Datenübernahme werden protokolliert. Unter Protokolle sehen Sie eine Protokoll-Liste aller begonnenen/ abgebrochenen Import-Vorgänge. Mit „Öffnen“ wird das ausgewählte Protokoll angezeigt.
+
2.10 FRIEDHOF IMPORT (NUR DIÖZESE LINZ)
−
 
+
Achtung: Bevor der Menüpunkt „Stammdaten Friedhof Import“ aufgerufen wird, müssen die  
−
Karteireiter „Statistik“:  
+
Daten des Friedhofprogramms 2000 (fr_daten.mdb) in ein eigenes Verzeichnis im  
−
 
+
Laufwerk C: mit der 4-stelligen Pfarrnummer kopiert werden (z. B.: „C:\1234“).
−
 
+
Karteireiter „Datenübernahme“:
−
Zu Kontrollzwecken wird die Anzahl der importierten Datensätze aufgelistet. Nach jedem Teilimport sollten Sie die jeweilige Angabe prüfen, ob diese plausibel bzw. richtig ist.
+
Mit einem Klick auf die  
−
3 GRÄBER
+
Schaltfläche  
−
3.1 Grabsuche
+
„Datenübernahme  
−
 
+
starten/fortsetzen“ werden  
−
Die „Grabsuche“ bietet ein umfangreiches Werkzeug, um im Friedhof nach verschiedenen Kriterien zu suchen. Nach der Eingabe der Suchbegriffe wird die Suche mit „! Filtern“ gestartet.
+
die Daten aus dem Access�Programm ins neue  
−
3.2 Grabsuche (Nur lesen)
+
Friedhofsprogramm  
−
Der Formularaufbau entspricht dem von „Grabsuche“. Es können jedoch keine Daten geändert werden.
+
übernommen. Die  
−
3.3 Gräber zusammenlegen
+
Datenübernahme kann  
−
 
+
jederzeit unterbrochen und  
−
Die Gräber, die zusammengelegt werden sollen, müssen im rechten Bereich ausgewählt und mit der blauen Pfeiltaste in den linken Bereich verschoben werden. Falls noch Gebühren offen sind, müssen diese zuerst ausgebucht werden.
+
mit dieser Schaltfläche wieder  
−
 
+
fortgesetzt werden.  
−
Das gemeinsame, neue Grab ist auszuwählen, dann die neue Grabart und schließlich der Nutzungsberechtigte des zusammengelegten Grabes einzutragen.
+
Eine Anleitung zur Datenbereinigung und zur  
−
Eventuelle Verstorbene müssen auf eine neue Grablage umgebettet werden (Bild 2).
+
anschließenden Datenübernahme (Import)  
−
 
+
finden Sie auf unserer Service-Seite unter folgender Adresse:
−
 
+
http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/ images/1/1f/Datenbereinigung_Friedhof.pdf
−
 
+
Karteireiter „Protokolle“: Die einzelnen Bereiche der Datenübernahme werden protokolliert.  
−
 
+
Unter Protokolle sehen Sie eine Protokoll-Liste aller begonnenen/ abgebrochenen  
−
 
+
Import-Vorgänge. Mit „Öffnen“ wird das ausgewählte Protokoll angezeigt.
−
 
+
Karteireiter „Statistik“: Zu Kontrollzwecken wird die Anzahl der importierten Datensätze  
−
 
+
aufgelistet. Nach jedem Teilimport sollten Sie die jeweilige Angabe prüfen, ob diese  
−
 
+
plausibel bzw. richtig ist.
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 34 von 63
−
 
+
Seite 34 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
3 GRA BER
−
 
+
3.1 GRABSUCHE
−
 
+
Die „Grabsuche“ bietet ein umfangreiches Werkzeug, um im Friedhof nach verschiedenen Kriterien zu  
−
 
+
suchen. Nach der Eingabe der Suchbegriffe wird die Suche mit „! Filtern“ gestartet.
−
 
+
Es gibt 6 verschieden Ansichten der Grabsuche (Karteireiter), die jeweils unterschiedliche Filter�Möglichkeiten anbieten:
−
 
+
? Nutzungsberechtigte
−
 
+
? Verstorbene
−
 
+
? Freie Gräber
−
 
+
? Reservierte Gräber
−
 
+
? Grabpflege
−
3.4 GRAB AUFTEILEN
+
? Grabkennzeichen
−
 
+
Vergessen Sie nicht, bei einer Änderung der Filterkriterien auf den Button „Filtern“
−
Ein Grab kann entweder in das bestehende und ein zweites Grab mit neuer Bezeichnung oder in zwei Gräber mit neuer Bezeichnung aufgeteilt werden.
+
zu klicken. Erst dadurch wird die Aktualisierung der Liste ausgelöst.
−
 
+
Jede Grabliste kann mittels Klick auf (rechts oben) exportiert werden.
−
 
+
3.1.1 Filterkriterien ausblenden (Gelbe Stecknadel)
−
Sie können das Grab sowohl nach der Grabnummer als auch nach dem Nutzungsberechtigten suchen.
+
Mit der gelben Stecknadel haben Sie die Möglichkeit, den Filterbereich mit den Filterkriterien aus- und
−
Mit der Schaltfläche „Grab bearbeiten...“ können Sie das ausgewählte Grab noch kontrollieren bzw. ändern.
+
einzublenden, um mehr Platz für die Liste der Gräber zu schaffen.
−
Die neue(n) Grabnummer(n) muss (müssen) ausgewählt und mit der blauen Pfeiltaste nach links in das freie Kästchen verschoben werden.
+
3.1.2 Liste sortieren
−
Wenn das aufzuteilende Grab bestehen bleibt, muss dieses hier nicht ausgewählt werden; es genügt das Anhaken dieser Option!
+
Mittels Klick auf eine Spaltenüberschrift
−
Anschließend klicken S ie auf „Weiter“.
+
können Sie die Liste umsortieren. Ein
−
Im folgenden Fenster ist ggfs. die Grabart zu ändern.
+
kleines schwarzes Dreieck zeigt dabei die
−
Falls Verstorbene im aufzuteilenden Grab vorhanden sind, müssen diese „umgebettet“ werden (ändern der Lage).
+
Richtung an (aufsteigend bzw.
−
 
+
absteigend)
−
3.5 Verstorbenen umbetten
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 35 von 63
−
 
+
Seite 35 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
3.2 GRÄBER ZUSAMMENLEGEN
−
Mit dieser Funktion werden Umbettungen in ein anderes Grab durchgeführt. Das Grab, in das der Verstorbene kommt, ist unter „Verfügbare Gräber“ auszuwählen. Von diesem Grab werden die freien Lagen angezeigt, wovon eine auszuwählen ist.
+
Die Gräber, die  
−
 
+
zusammengelegt werden  
−
3.6 Grablage ändern
+
sollen, müssen  
−
 
+
1.) im rechten Bereich  
−
Grab auswählen, dann neue Lage auswählen und anschließend auf „Grablage ändern“ klicken. Für die Lagenänderung von Urnen muss zuerst auf die Einstellung „Urne“ gewechselt werden. Der weitere Vorgang bleibt gleich.
+
ausgewählt und mit der  
−
 
+
blauen Pfeiltaste in den  
−
 
+
linken Bereich verschoben  
−
 
+
werden. Falls noch Gebü�hren offen sind, müssen diese zuerst ausgebucht werden.
−
4 BEGRÄBNIS
+
2.) Das gemeinsame, neue Grab ist auszuwählen,  
−
4.1 Begräbnisassistent
+
dann  
−
Der Begräbnisassistent startet mit der Personsuche. Es muss die verstorbene Person zuerst gesucht werden. Wird diese nicht gefunden, kann sie angelegt werden.
+
3.) die neue Grabart und schließlich der  
−
Nach der Auswahl des Verstorbenen wird dieser in der Maske „Begräbnisassistent“ angezeigt:
+
4.) Nutzungsberechtigte des zusammengelegten  
 +
Grabes einzutragen.
 +
Verstorbene müssen gegebenenfalls auf eine neue Grablage „umgebettet“ werden
 +
TIPP: Auf unserer Serviceseite Pfarrpaket finden Sie ein Lernvideo zum Thema „Grab
 +
zusammenlegen“
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 36 von 63
 +
Seite 36 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
3.3 GRAB AUFTEILEN
 +
Ein Grab kann entweder in das  
 +
bestehende und ein zweites  
 +
Grab mit neuer Bezeichnung  
 +
oder in zwei Gräber mit neuer  
 +
Bezeichnung aufgeteilt  
 +
werden.
 +
Sie können das Grab sowohl  
 +
nach der Grabnummer als auch nach dem  
 +
Nutzungsberechtigten suchen. Mit der  
 +
Schaltfläche „Grab bearbeiten...“ können Sie  
 +
das ausgewählte Grab noch kontrollieren bzw. ändern.
 +
Die neue(n) Grabnummer(n) muss (müssen) ausgewählt und mit  
 +
der blauen Pfeiltaste nach links in das freie Kästchen verschoben  
 +
werden.
 +
Wenn das aufzuteilende Grab bestehen bleibt, muss dieses hier  
 +
nicht ausgewählt werden; es genügt das Anhaken dieser Option!
 +
Anschließend klicken Sie auf „Weiter“. Im folgenden Fenster ist  
 +
ggfs. die Grabart zu ändern.
 +
Falls Verstorbene im aufzuteilenden Grab vorhanden sind, müssen diese „umgebettet“ werden (ändern  
 +
der Lage).
 +
TIPP: Auf unserer Serviceseite Pfarrpaket finden Sie ein Lernvideo zum Thema „Grab
 +
aufteilen“
 +
3.4 VERSTORBENEN UMBETTEN
 +
Mit dieser  
 +
Funktion werden  
 +
Umbettungen in  
 +
ein anderes Grab  
 +
durchgeführt. Das  
 +
Grab, in das der  
 +
Verstorbene  
 +
kommt, ist unter „Verfügbare Gräber“ auszuwählen. Von diesem Grab werden die freien Lagen  
 +
angezeigt, wovon eine auszuwählen ist.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 37 von 63
 +
Seite 37 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
4 BEGRA BNIS
 +
4.1 BEGRÄBNISASSISTENT
 +
Der Begräbnisassistent startet mit der Personsuche. Es muss die  
 +
verstorbene Person zuerst gesucht werden. Wird diese nicht  
 +
gefunden, kann sie angelegt werden. Nach der Auswahl des  
 +
Verstorbenen wird dieser in der Maske „Begräbnisassistent“  
 +
angezeigt:
 +
TIPP: Auf unserer Serviceseite Pfarrpaket finden Sie ein Lernvideo zum Thema „Begräbnisfall“
 
