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| | Das Kartei-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. | | Das Kartei-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. |
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| − | * [[Medium: Schulung Kartei V4.pdf| Druckversion]] | + | * [[Medium: Schulung Kartei V4.pdf| '''Schulungsunterlage Kartei''']] |
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| − | * [[Aktuell|Aktuelle Änderungen]]
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| | * [[Fragen und Antworten zu Kartei]] | | * [[Fragen und Antworten zu Kartei]] |
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| − | '''Tipp:''' Sie können diese Schulungsunterlage auch auf Ihren PC herunterladen und ausdrucken:
| + | * [[Aktuell|Aktuelle Änderungen]] |
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| − | '''Datum der letzten Änderung:''' 18.4.2012
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| − | ==Allgemeines==
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| − | ===Allgemeines===
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| − | Es gibt Daten, die nur in der Pfarre ersichtlich sind, dazu zählen:
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| − | *Kennzeichen | |
| − | *Notizen
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| − | *Termine
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| − | *Kontakte
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| − | Vorgang beim Einpflegen von Änderungen:
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| − | 1. Eingabe der Änderungen von der Pfarre in das Pfarrpaket V4.
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| − | 2. PDF-Dokument wird generiert und an das Matrikenreferat geschickt.
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| − | 3. Matrikenreferat pflegt die Daten ein.
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| − | 4. Abgleich zwischen T2000 (Matrikenreferat) und SQL-System erfolgt. – Hierbei gibt es keine Information an die jeweilige Pfarre über erfolgte Änderungen.
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| − | Ausgetretene Personen und anderes Religionsbekenntnis:
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| − | Diese Personen werden von der Diözese nicht mehr gewartet und daher stimmen die Daten zu diesen Personen nur teilweise. Es besteht aber die Möglichkeit, dass diese Personen von der Pfarre selbst gewartet werden.
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| − | ===Allgemeines zur Baumstruktur===
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| − | *Grundsätzlich erfolgt die Auswahl der Hauptfunktionen in Form einer Baumstruktur, wie dies auch im Windows-Explorer üblich ist.
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| − | *Die Baumstruktur kann durch Auswahl des gelben „Pins“ aus- und eingeblendet werden.
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| − | ===Menüeinträge===
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| − | '''1.) Programm/Beenden'''
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| − | :Programm am besten immer über den Menüpunkt „Programm/Beenden“ beenden.
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| − | '''2.) Fenster/Alle Fenster schließen'''
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| − | :Mit diesem Menüpunkt können alle bereits offenen Fenster geschlossen werden.
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| − | '''3.) Fenster/Horizontal oder Vertikal anordnen'''
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| − | :Damit können alle offenen Fenster horizontal oder vertikal angeordnet werden.
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| − | '''4.) Handbuch/Drucken'''
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| − | :Über diesen Menüeintrag kann das Handbuch im PDF-Format geöffnet werden.
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| − | '''5.) ?/Info'''
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| − | :Hier ist die aktuell verwendete Versionsnummer der Pfarrverwaltung ersichtlich.
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| − | '''6.) ?/Support:'''
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| − | :Über diesen Eintrag ist es möglich, dass bei Problemen oder Fragen direkt an die Diözese eine E-Mail versendet werden kann.
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| − | '''7.) Auswahlmenü „Diözese“ und „Pfarre“:'''
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| − | :Im rechten Bereich der Menüleiste sind die Diözese und die Pfarre, mit welcher gearbeitet werden soll, auszuwählen.
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| − | === Hinweise/Informationen===
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| − | Das Kartei-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein Gemeinschaftsprojekt von 6 Diözesen (Gurk-Klagenfurt, Linz, Salzburg, Innsbruck, Feldkirch, Eisenstadt) und wird ständig erweitert und verbessert. Wichtige Änderungen werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage (siehe auch Punkt 5, S. 10) veröffentlicht und — nach Bedarf —- auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Kartei beantwortet.
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| − | Aktuelle Infos: [http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Aktuell http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Aktuell]
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| − | Fragen und Antworten zur Kartei: [http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Fragen_und_Antworten_zu_Kartei http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Fragen_und_Antworten_zu_Kartei]
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| − | Aktuelles Dokument: [http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Schulungsunterlage_Kartei Aktuelles Dokument http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/index.php?title=Schulungsunterlage_Kartei]
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| − | ==Person neu anlegen==
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| − | [[Datei: Einzelperson.JPG|right]]
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| − | Hier können von der Pfarre Personen händisch angelegt werden.
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| − | Neuanlage einer Person:
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| − | '''Personentyp''': hier ist zwischen den Personentypen „Einzelperson, Familien-vorstand, Ehepartner, Kind, Adoptivkind, Pflegekind, Enkelkind“ zu wählen. Bei den meisten Personentypen (außer „Einzelperson und Familienvorstand“) ist es möglich einen Familienvorstand innerhalb der Diözese zu suchen. Nach Auswahl werden Nachnamen und Adresse des Vorstandes schon automatisch befüllt.
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| − | '''Grund der Neuanlage''':
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| − | Hier ist zu wählen zwischen:
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| − | *„Person hat Hauptwohnsitz in meiner Pfarre“
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| − | *„Person hat Zweitwohnsitz in meiner Pfarre“
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| − | *„Eigeninteresse“
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| − | ==Person suchen==
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| − | Sie können Personen über den Namen, Teile des Namens oder mit den anderen zur Verfügung stehenden Feldern suchen.
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| − | [[Datei: Personensuche.JPG]]
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| − | Personen können gesucht werden:
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| − | *in der Pfarre
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| − | *Diözesanweit
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| − | *in der „Österreichischen Katholikendatei“ (ÖKD) – dies ist aber eine rein informelle Suche, d.h. die Daten aus der ÖKD können nicht in die Kartei übernommen werden.
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| − | Informationen zum ÖKD-Zugang finden Sie im „ANHANG A: Zugang zur Österreichischen Katholikendatei (ÖKD)„ oder auf der Serviceseite des Pfarrpakets:
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| − | http://www.dioezese-linz.at/dfk/pfarrverwaltung/edv/v4kartei_fragen.html#OEKD
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| − | ===Registerkarte Personensuche===
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| − | ===Registerkarte Allgemeine Suche===
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| − | ====Allgemein====
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| − | ====Kennzeichen====
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| − | ===Institutionen Suche===
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| − | ===PERSONENSUCHE vor Neuanlage===
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| − | ==Personenliste==
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| − | ===Allgemeines zur Personenauswahl===
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| − | ===Funktionen===
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| − | ===Detailansicht Personenliste===
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| − | ==Institution==
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| − | ==Webseite==
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| − | ==Metadaten==
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| − | ===Registerkarte Metadaten===
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| − | ====Sprengeltyp====
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| − | ====Kontaktart====
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| − | ====Terminart====
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| − | ===Registerkarte Kennzeichen===
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| − | ==Sprengel==
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| − | ==Abfragen Kartei==
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| − | ===Registerkarte Geburtstage===
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| − | ===Registerkarte Verstorben===
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| − | ===Registerkarte Adressänderung===
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| − | ===Registerkarte Abfragen===
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| − | ===Registerkarte Statistik===
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| − | ==Einstellungen==
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| − | ==Offene Termine==
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| − | ==ANHÄNGE==
| + | <!-- |
| − | ===Zugang zur Österrericheischen Katholikendatei (ÖKD)===
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| − | ===Exportieren und auf lokalem PC speichern===
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| − | ===Der erste Einstieg ins Citrix und ins Pfarrpaket===
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