Schulungsunterlage Friedhof: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 22. Mai 2015, 10:07 Uhr

Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Friedhof beantwortet.

Schulungsunterlage Friedhof (Stand 22.05.2015)

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Schulungsunterlage Friedhof: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 22. Mai 2015, 10:07 Uhr

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 Das Friedhofs-Modul (als Teil des Pfarrpakets V4) ist ein von der Diözese Linz in Auftrag gegebenes Programm. Wichtige Änderungen (Erweiterungen, Fehlerbehebungen) werden vom Pfarrpakets-Team auf der Pfarrpakets-Homepage veröffentlicht und — nach Bedarf — auch in den Schulungsunterlagen eingearbeitet. Auf der Homepage werden zudem die wichtigsten Fragen zum Thema Friedhof beantwortet.
-* [[Medium: Schulung Friedhof V4.pdf| '''Schulungsunterlage Friedhof (Stand 10.10.2014)''']]
+* [[Medium: Schulung Friedhof V4.pdf| '''Schulungsunterlage Friedhof (Stand 22.05.2015)''']]
 * [[Aktuell|Aktuelle Änderungen]]
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-I N H A L T S V E R Z E I C H N I S :
+I N H A L T S V E R Z E I C H N I S:
 Allgemein ................................................................................................................................................................................. 4
 .1 Menüzeile ....................................................................................................................................................................... 4
@@ Zeile 16: / Zeile 16: @@
 .1.4 Menü Fenster  Anordnen: ............................................................................................................................. 4
 .1.5 Menü Handbuch  Drucken: .......................................................................................................................... 4
-.1.6 Menü ?  Info: ....................................................................................................................................................... 4
+.1.6 Menü ?  Info: ....................................................................................................................................................... 5
 .1.7 Menü ?  Support: .............................................................................................................................................. 5
 .1.8 Diözese ...................................................................................................................................................................... 5
@@ Zeile 36: / Zeile 36: @@
 .4 Grabdetailansicht - Registerkarten (Grab) .................................................................................................... 11
 .4.1 Übersicht ............................................................................................................................................................... 11
-.4.2 Stammdaten .........................................................................................
+.4.1.1 Grabkarte – Ausblendung von Gebühren......................................................................................
 Allgemein
 Funktionsweise des Programms:
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 verwendet, sondern lediglich zum Darstellen im PDF-Format.
 Seit 1.1.2012 wird das Handbuch nur mehr in Form der Schulungsunterlagen gewartet
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 5 von 60
+Seite 5 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 .1.6 Menü ?  Info:
-Angabe der aktuellen Programm-Version und des Benutzers. Unter „weiteren Informationen“ steht
+Angabe der aktuellen Programm-Version und des Benutzers. Unter „weiteren Informationen“ steht der Hinweis, ob Sie sich momentan im Echtsystem oder im Testsystem der Pfarrverwaltung befinden.
-der Hinweis, ob Sie sich momentan im Echtsystem oder im Testsystem der Pfarrverwaltung befinden.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 5 von 57
-Seite 5 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
 .1.7 Menü ?  Support:
 Fragen oder Probleme können hier direkt an die Diözese per E-Mail gemeldet werden. Wichtig ist es auch, einen aussagekräftigen Eintrag im Feld „Kontakt“ zu machen, damit wir uns rückmelden können. Die Anfrage wird so bald wie möglich bearbeitet.
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 Aktuelles Dokument: http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/images/0/0b/Schulung_Friedhof_V4.pdf
 In diesem Dokument sind Änderungen bis inkl. Version 3.0.11 (vom 29.7.2014) berücksichtigt.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 6 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 6 von 60
-Seite 6 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 6 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 StammdatenStammdatenStammdaten Stammdaten Stammdaten Stammdaten
 Bevor mit dem Anlegen von Gräbern begonnen werden kann, müssen die entsprechenden Stammdaten angelegt bzw. definiert werden. Bei einer Datenübernahme aus der Access-Anwendung „Friedhof 2000“ werden die Stammdaten automatisch befüllt.
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 Gilt für: Diese Auswahl dient zur Unterscheidung, ob eine Gebührenart nur bei einer Begräbnisrechnung oder nur bei der normalen Gebührenvorschreibung oder sowohl als auch vorkommt.
 Konto: Das Buchhaltungskonto (Einnahmen- bzw. Verrechnungskonto) ist einzutragen.
-Kostenstelle: Bei Angabe einer Kostenstellen wird die Gebühr bei der Vorschreibung dieser Kostenstelle direkt zugeordnet. (Die Kostenstellen werden im Kirchenrechnungsmodul definiert.)
+Kostenstelle: Bei Angabe einer Kostenstelle wird die Gebühr bei der Vorschreibung dieser Kostenstelle direkt zugeordnet. (Die Kostenstellen werden im Kirchenrechnungsmodul definiert.)
 Auf Grabkarte andrucken: Mit dem Anhaken dieser Option wird eingestellt, dass die Gebührenart auf der jeweiligen Grabkarte angedruckt wird.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 7 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 7 von 60
-Seite 7 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 7 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 wiederkehrend (bei Grabarten): Diese Option ist bei wiederkehrenden Gebühren (z.B. „Nutzungsgebühr“) anzuhaken und das „Gültig von“-, das „Gültig bis“-Datum sowie das Vorschreibungsintervall einzugeben.
-Gültig von: Ist das Beginndatum, ab dem diese Gebühr zum ersten Mal (automatisch) vorgeschrieben werden darf.
+Gültig von: Ist das Beginn Datum, ab dem diese Gebühr zum ersten Mal (automatisch) vorgeschrieben werden darf.
-Gültig bis: Ist das Endedatum, bis zu dem diese Gebühr (automatisch) vorgeschrieben werden darf. (Hat nichts mit dem Vorschreibungsintervall zu tun!)
+Gültig bis: Ist das Enddatum, bis zu dem diese Gebühr (automatisch) vorgeschrieben werden darf. (Hat nichts mit dem Vorschreibungsintervall zu tun!)
 Intervall in Jahren: Das Intervall gibt an, für wie viele Jahre diese Gebühr immer wieder vorgeschrieben wird.
 .2 GRABART
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 Mit der Schaltfläche „Bearbeiten“ ist es möglich die Bezeichnung von bereits bestehenden (und verwendeten) Grablagen abzuändern. Verwendete Grablagen können nicht gelöscht werden.
 Wichtig: Falls in der Pfarre keine Aufzeichnungen über die Grablage existieren, so müssen derzeit in solchen Fällen trotzdem irgendwelche Grablagen definiert werden, z.B. „unbekannt1“, „unbekannt2“, … „unbekannt10“.
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+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 8 von 60
-Seite 8 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 8 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 .2.3 Registerkarte Gebührenarten
 Hier sind pro Grabart alle wiederkehrenden Gebührenarten zuzuordnen, die vorkommen können. Es ist derzeit nicht möglich, die gleiche Gebührenart zweimal mit unterschiedlichen Gültigkeitszeiträumen hinzuzufügen, da hier kein eigener Gültigkeitszeitraum je Grabart festgelegt werden kann; das Intervall sowie die Daten „gültig von“ und „gültig bis“ werden automatisch aus der Gebührenart übernommen. Wenn nicht alle angelegten Gebührenarten angezeigt werden, achten Sie bitte auf die Einstellung des Stichtags und klicken Sie nach dessen Änderung auf die Schaltfläche „Aktualisieren“. Um garantiert alle Gebühren zu sehen kann man auch „Historie“ auswählen
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 Pro aufgelisteter Gebührenart (im Reiter Gebührenart) muss für die spätere Rechnungslegung der Bruttopreis pro Jahr angegeben werden:
 Bei Preiserhöhungen sind die entsprechenden Preise zu überschreiben; eine Historie von Preiserhöhungen wird derzeit nicht unterstützt. Das Ändern von Preisen hat keine Auswirkung auf bereits verbuchte Rechnungen, sondern nur auf alle zukünftigen Rechnungen, welche die jeweilige Gebührenart enthalten.
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+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 9 von 60
-Seite 9 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 9 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 .3 GRÄBER
 Die Ansicht „Grab“ bringt alle Informationen zu einem Grab. Auf der ersten Seite (Karteireiter „Übersicht“) werden die Daten des Nutzungsberechtigten, der Verstorbenen sowie die letzten 10 Rechnungen angezeigt. Die weiteren Informationen werden über die entsprechenden Karteireiter abgerufen.
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 Mit dem grünen + wird ein neues Grab angelegt, mit der Diskette das Grab gespeichert, mit dem roten x wird ein bestehendes Grab gelöscht. Beim Überfahren der 3 Schaltflächen mit der Maus werden zusätzlich entsprechende Hinweise (Tooltips) eingeblendet.
 Mit dieser Schaltfläche (links oben) wird die Grabkarte des momentan ausgewählten Grabes gedruckt.
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+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 10 von 60
-Seite 10 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
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 .3.2 NEUANLAGE VON GRÄBERN
 Mit dem grünen + im Menüpunkt „Stammdaten  Gräber“ .bekommen Sie eine leere Eingabemaske zum Anlegen eines neuen Grabes.
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 Grabstatus: Automatisch wird der Status auf „frei“, nach Eingabe des Nutzungsberechtigten wird dieser auf „genutzt“ gesetzt!
 Grabart: Auswahl der vordefinierten Grabarten.
-Speichern: Die Eingaben werden automatisch gespeichert! Die Liste der bereits angelegten Gräber („Zuletzt angelegt“) wird aktualisiert beim Anlegen eines weiteren Grabes (Klicken auf das grüne +), durch Klicken auf ein bereits angelegtes ,Grab.
+Speichern: Die Eingaben werden automatisch gespeichert! Die Liste der bereits angelegten Gräber („Zuletzt angelegt“) wird aktualisiert beim Anlegen eines weiteren Grabes (Klicken auf das grüne +), durch Klicken auf ein bereits angelegtes, Grab.
 Abbrechen: Falls Sie die Anlage eines Grabes mit der Taste „Esc“ abbrechen, werden unvollständige Grabnummer (- - ) angelegt. Diese müssen ausgewählt und dann mit dem roten x gelöscht werden!
 .3.2.1 Änderungen im Grabnummernschema (ab Version 3.0.8)
 Seit der Version 3.0.8 (23.4.2013) ist es möglich, das hinterlegte Grabnummernschema auch nachträglich (nach der Anlage von Gräbern) abzuändern, wobei Erweiterungen (am Ende) am einfachsten sind. Eine Änderung des Grabnummernschemas muss bei der Pfarrpakets-Hotline beantragt werden, welche dann eine Art Vorschau der neuen Grabnummern als Abfrage zur Verfügung stellen kann; diese Liste der neuen Grabnummern ist vom Benutzer zu kontrollieren und zu bestätigen; währenddessen ist die Neuanlage von Gräbern nicht erlaubt.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 11 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 11 von 60
-Seite 11 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
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 .4 GRABDETAILANSICHT - REGISTERKARTEN (GRAB)
 .4.1 Übersicht
 Die Übersicht zeigt den Nutzungsberechtigten, die Verstorbenen sowie die letzten 10 Rechnungen des gewählten Grabes. In dieser Darstellung können die Daten nicht geändert werden.