4.1.1 Karteireiter „Verstorbene(r)“:
 
4.1.1 Karteireiter „Verstorbene(r)“:
−
 
+
Seit der Version 2.102 werden die Daten des Verstorbenen als nicht editierbar angezeigt.  
−
Seit der Version 2.102 werden die Daten des Verstorbenen als nicht editierbar angezeigt. Vervollständigungen/Änderungen müssen daher in der Kartei durchgeführt werden. Das Ampel-Symbol ist hier auf „grün“ voreingestellt.
+
Vervollständigungen/Änderungen müssen daher in der Kartei durchgeführt werden. Das Ampel�Symbol ist hier auf „grün“ voreingestellt.
−
 
+
Schaltfläche „Übernehmen“: Die Daten des Verstorbenen werden erst übernommen, wenn alle  
−
 
+
Pflichtfelder der Eingabebereiche „Verstorbene(r)“, „Begräbnis“ und „Grab- und Lagenauswahl“  
−
Schaltfläche „Übernehmen“: Die Daten den Verstorbenen werden erst übernommen, wenn alle Pflichtfelder der Eingabebereiche „Verstorbene(r)“, „Begräbnis“ und „Grab- und Lagenauswahl“ ausgefüllt sind. (Alle drei Ampelsymbole sind auf grün!)
+
ausgefüllt sind. (Alle drei Ampelsymbole sind auf grün!)
−
 
 
 
4.1.2 Karteireiter „Begräbnis und Bestattung“:
 
4.1.2 Karteireiter „Begräbnis und Bestattung“:
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 38 von 63
 +
Seite 38 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 
Pflichtdatum sind das Sterbedatum sowie das geplante Bestattungsdatum (links).  
 
Pflichtdatum sind das Sterbedatum sowie das geplante Bestattungsdatum (links).  
−
Das Datum für „Voraussichtliches Begräbnis/liturgische Feier“ (rechts) ist seit der Version 3.0.5 kein Pflichtdatum mehr. Hier können Datum und Ort der liturgischen Feier (Requiem etc.) eingegeben werden, müssen jedoch nicht. Die Erfassung weiterer Begräbnisdaten (z.B. Begräbnisleitung) wurde herausgenommen; diese sind ausschließlich bei der Begräbnisanmeldung (Matriken-Modul) zu vervollständigen.
+
Das Datum für „Voraussichtliches Begräbnis/liturgische Feier“ (rechts) ist seit der Version 3.0.5 kein  
−
 
+
Pflichtdatum mehr. Hier können Datum und Ort der liturgischen Feier (Requiem etc.) eingegeben  
−
 
+
werden, müssen jedoch nicht. Die Erfassung weiterer Begräbnisdaten (z.B. Begräbnisleitung) wurde  
−
Neue Option „Begräbnisanmeldung anlegen“
+
herausgenommen; diese sind ausschließlich bei der Begräbnisanmeldung (Matriken-Modul) zu  
−
Wenn auf Matriken-Seite der Verstorbene noch nicht erfasst ist, kann vom Friedhof aus mit dieser Option eine Begräbnisanmeldung vorbereitet werden. Wenn dies nicht mehr möglich (sinnvoll) ist, dann ist diese Option nicht verfügbar (ausgegraut).
+
vervollständigen.
−
Wenn keine liturgische Begräbnisfeier (Requiem etc.) geplant ist, dann ist diese Option nicht anzuhaken und es entfällt der Schritt 4.1.4
+
Option „Begräbnisanmeldung anlegen“  
−
 
+
Wenn auf Matriken-Seite der Verstorbene noch nicht erfasst ist, kann vom Friedhof aus mit  
−
 
+
dieser Option eine Begräbnisanmeldung vorbereitet werden. Wenn dies nicht mehr möglich  
−
 
+
(sinnvoll) ist, dann ist diese Option nicht verfügbar (ausgegraut).
 +
Wenn keine liturgische Begräbnisfeier (Requiem etc.) geplant ist, dann ist diese Option  
 +
nicht anzuhaken und es entfällt der Schritt 4.1.4
 
4.1.3 Karteireiter „Grab- und Lagenauswahl“:
 
4.1.3 Karteireiter „Grab- und Lagenauswahl“:
−
 
+
Mit der Schaltfläche „Grab bearbeiten“ werden die Daten des ausgewählten Grabes angezeigt.  
−
Mit der Schaltfläche „Grab bearbeiten“ werden die Daten des ausgewählten Grabes angezeigt. Beim ausgewählten Grab stehen nur die freien Grablagen zur Auswahl zur Verfügung; eine Grablage ist abschließend auszuwählen ist.
+
Beim ausgewählten Grab stehen nur die freien Grablagen, von Gräbern wo ein
−
 
+
Nutzungsberechtigter zugeteilt ist, zur Auswahl zur Verfügung; eine Grablage ist abschließend  
 +
auszuwählen ist.
 
4.1.4 Anlage als Totenbuch-Begräbnisanmeldung:
 
4.1.4 Anlage als Totenbuch-Begräbnisanmeldung:
−
 
+
Wenn die Option zur Anlage einer Begräbnisanmeldung angehakt wurde, dann erscheint nach  
−
Wenn die Option zur Anlage einer Begräbnisanmeldung angehakt wurde, dann erscheint nach dem Übernehmen der Daten (= Schaltfläche „Übernehmen“) ein Dialog zur Auswahl jener Pfarre, in welcher für den Verstorbenen eine Begräbnisanmeldung angelegt werden soll. Dies kann auch noch offen gelassen werden.
+
dem Übernehmen der Daten (= Schaltfläche „Übernehmen“) ein Dialog zur Auswahl jener Pfarre,  
−
 
+
in welcher für den Verstorbenen eine Begräbnisanmeldung angelegt werden soll. Dies kann auch  
−
 
+
noch offengelassen werden.
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 39 von 63
−
Eintragungen erfolgen laut Matrikenführer in der Regel in das Totenbuch jener Pfarre, in welcher die erste liturgische Feier (kirchliche Einsegnung, Begräbnismesse, Wort-Gottes-Feier, ...) stattfindet. Da die Totenbuchübernahme seit der Version 3.0.6 eine Begräbnisanmeldung voraussetzt, ist dies bei der Pfarrauswahl zu berücksichtigen.
+
Seite 39 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
Eintragungen erfolgen laut Matrikenführer in der Regel in das Totenbuch jener  
−
Drück man auf „OK“, dann erscheint, wenn eine Pfarre ausgewählt wurde, die Nachfrage, ob der Verstorbene wirklich der ausgewählten Pfarre zuzuordnen ist; bestätigt man das, dann wird der Vorgang durchgeführt und mittels Kontrollmeldung abgeschlossen.  
+
Pfarre, in welcher die erste liturgische Feier (kirchliche Einsegnung,  
−
 
+
Begräbnismesse, Wort-Gottes-Feier, ...) stattfindet. Da die Totenbuchübernahme
−
Die weitere Bearbeitung der Begräbnisanmeldung erfolgt im Matriken-Modul und wird hier nicht näher beschrieben. Seit der Version 3.0.5 ist die Erfassung von Sterbefällen (Friedhof) hinsichtlich Zeit und Daten unabhängig von der Eintragung ins Totenbuch (Matriken).
+
seit der Version 3.0.6 eine Begräbnisanmeldung voraussetzt, ist dies bei der  
 +
Pfarrauswahl zu berücksichtigen.
 +
Drück man auf „OK“, dann erscheint, wenn eine Pfarre ausgewählt wurde, die Nachfrage, ob der  
 +
Verstorbene wirklich der ausgewählten Pfarre zuzuordnen ist; bestätigt man das, dann wird der  
 +
Vorgang durchgeführt und mittels Kontrollmeldung abgeschlossen.  
 +
Die weitere Bearbeitung der Begräbnisanmeldung erfolgt im Matriken-Modul und wird hier nicht  
 +
näher beschrieben. Seit der Version 3.0.5 ist die Erfassung von Sterbefällen (Friedhof) hinsichtlich  
 +
Zeit und Daten unabhängig von der Eintragung ins Totenbuch (Matriken).
 
4.1.5 Anlage unter auszustellende Begräbnisrechnungen:
 
4.1.5 Anlage unter auszustellende Begräbnisrechnungen:
−
 
+
Abschließend wird im Rahmen des Begräbnis-Assistenten eine offene Begräbnisrechnung  
−
Abschließend wird im Rahmen des Begräbnis-Assistenten eine offene Begräbnisrechnung erstellt, die im Menüpunkt „AUSZUSTELLENDE Begräbnisrechnungen“ (s. Punkt 4.2, S. 34) weiter bearbeitet werden muss, bevor diese ausgedruckt werden kann.
+
erstellt, die im Menüpunkt „AUSZUSTELLENDE Begräbnisrechnungen“ (s. Punkt 4.2, S. 39) weiter  
−
4.2 AUSZUSTELLENDE Begräbnisrechnungen
+
bearbeitet werden muss, bevor diese ausgedruckt werden kann.
−
 
+
4.2 AUSZUSTELLENDE BEGRÄBNISRECHNUNGEN
−
Nach Abschluss der Eingabe der Daten des Verstorbenen wird vom Programm automatisch eine offene Begräbnisrechnung erstellt.
+
Nach Abschluss der Eingabe der Daten des Verstorbenen wird vom  
−
Der erste Schritt ist die Bearbeitung der Gebühren der offenen Begräbnisrechnung; Alternative: Doppelklick auf Eintrag.
+
Programm automatisch eine offene Begräbnisrechnung erstellt, die unter
−
 
+
dem Menüpunkt „Auszustellende Begräbnisrechnungen“ aufgelistet wird
−
Die Gebühren werden aufgrund der „Begräbnisvorlagerechnung“ vorgeschlagen und können noch abgeändert bzw. gelöscht werden.  
+
TIPP: Auf unserer Serviceseite Pfarrpaket finden Sie ein
 +
Lernvideo zum Thema „Auszustellende
 +
Begräbnisrechnung“
 +
4.2.1 Gebühren der Begräbnisrechnung bearbeiten
 +
Der erste Schritt ist die Bearbeitung der Gebühren der offenen  
 +
Begräbnisrechnung; Alternative: Doppelklick auf Eintrag.
 +
Die Gebühren werden aufgrund der „Begräbnisvorlagerechnung“ vorgeschlagen und können  
 +
noch abgeändert bzw. gelöscht werden.  
 
Zusätzliche Gebührenzeilen werden hinzugefügt.
 
Zusätzliche Gebührenzeilen werden hinzugefügt.
 
Ausgewählte Gebührenzeile wird entfernt.
 
Ausgewählte Gebührenzeile wird entfernt.
−
Die Gebührenzeilen werden nach der Spalte „Sort“ (= Sortierung) gereiht.
+
Die Gebührenzeilen werden nach der Spalte „Sort“ (= Sortierung)  
−
Seit der Version 3.0.6 existieren zwei Methoden zur automatischen Berechnung des Betrags bei wiederkehrenden (blauen) Gebühren:
+
gereiht.
−
Bei dieser Variante werden die Daten „von“, „bis“ und „Betrag“ automatisch aufgrund des Bestattungsdatums (=Beginn der Liegezeit) sowie der bei der Grabart hinterlegten Liegezeit und jährlichen Nutzungsgebühr berechnet. Bereits bezahlte Zeiträume (ersichtlich in Spalte „letzte Vorschreibung“) werden entsprechend berücksichtigt.
+
Seit der Version 3.0.6 existieren zwei Methoden zur automatischen Berechnung des Betrags bei  
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 40 von 63
−
Mit dieser neuen Berechnungsmethode besteht die Möglichkeit, die wiederkehrenden Gebühren für einen vorgegebenen Zeitraum zu berechnen. Hier sind die Datums-Angaben „von“ und „bis“ einzugeben und dann die Schaltfläche anzuklicken.
+
Seite 40 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
Die neue Variante ermöglicht es insbesondere, die Nutzungsgebühr bis zu einem bestimmten Datum, z.B. Jahresende „31.12“ vorzuschreiben und damit die weit verbreitete Praxis eines jährlichen Vorschreibe-Stichtages zu unterstützen.
+
wiederkehrenden (blauen) Gebühren:
−
 
+
Bei dieser Variante werden die Daten „von“, „bis“ und  
−
 
+
„Betrag“ automatisch aufgrund des Bestattungsdatums  
−
Wird die Berechnung auf Basis der eingegebenen Dauer verwendet, so wird jeder angebrochene Monat anteilsmäßig verrechnet.
+
(=Beginn der Liegezeit) sowie der bei der Grabart hinterlegten Liegezeit und jährlichen  
−
BSP! Verrechnung einer Nutzungsgebühr vom 18.11.2012–31.12.2022, 20 EUR/Jahr
+
Nutzungsgebühr berechnet. Bereits bezahlte Zeiträume (ersichtlich in Spalte „letzte  
−
Lösung: 2 Monate (Nov-Dez) im Jahr 2012 2 x 20/12 = 3.33 EUR
+
Vorschreibung“) werden entsprechend berücksichtigt.
−
10 Jahre für 2013-2022: 10 x 20 = 200,00 EUR
+
Mit dieser neuen Berechnungsmethode besteht die  
−
SUMME 203,33 EUR
+
Möglichkeit, die wiederkehrenden Gebühren für einen vorgegebenen Zeitraum zu berechnen.  
−
 
+
Hier sind die Datums-Angaben „von“ und „bis“ einzugeben und dann die Schaltfläche  
−
 
+
anzuklicken.
 +
Die neue Variante ermöglicht es insbesondere, die Nutzungsgebühr bis zu einem bestimmten  
 +
Datum, z.B. Jahresende „31.12“ vorzuschreiben und damit die weit verbreitete Praxis eines  
 +
jährlichen Vorschreibe-Stichtages zu unterstützen.
 +
Wird die Berechnung auf Basis der eingegebenen Dauer verwendet, so wird  
 +
jeder angebrochene Monat anteilsmäßig verrechnet.
 +
BSP! Verrechnung einer Nutzungsgebühr vom 18.11.2012–31.12.2022, 20 EUR/Jahr
 +
Lösung: 2 Monate (Nov-Dez) im Jahr 2012 2 x 20/12 = 3,33 EUR
 +
10 Jahre für 2013-2022: 10 x 20 = 200,00 EUR
 +
SUMME 203,33 EUR
 
Die automatisch berechneten Beträge können beliebig abgeändert werden.
 
Die automatisch berechneten Beträge können beliebig abgeändert werden.
−
Erst nach dem Bearbeiten der Gebühren kann die Begräbnisrechnung erstellt und ausgedruckt werden.
+
4.2.2 Begräbnisrechnung manuell hinzufügen
−
 
+
Mittels „+ Hinzufügen“ besteht die Möglichkeit, eine Begräbnisrechnung nachträglich manuell,
−
Vor der endgültigen Erstellung der Rechnung im PDF-Format (= Vorschau) können noch Absender- und Empfängerdaten sowie der Text unter der Begräbnisrechnung kontrolliert und bearbeitet werden. Zusätzlich kann für den Andruck von Zahlscheinen auch der Name des Auftraggebers bearbeitet werden.
+
d.h. ohne Verwendung des Begräbnisassistenten und unter Auswahl eines beliebigen
−
 
+
Verstorbenen des Friedhofs, der Liste der auszustellenden Begräbnisrechnungen
−
 
+
hinzuzufügen.
−
Rechnung drucken: Falls Sie diese Option auf „Nein“ stellen, wird die Rechnung nur auf das Kundenkonto gebucht, aber nicht ausgedruckt.
+
Nach dem Klick auf
−
Mit Klick auf „Rechnung erstellen“ und der anschließenden Bestätigung, dass der Druck in Ordnung ist wird schließlich die Rechnung auf das Kundenkonto gebucht. Wenn das (noch) nicht gewünscht wird, dann ist die Nachfrage mit „Nein“ zu beantworten.
+
„Hinzufügen“ öffnet sich
−
 
+
eine Liste aller Ver�storbenen des Friedhofs,
−
 
+
aus welcher der/die Vers�torbene auszuwählen ist.
−
 
+
Zum Abschluss des Vorgangs auf klicken; es erscheint schließlich die
−
Die in der Vorschau angezeigte Rechnungsnummer wird nicht exklusiv reserviert, sondern wird erst mit der endgültigen Verbuchung verwendet (verbraucht). Werden daher Voransichten verschiedener Begräbnisrechnungen erstellt und gedruckt, jedoch noch nicht gebucht, so haben diese immer die gleiche Rechnungs-Nummer und sind daher keine echten Rechnungen!
+
Hinweismeldung, dass der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde.
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 41 von 63
−
5 GEBÜHREN
+
Seite 41 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
5.1 Gebühren vorschreiben
+
4.2.3 Begräbnisrechnung erstellen
−
 
+
Erst nach dem Bearbeiten der Gebühren kann die Begräbnisrechnung erstellt und ausgedruckt  
−
 
+
werden.
−
Bei der Vorschreibung ist zwischen „wiederkehrenden“ (z.B. Nutzungsgebühr) und „einmaligen“ Gebühren (z.B. Erwerbsgebühr) zu unterscheiden.
+
Vor der endgültigen Erstellung der Rechnung im PDF-Format (= Vorschauansicht) können noch  
−
Die Vorschreibung kann auf bestimmte Grabnummern (bzw. Sektor oder Reihe), Grabarten, Nutzungsberechtigte bzw. auch auf Grabkennzeichen (mit Datum „gültig mit Stichtag“) eingeschränkt werden.
+
Absender- und Empfängerdaten sowie der Text unter der Begräbnisrechnung kontrolliert und  
−
Stichtag: Die wiederkehrende Gebühr (z.B. Nutzungsgebühr) wird nur dann (wieder) vorgeschrieben, wenn sie bis zu diesem Datum abgelaufen ist.
+
bearbeitet werden. Zusätzlich kann für den Andruck von Zahlscheinen auch der Name des  
−
    Diese Gebühr muss beim Grab, Reiter „Gebühr“, eingetragen sein. Außerdem muss bereits eine Vorschreibung dieser Gebühr auf dem Grab vorhanden sein, damit das Gültig-bis-Datum abgefragt werden kann.
+
Auftraggebers bearbeitet werden.
−
    Zusätzlich muss beim Grab, Reiter „Stammdaten“, das Häkchen „Bei automatischer Vorschreibung berücksichtigen“ gesetzt sein.
+
Rechnung drucken: Falls Sie diese Option auf „Nein“ stellen, wird die Rechnung nur auf das  
−
Vorschreibungen erstellen: Mit dieser Schaltfläche starten Sie (nach einer Rückfrage) die Vorschreibungen. Diese Vorschreibungen werden im unteren Teil des Fensters angezeigt und können dort noch bearbeitet bzw. auch gelöscht werden. (Es erfolgt noch keine Verbuchung auf dem Konto des Nutzungsberechtigten!)
+
Kundenkonto gebucht, aber nicht ausgedruckt.
−
Rechnung erstellen und verbuchen: Zuerst kommt die Rückfrage „Achtung: Es werden x Rechnungen erstellt! Wollen Sie fortsetzen? (Ja/Nein)“
+
Rechnungsdatum: Das Datum der Begräbnisrechnung kann abgeändert werden. Gebucht wird
−
Nach der Beantwortung dieser Frage mit „Ja“ kommt das Fenster „Fakturen-bemerkung“ mit der Angabe der Absenderadresse, des Rechnungstextes sowie der fortlaufenden Rechnungs-nummer (Vorgaben sind unter „Einstellungen“ zu machen, s. Pkt. 2.9, 21):  
+
immer in das Wirtschaftsjahr, welches zum Rechnungsdatum passt. Das Wirtschaftsjahr darf
−
Achtung: Mit dem Klicken auf „OK“ wird eine Voransicht der Rechnungen erstellt. Im Hintergrund erfolgt wie bei Kartei/Matriken die Rückfrage, ob der Druck in Ordnung ist. Wird dies bestätigt dann werden die Rechnungen auf den Kundenkonten der Nutzungs-berechtigten verbucht. Die Rechnungen können (einzeln) storniert, aber nicht mehr geändert werden!
+
noch nicht abgeschlossen sein.
−
 