+.4.1.1 Grabkarte – Ausblendung von Gebühren
+Wenn bestimmte Gebühren – aus welchen Gründen auch immer – nicht auf der Grabkarte angezeigt werden sollen, dann kann ab der Version 3.13.0 mit Hilfe des vordefinierten Grabkennzeichens „Gebühren auf Grabkarte“ der Start-Zeitpunkt der Gebührenanzeige auf der Grabkarte eingestellt werden. Sofern das „Gültig Von“-Datum des Kennzeichens korrekt gesetzt wurde, werden nur mehr Gebühren auf der Grabkarte angedruckt, wo gilt:
+Rechnungsdatum >= GültigVon (Grabkennzeichen „Gebühren auf Grabkarte“)
+BSP! Auf der Grabkarte sollen nur Gebühren ab dem 1.1.2015 angedruckt werden, da mit Jahresbeginn das Grab den Besitzer gewechselt hat. Die Anzeige aller existierenden Gebühren soll jedoch erhalten bleiben. In der Grabdetailansicht im Karteireiter „Grabkennzeichen“ (unten) auf Hinzufügen klicken, das Grabkennzeichen „Gebührenandruck“ auswählen und in das Feld „Gültig Von“ das gewünschte Startdatum eingeben.
+ Das Kennzeichen ist nun gespeichert
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 12 von 60
+Seite 12 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
+ Auf der Grabkarte werden keine Gebühren angedruckt, solange das Rechnungsdatum einer Gebühr vor dem 1.1.2015 liegt.
+
 .4.2 Stammdaten
 Grabnummer: dient zur eindeutigen Identifizierung des Grabes und setzt sich in den meisten Fällen aus Sektor/Grab/Nummer zusammen. Hier ist es auch möglich eine eventuell falsch eingegeben Grabnummer zu ändern.
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 .4.3 Nutzungsberechtigter
 Hier finden Sie alle Informationen zum Nutzungsberechtigten.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 12 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 13 von 60
-Seite 12 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 13 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
-.4.3.1 Nutzungsberechtigen zuweisen
+.4.3.1 Option: Adresse des Nutzungsberechtigten als Friedhofs-Adresse anzeigen
+Sinn & Zweck: Übersteuerung von Adressen aus der Kartei, die nicht selbst geändert werden können (kein Eigeninteresse); korrekte Anzeige von NB-Adressen in div Listen und Auswertungen
+Jede abweichende Rechnungsadresse kann seit der Version 3.12.0 per Checkbox "als Adresse des Nutzungsberechtigten in diesem Friedhof" als Adresse des Nutzungsberechtigten deklariert werden (= eigene Friedhofs-Adresse). Diese Adresse wird dann sowohl als Rechnungsadresse als auch – NEU – als NB-Adresse verwendet und scheint in div. Listen und Auswertungen auf. Die abweichende Friedhofs-Adresse gilt nur innerhalb des eigenen Friedhofes; etwaige Adressen aus der Kartei werden ignoriert! Es wird jedoch nur die Adresse übersteuert, nicht jedoch der Name; sollte der Name auch falsch sein, dann ist es ratsam, die Änderung an die zuständige KB-Stelle weiter zu melden.
+Jede Änderung der neuen Checkbox wird sofort durch ein Reload der Anzeige sichtbar.
+.4.3.2 Nutzungsberechtigen zuweisen
 Nutzungsberechtigte(r): Bei einem freien Grab ist die Schaltfläche „Auswählen“ zum Suchen eines Nutzungsberechtigten aktiviert. Bei einem vergebenen Grab kann der Nutzungsberechtigte gelöscht bzw. dessen Daten geändert werden.
 Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Auswählen“ wird der folgende Dialog angezeigt:
 Das Grab kann einer Person oder einer Institution zugewiesen werden.
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+Seite 14 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 Personensuche: Standardmäßig wird der eingegebene Name in „Familienname“, „Ledigenname“ und „Geburtsname“ gesucht (sind angehakt). Die Suche nach „Nur Matrikenperson“ sollte ebenfalls durchgeführt werden, bevor eine nicht gefundene Person NEU ANGELEGT wird!
 Die Personensuche kann eingeschränkt werden auf „Kein Eigeninteresse“ (= in der Pfarre angelegte Personen) bzw. „Nur Eigeninteresse“.
 Die Suche wird gestartet durch Klicken auf die Schaltfläche „Gewählte Pfarre(n)“ bzw. „Diözese“.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 13 von 57
+.4.4 Personensuche mittels Altadressen
-Seite 13 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
-.4.3.2 Personensuche mittels Altadressen
 Option: Suche mit Altadressen: Es ist auch möglich, Nutzungsberechtigte mittels Altadressensuche zu suchen (vgl. rote Markierung im Bild). Wenn Sie in der Eingabemaske mind. 1 Adressenfeld zusammen mit beispielsweise dem Familiennamen eingeben und die Option anhaken, dann werden Personen ausschließlich anhand vorhandener Altadressen (oder sonstiger Adressen) gesucht.
 Hinweis: Ob solche alten Adressen-Einträge existieren, hängt jedoch davon ab, ob die Kirchenbeitragsstellen diese Informationen jemals verarbeitet haben.
 Die Personensuche mittels Altadresse sollte immer als letzte Option gesehen werden, wenn die Person auf normale Weise (über Hauptwohnsitz) nicht gefunden wird und zumindest ein Teil einer möglichen Altadresse bekannt ist.
 Vorteil: mit jeder gefundenen Person können Sie den Rücklauf an unzustellbaren Rechnungen (bei Vorschreibungen) verringern
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 15 von 60
+Seite 15 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 Nach einer Altadressensuche wird im Suchergebnis in der letzten Spalte „Adressentyp“ der Typ der Adresse aufgelistet, d.h. ob es sich um eine echte Altadresse oder um eine andere Art von Adresse handelt. Es sind folgende Adressen-Typen möglich:
  Altadresse
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 Weiterführende Information über sämtliche (andere) Adressen der Person können auch über die Detailanzeige (vom Suchergebnis aus) angezeigt werden.
 Klickt man auf „Details anzeigen“ dann öffnet sich die (kleine) Personendetail-Anzeige, in welcher im Reiter „Adressen“ bis zu 10 Adressen-Änderungen der Person angeschaut werden können. Im Beispiel ist ersichtlich, dass die sonstige Adresse eigentlich ein Zeitwohnsitz ist.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 14 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 16 von 60
-Seite 14 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 16 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
-.4.3.3 Personensuche in der ÖKD (Österr. Katholikendatei)
+.4.4.1 Personensuche in der ÖKD (Österr. Katholikendatei)
 Die Suche nach Personen in der ÖKD und Übernahme von Personendaten ist ab de Version 3.10.0 ohne vorherige Web-Anmeldung möglich. Die Suche und Darstellung der Ergebnisliste ist ähnlich der Suche in der diözesanen Personen-Datenbank, hat jedoch zur besseren Identifizierung noch zusätzliche Spalten, wie z.B.
  Diözese
@@ Zeile 299: / Zeile 316: @@
 Wenn eine gefundene Person zur weiteren Verwendung übernommen wird, dann wird – im Falle einer notwendigen Neuanlage – geprüft, ob diese Person bereits in der lokalen (diözesanen) Datenbank existiert. Wenn diese Person bereits existieren sollte, wird eine Liste angezeigt, aus welcher die Person verpflichtend auszuwählen ist:
 Die österreichweite Suche nach Personen ist innerhalb des Friedhof-Moduls bei jeder Personensuche möglich (Nutzungsberechtigte, Verstorbene, Rechnungspersonen …)
-.4.3.4 Anzeige / Ausblenden von Eigeninteresse-Personen in der Kartei
+.4.4.2 Anzeige / Ausblenden von Eigeninteresse-Personen in der Kartei
 Wenn Nutzungsberechtigte per Eigeninteresse vom Friedhof aus angelegt werden, so scheinen diese standardmäßig nicht in der Kartei auf, da sie in der Regel nicht zur Pfarrkartei gehören (sollen). Falls diese Personen dennoch in der Kartei sichtbar sein sollen, dann ist die kleine Checkbox „in Kartei anzeigen“ anzuhaken.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 15 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 17 von 60
-Seite 15 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 17 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
-.4.3.5 Zuordnung / Aktualisieren des Verrechnungskontos (aus der Buchhaltung)
+.4.4.3 Zuordnung / Aktualisieren des Verrechnungskontos (aus der Buchhaltung)
 Nach der Auswahl bzw. Neuanlage des Nutzungsberechtigten muss in der Kirchenrechnung ein Kundenkonto angelegt werden. Falls das Kundenkonto bereits besteht, kann es aus der Liste ausgewählt werden.
 Wenn Sie kein bestehendes Konto auswählen, wird beim Klicken auf „OK“ automatisch ein Kundenkonto angelegt und folgende Eingabemaske für das Debitorenkonto gebracht:
@@ Zeile 310: / Zeile 327: @@
 Eine Aktualisierung muss jedenfalls vom Benutzer nochmals bestätigt werden:
 Die Aktualisierung der Kontoverbindung ist eine Möglichkeit, einen „Wechsel“ der Kontoverbindung trotz offener Forderungen durchzuführen (siehe nächster Abschnitt)
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 16 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 18 von 60
-Seite 16 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 18 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
-.4.3.6 Löschen des Nutzungsberechtigten:
+.4.4.4 Löschen des Nutzungsberechtigten:
 Nach dem Klicken auf die Löschen-Schaltfläche wird folgender Dialog angezeigt:
 a) Nutzungsberechtigter ist verstorben: Es ist in der Folge ein neuer Nutzungsberechtigter auszuwählen und für diesen dann ein Debitorenkonto anzulegen (s. o.). Ab der Version 3.0.6 (9.10.2012) muss der Nutzungsberechtigte mittels Begräbnisassistent (siehe 4.1 Begräbnisassistent) oder manueller Nacherfassung auf das Grab „gelegt“ werden. Die frühere Nachfrage, ob der Nutzungsberechtigte als Verstorbener ins Grab übernommen werden soll, wurde herausgenommen.
@@ Zeile 319: / Zeile 336: @@
 c) Sonstiger Grund: Gibt es einen anderen Grund, warum der Nutzungsberechtigte gelöscht wird, sollte das im Anmerkungsfeld dokumentiert werden.
 Wenn ein Nutzungsberechtigter nicht mehr Nutzungsberechtigter eines Grabes ist und deshalb die Zuordnung zum Grab gelöscht werden soll, dann wird (bei Friedhofspersonen aus Eigeninteresse) eventuell nachgefragt, ob der Nutzungsberechtigte auch aus der Personen-Kartei gelöscht werden soll:
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 17 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 19 von 60
-Seite 17 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 19 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 Die Nachfrage erscheint nur dann, wenn der Nutzungsberechtigte prinzipiell löschbar ist, d.h. dass es sich um eine Eigeninteresse-Person des Friedhofes handelt und diese Person in keinem weiteren Bereich mehr in Verwendung ist (kein weiterer Grabbesitz, Matrikenfall etc.)
 Wenn der verstorbene Nutzungsberechtigte zugleich ein Begräbnisfall für diesen oder einen anderen Friedhof ist, ist es empfehlenswert,
@@ Zeile 328: / Zeile 345: @@
 den Begräbnisfall mit dem Begräbnisassistenten abzuarbeiten.