+
Mit Klick auf „Rechnung erstellen“ bekommen man eine Voransicht der
−
Bei einem einzelnen Grab oder bei allen Gräbern kann eine bestimmte Gebühr vorgeschrieben werden:
+
Rechnung.
−
 
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 42 von 63
−
Achtung: Bei „wiederkehrenden“ Gebühren wird die Vorschreibung mit den Gültigkeitsdaten „Vorschreibung von“ und „Vorschreibung bis“  ohne Überprüfung von bereits bestehenden Vorschreibungen dieser Gebührenart durchgeführt! Es kann dadurch zu Überschneidungen der Vorschreibungszeiträume kommen!
+
Seite 42 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
 
+
In der vorläufigen Rechnung sind gewisse Textelemente der Rechnung um den roten Zusatz „!!
−
 
+
vorläufig“ erweitert, damit das Dokument klar als Voransicht erkennbar ist.
−
 
+
Die Voransicht ist daher nicht für den Rechnungsdruck gedacht, sondern für die Kontrollansicht.  
−
 
+
Selbstverständlich kann das Dokument testweise ausgedruckt werden, um beispielsweise den
−
 
+
korrekten Zahlscheinandruck zu überprüfen.
−
Die auszustellenden Begräbnisrechnungen können bearbeitet werden (s. Pkt. 4.2, S. 34).
+
Die erweiterten Textelemente in roter Farbe sind so gewählt, dass diese das
−
5.2 Rechnung drucken
+
Layout der endgültigen Rechnung hinsichtlich der Zeilenanzahl nicht ändern
 +
können. Die endgültige Rechnung unterscheidet sich daher nur hinsichtlich dieser
 +
Texterweiterungen von der Voransicht.
 +
Schließt man die Voransicht (Klick rechts oben auf das „X“) so kommt eine Nachfrage ob die
 +
Rechnungsvorschau in Ordnung ist.
 +
• Mit der Bestätigung „JA“ wird die Rechnung verbucht und danach das Rechnungsdokument
 +
angezeigt
 +
• Mit „NEIN“ kann die Vorschreibung nochmals wie früher bearbeitet und der Vorgang wiederholt
 +
werden.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 43 von 63
 +
Seite 43 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
4.2.4 Sonderfall: Requiem-Rechnung ohne Grab
 +
In Fällen, wo die Bestattung auf einem fremden Friedhof B stattfindet, jedoch eine Begräbnisrechnung
 +
für ein Requiem (Totenfeier etc.) in der Pfarre A erstellt werden soll, müssen spezielle Regeln
 +
eingehalten werden. Die Details zu diesem Fall können auf unserer Serviceseite im Fragen und
 +
Antwort-Bereich unter http://pfarrenwiki.dioezese�linz.at/index.php?title=Fragen_und_Antworten_zu_Friedhof_Wie_kann_eine_Begr%C3%A4bnisrechn
 +
ung_ohne_Grab_ausgestellt_werden%3F nachgelesen werden.
 +
Ab der Version 3.16.0 wird auf Rechnungen, welche die Grabart „ohne Grab“ verwenden, weder die
 +
Pseudo-Grabnummer angedruckt noch in der Buchhaltung (im Belegtext) vermerkt.
 +
5 GEBU HREN
 +
5.1 GEBÜHREN VORSCHREIBEN
 +
Bei der Vorschreibung ist zwischen „wiederkehrenden“ (z.B. Nutzungsgebühr) und „einmaligen“  
 +
Gebühren (z.B. Erwerbsgebühr) zu unterscheiden.
 +
Die Vorschreibung kann auf bestimmte Grabnummern (bzw. Sektor oder Reihe), Grabarten,  
 +
Nutzungsberechtigte bzw. auch auf Grabkennzeichen (mit Datum „gültig mit Stichtag“)  
 +
eingeschränkt werden.
 +
5.1.1 Manuelle Vorschreibung
 +
Bei
 +
einem
 +
einzelnen Grab oder bei allen Gräbern
 +
kann eine bestimmte Gebühr
 +
vorgeschrieben werden und im
 +
Unterschied zur automatischen
 +
Vorschreibung bei wiederkehrenden
 +
Gebühren der Zeitraum (Von, Bis)
 +
vorgegeben werden.
 +
Achtung: Bei „wiederkehrenden“
 +
Gebühren wird die Vorschreibung mit
 +
den Gültigkeitsdaten „Vorschreibung
 +
von“ und „Vorschreibung bis“ ohne
 +
Überprüfung von bereits bestehenden
 +
Vorschreibungen dieser Gebührenart
 +
durchgeführt! Es kann dadurch zu
 +
Überschneidungen der
 +
Vorschreibungs-Zeiträume kommen!
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 44 von 63
 +
Seite 44 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Auszustellende Begräbnisrechnungen:
 +
Mittels Klicks auf „Begräbnisrechnung“ können die auszustellenden
 +
Begräbnisrechnungen bearbeitet werden (s. Pkt. 4.2, S. 39).
 +
5.1.2 Vorschreibungsliste erstellen
 +
Stichtag: Die wiederkehrende Gebühr (z.B. Nutzungsgebühr) wird für ein Grab nur dann (wieder)  
 +
vorgeschrieben, wenn folgende 4 Voraussetzungen je Grab zutreffen:
 +
• die Gebühr ist am Stichtag noch nicht vorgeschrieben
 +
• die Gebühr muss beim Grab, Reiter „Gebühr“, eingetragen sein (siehe 2.4.4, S.20). Ist hier ein
 +
abweichender Gültigkeitszeitraum angegeben, so muss der Stichtag hineinfallen. Ist hier keine
 +
Einschränkung eingetragen, muss der Stichtag in den Gültigkeitszeitraum der Gebührenart
 +
(Stammdaten) hineinfallen (vgl. 2.1, S.7).
 +
• beim Grab, Reiter „Stammdaten“, muss das Häkchen „Bei automatischer Vorschreibung
 +
berücksichtigen“ gesetzt sein (vgl. 2.4.2, S.13).
 +
• Außerdem muss bereits eine Vorschreibung dieser Gebühr auf dem Grab vorhanden sein, damit  
 +
das nächste (folgende) Vorschreibeintervall korrekt berechnet werden kann (siehe 2.4.7, Seite
 +
22.)
 +
Vorschreibungen erstellen: Mit dieser Schaltfläche starten Sie (nach einer Rückfrage) die  
 +
Vorschreibungen. Diese Vorschreibungen werden im unteren Teil des Fensters angezeigt und  
 +
können dort noch bearbeitet bzw. auch gelöscht werden (siehe nächstes Unter-Kapitel).
 +
5.1.2.1 Optionaler Filter: Ausländische Rechnungsadresse / Mehrfachgrabbesitzer
 +
Für Fälle, bei denen der Platz für die
 +
Fakturenbemerkung unter Umständen
 +
verringert ist, existiert ein zusätzlicher
 +
Filter „Sonderfall – Verkürzte
 +
Fakturenbemerkung“. Mit dieser Option
 +
können Probleme beim Andruck des
 +
Rechnungstextes und etwaiger ungewollter Seitenumbrüche besser vorhergesehen werden und
 +
gesondert, z.B. mittels verkürzter Fakturenbemerkungen, gelöst werden.
 +
Es wird empfohlen, Mehrfachgrabbesitzer und Rechnungs-EmpfängerInnen mit
 +
ausländischer Anschrift vor einem großen Vorschreibungsdurchlauf mit
 +
dieser Option und eigenen (verkürzten) Fakturenbemerkungen separat
 +
vorzuschreiben.
 +
5.1.3 Vorschreibungen nachbearbeiten
 +
Die Liste der Vorschreibungen ist immer eine Liste von möglichen Vorschreibungen, die
 +
Sie beliebig abändern/löschen können, ohne dass dies Auswirkungen auf bestehende
 +
Gräber hat. Es handelt sich um eine Kandidaten-Liste und es erfolgt daher auch keine  
 +
Verbuchung auf dem Konto des Nutzungsberechtigten!
 +
Wenn Sie einzelne Daten einer Vorschreibungszeile ändern möchten, dann können Sie das
 +
mittels Klicks auf „Bearbeiten“ tun. Es öffnet sich der Dialog zur „manuellen
 +
Vorschreibung“, die Felder sind dieses Mal jedoch entsprechend vorbefüllt. Es können alle
 +
Daten abgeändert werden
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 45 von 63
 +
Seite 45 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
5.1.3.1 Vorschreibung von Positionen mit 0 EUR
 +
Wenn aus irgendeinem Grunde Positionen mit 0 EUR
 +
auf einer Rechnung ausgewiesen werden sollen, dann
 +
kann der Betrag in der Bearbeitungsmaske auf 0 EUR
 +
abgeändert werden.
 +
Für die Erstellung einer solchen Rechnung gilt
 +
allerdings, dass der Gesamtbetrag der Rechnung
 +
größer als 0 sein muss, damit die Rechnung  
 +
ordnungsgemäß verbucht werden kann. Somit muss
 +
mindestens eine Rechnungsposition einen Betrag
 +
größer 0 EUR aufweisen.
 +
5.1.4 Alle Vorschreibungen löschen
 +
Wenn Sie die aktuelle Vorschreibungsliste löschen wollen, dann wählen Sie aus dem oberen Menü der
 +
Schaltflächen „Alle auswählen“ aus
 +
und klicken dann im unteren Menü auf „Löschen“.
 +
5.1.5 Rechnungsvoransicht erstellen
 +
Sofern die Liste der Vorschreibe-Kandidaten (nach Kontrolle) in Ordnung ist bzw. bei Bedarf
 +
nachkorrigiert wurde, kann nun für jeden Eintrag eine Rechnungs-Voransicht erstellt werden. Dazu ist
 +
es notwendig, einzelne Einträge mittels (linker) Maustaste oder mit Schaltfläche „Alle Auswählen“ (im