 Information bezüglich Mehrfachgrab-Besitzer:
-Wird ein Nutzungsberechtigter von einem Grab gelöscht, welcher (vor der Änderung) mehrere Gräber inne hatte, dann erscheint eine Informations-Meldung bezüglich der restlichen Gräber
+Wird ein Nutzungsberechtigter von einem Grab gelöscht, welcher (vor der Änderung) mehrere Gräber innehatte, dann erscheint eine Informations-Meldung bezüglich der restlichen Gräber
 Offene Forderungen:
-Der Wechsel von Nutzungsberechtigten bei offenen Forderungen ist ab der Version 3.11.0 möglich, allerdings bleibt dieser Wechsel nur auf die Person beschränkt; ein Wechsel der Kontoverbindung bei offenen Gebühren ist dagegen nicht möglich. Alternativ ist ein Update des Forderungskontos möglich (siehe 2.4.3.5)
+Der Wechsel von Nutzungsberechtigten bei offenen Forderungen ist ab der Version 3.11.0 möglich, allerdings bleibt dieser Wechsel nur auf die Person beschränkt; ein Wechsel der Kontoverbindung bei offenen Gebühren ist dagegen nicht möglich. Alternativ ist ein Update des Forderungskontos möglich (siehe 2.4.4.3)
-.4.4 Daten des Nutzungsberechtigten ändern:
+.4.5 Daten des Nutzungsberechtigten ändern:
 Da der Friedhof Personen aus der (diözesanen) Kartei mitverwendet kann die Adresse von echten Personen derzeit nur in der Kartei geändert werden.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 18 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 20 von 60
-Seite 18 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 20 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 Nur die Daten von Eigeninteresse-Personen, die vom Friedhof aus angelegt wurden, kann man hier abändern. Ob eine Person aus Eigeninteresse angelegt wurde oder nicht, ist im Reiter Nutzungsberechtigter (siehe 2.3.3.3) in der Spalte „Eigeninteresse“ ersichtlich.
 Rechnungsadresse: Bei abweichender Rechnungsadresse des Nutzungsberechtigten ist dieses Feld anzuhaken. Es gibt 2 Möglichkeiten: Entweder wird eine andere Person unter „Rechnungsperson suchen“ gesucht, oder wird die abweichende Adresse des Nutzungsberechtigten direkt eingegeben.
 Anmerkungen: Beliebig viele Anmerkungen zum Nutzungsberechtigten können hinzugefügt, bearbeitet oder wieder gelöscht werden (s. gleichnamige Schaltflächen unterhalb der Anmerkungen-Box).
 Kontaktdaten: Hier können die Kontaktdaten des Nutzungsberechtigten eingegeben werden (Telefon, Mobil Fax, eMail).
-.4.5 Gebühren
+.4.6 Gebühren
 In dieser Registerkarte geht es um alle wiederkehrenden Gebühren. Grundsätzlich muss eine wiederkehrende Gebühr bei der Grabart hinterlegt sein, damit sie auch automatisch auf ein neu angelegtes oder importiertes Grab übernommen wird.
 Hinzufügen: Falls eine Gebühr bei einem Grab fehlt (standardmäßig werden alle wiederkehrenden Gebühren dieser Grabart angelegt) bzw. nachträglich angelegt werden soll, kann man diese über die Schaltfläche Hinzufügen neu hinzufügen. Dabei sind optional ein Gültig-von- und ein Gültig-bis-Datum, ein Intervall und Anmerkungen anzugeben. Werden hier keine Eingaben gemacht, so werden bei der Gebührenvorschreibung die Standardeinstellungen aus der Gebührenart übernommen.
 Bearbeiten: Nachträgliches Ändern der Eintragungen
 Löschen: Soll eine bestimmte wiederkehrende Gebühr bei diesem Grab nicht vorgeschrieben werden, kann sie (wieder) gelöscht werden.
-.4.5.1 Automatischen Abgleich der Gebührenarten deaktivieren
+.4.6.1 Automatischen Abgleich der Gebührenarten deaktivieren
 Wenn bei einem Grab weniger Gebühren als im Vergleich zur übergeordneten Grabart verrechnet werden sollen, dann muss diese Abweichung in der Grabdetailansicht durch Deaktivierung der neuen Checkbox (Ver. 3.11.0) „Gebühren dieses Grabes mit den Gebühren der Grabart abgleichen“ dauerhaft gespeichert werden.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 19 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 21 von 60
-Seite 19 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 21 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 Wenn die o.a. Checkbox angehakt ist, so wird beim Öffnen der Detailansicht geprüft, ob die zugeordneten Gebühren des Grabes mit jener der Grabart übereinstimmen; fehlende Gebühren auf Grabebene würden dabei automatisch ergänzt werden.
-.4.6 Abbucher
+.4.7 Abbucher
 Über die Schaltfläche „Hinzufügen“ kann zum Grab ein Abbucher angelegt werden. In der Version 3.11.0 erfolgte eine Umstellung auf das neue SEPA-Zahlungssystem.
 Weitere Informationen zum Thema Abbucher sind im folgenden Dokument enthalten:
 http://www.pfarrenwiki.dioezese-linz.at/images/d/d8/Friedhof_mit_SEPALastschrift.pdf
-.4.7 Rechnungen
+.4.8 Rechnungen
 Grobübersicht über alle ausgestellten Rechnungen zu diesem Grab. Begräbnisrechnungen werden hier in einer Zeile dargestellt. Sofern die Rechnung noch nicht bezahlt wurde (der gesamte Rechnungsbetrag noch offen ist), kann die Rechnung mit der Schaltfläche „Stornieren“ storniert werden.
 Stornieren Sie vom Friedhofsprogramm erstellte Rechnungen immer im Friedhof (und nicht in der Buchhaltung). Nur damit wird sichergestellt, dass die stornierte (Begräbnis-) Rechnung wieder bearbeitet und neu ausgestellt werden kann; übernommene (offene) Rechnungen können jedoch nicht neu bearbeitet werden!
-.4.8 Rechnungsdetails
+.4.9 Rechnungsdetails
 In der Detailansicht werden alle einzelnen Rechnungszeilen einer Begräbnisrechnung aufgelistet (gleiche Rechnungsnummer).
 Auch in dieser Ansicht kann man noch nicht beglichene Rechnungen mit der Schaltfläche „Stornieren“ stornieren.
 Manuelle Gebühr hinzufügen: Dient zum Nacherfassen alter Gebühren; es werden dabei keine Vorschreibung und kein offener Posten in der Buchhaltung erstellt. Diese Gebühren erkennt man an dem gesetzten Häkchen „Manuell“. Manuelle Gebühren können bearbeitet und gelöscht werden.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 20 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 22 von 60
-Seite 20 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 22 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 Damit das Programm bei der nächsten Vorschreibung der Nutzungsgebühr das nächste Intervall berechnen kann, ist es notwendig, dass die letzte Vorschreibung als manuelle Gebühr hinzugefügt wird. Bei einer Friedhof-Datenübernahme werden diese Informationen automatisch übernommen und mit dem Rechnungstyp „Datenübernahme“ gekennzeichnet
-.4.8.1 Anzeige von Mehrfach-Grabrechnungen
+.4.9.1 Anzeige von Mehrfach-Grabrechnungen
-Bei Mehrfachgrab-Besitzern werden (ab der Version 3.11.0) offene Gebühren (aus Mehrfachgrab-Rechnungen) getrennt für das aktuelle sowie weitere Gräber angezeigt. Somit ist leichter nachvollziehbar, aus welchen offenen Gebühren sich der Saldo (des Forderungskontos in der Buchhaltung) zusammensetzt.
+Bei Mehrfachgrab-Besitzern werden (ab der Version 3.11.0) offene Gebühren (aus Mehrfachgrab-Rechnungen) getrennt für das aktuelle Grab, sowie weitere Gräber angezeigt. Somit ist leichter nachvollziehbar, aus welchen offenen Gebühren sich der Saldo (des Forderungskontos in der Buchhaltung) zusammensetzt.
 Erstes Grab:
 Zweites Grab:
-Bei Mehrfachgrabrechnungen ist in der Spalte „Info“ zusätzlich ersichtlich, um das wievielte Grab es sich handelt. In der Spalte „Noch offen (gesamte Rechnung)“ wird nunmehr nur jener Teil als offen ausgewiesen, der das aktuelle Grab betrifft; der Zusatz „(gesamte Rechnung)“ ist daher nicht mehr richtig und wird in der nächsten Version 3.12.0 herausgenommen.
+Bei Mehrfachgrabrechnungen ist in der Spalte „Info“ zusätzlich ersichtlich, um das wievielte Grab es sich handelt. In der Spalte „Noch offen (gesamte Rechnung)“ wird nunmehr nur jener Teil als offen ausgewiesen, der das aktuelle Grab betrifft;s
 Ein ausgeglichener Saldo / ein Guthaben wird in grüner Farbe dargestellt.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 21 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 23 von 60
-Seite 21 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 23 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
-.4.9 Verstorbene
+.4.10 Verstorbene
 Alle Verstorbenen dieses Grabes werden hier aufgelistet.
-.4.9.1 Verstorbenen nacherfassen
+.4.10.1 Verstorbenen nacherfassen
-Mit „Nacherfassen“ kann ein Verstorbener beim Grab nachträglich hinzugefügt werden, ohne dass ein Begräbnisfall samt Begräbnisrechnung angelegt wird; diese Funktion dient vor allem zum Nacherfassen längst verstorbener Personen. Die Adressen-Daten sind seit der Version 3.11.0 keine Pflichtfelder mehr. Neue Begräbnisfälle werden über den Begräbnisassistenten abgewickelt. (Beschreibung der Eingabemaske s. Punkt 4.1 „Begräbnisassistent“, S. 35.)
+Mit „Nacherfassen“ kann ein Verstorbener beim Grab nachträglich hinzugefügt werden, ohne dass ein Begräbnisfall samt Begräbnisrechnung angelegt wird; diese Funktion dient vor allem zum Nacherfassen längst verstorbener Personen. Die Adressen-Daten sind seit der Version 3.11.0 keine Pflichtfelder mehr. Neue Begräbnisfälle werden über den Begräbnisassistenten abgewickelt. (Beschreibung der Eingabemaske s. Punkt 4.1 „Begräbnisassistent“, S. 37.)
 Wenn der Fall eintritt, dass zum eingegebenen Bestattungstermin (Bestattungsdatum) keine Grablage frei ist, dann wird die folgende Warnmeldung angezeigt:
 Um den Vorgang fortzusetzen bzw. zu wiederholen ist es notwendig
@@ Zeile 380: / Zeile 397: @@
  die Ablaufzeit auf anderen Lagen zu ändern oder
  fehlende Grablagen (unter den Stammdaten) anzulegen
-.4.9.2 Verstorbenen bearbeiten
+.4.10.2 Verstorbenen bearbeiten
-Die Daten des Verstorbenen können nachträglich geändert werden. Auch über einen Doppelklick auf einen Verstorbenen wird die Detailansicht geöffnet. (Beschreibung der Eingabemaske s. Punkt 4.1 „Begräbnisassistent“, S. 35.).
+Die Daten des Verstorbenen können nachträglich geändert werden. Auch über einen Doppelklick auf einen Verstorbenen wird die Detailansicht geöffnet. (Beschreibung der Eingabemaske s. Punkt 4.1 „Begräbnisassistent“, S. 37.).
-.4.9.3 Verstorbenen löschen
+.4.10.3 Verstorbenen löschen
 Der ausgewählte Verstorbene wird nach Rückfrage gelöscht.
 Falls der/die Verstorbene ursprünglich aus Eigeninteresse angelegt wurde und nach dem Löschen in keinem anderen Bereich mehr verwendet wird, dann erscheint die Nachfrage, ob der Verstorbene aus der Kartei gelöscht werden soll.