 +
Dialog links oben) auszuwählen und danach auf „Rechnung erstellen“ zu klicken.
 +
Falls einem Nutzungsberechtigten mehrere Gebühren vorgeschrieben werden
 +
(Mehrfachgrabbesitz oder unterschiedliche Gebühren), so werden diese in einer
 +
gemeinsamen Rechnung zusammengefasst, sofern diese Zeilen auch ausgewählt
 +
(markiert) sind.
 +
Tipp: Sortieren Sie die Liste der Gebührenzeilen am besten immer nach dem
 +
Nutzungsberechtigten, um die mögliche Zusammenfassung von Rechnungszeilen zu
 +
kontrollieren.
 +
5.1.5.1 Automatische Prüfung der Vorschreibezeiträume
 +
Seit der Version 3.11.0 werden vor der Erstellung von Rechnungen (für Vorschreibungen) die
 +
Vorschreibe-Zeiträume der ausgewählten Zeilen überprüft. Wenn bei einzelnen (wiederkehrenden)
 +
Gebührenzeilen der geplante Vorschreibezeitraum vor dem gewählten Stichtag endet, so ist dies
 +
aus Programmsicht eine möglicherweise irrtümlich falsche Vorschreibung, die aufgrund fehlender oder
 +
falscher Grab-Gebühreninformationen zustande gekommen ist.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 46 von 63
 +
Seite 46 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Wenn das Programm möglicherweise falsche Vorschreibungen auflistet, dann sind 3 weitere Aktionen
 +
möglich:
 +
a.) Ignorieren: die Auflistung ist trotzdem richtig („falscher Alarm“) ? weiter mit der
 +
Rechnungserstellung
 +
b.) Ausgewähltes Grab anzeigen: ein markiertes Grab in der Detailansicht öffnen und ev.
 +
eingetragene Gebühren kontrollieren bzw. ergänzen; funktioniert auch mit Doppelklick.
 +
Nach einer Korrektur (beim Grab) müssen die jeweilige(n) Zeile(n) aus der Vorschreibung
 +
gelöscht und nochmals erstellt werden; Filter auf Grab od. Nutzungsberechtigten dabei
 +
empfehlenswert.
 +
c.) Abbrechen: Rechnungserstellung abbrechen ? zurück zur Vorschreibeliste
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 47 von 63
 +
Seite 47 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
5.1.5.2 Fakturenbemerkungen eingeben
 +
Wie viele Rechnungen tatsächlich erstellt
 +
werden, wird per Infomeldung
 +
rückgemeldet. Mit „JA“ kommt das Fenster  
 +
„Fakturenbemerkung“ zur Bearbeitung
 +
der gemeinsamen Rechnungsdaten:
 +
Absenderadresse, Fakturenbemerkungen
 +
für Rechnungen mit Erlagschein bzw. Abbucher sowie Nächste Rechnungsnummer
 +
(Vorgaben sind unter „Einstellungen“ zu machen, s. Pkt. 2.9, 28):
 +
Tipp:
 +
Zeilenumbrüche innerhalb eines
 +
Textbausteines oder der
 +
Fakturenbemerkung können Sie
 +
(unter Windows) mit der
 +
Tastenkombination „Shift + Enter“
 +
eingeben
 +
(Shift = Umschalttaste).
 +
Hinweis: die Anzahl der Zeilen, die
 +
für Fakturenbemerkungen zur
 +
Verfügung stehen, ist begrenzt und
 +
hängt in erster Linie vom gewählten
 +
Rechnungsformat ab (Quer- oder
 +
Hochformat). Nach bisherigen
 +
Erfahrungen sollten folgende
 +
Grenzen eingehalten werden, um
 +
unnötige Seiten-umbrüche zu
 +
vermeiden:
 +
- Querformat: max. 4 Zeilen
 +
- Hochformat: max. 6 Zeilen
 +
Mit dem Klicken auf „OK“ wird eine  
 +
Voransicht der Rechnung(en)
 +
erstellt
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 48 von 63
 +
Seite 48 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
5.1.5.3 Fortschrittsanzeige während Rechnungserstellung
 +
Während der Erstellung der Rechnungen  
 +
wird eine Fortschrittsanzeige eingeblendet,
 +
welche sowohl über den Prozess�Fortschritt („wievielte Rechnung wird
 +
gerade erstellt“) als auch über die
 +
ungefähre Restdauer informiert.
 +
Die Rechnungserstellung kann jederzeit
 +
abgebrochen werden, wobei hier nochmals
 +
nachgefragt wird.
 +
Nach Abschluss der Berechnungen werden alle Rechnungen in einem gemeinsamen
 +
PDF-Dokument angezeigt. Im Hintergrund erfolgt wie bei Kartei/Matriken die  
 +
Rückfrage, ob die Rechnungsvorschau in Ordnung ist. Wird dies mit „Ja“ bestätigt  
 +
dann werden die Rechnungen auf den Kundenkonten der Nutzungs-berechtigten  
 +
endgültig verbucht. Und die Rechnung kann gedruckt werden. Die Rechnungen  
 +
können danach (einzeln) storniert, aber nicht mehr geändert werden!.
 +
Falls während der Rechnungserstellung für einzelne Gräber Fehler auftreten sollten, so werden diese
 +
ausgelassen, ohne dass der ganze Vorgang unterbrochen wird, und dem Benutzer am Ende des
 +
Vorgangs in einer Liste als Fehlerfälle angezeigt. Diese sind dann gegebenenfalls nach Ausdruck und
 +
Verbuchen der fehlerfreien Rechnungen nochmals zu überprüfen.
 +
5.1.6 Rechnung drucken
 +
Falls Rechnungen ausgedruckt werden, die einen Zahlscheinandruck enthalten
 +
(Rechnungsformen mit/ohne Allonge), dann ist unbedingt darauf zu achten, dass
 +
beim Ausdrucken keine Skalierung eingestellt ist, d.h. dass die Seitenanpassung
 +
auf „tatsächliche Größe“ eingestellt ist.
 +
Wenn trotzdem (irrtümlich) eine Seitenanpassung eingestellt ist, so werden die
 +
Zahlscheindaten nicht richtig (an falschen Positionen) angedruckt.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 49 von 63
 +
Seite 49 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
5.1.7 Vorschreibungen mittels Kontrollabfrage überprüfen
 +
Mit der diözesanen Kontroll-Abfrage „nicht
 +
vorgeschriebene Gräber“ (unter
 +
Menüpunkt „Auswertungen – Diverse
 +
Abfragen) kann geprüft werden, ob Gräber
 +
existieren, die zum angegebenen Stichtag
 +
nicht vorgeschrieben werden oder sind.
 +
Diese Abfrage listet alle jene Gräber auf,
 +
welche zum Stichtag weder eine bereits
 +
verrechnete Gebühr haben noch in der
 +
aktuellen Liste der Vorschreibungen mit
 +
einem Zeitraum aufscheinen, wo der gewählte Stichtag enthalten ist. Die Abfrage ist deshalb auch
 +
vor der Rechnungserstellung in Ergänzung zur neuen Prüfung der Vorschreibezeiträume (5.1.5.1)
 +
empfehlenswert.
 +
Fehlt bei einem Grab - aus welchem Grund auch immer - die letzte tatsächlich
 +
(vorgeschriebene) wiederkehrende Gebühr (siehe 2.4.7, S.22), dann beginnt (aus
 +
Programmsicht) die erste Vorschreibung mit dem Gültigkeitsdatum der
 +
ausgewählten Gebührenart (siehe 2.1, S. 8). In solchen Fällen kann es deshalb
 +
vorkommen, dass Gräber in der Vorschreibungsliste enthalten sind, die auch zum
 +
gewählten Stichtag nicht neu vorgeschrieben werden, weil der neue
 +
Vorschreibezeitraum vor dem Stichtag endet.
 +
BSP! Grab: 001-001-00006
 +
Stichtag: 1.1.2013
 +
letzte Vorschreibung: keine
 +
Gebührenart: - GültigVon 1.1.2005
 +
Gebührenart: - Vorschreibeintervall: 5 Jahre
 +
Anhand der Kontrollabfrage (siehe oben) ist ersichtlich, dass das Grab 001-001-00006 statt zum
 +
gewünschten Stichtag 1.1.2013 mit Zeitraum 1.1.2005-31.12.2009 vorgeschrieben wird. In diesem
 +
Fall ist es daher notwendig, die fehlende letzte Vorschreibung nachzutragen, damit das Grab korrekt
 +
vorgeschrieben wird.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 50 von 63
 +
Seite 50 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
5.2 RECHNUNG NOCHMALS DRUCKEN
 
5.2.1 Druckwiederholung:
 
5.2.1 Druckwiederholung:
−
 
+
Bereits gedruckte Rechnungen (Originale) können mit dieser Funktion nochmals ausgedruckt  
−
Bereits gedruckte Rechnungen können mit dieser Funktion nochmals ausgedruckt werden (Häkchen bei „Gedruckte Rechnungen“ muss gesetzt sein!).
+
werden (Häkchen bei „Gedruckte Rechnungen“ muss gesetzt sein!).
 
Achtung: Anzeige mit „! Filtern“ aktualisieren!
 
Achtung: Anzeige mit „! Filtern“ aktualisieren!
 +
Tipp: Mit Filterung nach Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und/oder Grabnummer wird das
 +
Laden der Liste beschleunigt und die Wartezeit verkürzt.
 +
Werden mehrere Rechnungen ausgewählt, dann wird ein gemeinsames PDF-Dokument erstellt.
 
5.2.2 Abbucher-Liste:
 
5.2.2 Abbucher-Liste:
 
Die Liste der Abbuchungsaufträge wird für die ausgewählten Rechnungen gedruckt.
 