-Der Löschvorgang ist endgültig und sollte daher gut überlegt werden. Das Löschen von Verstorbenen ist jedoch besonders bei der Dublettenbereinigung sinnvoll, d.h. eine im Friedhof doppelt angelegte verstorbene Person (aus Eigeninteresse) wird gelöscht und gegen die echte ausgetauscht.
+Der Löschvorgang ist endgültig und sollte daher gut überlegt werden. Das Löschen von Verstorbenen ist jedoch besonders bei der Dubletten Bereinigung sinnvoll, d.h. eine im Friedhof doppelt angelegte verstorbene Person (aus Eigeninteresse) wird gelöscht und gegen die echte ausgetauscht. Die Adressen-Felder des Verstorbenen sind keine Pflichtfelder mehr und können daher leer gelassen werden.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 22 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 24 von 60
-Seite 22 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 24 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
-Die Adressen-Felder des Verstorbenen sind keine Pflichtfelder mehr und können daher leer
+.4.10.4 Grablage eines Verstorbenen ändern
-gelassen werden.
-.4.9.4 Grablage eines Verstorbenen ändern
 Ab der Version 3.0.8 (23.4.2013) kann die
 Grablage eines Verstorbenen direkt in der
-Verstorbenen-Detailansicht, Reiter „Begräbnis
+Verstorbenen-Detailansicht, Reiter
-und Beststattung“ in der
+„Begräbnis und Bestattung“ in der
 Auswahlliste „Grablage“ geändert
 werden; der Lagen-Typ (Grab od. Urne)
 ist in Klammern angegeben.
 Diese Funktion wird in Zukunft den Menüpunkt „Grablage ändern“ ersetzen.
-.4.10 Grabkennzeichen
+.4.11 Grabkennzeichen
 Mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ werden dem Grab beliebig viele Grabkennzeichen
 zugewiesen. Diese müssen in der Stammdatentabelle „Grabkennzeichen“ angelegt sein.
@@ Zeile 406: / Zeile 421: @@
 Mit den Schaltflächen „Bearbeiten“ und „Löschen“ kann ein Kennzeichen verändert
 oder entfernt werden.
-.4.11 Grabpflege
+.4.12 Grabpflege
 Die Schaltflächen „Hinzufügen“, „Bearbeiten“ und „Löschen“ funktionieren analog zu
 „Grabkennzeichen“.
 Zusätzlich kann hier die Option „Nur am Sterbetag“ angehakt werden. Hierbei muss
 unbedingt ein Verstorbener ausgewählt werden, für den dieses Kennzeichen gilt.
-.4.12 Reservierung
+.4.13 Reservierung
 Schaltfläche „Reservierungsinteressent auswählen“: Person wird gesucht und
 ausgewählt. Reservierungsdatum und Reservierungsvermerk können angegeben
@@ Zeile 418: / Zeile 433: @@
 Schaltfläche „Reservierung vollziehen“. Zur Übernahme des Interessenten als
 Nutzungsberechtigten
-.4.13 Vormerkungen
+.4.14 Vormerkungen
 Die hier eingetragenen Vormerkungstermine können im Menüpunkt „Vormerkungen“
-(s. Punkt 7, S. 49) abgefragt werden. Dabei ist auszuwählen, ob diese Vormerkung für
+(s. Punkt 7, S. 51) abgefragt werden. Dabei ist auszuwählen, ob diese Vormerkung für
 alle Benutzer oder nur für den eigenen als persönliche Vormerkung sichtbar sein soll.
-.4.14 Historie
+.4.15 Historie
 Hier werden alle wichtigen Änderungen beim Grab, z.B. Wechsel des
 Nutzungsberechtigten, mitprotokolliert.
@@ Zeile 429: / Zeile 444: @@
 werden. Die Gräber können nach diesen Merkmalen gefiltert werden.
 Ein neues Grabkennzeichen wird durch Klicken auf das grüne „ “ angelegt.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 23 von 57
+Mit wird eine ausgewähltes Grabkennzeichen gelöscht. (Bereits verwendete Grabkennzeichen
-Seite 23 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+können nicht gelöscht werden; sie müssen zuerst bei den Gräbern entfernt werden.)
-Mit
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 25 von 60
-wird eine ausgewähltes Grabkennzeichen gelöscht. (Bereits verwendete Grabkennzeichen können nicht gelöscht werden; sie müssen zuerst bei den Gräbern entfernt werden.)
+Seite 25 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 Wird mit der rechten Maustaste auf die Liste der bereits angelegten Grabkennzeichen geklickt, erhalten Sie ein Kontextmenü (Neuanlage, Kopieren, Einfügen, Löschen bzw. Liste aktualisieren). Zum Kopieren eines bestehenden Grabkennzeichens klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Kennzeichen, wählen dann „Kopieren STRG + C“ aus und anschließend „Einfügen STRG + V“. (Das kopierte Kennzeichen muss vor dem Speichern geändert werden, weil jedes Kennzeichen eindeutig sein muss!)
 „Liste aktualisieren F5“ ordnet die angelegten Grabkennzeichen in alphabetischer Reihenfolge.
@@ Zeile 440: / Zeile 455: @@
 Die Begräbnisvorlagerechnung dient als Muster, nach dem die einzelnen Begräbnisrechnungen erstellt werden. Diese Vorlage sollte alle Gebühren enthalten, die auf einer Begräbnisrechnung vorkommen können.
 Zuerst müssen die „Gebührengruppen“ angelegt werden. Dazu ist auf die Schaltfläche „Gebührengruppen bearbeiten“ zu klicken. Es erscheint folgende Eingabemaske:
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 24 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 26 von 60
-Seite 24 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 26 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 Die Gebührengruppen dienen zur Gliederung der Gebührenzeilen auf der Begräbnisrechnung. Meistens gibt es die Gebührengruppen „FRIEDHOFSGEBÜHREN“, „KIRCHENGEBÜHREN“ und „SONSTIGES“. Es können auch die „TOTENGRÄBERGEBÜHREN“ extra ausgewiesen werden.
 Nach der Anlage der Gebührengruppen sind in der Begräbnisvorlagen-rechnung die einzelnen Gebührenzeilen durch Klicken auf die Schaltfläche „+ Hinzufügen“ einzusetzen. Dabei wird immer die alphabetisch erste Gebührengruppe mit der letzten Gebührenart eingetragen. Durch Klicken auf die Gebührengruppe bzw. Gebührenart können diese Vorgaben geändert werden.
@@ Zeile 448: / Zeile 463: @@
 Die Spalte „Sort“ (=Sortierung) ordnet die Anzeige der Gebührenzeilen sowohl auf der Begräbnisvorlagen-Rechnung wie auch auf der Begräbnisrechnung. Mit der Schaltfläche „Aktualisierung“ werden die Gebührenzeilen nach den Zahlen in der Spalte „Sort“ neu gereiht.
 Tipp: Bitte tragen Sie die Sortierungszahl mindestens 2-stellig ein, damit ein späteres Ergänzen bzw. Umsortieren einfacher ist!
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 25 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 27 von 60
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+Seite 27 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 .8 INSTITUTIONEN
 Institutionen (Firmen, Vereine usw.) können angelegt werden. Damit kann als Nutzungsberechtigter auch eine Institution fungieren. Anlegen und Löschen mit dem grünen Kreuz bzw. dem roten X. Mit den blauen Pfeilen nach links und rechts ist es möglich in der linken Baumstruktur zwischen den einzelnen Institutionen zu navigieren.
@@ Zeile 458: / Zeile 473: @@
 In diesem (neuesten) Karteireiter kann das Layout der Begräbnisrechnungen, der Gebühren-Vorschreibung und die Art des zu verwendeten Zahlscheins (Zahlungsanweisung) eingestellt werden.
 Am 1.8.2014 erfolge die Umstellung des europäischen Zahlungsverkehrs auf SEPA. Daher sind die Rechnungsformen mit alten Zahlscheinen nicht mehr verfügbar
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 26 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 28 von 60
-Seite 26 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 28 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 Mit der neuen Funktion zur Positionskorrektur kann der Zahlscheinandruck in einem gewissen Bereich in alle Richtungen verschoben werden, in horizontaler (seitlicher) Richtung sogar für beide Teile (Auftragsbestätigung, Zahlungsanweisung) getrennt
 .9.2 Karteireiter „Bankverbindung“:
@@ Zeile 466: / Zeile 481: @@
 .9.3 Karteireiter „Verrechnung“:
 Letzte Rechnungsnummer: Bei einer Datenübernahme aus dem alten Friedhof und Umstieg während des Jahres ist hier die letzte Rechnungsnummer einzugeben.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 27 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 29 von 60
-Seite 27 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 29 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
-Grundsätzlich ist die Zahl immer fortlaufend und muss je Rechnung eindeutig sein. Falls daher die Nummer jährlich bei 1 beginnen soll, dann kann die Rechnungsnummer am Jahresanfang in der Form „XX0000“ eingegeben werden, wobei „XX“ die zweistellige Jahreszahl darstellt, z.B. „120000“; die nächste Rechnungsnummer wäre beispielsweise dann „120001“. (Die frühere Empfehlung für eine 8-stellige Rechnungsnummer ist wegen der Verwendung des neuen Textbausteines „Online-Kundendaten“ (siehe 2.9.4.2, S.28) hinfällig)
+Grundsätzlich ist die Zahl immer fortlaufend und muss je Rechnung eindeutig sein. Falls daher die Nummer jährlich bei 1 beginnen soll, dann kann die Rechnungsnummer am Jahresanfang in der Form „XX0000“ eingegeben werden, wobei „XX“ die zweistellige Jahreszahl darstellt, z.B. „120000“; die nächste Rechnungsnummer wäre beispielsweise dann „120001“. (Die frühere Empfehlung für eine 8-stellige Rechnungsnummer ist wegen der Verwendung des neuen Textbausteines „Online-Kundendaten“ (siehe 2.9.4.2, S.30) hinfällig)
 Wird unter „Zentrale Begräbnisrechnung“ eine Adresse eingetragen, werden alle Begräbnisrechnungen nicht an den jeweiligen Nutzungsberechtigten, sondern an diese Adresse ausgestellt (= Bestattungsunternehmen). Achtung: Verwenden mehrere Friedhöfe den gleichen Buchhaltungs-Mandanten, dann muss je Friedhof ein eindeutiger Rechnungsnummern-Kreis vorgesehen werden, weil die Rechnungsnummer des Friedhofes zugleich die Belegnummer in der Buchhaltung ist und diese eindeutig sein muss.
 .9.4 Karteireiter „Textbausteine“:
 Hier kann ein Text für die Begräbnisrechnung eingegeben sowie mehrere Textbausteine als Fakturenbemerkung für die Gebührenvorschreibung angelegt werden. Wird bei „Textbausteine Fakturenbemerkungen“ das Häkchen in der Spalte „Abbucher“ gesetzt, steht dieser Textbaustein nur für Abbucher zur Auswahl.
 Tipp: Zeilenumbrüche innerhalb eines Textbausteines können Sie (unter Windows) mit der Tastenkombination „Shift + Enter“ eingeben (Shift = Umschalttaste).