Die Liste der Abbuchungsaufträge wird für die ausgewählten Rechnungen gedruckt.
 +
Werden mehrere Rechnungen ausgewählt, dann wird ein gemeinsames PDF-Dokument erstellt.
 +
5.3 RECHNUNG STORNIEREN
 +
(Rechnungen) (Rechnungsdetails)
 +
Rechnungen können nur als Ganzes storniert werden und zwar in der Grabdetailansicht – Reiter
 +
„Rechnungen“ (siehe auch 2.4.6, S.21) oder „Rechnungsdetails“ (vgl. 2.4.7, 22)
 +
Rechnungen können jedoch nicht storniert werden, wenn in der Buchhaltung bereits die
 +
Bezahlung dieser Rechnung verbucht ist, d.h. dass der Rechnung bereits eine oder mehrere
 +
Zahlung(en) zugeordnet ist (sind). Um bezahlte Rechnungen zu stornieren, müssen daher zuerst
 +
in der offenen Postenverwaltung die zugeordneten Zahlungen gelöscht werden (siehe 8.2.3, S.58).
 +
Rechnungen können auch dann nicht storniert werden, wenn das betreffende Buchungsjahr
 +
bereits abgeschlossen ist. Für solche Fälle ist es notwendig, die Rechnungen als hinfällig
 +
auszubuchen (siehe „8.4 Ausbuchen nicht stornierbarer Rechnungen“, S.62)
 +
5.3.1 Wiederverwendung nach Storno
 +
Nur Begräbnisrechnungen können derzeit nach einem Storno wiederverwendet werden. Dazu ist
 +
die entsprechende Nachfrage mit „JA“ zu beantworten; Stornierte wiederverwendete
 +
Begräbnisrechnungen werden in die Liste der auszustellenden Begräbnisrechnungen
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 51 von 63
 +
Seite 51 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
zurückgestellt; die Wiederverwendung der gleichen Rechnungsnummer ist jedoch ohne
 +
Korrektur bei den Einstellungen (siehe 2.9.3, S.29) nicht möglich.
 
6 AUSWERTUNGEN
 
6 AUSWERTUNGEN
−
6.1 Abfragen und Statistik
+
6.1 ABFRAGEN UND STATISTIK
−
 
 
 
Bericht erstellen: Die Berichte werden immer als pdf-Datei erstellt.  
 
Bericht erstellen: Die Berichte werden immer als pdf-Datei erstellt.  
−
Exportieren: Die ausgewählten Datensätze können ins Programm „OpenOffice“ exportiert werden.
+
Exportieren: Die ausgewählten Datensätze können ins Programm „OpenOffice“ exportiert  
−
Als Erweiterung ist ein zusätzlicher Reiter „Abfragen“ geplant, wo zukünftig weitere (diözesane) Friedhofs-Abfragen zur Verfügung stehen sollen (vgl. Kartei/Matriken-Abfragen im Kartei-/Matriken-Modul)
+
werden.
−
6.2 Gelöschte Gräber
+
Häufig verwendete Auswertungen:
−
Gelöschte Gräber bleiben im Hintergrund erhalten. Es wird dokumentiert, wann das Grab von welchem Benutzer gelöscht wurde.
+
- Lister aller Nutzungsberechtigten
−
 
+
- Liste aller Friedhofs-Rechnungen
−
7 Vormerkungen
+
- Liste der aktuellen Vorschreibungen
−
 
+
6.2 DIVERSE ABFRAGEN (DIÖZESANE ABFRAGEN)
 +
Unter dem
 +
Menüpunkt „Diverse
 +
Abfragen“ stehen
 +
diözesane Abfragen zur Verfügung, welche die
 +
Funktionalität des Friedhofprogrammes in
 +
wichtiger Weise erweitern.
 +
Die Abfragen sind in verschiedene Kategorien
 +
(Personenauswahlen, Grabauswahlen, Vor�schreibung, Kontroll-Abfragen, Mahnung usw.)
 +
bzw. Unterkategorien gegliedert.
 +
Besonders empfehlenswert sind folgende
 +
Abfragen:
 +
- Grabbesitzer-Duplettenkontrolle: Prüfung, ob
 +
Nutzungsberechtigte irrtümlich doppelt angelegt
 +
wurden und getauscht werden sollten.
 +
- Nicht vorgeschriebene Gräber: Auflistung von
 +
Gräbern, die zu einem bestimmten Stichtag weder
 +
vorgeschrieben sind noch als Kandidaten in der
 +
Vorschreibeliste enthalten sind.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 52 von 63
 +
Seite 52 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
- Verstorbene ohne Personendaten: Prüfung, ob die Personendaten von Verstorbenen irrtümlich
 +
in der Kartei gelöscht sind und deshalb unvollständig sind.
 +
- Gräber mit ungültigen Nutzungsberechtigten: Prüfung, ob die Personendaten von
 +
Nutzungsberechtigten irrtümlich in der Kartei gelöscht sind und deshalb unvollständig sind.
 +
- fällige Rechnungen: Auflistung aller Rechnungen, die zu einem bestimmten Stichtag noch offen
 +
sind (fällig werden).
 +
6.3 GELÖSCHTE GRÄBER
 +
Gelöschte Gräber bleiben im Hintergrund erhalten. Es wird dokumentiert, wann das Grab von  
 +
welchem Benutzer gelöscht wurde. Sollten Sie irrtümlich ein Grab gelöscht haben und wollen,
 +
dass dieses wiederhergestellt wird, so melden Sie sich einfach beim Support.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 53 von 63
 +
Seite 53 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
7 VORMERKUNGEN
 
Mit dieser Kalenderfunktion können zu den Gräbern terminliche Anmerkungen festgelegt werden.  
 
Mit dieser Kalenderfunktion können zu den Gräbern terminliche Anmerkungen festgelegt werden.  
 
Eingegeben wird die Vormerkung beim Grab unter Karteireiter „Vormerkungen“.  
 
Eingegeben wird die Vormerkung beim Grab unter Karteireiter „Vormerkungen“.  
−
Siehe auch bei den „Einstellungen“, Pkt., 2.9.5 „Karteireiter „Benutzereinstellungen“:“, S. 24.  
+
Siehe auch bei den „STAMMDATEN - Einstellungen“, Pkt. 2.9.5 „Karteireiter  
−
 
+
„Benutzereinstellungen“:“, S. 32.  
−
Reiter „Wochenansicht“: Mit einem Doppelklick auf die Vormerkung wechselt das Programm in das entsprechende Grab zu den Vormerkungen, um die Vormerkung ändern zu können.
+
Reiter „Wochenansicht“: Mit einem Doppelklick auf die Vormerkung wechselt das Programm in das  
−
Reiter „Nicht erledigte Vormerkungen“:  
+
entsprechende Grab zu den Vormerkungen, um die Vormerkung ändern zu können.
−
 
+
Reiter „Nicht erledigte Vormerkungen“:
−
Alle offenen Vormerkungen werden aufgelistet. (Mit einem Doppelklick wird die Vormerkung im Grab angezeigt.)
+
Alle offenen Vormerkungen werden aufgelistet. (Mit einem Doppelklick wird die Vormerkung  
−
 
+
im Grab angezeigt.)
 
8 OFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGS-MODUL
 
8 OFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGS-MODUL
−
Die Ausbuchung von Zahlungen hat im Kirchenrechnungsmodul zu erfolgen. Ebenso kann hier eine Liste der offenen Rechnungen erstellt werden. Für jeden Nutzungsberechtigten gibt es ein eigenes Debitorenkonto in der Gruppe „21 Forderungen Friedhof“.
+
Die Ausbuchung von Zahlungen hat im Kirchenrechnungsmodul zu erfolgen. Ebenso kann hier eine  
−
8.1 Buchen (F6)
+
Liste der offenen Rechnungen erstellt werden. Für jeden Nutzungsberechtigten gibt es ein eigenes  
−
 
+
Debitorenkonto in der Gruppe „21 Forderungen Friedhof“.
−
Ausbuchen von offenen Rechnungen: Falls im Eingabefeld „Sollkonto“ bzw. „Habenkonto“ ein Kundenkonto (Debitorenkonto) eingegeben wurde, wird beim Abschließen der Buchung über die Schaltfläche „F6-Buchung abschließen“ das Fenster zur Zuordnung der Zahlung zu den offenen Posten geöffnet (siehe unten). Dieses Zuordnungsfenster kann auch über die Schaltfläche  
+
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 54 von 63
−
„Alt+O – Offene Posten öffnen“ angezeigt werden (s.u.).
+
Seite 54 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
−
Falls im Eingabefeld „Sollkonto“ bzw. „Habenkonto“ ein Kundenkonto (Debitorenkonto) eingegeben wurde, ist diese Schaltfläche aktiv. Das u. a. Fenster mit der Übersicht der offenen Posten wird ebenfalls angezeigt (ohne Betrag im Feld „Noch aufzuteilen).
+
8.1 BUCHEN (F6)
−
 
+
8.1.1 Buchen ohne Rechnungsreferenz
−
 
+
Ausbuchen von offenen Rechnungen: Falls im Eingabefeld „Sollkonto“ bzw. „Habenkonto“ ein  
−
Der eingegebene Zahlungsbetrag (im Beispiel: 61,00) wird rechts oben im Feld „Noch aufzuteilen“ angezeigt. Der Zahlungsbetrag wird der ersten (= ältesten), offenen Rechnung zugeordnet. Falls die Zahlung höher ist, als der Betrag der ersten Rechnung, wird versucht, den Rest auf die nächsten offenen Rechnungen aufzuteilen.
+
Kundenkonto (Debitorenkonto) eingegeben wurde, wird beim Abschließen der Buchung über die  
−
„Alle Posten“: Auch die bereits bezahlten Rechnungen werden im Bereich „Offene Posten“ angezeigt.
+
Schaltfläche „F6-Buchung abschließen“ das Fenster zur Zuordnung der Zahlung zu den offenen  
−
 