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 28 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 30 von 60
-Seite 28 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 30 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 .9.4.1 Platzhalter in Textbausteinen verwenden
 Seit der Version 3.11.0 existiert eine Liste mit Feldwert-Platzhalter, welche in einen Textbaustein eingefügt werden können. Der Platzhalter ist ein Objekt, dessen Wert erst zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung berechnet wird. Alle Platzhalter sind im Dokument Friedhof_mit_SEPALastschrift.pdf
@@ Zeile 484: / Zeile 499: @@
 Beispiel: RechnNr: 130005 Konto-Nr: 210007
 <Kundendaten>  130005210007
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 29 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 31 von 60
-Seite 29 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 31 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 .9.5 Karteireiter „Benutzereinstellungen“:
-Weitere Informationen zu den „Vormerkungen“ finden Sie im Punkt 7, S. 49.
+Weitere Informationen zu den „Vormerkungen“ finden Sie im Punkt 7, S. 51.
 Mit der Option „Anzeige der Gebührenverrechnung …“ können Sie bei Neuzuweisung/Wechsel eines Nutzungsberechtigten steuern, ob gleich der Dialog zur Gebührenvorschreibung angezeigt werden soll oder nicht.
 .9.6 Karteireiter „Felderverwaltung“:
 Diese Eingabefelder in der Verstorbenen-Maske können ausgeblendet (Häkchen bei „Sichtbar“ entfernen) oder nur gesperrt (Häkchen bei „Editirbar“ entfernen) werden.
 .9.7 Karteireiter „Friedhofsplan/Begräbnisrechnungslogo“:
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 30 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 32 von 60
-Seite 30 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 32 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 Friedhofsplan:
 „+ Friedhofsplan auswählen..“: Ein Bild oder ppt-Format des Friedhofs wird geladen.
@@ Zeile 513: / Zeile 528: @@
 http://pfarrenwiki.dioezese-linz.at/images/1/1f/Datenbereinigung_Friedhof.pdf
 Karteireiter „Protokolle“:
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 31 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 33 von 60
-Seite 31 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 33 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 Die einzelnen Bereiche der Datenübernahme werden protokolliert. Unter Protokolle sehen Sie eine Protokoll-Liste aller begonnenen/ abgebrochenen Import-Vorgänge. Mit „Öffnen“ wird das ausgewählte Protokoll angezeigt.
 Karteireiter „Statistik“:
 Zu Kontrollzwecken wird die Anzahl der importierten Datensätze aufgelistet. Nach jedem Teilimport sollten Sie die jeweilige Angabe prüfen, ob diese plausibel bzw. richtig ist.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 32 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 34 von 60
-Seite 32 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 34 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 GRÄBERGRÄBER GRÄBERGRÄBERGRÄBER
-Hinweis zum Datum: In der Version 3.11.0 wurde die Anzeige von Datums-Angaben (z.B. Geburtsdatum, Sterbedatum, Bestattungsdatum) in diversen Listenansichten (Grabsuche, Abfragen/Statistikl) vereinheitlicht und auf das Format „TT.MM.JJJJ“ umgestellt. Einige Abbildungen wurden in diesem Dokument nicht aktualisiert und zeigen deshalb die Daten noch im alten Format „JJJJ.MM.TT“ an.
+Hinweis zum Datum: In der Version 3.11.0 wurde die Anzeige von Datums-Angaben (z.B. Geburtsdatum, Sterbedatum, Bestattungsdatum) in diversen Listenansichten (Grabsuche, Abfragen/Statistik) vereinheitlicht und auf das Format „TT.MM.JJJJ“ umgestellt. Einige Abbildungen wurden in diesem Dokument nicht aktualisiert und zeigen deshalb die Daten noch im alten Format „JJJJ.MM.TT“ an.
 .1 GRABSUCHE
 Die „Grabsuche“ bietet ein umfangreiches Werkzeug, um im Friedhof nach verschiedenen Kriterien zu suchen. Nach der Eingabe der Suchbegriffe wird die Suche mit „! Filtern“ gestartet.
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 .3 GRÄBER ZUSAMMENLEGEN
 Die Gräber, die zusammengelegt werden sollen, müssen im rechten Bereich ausgewählt und mit der blauen Pfeiltaste in den linken Bereich verschoben werden. Falls noch Gebühren offen sind, müssen diese zuerst ausgebucht werden.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 33 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 35 von 60
-Seite 33 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 35 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 Das gemeinsame, neue Grab ist auszuwählen, dann die neue Grabart und schließlich der Nutzungsberechtigte des zusammengelegten Grabes einzutragen.
 Eventuelle Verstorbene müssen auf eine neue Grablage umgebettet werden (Bild 2).
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 AUFTEILEN
 Ein Grab kann entweder in das bestehende und ein zweites Grab mit neuer Bezeichnung oder in zwei Gräber mit neuer Bezeichnung aufgeteilt werden.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 34 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 36 von 60
-Seite 34 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 36 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 Sie können das Grab sowohl nach der Grabnummer als auch nach dem Nutzungsberechtigten suchen.
 Mit der Schaltfläche „Grab bearbeiten...“ können Sie das ausgewählte Grab noch kontrollieren bzw. ändern.
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 .5 VERSTORBENEN UMBETTEN
 Mit dieser Funktion werden Umbettungen in ein anderes Grab durchgeführt. Das Grab, in das der Verstorbene kommt, ist unter „Verfügbare Gräber“ auszuwählen. Von diesem Grab werden die freien Lagen angezeigt, wovon eine auszuwählen ist.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 35 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 37 von 60
-Seite 35 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 37 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 BEGRÄBNISBEGRÄBNIS BEGRÄBNIS BEGRÄBNISBEGRÄBNISBEGRÄBNIS
 .1 BEGRÄBNISASSISTENT
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 Seit der Version 2.102 werden die Daten des Verstorbenen als nicht editierbar angezeigt. Vervollständigungen/Änderungen müssen daher in der Kartei durchgeführt werden. Das Ampel-Symbol ist hier auf „grün“ voreingestellt.
 Schaltfläche „Übernehmen“: Die Daten des Verstorbenen werden erst übernommen, wenn alle Pflichtfelder der Eingabebereiche „Verstorbene(r)“, „Begräbnis“ und „Grab- und Lagenauswahl“ ausgefüllt sind. (Alle drei Ampelsymbole sind auf grün!)
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 36 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 38 von 60
-Seite 36 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 38 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 .1.2 Karteireiter „Begräbnis und Bestattung“:
 Pflichtdatum sind das Sterbedatum sowie das geplante Bestattungsdatum (links). Das Datum für „Voraussichtliches Begräbnis/liturgische Feier“ (rechts) ist seit der Version 3.0.5 kein Pflichtdatum mehr. Hier können Datum und Ort der liturgischen Feier (Requiem etc.) eingegeben werden, müssen jedoch nicht. Die Erfassung weiterer Begräbnisdaten (z.B. Begräbnisleitung) wurde herausgenommen; diese sind ausschließlich bei der Begräbnisanmeldung (Matriken-Modul) zu vervollständigen.
 Neue Option „Begräbnisanmeldung anlegen“ Wenn auf Matriken-Seite der Verstorbene noch nicht erfasst ist, kann vom Friedhof aus mit dieser Option eine Begräbnisanmeldung vorbereitet werden. Wenn dies nicht mehr möglich (sinnvoll) ist, dann ist diese Option nicht verfügbar (ausgegraut). Wenn keine liturgische Begräbnisfeier (Requiem etc.) geplant ist, dann ist diese Option nicht anzuhaken und es entfällt der Schritt 4.1.4
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 37 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 39 von 60
-Seite 37 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 39 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 .1.3 Karteireiter „Grab- und Lagenauswahl“:
-Mit der Schaltfläche „Grab bearbeiten“ werden die Daten des ausgewählten Grabes angezeigt. Beim ausgewählten Grab stehen nur die freien Grablagen zur Auswahl zur Verfügung; eine Grablage ist abschließend auszuwählen ist.
+Mit der Schaltfläche „Grab bearbeiten“ werden die Daten des ausgewählten Grabes angezeigt. Beim ausgewählten Grab stehen nur die freien Grablagen, von Gräbern wo ein Nutzungsberechtigter zugeteilt ist, zur Auswahl zur Verfügung; eine Grablage ist abschließend auszuwählen ist.
 .1.4 Anlage als Totenbuch-Begräbnisanmeldung:
 Wenn die Option zur Anlage einer Begräbnisanmeldung angehakt wurde, dann erscheint nach dem Übernehmen der Daten (= Schaltfläche „Übernehmen“) ein Dialog zur Auswahl jener Pfarre, in welcher für den Verstorbenen eine Begräbnisanmeldung angelegt werden soll. Dies kann auch noch offen gelassen werden.
@@ Zeile 569: / Zeile 584: @@
 Drück man auf „OK“, dann erscheint, wenn eine Pfarre ausgewählt wurde, die Nachfrage, ob der Verstorbene wirklich der ausgewählten Pfarre zuzuordnen ist; bestätigt man das, dann wird der Vorgang durchgeführt und mittels Kontrollmeldung abgeschlossen.
 Die weitere Bearbeitung der Begräbnisanmeldung erfolgt im Matriken-Modul und wird hier nicht näher beschrieben. Seit der Version 3.0.5 ist die Erfassung von Sterbefällen (Friedhof) hinsichtlich Zeit und Daten unabhängig von der Eintragung ins Totenbuch (Matriken).
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 38 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 40 von 60
-Seite 38 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 40 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 .1.5 Anlage unter auszustellende Begräbnisrechnungen:
-Abschließend wird im Rahmen des Begräbnis-Assistenten eine offene Begräbnisrechnung erstellt, die im Menüpunkt „AUSZUSTELLENDE Begräbnisrechnungen“ (s. Punkt 4.2, S. 38) weiter bearbeitet werden muss, bevor diese ausgedruckt werden kann.
+Abschließend wird im Rahmen des Begräbnis-Assistenten eine offene Begräbnisrechnung erstellt, die im Menüpunkt „AUSZUSTELLENDE Begräbnisrechnungen“ (s. Punkt 4.2, S. 40) weiter bearbeitet werden muss, bevor diese ausgedruckt werden kann.
 .2 AUSZUSTELLENDE BEGRÄBNISRECHNUNGEN
 Nach Abschluss der Eingabe der Daten des Verstorbenen wird vom Programm automatisch eine offene Begräbnisrechnung erstellt.
@@ Zeile 582: / Zeile 597: @@
 Seit der Version 3.0.6 existieren zwei Methoden zur automatischen Berechnung des Betrags bei wiederkehrenden (blauen) Gebühren:
 Bei dieser Variante werden die Daten „von“, „bis“ und „Betrag“ automatisch aufgrund des Bestattungsdatums (=Beginn der Liegezeit) sowie der bei der Grabart hinterlegten Liegezeit und jährlichen Nutzungsgebühr berechnet. Bereits bezahlte Zeiträume (ersichtlich in Spalte „letzte Vorschreibung“) werden entsprechend berücksichtigt.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 39 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 41 von 60
-Seite 39 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 41 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 Mit dieser neuen Berechnungsmethode besteht die Möglichkeit, die wiederkehrenden Gebühren für einen vorgegebenen Zeitraum zu berechnen. Hier sind die Datums-Angaben „von“ und „bis“ einzugeben und dann die Schaltfläche anzuklicken. Die neue Variante ermöglicht es insbesondere, die Nutzungsgebühr bis zu einem bestimmten Datum, z.B. Jahresende „31.12“ vorzuschreiben und damit die weit verbreitete Praxis eines jährlichen Vorschreibe-Stichtages zu unterstützen. Wird die Berechnung auf Basis der eingegebenen Dauer verwendet, so wird jeder angebrochene Monat anteilsmäßig verrechnet.
 BSP! Verrechnung einer Nutzungsgebühr vom 18.11.2012–31.12.2022, 20 EUR/Jahr
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 Erst nach dem Bearbeiten der Gebühren kann die Begräbnisrechnung erstellt und ausgedruckt werden.
 Vor der endgültigen Erstellung der Rechnung im PDF-Format (= Vorschau) können noch Absender- und Empfängerdaten sowie der Text unter der Begräbnisrechnung kontrolliert und bearbeitet werden. Zusätzlich kann für den Andruck von Zahlscheinen auch der Name des Auftraggebers bearbeitet werden.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 40 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 42 von 60
-Seite 40 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 42 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 Rechnung drucken: Falls Sie diese Option auf „Nein“ stellen, wird die Rechnung nur auf das Kundenkonto gebucht, aber nicht ausgedruckt.
 Rechnungsdatum: Das Datum der Begräbnisrechnung kann ab der Version 3.11.0 abgeändert werden; gebucht wird immer in das Wirtschaftsjahr, welches zum Rechnungsdatum passt. Das Wirtschaftsjahr darf noch nicht abgeschlossen sein.
 Mit Klick auf „Rechnung erstellen“ und der anschließenden Bestätigung, dass der Druck in Ordnung ist wird schließlich die Rechnung auf das Kundenkonto gebucht. Wenn das (noch) nicht gewünscht wird, dann ist die Nachfrage mit „Nein“ zu beantworten.
 Die in der Vorschau angezeigte Rechnungsnummer wird nicht exklusiv reserviert, sondern wird erst mit der endgültigen Verbuchung verwendet (verbraucht). Werden daher Voransichten verschiedener Begräbnisrechnungen erstellt und gedruckt, jedoch noch nicht gebucht, so haben diese immer die gleiche Rechnungs-Nummer und sind daher keine echten Rechnungen!
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 GEBÜHRENGEBÜHREN GEBÜHRENGEBÜHREN GEBÜHREN
 .1 GEBÜHREN VORSCHREIBEN
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 Achtung: Bei „wiederkehrenden“ Gebühren wird die Vorschreibung mit den Gültigkeitsdaten „Vorschreibung von“ und „Vorschreibung bis“ ohne Überprüfung von bereits bestehenden Vorschreibungen dieser Gebührenart durchgeführt! Es kann dadurch zu Überschneidungen der Vorschreibungszeiträume kommen!
 Auszustellende Begräbnisrechnungen:
-Mittels Klick auf „Begräbnisrechnung“ können die auszustellenden Begräbnisrechnungen bearbeitet werden (s. Pkt. 4.2, S. 38).
+Mittels Klick auf „Begräbnisrechnung“ können die auszustellenden Begräbnisrechnungen bearbeitet werden (s. Pkt. 4.2, S. 40).
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 .1.2 Vorschreibungsliste erstellen
 Stichtag: Die wiederkehrende Gebühr (z.B. Nutzungsgebühr) wird für ein Grab nur dann (wieder) vorgeschrieben, wenn folgende 4 Voraussetzungen je Grab zutreffen:
  die Gebühr ist am Stichtag noch nicht vorgeschrieben
- die Gebühr muss beim Grab, Reiter „Gebühr“, eingetragen sein (siehe 2.4.5, S.18). Ist hier ein abweichender Gültigkeitszeitraum angegeben, so muss der Stichtag hineinfallen. Ist hier keine Einschränkung eingetragen, muss der Stichtag in den Gültigkeitszeitraum der Gebührenart (Stammdaten) hineinfallen (vgl. 2.1, S.6).
+ die Gebühr muss beim Grab, Reiter „Gebühr“, eingetragen sein (siehe 2.4.6, S.20). Ist hier ein abweichender Gültigkeitszeitraum angegeben, so muss der Stichtag hineinfallen. Ist hier keine Einschränkung eingetragen, muss der Stichtag in den Gültigkeitszeitraum der Gebührenart (Stammdaten) hineinfallen (vgl. 2.1, S.6).
- beim Grab, Reiter „Stammdaten“, muss das Häkchen „Bei automatischer Vorschreibung berücksichtigen“ gesetzt sein (vgl. 2.4.2, S.11).
+ beim Grab, Reiter „Stammdaten“, muss das Häkchen „Bei automatischer Vorschreibung berücksichtigen“ gesetzt sein (vgl. 2.4.2, S.12).
- Außerdem muss bereits eine Vorschreibung dieser Gebühr auf dem Grab vorhanden sein, damit das nächste (folgende) Vorschreibeintervall korrekt berechnet werden kann (siehe 2.4.8, S.19).
+ Außerdem muss bereits eine Vorschreibung dieser Gebühr auf dem Grab vorhanden sein, damit das nächste (folgende) Vorschreibeintervall korrekt berechnet werden kann (siehe 2.4.9, S.21).
 Vorschreibungen erstellen: Mit dieser Schaltfläche starten Sie (nach einer Rückfrage) die Vorschreibungen. Diese Vorschreibungen werden im unteren Teil des Fensters angezeigt und können dort noch bearbeitet bzw. auch gelöscht werden (siehe nächstes Unter-Kapitel).
 .1.3 Vorschreibungen nachbearbeiten
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 .
 Das Öffnen des Dialogs wurde stark beschleunigt, so dass auch bei größeren Friedhöfen die Ladezeit deutlich kürzer ist.
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 .1.4 Alle Vorschreibungen löschen
 Wenn Sie die aktuelle Vorschreibungsliste löschen wollen, dann wählen Sie aus dem oberen Menü der Schaltflächen „Alle auswählen“ aus
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 .1.5.1 Automatische Prüfung der Vorschreibezeiträume
 Seit der Version 3.11.0 werden vor der Erstellung von Rechnungen (für Vorschreibungen) die Vorschreibe-Zeiträume der ausgewählten Zeilen überprüft. Wenn bei einzelnen (wiederkehrenden) Gebührenzeilen der geplante Vorschreibezeitraum vor dem gewählten Stichtag endet, so ist dies aus Programmsicht eine möglicherweise irrtümlich falsche Vorschreibung, die aufgrund fehlender oder falscher Grab-Gebühreninformationen zustande gekommen ist.
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 Wenn das Programm möglicherweise falsche Vorschreibungen auflistet, dann sind 3 weitere Aktionen möglich:
 a.) Ignorieren: die Auflistung ist trotzdem richtig („falscher Alarm“)  weiter mit der Rechnungserstellung
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 c.) Abbrechen: Rechnungserstellung abbrechen  zurück zur Vorschreibeliste
 .1.5.2 Fakturenbemerkungen eingeben
-Wie viele Rechnungen tatsächlich erstellt werden, wird per Infomeldung rückgemeldet. Mit „JA“ kommt das Fenster „Fakturenbemerkung“ zur Bearbeitung der gemeinsamen Rechnungsdaten: Absenderadresse, Fakturenbemerkungen für Rechnungen mit Erlagschein bzw. Abbucher sowie Nächste Rechnungsnummer (Vorgaben sind unter „Einstellungen“ zu machen, s. Pkt. 2.9, 25):
+Wie viele Rechnungen tatsächlich erstellt werden, wird per Infomeldung rückgemeldet. Mit „JA“ kommt das Fenster „Fakturenbemerkung“ zur Bearbeitung der gemeinsamen Rechnungsdaten: Absenderadresse, Fakturenbemerkungen für Rechnungen mit Erlagschein bzw. Abbucher sowie Nächste Rechnungsnummer (Vorgaben sind unter „Einstellungen“ zu machen, s. Pkt. 2.9, 27):
 Tipp:
 Zeilenumbrüche innerhalb eines Textbausteines oder der Fakturenbemerkung können Sie (unter Windows) mit der Tastenkombination „Shift + Enter“ eingeben (Shift = Umschalttaste).
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 - Hochformat: max. 6 Zeilen
 Mit dem Klicken auf „OK“ wird eine Voransicht der Rechnung(en) erstellt
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 .1.5.3 Fortschrittsanzeige während Rechnungserstellung
 Während der Erstellung der Rechnungen
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 welche zum Stichtag weder eine bereits
 verrechnete Gebühr haben noch in der
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-aktuellen Liste der Vorschreibungen mit einem Zeitraum aufscheinen, wo der gewählte Stichtag enthalten ist. Die Abfrage ist deshalb auch vor der Rechnungserstellung in Ergänzung zur neuen Prüfung der Vorschreibezeiträume (5.1.5.1) empfehlenswert. Fehlt bei einem Grab - aus welchem Grund auch immer - die letzte tatsächlich (vorgeschriebene) wiederkehrende Gebühr (siehe 2.4.8, S.19), dann beginnt (aus Programmsicht) die erste Vorschreibung mit dem Gültigkeitsdatum der ausgewählten Gebührenart (siehe 2.1, S. 7). In solchen Fällen kann es deshalb vorkommen, dass Gräber in der Vorschreibungsliste enthalten sind, die auch zum gewählten Stichtag nicht neu vorgeschrieben werden, weil der neue Vorschreibezeitraum vor dem Stichtag endet.
+aktuellen Liste der Vorschreibungen mit einem Zeitraum aufscheinen, wo der gewählte Stichtag enthalten ist. Die Abfrage ist deshalb auch vor der Rechnungserstellung in Ergänzung zur neuen Prüfung der Vorschreibezeiträume (5.1.5.1) empfehlenswert. Fehlt bei einem Grab - aus welchem Grund auch immer - die letzte tatsächlich (vorgeschriebene) wiederkehrende Gebühr (siehe 2.4.9, S.21), dann beginnt (aus Programmsicht) die erste Vorschreibung mit dem Gültigkeitsdatum der ausgewählten Gebührenart (siehe 2.1, S. 7). In solchen Fällen kann es deshalb vorkommen, dass Gräber in der Vorschreibungsliste enthalten sind, die auch zum gewählten Stichtag nicht neu vorgeschrieben werden, weil der neue Vorschreibezeitraum vor dem Stichtag endet.
 BSP! Grab: 001-001-00006 Stichtag: 1.1.2013 letzte Vorschreibung: keine Gebührenart: - GültigVon 1.1.2005 Gebührenart: - Vorschreibeintervall: 5 Jahre
 Anhand der Kontrollabfrage (siehe oben) ist ersichtlich, dass das Grab 001-001-00006 statt zum gewünschten Stichtag 1.1.2013 mit Zeitraum 1.1.2005-31.12.2009 vorgeschrieben wird. In diesem Fall ist es daher notwendig, die fehlende letzte Vorschreibung nachzutragen, damit das Grab korrekt vorgeschrieben wird.
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 Die Liste der Abbuchungsaufträge wird für die ausgewählten Rechnungen gedruckt.
 Werden mehrere Rechnungen ausgewählt, dann wird ein gemeinsames PDF-Dokument erstellt.