+
Posten geöffnet (siehe unten). Dieses Zuordnungsfenster kann auch über die Schaltfläche „Alt+O  
 +
– Offene Posten öffnen“ angezeigt werden (s.u.).
 +
Falls im Eingabefeld „Sollkonto“ bzw. „Habenkonto“ ein  
 +
Kundenkonto (Debitorenkonto) eingegeben wurde, ist diese  
 +
Schaltfläche aktiv. Das u. a. Fenster mit der Übersicht der offenen Posten wird ebenfalls angezeigt  
 +
(ohne Betrag im Feld „Noch aufzuteilen).
 +
8.1.2 Buchen mittels Rechnungsreferenz
 +
Offene Rechnungen (Posten) können seit 17.1.2013 in der zugeordneten Buchhaltung ohne Anzeige
 +
des OP-Dialoges (siehe 8.2, S.56) dann automatisch ausgebucht werden, wenn folgende 3
 +
Voraussetzungen zutreffen:
 +
• im Belegtext der Buchungszeile wird in eckigen Klammern „[]“ die Referenz auf die
 +
ursprüngliche Friedhofs-Rechnung mitgegeben (siehe „[FR 4]“ im Beispiel oben). Die
 +
Zahlungsreferenz muss sowohl das Belegartkürzel „FR“ sowie die Rechnungsnummer enthalten.
 +
Als Trennzeichen dazwischen sind entweder ein Leerzeichen, ein Trennstrich oder ein
 +
Schrägstrich erlaubt, so dass auch folgende Schreibweisen gültige Rechnungs-Referenzen sind:
 +
„[FR-4]“ und „[FR/4]“
 +
• der Buchungsbetrag und der Rechnungsbetrag stimmen überein (keine Über-& Unterzahlung)
 +
• die Forderungskonten (der Rechnungs- bzw. Zahlungsbuchung) stimmen überein
 +
Vorbefüllung von Forderungskonto und Betrag
 +
Sinn & Zweck: Beschleunigung des Einbuchens von Bezahlungen zu Friedhofsrechnungen;
 +
Vermeidung der Auswahl eines falschen Forderungskontos
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 55 von 63
 +
Seite 55 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
In der Buchhaltung wurde für die Verbuchung von Bezahlungen mittels
 +
Rechnungsreferenz eine Erleichterung eingebaut: Wird im Belegtext eine gültige
 +
Rechnungsreferenz mitgegeben, dann werden die Felder „Haben-Konto“ und „Betrag“
 +
vorbefüllt
 +
Für die Vorbefüllung des Betrag-Feldes wird der offene Betrag laut (OP-Verwaltung, Debitor-Liste)
 +
verwendet. Bereits geleistete Teilzahlungen werden somit dann korrekt erkannt, wenn diese
 +
richtig in der OP-Verwaltung zugeordnet wurden.
 +
Die automatische Ausbuchung funktioniert auch in Splittbuchungsweise, d.h. mit einem
 +
Zahlungseingang können mehrere offene Rechnungen ausgeglichen oder - bei Überzahlung – als
 +
Spende verbucht werden:
 +
Bezahlungen sollten immer nach der Rechnung verbucht werden und niemals
 +
umgekehrt. Wird dennoch eine Bezahlung verbucht, ohne dass auf dem
 +
betroffenen Forderungskonto ein offener Posten (offene Rechnung) aufscheint,
 +
dann fragt das Programm nach, ob die Zahlung als Guthaben (Überzahlung)
 +
ausgewiesen werden soll..
 +
Die (vermeidbare) Frage, ob eine Einzahlung als Guthaben ausgewiesen werden soll, ist in der Regel mit
 +
Ja zu beantworten, um diese Zahlung ev. später einer noch fehlenden Rechnung zuordnen zu können;
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 56 von 63
 +
Seite 56 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
falls die Zahlung irrtümlich verbucht wurde, kann sie auch problemlos wieder aus der OP-Verwaltung
 +
gelöscht werden.
 +
8.2 OFFENE POSTENVERWALTUNG (HAUPTDIALOG)
 +
Der eingegebene Zahlungsbetrag (im Beispiel: 102,00) wird rechts oben im Feld „Noch  
 +
aufzuteilen“ angezeigt. Der Zahlungsbetrag wird der ersten (= ältesten), offenen Rechnung  
 +
zugeordnet. Falls die Zahlung höher ist, als der Betrag der ersten Rechnung, wird versucht, den  
 +
Rest auf die nächsten offenen Rechnungen aufzuteilen.
 +
„Alle Posten“: Auch die bereits bezahlten Rechnungen werden im  
 +
Bereich „Offene Posten“ angezeigt.
 
Die laufende Zuordnung wird abgebrochen.
 
Die laufende Zuordnung wird abgebrochen.
−
Die in der Spalte „Zahlung“ eingetragenen Beträge werden der bzw. den offenen Rechnungen zugewiesen und diese Rechnungen damit (evtl. teilweise) ausgeglichen.
+
Die in der Spalte „Zahlung“ eingetragenen Beträge werden der bzw. den offenen  
−
Das Offene Posten-Fenster wird (evtl. ohne Zahlungszuordnung) geschlossen.
+
Rechnungen zugewiesen und diese Rechnungen damit (evtl. teilweise)  
−
 
+
ausgeglichen.
−
Aus dem im Bereich „Offene Posten“ ausgewählten offenen Posten (Gutschrift) wird eine Zahlung erstellt und in den Bereich „Nicht zugeordnete Zahlungen“ überstellt, damit dieses Guthaben später einer offenen Rechnung zugeordnet werden kann.  
+
Wenn alle Zahlungen korrekt einer Rechnung zugeordnet wurden, dann kann der
−
Nachweis der bisher erfolgten Mahnungen sowie Eingabemöglichkeit einer Mahnsperre.
+
Dialog mittel F6 beendet werden.
−
Bereich „Zugeordnete Zahlungen“: Wird im Bereich „Offene Posten“ auf eine bestimmte Zahlung geklickt, werden hier die zugeordneten Zahlungen (falls vorhanden) angezeigt.
+
Nachweis der bisher erfolgten Mahnungen sowie Eingabemöglichkeit einer  
−
 
+
Mahnsperre.
−
Bereich „Nicht zugeordnete Zahlungen“: Dieser Bereich enthält alle Zahlungen, die noch keinem offenen Posten zugeordnet wurden.
+
Bereich „Zugeordnete Zahlungen“: Wird im Bereich „Offene Posten“ auf eine bestimmte Zahlung  
 +
geklickt, werden hier die zugeordneten Zahlungen (falls vorhanden) angezeigt.
 +
Belegdatum und Belegtext der „zugeordneten Zahlung“ kann geändert werden
 +
Wenn eine zugeordnete Zahlung gelöscht wird, dann wandert diese (mit Nachfrage)
 +
zurück in die 3.Liste der nicht zugeordneten Zahlungen (siehe 8.2.3, S.58). Die
 +
Rechnung wird wieder als offener Posten geführt.
 +
Bereich „Nicht zugeordnete Zahlungen“: Dieser Bereich enthält alle Zahlungen, die noch keinem  
 +
offenen Posten zugeordnet wurden.
 
Die ausgewählte „nicht zugeordnete Zahlung“ wird auf die offenen Posten aufgeteilt.
 
Die ausgewählte „nicht zugeordnete Zahlung“ wird auf die offenen Posten aufgeteilt.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 57 von 63
 +
Seite 57 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 
Belegdatum und Belegtext der „nicht zugeordneten Zahlung“ kann geändert werden.
 
Belegdatum und Belegtext der „nicht zugeordneten Zahlung“ kann geändert werden.
−
 
+
eine vorhandene (nicht zugeordnete) Zahlung kann als solche wieder aus der OP�Verwaltung gelöscht werden, wenn diese irrtümlich als Zahlung erkannt wurde. Das
−
Erstellen einer Forderung: Wird auf einem Debitoren-(= Kunden-)-Konto eine Forderung eingebucht, dann kommt beim Abschließen der Buchung mit „F6“ bzw. mit der gleichnamigen Schaltfläche ein zusätzliches Fenster „Offener Posten“, bei dem Mahnstufe und Mahnsperre ergänzt werden können bzw. das Erstellen eines „Offenen Postens“ unterdrückt werden kann  
+
Löschen hat jedoch keine Auswirkung auf die zugrundeliegende Buchung, die unverändert
−
(„x F4 – OP löschen“):
+
bleibt.
−
 
+
Fehlt eine nicht zugeordnete Zahlung in der Liste, dann kann eine neue Zahlung
−
8.2 OP-Liste Debitor
+
erstellt werden (siehe 8.2.1)(Bemerkung: Button nur im nachfolgenden Dialog�Ausschnitt sichtbar)
−
 
+
8.2.1 Neue nicht zugeordnete Zahlung erstellen (laden)
−
 
+
Wenn aus irgendeinem Grunde in der untersten Liste (der nicht zugeordneten Zahlungen) eine
−
Guthabenbeträge werden mit Minus dargestellt.
+
bestimmte Zahlung fehlen sollte, dann kann man eine solche Zahlung ev. nachträglich erstellen (laden).
−
 