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 .3 RECHNUNG STORNIEREN
 (Rechnungen) (Rechnungsdetails)
-Rechnungen können nur als Ganzes storniert werden und zwar in der Grabdetailansicht – Reiter „Rechnungen“ (siehe auch 2.4.7, S.19) oder „Rechnungsdetails“ (vgl. 2.4.8, S. 19)
+Rechnungen können nur als Ganzes storniert werden und zwar in der Grabdetailansicht – Reiter „Rechnungen“ (siehe auch 2.4.8, S.21) oder „Rechnungsdetails“ (vgl. 2.4.9, S. 21)
-Rechnungen können jedoch nicht storniert werden, wenn in der Buchhaltung bereits die Bezahlung dieser Rechnung verbucht ist, d.h. dass der Rechnung bereits eine oder mehrere Zahlung(en) zugeordnet ist (sind). Um bezahlte Rechnungen zu stornieren, müssen daher zuerst in der offenen Postenverwaltung die zugeordneten Zahlungen gelöscht werden (siehe 8.2.3, S.54).
+Rechnungen können jedoch nicht storniert werden, wenn in der Buchhaltung bereits die Bezahlung dieser Rechnung verbucht ist, d.h. dass der Rechnung bereits eine oder mehrere Zahlung(en) zugeordnet ist (sind). Um bezahlte Rechnungen zu stornieren, müssen daher zuerst in der offenen Postenverwaltung die zugeordneten Zahlungen gelöscht werden (siehe 8.2.3, S.56).
-Rechnungen können auch dann nicht storniert werden, wenn das betreffende Buchungsjahr bereits abgeschlossen ist. Für solche Fälle ist es notwendig, die Rechnungen als hinfällig auszubuchen (siehe „8.4 Ausbuchen nicht stornierbarer Rechnungen“, S.57)
+Rechnungen können auch dann nicht storniert werden, wenn das betreffende Buchungsjahr bereits abgeschlossen ist. Für solche Fälle ist es notwendig, die Rechnungen als hinfällig auszubuchen (siehe „8.4 Ausbuchen nicht stornierbarer Rechnungen“, S.60)
 .3.1 Wiederverwendung nach Storno
-Nur Begräbnisrechnungen können derzeit nach einem Storno wiederverwendet werden. Dazu ist die entsprechende Nachfrage mit „JA“ zu beantworten; Stornierte wiederverwendete Begräbnisrechnungen werden in die Liste der auszustellenden Begräbnisrechnungen zurück gestellt; die Wiederverwendung der gleichen Rechnungsnummer ist jedoch ohne Korrektur bei den Einstellungen (siehe 2.9.3, S.26) nicht möglich.
+Nur Begräbnisrechnungen können derzeit nach einem Storno wiederverwendet werden. Dazu ist die entsprechende Nachfrage mit „JA“ zu beantworten; Stornierte wiederverwendete Begräbnisrechnungen werden in die Liste der auszustellenden Begräbnisrechnungen zurück gestellt; die Wiederverwendung der gleichen Rechnungsnummer ist jedoch ohne Korrektur bei den Einstellungen (siehe 2.9.3, S.28) nicht möglich.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 48 von 57
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 AUSWERTUNGENAUSWERTUNGENAUSWERTUNGEN AUSWERTUNGENAUSWERTUNGENAUSWERTUNGEN AUSWERTUNGEN
 .1 ABFRAGEN UND STATISTIK
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 - Liste aller Friedhofs-Rechnungen
 - Liste der aktuellen Vorschreibungen
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 50 von 60
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 .2 DIVERSE ABFRAGEN (DIÖZESANE ABFRAGEN)
 Unter Diverse Abfragen stehen diözesane Abfragen zur Verfügung, welche die Funktionalität des Friedhofprogrammes in wichtiger Weise erweitern.
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 - Gräber mit ungültigen Nutzungsberechtigten: Prüfung, ob die Personendaten von Nutzungsberechtigten irrtümlich in der Kartei gelöscht sind und deshalb unvollständig sind.
 - fällige Rechnungen: Auflistung aller Rechnungen, die zu einem bestimmten Stichtag noch offen sind (fällig werden).
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 49 von 57
-Seite 49 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
 .3 GELÖSCHTE GRÄBER
 Gelöschte Gräber bleiben im Hintergrund erhalten. Es wird dokumentiert, wann das Grab von welchem Benutzer gelöscht wurde.
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 51 von 60
+Seite 51 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 VormerkungenVormerkungen Vormerkungen VormerkungenVormerkungenVormerkungenVormerkungen
 Mit dieser Kalenderfunktion können zu den Gräbern terminliche Anmerkungen festgelegt werden.
 Eingegeben wird die Vormerkung beim Grab unter Karteireiter „Vormerkungen“.
-Siehe auch bei den „Einstellungen“, Pkt., 2.9.5 „Karteireiter „Benutzereinstellungen“:“, S. 29.
+Siehe auch bei den „Einstellungen“, Pkt. 2.9.5 „Karteireiter „Benutzereinstellungen“:“, S. 31.
 Reiter „Wochenansicht“: Mit einem Doppelklick auf die Vormerkung wechselt das Programm in das entsprechende Grab zu den Vormerkungen, um die Vormerkung ändern zu können.
 Reiter „Nicht erledigte Vormerkungen“:
 Alle offenen Vormerkungen werden aufgelistet. (Mit einem Doppelklick wird die Vormerkung im Grab angezeigt.)
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 50 von 57
+OFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGSOFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGS OFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGS OFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGSOFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGSOFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGSOFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGSOFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGS OFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGSOFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGSOFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGSOFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGS OFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGSOFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGSOFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGS OFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGSOFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGSOFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGSOFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGSOFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGSOFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGS OFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGS OFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGS OFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGS -MODULMODULMODULMODUL
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+Die Ausbuchung von Zahlungen hat im Kirchenrechnungsmodul zu erfolgen. Ebenso kann hier eine Liste der offenen Rechnungen erstellt werden. Für jeden Nutzungsberechtigten gibt es ein eigenes Debitorenkonto in der Gruppe „21 Forderungen Friedhof“.
-OFFENE POSTENVERWALTUNG IM KIRCHENRECHNUNGS-MODUL
+In der Version 3.0.9 wurden zahlreiche kleinere Mängel behoben und die Eingabeprüfung optimiert, sodass die Bedienerfreundlichkeit und Robustheit nun deutlich besser als vorher ist.
-Die Ausbuchung von Zahlungen hat im Kirchenrechnungsmodul zu erfolgen. Ebenso kann hier
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 52 von 60
-eine Liste der offenen Rechnungen erstellt werden. Für jeden Nutzungsberechtigten gibt es ein
+Seite 52 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
-eigenes Debitorenkonto in der Gruppe „21 Forderungen Friedhof“.
-In der Version 3.0.9 wurden zahlreiche kleinere Mängel behoben und die Eingabeprüfung
-optimiert, sodass die Bedienerfreundlichkeit und Robustheit nun deutlich besser als vorher ist.
 .1 BUCHEN (F6)
 .1.1 Buchen ohne Rechnungsreferenz
-Ausbuchen von offenen Rechnungen: Falls im Eingabefeld „Sollkonto“ bzw. „Habenkonto“ ein
+Ausbuchen von offenen Rechnungen: Falls im Eingabefeld „Sollkonto“ bzw. „Habenkonto“ ein Kundenkonto (Debitorenkonto) eingegeben wurde, wird beim Abschließen der Buchung über die Schaltfläche „F6-Buchung abschließen“ das Fenster zur Zuordnung der Zahlung zu den offenen Posten geöffnet (siehe unten). Dieses Zuordnungsfenster kann auch über die Schaltfläche „Alt+O – Offene Posten öffnen“ angezeigt werden (s.u.).
-Kundenkonto (Debitorenkonto) eingegeben wurde, wird beim Abschließen der Buchung über
+Falls im Eingabefeld „Sollkonto“ bzw. „Habenkonto“ ein Kundenkonto (Debitorenkonto) eingegeben wurde, ist diese Schaltfläche aktiv. Das u. a. Fenster mit der Übersicht der offenen Posten wird ebenfalls angezeigt (ohne Betrag im Feld „Noch aufzuteilen).
-die Schaltfläche „F6-Buchung abschließen“ das Fenster zur Zuordnung der Zahlung zu den
+.1.2 Buchen mittels Rechnungsreferenz
-offenen Posten geöffnet (siehe unten). Dieses Zuordnungsfenster kann auch über die
+Offene Rechnungen (Posten) können seit 17.1.2013 in der zugeordneten Buchhaltung ohne Anzeige des OP-Dialoges (siehe 8.2, S.54) dann automatisch ausgebucht werden, wenn folgende 3 Voraussetzungen zutreffen:
-Schaltfläche „Alt+O – Offene Posten öffnen“ angezeigt werden (s.u.).
+ im Belegtext der Buchungszeile wird in eckigen Klammern „[]“ die Referenz auf die ursprüngliche Friedhofs-Rechnung mitgegeben (siehe „[FR 4]“ im Beispiel oben). Die Zahlungsreferenz muss sowohl das Belegartkürzel „FR“ sowie die Rechnungsnummer enthalten. Als Trennzeichen dazwischen sind entweder ein Leerzeichen, ein Trennstrich oder ein Schrägstrich erlaubt, so dass auch folgende Schreibweisen gültige Rechnungs-Referenzen sind: „[FR-4]“ und „[FR/4]“
-Falls im Eingabefeld „Sollkonto“ bzw. „Habenkonto“ ein
-Kundenkonto (Debitorenkonto) eingegeben wurde, ist diese
-Schaltfläche aktiv. Das u. a. Fenster mit der Übersicht der offenen Posten wird ebenfalls
-angezeigt (ohne Betrag im Feld „Noch aufzuteilen).
-.1.2 automatischer Ausgleich per Rechnungsreferenz
-Offene Rechnungen (Posten) können seit 17.1.2013 in der zugeordneten Buchhaltung ohne Anzeige
-des OP-Dialoges (siehe 8.2, S.52) dann automatisch ausgebucht werden, wenn folgende 3
-Voraussetzungen zutreffen:
- im Belegtext der Buchungszeile wird in eckigen Klammern „[]“ die Referenz auf die
-ursprüngliche Friedhofs-Rechnung mitgegeben (siehe „[FR 4]“ im Beispiel oben). Die
-Zahlungsreferenz muss sowohl das Belegartkürzel „FR“ sowie die Rechnungsnummer
-enthalten. Als Trennzeichen dazwischen sind entweder ein Leerzeichen, ein Trennstrich oder
-ein Schrägstrich erlaubt, so dass auch folgende Schreibweisen gültige Rechnungs-Referenzen
-sind: „[FR-4]“ und „[FR/4]“
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 51 von 57
-Seite 51 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
  der Buchungsbetrag und der Rechnungsbetrag stimmen überein (keine Über-& Unterzahlung)
  die Forderungskonten (der Rechnungs- bzw. Zahlungsbuchung) stimmen überein
+Vorbefüllung von Forderungskonto und Betrag(seit Version 3.12.0)
+Sinn & Zweck: Beschleunigung des Einbuchens von Bezahlungen zu Friedhofsrechnungen; Vermeidung der Auswahl eines falschen Forderungskontos
+In der Buchhaltung wurde für die Verbuchung von Bezahlungen mittels Rechnungsreferenz eine Erleichterung eingebaut: Wird im Belegtext eine gültige
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 53 von 60
+Seite 53 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
+Rechnungsreferenz mitgegeben, dann werden die Felder „Haben-Konto“ und „Betrag“
+vorbefüllt
+Für die Vorbefüllung des Betrag-Feldes wird der offene Betrag laut (OP-Verwaltung,
+Debitor-Liste) verwendet. Bereits geleistete Teilzahlungen werden somit dann korrekt
+erkannt, wenn diese richtig in der OP-Verwaltung zugeordnet wurden.
 Die automatische Ausbuchung funktioniert auch in Splittbuchungsweise, d.h. mit einem
 Zahlungseingang können mehrere offene Rechnungen ausgeglichen oder - bei Überzahlung – als
@@ Zeile 782: / Zeile 788: @@
 können; falls die Zahlung irrtümlich verbucht wurde, kann sie auch problemlos wieder aus der OPVerwaltung
 gelöscht werden.
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+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 54 von 60
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 .2 OFFENE POSTENVERWALTUNG (HAUPTDIALOG)
 Der eingegebene Zahlungsbetrag (im Beispiel: 102,00) wird rechts oben im Feld „Noch aufzuteilen“ angezeigt. Der Zahlungsbetrag wird der ersten (= ältesten), offenen Rechnung zugeordnet. Falls die Zahlung höher ist, als der Betrag der ersten Rechnung, wird versucht, den Rest auf die nächsten offenen Rechnungen aufzuteilen.
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 Bereich „Zugeordnete Zahlungen“: Wird im Bereich „Offene Posten“ auf eine bestimmte Zahlung geklickt, werden hier die zugeordneten Zahlungen (falls vorhanden) angezeigt.
 Belegdatum und Belegtext der „zugeordneten Zahlung“ kann geändert werden
-Wenn eine zugeordnete Zahlung gelöscht wird, dann wandert diese (mit Nachfrage) zurück in die 3.Liste der nicht zugeordneten Zahlungen (siehe 8.2.3, S.54). Die Rechnung wird wieder als offener Posten geführt.
+Wenn eine zugeordnete Zahlung gelöscht wird, dann wandert diese (mit Nachfrage) zurück in die 3.Liste der nicht zugeordneten Zahlungen (siehe 8.2.3, S.56). Die Rechnung wird wieder als offener Posten geführt.
 Bereich „Nicht zugeordnete Zahlungen“: Dieser Bereich enthält alle Zahlungen, die noch keinem offenen Posten zugeordnet wurden.
 Die ausgewählte „nicht zugeordnete Zahlung“ wird auf die offenen Posten aufgeteilt.
 Belegdatum und Belegtext der „nicht zugeordneten Zahlung“ kann geändert werden.
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 55 von 60
+Seite 55 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 eine vorhandene (nicht zugeordnete) Zahlung kann als solche wieder aus der OP-Verwaltung gelöscht werden, wenn diese irrtümlich als Zahlung erkannt wurde. Das Löschen hat jedoch keine Auswirkung auf die zugrundeliegende Buchung, die unverändert bleibt.
 Fehlt eine nicht zugeordnete Zahlung in der Liste, dann kann eine neue Zahlung erstellt werden (siehe 8.2.1)(Bemerkung: Button nur im nachfolgenden Dialog-Ausschnitt sichtbar)
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 53 von 57
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 .2.1 Neue nicht zugeordnete Zahlung erstellen (laden)
 Wenn aus irgendeinem Grunde in der untersten Liste (der nicht zugeordneten Zahlungen) eine bestimmte Zahlung fehlen sollte, dann kann man eine solche Zahlung ev. nachträglich erstellen (laden). Dazu ist es notwendig auf die Schaltfläche „Neu“ (rechts unten neben den Spaltenüberschriften) zu klicken; es öffnet sich der folgende Dialog:
@@ Zeile 811: / Zeile 817: @@
 Mit Klick auf „Übernehmen“ wird aus der ausgewählten Buchungszeile eine neue nicht zugeordnete Zahlung erstellt und in der 3.Liste hinzugefügt:
 Das Hinzufügen einer neuen nicht zugeordneten Zahlung ist der Umkehrprozess zum Löschen der gleichen. Wenn daher eine nicht zugeordnete Zahlung irrtümlich aus der 3.Liste gelöscht wurde, dann kann Sie in der Regel mittels „Neu“ wieder hinzugefügt und der ursprüngliche Zustand wiederhergestellt werden.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 54 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 56 von 60
-Seite 54 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 56 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 .2.2 Erstellen einer manuellen Forderung:
 Wird auf einem Debitoren-(= Kunden-)-Konto eine Forderung eingebucht, dann kommt beim Abschließen der Buchung mit „F6“ bzw. mit der gleichnamigen Schaltfläche ein zusätzliches Fenster „Offener Posten“, bei dem Mahnstufe und Mahnsperre ergänzt werden können bzw. das Erstellen eines „Offenen Postens“ unterdrückt werden kann („x F4 – OP löschen“):
@@ Zeile 819: / Zeile 825: @@
 .2.3.1 Löschen von zugeordneten Zahlungen
 Um eine Zahlungs-Zuordnung wegen Irrtums oder aus Stornierungs-Gründen zu löschen, muss in der OP-Verwaltung die entsprechende Rechnung aus der Liste der Offenen Posten (erste Liste) und danach die zu löschende Zahlung aus der Liste der zugeordneten Zahlungen (zweite Liste) ausgewählt werden. Mit Klick auf „Löschen“ erscheint die folgende Nachfrage, die mit Ja zu bestätigen ist.
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+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 57 von 60
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 .2.3.2 Löschen von nicht zugordneten Zahlungen
 Nicht zugeordnete Zahlungen können dann aus der Liste gelöscht werden, wenn diese falsch (aus Irrtum) aufgelistet werden. Irrtümlich gelöschte Zahlungen können wieder mittels „Hinzufügen“ (siehe 8.2.1) geladen werden.
 Sonderfall: Löschen von Teilzahlungen:
-Wenn eine Überzahlung erfolgt ist und auch gespeichert wurde, dann ist beim Löschen (Entfernen) folgendes zu beachten: Wird eine nicht zugeordnete Zahlung gelöscht, die Teil einer Überzahlung ist, d.h. es wird entweder die Überzahlung selbst oder der Teilbetrag gelöscht, dann wird die Aufteilung der Überzahlung rückgängig gemacht und die ursprüngliche Zahlung angezeigt. Es erscheint dabei auch folgender Hinweis:.
+Wenn eine Überzahlung erfolgt ist und auch gespeichert wurde, dann ist beim Löschen (Entfernen) folgendes zu beachten:
+Wird eine nicht zugeordnete Zahlung gelöscht, die Teil einer Überzahlung ist, d.h. es wird entweder die Überzahlung selbst oder der Teilbetrag gelöscht, dann wird die Aufteilung der Überzahlung rückgängig gemacht und die ursprüngliche Zahlung angezeigt. Es erscheint dabei auch folgender Hinweis:.
 Im obigen Beispiel ist ersichtlich, dass ein Betrag von 110 EUR bezahlt wurde, 100 EUR davon wurden einer Rechnung zugeordnet und (für Testzwecke) wieder gelöscht ( deshalb wieder in unterster Liste sichtbar), 10 EUR sind als Überzahlung stehengeblieben. Nach dem Löschen eines Betrags (und Anzeige des Hinweises) erscheint die ursprüngliche Zahlung in voller Höhe wieder auf.
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 56 von 57
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 58 von 60
-Seite 56 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Seite 58 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 .3 OP-LISTE DEBITOR
 Die OP-Liste Debitor dient zur Kontrolle, welche Rechnungen aktuell noch offen (unbezahlt) sind. Guthabenbeträge werden mit Minus dargestellt. Es gilt jedoch folgendes dabei zu beachten:
+Die OP-Liste Debitoren zeigt seit der Version 3.13.0 auch folgendes an:
+- Aktueller Kontosaldo
+- Rechnungsbetrag
+- Belegart-Kürzel (vor der Belegnummer)
+- Spalte „noch offen“ (Früher „Offener Betrag“)
+Mit Hilfe der zusätzlichen Informationen (insbesondere des Kontosaldos) ist nun leichter eine Unterscheidung möglich, welche Offene Posten tatsächlich noch „offen“ (unbezahlt) sind und welche fälschlicherweise trotz Bezahlung als „offen“ aufgelistet werden.
 Die OP-Liste Debitor verwendet ausschließlich die Zahlen aus der OP-Verwaltung und nicht entsprechende Konten-Salden der Forderungskonten. Ist daher die Zuordnung der Bezahlung zur entsprechenden Rechnung in der OP-Verwaltung falsch oder nicht durchgeführt, dann werden Rechnungen trotz richtig verbuchter Bezahlung als Offene Posten aufgelistet, auch wenn der Saldo des entsprechenden Forderungskontos 0 ist!
-BSP!
+.3.1 Korrektur bereits bezahlter Offener Posten
-Die OP-Liste Debitor (siehe oben) weist eine offene Rechnung (EUR 102,00) für Hrn. Testhofer aus. Betrachtet man jedoch den Kontosaldo, dann ist dieser auf 0, was auf eine nicht zugeordnete Zahlung in der OP-Verwaltung hindeutet:
+Sollte der Offene Betrag und der Kontosaldo nicht übereinstimmen, so ist in der Regel davon auszugehen, dass die Rechnung tatsächlich schon bezahlt ist. Die Rechnung wird als Offener Posten aufgelistet, weil in der Offenen Postenverwaltung der Rechnung noch keine Zahlung zugeordnet wurde
-In der offenen Posten-Verwaltung ist in der Ansicht „Offene Posten“ der Rechnung Nr.3 noch keine Zahlung zugeordnet, weshalb noch ein offener Betrag von 102 ausgewiesen wird:
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 59 von 60
-Würde man die Zahlung (S 4 vom 18.1.2013) der noch offenen Rechnung Nr. 3 zuordnen und mittels F5 die Rechnungen ausgleichen, dann wäre die Zuordnung korrekt durchgeführt und die Rechnung würde nicht mehr auf der OP-Liste Debitor aufscheinen.
+Seite 59 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
-Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 57 von 57
+Nachfrage mit „JA“ beantworten.
-Seite 57 von 57 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 10.10.2014
+Der Offene Posten ist nun verschwunden und scheint auch nicht mehr auf der Debitoren-Liste auf. Der Dialog kann mit F6 geschlossen werden.
+Schulungsunterlage Friedhofsverwaltung V4 Seite 60 von 60
+Seite 60 von 60 © Diözese Linz / Diözesane IT / Pfarrverwaltung Ver. 29.04.2015
 .4 AUSBUCHEN NICHT STORNIERBARER RECHNUNGEN
 .4.1 Buchhaltung: uneinbringliche Forderung bzw. Wertberichtigung
-Der (automatische) Ausgleich von offenen Rechnung (siehe 8.1.2, S.50) ist prinzipiell mit jedem
+Der (automatische) Ausgleich von offenen Rechnung (siehe 8.1.2, S.52) ist prinzipiell mit jedem
 Konto möglich, welches den Saldo auf dem Forderungskonto ausgleicht (ausgenommen Storno-
 Buchungen). Es ist deshalb möglich, auch uneinbringliche (nicht stornierbare) Forderungen
@@ Zeile 860: / Zeile 875: @@
 bearbeiten“, wo echte Rechnungen als ungültig markiert werden
 können. Zusätzlich ist die Angabe eines Grundes möglich. Zur
-Kontrolle ist auch ausgegraut (disabled) der Status der Rechnung
+Kontrolle ist auch ausgegraut (deaktiviert) der Status der
-in der Buchhaltung zu sehen
+Rechnung in der Buchhaltung zu sehen
 Im Friedhof wird nur mehr die neue Markierung „ungültig“
 interpretiert. Alle bereits stornierten Friedhofs-Rechnungen