+
Dazu ist es notwendig auf die Schaltfläche „Neu“ (rechts unten neben den Spaltenüberschriften) zu
 +
klicken; es öffnet sich der folgende Dialog:
 +
In dieser Auswahl-Liste werden nur dann Buchungszeilen (als mögliche Zahlungen) angezeigt, wenn
 +
folgende 4 Voraussetzungen erfüllt sind: die Buchung
 +
• Ist auf dem entsprechenden Forderungskonto (des Nutzungsberechtigten) verbucht
 +
• ist eine Bezahl- oder Ausgleichsbuchung (auf Haben-Seite des Forderungskontos verbucht)
 +
• ist nicht storniert
 +
• ist noch keiner anderen (offenen) Rechnung zugeordnet
 +
Die Anzeige funktioniert auch für Splittbuchungen, d.h. wenn die o.a. Voraussetzungen auch auf
 +
Splittbuchungszeilen zutreffen, dann scheinen diese ebenso in der Auswahl-Liste als neue mögliche
 +
Zahlung auf.
 +
Mit Klick auf „Übernehmen“ wird aus der ausgewählten Buchungszeile eine neue nicht zugeordnete
 +
Zahlung erstellt und in der 3.Liste hinzugefügt:
 +
Das Hinzufügen einer neuen nicht zugeordneten Zahlung ist der Umkehrprozess zum
 +
Löschen der gleichen. Wenn daher eine nicht zugeordnete Zahlung irrtümlich aus der
 +
3.Liste gelöscht wurde, dann kann Sie in der Regel mittels „Neu“ wieder hinzugefügt
 +
und der ursprüngliche Zustand wiederhergestellt werden.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 58 von 63
 +
Seite 58 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
8.2.2 Erstellen einer manuellen Forderung:  
 +
Wird auf einem Debitoren-(= Kunden-) -Konto eine Forderung eingebucht, dann kommt beim  
 +
Abschließen der Buchung mit „F6“ bzw. mit der gleichnamigen Schaltfläche ein zusätzliches  
 +
Fenster „Offener Posten“, bei dem Mahnstufe und Mahnsperre ergänzt werden können bzw. das  
 +
Erstellen eines „Offenen Postens“ unterdrückt werden kann („x F4 – OP löschen“):
 +
In der Regel ist es jedoch nicht notwendig bzw. empfehlenswert, eine Forderung manuell
 +
einzubuchen, da dies automatisch mit der Erstellung der Rechnung vom Friedhof aus
 +
durchgeführt wird.
 +
8.2.3 Zahlung(en) löschen
 +
8.2.3.1 Löschen von zugeordneten Zahlungen
 +
Um eine Zahlungs-Zuordnung wegen Irrtums oder aus Stornierungs-Gründen zu löschen, muss in
 +
der OP-Verwaltung die entsprechende Rechnung aus der Liste der Offenen Posten (erste Liste)
 +
und danach die zu löschende Zahlung aus der Liste der zugeordneten Zahlungen (zweite Liste)
 +
ausgewählt werden. Mit Klick auf „Löschen“ erscheint die folgende Nachfrage, die mit Ja zu
 +
bestätigen ist.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 59 von 63
 +
Seite 59 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
8.2.3.2 Löschen von nicht zugordneten Zahlungen
 +
Nicht zugeordnete Zahlungen können dann aus der Liste gelöscht werden, wenn diese falsch (aus
 +
Irrtum) aufgelistet werden. Irrtümlich gelöschte Zahlungen können wieder mittels „Hinzufügen“
 +
(siehe 8.2.1) geladen werden.
 +
Sonderfall: Löschen von Teilzahlungen:
 +
Wenn eine Überzahlung erfolgt ist und auch gespeichert wurde, dann ist beim Löschen (Entfernen)
 +
folgendes zu beachten:
 +
Wird eine nicht zugeordnete Zahlung gelöscht, die Teil einer Überzahlung ist, d.h.
 +
es wird entweder die Überzahlung selbst oder der Teilbetrag gelöscht, dann wird
 +
die Aufteilung der Überzahlung rückgängig gemacht und die ursprüngliche
 +
Zahlung angezeigt. Es erscheint dabei auch folgender Hinweis:.
 +
Im obigen Beispiel ist ersichtlich, dass ein Betrag von 110 EUR bezahlt wurde, 100 EUR davon
 +
wurden einer Rechnung zugeordnet und (für Testzwecke) wieder gelöscht (? deshalb wieder in
 +
unterster Liste sichtbar), 10 EUR sind als Überzahlung stehengeblieben. Nach dem Löschen eines
 +
Betrags (und Anzeige des Hinweises) erscheint die ursprüngliche Zahlung in voller Höhe wieder
 +
auf.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 60 von 63
 +
Seite 60 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
8.3 OP-LISTE DEBITOR
 +
Die OP-Liste Debitor dient zur Kontrolle, welche Rechnungen aktuell noch offen (unbezahlt) sind.
 +
Guthabenbeträge werden mit Minus dargestellt. Es gilt jedoch folgendes dabei zu beachten:
 +
Die OP-Liste Debitoren zeigt zusätzlich auch folgendes an:
 +
- Aktueller Kontosaldo
 +
- Rechnungsbetrag
 +
- Belegart-Kürzel (vor der Belegnummer)
 +
- Spalte „noch offen“ (Früher „Offener Betrag“) ^
 +
Mit Hilfe der zusätzlichen Informationen (insbesondere des Kontosaldos) ist nun leichter eine
 +
Unterscheidung möglich, welche Offene Posten tatsächlich noch „offen“ (unbezahlt) sind und welche
 +
fälschlicherweise trotz Bezahlung als „offen“ aufgelistet werden.
 +
Die OP-Liste Debitor verwendet ausschließlich die Zahlen aus der OP-Verwaltung und
 +
nicht entsprechende Konten-Salden der Forderungskonten. Ist daher die Zuordnung
 +
der Bezahlung zur entsprechenden Rechnung in der OP-Verwaltung falsch oder nicht
 +
durchgeführt, dann werden Rechnungen trotz richtig verbuchter Bezahlung als Offene
 +
Posten aufgelistet, auch wenn der Saldo des entsprechenden Forderungskontos 0 ist!
 +
8.3.1 Korrektur bereits bezahlter Offener Posten
 +
Sollte der Offene Betrag und der Kontosaldo nicht übereinstimmen, so ist in der Regel davon
 +
auszugehen, dass die Rechnung tatsächlich schon bezahlt ist. Die Rechnung wird als Offener Posten
 +
aufgelistet, weil in der Offenen Postenverwaltung der Rechnung noch keine Zahlung zugeordnet wurde
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 61 von 63
 +
Seite 61 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
Nachfrage mit „JA“ beantworten.
 +
Der Offene Posten ist nun verschwunden und scheint auch nicht mehr auf der Debitoren-Liste auf. Der
 +
Dialog kann mit F6 geschlossen werden.
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 62 von 63
 +
Seite 62 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
8.3.2 Storno-Teilzahlung in der OP-Verwaltung
 +
Teilzahlungen, die einen Rechnungsbetrag teilweise oder ganz aufheben (stornieren), können als
 +
Zahlung (mittels Button „Neu“) hereingeladen werden und dem offenen Posten in weitere Folge als
 +
Pseudo-Zahlung zugeordnet werden.
 +
8.3.3 OP-Liste Debitoren: Anzeige von Überzahlung (Guthaben)
 +
In der OP-Liste Debitoren werden Überzahlungen (Guthaben) ohne Bezug zu einem Offenen Posten
 +
angezeigt.
 +
8.4 AUSBUCHEN NICHT STORNIERBARER RECHNUNGEN
 +
8.4.1 Buchhaltung: uneinbringliche Forderung bzw. Wertberichtigung
 +
Der (automatische) Ausgleich von offenen Rechnung (siehe 8.1.2, S.54) ist prinzipiell mit jedem Konto
 +
möglich, welches den Saldo auf dem Forderungskonto ausgleicht (ausgenommen Storno-Buchungen).
 +
Es ist deshalb möglich, auch uneinbringliche (nicht stornierbare) Forderungen auszubuchen, falls dies
 +
im jeweiligen Kontenplan vorgesehen ist. In der Regel ist eine Rechnung nicht mehr stornierbar,
 +
wenn das jeweilige Wirtschaftsjahr abgeschlossen wurde.
 +
Im Kontenplan der Diözese Linz existieren zwei Korrektur-Konten für hinfällige Friedhofs�Rechnungen:
 +
• 7760 „Uneinbringliche Forderungen Friedhof“: für (nicht stornierbare) uneinbringliche
 +
Rechnungen des Friedhofes
 +
• 7767 „Wertberichtigung von Forderungen Friedhof aus VJ“: für (nicht stornierbare)
 +
Rechnungen, die aus Irrtum oder sonstigen Gründen ungültig sind.
 +
Für andere Diözesen (außer Linz) gilt: die korrekten Kontonummern zum Ausbuchen von
 +
uneinbringlichen Forderungen erfahren Sie bei der jeweiligen Support-Stelle für Buchhaltungs�Angelegenheiten (z.B. Pfarrrevision, Administration etc.)
 +
Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 63 von 63
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Seite 63 von 63 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung ??Ver. 07.05.2025
 +
8.4.2 Friedhof: Statusänderung der Rechnung auf „ungültig“
 +
In Zusammenhang mit dem Ausbuchen hinfälliger
 +
Rechnungen gibt es die Möglichkeit, nicht stornierbare
 +
Rechnungen manuell als ungültig zu markieren, damit diese
 +
bisher stornierten Rechnungen gleichgestellt sind und
 +
beispielsweise bei Grabvorschreibungen unberücksichtigt
 +
bleiben.
 +
In der Grabdetailansicht – Reiter „Rechnungen“ existiert dazu ein neuer Button „Status bearbeiten“,
 +
wo echte Rechnungen als ungültig markiert werden können. Zusätzlich ist die Angabe eines Grundes
 +
möglich. Zur Kontrolle ist auch ausgegraut (deaktiviert)
 +
der Status der Rechnung in der Buchhaltung zu sehen
 +
Im Friedhof wird nur mehr die neue Markierung
 +
„ungültig“ interpretiert. Alle bereits stornierten Friedhofs-Rechnungen wurden im Zuge der
 +
Umstellung auf die Version 3.0.7 ebenfalls als ungültig gekennzeichnet, zukünftige Stornierungen (vom
 +
Friedhof aus) setzen die neue Markierung bereits automatisch.
 +
In der Spalte „Storno“ ist demnach ersichtlich, ob eine Rechnung nur in der Buchhaltung storniert oder
 +
auch im Friedhof als ungültig markiert ist:
 +
o Storno: Rechnung ist in der Buchhaltung storniert, jedoch im Friedhof (noch) nicht als
 +
ungültig markiert. (Dies wäre ein Zustand, der manuell in der Statusverwaltung
 +
anzugleichen wäre)
 +
o ungültig: Rechnung ist im Friedhof ungültig und bleibt unberücksichtigt
 
-->
 
-->

Aktuelle Version vom 19. August 2025, 14:36 Uhr

Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Friedhof beantwortet.


Abgerufen von „https://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Schulungsunterlage_Friedhof&oldid=4318“